MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-07-V1

PROCESO DE PLANEACION Aprobado:

Subproceso De Planeacin Socioeconmica 15/08/2014
Documento
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y
controlado
SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE
INVERSIONES DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO Pgina 1 de 6

CONTENIDO

Pgina

1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2
3. DEFINICIONES 2
4. MARCO NORMATIVO 2
5. RECURSOS 3
6. GENERALIDADES 3
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4
8. FORMATOS 6
9. CONTROL DE CAMBIOS 6

Elaborado Revisado Aprobado

ORIGINAL FIRMADO
MARIBEL TRUJILLO RODRIGUEZ
Tcnico Administrativo

LUIS ANTONIO CHAVES A. ANDRES FELIPE GARCIA C. JUAN GUILLERMO ZULUAGA C.

Director de Planeacin Secretario de Planeacin Alcalde
Socioeconmica Municipal
Fecha: 30/07/2014 Fecha: 08/08/2014 Fecha: 15/08/2014
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1. OBJETIVO

Armonizar los objetivos, las estrategias y las metas plasmadas y probadas en el plan de desarrollo
junto con el plurianual de inversiones, con la inversin directa e indirecta de la administracin
municipal, segn la disponibilidad de los diferentes recursos.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES

El procedimiento inicia con la solicitud presentada por la Direccin de Planeacin Socioeconmica a

las Secretarias Sectoriales, institutos Descentralizados, oficinas adscritas y Asesoras de la
Administracin Municipal y culmina con la presentacin en medio fsico y magntico de los proyectos
de inversin priorizados mediante el formato preestablecido, donde se le hace revisin, registro y
consolidacin para conformar el POAI Plan Operativo Anual de inversiones.

El responsable de la solicitud es el Director de Planeacin Socioeconmica y el responsable de la

revisin y consolidacin del POAI es la persona que el director asigne.

3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES: es un instrumento de ejecucin mediante el cual se

asignan los recursos financieros del municipio, seala los proyectos de inversin clasificados por
sectores, desafos, programas, subprogramas, metas y proyectos para una vigencia anual, segn la
disponibilidad de recursos y considerando las competencias asignadas al municipio en los diferentes
sectores de inversin y manteniendo la destinacin legal de los recursos asignados. Se tendr en
cuenta los compromisos derivados de Plan de Desarrollo.

FUENTES DE FINANCIACIN: se refiere a los posibles orgenes de los recursos que sern utilizados
en el proyecto. Los cuales son:

SGP: Sistema General de Participacin

ICLD: Ingresos Corrientes de Libre Destinacin
ICDE: Ingresos Corrientes de Destinacin Especfica
SGR: Sistema General de Regalas
DPS: Direccin de Planeacin Socioeconmico
PDM: Plan de Desarrollo Municipal
TECHOS PRESUPUESTALES:
PLAN PLURIANUAL:

4. MARCO NORMATIVO

Para efectos del presente procedimiento se tendr en cuenta las disposiciones de las siguientes
normas entre otras:

La ley 141 de 1994 seala las condiciones y requisitos para la liquidacin, distribucin y utilizacin de
las regalas.
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Decreto 111 de 1996 establece el estatuto orgnico de presupuesto pblico articulo 104 contempla la
facultad a los entes territoriales para adoptar su propio estatuto.

Estatuto Municipal de Ingresos Y Rentas

Decreto No. 2145 de 1999
Ley 715 de 2001
Ley 756 de 2002
Ley 812 de 2003
Ley 819 de 2003
Ley 1122 de 2007
Ley 1176 de 2007

5. RECURSOS

Talento Humano: La aplicacin de este procedimiento compromete a los siguientes funcionarios:

Profesionales Universitarios y Especializados, Tecnlogos o Tcnicos para el estudio, Asesor

Financiero para acompaamiento y orientacin a las actividades.
El Director de Planeacin Socioeconmica para la verificacin y revisin del cumplimiento
procedimiento.

Maquinaria y Tecnologa: Para el adecuado cumplimiento de este procedimiento se requieren

equipos de cmputo con procesadores de alta Gama, preferiblemente con quemador CD-DVD,
impresora, software bsico y aplicativo PCT.

Materiales Logsticos: Papelera, tinta, elementos de oficina.

Medio Ambiente: Oficinas con iluminacin y ventilacin adecuada, silla ergonmica, condiciones de
seguridad y restriccin al acceso.

6. GENERALIDADES

PASOS DEL PROCEDIMIENTO

El procedimiento inicia con la solicitud presentada por la Direccin de Planeacin Socioeconmica a

las Secretarias Sectoriales, institutos Descentralizados, oficinas adscritas y Asesoras de la
Administracin Municipal.

Se inicia con la consolidacin de la matriz de Priorizacin que remiten los diferentes sectores de la
administracin a esta direccin; la cual est compuesta por los niveles que contempla el Plan de
Desarrollo Municipal como: Desafo estratgico, programas, subprograma metas y proyectos con su
respectiva programacin presupuestal.

Una vez elaborado el bosquejo de matriz de POAI procedemos a incluirle el presupuesto contemplado
en el Plan Plurianual de la vigencia en sus respectivos niveles de desagregacin del PDM. 2012-2015.

La Direccin de Planeacin Socioeconmica realizara durante todo el ao el seguimiento a la

ejecucin del Plan Operativo Anual de Inversiones de las distintas dependencias; la cual se realiza
una vez la Secretaria de Hacienda emite la ejecucin presupuestal mensualizada. Una vez se tiene
consolidada esta informacin dentro de la matriz de POAI se procede a realizar el anlisis financiero.
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Los requisitos para la correcta presentacin del POAI es traer debidamente diligenciado el FORMATO
MATRIZ DE PRIORIZACION DE PROYECTOS FR- 2010-08-V3 en medio fsico y magntico.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

DESARROLLO EN FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y

SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO DE INVERSIONES DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

N ACTIVIDAD DETALLE P.C. RESPONSABLE

Inicia con al realizacin de capacitacin Asesora,
INICIO sobre el diligenciamiento matriz de profesional y
priorizacin a todos los sectores tcnico
1 administrativo a
Realizar capacitacin cargo
diligenciamiento
matriz de priorizacin

El Director de Planeacin Socioeconmica

Oficio de solicitud de
solicita por oficio la matriz de priorizacin
Matriz Priorizacin
de proyectos 1351-F-PSE-13 en medio
de Proyectos
escrito y magntico a cada de las Secretara de
Secretarias Sectoriales, institutos Planeacin
2 Descentralizados, oficinas adscritas y
Asesoras de la Administracin
Municipal

Radicar Matriz de Se recibe, se radica y se verifican los Recepcin del

3 Priorizacin de Proyectos documentos que estn completos con su Secretaria de
CD y se registra en el libro de Planeacin
correspondencia. Municipal

El Director de Planeacin Socioeconmica Director de

4 Asignar solicitud al remite la matriz al funcionario responsable Planeacin
profesional a cargo. del proceso para su verificacin. Socioeconmica

Verificar trminos y condiciones de la

rendicin.
Cumple
Si cumple con los requisitos de fondo pasa
NO para posteriormente consolidar el POAI de x Profesional o
5 SI la Administracin Municipal. Tcnico a cargo
Devolucin del Proceso
Si NO cumple se hace devolucin al sector
para su correccin y posterior viabilizacin.
Correcciones

Se procede con la viabilizaran y Profesional o

6 viabilizacin priorizacin del POAI de la Administracin Tcnico a cargo
priorizacin Municipal. X del Proceso

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Despus de la revisin de la matriz de Profesional o

1 priorizacin se consolida en el formato de Tcnico a cargo
ANTEPROYECTO de POAI (anual) el X del proceso
cual se verifica las cuotas preliminares o
7 CONSOLIDACIN techos presupuestales que la secretaria
de hacienda emite , se diligencia la Matriz
de elaboracin POAI
Una vez consolidado en POAI se remite en
medio magntico y fsico a la Secretaria de Profesional o
POAI Hacienda para su posterior presentacin y Tcnico a cargo
8 aprobacin en Consejo de Gobierno. del proceso

El Sr Alcalde convoca a consejo de Alcalde

Convocar
gobierno para priorizacin de Municipal
9 Consejo de
Recursos PAOI. Asesor Alcalde
Gobierno
Secretaria
Alcalde

El consejo de gobierno, estudia, Consejo de

Estudiar, analizar,
analiza y aprueba los planes de accin Gobierno
10 aprobar priorizacin
mediante acta y los remite a la Alcalde
de Recursos PAOI.
secretaria de planeacin. Municipal

Se elaboran y firma Acta del Consejo Consejo de

Acta Consejo de de Gobierno con la aprobacin del Gobierno
11
Gobierno POAI. Alcalde
Municipal
Secretaria
Alcalde

El POAI y Acta del Consejo de Secretaria de la

Archivar
Gobierno son archivadas con toda la Direccin
12 documentacin que se haya anexado. Profesionales
Universitarios

Con el inicio de cada vigencia y con la

ejecucin de gastos que la secretaria de Profesional o
Seguimiento al POAI Hacienda emite a todos los sectores se Tcnico a cargo
empieza el seguimiento a los proyectos de del proceso
13 inversin pblica.

La Ejecucin Presupuestal se incorpora Profesional o

Consolidacin en la matriz de seguimiento mentalizado Tcnico a cargo
14 financiera POAI del POAI, dando inicio al seguimiento de la del proceso
ejecucin de los proyectos de inversin.

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Una vez consolidada la matriz de POAI, se

2 procede a realizar el respectivo anlisis Profesional o
financiero al seguimiento de los desafos X Tcnico a cargo
15 estratgicos, programas, subprogramas y del proceso
Anlisis Financiero
metas que componen el plan de desarrollo
del POAI
Municipal

Se realiza envi en medio fsico y Profesional o

magntico (CD) del Seguimiento a la Tcnico a cargo
Seguimiento matriz de POAI por medio de oficio a la del proceso
16 Matriz del POAI. Secretaria de Hacienda.

Se realiza copia del archivo matriz de Profesional o

POAI y se archiva en la Direccin de Tcnico a cargo
Planeacin Socioeconmica. del proceso
Archivar
17
FIN

8. FORMATOS

TIEMPO DE
NOMBRE DEL RESPONSABLE RETENCION DISPOSICION
CODIGO CARPETA
FORMATO ALMACENAMIENTO Archivo Archivo FINAL
Gestin Central
Matriz de Direccin de Conservacin
Plan Anual de Total
1351-F-PSE-13 priorizacin de Inversiones
Planeacin 5 15
proyectos Socioeconmica Microfilmacin
Direccin de Conservacin
Base de Datos Matriz de elaboracin de Plan Anual de Total
POAI. Inversiones
Planeacin 5 15
Excel Microfilmacin
Socioeconmica
Direccin de Conservacin
Base de Datos Matriz Seguimiento Plan Anual de Total
Mensualizado de POAI Inversiones
Planeacin 5 15
Excel Microfilmacin
Socioeconmica

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION No. FECHA DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES

Primera versin de la nueva codificacin, se actualizo responsables,
1 15/08/2014 Marco Normativo, Recursos, Generalidades, Desarrollo del
Procedimiento, su codificacin y documentacin.
Codificacin anterior: PR 2010-08-V1 de 01/12/2009