MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA

Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

Cdigo: 513-PR-14

Elabor Revis

Ing. Beatriz Valles Lic. Eduardo Jaramillo Serna

Villarreal
Directora de Coordinador Sectorial de
Programacin Planeacin y Desarrollo del
Presupuestal e Sistema
Infraestructura Fsica

Autoriz

Dr. Carlos Alfonso Garca

Ibarra
Director General de
Educacin Superior
Tecnolgica

Fecha de documentacin: 05-05-2011

Nmero de revisin: 1

FO-DGICO-002 1
VALIDACIN
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA

Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

Cdigo: 513-PR-14

Objetivo(s):

Establecer los lineamientos para la gestin de la autorizacin del Programa Operativo Anual (POA),
de los Institutos Tecnolgicos y Centros, as como de las reas organizativas del rgano central de
la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

Glosario:

DGEST: Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica

PIID: Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo
PTA: Programa de Trabajo Anual
POA: Programa Operativo Anual
SIATEC: Sistema Integral de Administracin Tecnolgica

Marco Normativo:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Presupuesto de Egresos de la Federacin vigente.
Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica,
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Clasificador por Objeto del Gasto vigente.
Catlogo de Bienes Muebles vigente.
Manual de Ingresos propios de los planteles educativos dependientes de la Subsecretara de
Educacin e Investigacin Tecnolgicas.

FO-DGICO-003 2
PRESENTACIN DEL PROCEDIMIENTO
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Referencias:

Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID) del Sistema Nacional de Institutos

Tecnolgicos (SNEST).
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Instituto Tecnolgico o Centro.
Programa de Trabajo Anual vigente de los Institutos Tecnolgicos, Centros y reas de la
Direccin General.
Manual de Organizacin de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.
Manual de Organizacin del Instituto Tecnolgico o Centro.

Alcance:

Este procedimiento se aplica en todos los Institutos Tecnolgicos, Centros y las Direcciones de
rea de la DGEST.
Para la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) se tomarn como base las metas
establecidas en el Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID) del Instituto
Tecnolgico o Centro y los lineamientos establecidos por la DGEST.
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Para la elaboracin y seguimiento del Programa Operativo Anual (POA) los Institutos
Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la Direccin General de Educacin Superior
Tecnolgica (DGEST) se apegarn a lo establecido en este procedimiento.
La Direccin Programacin Presupuestal e Infraestructura Educativa es responsable de la
coordinacin y evaluacin de lo relativo al procedimiento y de establecer el seguimiento en
la entrega, revisin y autorizacin del Programa Operativo Anual.

Responsabilidades:

El Director General de Educacin Superior Tecnolgica.

Autoriza el Programa Operativo Anual de los Institutos Tecnolgicos y Centros Especializados, as
como de las direcciones de rea de la Direccin General.

La Coordinacin Sectorial de Planeacin y Desarrollo del Sistema.

Establece el calendario para la entrega del POA y supervisa la asignacin de presupuestos.

El Director de Programacin Presupuestal e Infraestructura Fsica.

Analiza y observa los POAs de los Institutos Tecnolgicos, Centros y direcciones de rea de la
Direccin General, y los asesora en la elaboracin de los mismos.
Asigna el presupuesto de acuerdo a las normas y lineamientos aplicables.

El Director del Instituto Tecnolgico o Centro.

Presenta su POA y lo enva para su aprobacin.
Recibe autorizacin y ejerce presupuesto de acuerdo al POA, da seguimiento, y evala
permanentemente.

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FO-DGICO-003
PRESENTACIN DEL PROCEDIMIENTO
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Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

Cdigo: 513-PR-14

FO-DGICO-004 4
DIAGRAMA DE BLOQUES
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Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

Cdigo: 513-PR-14

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Emite lineamientos y 1.1. De acuerdo a los lineamientos establecidos y a Coordinador Sectorial de

calendario para la asignacin de recursos a la Direccin Planeacin y Desarrollo del
elaboracin y envo General, emite lineamientos especficos y el Sistema.
del Programa calendario para la elaboracin y entrega del
Operativo Anual POA.
(POA. 1.2. Somete al visto bueno del Director General.
2. Enva lineamientos y 2.1. Solicita, mediante un cronograma de entrega Director de Programacin
calendario a los de informacin, el POA a los Institutos Presupuestal e
Institutos Tecnolgicos, Centros y direcciones de rea Infraestructura Fsica.
Tecnolgicos, Centros de la Direccin General.
y direcciones de rea. 2.2. Asesora, durante todo el proceso a los
Institutos Tecnolgicos, Centros y direcciones
de rea de la Direccin General.
3. Elabora POA y enva 3.1. Recibe comunicado para la elaboracin del Director de Instituto
para su aprobacin. POA, e instruye para su atencin y Tecnolgico, Centro o
elaboracin. Director de rea de la DGEST.
3.2. Realiza reunin con titulares de reas Subdirector de Planeacin y
organizativas para elaborar el POA. Vinculacin.
3.3. Determinan necesidades y elaboran POA Titulares de las reas
especfico. organizativas.
3.4. Integra el POA del Instituto o Centro, en los Jefe del Departamento de
formatos sealados en los anexos de este Planeacin, Programacin y
procedimiento. Presupuestacin.
3.5. Analiza y aprueba POA. Subdirector de Planeacin y
Vinculacin.
3.6. Formaliza y solicita autorizacin del POA Director de Instituto
Tecnolgico, Centro o
Nota: En el caso de las direcciones de rea de Direccin de rea.
la Direccin General, la etapa se desarrollar
de acuerdo a las particularidades
organizativas de cada una de ellas.
Las direcciones de rea de la DGEST slo
requisitarn, para la elaboracin de su POA,
el Formato para el desglose de metas por
proceso clave (513-PR-14-A01)

IL-DGICO-006 5
ANEXOS Y REGISTROS
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4. Analiza y elabora 4.1. Recibe y registra el POA entregado por los Director de Programacin
propuesta de Institutos Tecnolgicos, Centros o Presupuestal e
dictamen de direcciones de rea de la Direccin General. Infraestructura Fsica.
autorizacin del POA. 4.2. Revisa y analiza el POA, verificando el
cumplimiento de la normatividad y su
congruencia con el PIID y el PTA.
4.3. Brinda la asesora necesaria para la atencin
de posibles observaciones.
4.4. Elabora oficio de autorizacin.
5. Gestiona autorizacin 5.1. Aprueba los resultados del anlisis y autoriza Coordinador Sectorial de
del POA. el POA. Planeacin y Desarrollo del
5.2. Gestiona y distribuye los recursos para Gasto Sistema.
Directo de los Institutos Tecnolgicos,
Centros y direcciones de rea de la Direccin
General.
5.3. Notifica la autorizacin y ajustes del monto
de Gasto Directo.
6. Autoriza Programa 6.1. Otorga su visto bueno y autoriza el Programa Director General de
Operativo Anual. Operativo Anual. Educacin Superior
Tecnolgica.

7. Recibe autorizacin, 7.1 Recibe autorizacin y difunde el POA Director del Instituto
ejerce y actualiza el autorizado. Tecnolgico, Centro o
POA Direccin de rea.
permanentemente. Jede del Departamento de
7.2 Recibe POA autorizado y procede a su
validacin en el SIATEC. Recursos Financieros.
7.3 Recibe los ajustes en la asignacin del Gasto Jefe del Departamento de
Directo y actualiza el POA, en acuerdo con el Planeacin y Vinculacin.
Departamento de Recursos Financieros.
7.4 Autoriza los ajustes al POA, de acuerdo a la Director del Instituto
normatividad vigente. Tecnolgico, Centro o
Direccin de rea.

TIEMPO APROXIMADO DE 90 das hbiles

EJECUCIN:

FO-DGICO-006 6
ANEXOS Y REGISTROS
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Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

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ANEXOS
Nombre del Documento Propsito Cdigo del documento
Desglose de metas por proceso clave Programar y presupuestar metas
513-PR-14-A01
por procesos
Concentrado por partida Concentrar el presupuesto por
513-PR-14-A02
presupuestal y proceso estratgico procesos
Desglose del presupuesto de
inversin con cargo a ingresos Describir los bienes del captulo 513-PR-14-A03
propios 5000

Concentrado por proceso clave y 513-PR-14-A04

Concentrar montos
estratgico
Determinacin de captacin de los Especificar el concepto y monto de
513-PR-14-A05
ingresos propios ingresos
Desglose de ingresos propios Describir el uso de recursos en el
513-PR-14-A06
orientados al pago del Captulo 1000 Captulo 1000
Desglose de ingresos propios Describir el uso de recursos
orientados al mantenimiento destinados al mantenimiento de las 513-PR-14-A07
correctivo o preventivo instalaciones

REGISTROS
Cdigo de registro
Tiempo de Responsable de
Documentos de Trabajo o identificacin
conservacin conservar
nica
Base de datos para
rea de Programacin y
seguimiento de la autorizacin 3 aos N/A
Evaluacin Presupuestal
del POA
Oficio de autorizacin del POA rea de Programacin y
1 ao N/A
Evaluacin Presupuestal

POA del Instituto Tecnolgico, rea de Programacin y

1 ao N/A
Centro o Direccin de rea Evaluacin Presupuestal

IL-DGICO-006 7
ANEXOS Y REGISTROS
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Autorizacin del Programa Operativo Anual, formulado y propuesto

Procedimiento: por los Institutos Tecnolgicos, Centros y Direcciones de rea de la
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Cdigo: 513-PR-14

Revisin Nm. Fecha de aprobacin Descripcin del cambio Motivo(s)

1 05 mayo 2011 Ajuste de formato para el Disposiciones de la
procedimiento y por cambio DGICO y de la
significativo del Clasificador por SHyCP.
objeto del Gasto

FO-DGICO-007
8
HISTORIAL DE CAMBIOS