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INFORME FINAL
INTRODUCCION
CAPITULO I....................................................................................................................................... 1
GENERALIDADES DE UN SISTEMA CONTABLE...........................................................................1
1.1 Sistema................................................................................................................................... 1
1.2 Contabilidad............................................................................................................................ 1
CAPITULO II.................................................................................................................................... 21
SISTEMA CONTABLE UTILIZADO EN EL CASO PRCTICO......................................................21
2.1 Generalidades del programa............................................................................................21
CAPITULO III................................................................................................................................... 22
DOCUMENTACIN LEGAL Y ESTRUCTURA...............................................................................22
3.1 Documentacin legal............................................................................................................. 22
CAPITULO IV................................................................................................................................... 38
CASO PRCTICO............................................................................................................................ 38
INTRODUCCION
CAPITULO I
1.1 Sistema
Es el conjunto de mtodos y procedimientos que interactan entre s para
desarrollar una funcin comn dentro de una empresa. Procede del latn systma,
y este del griego (systema, identificado en espaol como 'unin de cosas
de manera organizada').
Los elementos que componen un sistema pueden ser variados, como una serie de
principios o reglas estructurados sobre una teora.
1.2 Contabilidad
Es un sistema que tiene por objetivo registrar y procesar las transacciones de
negocios que lleva a cabo una organizacin para producir informacin cuantitativa
en forma comprensible y ordenada.
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Proporcionar el mximo de informacin indispensable para una
acertada toma de decisiones en las reas financieras, de costos y
rendimiento.
Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
Obtener informacin que muestre la situacin econmica de la
empresa frente a terceros.
Registrar imparcialmente las transacciones.
Permitir la interpretacin de los hechos registrados.
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Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente
intelectual. El contador nada ms deber asegurarse de que la configuracin y
entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.
Ventajas
Oportunidad: Las operaciones que se realizan dentro de los procesos son
oportunas.
Bajos costos de personal: Se utiliza la menor cantidad de recursos
humanos posibles.
Utilidad: La informacin generada es til para la toma de decisiones.
Seguridad: Debe generar un ambiente de proteccin y seguridad para los
usuarios del sistema.
Velocidad de procesamiento: Por reducir la intervencin humana, la
automatizacin de los procesos permite mayor rapidez en la obtencin de
datos.
Procesamiento continuo: Es fcil obtener datos actualizados en cualquier
momento, debido a que las operaciones se van registrando paralelamente
con la ejecucin.
Ahorro de espacio: El sistema electrnico elimina el papeleo, y reduce
espacio en el archivo de documentos, debido a que todos estarn en
medios magnticos.
Desventajas
Elevado costo de mobiliario: En algn momento puede ser que para el
movimiento de las instituciones, el costo de la implementacin de un
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sistema electrnico sea elevado, debido a instalaciones de equipo de
cmputo, cableado de redes, adquisicin de licencias y en s el costo del
sistema.
Volatilidad de la informacin: Si no se cuenta con copias de seguridad de
las transacciones diarias en determinado momento podra perderse la
informacin de un perodo determinado.
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permita medir el grado de productividad social y financiera tanto a nivel histrico
como en relacin con otras de similar actividad.
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razonablemente comparables, de hecho, es comn ver consultoras top
implementando soluciones comerciales como Microsoft Dynamics NAV Navision,
SAP Business One u Oracle E-Business Suite junto con software libre como Open
Bravo, Open ERP, Compire, OpenXpertya o ERP5. Cada solucin es diferente y
puede ser la mejor posible en su segmento segn sean los requerimientos de
cada empresa en particular.
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Principales programas ERP Software Libre y gratis para Pymes 3: Hay
muchas soluciones ERP opensource, entre las ms competitivas destacan
Openbravo, OpenERP, ERP5, Compiere y xTuple.
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Seminario Innovacin en la Empresa" Guatemala 2011
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1.8.1 Ventajas y desventajas
Cuentas de Activo: Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y
derechos propiedad de la empresa.
Cuentas de Pasivo: Las cuentas de Pasivo son las que controlan las
deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas de Capital: Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las
utilidades as como tambin las prdidas del negocio.
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1.8.3 Objetivos de una nomenclatura
Finalidades de la nomenclatura:
Establecer las cuentas principales del Activo, Pasivo, Capital, etc.
Establecer los rubros de agrupacin para efectos contables.
Identificar todas las cuentas de mayor.
Establecer las cuentas auxiliares o sub cuentas, para cada cuenta de
mayor.
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d) Instruir y adiestrar al personal y hacerle comprender la necesidad de
ejecutar al pie de la letra las instrucciones que se le dan.
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1.10 Manual de aplicacin de cuentas
Nos da la informacin de cmo y de qu manera se utilizaran las cuentas de la
nomenclatura de cuentas, la naturaleza de las cuentas si son deudoras o
acreedoras, como se cargan y porque tenemos que abonarlas y nos especifica el
tipo de saldo que tendr cada una de ellas al final de un periodo. Cada empresa
dependiendo de su actividad econmica, tendr que adaptar su nomenclatura y
manual de aplicacin de cuentas atendiendo a sus necesidades de operacin.
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por IASB un nico conjunto de normas de carcter global llamada Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para PYMES).
Dentro de las NIIF Para las Pymes podramos mencionar el sistema contable para
una entidad de compra-venta artculos agrcolas y otros como ferreteros sea
comerciales.
Datos Generales:
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Las cuentas por cobrar son inicialmente registradas a su valor nominal, y
reducidas apropiadamente por la estimacin para cuentas de cobro dudoso
o incobrables, la cual se registra con cargo a los resultados de operacin.
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Se reconocern con el importe que represente una salida de efectivo de la
empresa la cual puede ser por deuda con proveedores, clientes (por cobros
anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas de prestacin de
servicio) o deudores varios.
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estado de situacin financiera y el reconocimiento de los mismos por parte
de las autoridades fiscales, y la compensacin de prdidas o crditos
fiscales no utilizados hasta el momento procedente de periodos anteriores.
Ganancias o prdidas;
Correcciones de errores de periodos anteriores y
Cambios en polticas contables.
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Seccin No.10 Principales Polticas Contables. Para el desarrollo de los
procesos contables, se tomar como base la Norma Internacional de Informacin
Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, en lo concerniente a las
secciones aplicables al sector comercio compra-venta de productos ferreteros y
agropecuarios aplicando las polticas contables
Seccin 13 Inventarios:
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La Entidad, contabilizara sus inversiones financieras utilizando el modelo
del valor razonable, segn lo establece la seccin 14 Inversiones en
Asociadas.
Se reconocer una inversin cuando los beneficios por posesin de esta
fluirn a la entidad.
Se reconoce cuando se realizan depsitos en las instituciones cuyo plazo
no exceda los 12 meses.
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Las inversiones en asociadas se medirn al costo menos las prdidas de
deterioro de valor acumuladas. Se reconocern los dividendos y otras
distribuciones recibidas procedentes de la inversin como ingresos.
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Cuando una propiedad de inversin ya se ha reconocido, el gasto posterior
en esa propiedad se debe reconocer como un gasto o si ese gasto se
puede medir y puede ser atribuido al activo confiablemente y generar
beneficio econmicos futuros se debe sumar al monto registrado de la
propiedad de inversin.
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utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios o para
funciones relacionadas con la administracin de la empresa.
CAPITULO II
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nuestro pas, lo cual es totalmente lo contrario, ya que comn mente se da el
hecho de tener que acoplar la contabilidad a programas que estn diseados para
otro mercado, tal es el caso de programas estadounidenses y mexicanos en una
gran mayora, los cuales pese a manejar ambientes contables universales, no
cuentan con mdulos que puedan acoplarse a la forma de tributacin local.
Por lo tanto, al conocer la forma de programar en Visual Basic, podr crear macros
(en este lenguaje) en todas las aplicaciones nombradas anteriormente y obtener
as mayor rapidez y eficiencia en sus tareas habituales.
Los pasos a seguir para programar con Visual Basic son:
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Una aplicacin de Visual BASIC puede estar formada por cinco clases de
archivos:
Los ficheros binarios contienen los datos binarios de un formulario; por ejemplo,
algunos controles tienen propiedades cuyos valores son datos binarios, como
Picture.
Un fichero de recursos permite agrupar todo el texto y los mapas de bits
especficos de una aplicacin; puede incluir declaraciones de constantes, iconos,
texto de pantalla y otros elementos que pueden variar entre versiones traducidas o
entre revisiones o configuraciones especficas.
La lista de ficheros que componen la aplicacin junto con las opciones (el conjunto
de opciones se puede ver ejecutando la orden Opciones del men Herramientas)
es guardada en un archivo de proyecto con extensin vbp cada vez que se guarda
la aplicacin o proyecto. As mismo, el espacio de trabajo del proyecto Visual
Basic se guarda en un archivo con extensin vbw
Existen muchos tipos de objetos con los que trabaja Visual Basic, entre ellos
podemos hablar de los formularios y controles.
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formulario es agrupar una serie de controles por medio de los cuales poder
presentar y solicitar informacin al usuario.
Los controles son todos los objetos que se colocan en los formularios, mediante
los cuales se realizan las acciones. A travs de los controles se pueden escribir y
recibir texto (etiquetas y cajas de texto), usar botones de comando, insertar o
manipular imgenes, utilizar cuadros de dilogo, etc.
2.2.2 Proyecto
2.2.3 Mtodos
Los mtodos son funciones propias de cada objeto. As como las propiedades
afectan cmo son los objetos, los mtodos ejecutan acciones propias del mismo.
Los mtodos afectan el comportamiento de los objetos de un programa, y
solamente se los utiliza en tiempo de ejecucin. Por ejemplo, los formularios
poseen un mtodo llamado Show que se encarga de mostrarlos por pantalla.
2.2.4 Eventos
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sistema (por ejemplo: transcurri un determinado tiempo), o indirectamente por el
cdigo (por ejemplo: cuando el cdigo carga un formulario se da el evento Load ).
Por ejemplo, los botones de comando tienen un evento llamado Click, que se
dispara cada vez que el usuario hace clic del mouse sobre el mismo.
Visual Basic utiliza distintos colores para diferenciar distintas partes de un cdigo,
utiliza el color azul para palabras reservadas como la palabra Dim, If then else
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endif, para definir el nombre de una variable, realizar asignaciones, utiliza el color
negro, una lnea conteniendo un error aparecer en rojo, la lnea de comentario
aparecer en verde. Estos colores estn predeterminados por Visual Basic, pero
es posible modificarlos por medio de la opcin Opciones del men Herramientas,
adems se podr cambiar el tipo de letra, el tamao, etc.
2.2.7 Formulario
Por defecto el ttulo del formulario es Form1, al igual que su nombre. Estos dos
trminos, ttulo y nombre, son fciles de son confundir. La mayora de los controles
tienen un ttulo, que podemos obtener y modificar por medio de la propiedad
Caption, que no es ms que el texto que aparece en el control, y no tiene ninguna
correspondencia ni referencia en el cdigo de la aplicacin.
El nombre del control o formulario, s es referenciado en el cdigo cada vez que se
quiere manipular ese objeto. El nombre de un control, que se establece durante el
diseo de la aplicacin, no ser modificado posteriormente, y se utilizar tanto
para acceder a las propiedades de ese objeto como para realizar cualquier otro
tipo de operacin con l. La propiedad correspondiente al nombre del objeto es
Name.
2.2.9 Variables
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contenido.
Las variables deben definirse, declararse con la sentencia DIM, seguida del
nombre de la variable, la palabra As y el tipo de variable.
El valor por defecto que se inicializa una variable depende de su tipo. Si la variable
es numrica, indistintamente de que sea entera o decimal y de su precisin, el
valor inicial es cero. Si la variable es de tipo String, dicha cadena ser una cadena
vaca. Si la variable es de tipo Date, la fecha ser el da 0 del mes 0 del ao 0. Si
la variable es de tipo Boolean se inicializa con el valor False. Si la variable es de
tipo Variant, el valor inicial ser Empty.
Variant es el tipo por defecto para todas las variables, a no ser que se indique lo
contrario.
Un nombre de variable debe comenzar con una letra, y estar seguido de hasta 39
caracteres ms, que pueden ser dgitos, letras y el carcter de subrayado. Visual
Basic no diferencia entre maysculas y minsculas.
Visual Basic permite aadir al final del nombre de una variable, as como al final
de una constante, un carcter que hace referencia al tipo de dato. Es posible
declarar una variable prescindiendo del As tipo, utilizando estos caracteres.
El hecho de que sea estndar no quiere decir que sea idntico para cada base de
datos.
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Aparte de esta universalidad, el SQL SERVER posee otras dos caractersticas
muy apreciadas. Por una parte, presenta una potencia y versatilidad notables que
contrasta, por otra, con su accesibilidad de aprendizaje.
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til, ya que no es necesario invertir en licencias adicionales para poder tener
acceso a mas bases de datos.
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nmero ilimitado, si no la clasificacin que el usuario requiera, lo cual permite
adoptar las normas internacionales de contabilidad tales como NIC y NIIF.
CAPITULO III
ESCRITURA DE CONSTITUCIN
ESCRITURA DE CONSTITUCIN
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setenta espacio sesenta y siete mil novecientos espacio cero ciento uno (1570 67900 0101) extendido
por el Registro Nacional de las Personas RENAP. DOY FE: I. De que los comparecientes aseguran ser
de los datos de identificacin consignados, II. Hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y
que por este acto y en idioma Espaol vienen a otorgar el CONTRATO DE CONSTITUCIN DE
SOCIEDAD ANNIMA, contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCIN: Los
comparecientes por el presente instrumento, constituyen una sociedad annima que se regir por esta
escritura, por el Cdigo de Comercio y dems leyes aplicables, as como por resoluciones aprobadas
por la Asamblea de Accionistas y por el Administrador nico y Reglamentos y disposiciones internas.
SEGUNDA: DENOMINACIN SOCIAL: La sociedad girara bajo la denominacin social: LA
ECONOMA, SOCIEDAD ANONIMA que puede abreviarse LA ECONOMA, S.A. y usar el nombre
comercial de PRECIOS COMODOS, referida en esta escritura simplemente como la sociedad.
TERCERA: OBJETO: el objeto de la sociedad ser la importacin y comercializacin de materiales de
construccin, as como la venta de servicios tcnicos. Tambin podr establecer agencias, sucursales,
almacenes y oficinas en cualquier lugar dentro y fuera de la Repblica. CUARTA: DURACIN: La
sociedad se constituye por tiempo indefinido, pudiendo disolverse conforme el voto favorable de las
tres cuartas partes de las acciones en asamblea de accionistas, extraordinaria convocada para su
efecto. QUINTA: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad es en Avenida Petapa Edificio S-3 oficina 102
Ciudad Universitaria zona 12, Guatemala, Guatemala. SEXTA: DEL CAPITAL, AUTORIZADO,
SUSCRITO Y PAGADO: La sociedad se constituy con un capital social de dos cientos nueve mil
ochocientos quetzales (Q 209,800.00) conformado por un mil cien acciones comunes (100), de dos mil
noventa y ocho quetzales (Q.2,098.00) cada
una.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SPTIMA: DE LAS ACCIONES: Las acciones sern transferibles por la mera tradicin, las acciones
son indivisibles, en caso de copropiedad los derechos deben ser ejercitados por un representante
comn, si el representante comn no ha sido nombrado, las comunicaciones y declaraciones hechas
por la sociedad a uno de los propietarios son vlidas. Los copropietarios responden solidariamente a
las obligaciones derivadas de la accin. A los accionistas se les extender ttulos que acrediten la
propiedad de una o ms acciones, los que sern firmados por el Administrador nico, y debern
contener los siguientes requisitos: a) denominacin, duracin y domicilio de la sociedad; b) fecha y
lugar de la escritura pblica de constitucin, notario autorizante y datos de su inscripcin en el Registro
Mercantil; c) monto del capital social autorizado, y forma en que se distribuir; d) valor nominal y
nmero de registro; e) derechos y obligaciones; f) firmas del Administrador nico, de conformidad con
este instrumento; g) los certificados provisionales que se distribuyen a los socios antes de la emisin
definitiva de los ttulos contendrn la misma informacin. Los ttulos definitivos de las acciones debern
estar emitidos dentro de un plazo que no exceda de un ao. Para la reposicin de ttulos de las
acciones, en caso de extravo o deterioro, no sea necesario que el interesado requiera intervencin
judicial. Quedar a este respecto a discrecin del Administrador nico exigirle o no la presentacin de
garanta para extender un nuevo ttulo. El Administrador deber cuidar de que lleven en caracteres
visibles la indicacin de que se trata de una reposicin del original. La sociedad considerar como
accionista el tenedor de la accin.------------------------------------------------
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receptor: firma legible, sello que dice Banco Agrcola Mercantil. c) que advert la obligacin de inscribir
la Sociedad en el Registro Mercantil y de que por designacin de los otorgantes doy integra lectura a lo
escrito y bien enterados de su contenido, objeto, validez, efectos que produce, lo aceptan, ratifican y
firmamos.-----------------------------------------------------------------------------------------------
F.__________________. F._______________________.
Socio Socio
Ante M:
Lic.______________________
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CERTIFICACIN
EL INFRASCRITO REGISTRADOR MERCANTIL GENERAL DE LA REPBLICA,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO No. 10 DE SOCIEDADES
MERCANTILES EN EL QUE A FOLIO 23 APARECE LA INSCRIPCIN No. 17284,
LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: EL REGISTRO MERCANTIL, CON
BASE AL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA No. 19, AUTORIZADA EN LA
CIUDAD DE GUATEMALA, GUATEMALA. EL 01 DE OCTUBRE DE 2,005. POR
EL NOTARIO CASIMIRO RUIZ, PRESENTADO A ESTE REGISTRO EL 01 DE
OCTUBRE DE 2,005 A LAS 10:00 HORAS, INSCRIBE PROVISIONALMENTE
BAJO EL NO. 19716 FOLIO: 216. LIBRO: 92, DE SOCIEDADES MERCANTILES
EXPEDIENTE NO. 18119-2006 LA SOCIEDAD DENOMINADA LA ECONOMA,
SOCIEDAD ANNIMA, DE NOMBRE COMERCIAL PRECIOS COMODOS,
DOMICILIO: DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, GUATEMALA, SEDE: AVENIDA
PETAPA EDIFICIO S-3 OFICINA 102 CIUDAD UNIVERSITARIA ZONA 12, LA
IMPORTACIN Y COMERCIALIZACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCON
Y VENTA A LOS SERVICIOS TECNICOS, QUE CONSTAN EN LA ESCRITURA
SOCIAL, PLAZO INDEFINIDO CAPITAL SOCIAL AUTORIZADO: Q209,800.00
SUSCRITO: Q209,800.00, PAGADO: Q209,800.00; DIVIDIDO EN: 100
ACCIONES DE Q2,098.00 CADA UNA. RGANO DE ADMINISTRACIN
CONSEJO DE ADMINISTRACIN, ADMINISTRADOR NICO,
REPRESENTANTE LEGAL ADMINISTRADOR NICO, PRESIDENTE DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN, RGANO DE VIGILANCIA ACCIONISTAS,
CONTADOR, AUDITOR, GUATEMALA 01 DE JULIO
2006.--------------------------------------------------------
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NMERO DE ACTA CUATROCIENTOS SESENTA (460). En la ciudad de
Guatemala, a los veinticuatro das del mes de octubre del ao dos mil
cinco, siendo las diez horas, Yo, CARLOS IZAGUIRRE, Notario, a
requerimiento del licenciado RICARDO RODRIGUEZ AMADO de cuarenta
y cinco (45) aos de edad, casado, guatemalteco, Contador Pblico y
Auditor, de este domicilio y vecindad, quien se identifica con CUI mil
quinientos setenta espacio sesenta y siete mil novecientos espacio cero
ciento uno (1570 67900 0101), con el objeto de hacer constar su
nombramiento como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL
de la entidad LA ECONOMA, SOCIEDAD ANNIMA, me encuentro
constituido en mi oficina profesional, situada en la trece calle uno guion
cincuenta y uno, zona diez de esta ciudad, Edificio Santa Clara dos, primer
nivel, oficina doce, procedindose para el efecto de la siguiente manera:
PRIMERO: Tengo a la vista el primer testimonio de la escritura pblica
nmero diecisis (19) autorizada en esta ciudad por el Notario Casimiro
Ruiz, el primero de octubre del ao dos mil cinco, por la cual se constituy
la entidad LA ECONOMA, SOCIEDAD ANNIMA, de nombre comercial
PRECIOS COMODOS y en cuyas clusulas tercera, dcima cuarta, y
dcima quinta copiadas literalmente en sus partes conducentes, dice:
SEGUNDA: OBJETO. Sin que la siguiente enumeracin sea limitativa el
objeto principal de la sociedad es LA IMPORTACIN Y
COMERCIALIZACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCON Y VENTA
A LOS SERVICIOS TECNICOS relacionadas con su objeto social,
procediendo como principal, agente, gestor, contratista, representante o de
cualquier otra manera, actuando por s sola o conjuntamente con una o
ms personas individual y/o jurdica. Podr adems adquirir crditos con
personas jurdicas e individuales con o sin garanta, efectuar cobros por
cuenta propia o de terceros y de todas aquellas actividades relacionadas
con cobros de cuentas comerciales o civiles; podr otorgar toda clase de
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contratos civiles, mercantiles, administrativos o de cualquier ndole; recibir
o dar en usufructo, transmitir en fideicomiso, pignorar, hipotecar, permutar,
poseer, usar, fabricar, transportar, comercializar, negociar o de cualquier
otra manera disponer de toda clase de bienes muebles tales como
vehculos, maquinaria, repuestos, semovientes, materias primas, derechos
y mercaderas o inmuebles; adquirir, negociar, operar, negocios, empresas,
o sociedades nacionales o extranjeras de cualquier naturaleza o
pertenecer a ellas. Podr contratar y contraer toda clase de obligaciones
con personas individuales o jurdicas, entidades particulares,
gubernamentales, municipales y dems entidades pblicas. Podr
contratar y contraer toda clase de obligaciones con personas individuales o
jurdicas, entidades particulares, gubernamentales, municipales y dems
entidades pblicas. Podr tambin emitir, avalar, endosar y descontar,
adquirir y negociar acciones, ttulos valores y de crdito. En general, la
sociedad podr realizar todos los actos de lcito comercio que estn
relacionados de una u otra forma con el objeto de la sociedad, TERCERA:
GERENTE GENERAL. La sociedad podr contar con un Gerente General
y con uno o varios Gerentes Especficos. El Gerente General es el
principal funcionario ejecutivo de la sociedad y tiene en forma conjunta o
separada, indistintamente con el Presidente y Vice-Presidente del Consejo
de Administracin, en lo conducente o el Administrador nico, si fuere el
caso la responsabilidad de la administracin de la sociedad. Tanto el
Gerente General y el o los Gerentes Especficos que hubiere, sern
nombrados y removidos por el rgano de Administracin, pudiendo ser o
no socios, y durarn en sus respectivos cargos por tiempo indefinido. El
Gerente General y el o los gerentes especficos tendrn las atribuciones y
facultades que se detallen en su respectivo nombramiento y dentro de
ellas, las siguientes: a) Ser el encargado del manejo y direccin cotidiana
de la sociedad; b) Preparar la documentacin necesaria para las sesiones
del Consejo de Administracin; c) Supervisar el correcto funcionamiento y
la correcta implementacin de los sistemas informticos de la sociedad; d)
Supervisar la correcta implementacin de los sistemas contables de la
sociedad; velar porque la contabilidad de la sociedad sea llevada de
acuerdo con la ley y al da; e) Supervisar el correcto desempeo de las
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labores de los trabajadores y personal de la sociedad; contratar el mismo
previa autorizacin de uno de los miembros del Consejo de Administracin.
Podr negociar y disponer de bienes de la sociedad en su representacin,
sin la autorizacin previa descrita, hasta por un monto mximo de
doscientos nueve mil ochocientos de quetzales (Q.209,800.00); g)
Proponer al rgano de Administracin los reglamentos que considere
innecesarios para el buen funcionamiento de la sociedad. CUARTA:
REPRESENTACIN LEGAL: El ejercicio de la representacin legal de la
sociedad, tanto judicial como extrajudicialmente, as como el uso de
denominacin social, le corresponde al Administracin nico o al
Presidente del Consejo de Administracin, al Vicepresidente del Consejo
de Administracin cuando substituye al Presidente, y al Gerente General,
conjunta o separadamente, indistintamente. Dicha representacin legal la
tienen el Administrador nico o el Presidente del Consejo de
Administracin, el Vice-Presidente cuando la substituya y el Gerente
General, de conformidad con las disposiciones que para el efecto
preceptan el Cdigo de Comercio, Ley del Organismo Judicial y las
dems leyes del pas, y dentro de las mismas, gozaran de las ms amplias
facultades para ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del
giro ordinario de la sociedad, segn su naturaleza y objeto, de los que d
l se deriven y de los que con l se relacionen, inclusive la emisin de
ttulos de crditos, celebracin de contratos de mutuo, arrendamiento y
contratos bancarios y todos los negocios jurdicos que coadyuven al
cumplimiento del objeto de la sociedad. Para negocios que distintos al giro
ordinario de la sociedad, debern estar facultados por la Asamblea
General. Tanto el Administrador nico, este podr conferir mandatos
generales y especiales previa autorizacin de la Asamblea General. Para
casos especficos, la representacin legal podr ser ejercitada por un
ejecutor especial que para el efecto nombren la Asamblea General o el
Consejo de Administracin. En este ltimo caso, el presidente del Consejo
de Administracin est facultado para delegar el ejercicio de la
representacin legal de la sociedad y la persona del ejecutor especial para
ese caso especfico. En ningn caso el gerente general, podr enajenar o
vender, ceder, aportar, donar, gravar o disponer con ningn ttulo de bienes
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de la sociedad ni contraer obligaciones a cargo de esta sin el previo
consentimiento del Consejo de Administracin o de la Asamblea General
en casi de que existiera la figura de Administrador nico. QUINTA: En la
clusula vigsima de la misma escritura constitutiva relacionada,
literalmente dice: VIGSIMA: DISPOSICIONES TRANSITORIAS. Los
socios por este acto e instrumento, se constituyen en asamblea totalitaria y
por unanimidad resuelven: I) Nombrar a RICARDO RODRGUEZ AMADO
como Gerente General de la Sociedad por tiempo indefinido. II) El
Presidente del Consejo de Administracin el Vicepresidente del Consejo de
Administrador y el Gerente General nombrados, tienen todas las facultades
establecidas en esta escritura para dichos cargos especialmente en lo
relativo al ejercicio de la representacin de la sociedad en la forma
establecida es esta estructura debiendo formalizar su respectivo
nombramiento, quedando expresamente facultados para proseguir todos
los trmites y gestiones necesarios para el registro e inscripcin de la
sociedad en la oficinas pblicas y registros correspondientes,
especialmente en lo relativo al Registro Mercantil general de la Repblica.
SEXTA: y para que sirva de constancia legal de su nombramiento,
GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad LA
ECONOMA, SOCIEDAD ANNIMA al seor RICARDO RODRGUEZ
AMADO extendiendo la presente en dos hojas de papel simple, impresas
en ambos lados pagndose el impuesto del timbre respectivo mediante un
timbre fiscal del valor de cien quetzales identificado con el numero
cuatrocientos noventa y ocho mil trescientos setenta y cuatro (498374).
SPTIMO: No habiendo nada ms que hacer constar, siendo las diez
horas, se da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha
consignadas al inicio. Ledo lo escrito por el re-queriente y bien impuesto
de su contenido, objeto, validez y advertido de sus efectos legales y
obligacin de registro, lo ratifica y acepta, firmada nicamente el notario
que da fe.
CARLOS IZAGUIRRE
ABOGADO Y NOTARIO
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Razonamiento de Acta De fecha 25 de octubre del 2,005.
De la Sociedad Denominada:
LA ECONOMA, S.A.
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3.1.4 Registro tributario unificado
38
3.1.5 Habilitacin de libros
LIBRO DE VENTAS
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LIBRO DE COMPRAS
LIBRO DE INVENTARIOS
40
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
41
ESTADOS FINANCIEROS
42
3.2 Estructura de la empresa
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3.2.2 Organigrama del departamento de contabilidad
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
44
3.3 Implementacin del sistema contable
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CAPITULO IV
CASO PRCTICO
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