APLICAÇÃO DA MATEMÁTICA ÀS SUAS PLANILHAS ELETRÔNICAS

É comum ouvir: o Excel é o programa mais difícil do computador. Na realidade não

é bem assim: o Excel é extremamente simples. Em termos de recursos, há menos
comandos a aprender em um curso de Excel do que no Word por exemplo.
O grande vilão nesta história chama-se Matemática, ou sendo mais explícito, a
Matemática que já esquecemos. Depois de muito tempo sem usar regra de três,
porcentagem e muitos outros cálculos, fica difícil lembrar. Por isso vamos ao
assunto.
CALCULANDO SEM NÚMEROS
Podemos realizar cálculos sem números? Quando fazíamos a sétima série,
aprendemos a calcular utilizando variáveis no lugar dos números. O difícil era
entender a utilidade disso. Muitas vezes ainda hoje continuamos na mesma
situação: Por que somar X e Y?
Você usa cálculos com variáveis quando deseja criar um padrão. Veja só: você vai
ao supermercado comprar três litros de leite. Para saber quanto vai pagar
multiplica 3 pelo preço do leite (R$ 1,00 digamos) e obtém: R$ 3,00.
Esse é um bom cálculo, mas aplica-se somente a três litros de leite. E se amanhã
precisar comprar quatro litros, ou se o preço do leite aumentar? O cálculo já não
lhe serve. Vamos modificá-lo então: multiplica-se a quantidade de litros de leite
pelo preço do leite. Nosso cálculo melhorou bastante, mas ainda tem um problema:
aplica-se somente a leite. Para que o cálculo realmente nos seja útil a qualquer
produto, poderemos fazer o seguinte, simplesmente multiplicaremos a quantidade
de produtos desejados pelos seus respectivos preços. Ficaria assim:
Quantidade x Preço
Ou
X*Y
Relembrou agora o uso de variáveis? Pois observe bem: no Excel, fazer cálculo com
um número é ter um cálculo fixo (como o cálculo com leite). Ao invés disso
podemos utilizar no lugar dos números seus endereços, como variáveis: no lugar
de X * Y podemos utilizar A1*A2. Fica fácil de trabalhar assim, porque não estou
indicando um número e sim uma variável, assim o cálculo se torna flexível (como
Quantidade * Preço).
PORCENTAGEM
Lembra-se como calcular com percentuais: você montava uma regra de três
simples, relacionava em X e depois montava uma fórmula, etc... Depois veio a
máquina de calcular, onde você simplesmente calcula... e puft! Para quem não
lembra como fazer um percentual, vai ficar bem fácil, para quem usa máquina de
calcular, não tente fazer no Excel como na máquina.
POR QUE NO EXCEL NÃO PODE SER COMO NA CALCULADORA?
Digamos que você deseja calcular 23% de 1250. Na calculadora você faz 1250 +
23%. Isto porque a calculadora não segue a regra matemática, pois pressupõe este
cálculo (que é comum). E que história é essa de regra matemática?
Precedência é o nome da regra: em um cálculo são realizadas primeiro as
multiplicações e divisões e depois é que são feitas as adições e subtrações. No
cálculo acima observe bem o seguinte:
23% é o mesmo que 23 por 100 ou 23 dividido por 100, que dá como resultado
0,23.
Num cálculo real, seguindo a regra matemática, seria realizada primeiro a divisão
de 23 por cem, e depois é que seria feita a soma. Resultado: 1250,23. Não é bem o
que desejamos.
Para calcular 23% de 1250, nós iremos multiplicar os dois números, e não dividir.
Sendo assim, o correto seria:
1250 * 23%
Mas, para trabalhar com porcentagem, você tem que lembrar que poderão
acontecer três possibilidades de necessidade no cálculo:

• Quanto é 12% de 800?

• Quanto é 800 adicionado de 12%?

• Quanto é 800 menos 12%?

Nos três casos, o segredo mora na porcentagem:
1º Caso: Quando você deseja saber a porcentagem de algo, simplesmente
multiplica os dois números è 800 * 12%.
2º Caso: Adicionar a porcentagem ao número é o mesmo que calcular a
porcentagem (800*12% = 96), e depois somar o resultado da porcentagem ao
número (800+ 96 = 896 à Resultado final). Há uma maneira bem simples, pois toda
vez que você desejar este tipo de cálculo basta adicionar 100% à porcentagem, e
multiplicar normalmente. Então ficaria: è 800 * 112%.
3º Caso: Subtrair a porcentagem de um número, é bem parecido com o caso
anterior, mas no final, ao invés de 800 + 96, seria 800 - 96. Para este caso, ao
invés de adicionar 100% à porcentagem, subtraia (100% - 12% = 88%) è 800*88%.
Lembre-se: 12% é o mesmo que 12 dividido por cem (12/100 = 0,12), portando 800
* 12% é o mesmo que 800 * 0,12. 800 Multiplicado por 112% é o mesmo que 800 *
1,12, e assim por diante. Isso porque no Excel existirão ocasiões onde você não
conseguirá utilizar o símbolo de porcentagem, por causa de sua tabela, neste caso
basta dividir sua porcentagem e realizar a multiplicação normalmente.
QUE TIPOS DE CÁLCULO POSSO REALIZAR NO EXCEL?
Você poderá realizar qualquer tipo de cálculo no Microsoft Excel, basta realizá-lo
como no dia-a-dia, simplesmente trocando os números pelas células onde eles
foram escritos. Para facilitar o aprendizado você pode iniciar criando tabelas que
controlem coisas comuns ao seu dia-a-dia como gastos pessoais ou domésticos.
Tente!