Documento DP 07/03/2017

EDUSOFT Pg. 1 de 4

PROYECTO EDUSOFT
Software de preparacin para pruebas saber grado 11

Documento DP: Definicin del Proyecto

Versin 1.0

Presentado por: Wilinton Chico

Daniela Galindo Quenza
Hector Eduardo Opsina

Historia de Revisiones

Fecha Versin Descripcin/cambio Autor

O7/03/2017 1.0 Reconocimiento de la organizacin y del Equipo Edusoft

proceso software

Proyecto EDUSOFT
Software De Preparacin Para Las Pruebas Saber 11
 Documento DP 07/03/2017
EDUSOFT Pg. 2 de 4

Objetivo

El propsito de este documento es definir el plan de intervencin (QU hacer), conducente

al desarrollo del proceso de software que est siendo proyectado por el equipo EDUSOFT.
De igual manera, busca explicar cul es el impacto y la contribucin social esperada una
vez se implemente el Software ideado.

Aspectos a documentar
1. Ubicacin contextual del proyecto.

El proyecto EDUSOFT surge como respuesta a una necesidad educativa general que
podramos definir como la creacin y socializacin de una herramienta diseada para
ayudar a los jvenes a preparase para la presentacin de las pruebas Saber 11,
especialmente a aquellos que no han podido desarrollar las competencias necesarias para
tener un buen desempeo en dicha prueba o que por razones econmicas o de ubicacin
no pueden acceder a los cursos pre-icfes que se ofertan en el mercado. Ms que un
proceso, lo que se pretende mejorar es la oportunidad de estudiantes y comunidad en
general de prepararse y obtener mejores resultados tanto en las pruebas Saber 11 como
en la obtencin de conocimientos tiles para sus dems labores acadmicas y los dems
aspectos de sus vidas.

2. Problema u Oportunidad.

Como se ha sealado anteriormente, el problema a partir del cual surge el proyecto

EDUSOFT es la carencia una herramienta virtual y de libre acceso de estudio autnomo lo
suficientemente manejable, didctica, interactivas y entretenida que tenga como fin ayudar
a los estudiantes de la media acadmica y a la comunidad en general a obtener un
diagnstico de su nivel de preparacin frente a las pruebas de estado Saber 11 a travs
de simulacros y a partir de ello reforzar conocimientos y competencias en lo que respecta a
dicha prueba.

3. Visin del proyecto.

La meta que nos proponemos alcanzar es lograr el desarrollo de un Software educativo til
y funcional que corresponda con los objetivos misionales a partir de los cuales fue creado.
De igual manera, nos proponemos extender y difundir su uso a todos los estudiantes,
colegios, educadores, y dems, que nos sea posible, de manera que ms jvenes tengan
la oportunidad de usarlo como herramienta de preparacin para las pruebas Saber 11 y
obtener resultados favorables para sus metas acadmicas y personales.

4. Objetivos especficos del proyecto.

Crear una interfaz que le permita al estudiante interactuar con el sistema con facilidad
Disear herramientas que permitan minimizar el uso de manuales o capacitaciones.
Familiarizar a los estudiantes con la metodologa evaluativa por medio de simulacros.
Facilitar el material necesario en cada asignatura para un buen entendimiento

5. Criterios de xito

Un posible criterio que d cuenta, de manera cuantitativa, del xito alcanzado por el
proyecto pueden ser encuestas peridicas realizadas a los usuarios del producto en las
que puedan dar cuenta de su nivel de satisfaccin respecto a la aplicacin. De esta
manera, no solo se podrn realizar frecuentes procesos de retroalimentacin sino medir
que tantos usuarios hacen uso de la herramienta creada y si sta responde o no a sus
necesidades

Proyecto EDUSOFT
Software De Preparacin Para Las Pruebas Saber 11
 Documento DP 07/03/2017
EDUSOFT Pg. 3 de 4

6. Viabilidad de la solucin

Viabilidad del Negocio

Se espera que el costo de lograr los objetivos propuestos est dado en trminos de tiempo
y trabajo por parte de quienes integran el equipo EDUSOFT. A esto correspondern
beneficios en trminos de aprendizaje en el rea de anlisis y desarrollo de sistemas
informticos, as como de crecimiento acadmico y personal para el equipo. En materia
econmica, aunque al principio el proyecto no tiene nimo de lucro ya que persigue un fin
social, podra plantearse la posibilidad de obtener algn beneficio a partir de la venta de
publicidad una vez que el producto est en proceso de implementacin.
La aplicacin que surgir del proyecto EDUSOFT, a diferencia de otras similares que
puedan hallarse en la Web, tendr como caracterstica una interfaz amigable y muy
didctica, diseada para que el pblico joven no sienta el tedio de estar desarrollando una
labor acadmica como suele suceder con las plataformas educativas ms convencionales,
sino que pueda reforzar sus competencias y conocimientos de forma divertida y amena.
As mismo, nos proponemos pautar una diferencia en trminos de difusin, ya que pocas
personas conocen y hacen uso de plataformas similares a la que se propone crear el
equipo EDUSOFT.
El impacto que busca generar el proyecto es plenamente social, ya que lo que lo motiva es
el deseo de contribuir a mejorar las posibilidades y ampliar las ofertas gratuitas para que
ms jvenes, sin importar sus posibilidades econmicas o sitio de residencia, puedan
acceder a herramientas que les acerquen a un mejor aprendizaje y preparacin tanto para
las pruebas de estado como para la expansin de sus horizontes y conocimientos.

Viabilidad Tcnica

El nivel de complejidad que determina el logro de los objetivos planteados puede

considerarse alto debido a que el equipo se encuentra en etapa de formacin y adquisicin
de las habilidades necesarias para la realizacin de las actividades de desarrollo del
proyecto. No obstante, consideramos que no por ello existen aspectos que puedan
considerarse como crticos, al menos por el momento. De igual manera, el proyecto tiene
como restriccin temporal el lapso en el que se desarrollar el proceso formativo de los
aprendices miembros del equipo EDUSOFT.
Respecto a la forma de medir el xito, como se mencionaba en el tem anterior, el mejor
recurso que podremos tener a nuestro alcance ser la evaluacin que hagan los usuarios
a la aplicacin que nos proponemos crear. Consideramos que es el pblico a quien va
dirigida quien deba determinar si se siente o no satisfecho con la calidad del producto final.
Precisamente por ello, esperamos que la interaccin con los usuarios pueda ser fluida y
hemos establecido como uno de nuestros objetivos lograr una interfaz sencilla y de fcil
manejo.
De igual manera, esperamos que nuestro sistema pueda interactuar con otros sistemas de
informacin de manera eficiente y que pueda ser compatible con todos los navegadores
existentes.
Para la consecucin de los objetivos del proyecto y el desarrollo del producto final, es
necesario que cada miembro del equipo cuente con las herramientas de trabajo
necesarias (computador, conexin a internet) y que pueda hacer uso de ellas en todo
momento para que no haya interrupciones durante el proceso.

Viabilidad del proyecto

El proyecto cuenta con el pleno compromiso de cada uno de los integrantes del equipo,
quienes tenemos plena conciencia de que el xito del mismo en cada una de sus etapas
depende de nuestra responsabilidad personal y del trabajo en equipo. Actualmente los
recursos en trminos de tiempo, herramientas tecnolgicas y capital humano necesarios
para la continuacin del proyecto estn disponibles, aunque debido a que los integrantes

Proyecto EDUSOFT
Software De Preparacin Para Las Pruebas Saber 11
 Documento DP 07/03/2017
EDUSOFT Pg. 4 de 4

del equipo EDUSOFT nos encontramos en etapa formativa, los conocimientos y

habilidades requeridas estn en el proceso de ser desarrollados y adquiridos.
Consideramos que las expectativas frente al proyecto son perfectamente alcanzables y
por tanto realistas, eso s, si se cumplen las condiciones en materia de aprendizaje y
trabajo, tanto individuales como colectivos. Conscientes de ello, hemos desarrollado
mecanismos de comunicacin interna y externa que nos permitan el intercambio constante
de informacin, aportes y opiniones y la sincronizacin de tareas y labores para que el
desarrollo del proyecto conserve su viabilidad.
En cuanto a riesgos, el factor determinante del proceso es que cada miembro del equipo
se mantenga dentro del proceso y contine cumpliendo con sus labores. Si llegase a
ausentarse alguno de nosotros, quedaran roles y tareas sin cubrir y evidentemente se
generara incertidumbre. En lo dems, esperamos que los riesgos que puedan llegar a
presentarse en el proceso puedan ser solventados.

Acciones propuestas

En concreto, las acciones que se proponen estn encaminadas a lograr la solucin

objetivo del proyecto, que es la creacin de un Software libre, de fcil manejo y
aprehensibilidad, liviano de interfaz sencilla, que permita la adaptacin del usuario final y
despierte de manera didctica un inters por el conocimiento, a travs de pruebas, retos,
puntajes, soporte de profesores con visin social, y moderadores designados de
plataforma, que a la larga y con el aporte de todos los implicados lograrn pulir y brindar
habilidades en cada uno de los estudiantes que finalicen el proceso y as mejorar los
ndices en materia de educacin, posicionando al pas en mejor posicin educativa, y a la
larga permitiendo que aquellos que desarrollen sentido crtico y constructivo encuentren en
s mismos la motivacin para acceder a la educacin superior y se transforme desde el
colegio la realidad colombiana.

Las acciones concretas que se deben llevar a cabo para el alcance exitoso de los fines del
proyecto son el anlisis, desarrollo, prueba y divulgacin de la aplicacin.

7. Reporte de tiempos

Estimacin de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa
Ubicacin
7/03/2017 contextual del
proyecto, problema Wilinton Chico 16:00 22:00 6 Horas 6 Horas
u oportunidad,
visin del proyecto.
objetivos
especficos, criterios Daniela Galindo 15:00 - 22:00 7 Horas 7 Horas
de xito. Quenza

Viabilidad de la
solucin, viabilidad
tcnica, viabilidad Hector Eduardo 14:00 18:00 4 Horas 4 Horas
del proyecto. Opsina
Acciones
propuestas.
Totales 17 Horas 17 Horas

Proyecto EDUSOFT
Software De Preparacin Para Las Pruebas Saber 11