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Para que voc possa atender nossos clientes com o padro de qualidade Sebrae,
apresentarei os cinco passos para o atendimento sobre servios financeiros.
Oua o cliente, identifique sua real necessidade e saiba o que mais se adequa a
sua demanda.
S. Luiz, muito prestativo, contou que precisava de recursos financeiros para giro e
investimento, ento procurou o Sebrae para obter orientaes e informaes sobre as
alternativas, as instituies financeiras, os benefcios e cuidados que deveria tomar.
Darlene ficou muito animada com tudo o que ouviu. Decidiu procurar o Sebrae no dia
seguinte
Unidade
III
-
Dilogo
Neste dilogo Darlene se aproxima do atendente do Sebrae sorrindo. Ao perceber a
postura amistosa de Darlene, ele lhe responde da mesma forma: sorrindo.
O Sebrae tem como pblico alvo diferentes perfis de empreendedores: pessoas que
esto pensando em montar seu prprio negcio, empresrios de microempresas, de
empresas de pequeno porte e os empreendedores individuais.
Perfis
de
Empreendedores
Para ajud-lo a distinguir os perfis de empreendedores, apresentarei os tipos de
demandas mais comuns apresentadas por eles ao procurarem o Sebrae. Contudo, essa
classificao no inflexvel, portanto importante validar com o cliente seu perfil.
Perfil 1 - Candidato a Empresrio
Quanto aos servios financeiros, este cliente geralmente est interessado em saber
qual o montante necessrio para montar um empreendimento, a possvel
rentabilidade do futuro negcio e, principalmente, com obter recursos financeiros
para o investimento inicial.
Plano de negcio:
Deve ser demonstrada a importncia de planejar bem o futuro
empreendimento empresarial, elaborando um Plano de Negcio. Ao receber
capacitao e orientao para a montagem deste instrumento, o candidato a
empresrio ter a oportunidade de aprofundar o conhecimento sobre o ramo
de atividade escolhido, organizar suas ideias e aes para empreender com
segurana e obter respostas com relao a duas questes financeiras bsicas:
o valor do investimento inicial e o desempenho financeiro estimado
(lucratividade, rentabilidade, prazo de retorno, investimento, etc.).
Com relao ao acesso aos servios financeiros, ele demonstra estar muito
interessado em obter crdito, crendo que, se conseguir colocar dinheiro novo na
empresa, conseguir sanar todos os seus problemas financeiros.
Com habilidade e sensibilidade, voc deve prestar as seguintes orientaes:
Para esse tipo de cliente, as informaes sobre servios financeiros devem ser mais
aprofundadas, baseadas em conhecimento adquirido pelo atendente junto s
instituies financeiras, nas fontes de consulta do prprio Sebrae, na internet e nos
eventos de capacitao interna.
Com relao ao crdito, questes como limite de crdito, garantias reais e pessoais,
informaes cadastrais e patrimoniais, fontes de recursos de longo prazo e com
perodo de carncia e capital de risco, entre outros, devem ser abordados, fazendo-
se sempre ressalva de que todos os temas referentes a acesso ao crdito devero ser
tratados diretamente com as instituies financeiras, uma vez que no cabe ao
Sebrae dar respostas definitivas s demandas de crdito dos clientes dos bancos.
Continuao do dilogo:
Para isso, antes de dar respostas rpidas, voc deve ouvi-lo atentamente e formular
perguntas que o ajudem a esclarecer o assunto que est sendo apresentado.
No que diz respeito ao acesso aos produtos e servios financeiros, importante que
voc tenha conhecimento sobre eventos de capacitao presenciais como, por
exemplo, seminrios, oficinas, cursos e palestras, entre outros; e conhecimento sobe
os cursos oferecidos pela web, disponveis no site do Sebrae, para indicar aos
empresrios da sua regio.
Alm dos principais produtos e servios financeiros ofertados pelo sistema financeiro,
tambm sero apresentado a voc, no prximo mdulo, os benefcios e cuidados de
cada produto e servio apresentado.
Darlene: - Muito obrigada! Voc me ajudou muito, era realmente isto que eu
estava procurando. Vou seguir direitinho as dicas que voc me deu.
Fernando: - Muito obrigado. Quando a senhora precisar pode nos procurar, que
faremos o que estiver ao nosso alcance para atend-la.
Fernando pensou: - Que bom! Fiz um excelente trabalho! Mais um empresrio bem
orientado...
Finalizao
Apresentao
Para isto, siga o passo 2 do Atendimento ao Cliente, e faa perguntas que possam
ajud-lo a identificar sua real demanda. Prossiga o atendimento seguindo o passo 3,
apresentando alternativas de acordo com as necessidades que forem surgindo.
Fernando: - Ok. Para poder ajud-la melhor, farei algumas perguntas a respeito do
seu negcio. Tudo bem?
Darlene: - Tudo bem.
Fernando pensou: - Controle financeiro... um bom comeo...
Fernando: - A senhora separa as contas da empresa das contas pessoais?
Darlene: - Olha... eu at que tento, mas no dia a dia sempre to corrido que as
coisas sempre acabam se misturando.
Fernando pensou: - Controle precrio...
Fernando: - A senhora tem conta corrente no banco?
Darlene: - Eu tenho uma conta pessoal. Uso essa conta para depositar os
pagamentos que as clientes fazem e para pagar algumas coisas.
Fernando: - Precisa de orientao sobre os benefcios de ter uma conta corrente
para a empresa e sobre os cuidados tambm.
Voc j os conhece?
Benefcios
Custdia de Cheques
Benefcios
Este servio elimina o risco de perda de cheques recebidos, seja por motivo de
roubos, extravio ou incndio, e contribui para melhorar a organizao interna da
empresa, repassando a tarefa de guardar, depositar e controlar os cheques pr-
datados aos bancos.
Cuidados ao adquirir esse servio financeiro
O valor das tarifas cobradas pelos bancos pela custdia de cheques pode ser elevado,
considerando o nmero de cheques pr-datados que a empresa recebe e guarda.
E, caso seja solicitado pelo cliente o resgate do cheque antes da sua compensao,
haver a cobrana de outra tarifa.
As tarifas cobradas pela prestao de exerccios financeiros devem ser negociadas
com os bancos, que costumam flexibiliz-las de acordo com o nvel de
relacionamento do cliente com a instituio onde faz sua movimentao bancria.
Voc sabia que o Banco Central do Brasil divulga em seu site os valores mximo,
mnimo e mdio das tarifas cobradas pelos servios bancrios?
Conhea os valores.
Benefcios
O gerenciador financeiro permite ao empresrio realizar transaes financeiras sem
precisar se deslocar ao banco, inclusive fora do horrio normal de atendimento.
Tambm possibilita o acesso s transaes bancrias de forma rpida e organizada,
gerando mais agilidade nas tarefas de controle financeiro. Alm disso, normalmente,
as tarifas cobradas para a realizao das transaes bancrias via gerenciador
financeiro so menores do que as efetuadas presencialmente nas agncias bancrias.
Por fim, o gerenciador financeiro ainda traz uma vantagem: a possibilidade de
acessar a conta da empresa em qualquer lugar atravs de um dispositivo mvel
conectado internet.
Cuidados ao adquirir esse servio financeiro
Para preservar os dados e informaes financeiras, o empresrio deve evitar acessar
o gerenciador financeiro em computadores pblicos, como, por exemplo,
computadores de hotis, lan houses, cafs e etc. Quanto aos computadores pessoais,
pode ser necessrio instalar ou atualizar softwares especficos, com a possibilidade
de gerar despesas adicionais.
Benefcios
O empresrio deve orientar seus colaboradores com relao ao uso do crdito, para
que no ocorram problemas de desequilbrio financeiro que venham a afetar a sua
produtividade.
Contas a receber;
Contas a pagar;
Emprstimos e financiamentos.
Recebimento de compras vista e prazo por meio de carto magntico. O valor das
vendas creditado diretamente na conta corrente da empresa, descontada a taxa de
administrao.
Benefcios
Cobrana bancria
Benefcios
Carto empresarial
Benefcios
O dbito automtico a autorizao dada aos bancos, pelo empresrio, para efetuar
dbitos na conta corrente da empresa referentes s diversas despesas nos respectivos
vencimentos, de forma automatizada.
Benefcios
At aqui, voc j viu boa parte destes produtos e servios. Para que voc tenha
conhecimento dos principais, apresentarei a voc agora algumas possibilidades na
rea de emprstimos e financiamentos.
Antecipao de recebveis
Emprstimos de capital de giro
Financiamentos
Antecipao de recebveis
Benefcios
Como geralmente so cobradas taxas altas para este servio, deve ser utilizado para
cobertura pontual de necessidade de capital de giro e com base na gesto do fluxo
de caixa da empresa.
Os crditos referentes s vendas com carto de crdito podem ser utlizados como
garantia em operaes de capital de giro, com taxas reduzidas. O empresrio deve
avaliar se melhor antecipar esses crditos ou oferec-los como garantia.
Benefcios
possvel que os bancos sejam mais flexveis nas exigncias para liberao desses
recursos (garantias, prazos, taxas, carncia, etc.), especialmente quando a empresa
possui um maior relacionamento com os bancos.
A utilizao desse tipo de crdito deve ser para o fim a que se destina, ou seja, para
cobrir necessidades. Um emprstimo deve ser sempre aplicado na finalidade para a
qual ele foi obtido. Nunca utilizar crdito de curto prazo, destinado para capital de
giro, em investimento fixo, que pode gerar resultado apenas no longo prazo.
Financiamentos
Benefcios
Ele tem o papel de contribuir para alavancar o desempenho das empresas, seja na
forma de capital de giro, por propiciar recursos para aproveitamento de
oportunidades negociais, seja na forma de investimentos, para ampliar a capacidade
de produo das empresas, aumentando sua competitividade e possibilitando ganhar
mercado.
Com essa viso, o empresrio deve adotar controles financeiros rigorosos para que o
crdito seja tomado na medida certa, com o propsito de obter receita maior que a
despesa financeira gerada pela operao de crdito.
Finalizao
Apresentao
Voc j deve ter percebido que uma das demandas mais frequentes dos clientes nos
pontos de atendimento do Sebrae por informaes sobre crdito.
Por isso, dedicaremos este mdulo para falar exclusivamente desse tema.
Deve ser obtido para gerar mais dinheiro, seja na forma de capital de giro, por
propiciar recursos para aproveitamento de oportunidades negociais, seja na forma de
investimentos, para ampliar a capacidade de produo dos pequenos negcios, seja
aumentando sua competitividade e possibilitando uma maior participao da
empresa no mercado.
4. empresrio deve adotar controles financeiros rigorosos para que o crdito seja
tomado na medida certa, com o propsito de obter reeceita maior do que a
despesa financeira gerada pela operao de crdito.
9. Um emprstimo deve ser sempre aplicado na finalidade para a qual ele foi
obtido. Nunca utilizar crdito de curto prazo, destinado para capital de giro,
em investimento fixo, ou seja, naquilo que poder gerar resultado apenas em
longo prazo.
11. Crdito ideal aquele que ajuda a empresa a nascer mais forte ou fortalece e
expande uma j estabelecida.
Fernando: - O crdito oferecido pelos bancos pode ser muito bom para as empresas, se
utilizados da maneira correta. O que quero dizer com isso que o crdito deve ser
utilizado para aproveitar oportunidades que melhorem a lucratividade da empresa,
como no caso da senhora, nunca para resolver problemas relacionadas falta de
organizao financeira.
- Porque, se isso acontecer, e o problema de organizao persistir, a empresa poder
se endividar ainda mais.
Darlene: - mesmo... conheo alguns casos em que a pessoa pegou o emprstimo para cobrir
umas dvidas e ficou ainda mais endividada...
Fernando: - Por isso to importante que a senhora separe as contas da empresa das contas
pessoais.
- Dessa forma, ser possvel ter o controle mais preciso das receitas e despesas da
empresa. esse controle que demonstrar a sua capacidade de endividamento.
- O emprstimo, aps contratado, uma dvida que dever ser paga religiosamente.
Por isso, muito importante que a senhora tenha certeza que isso poder ser pago
sem sufoco.
- muito importante ter um fluxo de caixa da empresa, que a ferramenta ideal
para fazer esse planejamento.
- A senhora acessa a internet?
Darlene: - Sim.
Fernando: - No site do Sebrae tem manuais e cursos online gratuitos que podem ajud-la neste
tarefa. possvel tambm ver alguns modelos de fluxo de caixa. Vou anotar o link
para voc.
Darlene: - E no meu caso? J que o crdito est se demonstrando como uma boa alternativa...
O que preciso fazer para consegui-lo?
Fernando: - Quando a senhora procurar o banco, a primeira coisa que vai ser feita a consulta
de regularidade da empresa, da senhora e, se a senhora tiver scio, dele tambm. Se
houver qualquer pendncia, ser preciso regulariz-la. Se for financeira, ser
necessrio primeiro quitar ou negociar a dvida.
Darlene: - Graas a Deus, meu nome est limpo... Com isso no precisarei me preocupar!
Fernando: - L no banco, tambm vo pedir algumas informaes da senhora, como a ltima
alterao contratual da empresa consolidada, faturamento dos ltimos 12 meses,
principais clientes e fornecedores e algumas outras informaes que o banco achar
relevante para disponibilizar um limite de crdito para a empresa da senhora.
Darlene: - Nossa... Como parece complicado...
Fernando: - No to complicado quanto parece. Isso necessrio, afinal o banco precisa
ajud-la melhor e essas informaes ajudam nesse sentido.
- Se a senhora tiver dificuldade, um contador poder ajud-la neste processo.
- Depois que a senhora entregar toda a documentao no banco, as informaes
sero analisadas e eles estabelecero um limite de crdito.
Algumas condies so necessrias contratao de crdito:
A condio inicial bsica para se pleitear qualquer tipo de crdito ter um cadastro
"limpo", no que diz respeito quitao de dbitos com fornecedores, bancos e
governo.
Destacamos, ainda, que qualquer ocorrncia negativa no cadastro das pessoas fsicas,
scias de uma empresa, prejudica a liberao de crditos para pessoa jurdica, e
vice-versa. Por isso, importante que o empresrio tenha o hbito de consultar
constantemente o seu cadastro, e se preocupe em mant-lo sempre sem ocorrncias
negativas. Hoje em dia, possvel contratar servios que informam as pessoas fsicas
e jurdicas da ocorrncia de qualquer pendncia em seus cadastros.
Por isso, para uma empresa obter crdito, necessrio ter ou iniciar relacionamento
regular coma as instituies financeiras. Quanto mais tempo de movimentao da
conta corrente sem a emisso de cheques sem fundos, com quitao dos
compromissos financeiros pontualmente e com a utilizao de produtos e servios
bancrios, maiores so as chances de liberao dos crditos pleiteados.
Oferecer garantias
Por outro lado, tambm o fato de no se ter garantias reais ou pessoais suficientes
para cobrir o financiamento no impedimento para a liberao do emprstimo,
uma vez que podem ser utilizadas garantias complementares, concedidas por meio
dos fundos de aval e das sociedades de garantia de crdito.
O Atendente sugeriu o Carto BNDES Darlene porque, dentro das linhas de crdito
que ele conhecia, entendeu que esta era a que mais se adequava. No entanto, o
sistema financeiro brasileiro oferece um grande e diversificado conjunto de linhas de
crdito, que podem ser utilizados pelas empresas.
Carto BNDES
Carto de crdito para financiamento dos itens disponveis para compra no Portal do
Carto BNDES (http://www.cartaobndes.bov.br), tais como mquinas e
equipamentos, softwares, mveis comerciais, veculos utilitrios e outros bens de
produo e insumos de diversos setores.
BNDES automtico
FINAME
Financiamento de franquias
As empresas franqueadoras firmam convnio com os bancos para que eles financiem
o investimento inicial para a instalao do empreendimento por seus franqueados,
podendo incluir capital de giro e taxas cobradas pelo franqueador.
Programas de Financiamento
Para obter mais informaes sobre o Pronaf, pode ser consultado o link na pgina do
BACEN: http://www.bcb.gov.br/?PRONAFFAQ, e consulte a cartilha do Pronaf
elaborada pelo Sebrae em parceria com o ministrio do Desenvolvimento Agrrio.
O objetivo aqui no defender a posio dos bancos, mas mostrar que existem
critrios tcnicos que so utilizados para aceitar ou no uma operao de crdito.
Portanto, quanto mais organizada for a empresa, mais fcil ser para
disponibilizar as informaes que as instituies de crdito solicitam para analisar
as propostas de crdito.
2. O Negcio e os Empreendimentos
Por essa razo, muito importante para as instituies financeiras que a empresa
tenha disponibilidade de capital de giro prprio ou que tenha fcil acesso a ele
(recursos de terceiros).
Uma anlise criteriosa feita para saber se h mercado para o projeto proposto.
7. ndice de endividamento
Faz parte das boas prticas bancrias realizar anlises de propostas de crdito
utilizando como parmetros os chamados "Cs" do crdito.
Carter
No raro encontrar pessoas que, mesmo com posses e boa condio financeira,
tm o mau hbito de no pagar ou atrasar a quitao de seus compromissos
financeiros.
Para se precaver contra esses maus pagadores contumazes, os bancos se baseiam
no histrico do cliente como tomador de crdito, ou seja, as instituies
financeiras verificam se o proponente foi pontual no pagamento das suas dvidas
no passado.
Capital
Colateral
Representa o valor dos bens e direitos que o proponente oferece para garantir a
operao de crdito.
Condies
Fernando: - Existem alguns critrios que so adotados pelos bancos na anlise de crdito. So
critrios adotados para minimizar o risco de inadimplncia.
- No caso da senhora, o banco observar o histrico de pagamento de dvidas, ou
seja, todas as operaes financeiras que a senhora j fez e pagou,
independentemente de onde ou aonde foi, o banco tem acesso a essas informaes...
- Outros fatores que sero importantes na anlise do seu crdito so o volume de
vendas, se o setor que a senhora atua um nicho em expanso... Se a empresa tem
recursos de capital de giro, se a senhora ir utilizar algum recurso do prprio bolso...
ou seja, se o banco constatar que a senhora boa pagadora, que tem um fluxo de
vendas que permite o pagamento da prestao de um emprstimo, ... que a senhora
est disposta a comprometer recurso do prprio bolso, e que o valor que necessita
no superior sua capacidade de pagamento, quase certo que o banco
emprestar o dinheiro.
Darlene: - E consigo contratar esse carto em qualquer banco?
Fernando: - O carto BNDES atualmente emitido pelo Bradesco, Banco do Brasil, Banrisul,
Caixa Econmica Federal e Ita.
Fernando: - Estes bancos funcionam como intermedirios entre o BNDES e o
empresrio.
- O primeiro passo procurar uma dessas instituies financeiras credenciadas pelo
BNDES para a emisso do carto.
- No h restrio para a emisso do carto em funo do tamanho da sua empresa,
j que aproximadamente 90% dos cartes emitidos so para empresas de menor
porte, inclusive para Empreendedores Individuais.
- A senhora tem sua conta pessoal em qual banco?
Darlene: - Tenho conta na Caixa Econmica.
Fernando: - Mantendo a conta da empresa na Caixa Econmica, a senhora poder solicitar o
carto no site do BNDES e o restante do processo ser feito pela Caixa.
- Porm, nada impede que a senhora procure os outros bancos, j que o limite de
crdito do Carto BNDES por instituio financeira.
- O Sebrae costuma realizar seminrios com bancos parceiros, nos quais so
apresentados os produtos e servios oferecidos e as linhas de crdito disponveis para
donos de micro e pequenos negcios, inclusive o carto BNDES.
- uma boa oportunidade para a senhora entrar em contato com os bancos e tirar
todas as dvidas que porventura ainda possam surgir. Deixe eu ver aqui na agenda
quando ser o prximo evento com os bancos!
Darlene: - Muito obrigada! Voc me ajudou muito, era realmente isto que eu estava
procurando. Vou seguir direitinho as dicas que voc me deu.
Fernando pensou: - Quem bom! Fiz um excelente trabalho! Mais um empresrio bem
orientado...
Fernando: - Muito obrigado. Quando a senhora precisar, pode nos procurar, que faremos o que
estiver ao nosso alcance para atend-la.
Finalizao
Apresentao
Mobile Payment
Banco Virtual
Para fazer parte do cadastro positivo, o cliente precisa autorizar a sua incluso no
banco de dados, assim como sua excluso. A partir da, toda compra que fizer ser
registrada no seu cadastro e o pagamento acompanhado.
O objetivo desta lei gerar maior competitividade para os pequenos negcios, por
meio da desburocratizao, simplificao e reduo da carga tributria e do estmulo
ao empreendedorismo.
A seguir, apresento a voc dois dos mecanismos previstos na Lei Geral das MPE, que
tm relao direta com o acesso aos servios financeiros e com uma maior abertura
do mercado das compras pblicas para os pequenos negcios.
LC 123/2006
Art. 57. O Poder Executivo federal propor, sempre que necessrio, medidas no
sentido de melhorar o acesso das microempresas e empresas de pequeno porte aos
mercados de crdito e de capitais, objetivando a reduo do custo de transao, a
elevao da eficincia alocativa, o incentivo ao ambiente concorrencial e a
qualidade do conjunto informacional, em especial o acesso e portabilidade das
informaes cadastrais relativas ao crdito.
Art. 58. Os bancos comerciais pblicos e os bancos mltiplos pblicos com carteira
comercial e a Caixa Econmica Federal mantero linhas de crdito especficas para
as microempresas e para as empresas de pequeno porte, devendo o montante
disponvel e suas condies de acesso ser expressos nos respectivos oramentos e
amplamente divulgadas.
Art. 47. Nas contrataes pblicas da Unio, dos Estados e dos Municpios, poder ser
concedido tratamento diferenciado e simplificado para as microempresas e empresas
de pequeno porte objetivando a promoo do desenvolvimento econmico e social no
mbito municipal e regional, a ampliao da eficincia das polticas pblicas e o
incentivo inovao tecnolgica, desde que previsto e regulamentado na legislao
do respectivo ente.
O captulo V da Lei Geral das MPE traz diversos procedimentos a serem adotados
pelas Comisses de Licitao, que favorecem e estimulam a participao das MPE nas
compras pblicas.
Quando compra de micro e pequenas empresas, a Administrao Pblica faz com que
o dinheiro fique e circule na regio, abre mercado para os pequenos
empreendimentos, ativa a economia local, estimula a produo, gera emprego e
renda e aumenta a arrecadao.
Capital de Risco
Para obter mais informaes sobre a FINEP e como acessar esses recursos, visite o
site http://www.finep.gov.br.
A grande maioria das Micro e Pequenas Empresas, mesmo possuindo um bom histrico
de relacionamento com os agentes financeiros, no consegue oferecer as garantias
exigidas para obter crdito bancrio.
O que autofinanciamento?
Qual a documentao exigida dos pequenos negcios para obter crdito nos
bancos?
Qual a documentao exigida dos pequenos negcios para obter crdito nos
bancos?
Pessoa jurdica:
CNPJ;
Alvar de funcionamento;
Contrato social e as alteraes contratuais;
Balano patrimonial e demonstrao do resultado do exerccio,
referentes aos trs ltimos exerccios, quando houver;
Faturamento da empresa nos ltimos 12 meses ou estimativa de
faturamento, no caso de empresa com menos de um ano de
implantao;
Declarao de Imposto de Renda da empresa;
Escrituras dos Bens Imveis e Certificados de Registros de Veculos
- CRV, que estiverem no nome da empresa;
Licena ambiental ou sua dispensa formal emitida pelo rgo
competente;
Oramentos de investimentos e projeto arquitetnico, quando for o
caso e se solicitados pelos bancos.
Qual a documentao exigida dos pequenos negcios para obter crdito nos
bancos?
Pessoa fsica:
Carteira de identidade e CPF;
Se casado, certido de casamento;
Comprovante de residncia;
Comprovante de renda;
Declarao de Imposto de Renda;
Escrituras dos bens imveis;
Certificados de Registros de Veculos - CRV.
site do Sebrae fonte de consulta para quem quer saber mais sobre as
instituies financeiras que apoiam os empreendimentos de micro e pequeno
porte, bem como os sites prprios dos bancos.