2017

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INDICE
I) INTRODUCCION UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO
VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

II) OBJETIVO
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVO ESPECIFICO
3. VISION MISION Y VALORES
4. JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
III) MARCO TEORICO
1. PROCEDIMIENTOS
2. DEFINICIN BASICA
PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE
3. DIAGNOSTICO
V) MARCO LEGAL
VI) PLAN ESTRATEGICO OPERACIONES - II
VII) CONCLUSIONES
PROFESOR: Ing. Julin Ccasani Allende
CICLO: IX CICLO
CASO: N 8 REPUESTOS & STOCKS ALEMANA
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 Art&Flowe
INTRODUCCIN
rs
Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados.
Los inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de produccin y
los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer las demandas de los
clientes. Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una
considerable inversin, las decisiones con respecto a las cantidades de inventario
son muy importantes. Para minimizar los costos incrementales totales,
frecuentemente se denominan modelos de la cantidad econmica pedida (CEP).

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene
un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las
compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el
Balance General.

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 OBJETIVOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,

colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos
de costos perdidos de los mismos.

Satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales

debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de
inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

Solicitar al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el

costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.
El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la
reduccin de costos

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 CASO N8- REPUESTOS &
STOCKS ALEMANA
REFERENCIA CHASE AQUILANO

DIREPSA es una empresa que fabrica y distribuye piezas de repuesto.

Necesita disear una nueva Base de Datos para mejorar el control de
pedidos y almacn de las piezas de repuesto.
DIREPSA tiene su sede en Lima y consta de una serie de sucursales
que fabrican los diversos componentes. Adems, tiene una red de
concesionarios, que son empresas independientes, que venden piezas
de repuesto.

Las necesidades de la empresa son:

Todas las sucursales hacen previsiones en base a las que organiza
la produccin. Este aspecto queda fuera del mbito del trabajo.

Cada sucursal fabrica una o ms piezas de repuesto que puede

suministrar a concesionarios o a otras sucursales (denominados
genricamente emisores) segn necesidades. Para atender a sus
concesionarios, las sucursales tienen que mantener cantidades
suficientes de todas las piezas de repuesto de los coches, incluyendo
de las que l mismo fabrica.

Cada sucursal tiene en su almacn existencias suficientes de todas

las piezas para atender a los pedidos de concesionarios durante tres
meses. No todos los productos tienen la misma demanda por lo que
para cada uno la sucursal fija la cantidad mnima que debe tener en
el almacn (stock).

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1.- Anlisis de los costos de tenencia de inventario, incluyendo la tasa
anual adecuada de los costos citados.

Sea:
Q/2 = inventario promedio medio
Ch = Costo de conservacin del inventario = 24,000 + 9,000 +
15,000 = 48,000

Ch = Costo de conservacin del inventario = (Costo de manten.

Inventario unit.) + (Costo de capital) X ( Costo unitario de las
unidades )

Adems:

Costo de mantener el inventario comprende:

Impuestos | = 24,000
Costo por prdidas = 9,000
Gastos Gen.Almacen = 15,000
Total = 48,000
Ratio de manten. Promedio = 48,000 / 600,000 = 0.08
Costo de manten.Inventario Unit. = (costo de adquisicin unit)
X (Ratio)
= 18$ X 0.08 = 1.44$

Ch = (Costo de manten. Inventario unit.) + (Costo de capital) X

( Costo unitario de las unidades )
= 1.44 + ( 0.14 ) X (18) = 3.96 $ / ao.

2.- Un anlisis de los costos de los pedidos, incluyendo el costo

apropiado por pedido que se hace al proveedor.

Costo del pedido comprende:

Sueldo de compradores = $28 X 2 = $56
Telef, papeles, portes = $2,375 / 325 pedidos = 7.3 $ / pedido
Total costo pedido = $ 63.31

3.- Un anlisis de los costos de preparacin para los trabajos de

produccin.

Los costos de preparacin comprenden :

Costo MOD y de produccin perdida $50 / hora.
Tiempo requerido para producir 1 equipo = 8 horas
Costo de preparacin = ($ 50 / hora ) X ( 8 horas) = 400 $

4.- Un desarrollo de la poltica de inventarios para las dos siguientes

alternativas:

a) Pedir una cantidad Fija, Q al proveedor.

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 Sea Q = Cantidad fija de pedido al proveedor.
Q = ((2D.Co)/(Ch))^(1/2)
Donde:
D = demanda por ao en unidades = 3,200 unidades
Co = Costo de ordenar por orden en dlares. = 63.31$
Ch = Costo de mantenimiento Por unidad al ao.= 3.96 $

Entonces:
Q = ((2D.Co)/(Ch))^(1/2) =
= ((2 x 3,200 x 63.31)/( 3.96 ))^(1/2) = 320 unids /
pedido.

b) Pedir una cantidad fija, Q a la produccin en planta.

Sea Q = Cantidad fija de pedido a la planta.

Q = ((2D.Cp)/(Ch))^(1/2)
Donde:
D = demanda por ao en unidades = 3,200 unidades
Cp = Costo de preparar la orden de produccin en
dlares. = 50$/h x 8 h = 400$
Ch = Costo de mant. Por unidad al ao
= (Costo de mant. Inventario unit.) + (Costo de
capital) X ( Costo unitario de las
unidades )
= (0.08 x 17) + ( 0.14 ) X (17) =
= 1.36 + 2.38 = 3.74 $ / ao.
Entonces :
Q = ((2D.Co)/(Ch))^(1/2) =
= ((2 x 3,200 x 400)/( 3.74 ))^(1/2) = 827.34 = 828
unids / pedido.

5.- Incluya lo siguiente en las polticas de 4(a) y 4(b) anteriores:

a) La cantidad ptima Q*

Sea Q* = Cantidad de pedidos requerida

Entonces:
Para el caso del proveedor:
Q* = ((2D.Co)/(Ch))^(1/2) = ((2 x 3,200 x 63.31)/( 3.96 ))^(1/2) =
320 unids / pedido.

Para el caso de la planta:

Q* = ((2D.Co)/(Ch))^(1/2) = ((2 x 3,200 x 400)/( 3.74 ))^(1/2) =
827.34 = 828 unids / pedido.

b) El nmero de pedidos o corridas de produccin al ao.

Para el caso del proveedor:

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 Siendo el nmero de pedidos = D / Q*

Entonces :
Para el caso del proveedor:
D / Q* = 3,200 unids / 320 unids x pedido. = 10

Para el caso de la planta:

D / Q* = 3,200 unids / 827.34 unids x pedido. = 3.86 = 4

c) El tiempo de ciclo.
Sea T = el perodo de reorden del pedido o ciclo del pedido.
Asimismo
T = ((2Co)/(DCh))^(1/2)

Entonces:
Para el caso del proveedor:

T = ((2Co)/(DCh))^(1/2) = ((2 x 63.31) / (3,200 x 3.96)) ^ (1/2) =

0.099 *365 = 36.1 dias

Para el caso de la planta:

T = ((2Co)/(DCp))^(1/2) = ((2 x 400) / (3,200 x 3.74)) ^ (1/2) =

0.25 * 365 = 91.25 das

d) El punto de renovacin de pedido.

El punto de reorden se establece segn la siguiente frmula:

Entonces:

R = (L x D)/ 365 , donde L = Das requeridos para obtener el

pedido.
D = Demanda.

Para el caso del proveedor:

R = (7 das x 3200 unids) / 365das = 61.36 unids. = 62 unids.

La poltica ser ordenar 320 unids siempre que el inventario baje a

62 unids.

Para el caso de la planta:

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 R = (10 das x 3200 unids) / 250 das = 128 unids

La poltica ser ordenar 828 unids siempre que el inventario baje a

128 unids.

e) El volumen de existencias de seguridad.

Este se determina de acuerdo a la siguiente frmula:

B = R- Dd.L donde, R = Punto de reorden.

Dd = Demanda diaria promedio en unidades.
L = Tiempo de entrega promedio en das.

Para el caso del proveedor:

B = 62 unids. - (3200unids / 365das)x(5das) = 18 unids

Para el caso de la planta:

B = 128 unids. -(3200unids / 365 das)x(10das) = 40.3 = 41

unids.

f) El mximo nmero de ordenes en espera.

El nmero mximo de rdenes en espera para ambos casos (de

comprar al proveedor y de producir) es de solo una (01) orden en
cada caso.

g) El nivel promedio de inventario.

Nivel Prom = (Q*/2) + Stock de seguridad

Entonces:
Para el caso del proveedor:

Nivel Prom = (Q*/2) + Stock de seguridad = (320 / 2) + 18 = 178

unids.

Para el caso de la planta:

Nivel Prom = (Q*/2) + Stock de seguridad = (828 / 2) +41 = 455

unids.

h) El costo anual de conservacin o tenencia de inventario.

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 C = (Costo unitario de mantener ) x (Inv Promedio ) + Stck de
seguridad.

Para el caso del proveedor:

C = 3.96 x 178 = 704.88

Para el caso de la planta:

C = 3.74 x 455 = 1701.7

i) El costo anual de los pedidos.

Para el caso del proveedor:

C = ( nmero de pedidos ) x (Costo de ordenar por orden en
dlares. ) = 10 x 63.31$ = 633.10

Para el caso de la planta:

C = ( nmero de pedidos ) x (Costo de ordenar por orden en
dlares. ) = 4 x 400 $ = 1,600.00

j) El costo anual de las unidades que se fabrican o se compran.

El costo anual comprende:

Para :
Para el caso del proveedor:
C= (Costo de conservacin + Costo de capital+Costo de
adquisicin) x Demanda = (1.44 + (0.14)x(18) +18 ) x 3200 =
70,272.
Para el caso de la planta:
C= (Costo de conservacin + Costo de capital + Costo de
fabricacin) x Demanda = (1.44 + (0.14) x (17) + 17 ) x 3200 =
66,624.

k) El costo anual total de la poltica de compras, y el costo anual total

de la produccin.
El costo anual comprende:
Para :
Para el caso del proveedor:
C= (Costo de conservacin + Costo de capital+Costo de
adquisicin) x Demanda + El costo anual de los pedidos = (1.44 +
(0.14)x(18) +18 ) x 3200 + 633.10 = 70,905.1

Para el caso de la planta:

C= (Costo de conservacin + Costo de capital + Costo de
fabricacin) x Demanda + El costo anual de los pedidos = (1.44 +
(0.14)x(17) + 17 ) x 3200 + 1,600 = 68,224

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6.- Formular una recomendacin con respecto a si la compaa debe
fabricar o adquirir el repuesto. Cules son los ahorros
correspondientes a lo que recomienda, en comparacin con la otra
alternativa?.

La decision de cual es la mejor alternativa sera la de fabricar puesto

que ofrece un menor costo frente a la opcin de comprar al
proveedor.

Concepto Monto
Comprar Proveedor US$ 70,905.1
Producir US$ 68,224
Ahorro US$ 2,681.1

7.- Considere que el repuesto se vende en el mercado a 30 USD la

unidad. Cul es el margen bruto de rendimiento obre la inversin en
existencias?.

Teniendo presente que el repuesto se vende a US$ 30 por unidad, el

margen bruto de rendimiento sobre la inversin en existencias sera
la siguiente:

Margen Bruto del producto: MBEFD = Beneficio Bruto en dlares

Cifra de Vtas. En dlares

Ratio de rotacin de existencias= Cifra de ventas a precio de costo

Existencias medias a precio de costo

Para el caso del proveedor:

Costo de venta = 18 $ x unid.

Margen Bruto = MBEFD = (30-18)/ 30 = 0.4
Ratio de rotacin de existencias = ($ 18 x 3200unids)/ (178 x 18) =
17.97
MBRSIE = ( 0.4 x 17.97 ) / (1-0.4) = 11.98

11.98 significa que por cada dlar invertido en existencias del

producto, la empresa obtiene un beneficio de 11.98 dlares.

Para el caso de la planta:

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Costo de venta = 17 $ x unid.
Margen Bruto = MBEFD = (30-17)/ 30 = 0.43333
Ratio de rotacin de existencias = ($ 17 x 3200unids)/ (178 x 17) =
17.97
MBRSIE = ( 0.4333 x 17.97 ) / (1-0.4333) = 13.74

13.74 significa que por cada dlar invertido en existencias del

producto, la empresa obtiene un beneficio de 13.74 dlares.

Por consiguiente, en el caso de que se produzca se obtiene un mayor

margen por dlar invertido en existencias, con lo que nos convendra

CONCLUSIN

Podemos decir que, la reduccin de los costos es el objetivo

bsico que persigue la empresa al utilizar el Lote
Econmico.

La empresa debe aplicar los diferentes modelos que existen

de Lote econmico para mejorar el compromiso que tienen
como entes de produccin. Es de vital importancia evitar
problemas por escasez. Se deber proveer los materiales
necesarios en el momento indicado a travs de los
inventarios.

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Es recomendable que el sistema de inventario requiere una
requiere una revisin peridica semanal o mensual para
saber cunto? y cundo? Hacer pedidos.

La aplicacin de la frmula del Lote Econmico como: la

cantidad econmica del pedido; costo total anual, numero de
rdenes por ao, tiempo de prdidas y el punto de reorden,
debern ser pertinentes y propicios.

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