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050-2013-TR
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
Artculo 3.- Aprobar los siguientes documentos de carcter referencial, que como anexos
forman parte integrante de la presente Resolucin Ministerial:
Artculo 4.- Disponer que la presente Resolucin Ministerial y sus anexos, as como sus
respectivos aplicativos informticos, se publiquen en el Portal Institucional del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (www.traba o.qob.pe) el mismo da de
su publicacin en el Diario Oficial Peruano, siendo responsable de dicha accin el
Jefe de la Oficina General de Estadsticas y Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones.
laNANCYLA01CCSPAS
hIellpyrmWm delEA,Mel
ANEXO 1
INTRODUCCIN
Los registros mostrados en la presente gua, tienen por finalidad orientar a los empleadores hacia
una adecuada implementacin y a un pleno cumplimiento de la normativa vigente. Estos han sido
elaborados en base a lo sealado en el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, aprobado por el D.S. N 005-2012-TR, conforme a los artculos siguientes:
"Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo son:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.
b) Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonmicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadsticas de seguridad y salud.
t) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h) Registro de auditorias.
Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin mnima
establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
mediante Resolucin Ministerial.
Para la exhibicin a que hace referencia el articulo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un
archivo activo donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el
suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los plazos
sealados en el prrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en
medios fsicos o digitales.
Si la inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a los ltimos doce
(12) meses a que se refiere el artculo 880 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para
que el empleador presente dicha informacin.'
FORMATOS REFERENCIALES
RIBRETRO
REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
DATOS Da
1 TRABAJA
1 2 3 TPO DE A crAnDA s
RUC Drecode detrito
061011e44CION &COAL provhcla) EN a carmo LABORA L
6 COAFLETA~.0 EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEA COR SEAN CONSOERADAS DE ALTO RIESGO
NOMBRE W LA ASEGLRADDRA
re.ontoletar
r
'
a s lo TIFO DE ACTA/CIAD
(M'acolen,distrito 1
provincia) ECONMACA EN EL CENTRO LABORAL
OP ~CE EDAD
13 M 13
16 1
7
" 20 al 2 2 ~O CE 23
O CE 1 ANTICTDECIAD 0E4 MODE )A3 TRABAJADAS EN LA .ORNADA LABORAL
REA JD EXP871EACIA
TRABAJO FIM ownwro
CYD'N RJESTO DE TRABAJO
L 1
'SS y Viirt7y;:
24 26
LUGAR EXACTO CSIDE OCURRIR EL ACCICENTE
I
OLA DIA
27 U
Ce
MMAARRCCAARR CON (X) GRAVEDAD CEL ^COCERTE CE TRABAJO
1!4.[ A C.01:31Nn
TOTAL
IICORTAL
1.19.4...,13411
31
Ze.",Lnjet .
Describa sab N
Adjuntar
D
aderecin del erectodo
- Declaracin sobre el aocklente de trabajo.
de tesaoos
- Rocedtmlentoe, planos. repasaos,
`KEA
34
Con:retal
FECHA
propuesta,
DESCRPOON CE LA 1333ICIA CORRECTIVA
CIA AOrlD ~en)
L
hurtar tantos
sYoi 1 0 . 1 5 1 1 0 4 # 0 , 4
Nombre Firme
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
8. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
9. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
14. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso.
15. EDAD
Completar edad.
16. REA
Completar el nombre del rea a la cual pertenece el trabajador.
4
26. LUGAR EXACTO DONDE OCURRI EL ACCIDENTE
Completar el rea o ubicacin del lugar exacto donde ocurri el accidente de trabajo.
Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para
efectos estadsticos debe considerarse la fecha del deceso.
5
formato el desarrollo de la misma, indicando el nombre y firma del responsable de la
investigacin.
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren
para generar un accidente (Ref. D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo).
Se dividen en:
2.2. Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente
de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria,
equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento,
ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.
6
Registro de enfermedades ocupacionales
REI3ISTRO:
REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
LIATCEIEL.IYARIZADORPRINCWAL
1 a 3 e 5
RLC TFOCEAM/DAD
CeCI41440014SOCIAL CCOACUO Precedo, dallo, departamento. furcia) TRABAJA
II:W/4CA
el a ca(rRo LABORA L
6 7 S
LIEA S CE PROMOCIN
APODE
NIDODELA
ACIVOAD N7RAPAJADORES
POLERECELAASEGLRADORA
AFLACOSALKIR
~pilotar
P4~~.X1~~00-1~~151:4
e ie Rue 11 DalCu3 u 7120DEACTIJOAD u N' TRABAJADOR ES EN B.
OBOANAcick4 sor." L Precedo, dte o, departamento, province) DENTROLABORAL
le 16
FROCIUMCN vi0 sew 'PDS
AOIDE>112:1
CELA AC71/010
ma rt re 21 u
OCLFN03144LESPRESBITADASEN
04.B1A13340 DADALESFORIPODEAGENTE NCIPAWIEDELA RARIEDELCLERK)O
COLPACCAML AFECTADOS REAS
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Viareci5n FJ 02 B2 P2
F3 03 P3
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Temperature(CalaroMb) Henos Be Fe
atirreded F7 Lkludeta 87
Radiaren en penen" R3 Be
Otros. hdicar
yy-~414:10ELAVCAUBMIXieteffitau~41~EuDISOMII-01~~Oeiti
Adjuntar documento en oigo* consten lea Cal$111 Que generan les entemedidee acopia-innata:a y adicianarnente
saquea le enfermedad
de
POOSS."09~010.t1SPLID DEWPW.014. PAWIRE 2)04.04,11.14~~70144-0
ryzmerawstafflrEcrtvm 7
Completar en la feche de ejecucin
FED4ADEE.EOLCON
DESCRPCIONCELA ~uta,
RESPONSABLE
AO
Nombre Firma
Nombre: Fecha: Frene:
7
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde laboran los trabajadores afectados con la enfermedad
ocupacional.
NO7AERE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
10. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
11. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
8
13. NMERO DE TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL
Indicar nmero de trabajadores destacados para trabajar con el empleador principal.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
22. REAS
Completar el nombre de las reas donde se present la enfermedad ocupacional.
9
26. COMPLETAR SLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERGENAS
Completar relacin de sustancias cancergenas, e indicar si se ha realizado
monitoreo de los agentes presentes en el ambiente (Ref. D.S. N 039-PCM /
D.S. N 015-2005-SA).
L
~~-imvit~cosi-vataffibmowtcsmitAnstkaoPoortoAileT; orto*1
5 7 a
RAZN O )
RUC DON/CLIC (Oreczin, Sonde. (1~14~10. ProvIndo)
CeaD4414105N SOCIA L ECONOACA
a traliajacter(as)
11
APIELUCOS Y N011iaRlea DEL 12 M Dee/CE
7
:41==a:-2WZ-7
MARCAR CON (X) SI EB NCCENTE PELIGROSO O MUERTE
FRMEROS AUXILIOS
(CE SER EL CABO)
gs PEZHA 27
FECHA DE eaCIZ) CE LA
EL NOCENTE MUGROSO o LUGAR EXACTO DORE ommo a FECHO
C.A5N
DA
as
solo los hechos, no escriba informacin subiethia
de ser el caso
60
DESCRFr.lerN DE LA Isplementecin
RESPONSA BLE
D(4
i 1.-
lo
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el incidente peligroso o incidente.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
12. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso
13. EDAD
Completar edad.
14. REA
Completar rea a la cual pertenece el trabajador.
11
16. ANTIGEDAD EN EL EMPLEO
Indicar tiempo de permanencia en el empleo.
24. INCIDENTE
DETALLAR TIPO DE ATENCIN EN PRIMEROS AUXILIOS (DE SER EL
CASO) Completar tipo de atencin en primeros auxilios producto del incidente.
12
Adjuntar:
Declaracin del afectado, de ser el caso.
Declaracin de testigos, de ser el caso.
Procedimientos, pianos, registros, entre otros que ayuden a la investigacin de ser
el caso.
Las pautas que deben seguirse para la realizacin de los exmenes mdicos antes
sealados son las que precise el Ministerio de Salud. En este sentido, el empleador
deber mantener el registro de exmenes mdicos ocupacionales de acuerdo a las
especificaciones que el Ministerio de Salud detalle. Los resultados de di chos exmenes
mdicos estarn a disposicin de quienes se hayan sometido a los mismos, debiendo
respetarse el principio de confidencialidad (literal b) del 15' de la Ley N 26842, Ley
General de Salud).
El monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los niveles de emisin y
exposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para la proteccin de la seguridad
y salud de los trabajadores.
El monitoreo permite:
a) Identificar qu factores de riesgo o agentes estn presentes en el ambiente de trabajo,
indicando su concentracin o intensidad. Los resultados se comparan con los valores
lmite establecidos para cada agente.
b) Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo.
c) Comprobar la eficiencia de los mtodos de control de los agentes que sobrepasaron los
valores lmite.
d) Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Orientar las acciones de control y prevencin.
Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la generacin
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben estar calibrados, para
ello es necesario contar con un programa de calibracin de estos instrumentos.
DATOS-DELMONITORE
INDICAR TIPO DE RIESGO
e 7
A SER MONITOREADO (AGENTES FSICOS, MICOS,
REA MONITOREADA FECHA DEL MONITORE
BIOLGICOS, PSOCOSOCILES Y FACTORES DE RIESGO I
DISERGONMICOS)
L
12 NOMBRE DE LA. oldmiziketW-titil R~A-11:01.117:01Witii We4
j
t3 RESULTADOS DEt,-MONITOREQ
ADJUNTAR:
1
- Programa de
resultados de las mediciones de monitoreo, relacin de agentes o factores que son oblatos de la muestra, limite pean is be del agente
monKoreado, metodologa empleada. tanaik de muestra, relacin de instrumentos utilizados, entre otros.
- Copia del certificado de calibracin de los instrumentos de de
14
1
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FSICOS,
QUIMICOS, BIOLGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO
DISERGONMICOS
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
REA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7. FECHA DE MONITOREO
Completar fecha del monitoreo.
9. PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacin
determinada previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad y habilidad
del observador y no son sistemticas.
ii. Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programada con
antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se hacen
con un mtodo definido.
Siempre que se hace este tipo de inspeccin, hay que formular dos preguntas
claves:
Es necesario este objeto?
- Se encuentra en el lugar adecuado?
Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas
necesarias se encuentran en su respectivo lugar.
c) Inspecciones generales
Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazo
completo a todo, en busca de condiciones y actos inseguros.
Etapas:
> Preparacin
-Comience con una actitud positiva.
-Planifique la inspeccin: establezca un
recorrido. -Determine lo que va a observar.
-Sepa qu buscar.
-Haga lista de verificaciones.
-Revise el historial de inspecciones pasadas.
-Consiga herramientas y materiales.
Acciones de seguimiento.
Emita rdenes de trabajo.
Controle el presupuesto de recursos.
Garantice acciones oportunas.
Evale el progreso de la actividad.
Verifique la efectividad de los controles aplicados.
Otorgue reconocimiento cuando corresponda.
- Mida la calidad del informe de inspeccin.
17
N' REGISTRO: REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR:
1 z 3 4 5
DOMICILIO
RAZN SOCIAL O ACTIVIDAD Ha TRABAJADORES EN EL
RUC (Direccin, distrito, departamento,
DENOMINACIN SOCIAL ECONMICA CENTRO LABORAL
prosincia)
6 FECHA DE RESPONSABLE DE
7 8 RESPONSABLE DEL 9
REA INSPECCIONADA
LA INSPECCIN REA INSPECCIONADA LA INSPECCIN
is RESULTADO DELA-INSPECCIN
15 CONCLUSI Y RECOMENDACIONES
ADJUNTAR :
- Lista de Velificacin de ser el caso.
16 RESPONSABLE DM REGISTRO
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma
18
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
REA INSPECCIONADA
Completar el nombre del rea o de las reas que fueron inspeccionadas en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
7. FECHA DE LA INSPECCIN
Completar la fecha en que se realiz la inspeccin de seguridad .y salud en el trabajo.
9. RESPONSABLES DE LA INSPECCIN
Completar los nombres de las personas que realizan la inspeccin.
Los resultados del anlisis permitirn al empleador utilizar esta informacin y las tendencias
en forma proactiva y focalizada con el fin de reducir los ndices de accidentabilidad.
ndices referenciales
a) Accidentes de trabajo
- ndice de frecuencia: Relaciona el nmero de accidentes incapacitantes por un
milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de gravedad: Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln,
entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de accidentabilidad: Que resulta entre la multiplicacin del ndice de
frecuencia por el ndice de gravedad, entre mil.
b) Enfermedad ocupacional
Tasa de incidencia: Relaciona el nmero de enfermedades ocupacionales
presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos al agente
que origin la enfermedad.
20
i
N REGISTRO: FORMATO DE DATOS PARA REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4 9 10 11 12
- sotapARAcciresiNWAtlta: ,--E_llrefilEDAlocupAcm.
--Tot-al Trabal, aI
rzsa _ 1NOIMIES SEBE
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fv; mores. de.
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Jalo
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50111i8RE
Mame.
NOVIEM12,1
DICIEMBRE
. _
13 NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE
21
FICHA TCNICA DEL FORMATO DE DATOS PARA INFORME ESTADSTICO
2. FECHA
Completar fecha de entrega de los datos estadsticos a los integrantes del
comit de seguridad y salud en el trabajo.
3. N ACCIDENTE MORTAL
Completar nmero de accidentes mortales presentados por mes.
4. REA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de
trabajo mortal.
Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera
en el accidentado un descanso breve con retomo mximo al da siguiente a sus
labores habituales.
6. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de
trabajo leve.
REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente
de trabajo incapacitante.
NDICE DE FRECUENCIA
Completar el resultado de relacionar el nmero de accidentes incapacitantes
por un milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
N DAS PERDIDOS
Completar total de das perdidos por descansos mdicos por mes.
NDICE DE GRAVEDAD
Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln, entre el total de
horas hombre trabajadas.
NDICE DE ACCIDENTABILIDAD
Completar el resulta entre la multiplicacin del ndice de frecuencia por el
ndice de gravedad, entre mil.
22
8. ENFERMEDAD OCUPACIONAL
N ENFERMEDAD OCUPACIONAL
Completar total de enfermedades ocupacionales detectadas por mes.
REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect la enfermedad
ocupacional.
TASA DE INCIDENCIA
Completar resultado producto de relacionar el nmero de enfermedades
ocupacionales presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos
al agente que origin la enfermedad.
10. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente
peligroso.
11. N INCIDENTES
Completar nmero de incidentes presentados por mes.
12. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente.
13. RESPONSABLE
Nombre, cargo y firma del responsable que complet la informacin.
LiA
23
N'REGISTRO: REGISTRODEESTADSTICASDESEGURIDADYSALUD
DATOSDEL
1 RAZN SOCIAL 0 2 3 4
DOMICILIO (Direccin, distrito, ACTIVIDAD NTRABAJADORES
DENOMINACIN RUC
departamento, provincia) ECONMICA ENELOTROLABORAL
SOCIAL
i
DESCRIBIRLOSRESULTADOSESTADSTICOS
-i
6
(CMPARARCONLOS,OBJETIVOSDELSISTEMADEGESTINDE-SEGUIIDADYSALUDEN'EL Nilo)
-
T AlLkLISISDILAICAUSAS QUE IIAROS LAS DElikilQNE1
9 rePONSABLEDaREGISTRO
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Rima
24
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Describir las conclusiones y recomendaciones de las medidas de correccin a
implementar ante una desviacin de los resultados estadsticos.
Este registro permite evidenciar la entrega de los equipos de seguridad o emergencia a los
trabajadores. Antes de la adquisicin de dichos equipos, se debe verificar que cumplan con
los estndares de fabricacin establecidos por normas tcnicas, segn sea el caso.
25
REGISTRO: REGISTRO DE DE SEGURIDAD O EMERGENCIA
ESIMENIMMERIESI i
-f
1
RAZN 0 2 DOMICILIO (Diroocln. diatrIto, dopartamonto, 4 5 N TRABAJA DORES
3
RIJO
DENOMINACIN provincia) EN LABORAL
IIIMMEMERE
ROM IN
ENTREGADO
6
EQUIPO DE PROTECCIN EQUIPO
-7.
,
NEN
Lwrik_oz DA-1.0p- pE,Lo-osy Y Trammax'Alt(E:$)
... -;
Sea 11 12 PECHA DE 13 14
N" e NOMBRES t',,..., ARRA FIRMA
ENTREGA
Cargo:
26
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA
RUC
Completar registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral
ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
7, EQUIPO DE EMERGENCIA
Marcar (X) en caso se entreg equipo de emergencia.
NOLIIRE Y APELLIDOS
Completar nombre y apellidos del trabajador que reciben los equipos de seguridad
o emergencia.
10. DNI
Completar nmero del documento nacional de identidad del trabajador.
111. REA
Completar rea donde labora el o los trabajadores.
27
G. REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y f....ji.ULACROS DE
EMERGENCIA
28
REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE EMERGENCIA
NREGISTRO
DATOS DE EMPLEADOR
1 2 3 4 5
i
MARCARtX)
6 r 8 9
INDUCCIN CAPACITACIN ENTREKAMiEVID SIMULACRO DE EMERGENCIA
10 TEMA:
11 FECHA:
12 NOMBREDEL
CAPACITADORO
ENTRENADOR
13 N HORAS
14 15 16 1T 18
APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS
NDNI REA ARMA OBSERVACIONES
CAPACITADOS
Noom
Cargo:
Peona:
Firma
29
FICHA TCNICA DE REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA
RUC
Completar registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
ZDEM
totilimm [49
Marcar con (X) en caso corresponda.
CAPACITACIN
Marcar con (X) en caso corresponda.
ENTRENAMIENTO
Marcar con (X) en caso corresponda.
SIMULACRO DE EMERGENCIA
Marcar con (X) en caso corresponda.
10. TEMA
Completar el tema de la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de
emergencia segn corresponda.
11. FECHA
Completar la fecha de ejecucin de la induccin, capacitacin, entrenamiento o
simulacro de emergencia segn corresponda.
13. N HORAS
Completar nmero de horas de la induccin, capacitacin, entrenamiento o
simulacro de emergencia segn corresponda.
15. N DNI
Completar con el nmero de documento de identidad de los trabajadores que
asisten a la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de emergencia
segn corresponda.
16.REA
Completar nombre del rea donde pertenece el trabajador capacitado.
30
17. FIRMA
Registrar la firma de los trabajadores que asisten induccin, capacitacin,
entrenamiento o simulacro de emergencia segn corresponda.
18. OBSERVACIONES
En caso exista observaciones, especificar.
H. REGISTRO DE AUDITORAS
La auditora es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar un
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
REGISTRO DE AUDITORIAS
DATOS MI.
3
RAZN SOCIAL O DOMICILIO detrito, ACTIVIDAD N TRABAJADORES EN EL CENTRO
RUC departamento, prmIncia) ECONMICA LABORAL
DENOMINACIN SOCIAL
I
a
ucttfaRt(s) om.r.)1 M KE:315-11'0
A(wrow.w.
)
Insertar tantos
1
0 iQ
FSCHAS NOMBRE te
AUDITOFdA AUDITADO13 i-os.PROCESOS AUL AROS
12 ttalksestA~A'AD..lUISTAR
18
15 18
NOMBRE
MEDIDAS RESPONSABLE Implementacin de le
(realizada, pendiente, en ejecucin)
11
RtbSPOSSAIS.4 DEL ~armo
DIAMESAO
Cargo:
Fecha:
Firma
31
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE AUDITORAS
RUC
Completar registro nico del contribuyente.
DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
N REGISTRO
Completar el nmero de registro del auditor o auditores otorgado por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.
FECHAS DE AUDITORA
Completar las fechas de realizacin de la auditora
PROCESOS AUDITADOS
Completar los procesos internos auditados o las reas auditadas.
32
MODELO DE ENCABEZADOS PARA EL PLAN DE ACCIN PARA CIERRE DE NO
CONFORMIDADES
18. ESTADO
Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la
medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin).
33
ANEXO 2
INTRODUCCIN
1
INDICE
(General)
ILOBJETIVOS Y ALCANCES
A. Objetivos.
B. Alcances.
A. Liderazgo y compromisos.
B. Poltica de seguridad y salud.
A. Funciones y responsabilidades.
B. Organizacin interna de seguridad y salud en el trabajo.
C. Implementacin de registros y documentacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
D. Funciones y responsabilidades de las empresas, entidades pblicas o
privadas que brindan servicios.
2
MODELO
RESUMEN EJECUTIVO
A. OBJETIVOS
B. ALCANCE
3
trabajo deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores, incluyendo al
personal sujeto a los regmenes de intermediacin y tercerizacin, modalidades
formativas laborales y los que prestan servicios de manera independiente, siempre
que stos desarrollen sus actividades totales o parcialmente en las instalaciones de
la empresa, entidad pblica o privada.
A. L1DE - GO Y COMPROMISOS
- 9. Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas
aplicables de seguridad y salud en el trabajo.
10. Respetar y cumplir las normas vigentes sobre la materia.
4
gestin que permita la proteccin de la seguridad y salud de todos los miembros
de la organizacin mediante la prevencin de las lesiones, dolencias,
enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo; as como con la
prevencin de los riesgos locativos, mecnicos, fsicos, qumicos, biolgicos,
ergonmicos y psicosociales en concordancia con la normatividad pertinente.
A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. DEL EMPLEADOR:
5
f. Para el caso del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo:
empleador dar facilidades y adoptar medidas adecuadas que aseguren
el funcionamiento efectivo del Comit de Seguridad en el Trabajo, y
brindar la autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.
Para el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en e! Trabajo: El
empleador brindar al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo la
autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.
g. Para el caso del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo:
empleador garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo
previsto en el artculo 54 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Para el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo: El
empleador garantizar el cumplimiento de los acuerdos que ste haya
adoptado con el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, que
consten en el registro respectivo de conformidad con lo previsto en el
artculo 52 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. DE LOS TRABAJADORES:
6
B. ORGANIZACIH ::r_TERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7
Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los
incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que
ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones
respectivas para evitar la repeticin de stos.
Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para
evitar la repeticin de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades
profesionales.
Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a
cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes,
accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de
trabajo, cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente
actualizados por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo
del empleador.
Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia
y asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la mxima autoridad del empleador la siguiente informacin:
r.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
8
b) Coordina y apoya las actividades de los Subcomits o del
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, de ser el caso.
c) Realiza sus actividades en coordinacin con el Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.
PRESIDENTE
SECRETARIO
PROGRAMA
9
MAPA DE RIESGOS
1.0
ESTNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES
1
Art. Todos los locales deben estar provistos de suficientes equipos
para la extincin de incendios que se adapten a los riesgos particulares
que estos presentan. Las personas entrenadas en el uso correcto de
estos equipos se harn presentes durante todos los periodos normales
de trabajo.
11
A.1.1 PASILLOS Y PASADIZOS
Art. Todos los accesos de las escaleras que puedan ser usadas como
medio de escape, deben ser marcados de tal modo que la direccin de
salida hacia la calle sea clara.
12
Art. Cualquier trabajador que detecte un incendio debe proceder
de la forma siguiente:
13
B.3. EXTINTORES PORTTILES
Art. Para combatir los incendios que puedan ocurrir, el empleador debe
formar la brigada contra incendios. (Va si se va a formar brigada contra
incendios).
14
explosivas o inflamables de vapores y aire, especialmente durante el
trasiego.
15
lubricante en las vlvulas, accesorios, manmetros o en el
equipo regulador.
E. ELIMINACIN DE DESPERDICIOS
F. SEALES DE SEGURIDAD
F.1. OBJETO
16
transversal, el color rojo cubre como mnimo el 35% del rea de la
seal.
G.1. GENERALIDADES
Art. El principal objetivo de los primeros auxilios es evitar por todos los
medios posibles la muerte o la invalidez de la persona accidentada.
G.3.TRATAMIENTOS
SHOCK
17
a) Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto se puede
conseguir levantando los pies de la camilla o banca, donde
est acostado el paciente, 6 pulgadas ms alto que la
cabeza.
b) Constatar que la boca del paciente est libre de cuerpos
extraos y que la lengua est hacia adelante.
c) Suministrar al paciente abundante cantidad de aire fresco u
oxgeno si existe disponible.
d) Evitar el enfriamiento, por lo que se debe abrigar al paciente
con una frazada y llevarlo al mdico.
FRACTURAS
QUEMADURAS
Art. N: Son lesiones que se producen a causa del calor seco o del
calor hmedo y se clasifican de acuerdo al grado de lesin que
causa en los tejidos del cuerpo en ler, 2do y 3er grado.
18
a) Para quemaduras leves o de primer grado se puede aplicar
ungento y puede ser cubierta por una gasa esterilizada.
b) Para quemaduras de segundo y tercer grado quite la ropa
suelta y aplique una gasa esterilizada, lo suficientemente
grande para cubrir la quemadura y la zona circundante para
evitar el contacto del aire con la quemadura.
19
ANEXO 3
INTRODUCCIN
La presente Gua Bsica sobre Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se
ha elaborado considerando un marco para abordar globalmente la gestin de la prevencin de los
riesgos laborales y para mejorar su funcionamiento de una forma organizada y continua. En tal
sentido, se revisaron los enfoques de las Directrices de la OIT sobre Sistemas de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo (ILO/OSH 2001), OHSAS 18001 Sistemas de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional y la normativa nacional: Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo y su Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N 005-2012-TR.
Esta gua bsica es de uso referencial para todas las empresas, entidades pblicas o
privadas del sector industria, comercio, servicios y otros. En esta gua se encontrarn
pautas de los principales aspectos de un sistema de gestin; como la de elaborar una poltica,
desarrollar o Implementar medidas de control adecuadas, verificar las medidas tomadas y
comprobar que stas hayan dado resultados positivos y finalmente, actuar para corregir los
problemas encontrados y proponer las acciones en pro de mejoras continuas.
Asimismo, esta gua puede ser usada por los inspectores de trabajo, auditores, supervisores y
comits de seguridad y salud en el trabajo, as como otras personas encargadas de la seguridad y
salud en los centros de trabajo, para verificar los aspectos del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo que han sido implementados y los que estn pendientes, con el fin de identificar
las actividades prioritarias que puedan ser recomendadas para su inmediata implementacin.
(1
at
1
Se ha cumplido lo planificado en los diferentes programas de seguridad
y salud en el trabajo.
Se implementan acciones preventivas de seguridad y salud en el trabajo
_ _ para asegurar la mejora continua.
Se reconoce el desempeo del trabajador para mejorar la autoestima y
se fomenta el trabajo en equipo.
Se realizan actividades para fomentar una cultura de prevencin de riesgos
del trabajo en toda la empresa, entidad pblica o privada.
Principios Se promueve un buen clima laboral para reforzar la empata entre
empleador y trabajador y viceversa.
Existen medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado
en el mejoramiento continuo de la seguridad y salud en el trabajo.
Se tiene evaluado los principales riesgos que ocasionan mayores prdidas.
Se fomenta la participacin de los representantes de trabajadores y de
las organizaciones sindicales en las decisiones sobre la seguridad y
salud en el trabajo.
II. Poltica de seguridad y salud ocupacional
Existe una poltica documentada en materia de seguridad y salud en el
trabajo, especfica y apropiada para la empresa, entidad pblica o privada.
La poltica de seguridad y salud en el trabajo est firmada por la mxima
autoridad de la empresa, entidad pblica o privada.
Los trabajadores conocen y estn comprometidos con lo establecido en
la poltica de seguridad y salud en el trabajo.
Poltica
Su contenido comprende
El compromiso de proteccin de todos los miembros de la
organizacin.
Cumplimiento de la normatividad.
Garanta de proteccin, participacin, consulta y participacin en los
elementos del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
1
1. LIST-V54O VE RIF' IL'A CION` DE LINEAMIENTOS DELS SIM_A DE OES1:10 'SgGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
C',J:1:PLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE SI PI
por parte de los trabajadores y sus representantes. C
La mejora continua en materia de seguridad y salud en el trabajo >
Integracin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo con otros sistemas de ser el caso.
'
Se toman decisiones en base al anlisis de inspecciones, auditorias,
informes de investigacin de accidentes, informe de estadsticas,
avances de programas de seguridad y salud en el trabajo y opiniones de
Direccin
trabajadores, dando el seguimiento de las mismas.
empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de
implementar el sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El empleador asume el liderazgo en la gestin de la seguridad y salud
en el trabajo.
Liderazgo
El empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gestin
de la seguridad y salud en el trabajo.
Existen responsabilidades especficas en seguridad y salud en el trabajo
de los niveles de mando de la empresa, entidad pblica o privada.
Organizacin Se ha destinado presupuesto para implementar o mejorar el sistema
de gestin de seguridad y salud el trabajo.
Comit o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo participa en la
definicin de estmulos y sanciones.
El empleador ha definido los requisitos de competencia necesarios para
cada puesto de trabajo y adopta disposiciones de capacitacin en
Competencia
materia de seguridad y salud en el trabajo para que ste asuma sus
deberes con responsabilidad.
III. Planeamiento y aplicacin
2
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
L FUENTE SI NO OBSERVACIN
r-
La planificacin permite:
Cumplir con normas nacionales
Mejorar el desempeo
Mantener procesos productivos seguros o de servicios seguros.
El empleador ha establecido procedimientos para identificar peligros y
evaluar riesgos.
Comprende estos procedimientos:
Todas las actividades
Todo el personal
Todas las instalaciones
empleador aplica medidas para:
Gestionar, eliminar y controlar riesgos.
Disear ambiente y puesto de trabajo, seleccionar equipos y mtodos
de trabajo que garanticen la seguridad y salud del trabajador.
Eliminar las situaciones y agentes peligrosos o sustituirlos.
Planeamiento para la
identificacin de Modernizar los planes y programas de prevencin de riesgos
peligros, evaluacin laborales. Mantener polticas de proteccin.
y control de riesgos Capacitar anticipadamente al trabajador.
3
1. LISTA DE VERIFICACION D LINEAMIENTOSOEL SISTIMAfflE 9p5 . DE SE.OURIUD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR C9_59LIPAIWati
FUENTE S N WCM1f-ACI6N
Los objetivos se centran en el logro de resultados realistas y posibles de X O
aplicar, que comprende:
Reduccin de los riesgos del trabajo.
Reduccin de los accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
La mejora continua de los procesos, la gestin del cambio, la
Objetivos
preparacin y respuesta a situaciones de emergencia.
Definicin de metas, indicadores, responsabilidades. Seleccin
de criterios de medicin para confirmar su logro.
La empresa, entidad pblica o privada cuenta con objetivos cuantificables
_
de seguridad y salud en el trabajo que abarca a todos los niveles de la
organizacin y estn documentados.
Existe un programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
Las actividades programadas estn relacionadas con el logro de los
objetivos.
Se definen responsables de las actividades en el programa de
Programa de
seguridad y salud en el trabajo.
seguridad y salud en
el trabajo Se definen tiempos y plazos para el cumplimiento y se realiza
seguimiento peridico.
-
Se seala dotacin de recursos humanos y econmicos
Se establecen actividades preventivas ante los riesgos que inciden en la
funcin de procreacin del trabajador.
i
IV. Implementacin y operacin
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo est constituido de forma
paritaria. (Para el caso de empleadores con 20 o ms trabajadores).
Existe al menos un Supervisor de Seguridad y Salud (para el caso de
empleadores con menos de 20 trabajadores).
Estructura y empleador es responsable de:
responsabilidades Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
Acta para mejorar el nivel de seguridad y salud en el trabajo.
Acta en tomar medidas de prevencin de riesgo ante modificaciones
de las condiciones de trabajo.
- Realiza los exmenes mdicos ocupacionales al trabajador antes, I
I. LISTA DE VERIFICACI*N DE L''INEAMIENTOS DEL, ISTEI1ADE OESTION DE SEGURID4P y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTU
FUENTE S P OBSERVACIN
durante y al trmino de la relacin laboral. 1 4
C/
empleador imparte la capacitacin dentro de la jornada de trabajo.
costo de las capacitaciones es Integramente asumido por el empleador.
Los representantes de los trabajadores han revisado el programa de
capacitacin.
La capacitacin se imparte por personal competente y con experiencia
Capacitacin
en la materia.
Se ha capacitado a los integrantes del comit de seguridad y salud en
el trabajo o al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
Las capacitaciones estn documentadas.
Se han realizado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo:
Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin.
Durante el desempeo de la labor.
- Especfica en el puesto de trabajo o en la funcin que cada trabajador
desempea, cualquiera que sea la naturaleza del vnculo, modalidad o
duracin de su contrato.
1. LISTA DE r M,LINEAMIENTOS De..SISIEMAPL,GESTION> inA.EGURIDADY SALUD EN. EL TRABAJO
CMPLIMIEK:3
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE N OBSERVACI4
Cuando se produce cambios en las funciones que desempea el O
-
trabajador.
Cuando se produce cambios en las tecnologas o en los equipos de
trabajo.
En las medidas que permitan la adaptacin a la evolucin de los riesgos
N
y la prevencin de nuevos riesgos.
Para la actualizacin peridica de los conocimientos.
Utilizacin y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
Uso apropiado de los materiales peligrosos.
Las medidas de prevencin y proteccin se aplican en el orden de
prioridad:
Eliminacin de los peligros y riesgos.
Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando
medidas tcnicas o administrativas.
- Minimizar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro
Medidas de que incluyan disposiciones administrativas de control.
prevencin - Programar la sustitucin progresiva y en la brevedad posible, de los
procedimientos, tcnicas, medios, sustancias y productos peligrosos
por aquellos que produzcan un menor riesgo o ningn riesgo para el
trabajador.
- En ltimo caso, facilitar equipos de proteccin personal adecuados,
asegurndose que los trabajadores los utilicen y conserven en forma
correcta.
La empresa, entidad pblica o privada ha elaborado planes
y
procedimientos paraenfrentar y responder ante situaciones de
emergencias.
Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: incendios,
primeros auxilios, evacuacin. -
Preparacin y La empresa, entidad pblica o privada revisa los planes y procedimientos
respuestas ante
ante situaciones de emergencias en forma peridica.
emergencias
6
I. LISTA ti VERIFI e, LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GEST', LOE SEGURIDA 0.;11 SALUD EN EL TRABAJO
V. Evaluacin normativa
La empresa, entidad pblica o privada tiene un procedimiento para
Requisitos legales y
identificar, acceder y monitorear el cumplimiento de la normatividad
de otro tipo
aplicable al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo y se
I. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DLG STION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE S N OBSERVACIN
mantiene actualizada t C
/
La empresa, entidad pblica o privada con 20 o ms trabajadores ha
elaborado su Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa, entidad pblica o privada con 20 o ms trabajadores tiene un
Libro del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (Salvo que una norma
sectorial no establezca un nmero mnimo inferior).
Los equipos a presin que posee la empresa entidad pblica o privada
tienen su libro de servicio autorizado por el MTPE.
El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta
que la utilizacin de ropas y/o equipos de trabajo o de proteccin personal
representan riesgos especficos para la seguridad y salud de los
trabajadores.
empleador toma medidas que eviten las labores peligrosas a
trabajadoras en periodo de embarazo o lactancia conforme a ley.
El empleador no emplea a nios, ni adolescentes en actividades peligrosas.
El empleador evala el puesto de trabajo que va a desempear un
adolescente trabajador previamente a su incorporacin laboral a fin de
determinar la naturaleza, el grado y la duracin de la exposicin al riesgo,
con el objeto de adoptar medidas preventivas necesarias.
La empresa, entidad pblica o privada dispondr lo necesario para que:
Las mquinas, equipos, sustancias, productos o tiles de trabajo no
constituyan una fuente de peligro.
Se proporcione informacin y capacitacin sobre la instalacin,
adecuada utilizacin y mantenimiento preventivo de las maquinarias y
equipos.
Se proporcione informacin y capacitacin para el uso apropiado de los
materiales peligrosos.
Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de
precaucin colocadas en los equipos y maquinarias estn traducido al
castellano.
Las informaciones relativas a las mquinas, equipos, productos,
sustancias o tiles de trabajo son comprensibles para los trabajadores.
8
1. LISTA DE VERIFICACI 63 N DE LINEAMIENTOS DE SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE S N OBSERVACIN-
Los trabajadores cumplen con: I O
Las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de
seguridad y salud en el trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo
y con las instrucciones que les impartan sus superiores jerrquicos
directos.
Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, as
como los equipos de proteccin personal y colectiva.
- No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros
elementos para los cuales no hayan sido autorizados y, en caso de ser
necesario, capacitados.
Cooperar y participar en el proceso de investigacin de los accidentes
de trabajo, incidentes peligrosos, otros incidentes y las enfermedades
ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera.
Velar por el cuidado integral individual y colectivo, de su salud fsica y
mental.
Someterse a exmenes mdicos obligatorios
Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el
trabajo.
- Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en
riesgo su seguridad y salud y/o las instalaciones fsicas
Reportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la
ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, incidente peligroso o
incidente.
- Concurrir a la capacitacin y entrenamiento sobre seguridad y
salud en el trabajo.
Verificacin
La vigilancia y control de la seguridad y salud en el trabajo permite evaluar
con regularidad los resultados logrados en materia de seguridad y salud en
Supervisin, el trabajo.
monitoreo y La supervisin permite:
seguimiento de
Identificar las fallas o deficiencias en el sistema de gestin de la
desempeo
seguridad y salud en el trabajo.
Adoptar las medidas preventivas y correctivas.
9
1. LISTA DE VERIFICACION 0
J-INEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION glilEGMRIDA SA LUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE S OBSERVACIN
El monitoreo permite la medicin cuantitativa y cualitativa apropiadas. i
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE S N OBSERVACIN
rSe investiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e I O
incidentes peligrosos para:
Determinar las causas e implementar las medidas correctivas.
- Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al
momento de hecho.
Determinar la necesidad modificar dichas medidas.
- E
M4441 Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de r
-' . accidentes.
Se ha documentado los cambios en los procedimientos como
consecuencia de las acciones correctivas.
trabajador ha sido transferido en caso de accidente de trabajo o -
eennffeerrmmeeddaadd ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo.
La empresa, entidad pblica o privada ha identificado las operaciones y
actividades que estn asociadas con riesgos donde las medidas de control
Control de las t necesitan ser aplicadas.
operaciones La empresa, entidad pblica o privada ha establecido procedimientos
para 1 el diseo del lugar de trabajo, procesos operativos, instalaciones,
maquinarias y organizacin del trabajo que incluye la adaptacin a las
capacidades humanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.
Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos,
mtodo de trabajo, estructura organizativa y cambios externos normativos,
Gestin del cambio
conocimientos en el campo de la seguridad, cambios tecnolgicos,
adaptndose las medidas de prevencin antes de introducirlos.
-
Se
cuenta con un programa de auditor fas.
11
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE g N OBSERVACIN
VII. Control de informacin y documentos O
La empresa, entidad pblica o privada establece y mantiene informacin
en medios apropiados para describir los componentes del sistema de
gestin y su relacin entre ellos.
Los procedimientos de la empresa, entidad pblica o privada, en la gestin
de la seguridad y salud en el trabajo, se revisan peridicamente.
El empleador establece y mantiene disposiciones y procedimientos para:
- Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones
internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
- Garantizar la comunicacin interna de la informacin relativa a la
seguridad y salud en el trabajo entre los distintos niveles y cargos de la
organizacin.
- Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus
representantes sobre seguridad y salud en el trabajo se reciban y
atiendan en forma oportuna y adecuada
El empleador entrega adjunto a los contratos de trabajo las
recomendaciones de seguridad y salud considerando los riesgos del centro
de labores y los relacionados con el puesto o funcin del trabajador.
Documentos
El empleador ha:
Facilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y
salud en el trabajo.
Capacitado al trabajador en referencia al contenido del reglamento
interno de seguridad.
Asegurado poner en prctica las medidas de seguridad y salud en el
trabajo.
Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y lo exhibe en un
lugar visible.
El empleador entrega al trabajador las recomendaciones de seguridad y
salud en el trabajo considerando los riesgos del centro de labores y los
relacionados con el puesto o funcin, el primer da de labores.
El empleador mantiene procedimientos para garantizan que:
Se identifiquen, evalen e incorporen en las especificaciones relativas
a compras y arrendamiento financiero, disposiciones relativas al
cumplimiento por parte de la organizacin de los requisitos de
seguridad y salud.
12
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL sis - 1 A - DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
13
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTE = . GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE S10 NO OBSERVACIN
Trabajadores de intemiediacin laboral y/o tercerizacin. T
Beneficiarios bajo modalidades formativas.
Personal que presta servicios de manera independiente, desarrollando
sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de la empresa,
entidad pblica o privada.
Los registros mencionados son:
Legibles e identificables.
Permite su seguimiento.
Son archivados y adecuadamente protegidos.
VIII. Revisin por la direccin
La alta direccin:
Revisa y analiza peridicamente el sistema de gestin para asegurar que
es apropiada y efectiva.
Las disposiciones adoptadas por la direccin para la mejora continua del
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, deben tener en
cuenta:
Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa,
entidad pblica o privada.
Los resultados de la identificacin de los peligros y evaluacin de los
riesgos.
Los resultados de la supervisin y medicin de la eficiencia.
Gestin de la mejora La investigacin de accidentes, enfermedades ocupacionales,
continua incidentes peligrosos y otros incidentes relacionados con el trabajo.
Los resultados y recomendaciones de las auditoras y evaluaciones
realizadas por la direccin de la empresa, entidad pblica o privada.
- Las recomendaciones del Comit de seguridad y salud, o del
Supervisor de seguridad y salud.
Los cambios en las normas.
La informacin pertinente nueva.
Los resultados de los programas anuales de seguridad y salud en el
trabajo.
La metodologa de mejoramiento continuo considera:
- La identificacin de las desviaciones de las prcticas y condiciones
aceptadas como seguras.
14
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTO ,D,ELSST 4111E. GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO
FUENTE 5 N OBSERVACIN
establecimiento de estndares de seguridad. I O
medicin y evaluacin peridica del desempeo con respecto a los
La
estndares de la empresa, entidad pblica o privada.
- La correccin y reconocimiento del desempeo.
1:\ La investigacin y auditorias permiten a la direccin de la empresa, entidad
pblica o privada lograr los fines previstos y determinar, de ser el caso,
cambios en la poltica y objetivos del sistema de gestin de seguridad y
11=4 salud en el trabajo.
La investigacin de los accidentes, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, permite identificar:
Las causas inmediatas (actos y condiciones subestndares),
Las causas bsicas (factores personales y factores del trabajo)
Deficiencia del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo,
para la planificacin de la accin correctiva pertinente.
El empleador ha modificado las medidas de prevencin de riesgos
laborales cuando resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la
seguridad y salud de los trabajadores incluyendo al personal de los
regmenes de intermediacin y tercerizacin, modalidad formativa e
incluso a los que prestan servicios de manera independiente, siempre que
stos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las instalaciones
de la empresa, entidad pblica o privada durante el desarrollo de las
operaciones.
15
PILAN Y PROGRAMA ANUAL :1EGURIIMAID Y SAIL11111D EN IEL 'TRABOD
El plan de anual de seguridad y salud en el trabajo est constituido por un conjunto de programas
corno:
- Programa de seguridad y salud en el trabajo.
- Programa de capacitacin y entrenamiento.
- Programacin Anual del Servido de Seguridad y Salud en el Trabajo, otros.
4. Objetivos y Metas
Ejemplos referenciaies:
OBJETWO OBJETIVO
META INDICADORES RESPONSABLE
GENERAL ESPECFICO
Na simuicrPs'
EjctItar los
ejecutadol x 100% Definir
simulacros 50%
e ra r lo s 1 prog,ramados Nu simulacros responsable
1 proararrados
de preparaCell Realizar inspecciones
Y l'Impuesta de seguridad y salud N inspecciones
ante en el trabajo dirigidas ejecutadas x 100% Definir
90%
a preparacin y N Inspecciones responsable
respuesta a programadas
emergencias
16
IPLAFIX 11111010,1114.1104111a. DIE!S e i'rIPPIIRMoA'TS AIAJD 1E119 I EL TRABADO
7. Organizacin y responsabilidades
Definir las responsabilidades en la implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo.
. Procedimientos
Mencionar la lista de procedimientos existentes de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proveedores
Se establecen lineamientos de seguridad y salud en el trabajo desde el ingreso.
17
KAN `1,01110ORINMA,INLIn'el~INIII.titdi051EN IEIL MOMIO
15. Auditorias
El empleador realiza auditoras peridicas a fin de comprobar si el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevencin de
riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. Se menciona las fechas de
ejecucin de las auditoras.
1. Estadsticas
Los registros y evaluacin de los datos estadsticos deben ser constantemente actualizados
por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo del empleador.
Presupuesto
Se considera el presupuesto de la implementacin de la seguridad y salud en el trabajo.
18
PLAN Y PIRDIGIFtAllotlA ANUA L:DE SEGURI[DAD 11:S LUID IEIN .EL TIRAR430
ObJeOvos (Eterlals: Definir la politica y los del &aterra de Gestin de Seguridad y Salul en el Trabajo)
Eaptclfleos
PX1 S/ XYZ.000
Re mor ot (Elerrplo: Ley El' 29783, D.S. W005-2012 -IR ~o, Gulas, procedimiento, entre otros.)
EleffPlo:
2 Realzar el degnstke hiela] de
Todas
Resportsablesles X
seguridad y salud en el trabajo.
Pendientei4
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1,
'O 8
1
2
19
V .PFIl i Ore uhouniL IDIE :sesultittuo :SALUD EIN 1EL 'TRAMO
19.- Revisin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo por el empleador
20
.
IDENT.IFIECACIDill i IE pieLiowys y IFIYALUNCION DIE IGOSILASOIRA
Que el estudio sea completo: que no se pasen por alto orgenes, causas o efectos de
incidentes/accidentes significativos.
Que el estudio sea consistente con el mtodo elegido.
El contacto con la realidad de la planta: una visita detallada a la planta, as como pruebas
facilitan este objetivo de realismo.
Tener en cuenta que los mtodos para anlisis y evaluacin de riesgos son todos, en el
fondo, escrutinios en los que se formulan preguntas al proceso, al equipo, a los
sistemas de control, a los medios de proteccin (pasiva y activa), a la actuacin de
los operadores (factor humano) y a los entornas interior y exterior de la instalacin
(existente o en proyecto).
Mtodos Cualitativos:
Algunas Clasificaciones:
Algunas Clasificaciones:
Anlisis Cuantitativo mediante rboles de fallos.
Anlisis cuantitativo mediante rboles de sucesos.
Anlisis cuantitativo de causas y consecuencias.
21
IDIEINTIIFICACItN DE IPEIL1GIRDS EVALumnbrii tDIE laltE561:11 ILABD
Mtodo Comparativo:
Se basa en la experiencia previa acumulada en un campo determinado. bien como registro
de accidentes previos o compilados en forma de cdigos o lista de comprobacin.
Mtodos Generalizados:
Proporcionan esquemas de razonamientos aplicables en principio a cualquier situacin, que
los convierte en anlisis verstiles de gran utilidad.
Mtodo 1:
Catastrficos
(50)
Mayor
(20)
Moderado alto
(10)
Moderado
(5)
Moderado Leve
(2)
Mnima
(1 )
Baja Puede Muy
Escasa Probable
probabilidad suceder probable
(1) (4)
()
2
()
3
(S)
PROBABILIDAD
VALORACIN DE RIESGOS
22
IDEINTIFICACIN DIE PIWIGIRDS, V EVAILIIII,ACItN IDE R OS ILAI
Area: Proceso:
E 1
'r4'
114N.ic.;a't 41 41' T tln 7 .
2r
Effl
33 (
13
Cumplimiento
de
Ca pa cltad n,
Regado y Roca Desprendimiento de procedimeinto
1 4 dualizacin de Residente
desatado suelta rocas /daifa a la salud de desatado de
procedimientos
desde un
lugar seguro
2
Mtodo
IPER
En esta evaluacin se debe hallar el nivel de probabilidad de ocurrencia del dao, nivel de
consecuencias previsibles, nivel de exposicin y finalmente la valorizacin del riesgo:
Para establecer el nivel de probabilidad (NP) del dao se debe tener en cuenta el nivel de
deficiencia detectado y si las medidas de control son adecuadas segn la escala:
Para determinar el nivel de las consecuencias previsibles (NC) deben considerarse la naturaleza
del dao y las partes del cuerpo afectadas segn
23
IIDIENTIFICACIIN DE PELIGROS It' EVALOACIDlifil IDE RIIICSGOS LABORA
El nivel de riesgo se determina combinando la probabilidad con la consecuencia del dao, segn la
matriz:
VALORACIN DEL RIESGO, con el valor del riesgo obtenido y comparndolo con el valor tolerable, se
emite un juicio sobre la tolerabilidad del riesgo en cuestin.
Izzrm RMlIgi 1
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que
Importante se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo
17'- 24 ,1 corresponda a un trabajo que se est realizando, debe remediarse el problema en
- , ., -, ,'. un tiempo inferior al de los riesgos moderados.
..., ,.
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones
precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo
determinado.
Cuando el riesgo moderado est asociado con consecuencias extremadamente
1 ' 9 - 16 h dainas (mortal o muy graves), se precisar una accin posterior para establecer,
con ms precisin, la probabilidad de dao corno base para determinar la
necesidad de mejora de las medidas de control.
Nose adoptar
24
'IDENTIFICACIN DIE ,PELIGIFIXIS Y EVAI N DE RIESGOS 'LAB
CONSECUENCIA
-
ALTA Moderado Importante intoierabie
16 17 - 24 25 - 36
25
InErmutokerbm iiDiE .111ELitIROS t lemumoctitow D E GS ILABORALES
Area: Proceso:
Actividad o trabajo:
aquina
tiquetadlProbabilidad 42
ra con loe ART. ETENERLA
Etique delacraparnient1195al PERAGNE
3 1 1 2 7 3 2 IM SI
guridad lo de L99y PLEMENTAR
1
ota y 06al UARDAS
ornilios (superior 4
!tos
Mtodo
CUADRO N 01
SEVERIDAD DE LAS
DEFINICIN
CONSECUENCIAS
Daos superficiales sin prdida de jornada laboral, golpes y
cortes pequeos, molestias e irritacin leves, dolor de cabeza,
LIGERAMENTE DANINO
disconfort, Prdidas menores hasta doscientos sesenta soles
(s/.260).
26
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN .DE RIESGOS LABORALES
CUADRO N 02
PROBABILIDAD DEFINICIN
BAJA dao ocurrir raras veces
> NIVEL DE RIESGO.- Una vez estimado el riesgo, se procede a valorarlo. El mtodo brinda
una matriz que permite cualificar el nivel de riesgo, a partir de la conjugacin de la severidad
de las consecuencias y de la probabilidad de ocurrencia que el dao propuesto se
materialice, como se puede determinar en el cuadro N 03.
CUADRO N 03
> PRIORIDAD SEGN EL NIVEL DE RIESGO.- Al organizar la ejecucin del plan de medidas
de control, se deber comenzar por aquellas cuyos factores de riesgos generaron riesgos de
prioridad I, II, III, IV y por ltimo la prioridad V, de esta forma se prioriza el control de los
riesgos de mayor impacto, maximizando la prevencin a partir del principio de la seguridad
integral, cientfica y participativa, como se detalla en el cuadro N 4.
27 1
N I
q
CUADRO N 04
PRIORIDAD
RIESGO ACCIN Y TEMPORIZACIN DEL
RIESGO
TRIVIAL
L No se requiere accin especfica. V
No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin embargo se
TOLERABLE deben considerar soluciones rentables o mejoras que no IV
supongan una carga econmica importante
Se debe reducir el riesgo, determinando las inversiones
MODERADO precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben IiI
implantarse en un periodo determinado.
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido
IMPORTANTE el riesgo. Incluso puede que se precisen recursos II
considerables para controlar el riesgo. -
No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se
INTOLERABLE reduzca el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe I
prohibirse el trabajo (riesgo grave e inminente).
> VALORACION DEL RIESGO.- Para la valoracin del riesgo se basa en la metodologa de
Richard y Pickers; donde se obtiene de multiplicar las tres variables en relacin a la
Probabilidad, Frecuencia y Consecuencia.
CUADRO N PROBABILIDAD
1 Ocurrencia rara 1
CUADRO N6 FRECUENCIA
28
I II e 1 zi:.
CUADRO N7 CONSECUENCIA
VALOR DEL
RIESGO IMPLICACIN
RIESGO
29
IDENTIFICACIN DE PEIIGIVIS Y n'AMACIN DE RIESGDS LABORALES
[ FhaProbablIldad [Alta (A), Media (M), Baja (B)] C Consecuencia [Extremadamente Daino (E. D), Daino (0), Ligeramente Daino (L.D) ] NR=Nivel de Riesgo ]
[ INTOLERABLE [A x E.D/ o /M x E.D ] = 1] [IMPORTANTE [B x E.D/ o /A x D] = 2 ] [ MODERADO [M x D/ o /A x L.D]=3] [TOLERABLE [B x D/ o /Mx L.D],--- 4 ] [TRIVIAL [B x L.D] = 5 ]
S 30
(....... j:31 IPEILIGIMIS:rty41,1)1114CIthIN ItDIE ?T1511 a S )JBOltALES
31
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
5) NIVEL DE RIESGO: Para el resultado del nivel de riesgo, se multiplica las variables de
la consecuencia por la probabilidad.
VALORACIN DEL RIESGO (VR): Para la valoracin del riesgo, se multiplica las tres
variables en relacin a la probabilidad, frecuencia y consecuencia:
I
VR=PxFxC
I
Los valores se toman de los cuadros N 1, 2, 3, luego el resultado se compara en el
E cuadro N 4 y se obtiene la valoracin del riesgo (VR).
32
;1115ENTIFICACION bl IP1EILIGROS 'V IEVALUACIN iDE RIESGOS LABORALES
6) MEDIDAS DE CONTROL:
Control de Ingeniera: Pueden ser desde el ajuste o mantenimiento de la maquinaria,
sustitucin de la tecnologa; aislamiento parcial de la fuente por paredes (pantallas),
encapsulamiento de la fuente, aislamiento del trabajador en cabinas insonorizadas,
recubrimiento de techos y paredes por material absorbente de ondas sonoras; entre
otras medidas de ingeniera.
33
MAPA DE RIESGOS
Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear diversas
tcnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de promocin y proteccin de
la salud de los trabajadores en la organizacin del empleador y los servicios que presta.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de localizar,
controlar, dar seguimiento y representar en forma grfica, los agentes generadores de riesgos que
ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales en el
trabajo.
Para qu sirve?
Facilitar el anlisis colectivo de las condiciones de trabajo.
Como apoyo a las acciones recomendadas para el seguimiento, control y vigilancia de los
factores de riesgo.
Recopilacin de Informacin:
Identificacin
Percepcin de los riesgos
Encuestas: sobre los riesgos laborales y las condiciones de trabajo.
Lista de Verificacin que pueden encontrarse en determinado mbito de trabajo.
Simbologla a utilizar:
34
MAPA DE RIESGOS
N
A
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MIMOS
Medie914111*
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Pmduma
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1
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u
Ejemplo referencia de un mapa de riesgos de una Lavandera Industrial:
1 E 1 1
7
=
PLANCHADO
1
LAVANDERA SECADO
EMBALAJE
t
LABORATORIO
LI O
I L i
LEYENDA
r
USO OBLIGATORIO USO OBLIGATORIO USO OBLIGATORIO
DE BOTAS DE DE GUANTES DE DE PROTECCIN
SEGURIDAD SEGURIDAD OCULAR
PROHIBIDO HACER
FUEGO
37
5.-AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABA
Las auditorias peridicas que se realicen a los Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo de las empresas, entidades pblicas o privadas, tienen como principales objetivos:
d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los
riesgos asociados al trabajo.
38
5.-,ALMITOREA DEL SISTEMA IDE .G
Observacin
Situacin especfica que no implica desviacin ni incumplimiento de requisitos, pero que
constituye una oportunidad de mejora.
Accin correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada, u otra situacin
indeseable. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse .
Accin preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin
indeseable.
39
ANEXO 1
INTRODUCCIN
Los registros mostrados en la presente gua, tienen por finalidad orientar a los empleadores hacia
una adecuada implementacin y a un pleno cumplimiento de la normativa vigente. Estos han sido
elaborados en base a lo sealado en el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aprobado por el D.S. N 005-2012-TR, conforme a los artculos siguientes:
Artculo 33. -Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo son:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.
b) Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonmicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadsticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h) Registro de auditoras.
Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin mnima
establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
mediante Resolucin Ministerial.
Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un
archivo activo donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso,
luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los plazos sealados en el
prrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios fsicos o
digitales.
Si la Inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a los ltimos doce (12)
meses a que se refiere el artculo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el
empleador presente dicha informacin.
1
FORMATOS REFERENCIALES
N
REGISTRO:
departamento, provincia)
RUC
2 3 4
1 RAZN SOCIAL O DOMICILIO (Direccin,distrito, TIPODEECONMICA
ACTIVIDAD 5 NTRABAJA
B
A
O
R
T
C
L
N
E
6 COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
AFILIADOS AL SCTR NO AFILIADOS AL SCTR
NTRABAJA N
TRABAJA NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completarslosicontrataserviciosdeintermediacinotercerizacin: D
A
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departamento,provincia)
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7RAZN SOCIAL O RUC DOMICILIO (Direccin,distrito, 1 0 TIP O D E AC TIV ID A D NTRABAJA
B
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E
ECONMICA
NTRABAJA
NTRABAJA
DATOS DEL TRABAJADOR NOMBRE DE LA ASEGURADORA
: EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
COMPLETAR SLO
2
1
EDAD
13 ID
L
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OMR
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NDNI/CE
15
17 19 14
16 18
23
CONTRATO
0
2 1
2
D/T/N 22 TIEMPO DE
PT
UESTODE
O
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B
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R ANTIGEDAD SEXO TIPODE PUESTO DE TRABAJO NHORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL
REA O
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/M TURNO EXPERIENCIAENEL
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O LA INVESTIGACIN i)
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(A
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2
4
2
D A
FECHAYHORA
DE 25FECHA DE INICIO DE LUGAR EXACTO DONDE OCURRI EL ACCIDENTE
AO
MES
Describa slo los hechos, no escriba informacin subjetiva que no pueda ser comprobada.
27
Adjuntar: ACCIDENTE
28 TOTAL PARCIAL PARCIAL TOTAL
LEVE
29
MARCAR CON (X) GRADO DEL
ACCIDENTE
31 INCAPACITANTE (DE SER EL CASO)
TRABAJA
NDAS DE
MARCAR CON (X) GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Cada empresa o entidad pblica o privada, puede adoptar el modelo de determinacin de causas,que mejor se adapte a sus caractersticas y debe adjuntar al presente formato el
i
ju
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fc
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le
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C
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M
1.-
DESCRIPCIN DE LA MEDIDA CORRECTIVA
2.-
FECHADE
ECUCIN propuesta,el ESTADO de la implementacin
RESPONSABLE de la medida correctiva (realizada,
DA M
ES AO pendiente,en ejecucin)
2
Cargo:
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
8. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
9. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
3
12. COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN
CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
Las actividades de alto riesgo estn comprendidas en el Anexo N5 del reglamento de
la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
14. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso.
15. EDAD
Completar edad.
16. REA
Completar el nombre del rea a la cual pertenece el trabajador.
4
26. LUGAR EXACTO DONDE OCURRI EL ACCIDENTE
Completar el rea o ubicacin del lugar exacto donde ocurri el accidente de trabajo.
Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
5
formato el desarrollo de la misma, indicando el nombre y firma del responsable de la
investigacin.
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren
para generar un accidente (Ref. D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo).
Se dividen en:
2.2. Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente
de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria,
equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento,
ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.
6
2. Registro de enfermedades ocupacionales
N
REGISTRO:
DATOSDELEMPLEADORPRINCIPAL:
4
1 5
2 3
6 ENELCENTROLABORAL
RAZNSOCIALO 7 TIPODEACTIVIDAD N
D
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S
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IA
M
O
N
E COMPLETARSLOENCASOQUELASACTIVIDADESDELEMPLEADORSEANCONSIDERADASDEALTORIESGO
RU
C DOMICILIO (Direccin,distrito,departamento,provincia) TRABAJADORES
E
D
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A
AFILIADOSALSCTR 8 DEPRODUCCIN
LNEAS
INICI
N N NOMBREDELAASEGURADORA Y/O SERVICIOS
ODELA
ACTIVIDAD
TRABAJADORES
AFILIADOS AL SCTR TRABAJADORESNO
ECONMICA
C
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DATOSD
LDEL EMPLEADORDEINTERMEDIACIN,TERCERIZACIN,CONTRATISTA,SUBCONTRATISTA,OTROS:
S
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E CENTROLABORAL
1
4 1
1
2
9 RA Z N S O C IA L O DOMICILIO TIPODEACTIVIDAD 1 3 N TR ABAJA D ORES E N E L
1
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(Direccin,distrito,departamento,provincia) E
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1 6 L N E A S D E
15 AFILIADOSALSCTR
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A
AO
NTRABAJADOR N PRODUCCINY/OSERVICIOS
DEINICIO
DELAACTIVIDAD
ES TRABAJADORESNO NOMBREDELAASEGURADORA
1
9 2
0 2
1 2
D
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P .
B
A
R
T
N
17TIPODEAGENTE 23
QUEORIGINLA
ENFERMEDAD NDECAMBIOS
OCUPACIONALESPRESENTADAS
REFERENCIAL1
) NENFERMEDADES EN
1
8
CADAMESPORTIPODE
AGENTE REAS DEPUESTOS
OCUPACIONAL ENFERMEDAD SISTEMADELTRABAJADOR AFECTADOS
AO: GENERADOSDE
(VERTABLA OCUPACIONAL AFECTADO
SERELCASO
24 T
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DISERGONMICO
Manipulacin inadecuada de
FSICO QUMICO BIOLGICO PSICOSOCIALES
carga D1 P1
F1 Q1 B1 Diseo de puesto inadecuado D2 P2
Ruido Gases Virus Hostigamientopsicolgico
EF F3
Neblinas
Q3 B3
MAMJJAS
c
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4
D4
Faltadecomunicacinyentrenamiento.
P
4
Trabajos repetitivos
OND
Presinaltaobaja
F5
Polvo
Q5
Parsitos
B5
Otros,indicar D
5 Autoritarismo P
5
B6
F6 Q6
Temperatura(Calor ofro) Humos Insectos B8 Otros,indicar P
6
F7
Humedad
F9 Lquidos Q
7 Roedores B
7
Otros, indicar
25 DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE
adquirir la enfermedad.
Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripcin de las labores desarrolladas por el trabajador antes de
26 COMPLETAR SLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS (Ref. D.S. 039 -93-PCM D.S. 015-2005-SA) SEHANREALIZADOMONITOREOSDELOSAGENTESPRESENTESENELAMBIENTE(SI/NO)
/
ECUCIN
G
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S
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N
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A
L
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R 27MEDIDASCORRECTIVAS
Completar en la fecha de ejecucin
FECHADE
2.-
propuesta,el ESTADO dela
RESPONSABLE
implementacindelamedida correctiva
(realizada,pendiente,en ejecucin)
7
RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIN
2
8
DAMESAO
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde laboran los trabajadores afectados con la enfermedad
ocupacional.
6. AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Completar ao de inicio de la actividad de la empresa, entidad pblica o privada.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
10. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
11. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la aseguradora que contrat el empleador para cubrir
prestaciones de SCTR.
22. REAS
Completar el nombre de las reas donde se present la enfermedad ocupacional.
9
26. COMPLETAR SLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERGENAS
Completar relacin de sustancias cancergenas, e indicar si se ha realizado
monitoreo de los agentes presentes en el ambiente (Ref. D.S. N 039-PCM / D.S. N
015-2005-SA).
N
REGISTRO:
4 5
1
2 3
RAZNSOCIALO TIPODEACTIVIDA NTRABAJADORES
RUC DOMICILIO (Direccin,distrito,departamento,provincia)
DENOMINACINSOCIAL ECONMICA ENELCENTROLABORAL
Co
mp
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trase
rvico
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dia
c
no
te
rciza
n: DATOSDELEMPLEADORDEINTERMEDIACIN,TERCERIZACIN,CONTRATISTA,SUBCONTRATISTA,OTROS:
EN EL CENTRO LABORAL
6 7 8 0
1
RAZNDENOMINACIN
SOCIALO SOCIAL 9 TIPO DE ACTIVIDA NTRABAJADORES
DATOS DEL TRABAJADOR (A): RUC DOMICILIO (Direccin,distrito,departamento,
Completar slo en caso que el incidente afecte a trabajador(es).
provincia) ECONMICA
EDAD
N
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ID
L
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A
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L
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S
E
R
B
O 13
11 :
20 TIEMPO
DE 21
12 N DNI/CE NHORAS TRABAJADAS
EN LA JORNADA LABORAL
14 15
16 17
18 19
EXPERIENCIA (Antes del suceso)
TRABAJO
PUESTODE SEXOF/M TURNO
REA ANTIGEDA E
N TIPODECONTRATO
D/T/N MARCAR CON (X) SI ES INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE
PUESTO DE TR EL EMPLEO O
INVESTIGACIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE
22
23 INCIDENTE
PELIGROSO 2 4 INCIDENTE
N TRABAJADORES POTENCIALMENTE
AFECTADOS
ENPRIMEROSAUXILIOS
NPOBLADORESPOTENCIALMENTE (DESERELCASO)
AFECTADADOS
2
5
Y
A
H
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F
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C
I
R 2
6
C
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IN
EC
IO
D
A
L
E
DETALARTIPODEATENCIN
INCIDENTE INVESTIGACIN 7
2
ELINCIDENTEPELIGROSOO LUGAREXACTODONDEOCURRIOELHECHO
Cada empresa, entidad pblica o privada puede adoptar el modelo de determinacin de las causas que mejor se adapte a sus caractersticas.
MEDIDASCORRECTIVAS
30
FECHA DE Completar en la fecha de ejecucin
ECUCIN
TIGACIN
Firma:
Firma:
Insertar tantos renglones como sean necesarios.
Nombre:
DAMESAO 31 RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA I
Cargo: Fecha:
10
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el incidente peligroso o incidente.
7. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de
intermediacin o tercerizacin.
8. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin,
segn lo indicado en el RUC.
12. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso
13. EDAD
Completar edad.
14. REA
Completar rea a la cual pertenece el trabajador.
24. INCIDENTE
DETALLAR TIPO DE ATENCIN EN PRIMEROS AUXILIOS (DE SER EL CASO)
Completar tipo de atencin en primeros auxilios producto del incidente.
12
Adjuntar:
Declaracin del afectado, de ser el caso.
Declaracin de testigos, de ser el caso.
Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigacin de ser
el caso.
Las pautas que deben seguirse para la realizacin de los exmenes mdicos antes
sealados son las que precise el Ministerio de Salud. En este sentido, el empleador
deber mantener el registro de exmenes mdicos ocupacionales de acuerdo a las
especificaciones que el Ministerio de Salud detalle. Los resultados de dichos exmenes
mdicos estarn a disposicin de quienes se hayan sometido a los mismos, debiendo
respetarse el principio de confidencialidad (literal b) del Art. 15 de la Ley N 26842, Ley
General de Salud).
monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los niveles de emisin y
exposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para la proteccin de la seguridad
y salud de los trabajadores.
monitoreo permite:
Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la generacin
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben estar calibrados, para
ello es necesario contar con un programa de calibracin de estos instrumentos.
G
E
R
O
T
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C
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REGISTRO: DERIESGODISERGONMICOS
1RAZN SOCIAL O
DATOS DEL EMPLEADOR: (Direccin,distrito,departamento,
5N TRABAJADORES EN EL
RUC CENTRO LABORAL
DENOMINACIN SOCIAL ACTIVIDAD
2 3 DOMICILIO 4
ECONMICA
provincia)
DATOSDELMONITOREO
BIOLGICOS,PSICOSOCIALESYFACTORESDERIESGO
INDICARTIPO DERIESGO
6 REA MONITOREADA 7 FECHA DEL MONITOREO
DISERGONMICOS)
A SER MONITOREADO (AGENTES FSICOS,QUMICOS,
9 CUENTACONPROGRAMA 1
0 FRECUENCIADE 1 NTRABAJADORESEXPUESTOS EN
1
2
1
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SOBRE LOS RESULTADOS DEL MONITOREO
Incluir las medidas que se adoptarn para corregir las desviaciones presentadas en el monitoreo.
Programaanualdemontioreo.
-ADJUNTAR
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n
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m
-Copiadelcertifcadodecalibracindelosinstrumentosdemonitoreo,deserelcaso.
17
Nombre:
RESPONSABLE DEL REGISTRO
Cargo:
Fecha:
Firma
14
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FSICOS,
QUIMICOS, BIOLGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO
DISERGONMICOS
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
6. REA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7. FECHA DE MONITOREO
Completar fecha del monitoreo.
9. PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
i. Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacin
determinada previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad y habilidad
del observador y no son sistemticas.
ii. Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programada con
antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se hacen
con un mtodo definido.
Siempre que se hace este tipo de inspeccin, hay que formular dos preguntas
claves:
- Es necesario este objeto?
- Se encuentra en el lugar adecuado?
16
Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas
necesarias se encuentran en su respectivo lugar.
c) Inspecciones generales
Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazo
completo a todo, en busca de condiciones y actos inseguros.
Etapas:
Preparacin
- Comience con una actitud positiva.
- Planifique la inspeccin: establezca un recorrido.
- Determine lo que va a observar.
- Sepa qu buscar.
- Haga lista de verificaciones.
- Revise el historial de inspecciones pasadas.
- Consiga herramientas y materiales.
Accin de inspeccin
- Orintese por el recorrido planificado y la lista de verificacin.
- Acente lo positivo.
- Busque los aspectos que se encuentran fuera de la vista.
- Adopte medidas temporales inmediatas.
- Describa claramente cada aspecto, de ser posible tome fotografas.
- Clasifique las condiciones peligrosas.
- Informe de los artculos que parecen innecesarios.
- Determine las causas bsicas de los actos y condiciones sub
estndares. - Redacte el informe de inspeccin respectivo.
Acciones de seguimiento.
- Emita rdenes de trabajo.
- Controle el presupuesto de recursos.
- Garantice acciones oportunas.
- Evale el progreso de la actividad.
- Verifique la efectividad de los controles aplicados.
- Otorgue reconocimiento cuando corresponda. -
Mida la calidad del informe de inspeccin.
17
REGISTRODEINSPECCIONESINTERNASDESEGURIDADYSALUDENELTRABAJO
:
O
T
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G
E
R
N
DATOSDELEMPLEADOR:
1 2 3 4 5
DOMICILIO
NTRABAJADORESENEL
CENTROLABORAL
provincia)
RAZNSOCIALO ACTIVIDAD
RUC
(Direccin,distrito,departamento, ECONMICA
DENOMINACINSOCIAL LA INSPECCIN
FECHADE 9
6 7 RESPONSABLEDE
LAINSPECCIN 8RESPONSABLE DEL
REAINSPECCIONADA
HORADELAINSPECCIN TIPODEINSPECCIN(MARCARCONX)
REA OTRO,DETALLAR
10 11
INSPECCIONADA OBJETIVODELAINSPECCININTERNA
PLANEADA NOPLANEADA
RESULTADODELAINSPECCIN
12
Indicarnombrecompletodelpersonalqueparticipenlainspeccininterna.
DESCRIPCINDELACAUSAANTERESULTADOSDESFAVORABLESDELAINSPECCIN
13
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
14
ADJUNTAR
:
- Listadeverificacindeserelcaso.
15
RESPONSABLEDELREGISTRO
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma 16
18
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
6. REA INSPECCIONADA
Completar el nombre del rea o de las reas que fueron inspeccionadas en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
7. FECHA DE LA INSPECCIN
Completar la fecha en que se realiz la inspeccin de seguridad y salud en el trabajo.
9. RESPONSABLES DE LA INSPECCIN
Completar los nombres de las personas que realizan la inspeccin.
19
E. REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD
Los resultados del anlisis permitirn al empleador utilizar esta informacin y las tendencias
en forma proactiva y focalizada con el fin de reducir los ndices de accidentabilidad.
ndices referenciales
a) Accidentes de trabajo
- ndice de frecuencia: Relaciona el nmero de accidentes incapacitantes por un
milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de gravedad: Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln,
entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de accidentabilidad: Que resulta entre la multiplicacin del ndice de
frecuencia por el ndice de gravedad, entre mil.
b) Enfermedad ocupacional
- Tasa de incidencia: Relaciona el nmero de enfermedades ocupacionales
presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos al agente
que origin la enfermedad.
20
FORMATO DE DATOS PARA REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NREGISTRO:
2 FECHA
: 3 5 7 8 9 1 12
.
ID
C
A
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EN
ID
C
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En
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Trab e
Tasd
Acid.Trab.
hombres expuestosal Cncer
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
3
1 NOMBREYFIRMADELRESPONSABLE
21
FICHA TCNICA DEL FORMATO DE DATOS PARA INFORME ESTADSTICO
2. FECHA
Completar fecha de entrega de los datos estadsticos a los integrantes del
comit de seguridad y salud en el trabajo.
3. N ACCIDENTE MORTAL
Completar nmero de accidentes mortales presentados por mes.
4. REA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de
trabajo mortal.
Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera
en el accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a sus
labores habituales.
6. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de
trabajo leve.
- REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente
de trabajo incapacitante.
- NDICE DE FRECUENCIA
Completar el resultado de relacionar el nmero de accidentes incapacitantes
por un milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
- N DAS PERDIDOS
Completar total de das perdidos por descansos mdicos por mes.
- NDICE DE GRAVEDAD
Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln, entre el total de
horas hombre trabajadas.
- NDICE DE ACCIDENTABILIDAD
Completar el resulta entre la multiplicacin del ndice de frecuencia por el
ndice de gravedad, entre mil.
22
8. ENFERMEDAD OCUPACIONAL
- N ENFERMEDAD OCUPACIONAL
Completar total de enfermedades ocupacionales detectadas por mes.
- REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect la
enfermedad ocupacional.
- TASA DE INCIDENCIA
Completar resultado producto de relacionar el nmero de enfermedades
ocupacionales presentadas por un milln, entre el total de trabajadores
expuestos al agente que origin la enfermedad.
9. N INCIDENTES PELIGROSOS
Completar nmero de incidentes peligrosos presentados por mes.
10. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente
peligroso.
11. N INCIDENTES
Completar nmero de incidentes presentados por mes.
12. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente.
13. RESPONSABLE
Nombre, cargo y firma del responsable que complet la informacin.
23
NREGISTRO:
REGISTRODEESTADSTICASDESEGURIDADYSALUD
2 3 4 5
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A
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1
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RUC
SOCIAL departamento,provincia) ECONMICA ELCENTROLABORAL
6 DESCRIBIRLOSRESULTADOSESTADSTICOS
(COMPARARCONLOSOBJETIVOSDELSISTEMADEGESTINDESEGURIDADYSALUDENELTRABAJO)
7 ANLISISDELASCAUSASQUEORIGINARONLASDESVIACIONES
8 CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
Nomb
re: RESPONSABLEDELREGISTRO
Cargo:
Fecha:
a
irm
F
24
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Describir las conclusiones y recomendaciones de las medidas de correccin a
implementar ante una desviacin de los resultados estadsticos.
Este registro permite evidenciar la entrega de los equipos de seguridad o emergencia a los
trabajadores. Antes de la adquisicin de dichos equipos, se debe verificar que cumplan con
los estndares de fabricacin establecidos por normas tcnicas, segn sea el caso.
25
NREGISTRO: REGISTRO DE EQUI PO S DE SEG URI DAD O EMERG ENCI A
2 4
1RAZ N SO CI AL O
RUC
3DO MI CI LI O ( Di r ecci n, di st r i t o,
depart am ent o, ACTIVIDAD ECONMICA
5 NTRABAJADORES
DENOMINACIN SOCIAL provincia) EN EL CENTRO LABORAL
MARCAR (X)
N
10 1 12 13 14
FECHADE FECHADE
9 NOMBRES Y APELLIDOS DNI REA FIRMA
ENTREGA RENOVACIN
1
10
11
12
Insertartantosrenglonescomoseannecesarios
15
Cargo:
:
a
h
c
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F Nombre:
RESPO NSABL E DEL REG I STRO
ir
:F
a
m
26
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
7. EQUIPO DE EMERGENCIA
Marcar (X) en caso se entreg equipo de emergencia.
9. NOMBRE Y APELLIDOS
Completar nombre y apellidos del trabajador que reciben los equipos de seguridad
o emergencia.
10. DNI
Completar nmero del documento nacional de identidad del trabajador.
11. REA
Completar rea donde labora el o los trabajadores.
27
G. REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE
EMERGENCIA
28
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Y
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O
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DATOSDELEMPLEADOR:
1 2 3 4 5
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A NTRABAJADORES
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D ENELCENTROLABORAL
departamento,provincia) ECONMICA
RUC
DENOMINACINSOCIAL MARCAR(X)
SIMULACRODEEMERGENCIA
7 8
CAPACITACIN ENTRENAMIENTO
10 TEMA:
6
11 FECHA:
INDUCCIN
NOMBREDEL
CAPACITADORO
ENTRENADOR
13NHORAS
4
1 5
1 6
1 18
12
OBSERVACIONES
APELLIDOSYNOMBRESDELOS
17
RESPONSABLEDELREGISTRO
Nombre:
19
Cargo:
Fecha:
Firma
29
FICHA TCNICA DE REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
MARCAR (X)
6. INDUCCIN
Marcar con (X) en caso corresponda.
7. CAPACITACIN
Marcar con (X) en caso corresponda.
8. ENTRENAMIENTO
Marcar con (X) en caso corresponda.
9. SIMULACRO DE EMERGENCIA
Marcar con (X) en caso corresponda.
10. TEMA
Completar el tema de la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de
emergencia segn corresponda.
11. FECHA
Completar la fecha de ejecucin de la induccin, capacitacin, entrenamiento o
simulacro de emergencia segn corresponda.
13. N HORAS
Completar nmero de horas de la induccin, capacitacin, entrenamiento o
simulacro de emergencia segn corresponda.
15. N DNI
Completar con el nmero de documento de identidad de los trabajadores que
asisten a la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de emergencia
segn corresponda.
16. REA
Completar nombre del rea donde pertenece el trabajador capacitado.
30
17. FIRMA
Registrar la firma de los trabajadores que asisten induccin, capacitacin,
entrenamiento o simulacro de emergencia segn corresponda.
18. OBSERVACIONES
En caso exista observaciones, especificar.
H. REGISTRO DE AUDITORAS
La auditora es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar un
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
REGISTRO DE AUDITORAS
REGISTRO
6
NOMBRE(S) DEL(DE LOS) AUDITOR(ES)
10
8 9
FECHAS DE PROCESOS NOMBRE DE LOS RESPONSABLES
AUDITORA AUDITADOS
T
U
J
D
C
A
M
R
O
F
IN
12
a) Informe de auditora,indicando los hallazgos encontrados,as como no conformidades,observaciones,entre otros,conla respectiva firma del auditoro auditores.
11NM ERO DE
b) Plande accinpara cierre de no conformidades (posteriora la auditora).Este plande accincontiene la
CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD
modelo de encabezados).
13 14
DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD
6
1
L
D
E
R
B
M
O
N 18
Completar en la fecha de ejecucin
17 FECHA DE propuesta, el ESTADO de la
implementacin de la medida correctiva
(realizada, pendiente, en ejecucin)
DESCRIPCIN DE
EJECUCIN
Nombre:
Cargo:
19
Fecha: DAMESAO
Firma
RESPONSABLE DEL REGISTRO
31
FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE AUDITORAS
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
7. N REGISTRO
Completar el nmero de registro del auditor o auditores otorgado por el Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo.
8. FECHAS DE AUDITORA
Completar las fechas de realizacin de la auditora.
9. PROCESOS AUDITADOS
Completar los procesos internos auditados o las reas auditadas.
32
MODELO DE ENCABEZADOS PARA EL PLAN DE ACCIN PARA CIERRE DE NO
CONFORMIDADES
18. ESTADO
Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la
medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin).
33
ANEXO 2
INTRODUCCIN
1
NDICE
(General)
A. Objetivos.
B. Alcances.
A. Liderazgo y compromisos.
B. Poltica de seguridad y salud.
A. Funciones y responsabilidades.
B. Organizacin interna de seguridad y salud en el trabajo.
C. Implementacin de registros y documentacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
D. Funciones y responsabilidades de las empresas, entidades pblicas o privadas
que brindan servicios.
2
MODELO
I. RESUMEN EJECUTIVO
A. OBJETIVOS
B. ALCANCE
A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS
4
gestin que permita la proteccin de la seguridad y salud de todos los miembros
de la organizacin mediante la prevencin de las lesiones, dolencias,
enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo; as como con la
prevencin de los riesgos locativos, mecnicos, fsicos, qumicos, biolgicos,
ergonmicos y psicosociales en concordancia con la normatividad pertinente.
A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. DEL EMPLEADOR:
5
f. Para el caso del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo :
2. DE LOS TRABAJADORES:
6
B. ORGANIZACIN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los
incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que
ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones
respectivas para evitar la repeticin de stos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar
la repeticin de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades
profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a
cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes,
accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de
trabajo, cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente
actualizados por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo
del empleador.
p. Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia
y asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la mxima autoridad del empleador la siguiente informacin:
r.1) accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
8
b) Coordina y apoya las actividades de los Subcomits o del
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, de ser el caso.
c) Realiza sus actividades en coordinacin con el Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.
PRESIDENTE
TARIO
PROGRAMA
9
MAPA DE RIESGOS
h) Registro de auditoras.
10
V. ESTNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES
11
A.1.1 PASILLOS Y PASADIZOS
Art. N: Todos los accesos de las escaleras que puedan ser usadas como
medio de escape, deben ser marcados de tal modo que la direccin de
salida hacia la calle sea clara.
12
Art. N: Cualquier trabajador que detecte un incendio debe proceder de la
forma siguiente:
Art. N: Las bombas para incendios deben estar situadas y protegidas de tal
modo que no interrumpa su funcionamiento cuando se produzca un
incendio.
13
B.3. EXTINTORES PORTTILES
Art. N: Para combatir los incendios que puedan ocurrir, el empleador debe
formar la brigada contra incendios. (Va si se va a formar brigada contra
incendios).
14
explosivas o inflamables de vapores y aire, especialmente durante el
trasiego.
15
lubricante en las vlvulas, accesorios, manmetros o en el
equipo regulador.
E. ELIMINACIN DE DESPERDICIOS
F. SEALES DE SEGURIDAD
F.1. OBJETO
16
transversal, el color rojo cubre como mnimo el 35% del rea de la
seal.
G.1. GENERALIDADES
Art. N: principal objetivo de los primeros auxilios es evitar por todos los
medios posibles la muerte o la invalidez de la persona accidentada.
G.3.TRATAMIENTOS
1. SHOCK
17
a) Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto se puede
conseguir levantando los pies de la camilla o banca, donde
est acostado el paciente, 6 pulgadas ms alto que la
cabeza.
b) Constatar que la boca del paciente est libre de cuerpos
extraos y que la lengua est hacia adelante.
c) Suministrar al paciente abundante cantidad de aire fresco u
oxgeno si existe disponible.
d) Evitar el enfriamiento, por lo que se debe abrigar al paciente
con una frazada y llevarlo al mdico.
3. FRACTURAS
4. QUEMADURAS
18
a) Para quemaduras leves o de primer grado se puede aplicar
ungento y puede ser cubierta por una gasa esterilizada.
b) Para quemaduras de segundo y tercer grado quite la ropa
suelta y aplique una gasa esterilizada, lo suficientemente
grande para cubrir la quemadura y la zona circundante para
evitar el contacto del aire con la quemadura.
19
ANEXO 3
INTRODUCCIN
La presente Gua Bsica sobre Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se
ha elaborado considerando un marco para abordar globalmente la gestin de la prevencin de los
riesgos laborales y para mejorar su funcionamiento de una forma organizada y continua. En tal
sentido, se revisaron los enfoques de las Directrices de la OIT sobre Sistemas de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo (ILO/OSH 2001), OHSAS 18001 Sistemas de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional y la normativa nacional: Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo y su Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N 005-2012-TR.
Esta gua bsica es de uso referencial para todas las empresas, entidades pblicas o
privadas del sector industria, comercio, servicios y otros. En esta gua se encontrarn
pautas de los principales aspectos de un sistema de gestin; como la de elaborar una poltica,
desarrollar o implementar medidas de control adecuadas, verificar las medidas tomadas y
comprobar que stas hayan dado resultados positivos y finalmente, actuar para corregir los
problemas encontrados y proponer las acciones en pro de mejoras continuas.
Asimismo, esta gua puede ser usada por los inspectores de trabajo, auditores, supervisores y
comits de seguridad y salud en el trabajo, as como otras personas encargadas de la seguridad y
salud en los centros de trabajo, para verificar los aspectos del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo que han sido implementados y los que estn pendientes, con el fin de identificar
las actividades prioritarias que puedan ser recomendadas para su inmediata implementacin.
Finalmente, esperamos que la aplicacin de la presente gua sea un instrumento que garantice
progresivamente la implementacin de un sistema de prevencin de riesgos laborales y ayude al
esfuerzo de los empleadores y trabajadores para reducir significativamente los accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales, en pro de mejoras del bienestar de los trabajadores, de sus
familias y del pas.
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
I. Compromiso e Involucramiento I O
empleador proporciona los recursos necesarios para que se implemente
un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Se ha cumplido lo planificado en los diferentes programas de seguridad y
salud en el trabajo.
Se implementan acciones preventivas de seguridad y salud en el trabajo
para asegurar la mejora continua.
Se reconoce el desempeo del trabajador para mejorar la autoestima y se
fomenta el trabajo en equipo.
Se realizan actividades para fomentar una cultura de prevencin de riesgos
del trabajo en toda la empresa, entidad pblica o privada.
Principios Se promueve un buen clima laboral para reforzar la empata entre
empleador y trabajador y viceversa.
Existen medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
Existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado
en el mejoramiento continuo de la seguridad y salud en el trabajo.
Se tiene evaluado los principales riesgos que ocasionan mayores prdidas.
Se fomenta la participacin de los representantes de trabajadores y de las
organizaciones sindicales en las decisiones sobre la seguridad y salud en
el trabajo.
II. Poltica de seguridad y salud ocupacional
Existe una poltica documentada en materia de seguridad y salud en el
trabajo, especfica y apropiada para la empresa, entidad pblica o privada.
La poltica de seguridad y salud en el trabajo est firmada por la mxima
autoridad de la empresa, entidad pblica o privada.
Los trabajadores conocen y estn comprometidos con lo establecido en la
poltica de seguridad y salud en el trabajo.
Poltica
Su contenido comprende
c om pr om is o de protecc in de todos los m iembros de la
organizacin.
Cumplimiento de la normatividad.
Garanta
de proteccin, participacin, consulta y participacin en los
elementos del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
1
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
por parte de los trabajadores y sus representantes. I O
La mejora continua en materia de seguridad y salud en el trabajo
Integracin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo con otros sistemas de ser el caso.
Se toman decisiones en base al anlisis de inspecciones, auditorias,
informes de investigacin de accidentes, informe de estadsticas,
avances de programas de seguridad y salud en el trabajo y opiniones
Direccin
de trabajadores, dando el seguimiento de las mismas.
empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de
implementar el sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
empleador asume el liderazgo en la gestin de la seguridad y salud en
el trabajo.
Liderazgo
empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gestin de la
seguridad y salud en el trabajo.
Existen responsabilidades especficas en seguridad y salud en el trabajo de
los niveles de mando de la empresa, entidad pblica o privada.
Diagnstico Los resultados han sido comparados con lo establecido en la Ley de SST y
su Reglamento y otros dispositivos legales pertinentes, y servirn de base
para planificar, aplicar el sistema y como referencia para medir su mejora
continua.
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
La planificacin permite: I O
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
Los objetivos se centran en el logro de resultados realistas y posibles de I O
aplicar, que comprende:
Reduccin de los riesgos del trabajo.
Reduccin de los accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
La mejora continua de los procesos, la gestin del cambio, la
Objetivos
preparacin y respuesta a situaciones de emergencia.
Definicin de metas, indicadores, responsabilidades. Seleccin
de criterios de medicin para confirmar su logro.
La empresa, entidad pblica o privada cuenta con objetivos cuantificables
de seguridad y salud en el trabajo que abarca a todos los niveles de la
organizacin y estn documentados.
Existe un programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
Las actividades programadas estn relacionadas con el logro de los
objetivos.
Se definen responsables de las actividades en el programa de
Programa de
seguridad y salud en el trabajo.
seguridad y salud en
el trabajo Se definen tiempos y plazos para el cumplimiento y se realiza seguimiento
peridico.
Se seala dotacin de recursos humanos y econmicos
Se establecen actividades preventivas ante los riesgos que inciden en
la funcin de procreacin del trabajador.
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
durante y al trmino de la relacin laboral. I O
empleador imparte la capacitacin dentro de la jornada de trabajo.
costo de las capacitaciones es ntegramente asumido por el empleador.
Los representantes de los trabajadores han revisado el programa de
capacitacin.
La capacitacin se imparte por personal competente y con experiencia en
Capacitacin
la materia.
Se ha capacitado a los integrantes del comit de seguridad y salud en
el trabajo o al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
Las capacitaciones estn documentadas.
Se han realizado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo:
Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin.
Durante el desempeo de la labor.
Especfica en el puesto de trabajo o en la funcin que cada trabajador
desempea, cualquiera que sea la naturaleza del vnculo, modalidad o
duracin de su contrato.
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
Cuando se produce cambios en las funciones que desempea el I O
trabajador.
Cuando se produce cambios en las tecnologas o en los equipos de
trabajo.
En las medidas que permitan la adaptacin a la evolucin de los riesgos
y la prevencin de nuevos riesgos.
Para la actualizacin peridica de los conocimientos.
Utilizacin y mantenimiento preventivo de las maquinarias y
equipos. Uso apropiado de los materiales peligrosos.
Las medidas de prevencin y proteccin se aplican en el orden de
prioridad:
Eliminacin de los peligros y riesgos.
Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando
medidas tcnicas o administrativas.
Minimizar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro
Medidas de que incluyan disposiciones administrativas de control.
prevencin Programar la sustitucin progresiva y en la brevedad posible, de los
procedimientos, tcnicas, medios, sustancias y productos peligrosos
por aquellos que produzcan un menor riesgo o ningn riesgo para el
trabajador.
En ltimo caso, facilitar equipos de proteccin personal adecuados,
asegurndose que los trabajadores los utilicen y conserven en forma
correcta.
La empresa, entidad pblica o privada ha elaborado planes y
procedimientos para enfrentar y responder ante situaciones de
emergencias.
Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: incendios,
primeros auxilios, evacuacin.
Preparacin y
respuestas ante
La empresa, entidad pblica o privada revisa los planes y procedimientos
emergencias ante situaciones de emergencias en forma peridica.
6
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
empleador que asume el contrato principal en cuyas instalaciones I O
desarrollan actividades, trabajadores de contratistas, subcontratistas,
empresas
especiales de servicios y cooperativas de trabajadores,
garantiza:
La coordinacin de la gestin en prevencin de riesgos laborales.
Contratistas, La seguridad y salud de los trabajadores.
Subcontratistas, La verificacin de la contratacin de los seguros de acuerdo a ley por
empresa, entidad cada empleador.
pblica o privada, de - La vigilancia del cumplimiento de la normatividad en materia de
servicios y seguridad y salud en el trabajo por parte de la empresa, entidad pblica
cooperativas
o privada que destacan su personal.
Todos los trabajadores tienen el mismo nivel de proteccin en materia de
seguridad y salud en el trabajo sea que tengan vnculo laboral con el
empleador o con contratistas, subcontratistas, empresa especiales de
servicios o cooperativas de trabajadores.
V. Evaluacin normativa
La empresa, entidad pblica o privada tiene un procedimiento para
Requisitos legales
identificar, acceder y monitorear el cumplimiento de la normatividad
y de otro tipo
aplicable al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo y se
1.LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
mantiene actualizada I O
8
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
Los trabajadores cumplen con: I O
9
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
monitoreo permite la medicin cuantitativa y cualitativa apropiadas. I O
10
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
Se investiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e I O
incidentes peligrosos para:
Determinar las causas e implementar las medidas correctivas.
Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al
momento de hecho.
Determinar la necesidad modificar dichas medidas.
Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de
accidentes.
Se ha documentado los cambios en los procedimientos como consecuencia
de las acciones correctivas.
trabajador ha sido transferido en caso de accidente de trabajo o
enfermedad ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo.
La empresa, entidad pblica o privada ha identificado las operaciones
y actividades que estn asociadas con riesgos donde las medidas de
control necesitan ser aplicadas.
Control de las
operaciones
La empresa, entidad pblica o privada ha establecido procedimientos para
el diseo del lugar de trabajo, procesos operativos, instalaciones,
maquinarias y organizacin del trabajo que incluye la adaptacin a las
capacidades humanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.
Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos,
mtodo de trabajo, estructura organizativa y cambios externos normativos,
Gestin del cambio
conocimientos en el campo de la seguridad, cambios tecnolgicos,
adaptndose las medidas de prevencin antes de introducirlos.
Se cuenta con un programa de auditoras.
empleador realiza auditoras internas peridicas para comprobar la
adecuada aplicacin del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Las auditoras externas son realizadas por auditores independientes
Auditorias
con la participacin de los trabajadores o sus representantes.
Los resultados de las auditoras son comunicados a la alta direccin
de la empresa, entidad pblica o privada.
11
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
VII. Control de informacin y documentos I O
12
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
- Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la I O
propia organizacin en materia de seguridad y salud en el trabajo antes
de la adquisicin de bienes y servicios.
- Se adopten disposiciones para que se cumplan dichos requisitos
antes de utilizar los bienes y servicios mencionados.
La empresa, entidad pblica o privada establece procedimientos para el
control de los documentos que se generen por esta lista de verificacin.
Este control asegura que los documentos y datos:
Control de la
Puedan ser fcilmente localizados.
documentacin y de
los datos Puedan ser analizados y verificados peridicamente.
Estn disponibles en los locales.
Sean removidos cuando los datos sean obsoletos.
Sean adecuadamente archivados.
empleador ha implementado registros y documentos del sistema de
gestin actualizados y a disposicin del trabajador referido a:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar
la investigacin y las medidas correctivas.
Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos,
psicosociales y factores de riesgo disergonmicos.
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
13
1. LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
Trabajadores de intermediacin laboral y/o tercerizacin. I O
14
1.LISTA DE VERIFICACIN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR
FUENTE S N OBSERVACIN
establecimiento de estndares de seguridad. I O
15
2.- PLAN Y PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
plan de anual de seguridad y salud en el trabajo est constituido por un conjunto de programas
como:
- Programa de seguridad y salud en el trabajo.
- Programa de capacitacin y entrenamiento.
- Programacin Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, otros.
4. Objetivos y Metas
Ejemplos referenciales:
OBJETIVO OBJETIVO
META INDICADORES RESPONSABLE
GENERAL ESPECFICO
N simulacros
Ejecutar los
ejecutados x 100% Definir
simulacros 80%
Mejorar los N
simulacros responsable
programados
procedimientos programados
de preparacin Realizar inspecciones
y respuesta de seguridad y salud N Inspecciones
ante en el trabajo dirigidas ejecutadas x 100% Definir
emergencias 90%
a preparacin y NInspecciones responsable
respuesta a programadas
emergencias
16
2.- PLAN Y PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7. Organizacin y responsabilidades
Definir las responsabilidades en la implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo.
9. Procedimientos
Mencionar la lista de procedimientos existentes de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Todo empleador organiza un servicio de seguridad y salud en el trabajo propio o comn a varios
empleadores, cuya finalidad es esencialmente preventiva, se desarrolla el programa anual del
servicio de seguridad y salud en el trabajo.
Proveedores
Se establecen lineamientos de seguridad y salud en el trabajo desde el ingreso.
17
2.- PLAN Y PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
15. Auditorias
empleador realiza auditoras peridicas a fin de comprobar si el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevencin de
riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. Se menciona las fechas de
ejecucin de las auditoras.
16. Estadsticas
Los registros y evaluacin de los datos estadsticos deben ser constantemente actualizados
por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo del empleador.
Presupuesto
Se considera el presupuesto de la implementacin de la seguridad y salud en el trabajo.
18
2.- PLAN Y PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOSDELEMPLEADOR:
NTRABAJADORES EN EL CENTRO
DE LABORES
R
A
Z
N
SO
C
IA
L
OD
E
NO
MIN
A
CI
N
L
IA
C
O
S (Ejemplo: Organizar e implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo).
(Ejemplo: 100
% decumplimiento en 3 meses).
Objetivos Ejemplo: (N Actividades Realizadas
ObjetivoGeneral1 / NActividaes Propuestas )x100%
Ejemplo:S/XYZ.000
(Ejemplo: Ley N 29783, D.S. N 005-2012-TR, RecursoHumano, Guas, Procedimiento, entre otros.)
Meta
Estado
IP
to
p
u
s
rendicador Fechade ,
o
d
liz
a
e
(R
N
o
rs
u
c
e
R l
b
a
n
o
p
s
e
R Observaciones
n
i
u
jc
E
e
d pendiente, en
proceso)
rea
E
F
Todas
Ninguna
M
Descripcin de la
Actividad reas
JJ
reas
Ejemplo: en el diagnstico inicial del estado de la x
2
las
Definir
AX En proceso
S
T
Responsable Ninguna
Erje
am
bapjo
lo:. rea
Objetivo General 2
Elaborar la poltica del Sistema
GestindeSeguridadySaludenel
de Definir
s
Responsables
N
D
Pendiente
Objetivos
Especficos
Meta
Indicador
Presupuesto
Recursos
Estado
(Realizado,
pendiente, en
AO: proceso)
N
EFMAMJJASOND
2
Fechade
Objetivo General 3 Responsable
Descripcindela rea Verificacin Observaciones
Actividad de AO:
Objetivos
Ejecucin
Especficos
Meta
Indicador
Presupuesto
Recursos
Estado
(Realizado,
proceso)
AO:
N
EFMAMJJASOND
2 Fechade
Responsable
Descripcindela rea Verificacin Observaciones
Actividad de pendiente,en
Ejecucin
19
Verificacin
2.- PLAN Y PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
19.- Revisin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo por el empleador
20
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
Que el estudio sea completo: que no se pasen por alto orgenes, causas o efectos de
incidentes/accidentes significativos.
Que el estudio sea consistente con el mtodo elegido.
contacto con la realidad de la planta: una visita detallada a la planta, as como pruebas
facilitan este objetivo de realismo.
Tener en cuenta que los mtodos para anlisis y evaluacin de riesgos son todos, en el
fondo, escrutinios en los que se formulan preguntas al proceso, al equipo, a los sistemas
de control, a los medios de proteccin (pasiva y activa), a la actuacin de los operadores
(factor humano) y a los entornos interior y exterior de la instalacin (existente o en
proyecto).
Existen varias metodologas de estudio para el anlisis y evaluacin de riesgos, entre ellos
tenemos algunas:
Mtodos Cualitativos:
Algunas Clasificaciones:
Algunas Clasificaciones:
Anlisis Cuantitativo mediante rboles de fallos.
Anlisis cuantitativo mediante rboles de sucesos.
Anlisis cuantitativo de causas y consecuencias.
21
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
Mtodo Comparativo:
Se basa en la experiencia previa acumulada en un campo determinado, bien como registro
de accidentes previos o compilados en forma de cdigos o lista de comprobacin.
Mtodos Generalizados:
Proporcionan esquemas de razonamientos aplicables en principio a cualquier situacin, que
los convierte en anlisis verstiles de gran utilidad.
A continuacin presentamos tres modelos de mtodos generalizados que pueden servir como
referencia para el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Mtodo 1:
Catastrficos
(50) 50 100 150 200 250
Mayor
(20) 20 40 60 80 100
Moderado alto
R
D
IE
V
A
S (10) 10 20 30 40 50
Moderado
(5) 5 10 15 20 25
Moderado Leve
(2) 2 4 6 8 10
Mnima
(1) 1 2 3 4 5
Baja Puede Muy
Escasa Probable
probabilidad suceder probable
(1) (4)
(2) (3) (5)
PROBABILIDAD
VALORACIN DE RIESGOS
22
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
Area: Proceso:
S
IA
D
E
M S
IA
D
E
M
N D
IV
T
C
A O
R
IG
L
E
P G
R
IA
U
E
S
N
O
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R
T
N
O
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L
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N
O
C L
B
A
N
O
P
S
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R
N
T
IS
X
E
O
G
S
R
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D
N/MPTSEGURIDAYL SEVRIDA
I
C
U
L
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L
P
IM
() (S
D
IL
A
B
O
R
P )
S
X
P
pliento
um
C
ed
actuliznde sidentR
Mtodo 2:
IPER Capacitacin,
Desprendimiento de
Roca 200
50
Regado y
4 procedimientos
procedimeinto
rocas desde un
En 1esta evaluacin se debe hallar el nivel de probabilidad de ocurrencia del dao, nivel de
desatado lugar seguro
suelta
Para establecer el nivel de probabilidad (NP) del dao se debe tener en cuenta el nivel de
de desatado de
rocas / dao a la salud
deficiencia
BAJA detectado
consecuencias ysi las
previsibles, nivel
dao medidas de
de exposicin
ocurrir rarascontrol son adecuadas
y finalmente
veces. segn la del
la valorizacin escala:
riesgo:
MEDIA
dao ocurrir en algunas ocasiones.
ALTA
dao ocurrir siempre o casi siempre.
23
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
nivel de riesgo se determina combinando la probabilidad con la consecuencia del dao, segn
la matriz:
VALORACIN DEL RIESGO, con el valor del riesgo obtenido y comparndolo con el valor tolerable,
se emite un juicio sobre la tolerabilidad del riesgo en cuestin.
NIVEL DE
INTERPRETACIN / SIGNIFICADO
RIESGO
Trivial
No se necesita adoptar ninguna accin.
4
24
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
CONSECUENCIA
25
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
Area: Proceso:
Actividad o trabajo:
Mtodo 3:
CUADRO N 01
SEVERIDAD DE LAS
DEFINICIN
CONSECUENCIAS
Daos superficiales sin prdida de jornada laboral, golpes y
cortes pequeos, molestias e irritacin leves, dolor de cabeza,
LIGERAMENTE DAINO
disconfort. Prdidas menores hasta doscientos sesenta soles
(s/.260).
Daos leves con baja temporal, sin secuelas ni compromiso
para la vida del trabajador, clientes o de terceros, tales como
laceraciones, conmociones, quemaduras, fracturas menores,
DAINO
dermatitis, etc. Prdida de doscientos sesenta soles (s/.260)
hasta doscientos sesenta mil soles (s/.260000). Paralizacin
corto periodo de tiempo el trabajo. Comienza a perder imagen
Daos graves que ocasionan incapacidad laboral permanente e
incluso la muerte del trabajador, clientes o terceros, tales como
EXTREMADAMENTE amputaciones, fracturas mayores, intoxicaciones, enfermedades
DAINO profesionales irreversibles, cncer, etc. Prdida de ms de
doscientos sesenta mil soles (s/.260000). Prdida de clientes.
Cierre de lnea importante. Quebranto de actividad productiva.
26
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
CUADRO N 02
PROBABILIDAD DEFINICIN
BAJA dao ocurrir raras veces
MEDIA dao ocurrir en algunas ocasiones
ALTA dao ocurrir siempre o casi siempre
CUADRO N 03
27
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
CUADRO N 04
PRIORIDAD
RIESGO ACCIN Y TEMPORIZACIN DEL
RIESGO
TRIVIAL No se requiere accin especfica. V
No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin embargo
TOLERABLE se deben considerar soluciones rentables o mejoras que no IV
supongan una carga econmica importante
Se debe reducir el riesgo, determinando las inversiones
MODERADO precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben III
implantarse en un periodo determinado.
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido
IMPORTANTE el riesgo. Incluso puede que se precisen recursos II
considerables para controlar el riesgo.
No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se
INTOLERABLE reduzca el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe I
prohibirse el trabajo (riesgo grave e inminente).
CUADRO N 5 PROBABILIDAD
Ocurre frecuentemente 10
Muy posible 6
Ocurrencia rara 1
CUADRO N6 FRECUENCIA
Continua 10
Frecuente (diaria) 6
Ocasional 3
Raro 1
28
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
CUADRO N7 CONSECUENCIA
29
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
[ P=Probabilidad [Alta (A), Media (M), Baja (B)] C= Consecuencia [Extremadamente Daino (E. D), Daino (D), Ligeramente Daino (L.D) ] NR=Nivel de Riesgo ]
[ INTOLERABLE [A x E.D/ o /M x E.D ] = 1] [IMPORTANTE [B x E.D/ o /A x D] = 2 ] [ MODERADO [M x D/ o /A x L.D]=3] [TOLERABLE [B x D/ o /Mx L.D]= 4 ] [ TRIVIAL [B x L.D] = 5 ]
30
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
31
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
5) NIVEL DE RIESGO: Para el resultado del nivel de riesgo, se multiplica las variables de la
consecuencia por la probabilidad.
VALORACIN DEL RIESGO (VR): Para la valoracin del riesgo, se multiplica las tres
variables en relacin a la probabilidad, frecuencia y consecuencia:
VR=P x F x C
32
3.- IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
6) MEDIDAS DE CONTROL:
Control de Ingeniera: Pueden ser desde el ajuste o mantenimiento de la maquinaria,
sustitucin de la tecnologa; aislamiento parcial de la fuente por paredes (pantallas),
encapsulamiento de la fuente, aislamiento del trabajador en cabinas insonorizadas,
recubrimiento de techos y paredes por material absorbente de ondas sonoras; entre otras
medidas de ingeniera.
33
4.- MAPA DE RIESGOS
Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear diversas
tcnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de promocin y proteccin de la
salud de los trabajadores en la organizacin del empleador y los servicios que presta.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de localizar,
controlar, dar seguimiento y representar en forma grfica, los agentes generadores de riesgos que
ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales en el
trabajo.
Para qu sirve?
Facilitar el anlisis colectivo de las condiciones de trabajo.
Como apoyo a las acciones recomendadas para el seguimiento, control y vigilancia de los
factores de riesgo.
Recopilacin de Informacin:
Identificacin
Percepcin de los riesgos
Encuestas: sobre los riesgos laborales y las condiciones de trabajo.
Lista de Verificacin que pueden encontrarse en determinado mbito de trabajo.
Simbologa a utilizar:
34
4.- MAPA DE RIESGOS
35
4.- MAPA DE RIESGOS
36
4.- MAPA DE RIESGOS
PLANCHADO
LAVANDERA SECADO
EMBALAJE
LABORATORIO
LEYENDA
PROHIBIDO HACER
FUEGO
37
5.-AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Las auditoras peridicas que se realicen a los Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo de las empresas, entidades pblicas o privadas, tienen como principales objetivos:
d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los
riesgos asociados al trabajo.
Las auditoras deben consistir en la revisin de documentacin, el planeamiento del proceso (con
herramientas tales como un programa de auditora, un plan de auditora), trabajo de campo y la
emisin del informe final correspondiente que contenga, entre otros aspecto, los hallazgos
(conformidades y no conformidades) y las conclusiones.
No Conformidad Menor
Desviacin mnima en relacin con requisitos normativos, propios de la organizacin y/o
legales. Estos incumplimientos son espordicos, dispersos y parciales y no afecta
mayormente la eficiencia e integridad del sistema de gestin.
38
5.-AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
- Observacin
Situacin especfica que no implica desviacin ni incumplimiento de requisitos, pero que
constituye una oportunidad de mejora.
- Accin correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada, u otra situacin
indeseable. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.
- Accin preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin
indeseable.
39