Word 2016 Paso A Paso Con Actividades - Gonzalo Ferreyra Cortés PDF

Microsoft Word 2016
Paso a Paso con Actividades
Gonzalo Ferreyra Corts
www.fullengineeringbook.net
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Microsoft Word 2016 Paso a Paso con Actividades
2016 Gonzalo Ferreyra Corts
2016 AprendaTIC.com
Av. Independencia 89B, Amomolulco, Lerma de Villada
CP 52005 Estado de Mxico, Mxico
Internet: http://www.aprendatic.com
Email: gferreyra@aprendatic.com
Primera edicin, noviembre de 2016
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propietarios y se mencionan nicamente con fines didcticos, por lo que AprendaTIC no asume
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est previsto su aprovechamiento a nivel profesional o industrial. Las indicaciones tcnicas y
programas incluidos, han sido elaborados con gran cuidado por el autor y reproducidos bajo
estrictas normas de control. AprendaTIC no ser jurdicamente responsable por: errores u
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en este libro y en la pgina web del autor, ni por la utilizacin que pudiera drsele.
Hecho en Mxico Made in Mexico
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Prefacio
Las computadoras se han convertido en un electrodomstico de primera necesidad, pero es un hecho que
en los pases latinoamericanos an no alcanzamos un desarrollo pleno en cuanto a la disponibilidad y uso
de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones1, TIC en los hogares; es decir, al alcance de cualquier
persona. En Mxico, el ltimo estudio del Instituto Nacional de Estadstica y Geografa del ao 2015, arroja
como resultado que el 44.9% de la poblacin cuenta con computadora, mientras que el 39.2% tienen
acceso a Internet.
Aun as, las TIC han cambiado la manera de trabajar de las empresas, el modo de esparcimiento
de los jvenes, de ensear de los profesores, de aprender de los estudiantes, y de vivir de millones de
personas que tienen que utilizarlas necesariamente, da a da. Es por eso, que a la par de los esfuerzos
gubernamentales por construir una infraestructura tecnolgica apropiada, hay que aprender a utilizar las
TIC eficientemente para sacar el mejor provecho a los programas tanto de entretenimiento, como de uso
general, ya sea en el trabajo, en la escuela o para las actividades cotidianas, como la realizacin de las
tareas escolares, la elaboracin de documentos de texto, la creacin de contratos y muchas otras.
Microsoft Office es el conjunto de programas de productividad para oficinas ms conocido y utilizado
por los usuarios de computadoras, ya que, segn datos de 2016, existen ms de 1200 millones de usuarios
en el mundo, de los cules hay ms de 23 millones de suscripciones a Office 365. Por su parte, millones
de desarrolladores de aplicaciones administrativas utilizan la plataforma de desarrollo que proporciona
Office para crear aplicaciones integradas dentro de la empresa o para su uso en Internet: Visual Basic
Applications o VBA.
Microsoft Office 2016 es lo ltimo en tecnologa de integracin de aplicaciones que Microsoft
propone para la segunda dcada de este nuevo milenio desde el 22 de septiembre de 2012. La suite est
compuesta por un extraordinario grupo de programas de oficina, y ha sido complementada con gran
cantidad de aplicaciones de comunicaciones e Internet, que permiten optimizar el uso de la computadora
aprovechando las grandes posibilidades del trabajo en grupo o de colaboracin mediante redes
interconectadas.
Cuando apareci por primera vez un servicio de programas de oficina en la red, en junio de 2011,
con el nombre de Office 365, los veteranos usuarios de Microsoft Office desde sus primeras versiones en
Windows, quedamos sorprendidos porque su funcionabilidad era muy limitada y pensbamos que as
seguira. Con el paso de los aos, las aplicaciones de red se fortalecieron a la par de las nuevas versiones
del paquete Microsoft Office y en la actualidad, las dos versiones son slo dos diferentes vertientes del
mismo servicio de excelentes aplicaciones de productividad para el hogar, para estudiantes y para
empresas pequeas, medianas y grandes.
1 Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin, TIC, son un concepto que aglutina no slo
a las computadoras y programas, sino que, en una concepcin ms amplia, incluye a todas las
nuevas tecnologas y equipos electrnicos que estn al alcance de las personas, como: asistentes
personales digitales (PDA); telfonos celulares; cmaras digitales; reproductores de multime-
dios; juegos electrnicos; equipos de comunicacin; medios de distribucin de la informacin
como las redes e Internet, etctera.
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Para conseguir Microsoft Word 2016, que es el tema de este libro, puede comprar el paquete de
aplicaciones Office 2016 para instalar todas las aplicaciones en una computadora, o contratar una
suscripcin de Office 365 para descargar la versin 2016 (o la ltima que est disponible) desde la tienda
de Microsoft. Tal vez sea recomendable adquirir la suscripcin, porque las ventajas son considerables:
1. Con Office 365 obtiene la versin 2016 completa y todas las actualizaciones que se den durante su
vigencia.
2. Todas las suscripciones de Office365 incluyen las siete principales aplicaciones: Word (por supuesto),
Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.
3. La suscripcin a Office 365 le proporciona 1 Terabyte de almacenamiento en la nube y 60 minutos de
servicio de llamadas de larga distancia mediante Skype.
Word es la aplicacin del paquete que ms se utiliza, porque todos tenemos la necesidad de escribir
un documento de texto alguna vez; aprendamos a utilizarla de manera sencilla pero eficiente, para crear
fcilmente excelentes documentos de texto.
Los principiantes encontrarn en este texto la indispensable ayuda para crear paso a paso sus
primeros documentos de texto. Los usuarios con conocimientos tienen a la mano un libro claramente
escrito, que les resuelve las dudas que surgen en el desarrollo de los procedimientos, y una gua de
consulta para las nuevas funciones de Microsoft Word 2016, para no perder el tiempo buscndolas entre
la gran maraa de informacin que representa Internet.
No se pretende sustituir a los manuales de los programas ni a los sitios web de servicios y consulta,
que constituyen los pilares en que se sostienen las nuevas tecnologas, sino complementar el acervo de
informacin de una manera amena, con gran cantidad de ejercicios y actividades que permitan, a quienes
tienen la tarea docente de ofrecer cursos o capacitaciones en el rea de la informtica y computacin,
contar con un texto programtico que permita a sus alumnos obtener aprendizajes significativos mediante
un proceso gradual, para que adquieran nuevos conocimientos y aprendan haciendo, como propone
Roger Carl Schank (1946-), investigador de inteligencia artificial y de la teora del aprendizaje cognitivo en
la educacin (Figura P.1).
Figura P.1. Roger Schank,

investigador estadounidense
especializado en inteligencia
artificial, psiclogo del aprendi-
zaje cognitivo, cientfico y re-
formador de las metodologas
de la enseanza.
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El autor ofrece en este libro una herramienta necesaria para quienes comienzan a utilizar Microsoft
Office 2016, especficamente Word, sea cual sea su nivel de conocimientos, con una metodologa probada
en ms de cincuenta publicaciones exitosas sobre computacin, la mayora de ellas ubicadas en diferentes
niveles educativos como preprimaria, primaria, secundaria, bachillerato y cursos universitarios, con las
cuales han aprendido terica y prcticamente cientos de miles de alumnos que ahora cuentan con los
conocimientos informticos suficientes para afrontar los retos de este milenio.
Cada vez que sale un nuevo programa al mercado aparecen muchos libros sobre el tema, que
tratan las caractersticas y novedades del incipiente software desde un punto de vista del usuario de
computadoras. Pocos de ellos abordan la temtica desde una perspectiva didctica pedaggica
constructivista y construccionista, que contemple las necesidades escolares y de la vida diaria de los
usuarios. No todos los lectores son secretarias que necesitan un procesador de textos para hacer cartas y
cotizaciones o contadores que utilizan una hoja de clculo slo para crear hojas contables.
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Contenido
MicrosoftWord2016
Prefacio ..................................................................................................................... 3
Contenido .................................................................................................................. 6
Introduccin ............................................................................................................. 10
El autor .................................................................................................................... 13
Captulo 1 Introduccin a Microsoft Word .............................................................. 15

1.1 Procesadores de texto ........................................................................................................15
1.2
1.1.1 Los primeros procesadores de texto ..................................................................................17
Novedades de Word 2016 ..................................................................................................18
1.3 Inicio y finalizacin de una sesin de Word ........................................................................21
1.4 La interfaz de Word 2016 ....................................................................................................23
1.4.1 Las cintas de opciones .......................................................................................................24
1.4.2 Elementos de las cintas de opciones .................................................................................30
1.4.3 Opciones de Word ..............................................................................................................31
1.4.4 El rea de documento ........................................................................................................32
1.5 Creacin de documentos de texto ......................................................................................32
1.5.1 Preparar la pgina ..............................................................................................................33
1.5.2 Escriba su primer texto .......................................................................................................35
1.6 Actividades de repaso .........................................................................................................43
Captulo 2 Edicin de texto ..................................................................................... 45
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2.1. Edicin de documentos .......................................................................................................45
2.1.1 Desplazamiento a travs del documento ...........................................................................46
2.1.2 Seleccionar, remplazar y borrar texto ................................................................................49
2.1.3 Buscar y reemplazar texto ..................................................................................................57
2.1.4 Fechado del documento .....................................................................................................61
2.1.5 Revisin ortogrfica del documento ...................................................................................63
2.1.6 Correccin contextual de ortografa y gramtica ................................................................66
2.1.7 Configuracin de las opciones de Revisin .......................................................................67
2.1.8 Otras opciones de Revisin ...............................................................................................72
2.2. Trabajar en las diferentes vistas de Word ...........................................................................74
2.2.1 Diseo de impresin ...........................................................................................................74
2.2.2 Modo lectura .......................................................................................................................74
2.2.3 Diseo Web ........................................................................................................................75

2.2.4 Esquema ............................................................................................................................77
2.2.5 Borrador .............................................................................................................................79
2.3. Actividades de repaso .........................................................................................................80
Captulo 3 Formato de documentos de texto ......................................................... 84

3.1 Atributos de fuente ..............................................................................................................84
3.2 Atributos de prrafos ...........................................................................................................88
3.2.1 Bordes y sombreado ..........................................................................................................93
3.2.2 Estilos .................................................................................................................................97
3.2.3 Temas ..............................................................................................................................100
3.3 Funciones especiales de formato .....................................................................................102
3.3.1 Ordenar ............................................................................................................................102
3.3.2 Tabulaciones ....................................................................................................................103
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3.3.3 Comandos de formato de la ficha Insertar .......................................................................104
3.3.4 Comandos de formato de la ficha Formato ......................................................................114
3.3.5 Autoformato ......................................................................................................................118
3.3.6 Autoformato mientras escribe ..........................................................................................120
3.4 Actividades de repaso .......................................................................................................121
Captulo 4 Insertar objetos .................................................................................... 125

4.1 Ilustraciones ......................................................................................................................125
4.1.1 Imgenes ..........................................................................................................................126
4.1.2 Imgenes en lnea ............................................................................................................131
4.1.3 Formas .............................................................................................................................131
4.1.4 SmartArt ...........................................................................................................................132
4.1.5 Grfico ..............................................................................................................................135
4.2
4.1.6 Captura .............................................................................................................................135
Complementos ..................................................................................................................135
4.3 Multimedia .........................................................................................................................135
4.4 Vnculos ............................................................................................................................137
4.4.1 Hipervnculo .....................................................................................................................137
4.4.2 Marcador ..........................................................................................................................139
4.4.3 Referencia cruzada ..........................................................................................................139
4.5 Comentarios ......................................................................................................................140
4.6 Encabezado y pie de pgina .............................................................................................141
4.6.1 Encabezado .....................................................................................................................141
4.6.2 Pie de pgina ...................................................................................................................142
4.6.3 Nmero de pgina ............................................................................................................142
4.7 Grupo Texto ......................................................................................................................143
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4.7.1 Cuadro de texto ................................................................................................................143
4.7.2 Explorar elementos rpidos ..............................................................................................143
4.7.3 Organizador de bloques de creacin ...............................................................................145
4.7.4 Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos .................................................146
4.7.5 WordArt ............................................................................................................................146
4.7.6 Agregar una letra capital ..................................................................................................147
4.7.7 Agregar una lnea de firma ...............................................................................................147
4.7.8 Fecha y hora ....................................................................................................................147
4.7.9 Objeto ...............................................................................................................................147
4.8 Smbolos ...........................................................................................................................148
4.9 Comandos de insertar en otras fichas ..............................................................................148
Captulo 5 Textos tcnicos.................................................................................... 153

5.1 El editor de ecuaciones .....................................................................................................153
5.1.1 La cinta de opciones Diseo .............................................................................................154
5.1.2 Comandos de edicin de ecuaciones ...............................................................................154
Captulo 6 Teclas de atajo de Word 2016 ............................................................ 158

ndice ..................................................................................................................... 165
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Introduccin
Si usted ha realizado un documento o trabajo con una computadora, lo ms seguro es que haya utilizado
alguna vez Microsoft Word. En caso contrario, tal vez lo haya hecho con otro procesador de textos, o
alguna suite de oficina diferente. Ahora deber replantearse el trabajo con estas aplicaciones, pero para
su beneficio, frente a interfaces intuitivas y fciles de comprender. Al instalar Office 2016 y ejecutar el
procesador de textos, podr hacer cartas, reportes, cotizaciones, proyectos, contratos, tareas escolares,
informes, etctera, con una facilidad increble.
Hoy por hoy, se hace indispensable escribir otro libro ms sobre temas de computacin,
especficamente basado en el programa por dems conocido Microsoft Word; sin embargo, este no puede
ser un texto convencional porque el nuevo programa constituye un novedoso paradigma por los cambios
que se han dado en su interfaz, la automatizacin y simplificacin de las tareas cotidianas, el trabajo
colaborativo en lnea y el nuevo formato de los archivos que se generan. Este libro ser de gran utilidad
para aquellas personas que se inicien o sean usuarios avanzados de Word, y de quienes esperan sacarle
el mayor provecho en el desempeo de todas sus actividades.
El propsito de esta obra bilinge (porque incluye todos los nombres de los elementos de Word de
las versiones en espaol e ingls), es proporcionar al lector un manual que lo lleve paso a paso a conocer
ampliamente la versin 2016 de Word, y a despejar esas pequeas dudas, que son la causa de los grandes
contratiempos cuando se comienza a utilizar cualquier programa de computadora. Se pretende introducir
al lector en el mundo del trabajo con Word, sin que la informacin le resulte abrumadora o difcil de entender.
Por su claridad y estilo didctico, se facilita la comprensin de los procedimientos porque se presentan en
un orden lgico de aprendizaje, mostrando al lector paso a paso las funciones principales, sin dejar a un
lado la realizacin de ejercicios y actividades que reafirman lo aprendido en cada caso.
Por la gran cantidad de actividades que se incluyen al final de la exposicin de los temas y la
inclusin de la seccin Actividades de repaso al final de cada captulo, esta obra es un excelente texto para
cursos de nivel de Bachillerato o Universitarios, o para cursos de computacin con nfasis en ofimtica. El
enfoque constructivista con competencias, propicia la construccin de Saberes especficos (conocimientos,
habilidades, valores y actitudes), que cubren Indicadores de desempeo y generan Evidencias de
aprendizaje. En la pgina web del autor www.aprendatic.com encontrar los elementos que se requieren
para realizar las actividades, presentaciones con multimedios, un glosario bilinge ilustrado y prcticas
apropiadas para dejar como tareas o exmenes en la casa.
Convenciones para facilitar la lectura
Se ha incluido una serie de ayudas grficas e indicaciones, con el objeto de afianzar lo aprendido y lograr
una mejor comprensin de los temas tratados. stas se detallan enseguida:
Con este smbolo se resaltan las notas adicionales al texto, que permiten una mejor comprensin
del tema tratado. Adems, las notas se diferencian del texto general con una ligera pantalla como
recuadro.
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Cuando se va a realizar un procedimiento que puede ser riesgoso para el texto o los elementos
que se estn editando, este cono advierte la importancia de realizarlo con mucho cuidado, si-
guiendo paso a paso las instrucciones.
Cuando se va a realizar un acceso de grabacin al disco, aparece este smbolo. Deben obser-
varse las reglas indicadas y realizar la grabacin con cuidado, ya que se podra sobrescribir al-
guna informacin o datos importantes que no podrn recuperarse.
Al explicar un procedimiento que se puede hacer completamente con el ratn, se incluye el cono
correspondiente y el procedimiento paso a paso.
A lo largo del texto se van realizando una serie de ejercicios o ejemplos que permiten reafirmar
el conocimiento de cada funcin o comando estudiado. El smbolo de la izquierda indica dnde
empieza el ejemplo que se encuentra sobre una pantalla gris. El final ser donde termina la pan-
talla.
Para reforzar el aspecto didctico y pedaggico de la obra se incluyen un gran nmero de activi-
dades que el alumno deber ir realizando despus de estudiar cada tema y captulo en particular.
Tambin se ha adoptado una serie de convenciones para denotar las pulsaciones de teclas o
combinaciones de ellas, cuando es necesario abrir las cintas de opciones, activar una funcin o ejecutar
un comando del programa:
La accin de pulsar un botn del ratn sobre un cono o ventana en la pantalla se denomina
vulgarmente como hacer clic. En este libro se usar la nomenclatura pulsar (oprimir o presionar) el botn
izquierdo (o derecho) sobre, pulsar sobre o pulsar en. Algunas veces se debe hacer una doble
pulsacin sobre un elemento en la pantalla para realizar la funcin predefinida para l; en este caso se dir
pulse dos veces sobre
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La seccin Actividades de repaso que se incluye al final de los captulos permite al usuario realizar
ejercicios, contestar preguntas interesantes y ahondar en temas sobre los cuales persisten una serie de
dudas o incomprensiones. En la pgina web del autor, www.aprendatic.com se incluyen actividades
adicionales y todos los documentos generados en los ejemplos, a lo largo de los captulos, para abreviar el
trabajo de teclearlos, ya que al fin y al cabo es lo ms tedioso cuando se trabaja con una computadora.
Acceda a los materiales con la contrasea word2016gfc, as en minsculas.
Los nombres de los elementos y comandos de la versin en castellano se incluyen en tipo negritas;
enseguida aparece el nombre en ingls, tambin en (negritas), pero entre parntesis. De esta manera, si
usted tiene la versin de Office 2016 en espaol deber seguir las indicaciones en negritas, si utiliza la
versin en ingls siga las que estn entre parntesis. Cuando el nombre aparece varias veces en una o
dos pginas, slo se incluye el nombre en ingls la primera vez, para no hacer tediosa la lectura. Los
trminos que son ms conocidos en ingls que en espaol, se incluyen en ingls entre parntesis y en
cursivas enseguida del trmino en espaol, por ejemplo, ratn (mouse).
Las palabras en tipo cursivo se utilizan para resaltar un texto importante o que aparece referenciado
en el ndice alfabtico al final del texto. Las que aparecen en letra Negrita-Cursiva es porque en el glosario
de la pgina web del autor, se encuentra una explicacin clara del trmino.
Se han incluido una seccin sobre el uso de teclas de funcin y las combinaciones de teclas para
agilizar las operaciones con Word 2016, aunque muchos usuarios ya se han acostumbrado a realizar casi
todas las operaciones con el ratn, con los dedos o con lpiz pticos, en las pantallas tctiles.
Para lograr uniformidad en las explicaciones sobre las teclas que se deben pulsar para realizar una
determinada operacin con el teclado en Office 2016, se incluyen stas en forma de conos ( , , etc.).
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El autor
Gonzalo Ferreyra Corts, mexicano de nacimiento, realiz estudios de Ingeniera Industrial en la Facultad
de Ingeniera de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, donde tuvo su primer contacto con las
computadoras. Se desarroll como gerente de produccin de Representaciones y Servicios de
Ingeniera, S.A. de C.V., editando libros universitarios y de ingeniera. Desde 1989 fue gerente de
produccin de Ediciones Alfaomega y de 1992 a 2004, director de ediciones de Alfaomega Grupo Editor,
S.A. de C.V., donde comenz a escribir sus primeros libros de computacin. Fue miembro activo de la
Asociacin Mexicana de Periodismo Cientfico, AMPECI.
Ha impartido cursos, seminarios, conferencias y ponencias en temas de informtica, virus
computacionales e Internet, en Mxico y varios pases latinoamericanos y ha publicado ms de cincuenta
libros sobre informtica desde 1989, entre los que destacan: Virus en las computadoras, Works 2.0 Paso
a Paso (coautor) (Premio CANIEM 1993), Internet, hacia la autopista de la informacin Paso a Paso,
Office XP Paso a Paso, Informtica para Cursos de Bachillerato, Informtica 1-2-3, la herramienta del
nuevo milenio (coautor) (serie para secundaria), Informtica Activa 1-2-3 (coautor) (serie para
secundaria), Curso de Informtica Para Docentes, Descubriendo el potencial de los nios 1 (educacin
bsica), Informtica Escolar 1-6 (serie para primaria), Preescolar.com 1-3 (coautor) (serie para
preescolar), Informtica. Informtico certificado (coautor) (serie para secundaria), Informtica para
Cursos de Bachillerato 3a. Ed., actualizada, con competencias, Office 2007 Paso a Paso con actividades,
Office 2010 Paso a Paso con actividades, Habilidades informticas 1-2-3 (serie para certificarse como
Microsoft Office Specialist en secundaria), y Herramientas digitales 1-2-3 (coautor), serie para
secundaria.
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Colaboraron en la edicin de esta obra:
Diagramacin y diseo
Ilustraciones y Diseo de portada
Javier Perdomo Muoz
Supervisin editorial
Martha E. Figueroa Gutirrez
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Captulo 1
Introduccin a Microsoft Word
Con un programa procesador de textos electrnico, el profesor puede
crear sus propios apuntes de clase utilizando el editor de ecuaciones y
otras funciones avanzadas; el estudiante puede preparar mejor sus de-
beres o tareas escolares; el profesionista entregar sus reportes, cotiza-
ciones y proyectos con una calidad excepcional; el comerciante realizar
pedidos o listas de precios que puede incluso, publicar en Internet; el
mdico podr llevar un control de sus expedientes creando formas cla-
ras; la secretaria realizar cartas, memos y escritos impecables y el abo-
gado elaborar extensos escritos de alegatos y defensas, los cuales pue-
den llevar numeracin en cada lnea para referencias rpidas.
1.1 Procesadores de texto
Desde la antigedad, el ser humano tuvo la necesidad de comunicar sus
ideas, sus pensamientos, sus sueos y sus vivencias. Los descubrimien-
tos arqueolgicos antiguos y recientes as lo revelan: escrituras cuneifor-
mes, pinturas rupestres, glifos, tablillas grabadas, jeroglficos, papiros,
piedras talladas y otras formas de documentacin, quedando como fieles
testigos del paso de los aos y del florecimiento y la decadencia de las
diversas culturas humanas. Paso a paso, se llevan a cabo descubrimien-
tos tan importantes como:
1. El papel, que fue inventado por los chinos hace ms de 2000 aos,
hecho de corteza de morera.
2. El papiro de los egipcios, hecho con hojas de una planta llamada del
mismo modo, que se da en Egipto y en el valle del Jordn.
3. El pergamino, procesado a partir de pieles de animales domsticos
como la cabra y la oveja.
4. La imprenta inventada por los chinos ya en nuestra era, y reinventada
con sus famosos tipos mviles por el alemn Johann Gutenberg
(1400-1468).
5. La creacin del primer taller de impresin en la Nueva Espaa (Ciu-
dad de Mxico), de Juan Cromberger y Juan Pablos en 1539.
6. La fundacin de Cambridge Press en Nueva Inglaterra en 1628, con
la colaboracin de Stephen Day.
7. La mquina de imprimir.
8. La mquina de escribir (Figura 1.1).
9. Las computadoras y los programas de propsito especfico, dedica-
dos al procesamiento de documentos de texto.
La mquina de escribir comercial es uno de los inventos ms Figura 1.1. Mquina de escribir mec-
revolucionarios del siglo XIX, porque permiti una gran evolucin en los nica de principios del siglo XX.
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campos de la educacin, la administracin y los negocios. La invencin
de la primera mquina de escribir que se fabric de manera comercial,
se atribuye al impresor y editor estadounidense Christopher Latham
Antes, en 1714, Henry Mill (1683-
Sholes (1819-1890), quien patent en 1868 la primera mquina de
1771) obtuvo una patente en Inglate-
escribir prctica y rentable.
rra para el primer intento de mquina
Sholes, junto con otro inventor llamado Carlos Glidden (1834- de escribir, que se qued en el olvido.
1877), encargaron a la compaa fabricante de armas (entre otras cosas) Otra patente para una mquina de
E. Remington and Sons, la fabricacin de la primera mquina de escribir escribir denominada tipgrafo, se
Remington comercial, la cual ya inclua casi todas las caractersticas de concedi en 1829 al inventor esta-
una mquina de escribir moderna. En 1925 se disearon las primeras dounidense William Austin Burt
mquinas de escribir elctricas. (1792-1858), se trataba de un semi-
crculo con caracteres que imprima
La International Business Machines Corporation, mejor conocida cada uno de ellos girando la rueda
como IBM, particip en forma significativa en la construccin y diseo de hasta la posicin del carcter
ms y mejores mquinas elctricas, de tal manera que los operadores deseado, oprimindola contra el pa-
pudieran escribir ms rpidamente y con menos esfuerzo, logrando pel. Resultaba tan lenta, que nunca
escritos con una impresin limpia y uniforme. Otras empresas fue comercializada. En 1833 el fran-
fabricantes de mquinas de escribir elctricas fueron Smith-Corona cs Xavier Progin cre una mquina
(Figura 1.2), Olivetti, Olympia, etctera. que utilizaba ya los principios de la li-
notipia.
Figura 1.2. Mquina de escribir elctrica Smith Corona
Coronamatic 2500, fabricada en 1980.
Con la aplicacin de elementos electrnicos como el
microprocesador y las memorias de ferrita para el almacenamiento
masivo de datos en estas mquinas, comenz el proceso automtico de
textos.
La aparicin de las primeras computadoras personales a fines de
la dcada de 1970, y el gran avance de la programacin, incidieron en el
uso de las computadoras para diversas tareas como el clculo, la
creacin de modelos matemticos, el procesamiento de datos, el dibujo,
el diseo y el procesamiento de textos. Lo anterior trajo como
consecuencia la decadencia del mercado de mquinas de escribir, y la
utilizacin cada vez ms frecuente de la computadora en las oficinas, en
el hogar y, por supuesto, en las escuelas.
Crear documentos de texto con una computadora y un programa
de procesamiento de textos como Microsoft Word, es mucho ms
sencillo que hacerlo en alguna rudimentaria mquina de escribir
mecnica o una funcional mquina elctrica (que adems ya no existen
en el mercado); adems, contar con archivos conlleva a cuantiosas
ventajas, entre las cuales se pueden mencionar:
Pgina 16
Correccin de los errores sin tener que repetir todo el trabajo o parte
de l.
Insercin de nuevas palabras o prrafos en cualquier parte del do-
cumento.
Posibilidad de cambiar la Fuente, el ESTILO y el Tamao en cual-
quier momento.
Insercin de tablas con capacidad de alojar imgenes o datos num-
ricos, y realizar operaciones matemticas sencillas entre ellos.
Insercin de imgenes en cualquier lugar del documento.
Posibilidad de cortar y pagar texto e imgenes en cualquier parte del
documento.
Incorporacin de ecuaciones complejas dentro del texto.
Resaltado de ttulos, subttulos y prrafos completos con letra Ne-
grita, Itlica, Subrayada, con Color, Sombreado, etctera.
Aplicacin de alineaciones y sangrados diversos y, tal vez lo ms
importante,
La posibilidad de guardar el documento en forma de archivo, para
conservarlo y ser reutilizado posteriormente.
1.1.1 Los primeros procesadores de texto
Una de las ms importantes aplicaciones de las computadoras desde
sus inicios fue, despus de los clculos numricos, la creacin de docu-
mentos de texto. Los primeros procesadores de texto fueron realmente
editores de lneas de texto, utilizados para codificar programas o para
dar instrucciones a las computadoras mediante tarjetas o cintas de papel
perforadas.
El trmino Procesador de palabras (Word Processing) fue inventado por
IBM en 1960 para utilizarlo con sus mquinas electrnicas de escribir; en
espaol se utiliza ms procesador de textos. El primer procesador de
textos comercial llamado WordStar, se desarroll en 1978, para las mi-
crocomputadoras que utilizaban el sistema operativo CP/M. Despus
surgieron gran cantidad de programas como Apple Write I, Samna III,
Word, WordPerfect y Scripsit, todos ellos desarrollados con interfaz en
modo texto.
Muchos evolucionaron al modo grfico, integrando en la ventana de tra-
bajo o edicin una tecnologa denominada WYSIWYG, acrnimo de
What You See Is What You Get, que significa lo que ves es lo que ob-
tienes.
En la actualidad existe una gran cantidad de programas de procesa-
miento de textos, pero slo algunos han podido competir, aunque en muy
pequea escala, con el ms poderoso, sencillo y popular, Microsoft
Word; otros han cado en desuso: Apache OpenOffice Write, LibreOffice
Writer, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, Docs To Go, Pages (para Ma-
cintosh iOS), etc.
Las aplicaciones de oficina de Microsoft se han posicionado como n-
mero uno en el mundo, por su gran compatibilidad con todas las tecno-
logas y sistemas operativos de esta compaa. Microsoft Word es la
aplicacin de Office dedicada al procesamiento de textos.
Pgina 17
1.2 Novedades de Word 2016
Las estrategias comerciales de Bill Gates (nacido en 1955) han llevado
a sus aplicaciones de oficina, a ser reconocidas como el estndar. Este
libro trata sobre la versin 2016, que incluye muy pocos cambios en la
interfaz, con respecto a la versin 2013, pero sustanciales nuevas carac-
tersticas, sobre todo para el trabajo compartido en la nube (Cloud com-
puting).
Las novedades de esta versin son verdaderamente valiosas: con
Microsoft Word 2016 se facilita la creacin, edicin y formato de
documentos en colaboracin o coautora, almacenando el documento en
lnea en OneDrive o con SharePoint. Las nuevas caractersticas del
programa se centran en lograr documentos perfectamente terminados
desde su computadora, o aprovechando las ventajas de hacerlo desde
cualquier dispositivo mvil. Las principales caractersticas y novedades de
Word 2016 son:
1. Informacin (Tell Me). Encontrar las cintas de opciones y los
comandos, y hacer cualquier cosa que se desea, resulta mucho ms
fcil si se escribe en el campo Qu desea hacer? (Tell me what you
want to do). Al comenzar a escribir palabras o frases, el programa va
mostrando las coincidencias y desde ah mismo puede aplicar la
funcin encontrada, sin ir a buscarla en la cinta de opciones
correspondiente. Observe en la Figura 1.3, que Informacin tambin
es una excelente opcin para obtener la Ayuda (Help) de Office o
hacer una bsqueda inteligente mediante el buscador Bing.
Figura 1.3. Seleccione con el ratn (o con el dedo en pantallas tctiles), la coincidencia que le parezca ms
apropiada como respuesta a su cuestionamiento.
2. Tema de Office (Office Theme). Cambie el aspecto de sus
aplicaciones de Office de acuerdo con sus gustos y necesidades;
puede dejar el tema clsico Blanco (White), o cambiar la interfaz por
Gris oscuro (Dark Grey), Negro (Black) o Multicolor (Colorful),
desde la ficha Cuenta (Account) de la ventana Backstage, o desde
el cuadro de dilogo Opciones (Options).
3. Compartir (Share). Utilice los beneficios que le otorga OneDrive al
suscribirse a Office 365; guarde sus archivos en la nube y edtelos de
manera compartida, ya sea en distintos horarios o en tiempo real. El
botn Compartir que se encuentra a la derecha de las fichas o
pestaas, abre un panel con el mismo nombre, desde donde puede
invitar a sus contactos envindoles un correo electrnico.
Si el coautor edita el documento desde Office 2016 o utilizando las
aplicaciones de Office Online, usted podr ver una pequea bandera
con su nombre, donde l edita (Figura 1.4); tambin se puede editar
desde una versin anterior, pero no se ver el indicador.
Pgina 18
Figura 1.4. El botn Compartir muestra el nmero de personas que estn editando el docu-
mento; en el panel aparecen stos como contactos.
4. Bsqueda inteligente (Smart Lookup). Seleccione una palabra o
frase y pulse el botn derecho o secundario del ratn sobre la seleccin;
en el men contextual escoja la opcin Bsqueda inteligente. En el
panel del mismo nombre que aparece a la derecha (Figura 1.5), se ven
los resultados de la bsqueda, que se realiza con Bing en Internet,
como si se hubiera hecho en el navegador.
Figura 1.5. En el panel Bsqueda inteligente (Smart Lookup), aparecen los resultados de
Internet que arroja el buscador Bing.
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5. Anotaciones de entrada de lpiz. Una versin actualizada del
accesorio de Windows 10, el Panel de entrada matemtica, ha sido
adaptado en algunas de las aplicaciones de Microsoft Office 2016, con
el nombre Entrada de lpiz de ecuacin (Ink Equation), para
aprovechar las caractersticas de los dispositivos con pantallas
tctiles. Ahora, introducir ecuaciones en los documentos de texto de
Word es ms sencillo, porque mediante la ventana Control de
entrada matemtica (Math Input Control), usted puede escribir
directamente las ecuaciones con un dispositivo apuntador como el
ratn, con un lpiz ptico, o utilizando los dedos.
Figura 1.6. En la ventana cuenta con las herramientas Escribir (Write), Borrar (Erase), Se-
leccionar y corregir (Select and Correct), y Borrar todo (Clear) para editar las ecuaciones.
6. Office en todos sus dispositivos. Con una suscripcin a Office 365
puede tener todas las aplicaciones en cualquiera de sus dispositivos:
computadora PC o Mac, telfono inteligente (Smart phone), tableta
(con sistemas operativos Windows, Apple o Android). Tambin
puede utilizar Word Online para trabajar de manera conjunta desde
cualquier lugar que se encuentre.
7. Comentarios a la mano. A la derecha del botn Compartir (Share)
se encuentra el cono comentarios , que facilita las labores de
quienes trabajan en colaboracin editando documentos de texto,
porque no necesitan abrir la cinta de opciones Insertar (Insert) para
agregar comentarios al editar de manera conjunta.
8. Investigador (Researcher). Para obtener ayuda cuando escribe
sobre algn tema y necesita investigar y resear partes de su escrito
con citas de otros autores de la web, el botn Investigador de la
cinta de opciones Referencias (References) ser de gran ayuda. En
el panel aparecen los temas, artculos e imgenes encontrados en la
Web, que usted puede insertar en el documento, como citas.
Pgina 20
1.3 Inicio y finalizacin de una sesin de Word
Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con sistema ope-
rativo Windows 7 se ejecutan desde el men Inicio (Start menu), pul-
sando en el vnculo Todos los programas (All programs). En Windows
8.1 los programas se encuentran en la ventana Aplicaciones (Apps).
Procedimiento de inicio en Windows 10:
1. Pulse en el botn Inicio (Start).
2. Lleve la barra de desplazamiento vertical a la parte inferior (hasta la
letra W).
3. Pulse en el cono Word 2016, como se muestra en la Figura 1.7.
Figura 1.7. Si el cono de Word se encuentra en la seccin Las ms usadas (en la parte
superior del men Inicio), pulse una vez sobre l.
Para que los conos se ubiquen en la seccin de aplicaciones de uso frecuente denominada Las
ms usadas del men Inicio, deber haber utilizado los programas correspondientes varias ve-
ces con anterioridad.
4. Si el cono de Microsoft Word se encuentra como acceso directo en
el escritorio de Windows, pulse dos veces sobre l.
Otras maneras de tener acceso rpidamente a los programas son:
1. Anclar su cono a la barra de tareas. En la barra de tareas, pulse
el botn derecho del ratn sobre el cono y en la lista de salto (Jump
List), seleccione Anclar a la barra de tareas (Pin this program to
taskbar) (Figura 1.8); para ejecutar la aplicacin anclada, pulse una
vez sobre su cono.
2. Anclar su cono al men Inicio. Los cuadritos o baldosas que se
muestran en el men Inicio son los vestigios de las aplicaciones tipo
Metro de Windows 8.1. Usted puede anclar en esa rea las aplica- Figura 1.8. Observe en el men, que
ciones de Office 2016 para ejecutarlas rpidamente. En la lista de adems de la opcin Anclar a la barra
aplicaciones del men Inicio, pulse con el botn derecho sobre el de tareas, se muestran los documentos
cono del programa y seleccione Anclar a Inicio (Pin to Start). abiertos recientemente.
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3. Crear accesos directos en el escritorio. En la lista de todos los
programas, pulse el botn derecho del ratn sobre el cono de la apli-
cacin, en el men contextual seleccione Ms (More) y en el sub-
men escoja Abrir ubicacin de archivo (Open file location). Se
abre una ventana del explorador de archivos con accesos directos a
las aplicaciones (Figura 1.9). Pulse con el botn derecho o secunda-
rio sobre la aplicacin, en el men contextual seleccione Enviar a
(Send to) y en el submen escoja Escritorio (crear acceso directo)
(Desktop (Create shortcut)).
La manera ms sencilla de crear

conos de acceso directo
(Desktop icons) en Windows 10
es arrastrar la aplicacin desde la
lista de programas al escritorio.
Figura 1.9. De inmediato se crea un cono de acceso directo en el escritorio; para ejecu-
tar la aplicacin pulse dos veces sobre l.
4. Por ltimo, hay otra sencilla manera de encontrar cualquier programa
que busque; pregntele al asistente Cortana.
Escriba el nombre del programa en el campo de bsqueda de la
izquierda de la barra de tareas, o pulse en el cono en forma de
micrfono y diga en voz alta el nombre (en este caso Word o Mi-
crosoft Word).
Pulse en el cono de Word cuando aparezca en la lista.
1.3.1 Cerrar las aplicaciones de Office 2016
Cerrar las aplicaciones de Office es muy sencillo, slo haga lo siguiente:
1. Pulse en el botn Cerrar que se encuentra en la esquina superior
derecha de la interfaz del programa (cambia a color rojo al pasar el
apuntador del ratn sobre l).
2. Tambin puede pulsar en la ficha Archivo (File) y en la ventana que
aparece, llamada Backstage, seleccione la opcin Cerrar (Close)
(Figura 1.10).
Figura 1.10 En la ventana Backstage

de la ficha Archivo seleccione Cerrar
para cerrar en una misma operacin el
documento y el programa.
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3. Una manera de cerrar aplicaciones en Windows se conserva desde
versiones anteriores: verifique que se encuentre seleccionada la ven-
tana de la aplicacin de Office y pulse la combinacin de teclas +
; de inmediato se cierra el programa.
4. Si no se han guardado los cambios realizados, en el cuadro de di-
logo que aparece puede aceptar con el botn S (OK).
1.4 La interfaz de Word 2016
Algunas personas piensan que repasar los componentes de la interfaz
de las aplicaciones de Office y de las cintas de opciones, los grupos y la
ubicacin de los comandos, es una prdida de tiempo; sin embargo, si
usted desea alguna vez presentar un examen de certificacin MOS (Mi-
crosoft Office Specialist), uno de los puntos ms importantes es aprender
la ubicacin de los comandos porque el examen se realiza directamente
con ejercicios en la computadora, en un tiempo determinado.
La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se
necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato,
guardarlo e imprimirlo (Figura 1.11). Con menos operaciones se obtienen
ms resultados, por eso es una interfaz orientada a resultados. Observe
sus elementos en la figura y vea las caractersticas en la tabla.
Figura 1.11. La interfaz orientada a resultados de Microsoft Word 2016; aunque no note muchos cambios con respecto a
Word 2013, hay novedades importantes como los botones Informacin y Compartir.
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Nmero Elemento Descripcin
1 Barra de herramientas de Muestra los comandos ms utilizados para tener acceso a ellos fcilmente. Es
acceso rpido (Quick Ac- posible personalizarla agregndole ms comandos. La novedad en Word 2016
cess Toolbar) es el cono Modo mouse /tctil (Touch Mouse Mode).
2 Fichas o pestaas (Tabs) Al pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes.
3 Barra de ttulo (Title bar) Muestra el ttulo del documento y el nombre de la aplicacin.
4 Informacin (Tell me) Permite obtener ayuda sobre un procedimiento, para llevarlo a cabo.
5 Usuario de la cuenta (Ac- Muestra el nombre del usuario de la cuenta de Office 365, o el nombre del pro-
count User pietario de los derechos de Microsoft Office 2016.
6 Opciones de presentacin En la lista que se despliega al pulsar en este botn, se puede seleccionar el modo
de la cinta de opciones (Ri- en que se muestran las cintas de opciones en la interfaz del programa.
bbon Display Options)
7 Botones de control Permiten Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar el programa.
8 cono Compartir (Share) Se utiliza para compartir el documento y permitir que otros usuarios lo editen en
tiempo real. A su lado se encuentra el cono Comentarios (Comments).
9 Cinta de opciones (Ribbon) Contiene todos los botones de comandos, correspondientes a lo que su nombre
indica, ordenados por grupos.
10 Grupos (Groups) Agrupan los botones de comandos por categoras.
11 Botones de comandos Ejecutan el comando que su nombre indica.
12 Botn iniciador de cuadros Al pulsar en estos botones que aparecen a la derecha de algunos grupos, se abre
de dilogo un cuadro de dilogo con ms opciones y comandos del tema.
13 Reglas horizontal y vertical Indican el tamao del rea de documento, y la posicin de los mrgenes, de los
tabuladores y de las sangras que se fijan en el documento.
14 Contraer la cinta de opcio- Al pulsar en el botn, desaparecen las cintas de opciones y se muestran slo las
15
nes (Collapse the Ribbon)
Cursor
fichas o pestaas. Para volver a abrirlas, pulse en cualquier ficha y presione el
botn Anclar la cinta de opciones (Pin the Ribbon).
Indica la posicin en la cual se escribir el texto.
16 rea de documento Espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente marcado con color blanco.
17 Apuntador o puntero del ra- Indica la posicin del apuntador del ratn en la pantalla. Al desplazar el ratn por
tn el rea de documento, el apuntador cambia de forma: Alinear a la izquierda, Cen-
trar y Alinear a la derecha. Al pulsar el ratn se inserta el cursor en ese lugar y
est listo para recibir texto. A esa funcin se le conoce como Pulsar y escribir
(Click and type).
18 Barra de desplazamiento Con esta barra se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo, para ver el
vertical (Scroll Bar) texto oculto. Si se mueve el zoom para ver el texto ms grande, aparece tambin
una barra de desplazamiento horizontal.
19 Barra de estado (Status Muestra las acciones que se estn llevando a cabo, y algunos datos como el
Bar) nmero de pgina, la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
20 Botones de vistas (View Permiten cambiar rpidamente las vistas de Word: Modo de lectura, Diseo de
Selector buttons) impresin y Diseo Web.
21 Zoom (Zoom Control) Permite ajustar el nivel de zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir
la vista del texto.
1.4.1 Las cintas de opciones

Las diez cintas de opciones (Ribbons) bsicas de Word 2016 se abren
pulsando en las fichas correspondientes: Archivo (File), Inicio (Home),
Insertar (Insert), Dibujar (Draw), Diseo (Design), Formato (Layout),
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Referencias (References), Correspondencia (Mailings), Revisar (Re-
view) y Vista (View). En cada una de ellas hay herramientas que permi-
ten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica; por
ejemplo, si se trata de revisar la ortografa de un documento, la herra-
mienta correspondiente estar en la cinta de opciones de la ficha Revi-
sar, para crear tablas de contenido, la bibliografa, notas al pie y notas
al final, y referencias cruzadas, deber consultar la cinta Referencias.
Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es conveniente
tomar un poco de tiempo para conocer la nueva distribucin de las he-
rramientas de Microsoft Word 2016. Esto le har ms fcil la vida cuando
deba editar o dar formato al documento. Comencemos pues a describir
cada una de las cintas de opciones.
Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word,
familiarcese con su ubicacin y vea cules de los Grupos (Ribbon
groups) contienen botones Iniciadores de cuadros de dilogo (Dialog
Box Launchers), porque los ocupara muy a menudo para configurar las
funciones y comandos ms importantes de edicin y formato.
Ventana Archivo
Es un elemento muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar con el
botn izquierdo del ratn sobre la ficha Archivo (File), aparece una ven-
tana llamada Backstage (Figura 1.12) con los principales comandos que
afectan a los archivos. Los botones o vnculos ubicados en la barra de la
izquierda, abren cuadros de dilogo o ventanas con ms opciones:
La ventana Backstage es muy im-
portante porque adems de las op-
ciones de los archivos, permite ha-
cer todas las configuraciones del
programa.
Figura 1.12. Las opciones de la ventana Backstage afectan a los archivos que se crean con el
programa procesador de textos.
Informacin (Info). Muestra la informacin correspondiente al docu-
mento abierto, como: Propiedades; Fechas relacionadas y Personas
relacionadas, adems de opciones como Proteger documento, Ins-
peccionar documento y Administrar documento.
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Nuevo (New). Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo
documento en blanco, una entrada de blog, o seleccionar una planti-
lla para crear un nuevo documento prediseado. La mayora de plan-
tillas deben ser descargadas de la pgina web de Microsoft, pulsando
sobre su cono.
Abrir (Open). Abre la ventana con el mismo nombre, que permite
abrir documentos recientes, o buscar documentos existentes, ya sea
en el servicio OneDrive (la nube), en Otras ubicaciones web, o en
Este PC, para abrirlos.
Guardar (Save). La primera vez que se ejecuta, abre la ventana
Guardar como que permite guardar el documento en una unidad de
almacenamiento, con un nombre y la extensin .docx. Una vez guar-
dado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el docu-
mento se guarda sin mostrar el cuadro de dilogo.
Guardar como (Save As). Cada vez que se ejecuta, abre la ventana
Guardar como que permite guardar el documento con otro nombre
y con otro formato. Al pulsar en el botn Examinar (Browse), se abre
el cuadro de dilogo Guardar como, donde se escribe el nuevo nom-
bre y se selecciona el nuevo formato en la lista Tipo (Save as type).
Imprimir (Print). Abre una ventana con gran cantidad de botones y
opciones para configurar la manera en que se enviar el documento
a la impresora (Figura 1.13). A la derecha se ve una vista previa, que
muestra cmo quedar la hoja impresa.
Figura 1.13. La ventana Imprimir (Print) permite de manera muy sencilla, configurar las opcio-
nes de impresin y ver cmo quedarn impresas todas las pginas del documento.
Compartir (Share). Abre una ventana con comandos que permiten
guardar el documento en una ubicacin web, de preferencia en
OneDrive, y enviar mensajes de correo a otros usuarios, para com-
partirlo, ya sea para verlo o editarlo de manera conjunta. Su equiva-
lente es el botn Compartir que se encuentra en la parte superior
derecha de la interfaz de Word.
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Exportar (Export). Abre una ventana con comandos que permiten
exportar el documento a otros formatos, como PDF o XPS, o cambiar
el tipo de formato, guardndolo en alguno de los formatos propues-
tos, o mediante el cuadro de dilogo Guardar como (Save As).
Cerrar (Close). Cierra el documento en el cual se est trabajando, y
el programa. Si no se han guardado los cambios realizados, aparece
un mensaje donde usted puede decidir si los guarda o no.
Figura 1.14. Si se equivoc y no desea cerrar el programa, pulse

en el botn Cancelar (Cancel) para regresar y continuar editndolo.
Cuenta (Account). Muestra toda la informacin de la cuenta del
usuario, como nombre, correo electrnico registrado, y los servicios
en la nube activados. Contiene los botones Actualizaciones de Office,
que permite definir la manera en que se actualizan las aplicaciones
y Acerca de Word, que muestra el nmero de versin que se est
utilizando y los trminos de la licencia de uso del software de Micro-
soft. En esta ventana tambin puede configurar el Fondo de Office
(Sin fondo, Caligrafa, Circuito, Estrellas, Fiambrera, Fondo marino,
etc.), y el Tema para Office, donde puede escoger entre los cuatro
nuevos: Multicolor, Gris oscuro, Negro y Blanco.

Opciones (Options). Abre el cuadro de dilogo Opciones de Word
(Word Options) donde se configuran todas las opciones de Word.
Comentarios (Feedback). Abre la ventana Comentarios, donde us-
ted puede decir qu le gusta, que no le gusta o enviar alguna suge-
rencia a los desarrolladores de Office. Para salir de la ventana Ba-
ckstage y volver al documento, pulse en el botn .
Inicio (Home)
Las herramientas de las barras Estndar y de Formato de las versiones
anteriores a Word 2007, se encuentran ubicadas en la cinta de opciones
Inicio, en los grupos Portapapeles (Clipboard), Fuente (Font) y P-
rrafo (Paragraph), adems de la galera de Estilos (Styles).
Insertar (Insert)
Contiene comandos que permiten insertar en el documento: pginas, ta-
blas, diferentes tipos de ilustraciones, complementos, multimedia, vncu-
los, comentarios, encabezados y pies de pgina, texto, ecuaciones y
smbolos.
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Dibujar (Draw)
Esta nueva cinta de opciones de Word 2016 permite dibujar directamente
en la pgina con las herramientas de dibujo, utilizando el ratn, o de ma-
nera tctil.
Diseo (Design)
Contiene comandos que permiten configurar el documento, cambiar los
temas, asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y
bordes a las pginas.
Formato (Layout)
Los comandos de esta cinta de opciones se utilizan para configurar la
pgina, dar formato a los prrafos y organizar los objetos insertados en
el documento.
Referencias (References)
Herramientas para crear tablas de contenidos, insertar notas al pie y no-
tas al final, incluir citas bibliogrficas, administrar las fuentes citadas en
el documento, insertar ttulos, tablas de ilustraciones, referencias cruza-
das, y crear ndices y tablas de autoridades.
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Correspondencia (Mailings)
Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y so-
bres, tomando los datos de tablas de Excel o de bases de datos como
Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran desactivados
cuando no se estn llevando a cabo estas tareas.
Revisar (Review)
Contiene comandos de revisin ortogrfica y gramatical, para insercin
de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparacin y pro-
teccin de documentos.
Vista (View)
Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar smbolos y ca-
racteres, ampliar o reducir la vista del documento, administracin de las
ventanas y creacin de macroinstrucciones.
Fichas y cintas de opciones contextuales

Algunas de las ms tiles novedades desde que aparecieron las cintas
de opciones en la interfaz de Word, siguen siendo las Herramientas
contextuales (Contextual Tools). Al seleccionar cualquiera de los ob-
jetos de un documento, como un cuadro de texto, un grfico, una tabla,
o una imagen, aparecen en la barra de ttulo fichas contextuales adicio-
nales, resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo de la fi-
cha del objeto seleccionado se muestran una o varias ventanas de op-
ciones con comandos tiles para la operacin que se est llevando a
cabo, como dar formato, color, sombra, diseo, ubicacin, tamao, etc.
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Si el objeto seleccionado es un grfico como los de Excel, insertado en
el documento de texto, se muestra la ficha contextual Herramientas de
grficos (Chart Tools) con las cintas de opciones Diseo (Design) y
Formato (Format), cada una con diferentes comandos y herramientas
tiles para modificar el diseo del grfico y darle formato, respectiva-
mente.
Cinta de opciones Desarrollador (Developer)

Puede configurar las cintas de opciones para que muestren algunos co-
mandos ms, y para ver otras cintas de opciones como Desarrollador.
Esta cinta de opciones permite escribir macros, ver los complementos,
utilizar controles y crear aplicaciones para los programas de Office. Para
activar esta cinta de opciones pulse en la ficha Archivo (File), presione
el botn Opciones (Options), seleccione Personalizar cinta de opcio-
nes (Customize Ribbon) y active la casilla de verificacin Desarrolla-
dor (Developer).
1.4.2 Elementos de las cintas de opciones
Al pulsar en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen
todas las herramientas disponibles para realizar las operaciones que in-
dica su nombre. Los comandos se encuentran agrupados en casilleros
llamados Grupos (Ribbon groups), cuyo nombre se muestra debajo de
la casilla, como Portapapeles (Clipboard), Fuente (Font), etctera (Fi-
gura 1.15).
Figura 1.15. Si pulsa en cualquiera de las otras fichas o pestaas, cambia la cinta de
opciones, mostrando todos sus grupos y botones de comandos.
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Algunos grupos tienen una pequea flecha en la orilla inferior derecha
llamada Iniciador de cuadro de dilogo (Dialog Box Launcher) ; al
pulsar en ellos se abre un cuadro de dilogo (Figura 1.16) con opciones
de configuracin que afectan la accin de los comandos del grupo. Los
botones o conos de cada una de las herramientas se conocen como
Botones de comandos (Commands).
Figura 1.16. En el cuadro de dilogo Fuente se seleccionan atributos como
Estilo de fuente, Color de fuente, Tamao, Efectos, etctera.
1.4.3 Opciones de Word
Tal vez este sea uno de los principales comandos de la ventana Backs-
tage porque en el cuadro de dilogo que aparece al pulsar en el botn
Opciones (Options), se configuran todos los parmetros del programa.
Si desea cambiar el color de la interfaz de Word, por ejemplo, pulse en
la ficha General y seleccione el tema de Office de su agrado (Figura
1.17). Si desea eliminar el espacio en blanco que se ve entre cada pgina
en la vista Diseo de impresin (Print Layout), pulse en la ficha Mos-
trar (Display) y desactive la casilla de verificacin Mostrar espacio en
blanco entre pginas en la vista Diseo de impresin (Show white
space between pages in Print Layout view).
El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos, si cree que
debera hacerlo ms seguido, pulse en la ficha Guardar (Save) y cambie
el valor de Guardar informacin de Autorrecuperacin cada (Save
AutoRecover information every), por 5. Para agregar un nuevo idioma
abra el cuadro de lista Agregar idiomas de edicin adicionales (Add
aditional editing languages), seleccione el idioma y pulse en el botn
Agregar (Add). Al pulsar en el botn Aceptar (OK), se habilitan los len-
guajes seleccionados y todas las configuraciones modificadas.
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Figura 1.17. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, se pueden configurar todas
las opciones personalizables del programa.
1.4.4 El rea de documento

La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o rea de docu-
mento (Document Pane) en la que se introduce el texto que integrar
el documento de texto; arriba y a la izquierda se encuentran las Reglas,
que aparecen cuando se pulsa el botn Regla (Ruler) de la cinta de op-
ciones Vista (View), abajo y a la derecha se encuentran las barras de
desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el
texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
Por ltimo, en la parte inferior se observa una barra conocida como Ba-
rra de estado (Status Bar), que indica la pgina actual, el total de pgi-
nas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la
derecha de esta barra se encuentran los Botones de vistas y el Zoom
que permite ampliar o reducir la vista del documento ya sea cambiando
el valor en porcentaje, o deslizando el control. En la barra de estado puede cam-
biar a la vista Modo de lectura o a
1.5 Creacin de documentos de texto Diseo Web (la del mundito).
Cuando se cuenta con un programa como Microsoft Word, la creacin

de documentos de texto se convierte en una tarea muy sencilla. Inicie
una sesin de Word de la manera clsica; de inmediato aparece la inter-
faz de Word mostrando la vista Diseo de impresin (Print Layout),
donde la parte central de la pantalla es la zona de trabajo o rea de
documento en la que se introduce el texto que formar el documento.
Si lo desea, puede cambiar de vista pulsando en la ficha Vista (View),
con los comandos del grupo Vistas (Views), o seleccionando cualquiera
de los botones de vistas de la barra de estado.
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Las reglas se encuentran a la izquierda y en la parte superior. Abajo y a
la derecha estn las barras de desplazamiento horizontal y vertical que
se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y
abajo. En la barra de estado se muestran los valores del nmero de la
pgina actual, y el nmero de pginas del documento.
1.5.1 Preparar la pgina
Antes de escribir su primer texto, prepare la pgina para el tipo de docu-
mento que desea crear. Puede ser una clsica invitacin a ver una obra
de teatro escolar en el auditorio de la escuela, representada por los alum-
nos de su grupo, o una breve carta. Si es poco texto, tal vez le convenga
ampliar el tamao de fuente y cambiar el estilo de fuente.
Al abrir el programa, se ve en la parte superior de la pgina en blanco
una pequea barra parpadeando llamada cursor. Observe el nombre y
el tamao de la fuente en el grupo Fuente (Font) de la cinta de opciones
Inicio (Figura 1.18), que en este caso son Calibri de 11 puntos (es posi-
ble que en su sistema aparezcan otros valores). Para cambiar la fuente
y el tamao, haga lo siguiente:
1. Pulse en la flecha que apunta hacia abajo del cuadro de lista Fuente
y en la lista seleccione Arial.
2. Haga lo mismo en el cuadro de lista Tamao de fuente (Font Size)
y seleccione el valor 14.
3. Observe cmo cambia el tamao del cursor.
La cinta de opciones Formato (Layout) contiene los principales coman-
dos para configurar el documento; los del grupo Configurar pgina
(Page Setup) permiten modificar la medida de los mrgenes, la orienta-
cin de la hoja, el tamao de la hoja, la cantidad de columnas y otros
Figura 1.18. La lista de fuentes del
sistema ofrece gran variedad, pero
Arial, casi siempre estar presente.
parmetros de diseo, pero recuerde que, en los cuadros de dilogo, se
tienen todos estos elementos juntos (Figura 1.19):
1. Pulse con el botn izquierdo del ratn en el ini-
ciador de cuadro de dilogo del grupo Confi-
gurar pgina y en el cuadro de dilogo, defina
todos los elementos bsicos del documento.
2. En la ficha Mrgenes (Margins) se encuen-
tran predefinidos los valores Superior (Top) e
Inferior (Bottom) en 2.5 cm, e Izquierdo
(Left) y Derecho (Right) en 3 cm. Los valores
parecen adecuados, pero si desea comenzar
un poco ms abajo su invitacin, cambie el va-
lor de Superior a 3.5 cm.
Figura 1.19. Para modificar los valores,

pulse en las flechitas superior e inferior, o
escriba directamente el nuevo valor.
Pgina 33
3. En la ficha Papel (Paper), verifique que se encuentre seleccionado
el tamao Carta, que es el estndar en Mxico (Figura 1.20).
Figura 1.20. En Mxico y en Estados Unidos se utiliza el tamao estn-

dar de papel Carta (Letter), de 21.5 x 28 cm (8 x 11 pda).
La ficha Diseo (Layout) permite definir algunos parmetros como el
empiezo de las secciones del documento, la forma de presentacin de
los encabezados y pies de pgina, etctera. En esta tercera ventana
tambin se definen los mrgenes del borde superior del papel al enca-
bezado del documento y del borde inferior al pie de pgina, con las op-
ciones Desde el borde (From edge), Encabezado (Header) y Pie de
pgina (Footer), y se determina si estas configuraciones se llevarn a
cabo para todo el documento o desde la pgina actual en adelante.
En las tres ventanas se encuentra el botn Establecer como predeter-
minado (Set As Default) que permite establecer los valores o cambios
realizados como el estndar para todos los documentos que se realicen.
Si pulsa en ese botn, recibir un mensaje de advertencia (Figura 1.21)
porque los nuevos valores se guardarn en la plantilla NORMAL.
Figura 1.21. Si acepta que los cambios efectuados se conviertan en prede-
terminados, todos los nuevos documentos se iniciarn con estos valores.
La manera ms rpida de cambiar las configuraciones en las nuevas
versiones de Word es mediante las galeras de opciones. Pulse en
la ficha Formato (Format) y escoja uno de los diseos predefinidos.
Puede seleccionar de entre los mrgenes prediseados el que ms
se ajuste al trabajo a realizar:
1. Pulse en el botn Mrgenes (Margins). En la ventana se mues-
tran varias opciones predefinidas como Normal, Estrecho (Na-
rrow), que proporciona un espacio amplio para escribir porque
los mrgenes son de slo 1.27 cm por lado, Moderado (Mode-
rate), Ancho (Wide) y Reflejado (Mirrored) para escribir en for-
matos de libro o revista (Figura 1.22).
2. Para un tipo diferente de mrgenes puede pulsar en Mrgenes
personalizados (Custom Margins) para abrir el cuadro de di-
logo Configurar pgina (Page Setup).
Figura 1.22. Observe que su ltima configuracin

personalizada (Last Custom Setting), ya se en-
cuentra en la galera de diseos predefinidos.
Pgina 34
1.5.2 Escriba su primer texto
Introduzca el texto en la posicin donde se ubica el cursor simplemente
pulsando sobre las teclas alfabticas o numricas del teclado, como si
se tratara de una mquina de escribir. Tambin puede aprovechar la fun-
cin Pulsar y escribir para ubicar el cursor en el lugar que desee intro-
ducir el texto, haciendo una doble pulsacin del botn izquierdo del ratn
en el lugar seleccionado. Esta funcin slo se activa en las vistas Diseo
de impresin (Print Layout) y Diseo web (Web Layout).
Si nunca ha utilizado una mquina de escribir, el procedimiento para in-
sertar texto es muy sencillo. Escriba una invitacin para la obra de teatro
de fin de curso de su grupo; por ejemplo:
1. Escriba el texto (la fecha, como acostumbra a escribirla), y al llegar
al final del prrafo pulse la tecla .
2. Si el prrafo tiene ms de una lnea y el cursor llega al final de la Si tiene problemas para ver donde
pgina, no se detenga, el programa enva el texto al siguiente rengln termina un prrafo y donde comienza
de manera automtica. el siguiente, pulse en la ficha Inicio
3. Para dejar espacios en blanco entre un prrafo y otro, pulse la tecla (Home) y presione el botn del
tantas veces como espacios necesite. grupo Prrafo (Paragraph). Cada
4. Contine escribiendo y siga estos consejos: smbolo que aparece en el docu-
Para escribir la primera letra en maysculas, presione juntas las mento al pulsar la tecla , repre-
teclas +[la letra inicial]; por ejemplo para Mxico, + . senta el final de un prrafo. Los pun-
tos que se ven entre las palabras son
Todos los prrafos comienzan con mayscula (Figura 1.23).
los espacios.
Para escribir un texto completo en maysculas, como un ttulo; por
ejemplo, pulse primero la tecla , escriba todo el texto en mays-
culas y al finalizar desbloquee la funcin pulsando nuevamente .
Figura 1.23. Si no recuerda cules
son las secciones del teclado y sus
principales teclas, repase el princi-
pio del Captulo 1.
Pgina 35
Los acentos generalmente se escriben pulsando la tecla de diresis
y tilde y luego la vocal que se va a acentuar. Si no encuentra los
acentos, revise en la barra de estado el idioma con el que est tra-
bajando. Si no es el espaol que reconoce su teclado, pulse dos ve-
ces sobre el idioma, en el cuadro de dilogo Idioma (Language) se-
leccione el apropiado (Figura 1.24).
Tambin deber estar activado ese teclado en la barra de tareas de
Windows. Observe en la figura que el teclado de Windows, Espaol
(Mxico), sea igual al idioma de correccin que seleccione en el cua-
dro de dilogo Idioma.
Figura 1.24. Puede escoger un idioma para establecerlo como el predetermi-
nado, o para aplicarlo slo al documento actual. Al pulsar en el botn Aceptar
(OK) cambia automticamente el idioma en la barra de estado.
Para desplazarse por el documento utilice las teclas de flecha ,

, , y o presione el botn izquierdo del ratn en el lugar que
desee ubicar el cursor.
Si despus de escribir una palabra advierte que cometi algn error,
simplemente brrelo utilizando la tecla , la cual elimina de uno
en uno los caracteres situados a la izquierda del cursor.
Si el error se encuentra en la misma posicin del cursor, presione la
tecla para eliminarlo (Figura 1.25). Esta tecla borra el carcter si-
tuado a la derecha del cursor y recorre hacia la izquierda el resto del
Si al escribir una palabra como
texto. Shakespeare; por ejemplo, se
le va una letra de ms (Sha-
kesperare), brrela hacia atrs
con la tecla o hacia
adelante con .
Figura 1.25. Observe que cuando hay una palabra mal escrita, Word la marca con
una lnea roja ondulada en la parte de abajo.
Pgina 36
Observe en la barra de ttulo que el programa ha asignado el nombre
Documento1 (Document1) al archivo de texto que se est creando. Al
guardarlo conviene cambiarle el nombre para reconocerlo entre los mu-
chos documentos que se estarn generando a lo largo de estas leccio-
nes. El archivo tendr la extensin .docx.
Guardar el documento
Para guardar el archivo en una unidad de almacenamiento de la compu-
tadora haga lo siguiente:
1. Cree una carpeta de Evidencias de aprendizaje en la computadora o

en una unidad USB; como se van a crear documentos de texto, tal
vez sea conveniente guardarlos en una subcarpeta con un nombre
como Word, por ejemplo.
2. Cree entonces la carpeta Word dentro de Evidencias de aprendizaje
y haga lo siguiente:
3. Pulse en el botn Guardar (Save) de la barra de herramientas de
acceso rpido o presione la ficha Archivo (File) y seleccione Guar-
dar como (Save As).
4. En la ventana Guardar como (Figura 1.26), se muestran todas las
unidades del sistema disponibles, ya sea en la web o en la PC.
Figura 1.26. Observe que tambin puede guardar archivos en unidades virtuales (la
nube), como OneDrive y otras ubicaciones web.
5. Pulse en el cono Este PC (This PC) y luego en el botn Examinar
(Browse), para abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
6. En el cuadro de dilogo (Figura 1.27) busque la unidad y la carpeta
Word y brala, escriba un nombre para el documento como Invitacin
a la obra de teatro en el campo Nombre de archivo (File Name),
verifique que se encuentre seleccionado el Tipo de formato (Save as
Type) Documento de Word (*.docx) (Word Document (*.docx)) y
pulse en el botn Guardar (Save).
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Figura 1.27. Usted slo debe escribir el nombre del archivo; la extensin
.docx la incluye automticamente el programa.
El cuadro de dilogo Guardar como (Save As) ofrece adems otras opciones que afectan direc-
tamente al documento a guardar, como aceptar o cambiar el nombre que aparecer en el campo
Autores (Authors) de las propiedades del documento, agregar una etiqueta de texto y Guardar
miniatura (Save Thumbnail), que permite tener una vista miniatura del archivo para identificarlo
sin necesidad de abrirlo. En la lista Herramientas (Tools) hay opciones para compartir archivos
en redes o Internet, y el comando Comprimir imgenes (Compress pictures), que reduce el
tamao del archivo.
El formato que Word asigna al documento de manera predeterminada es
Documento de Word (*.docx), pero usted lo puede cambiar por alguno
de los muchos disponibles (Figura 1.28). Si guarda los archivos en for-
matos PDF y XPS, cualquier usuario, aunque no cuente con las nuevas
versiones de Word, puede verlos, pero no modificarlos.
Figura 1.28. Tambin es posible guardar los documentos de Word 2016 en for-
matos anteriores como Word 97-2003 (*.doc).
Pgina 38
Imprimir el documento
Para imprimir el documento, deber contar con una impresora instalada
y configurada para Windows. Word 2016 puede utilizar todas las impre-
soras conectadas a la computadora, siempre y cuando se encuentren
dadas de alta en el sistema. El procesador de textos reconoce a la im-
presora predeterminada y adapta los documentos automticamente a
sus caractersticas para sacar el mejor provecho.
Para ver cmo quedar impreso el documento en la hoja de papel, haga
lo siguiente:
1. Pulse en la ficha o pestaa Archivo (File) y seleccione la ventana
Imprimir (Print).
2. Observe la vista previa de la derecha (Figura 1.29) y si est conforme
con lo que va a obtener, pulse en el botn Imprimir (Print).
Si desea dar una mejor distribucin a la invitacin, pulse en la
flecha que apunta a la izquierda en la parte superior para volver
al documento.
Si se trata de un documento extenso
Inserte espacios o prrafos vacos para distribuir mejor el texto (de varias pginas) y no desea impri-
(hacia abajo), recuerde que los espacios se dan pulsando la tecla mirlas todas, abra el cuadro de lista
. Imprimir todas las pginas (Print
All Pages) y seleccione el intervalo,
o escriba los nmeros de las pgi-
nas en el campo Pginas (Pages).
Figura 1.29. Tambin puede indicar si se imprimir en una sola cara, la orientacin del
papel, el tamao de papel, los mrgenes y la cantidad de pginas por hoja.
3. Una vez que ha distribuido correctamente los prrafos del docu-
mento, puede volver a la ventana Impresin, observar nueva-
mente la vista previa (Figura 1.30) e imprimirlo.
Si desea ver las configuraciones de la impresora (general-
mente la predefinida del sistema), pulse en el vnculo Pro-
piedades de impresora (Printer Properties) y en el cuadro
de dilogo (Figura 1.31) seleccione opciones como el origen
del papel, el tamao y la calidad de impresin. Figura 1.30. Puede abrir la vista previa las ve-
ces que crea necesario.
Pgina 39
Figura 1.31. Las fichas y las opciones de este cuadro de dilogo va-
ran de acuerdo con la impresora seleccionada.
En la ventana Diseo del cuadro de dilogo se configuran las opciones
de orientacin de la pgina (vertical u horizontal), el orden en el que se
imprimen y otras; en la ventana Papel y calidad se puede seleccionar
otro origen del papel, el tamao de hoja y la calidad del papel sobre el
que se va a imprimir. Si su impresora es diferente, puede incluir ms o
menos herramientas de impresin. Las opciones del cuadro de dilogo
Propiedades de documento de, dependen absolutamente del tipo de
impresora instalada.
Los botones y opciones de la ventana Imprimir y sus aplicaciones son
las siguientes:
1. Copias (Copies). El cuadro contador permite escribir o seleccionar
con las flechitas el nmero de copias del documento a imprimir.
2. Impresora (Printer). Al abrir la lista se ven todas las impresoras ins-
taladas en el sistema y las opciones Agregar una impresora (Add
Printer) e Imprimir a un archivo (Print to file), que mantiene todas
sus caractersticas, para imprimirlo posteriormente.
3. Imprimir todas las pginas del documento (Print All Pages). Per-
mite seleccionar partes del documento para imprimirlas, pginas pa-
res, impares, etc. En el cuadro de texto Pginas (Pages) puede es-
cribir opciones como:
Las pginas: 1, 3, 5, 8, etctera.
De la uno a la doce: 112.
De la cinco a la ocho ms la diecisis: 58,16.
4. Imprimir a una cara (Print One Sided). Si la impresora acepta la
funcin de impresin a doble cara, en la lista se selecciona la opcin.
5. Intercaladas (Collated). Define la manera en que la impresora en-
trega las copias impresas, si cuenta con esa opcin.
6. Orientacin vertical (Portrait Orientation). Enva la impresin a la
hoja de manera vertical u horizontal.
Pgina 40
7. Carta (Letter). Muestra la lista de los tamaos de hoja ms comunes
para seleccionar alguno, observe que tambin puede imprimir sobres
y tarjetas postales (Figura 1.32). Si desea utilizar hojas de papel de
tamaos especiales, pulse en el vnculo Ms tamaos de papel
(More Paper Sizes).
8. Personalizado (Custom Margins). Al abrir la galera, aparecen los
distintos diseos personalizados de mrgenes, puede seleccionar
cualquiera de ellos o abrir el cuadro de dilogo para definir mrgenes
personalizados. Si ya se haban definido los mrgenes al preparar la
pgina, olvide esta opcin.
9. 1 pgina por hoja (1 Page Per Sheet). Se puede imprimir el docu-
mento una o varias veces en la hoja; es una opcin muy til para
imprimir dos o ms veces un volante, o tarjetas personales. Se pue-
den obtener 1, 2, 4, 6, 8 o 16 pginas por hoja.
Si ha sido buen observador, debe haber notado que en todas las cintas
de opciones se mantiene al final de las fichas o pestaas los nuevos
botones de Office 2016: Informacin (Tell Me), que despus del foquito
dice Qu desea hacer? (Tell me what you want to do), y Compartir
(Share). El primero permite buscar cualquier cosa: comando, herra-
mienta, procedimiento o tema de ayuda, con solo escribirlo (Figura 1.33)
y realizar bsquedas inteligentes; el segundo abre el panel Compartir
(Share), desde donde puede invitar a colaborar a sus contactos envin-
doles un correo electrnico, como se ver ms adelante. Figura 1.32. Seleccione alguna
de las opciones o defina un
www.fullengineeringbook.net nuevo tamao.
Figura 1.33. Al escribir el texto de bsqueda, aparece una lista con opciones relacionadas
para que seleccione la ms apropiada.
Si usted no sabe cmo imprimir el documento; por ejemplo, basta escribir
en el campo Informacin (Tell Me) su consulta (en este caso imprimir)
para obtener una lista de sugerencias (Figura 1.33). Puede aceptar al-
guna de ellas, aunque le conviene ir a la vista previa para hacer los ajus-
tes necesarios antes de enviar el documento a la impresora. La opcin
Imprimir (Impresin rpida) (Quick Print) enva el documento a la impre-
sora sin mostrar las opciones de impresin.
El botn Informacin le sirve, en cualquier caso, para buscar las cintas
de opciones y los comandos que no es fcil encontrar. Suponga que, en
un escrito de Word, le piden que le asigne a una nota bibliogrfica el
estilo de texto Referencia sutil y usted no sabe cmo hacerlo; con el bo-
tn Informacin, hacerlo resulta muy fcil:
1. Seleccione la nota bibliogrfica.
2. Escriba en el campo Informacin (Tell Me), referencia sutil, como
se muestra en la Figura 1.34.
Pgina 41
3. Pase el apuntador sobre las opciones para ver cul es la que usted
necesita. Al pasar el apuntador por Estilos de texto (Text Styles),
aparece la galera de estilos, seleccione Referencia sutil (Subtle
reference) y el estilo se aplica al texto de manera automtica.
Figura 1.34. El nuevo botn Informacin de Word 2016 permite resolver casi cualquier pro-
blema o procedimiento del procesador de textos.
Si pulsa en la opcin Bsqueda inteligente en (Smart Lookup on), se
abre el panel con el mismo nombre a la derecha del rea de documento,
con informacin relacionada procedente de Internet (Figura 1.35); para
ahondar los datos pulse en los vnculos para abrir el navegador en las
pginas indicadas.
El nuevo sistema de actualizacin de las aplicaciones de Microsoft Office
parecera molesto, porque de un da para otro usted encontrar cambios
en la interfaz y algunas funciones nuevas que de pronto le parecern
hasta innecesarias; pero crame, las novedades estn basadas en la
retroalimentacin de miles de usuarios y se sorprender de las mejoras
que aportan a la creacin de documentos.
Figura 1.35. La bsqueda inteligente

muestra resultados relacionados con la
palabra de bsqueda.
Si cuenta con una impresora instalada imprima la invita-

cin, pero observe que, aunque es un documento sencillo,
le faltan dos procesos que lo convertirn en una carta pro-
fesional: Edicin y Formato., as es que vamos a aprender!
Mientras tanto, resuelva las siguientes actividades y co-
nozca ms de Word 2016.
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1.6 Actividades de repaso
Imprima estas hojas, resuelva las actividades y guarde las hojas resueltas en una carpeta o folder, porque
sern sus evidencias de aprendizaje. Si est tomando un curso, entrguelas a su profesora o profesor.
1. Responda a las siguientes preguntas de opcin mltiple:

a) Marque con un signo en el recuadro de la respuesta correcta.
El papel hecho de corteza de morera fue inventado por los:
o Babilnicos
o Persas
o Chinos
El papiro hecho con hojas de una planta llamada as, fue inventado por los:
o Chinos
o Egipcios
o Mongoles
La imprenta inventada por los chinos, fue reinventada, con sus famosos tipos mviles, por:
o Christopher Latham Sholes
o Johann Gutenberg
o Alexander Graham Bell
La creacin del primer taller de impresin en la Nueva Espaa (Ciudad de Mxico), se
debi a:
o Juan Cromberger y Juan Pablos
o William Austin Bur y Juan Cromberger
o Alexander Graham Bell y Xavier Progin
La invencin de la primera mquina de escribir comercial
se atribuye a:
o Stephen Day
o Johann Gutenberg
o Christopher Latham Sholes
2. Inicie una sesin de Word.
a) Verifique que se encuentra seleccionada la ficha Inicio. Al ubicar el apuntador del ratn sobre
cualquiera de los conos o botones de la cinta de opciones aparece un texto explicativo de su
funcin.
De esta manera investigue el nombre y las teclas de funcin o atajo de los siguientes boto-
nes y escrbalos a la derecha de la tabla:
b) Cierre el programa y contine con las siguientes actividades.
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3. Responda las siguientes preguntas:
a) Con qu nombre se conoce al rea de la interfaz de Word donde se escribe el texto?
__________________________________________________________________________
b) Cmo se llama al espacio donde se agrupan los botones de comandos, en la nueva interfaz
orientada a resultados de Microsoft Word 2016?
__________________________________________________________________________
c) Cul es el nombre de la ficha que contiene comandos que permiten configurar el documento?
__________________________________________________________________________
d) Observe la cinta de opciones siguiente y circule con color rojo lo que se indica:
La barra de herramientas de acceso rpido.
Los botones iniciadores de cuadros de dialogo.
Un botn de comando.
Una ficha o pestaa.
4. Inicie una sesin de Word y haga lo siguiente.

a) Prepare la pgina con los valores que se indican:
Mrgenes Superior e Inferior = 1 cm.
Mrgenes Izquierdo y Derecho 1 cm.
Tamao de pgina = Ficha 4 x 6 pulgadas.
Orientacin = Horizontal.
Fuente = Arial de 14 puntos.
b) Escriba en la pequea hoja el siguiente texto:
Este es un documento en papel de 4 x 6 pulgadas, con orientacin horizontal o apaisada y
mrgenes de 1 cm por cada lado.
c) Imprima el documento.
Pulse en la ficha Archivo, seleccione Imprimir y verifique que el documento se imprimir
en hoja horizontal y tamao Ficha 4x6 pulg. (10.16 cm x 15.24 cm).
Observe la vista previa y compruebe que se trata de una tarjeta pequea.
Verifique que la impresora est encendida y conectada y pulse en el botn Imprimir.
Guarde la hoja impresa en su flder o carpeta de evidencias de aprendizaje.
d) Guarde el archivo en la carpeta Evidencias de aprendizaje Word con el nombre Tarjeta
4x6.docx.
5. Mencione tres de las ms importantes novedades de Word 2016.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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Captulo 2
Edicin de texto
Los procesadores de textos, adems de hacer las veces de mquinas de
escribir electrnicas, permiten guardar los documentos en forma de ar-
chivos con un nombre determinado. De esta manera, es muy fcil editar-
los, hacerles cambios, darles formato, ponerles color, cambiarles el ta-
mao y el tipo de fuente, insertarles imgenes, tablas, ecuaciones y
hasta sonidos, y volverlos a utilizar.
Estas ventajas hicieron obsoletas las mquinas de escribir, y en su lugar,
se utilizan cada vez ms las computadoras, con un programa de proce-
samiento de textos como Microsoft Word. El proceso de crear documen-
tos de texto (Figura 2.1), adems de escribir y guardar el archivo, consta
de dos grandes vertientes: la edicin y el formato.
Figura 2.1. Los documentos de texto que se realizan siguiendo estos procedimientos,
adquieren una claridad y calidad profesionales.
2.1. Edicin de documentos

La edicin es un proceso necesario para lograr textos claros y concisos,
que involucra operaciones para corregir, mejorar la redaccin y presen-
tacin del texto, insertar o eliminar palabras o prrafos, borrar partes que
no se desean en el documento, etctera. Editar es una de las tareas ms
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necesarias en la creacin de documentos, por eso, es muy importante
que lea cuidadosamente las siguientes explicaciones.
Inicie una sesin de Word en un documento en blanco y escriba un texto
sobre los orgenes del hombre americano, lo suficientemente extenso
para probar las funciones de edicin de Word; incluya en el trabajo algu-
nas faltas de ortografa y errores gramaticales para corregirlos.
Algunos sitios web confiables con temas de historia se encuentran en las La mayora de direcciones de Inter-
siguientes direcciones de Internet, puede acudir a cualquiera de ellos net se escriben en minsculas y sin
para consultar y preparar sus escritos, pero recuerde que el mejor trabajo acentos. Observe que las de Wiki-
no es copiar, sino crear un resumen propio, sin olvidar incluir en el docu- pedia usan maysculas y acentos
mento los crditos bibliogrficos pertinentes. como Amrica, escrbalas as para
https://es.wikipedia.org/wiki/Poblamiento_de_Amrica evitar mensajes de error.
https://es.wikipedia.org/wiki/Amrica_precolombina
http://www.eldoradocolombia.com/origen_hombre_america.html
Si no se le ocurre nada, puede abrir el archivo Orgenes del hombre en Amrica.docx que se
encuentra en la pgina web del autor: www.aprendatic.com, para llevar a cabo los ejercicios de
las funciones de edicin. Fije los mrgenes: Superior = 3 cm; Inferior = 2.5 cm; Izquierda = 2.2
cm y Derecha = 2.2 cm.
2.1.1 Desplazamiento a travs del documento
Es muy fcil desplazarse de una parte a otra de un documento si se co-
nocen las funciones para hacerlo. Existen varias maneras para moverse
a travs de un documento de texto; con el teclado, o con el ratn. Las
ventajas de las funciones rpidas se advierten, sobre todo, cuando el
texto es extenso. Algunas de ellas son:
El comando Ir a
La manera sencilla de correr a travs del documento es con el comando
Ir a (Go To) que permite llegar directamente a la pgina, a una seccin
numerada, a alguna nota de pie de pgina, a un comentario, a una tabla,
a una ecuacin o al marcador que se indique; enseguida ver cmo
puede insertar marcas de texto en el documento para localizar rpida-
mente secciones, palabras o ttulos especficos y podr comprender la
funcionalidad de este comando.
Figura 2.2. Con el comando Ir a puede mover al instante el cursor hasta una pgina determi-
nada, o hasta un elemento o marca, definidos en el documento.
Pgina 46
Para ejecutar el comando pulse en la ficha Inicio (Home), lleve el apun-
tador del ratn al grupo Editar (Editing), pulse en la flecha para abrir la
lista del botn Buscar (Find) y seleccione Ir a (Go To) para abrir el cua-
dro de dilogo Buscar y reemplazar (Find and Replace) con la ficha Ir
a activada (Figura 2.2).
En el campo Nmero de pgina (Enter page number) escriba el n-
mero de la pgina a la que desea desplazarse rpidamente (puede ser
la 4). Una vez que complet el dato, elija Ir a (Go To) o presione la tecla
, el resultado ser que el cursor se ubica al principio de la pgina 4,
como se puede ver en la Figura 2.3. Imagine cunto tiempo ahorrar al
ir a la pgina 387; por ejemplo, en un documento de 600 pginas!
Seleccione cualquiera de los ele-

mentos del recuadro Ir a (Go To)
de la izquierda y observe que cam-
bia el nombre del campo: Nmero
de la seccin, Nmero de la lnea,
Nombre del marcador, Nombre del
revisor, Nmero de la nota al pie y
as sucesivamente.
Figura 2.3. El nombre del campo Nmero de la pgina (Enter page number) cambia de
acuerdo con el elemento de la lista Ir a (Go To) seleccionado.
Insertar Marcador (Insert a Bookmark). El comando Marcador (Book-
mark) del grupo Vnculos (Links) de la cinta de opciones Insertar (In-
sert), permite insertar una marca con un nombre en cualquier lugar,
pgina, imagen o seccin del documento actual, para acudir a l rpida-
mente con el comando Ir a (Figura 2.4).
Figura 2.4. Seleccione el texto o imagen, ejecute el comando y pulse el botn Agregar (Add).
Pgina 47
El nombre del marcador no debe incluir espacios, guiones o puntos, aun-
que puede utilizar guion bajo para que aparezca el botn Agregar (Add).
Una vez que ha creado los marcadores apropiados (en este caso son los
subttulos o ttulos de seccin), al utilizar el comando Ir a, y al seleccionar
Marcador, aparecen todos los marcadores en la lista (Figura 2.5).
Figura 2.5. Seleccione el marcador y pulse en el botn Ir a (Go To) para ir

rpidamente hasta ese lugar del documento.
Desplazarse con el teclado y con el ratn

Si utiliza el teclado, puede moverse hacia arriba, hacia abajo o hacia los
lados con las teclas de direccin o cursoras , , ,y , como se
mencion anteriormente. Para avanzar toda una ventana, la manera ms
rpida es pulsar la tecla y para regresar una ventana deber presio-
nar . Si necesita ir al principio o al final del documento, es muy lento
hacerlo con las teclas de flecha o pantalla por pantalla, presione al mismo
tiempo + para ir al inicio y + para llegar al final.
Algunas veces desplazarse con el ratn es ms rpido, pues con l se
puede acceder fcilmente a las fichas, grupos y botones de comandos,
sin necesidad de consultar la ayuda. Para mover el cursor a otro punto
del texto que se est viendo en la pantalla, simplemente site el apunta-
dor del ratn sobre algn carcter y presione el botn izquierdo.
Si desea trasladarse con el ratn hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados, para situarse en
caracteres que no se ven en la pantalla, coloque el cursor sobre las flechas de las barras de
desplazamiento vertical u horizontal y mantenga presionado el botn izquierdo hasta que el ca-
rcter o pgina que busca se exhiba en la pantalla, entonces deje de pulsarlo.
La mayora de ratones actuales cuentan con una

rueda de desplazamiento ubicada al frente, entre
los dos botones. Muchos programas han asignado
alguna funcin especfica para ella. Microsoft Word
corre el texto hacia abajo al girarla hacia adelante y
hacia arriba cuando se desplaza hacia atrs.
Pgina 48
Tambin puede pulsar en las barras y desplazarlas rpidamente hacia la
izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo, como se muestra en
la Figura 2.6.
Figura 2.6. Cuando se agranda la pantalla con el zoom, aparece la barra de desplazamiento
horizontal en la parte inferior.
Utilice el ratn para ver las cintas de opciones pulsando en las fichas de
cada una de ellas, abra los cuadros de dilogo pulsando en los botones
iniciadores de cuadros de dilogos de algunos grupos, y abra los mens
contextuales pulsando con el botn derecho: en la cinta de opciones; en
el rea de documento; en la barra de estado, o en las barras de despla-
zamiento.
2.1.2 Seleccionar, remplazar y borrar texto
Estas tres funciones son elementales para la edicin de textos, ya que
cuando se escribe, se incurre inadvertidamente en irregularidades de re-
daccin y errores o repeticin de palabras o letras. Tambin es comn
que los prrafos queden en desorden o que las ideas no hayan sido ex-
presadas coherentemente. Usted puede seleccionar un prrafo y ubi-
carlo en otra posicin, borrar una idea que no es clara, insertar un texto
adicional, etctera.
Seleccionar texto
Para hacer modificaciones al texto o darle atributos especiales como:
resaltado con negritas (Bold) o cursivas (Italic), cambiarlo de lugar, bo-
rrarlo, copiarlo, etctera, primero hay que seleccionarlo.
Existen muchas maneras para seleccionar texto. Site el cursor al prin-
cipio del prrafo donde va a iniciar la seleccin y pulse , que es la
tecla que activa la extensin de seleccin, luego pulse con el ratn en un
lugar adelante o abajo para seleccionar el texto (Figura 2.7), desde la
posicin del cursor hasta donde puls con el ratn. Para desactivar la
funcin de extensin de seleccin, basta pulsar la tecla .
Pgina 49
Observe que al seleccionar texto
aparece la mini barra de herra-
mientas (Mini toolbar) con los
comandos ms comunes para
aplicar al texto seleccionado.
Figura 2.7. Si no se desactiva la funcin de extensin de seleccin, al pulsar en otro

lado con el ratn se sigue seleccionando texto.
Pulsando varias veces la tecla , se inicia un proceso gradual de se-

leccin: al presionar una vez se activa el comando de seleccin; pul-
sando dos veces se selecciona una palabra; tres veces, seleccionan una
frase; cuatro, un prrafo y cinco, todo el documento (Figura 2.8). Tam-
bin es posible seleccionar texto presionando y las teclas de direc-
cin o cursoras , , ,y . Otra manera de seleccionar rpida-
mente todo el documento, es pulsar simultneamente + .
Otras maneras sencillas y rpidas de

seleccin son: palabra, pulsar dos
veces el botn izquierdo del ratn so-
bre la palabra; prrafo, tres veces so-
bre el prrafo; lnea, pulsar al margen
Figura 2.8. Pruebe esta otra manera: con el apuntador del ratn a la izquierda del texto (cam- izquierdo de ella cuando se ve el cur-
bia a punta de flecha hacia la derecha), pulse tres veces seguidas el botn izquierdo. sor del ratn como punta de flecha
Tambin se puede seleccionar texto con el ratn. Para seleccionar un hacia la derecha; frase, pulsar +
bloque de texto, ubique el apuntador del ratn al inicio del texto y arrastre botn izquierdo del ratn (desde el
el ratn hasta el final de la seleccin; una vez ah, suelte el botn, el inicio del prrafo hasta el primer
bloque de texto quedar seleccionado. punto y seguido); todo el docu-
mento, ubicar el cursor a la izquierda,
Abra la lista del botn de comando Seleccionar (Select) de la cinta de igual que la seleccin de lnea, y pul-
opciones Inicio (Home) y active el comando Seleccionar todo (Select
All). Observe en la lista que hay otros dos comandos: Seleccionar ob- sar + botn izquierdo del ratn.
Para deseleccionar el texto basta pul-
jetos (Select Objects), que cambia el cursor de seleccin para que
sar una vez en cualquier parte del
pueda mover las entradas manuscritas que se insertan con equipos Ta- rea de documento.
blet PC y otros, y Seleccionar texto con formato similar (Select Text
Pgina 50
with Similar Formatting) para seleccionar todos los textos que tengan
el mismo formato que tiene el que se encuentra en la posicin del cursor.
De esta manera puede modificarlos todos y no uno por uno.
Word 2016 incluye, adems, el comando Panel de seleccin (Selection
Pane) en la cinta de opciones Formato (Layout), que abre a la derecha
el panel Seleccin (Selection) donde se pueden seleccionar los objetos
insertados para ordenarlos o superponerlos como capas; es decir unos
sobre otros, con las flechas Traer adelante (Bring Forward) y Enviar
atrs (Send Backward), como se muestra en la Figura 2.9.
Figura 2.9. Seleccione el objeto y llvelo hacia arriba o hacia abajo de la lista. Esa ser su
posicin con respecto a los otros objetos.
Mover texto seleccionado
Antes de comenzar a mover prrafos de texto, es conveniente activar el
botn de comando Mostrar todo (Show/Hide) que se encuentra en la
cinta de opciones Inicio, en la parte superior derecha del grupo Prrafo
(Paragraph). Observe en la Figura 2.10 que al activarlo se muestra el
smbolo () al final de cada prrafo y un punto entre cada palabra, que
indica el espacio entre palabras. Si por error inserta dos espacios entre
una palabra y otra, ver dos puntos en lugar de uno.
Figura 2.10. Ya ver la ventaja de mantener a la vista los smbolos de formato ocul-
tos, para ubicar sin problemas los textos y objetos del documento.
Pgina 51
Es posible cambiar de lugar un texto dentro del mismo documento, sin
perder sus estilos; seleccione el texto y active el comando Cortar (Cut)
de la cinta de opciones Inicio (Home). Coloque el cursor en la nueva
posicin del texto y active el comando Pegar (Paste) de la misma cinta.
En el documento Orgenes del hombre en Amrica.docx hay dos prra-
fos transpuestos que podemos reubicar para que queden en el lugar co-
rrecto, como se observa en la Figura 2.11, utilizando los comandos Cor-
tar y Pegar (Cut and Paste).
Los pasos necesarios para cortar el texto y pegarlo en la posicin co-
rrecta son:
1. Seleccione el prrafo que se va a cambiar de lugar. Es conveniente
seleccionar desde el smbolo del prrafo superior hasta el smbolo
del final del propio prrafo, como se muestra en la figura. De esta
manera, al eliminar el texto, quedar arriba el smbolo inferior.
Puede seleccionar el texto con el teclado o con el ratn.
Recuerde que un prrafo es un texto

que generalmente comienza con ma-
yscula y termina con punto y aparte.
Un prrafo puede estar constituido
por varias frases, las cuales terminan
con punto y seguido. El smbolo que
aparece cada vez que se pulsa la te-
Figura 2.11. Observe que estos prrafos estn ubicados en el documento de ma-
nera incorrecta; no puede hablarse de un personaje sin antes presentarlo.
cla , define el final de cada p-
rrafo. Una lnea en blanco tambin es
un prrafo, slo que est vaco.
2. Ejecute el comando Cortar (Cut) o pulse + . El texto desapa-
rece, pero se ha ubicado en una memoria intermedia (Buffer) llamada
Portapapeles.
3. Lleve el cursor al smbolo de abajo del siguiente prrafo y ejecute
el comando Pegar (Paste) o presione las teclas + .
4. El resultado es que el prrafo de arriba pasa a la parte de abajo (Fi-
gura 2.12). Se ha movido el texto seleccionado y al releer el docu-
mento, comienza a tener sentido. En nuestro ejemplo se puede
dejar activada la primera op-
cin, ya que se trata de un texto
proveniente del mismo docu-
mento. La etiqueta inteligente
desaparece cuando se lleva a
cabo la siguiente accin.
Figura 2.12. El prrafo cortado se pega en su nueva ubicacin. Al final del texto
aparece un pequeo cono, se trata de la etiqueta inteligente Opciones de pegado.
Pgina 52
Al final del texto pegado aparece un pequeo botn con la imagen del
cono de comando Pegar (Paste) de la cinta de opciones Inicio (Home).
Es una de las Etiquetas inteligentes que han sido mejoradas en Word
2016. Al pulsar sobre el cono aparece un men contextual con opciones
aplicables al texto que se ha pegado en la nueva posicin: Mantener
formato de origen (Keep Source Formatting), Combinar formato
(Merge Formatting), Conservar slo texto (Keep Text Only) y Esta-
blecer Pegar predeterminado (Set Default Paste).
La primera opcin permite que el texto conserve el formato del prrafo
original, con la segunda se asegura que el texto pegado tendr el mismo
formato que los prrafos adjuntos; es decir, el formato del documento de
destino. La tercera opcin elimina cualquier tipo de formato y pega slo
texto, y la ltima abre el cuadro de dilogo Opciones de Word (Word
Options) mostrando la seccin Cortar, copiar y pegar (Cut, copy and
paste), desde donde se pueden configurar para definir alguna de las tres
primeras opciones como la predeterminada (Figura 2.13).
Figura 2.13. Puede configurar las opciones de Cortar, copiar y pegar para que los
textos pegados o copiados adquieran el formato de destino; es decir, del suyo.
Como pudo observar, los comandos Cortar y Pegar realizan finalmente
la operacin que se conoce como Mover.
Quienes tienen ya un mayor dominio del ratn, generalmente mueven el texto de la siguiente manera:
1. Seleccione el texto.
2. Ubique el apuntador sobre cualquier parte del texto seleccionado y presione el botn izquierdo del ratn.
Figura 2.14. Utilizando la funcin del ratn arrastrar y soltar, se puede mover el
texto de un lugar a otro del mismo documento, o de un documento a otro.
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3. Sin soltar el botn, arrstrelo (Figura 2.14) hasta su nueva ubicacin cuando el apuntador cambia de forma y se ve con un
pequeo rectngulo en la base.
4. Observe que una pequea lnea obscura parecida al cursor indica el lugar donde se ubicar el texto movido. Cuando est
seguro de que es el lugar, suelte el botn.
5. De inmediato desaparece el texto de su sitio original y aparece en el lugar de destino como se ve en la Figura 2.15.
Figura 2.15. Observe que el texto que se ha movido tambin tiene al final, la eti-
queta inteligente de Opciones de pegado.
No se preocupe por los errores ortogrficos o de redaccin, enseguida

sern corregidos fcilmente aprovechando las tiles funciones de Orto-
grafa y gramtica de Microsoft Word 2016.
Copiar texto seleccionado
Esta opcin permite copiar texto ya sea de un lugar a otro en el mismo
documento, de un documento de Word a otro, o de un documento a otro
de cualquier aplicacin de Microsoft Office. A diferencia del comando
Cortar, Copiar lleva el texto seleccionado al Portapapeles (Clipboard)
y lo mantiene disponible para ubicarlo en algn otro lugar cuando se ne-
cesite, dejando el original en su sitio; es decir, sin cortarlo. Para copiar
texto haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Ejecute el comando Copiar (Copy) de la cinta de opciones Inicio
(Home), o pulse las teclas + .
3. Site el cursor en el lugar donde desea ubicar la copia y ejecute el
comando Pegar (Paste) o pulse las teclas + .
4. De inmediato aparece el nuevo texto, sin eliminar el de origen; es
decir, no se movi, sino que se duplic.
5. Puede continuar copiando de la misma manera o abrir el portapape-
les pulsando en el cono iniciador de cuadro de dilogo del grupo
Portapapeles, que se encuentra ubicado en la cinta de opciones
Inicio. En la lista de la derecha de cada uno de los elementos del
portapapeles, seleccione la opcin Pegar, como se muestra en la Fi-
gura 2.16.
El Portapapeles de Office 2016 permite Recolectar y pegar, esto significa que ha sido potenciado con 24 segmentos de
memoria (buffers) independientes, que alojan igual cantidad de elementos (texto, grficos, etctera) para ser utilizados en el
momento apropiado. De esta manera se pueden tener 24 fuentes para pegar lo que se va necesitando. Si copia o corta un
elemento ms, se elimina el primero y el nuevo texto u objeto se ubica en el ltimo lugar. Para activar las 24 memorias del
portapapeles, hay que abrirlo primero, o configurarlo para que recolecte elementos, aunque no se encuentre visible.
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Configure las opciones del porta-
papeles pulsando en el botn
Opciones (Options) que se en-
cuentra en la parte inferior del
panel Portapapeles.
Figura 2.16. El Portapapeles (Clipboard) de Office 2016 permite pegar hasta 24 elementos
grficos o de texto, en un documento.
Al abrir la lista de Opciones puede seleccionar las opciones Recopilar
sin mostrar el Portapapeles de Office y Mostrar el icono del Porta-
papeles de Office en la barra de tareas. As, aunque cierre el portapa-
peles estar activo siempre en la barra de tareas (Figura 2.17), y aunque
no se vea, recopilar lo copiado y lo cortado.
Figura 2.17. Si lo configura, siempre tendr activo el Portapapeles

en la barra de tareas.
Si adems activa la ltima opcin, ver la actividad a la derecha de la
barra de tareas cada vez que corte o copie un elemento (Figura 2.18).
Figura 2.18. Pulse en el botn Mostrar conos ocultos

(Show Hidden Icons) para ver el Portapapeles.
Pgina 55
Eliminar texto seleccionado
El texto seleccionado se puede eliminar, desde un solo carcter hasta
prrafos completos. Para eliminar un texto seleccionado pulse las teclas
+ o active el comando Cortar (Cut) del grupo Portapapeles
Si por equivocacin elimina un texto
(Clipboard). Tambin se borrar el texto seleccionado si se pulsa cual-
que no deseaba borrar recuerde que
quiera de las teclas o . existe el comando Deshacer (Undo)
que se encuentra en la barra de he-
En el primer caso (usando el comando Cortar), el elemento eliminado se
rramientas de acceso rpido. Pul-
guarda en el portapapeles de Office, los que se borran con las teclas sando las teclas + se puede
o no se incluyen en l. realizar la misma operacin.
Si selecciona el prrafo completo, incluyendo el smbolo el texto se
elimina por completo y el prrafo siguiente se desplaza hacia arriba para
ocupar ese lugar. Si la seleccin no incluye el smbolo, se elimina el
texto, pero queda la marca de prrafo en el mismo lugar y el texto no se
mueve hacia arriba.
Reemplazar seleccin
Para reemplazar un texto; es decir cambiarlo por otro, seleccinelo y es-
criba el nuevo texto. La seleccin se elimina, y en su lugar va apare-
ciendo el nuevo texto, conforme se va escribiendo. Tambin se puede
reemplazar una seleccin por otra: se selecciona el primer texto y se
corta o se copia; se selecciona el segundo texto y se pega el primero en
su lugar, con el botn de comando Pegar (Paste) del grupo Portapape-
les (Figura 2.19) o con las teclas + .
Figura 2.19. Recuerde que al copiar o cortar texto, ste se ubica en el Portapapeles para ser
pegado desde ah.
Borrar texto
Borrar caracteres o lneas completas de texto es muy fcil si utiliza las
teclas o (Figura 2.20). Coloque el cursor en el ltimo carcter a
borrar y elimnelos uno a uno, de derecha a izquierda pulsando . Si
ubica el cursor al principio de la palabra o prrafo que desea eliminar,
borre los caracteres presionando la tecla .
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Figura 2.20. Las teclas y permiten borrar texto dependiendo de la ubicacin
del cursor.
El comando Borrar que se encontraba en el men Edicin (Edit) en las
versiones anteriores de Office, ha desaparecido. En su lugar, slo queda
el botn Borrar formato (Clear All Formatting) en el grupo Fuente
(Font) de la cinta de opciones Inicio (Home). Este comando borra todos
los formatos aplicados a la palabra donde se encuentra el cursor o al
texto o prrafo seleccionado (Figura 2.21).
Figura 2.21. Si desea borrar slo el formato de un texto sin eliminarlo utilice el co-
mando Borrar todo el formato (Clear All Formatting).
2.1.3 Buscar y reemplazar texto

Si necesita buscar algn texto dentro del documento o cambiarlo por otro
ms apropiado presione + para abrir el cuadro de dilogo Buscar
y reemplazar (Find and Replace), o utilice los comandos Buscar (Find)
o Reemplazar (Replace) del grupo Editar (Editing) de la cinta de opcio-
nes Inicio. En el cuadro de dilogo podr introducir la cadena de carac-
teres para iniciar la bsqueda o el reemplazo.
Buscar texto
Encontrar una palabra, una frase, un nombre, algn tipo de formato, un
cdigo de control o un smbolo, en un documento de Word, es muy sen-
cillo. Para ello se cuenta con gran cantidad de herramientas, como se ha
mencionado:
1. Pulse las teclas + , abra la lista Buscar (Find) o presione sobre
el botn Buscar del grupo Editar (Editing) en la cinta de opciones
Inicio (Home).
2. En el campo de bsqueda del panel Navegacin (Navigation) (Fi-
gura 2.22), escriba el texto que busca. Desde que comienza a escribir
las palabras clave, en el panel se muestran las coincidencias de la
bsqueda y en el documento se resaltan con amarillo las palabras
encontradas.
Pgina 57
Recuerde que tambin puede buscar
elementos de texto con el comando Ir
a (Go To). Tal vez por el tipo de ser-
vicio que prestan, Microsoft ha ubi-
cado a estos comandos en diferentes
fichas o pestaas del mismo cuadro
de dilogo.
Figura 2.22. En el panel Navegacin (Navigation), desde que se comienza a escribir, el

programa va resaltando con amarillo las letras que van coincidiendo.
3. Si desea buscar las imgenes de un documento; por ejemplo, selec-
cione el comando Bsqueda avanzada (Advanced Find) y en el
cuadro de dilogo, Buscar y reemplazar (Find and Replace) es-
criba la palabra figura en el campo Buscar (Find what) y presione el Si no desea que el programa
botn Buscar siguiente (Find Next) (Figura 2.23). se detenga en palabras
como configuracin, pulse
en el botn Ms (More) y ac-
tive la casilla de verificacin
Slo palabras completas
www.fullengineeringbook.net (Find whole words only).
Figura 2.23. El programa busca todas las palabras que contengan esa cadena de
texto como: la Figura 3.1, las figuras; en sentido figurado; la siguiente figura,
configuracin, etctera.
4. Si lo que desea encontrar es las figuras o grficos insertados en el
texto, sera mejor buscar en la ficha Ir a (Go To), seleccionando el
elemento Grfico (Graphic). El programa busca uno por uno hacia
adelante o hacia atrs, los grficos del documento, pulsando en los
botones Siguiente (Next) o Anterior (Previous), como se muestra
en la Figura 2.24.
Figura 2.24. Observe que al seleccionar la ficha o pestaa Ir a (Go To) desapa-
rece el botn Ms (More).
Pgina 58
Buscar y reemplazar
Algunas veces, al escribir un texto, cierta palabra se introduce incorrec-
tamente todas las ocasiones que se escribe, o se asigna un formato o
atributo errneo a algunos textos y es preciso cambiarlos. Si el docu-
mento es extenso, quizs sea un trabajo laborioso de chinos diran al-
gunas personas. En estos momentos es cuando se aprecian ms las
funciones automticas de Word.
La funcin Buscar y reemplazar del comando Reemplazar (Replace)
permite buscar un texto o formato determinado y reemplazarlo por otro o
por nada, en cuyo caso se estar eliminando el elemento encontrado.
Suponga que ha introducido una palabra de manera errnea varias ve-
ces en un documento; para buscarla y cambiarla por la correcta, haga lo
siguiente:
1. Pulse en la ficha Inicio (Home).
2. Pulse en el botn Reemplazar (Replace) del grupo Editar (Editing)
que se encuentra a la derecha.
3. En el cuadro de dilogo introduzca la palabra que desea remplazar; Algunas veces es peligroso pulsar el
por ejemplo, origenes (sin acento, porque es lo incorrecto), en el botn Reemplazar todos (Replace
All), ya que no se vern uno por uno
campo Buscar (Find what).
los cambios realizados. Al reempla-
4. En el campo Reemplazar con (Replace with) escriba orgenes (con
zar una palabra como bote por vote,
acento, que es lo correcto) y pulse sobre el botn Buscar siguiente puede echar a perder frases como
(Find Next). cuando bote, no lleve botellas u ob-
5. Una vez localizada la primera coincidencia acepte con Reemplazar jetos de vidrio a la casilla. Al corregir
(Replace). Si est seguro de que no se modificar otra cosa, puede vote de votar, es posible que obtenga
pulsar en Reemplazar todos (Replace All) para realizar automti-
camente los cambios.
6. Salga del cuadro de dilogo con la tecla o pulsando en el botn
algo como cuando vote, no lleve vo-
tellas u objetos de vidrio a la casilla.
Cancelar (Cancel), aunque ste puede haber cambiado el nombre

por Cerrar (Close).
La Figura 2.25 muestra el cuadro de dilogo con la bsqueda de la pa-
labra origenes para reemplazarla por orgenes. Al encontrar una coinci-
dencia, el programa la presenta resaltada y espera la confirmacin. Si
est seguro de lo que se est haciendo, puede aceptar que Word realice
las modificaciones automticamente.
Figura 2.25. La funcin de edicin Reemplazar (Replace), puede cambiar gran cantidad
de palabras en documentos extensos, en fracciones de segundo.
Pgina 59
Opciones avanzadas de Buscar y reemplazar
Si desea buscar o remplazar texto con algn formato, una palabra com-
pleta, una marca de texto, nota de pie de pgina, marca de tabulacin,
guion opcional, etctera, el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
(Find and Replace) ofrece una serie de opciones con el botn Ms. Al
pulsar el botn se despliegan hacia abajo las opciones avanzadas (Fi-
gura 2.26), y la palabra Ms (More) cambia por Menos (Less).
Las opciones ampliadas de Buscar y reemplazar permiten:
1. Buscar (Search). Indica a Word que realice la bsqueda en Todo
(All) el documento, Hacia atrs (Down) o Hacia delante (Up) del
cursor.
2. Coincidir maysculas y minsculas (Match Case). Buscar la pa-
labra tal y como se ha escrito respetando maysculas y minsculas.
3. Solo palabras completas (Find whole words only). Busca pala-
bras completas, evitando las que incluyen en una parte del cuerpo
de su texto los caracteres buscados, como en el caso del ejemplo de
las votellas.
Figura 2.26. Las opciones ampliadas de Buscar y

reemplazar (Find and Replace) proporcionan tiles
herramientas adicionales para bsquedas complejas.
4. Usar caracteres comodn (Use wildcards). Realizar bsquedas uti-

lizando caracteres comodines; es decir, mediante partes de una pa-
labra o nombre se pueden encontrar textos concretos. Para buscar,
por ejemplo, un nombre como Costos de produccin, se podra bus-
car con Cost*, estando seleccionada esta opcin.
5. Suena como (Sounds like). Busca palabras que, aunque se escri-
ban de manera diferente, tengan una concordancia en su sonido o
pronunciacin.
6. Todas las formas de la palabra (Find all Word forms). Busca sus-
tantivos, adjetivos y tiempos verbales. Las opciones 5 y 6 slo estn
disponibles si ha habilitado el ingls como el idioma de edicin.
Pgina 60
7. Prefijo (Match prefix), Sufijo (Match suffix), Omitir puntuacin
(Ignore punctuation characters) y Omitir espacios en blanco (Ig-
nore White-space characters). Permiten mayor facilidad en las bs-
quedas al incluir prefijos y sufijos, y omitir elementos como espacios,
puntos y comas.
8. Botones Formato (Format), Especial (Special) y Sin formato (No
Formatting). El primero permite asignar algn tipo de formato a la
bsqueda y al reemplazo; el segundo proporciona cdigos especia-
les que pueden ser buscados o reemplazados y el tercero elimina
cualquier formato en la bsqueda.
2.1.4 Fechado del documento
Es conveniente que guarde sus evidencias de aprendizaje (archivos) con
la fecha y la hora en que los realiz. Incluir la fecha y hora actual en un
documento de Word puede resultar muy conveniente mantenerlo con
esos datos para comprobar el avance diario al escribirlo. Tambin es
posible insertar un campo para la fecha y hora de impresin; muy til
para quienes olvidamos fechar los documentos sistemticamente.
Fecha
Ubique el cursor en el lugar donde desea insertar la fecha o la hora, pulse
en la ficha Insertar (Insert), vaya al grupo Texto (Text) y presione en el
botn de comando Fecha y hora (Insert Date and Time): Para hacerlo
sin el ratn, pulse las teclas + + , para escoger en el cuadro de
dilogo Fecha y hora (Date and Time) alguno de formatos disponibles.
Despus de seleccionar el formato, presione la tecla (si el botn
Aceptar (OK) se encuentra seleccionado) o pulse directamente sobre el Si desea que la fecha y hora se ac-
botn Aceptar (OK). Inmediatamente ver en la pantalla, en el lugar del tualicen cada vez que abra el docu-
cursor, la fecha actual que es la que se encuentra configurada en el sis- mento, al insertarlos active la op-
tema, en el formato que se ha seleccionado. La Figura 2.27 muestra la cin Actualizar automticamente
(Update automatically). De esta
lista de los formatos disponibles. manera lo que se inserta en el do-
cumento no es slo texto, sino un
campo (field) que se actualiza
cuando se encuentra seleccionado,
presionando la tecla , al en-
viarlo a la impresora o cada vez
que se abre el documento.
Figura 2.27. La fecha seleccionada no cambia, ser la que aparecer siempre que se abra
el documento.
Pgina 61
Hora
Tal vez le interese que adems de la fecha, el documento incluya la hora.
Para eso, repita la operacin para insertarla enseguida de la fecha como
se muestra en la Figura 2.28. Tambin puede seleccionar uno de los
formatos que tenga los dos elementos, aunque no todos los tipos de for-
mato los incluyen juntos. La fecha y hora se insertan en el documento
como texto, por lo que no cambian ni se actualizan.
Figura 2.28. Puede incluir primero la fecha y luego la hora, o los dos ele-
mentos juntos.
Para insertar la fecha y hora de creacin del documento, el tiempo de
edicin, la fecha y hora de impresin y otros campos de este tipo, utilice
el comando Explorar elementos rpidos (Explore Quick Parts) del
grupo Texto (Text), en la cinta de opciones Insertar (Insert). En la lista
que se despliega hacia abajo, seleccione la opcin Campo (Field).
En el cuadro de dilogo Campo (Field) se muestra la lista de los campos
que se pueden incluir (Figura 2.29). Algunos de ellos se actualizan cada
vez que ocurre el evento para el que fueron creados Fecha de impre-
sin (PrintDate), por ejemplo, otros como Fecha de creacin (Crea-
teDate) conservan la fecha en que fue creado el documento. Es posible
que en su versin de Word todava se muestren los Nombres de campos
en ingls.
Figura 2.29. Las fechas y horas que se introducen con el comando Campo (Field) se con-
vierten en objetos independientes, que se pueden actualizar.
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La lista Categoras (Categories) contiene formatos de Automatizacin,
Combinar correspondencia, Ecuaciones y frmulas, Fecha y hora, ndi-
ces y tablas, Info. documento, etctera. Al seleccionar un campo, apa-
rece una etiqueta inteligente que permite actualizar la fecha, como se
muestra en la Figura 2.29.
2.1.5 Revisin ortogrfica del documento
Al escribir cualquier documento es comn cometer errores, sobre todo
cuando se crea un archivo por primera vez. Word prev esta situacin y
proporciona una serie de herramientas de revisin ortogrfica y gramati-
cal, sinnimos, autocorreccin, etctera. Para ello es muy importante
que se haya definido el lenguaje en el que se trabajar en todo el docu-
mento o en todos los documentos que se creen, que ser el que utilice
el programa Ortografa y gramtica para la revisin de los documentos.
Los diccionarios que trae incluidos el programa contienen una gran can-
tidad de palabras que permiten revisar la ortografa de textos de diversa
ndole en distintos idiomas, con la ventaja de que aceptan modificaciones
y adaptaciones para utilizarse en trabajos de temas especficos adecua-
dos a sus propias necesidades.
Para agregar nuevas palabras est la opcin Agregar al diccionario, que
incorpora las palabras que desee en un diccionario personalizado. Tam-
bin se pueden crear diversos diccionarios (podra ser uno para cada
rea determinada de trabajo como Tcnico, Contable, de Medicina, etc.),
y personalizar el estilo y la revisin ortogrfica y gramatical.
Se pueden activar o configurar las herramientas de Word para corregir,
revisar o sugerir cambios gramaticales mientras se escribe el texto, o
para hacer autocorreccin. Es conveniente que aprenda a utilizar el co-
mando Ortografa y gramtica (Spelling & Grammar) del grupo Revi-
sin (Proofing) que se encuentra en la cinta de opciones Revisar (Re-
view). Las reglas bsicas de la correccin de textos con Word se resu-
men como sigue:
El verificador de ortografa coteja cada palabra del documento con
Si se encuentran activadas las fun-
las palabras incluidas en el diccionario de Word primero y en el per-
ciones automticas de correccin
sonalizado despus; cuando no encuentra alguna da por hecho que
de ortografa y gramtica, al escribir
est mal escrita, la seala con una lnea ondulada en color rojo y los textos, las palabras con error se
presenta en el cuadro de dilogo una serie de opciones para la co- sealan con las lneas quebradas
rreccin. Usted puede aceptar la sugerencia, slo si est de acuerdo de color rojo y azul.
con la propuesta de Word.
Las frases u oraciones en las cuales encuentra discordancias de g-
nero, del sujeto con el verbo, con el grupo nominal, de los pronom-
bres, uso incorrecto de las maysculas, confusin de palabras, ex-
presiones incorrectas, uso incorrecto del modo verbal, mala puntua-
cin, palabras posiblemente mal empleadas como esta, sta o est,
etctera, las marca con una lnea ondulada en color azul. Para que
usted decida cul es la correcta.
Las palabras que no estn incluidas en el diccionario se sealan y
se sugiere reemplazarlas. Es probable que no estn mal escritas,
pero como no se encuentran en el diccionario, Word se detiene y
espera sus instrucciones para continuar.
Pgina 63
Si comienza la revisin ortogrfica desde un punto intermedio del do-
cumento, al llegar al final, automticamente el revisor de ortografa
salta al principio para continuar explorando el documento en busca
Es muy importante que las actualiza-
de palabras errneas. Cuando finaliza la revisin de todo el docu-
ciones de palabras, las personaliza-
mento, se muestra un mensaje comunicndolo.
ciones y la creacin de nuevos diccio-
Al aadir trminos al diccionario se debe tener cuidado con aquellos narios las realicen personas que ten-
que tienen varios significados o diferentes reglas ortogrficas, aun gan suficientes conocimientos del
cuando se escriban igual, porque esto podra traerle ms problemas idioma y acerca de la redaccin de
que resolverlos. textos, ya que, en vez de optimizar la
Revisemos la ortografa y gramtica del archivo Orgenes del hombre en correccin del texto, se podran crear
Amrica.docx o del que usted haya creado, para corregir la serie de erro- graves problemas si las palabras que
res incluidos a propsito. se agreguen al nuevo diccionario se
escriben con errores o incongruen-
Como primer paso seleccione todo el texto del documento y verifique que cias.
se encuentre activo el idioma en el cual va a realizar la revisin.
1. Pulse en la ficha Inicio (Home).
2. Abra la lista Seleccionar (Select) del grupo Edicin (Editing) y es-
coja el comando Seleccionar todo (Select All).
3. Pulse dos veces en el texto Idioma (Language) que se encuentra en
la barra de estado.
4. En el cuadro de dilogo Idioma (Language) seleccione Espaol
(Mxico) (Spanish (Mexico)) o el idioma de su regin, y presione el
botn Establecer como predeterminado (Set As Default), como se
muestra en la Figura 2.30).
Figura 2.30. Asegrese que no se encuentre activada la casilla de

verificacin No revisar la ortografa ni la gramtica (Do not
check spelling or grammar).
5. Si aparece un mensaje de advertencia pulse en el botn S para ha-
cer que el idioma de su regin sea el predeterminado.
Ahora s, ubique el cursor al inicio del documento y ejecute el comando
Ortografa y gramtica (Spelling and Grammar), o pulse la tecla .
De inmediato aparece a la derecha el nuevo cuadro de dilogo Ortogra-
fa (Spelling) (en forma de panel), con la leyenda Espaol (Mxico), o
el idioma que usted haya seleccionado.
Pgina 64
Como ya se haba corregido orgenes, la primera palabra mal escrita que
se encuentra es bienen, que inicia con v. Word propone cambiarla por
vienen, que es la forma correcta; realice el cambio pulsando sobre el
botn Cambiar (Change), (Figura 2.31).
En la parte superior del cuadro de dilogo aparece la palabra que el pro-
grama supone que est mal escrita (que en este caso s lo est), abajo
hay tres comandos: Omitir (Ignore), Omitir todo (Ignore All) y Agregar
(Add), que permite agregar la palabra al diccionario personalizado. Al
centro se ve la lista de sugerencias y abajo los botones Cambiar
(Change) y Cambiar todo (Change All). Tambin presenta la definicin
de la palabra tomada de la pgina web definitions.net.
Figura 2.31. Adems de las sugerencias para remplazar las palabras, puede escuchar la pro-
nunciacin si pulsa en el cono de la bocina, o ver la definicin, si la hay.
Las acciones que se realizan con los botones de comando del cuadro de
dilogo Ortografa son:
1. Omitir (Ignore). Se ignora la correccin de la palabra sealada y se
contina con la bsqueda.
2. Omitir todo (Ignore All). Ignora la correccin de la palabra errnea,
todas las veces que aparezca en el documento.
3. Agregar (Add). Agrega la palabra al diccionario personalizado de
Word.
4. Cambiar (Change). Realiza el cambio de la palabra con error por la
palabra seleccionada de entre las de la lista de sugerencias.
5. Cambiar todo (Change All). Cambia la palabra errnea por la co-
rrecta, en todas las ocasiones que aparezca en el documento.
Cuando el programa encuentra una discordancia gramatical (subrayada
con azul), resalta con una pantalla gris suave el prrafo y muestra una
sugerencia para corregirla si es procedente. Por supuesto, no todos los
avisos de discordancias son procedentes, ni todas las sugerencias de-
ben ser aceptadas.
Pgina 65
En el enunciado es muy importante descubrir de donde vienen los
primeros pobladoras de nuestro continente., segn el corrector de
Word existe un error de concordancia (Figura 2.32). Claro que no hay
concordancia de gnero entre primeros y pobladoras!, as que ha acepar
la sugerencia con el botn Cambiar (Change).
Contine revisando las palabras con error cambie, por ejemplo, America
por Amrica, crusaron por cruzaron, ultimo por ltimo, etctera. Su
escrito puede tener otras palabras con errores, pero el procedimiento
para corregir la ortografa y gramtica es idntico, lo importante es lim-
piar el documento de las palabras errneas.
Figura 2.32. Observe que, al revisar la gramtica, en el cuadro de dilogo Gramtica (Gram-
mar) cambian algunos elementos y botones.
En la parte inferior se ofrecen explicaciones y ejemplos del tipo de error
de gramtica encontrado para que usted norme su criterio al aceptar o
rechazar la sugerencia.
Cuando el corrector encuentra un nombre como Guanahani (el nombre
antiguo de la isla San Salvador en las Bahamas), que est correctamente
escrito, pero no se encuentra en el diccionario, se detiene y muestra al-
gunas sugerencias para seleccionar alguna de ellas. En estos casos, lo
conveniente es pulsar en el botn Omitir (Ignore) (Figura 2.33). Si no
est seguro de si el nombre es correcto, puede consultarlo en un diccio-
nario o en Internet.
2.1.6 Correccin contextual de ortografa y gramtica
Adems de las formas tradicionales de correccin, Word aprovecha el
uso de los mens contextuales que aparecen al pulsar el botn derecho
del ratn sobre una palabra marcada como errnea.
Pulse el botn derecho del ratn sobre la palabra resaltada por el Figura 2.33. Si ha comprobado el nom-
bre y est seguro que es correcto, pulse
corrector automtico de ortografa (lnea ondulada roja) o gramatical
en el botn Agregar (Add).
(lnea ondulada azul).
Pgina 66
Se muestra un listado con opciones de correccin gramatical, donde
puede aceptar la sugerencia u omitir la oracin. Tambin aparecen
varias opciones del revisor de ortografa.
2.1.7 Configuracin de las opciones de Revisin
Las opciones de la seccin Revisin (Proofing) que se pueden configu-
rar en el cuadro de dilogo Opciones de Word (Word Options) (Figura
2.34), se encuentran divididas en cuatro grupos: Opciones de Autoco-
rreccin (AutoCorrect options), Al corregir la ortografa en los pro-
gramas de Microsoft Office (When correcting spelling in Microsoft
Office programs), Para corregir ortografa y gramtica en Word
(When correcting spelling and grammar in Word) y Excepciones
para (Exceptions for).
Figura 2.34. Para aplicar las reglas ortogrficas a las palabras escritas en mayscu-
las, desactive la casilla de verificacin Omitir palabras en MAYSCULAS (Ignore
words in UPPERCASE).
Opciones de Autocorreccin
El botn Opciones de Autocorreccin (AutoCorrect options) permite
cambiar el modo en que Word corrige y aplica formato mientras se es-
cribe el texto. Si escribe incorrectamente alguna de las palabras que se
encuentran en la lista de autocorreccin, el programa automticamente
la cambia por la palabra correcta al momento de pulsar el siguiente ca-
rcter o la barra espaciadora.
Autocorreccin
Esta funcin de Word es una de las ms eficientes. Se ha potenciado
con opciones y configuraciones que facilitan la escritura correcta del
texto de manera automtica (Figura 2.35). Algunas veces las correccio-
nes se realizan tan rpidamente al escribir, que usted ni notar que se
Pgina 67
estn llevando a cabo. A esta tecnologa de correccin inteligente, Mi-
crosoft la ha denominado Intellisense. Abra el cuadro de dilogo Opcio-
nes de Word y pulse en el botn Opciones de autocorreccin.
Recuerde que para seleccionar las
opciones dentro de un cuadro de di-
logo debe pulsar la tecla para ir
hacia adelante entre las opciones, o
+ para ir hacia atrs. Tam-
bin puede pulsar la tecla de la letra
resaltada de cada opcin, o con el ra-
tn, posicionando el apuntador en la
opcin deseada y oprimiendo el bo-
tn izquierdo.
En esta seccin relativa a la edi-

cin, slo se analizan las funcio-
nes de Autocorreccin y Auto-
correccin matemtica, ya que
las otras son de formato y se ve-
rn en el siguiente captulo.
Figura 2.35. Si crea una autocorreccin para escribir su nombre, al teclear las
primeras letras y pulsar la barra espaciadora, aparece el nombre completo.
Para crear una entrada de autocorreccin (AutoCorrect), escriba una
palabra en el campo Reemplazar (Replace), el texto que desea en el
campo Con (With), y pulse en Agregar (Add). La ficha Autocorreccin
contiene una serie de opciones que le permiten agilizar la escritura, ya Cuando estn activadas estas opcio-
que prevn la correccin de los errores ms comunes, adems de ofre- nes, Word puede realizar cambios
cer la posibilidad de introducir sus propias palabras, smbolos o caracte- que usted no desea como, por ejem-
res especiales. Las funciones que cumple cada una de ellas son: plo, comenzar una direccin de Inter-
net con mayscula despus de un
Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin (Show punto (las direcciones de Internet o
AutoCorrect Options Buttons). Cada vez que se corrige una pala- de correo electrnico, generalmente
bra errnea automticamente, se muestra bajo la primera letra una se escriben con minsculas). En este
doble lnea en color azul al pasar el apuntador del ratn sobre ella. caso, puede indicar al programa que
Si baja un poco el ratn se ve el botn opciones de autocorreccin. no desea el cambio automtico pul-
Corregir DOs MAysculas Seguidas (Correct TWo INitial CApi- sando las teclas + . El cam-
tals). Elimina la segunda de las maysculas que aparecen al inicio bio se deshace automticamente.
de una palabra o frase.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin (Capitalize
first letter of sentences). Al escribir un signo de puntuacin o termi-
nar un prrafo, Word inicia la siguiente palabra con mayscula.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas (Capi-
talize first letter of table cells). Asigna letra mayscula al inicio de
la primera palabra que se introduce en las celdas de tablas, como si
se tratara de un nuevo prrafo.
Pgina 68
Poner en mayscula los nombres de das (Capitalize names of
days). Asigna letra mayscula a los nombres de los das. Esta opcin
la desactivan en algunos pases donde los nombres de los das se
inician con minscula; en Mxico, generalmente se escriben con ma-
yscula.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS (Correct accidental
usage of cAPS LOCK key). Corrige de manera automtica el cono-
cido error de escribir normalmente cuando se tiene activada la tecla
. Por ejemplo, al teclear eSTIMADO..., el programa lo cambia por
Estimado...
Reemplazar texto mientras se escribe (Replace text as you type).
Active esta opcin para reemplazar los textos o smbolos de la lista
de la parte inferior izquierda, por los correspondientes de la derecha,
como (c) por , (r) por , etctera. Adems, le ofrece la opcin de
introducir sus propios reemplazos, o eliminar algunos de los que ya
han sido creados.
Usar automticamente las sugerencias del corrector ortogrfico
(Automatically use suggestions from the spelling checker). Co-
rrige de manera automtica las erratas ms comunes, como Hacre,
que es cambiado automticamente por Hacer.
Excepciones (Exceptions). Al pulsar en este botn se muestra una
lista de palabras que no debern ser corregidas automticamente
con las opciones activadas. Las listas incluyen algunas abreviaturas;
sin embargo, lo ms importante es que usted puede definir sus pro-
pias excepciones.
El usuario puede definir sus propias palabras a reemplazar, ya sea para
evitar errores de ortografa comunes, errores de escritura particulares de
l, o para introducir textos especiales o largos, empleando unas cuantas
letras. Los errores o conversiones ms comunes ya han sido contempla-
dos en los archivos de los diccionarios de Word, pero es importante para
un usuario, definir los propios.
En la seccin Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft
Office (When correcting spelling in Microsoft Office programs) del
cuadro de dilogo Opciones de Word (Word Options), se encuentran
las siguientes configuraciones.
1. Omitir palabras en MAYSCULAS (Ignore words in UPPERCASE). No se de-
tiene cada vez que encuentra palabras en maysculas, por lo tanto,
no detecta los errores ortogrficos que stas incluyan.
2. Omitir palabras que contengan nmeros (Ignore words that con-
tain numbers). No se detiene al encontrar palabras alfanumricas.
3. Omitir archivos y direcciones de Internet (Ignore Internet and file
addreses). No se detiene ante direcciones de Internet o nombres de
archivo, evitando as prdidas de tiempo en revisiones sin sentido.
4. Marcar palabras repetidas (Flag repeated words). Detecta cuando
una letra o palabra estn repetidas en el texto, que es uno de los
errores ms comunes, y propone eliminar una de ellas.
5. Exigir maysculas acentuadas en francs (Enforce accented up-
percase in French). Detecta palabras del francs que se encuentran
mal escritas o acentuadas. Para utilizar esta opcin debe estar pre-
sente el diccionario del francs, por lo que se encuentra desactivada.
Pgina 69
6. Sugerir slo del diccionario principal (Suggest from main dictio-
nary only). Desactiva el uso de los diccionarios personalizados.
7. Botn Diccionarios personalizados (Custom Dictionaries). Abre
un cuadro de dilogo en donde se crean, editan o eliminan los dic-
cionarios personalizados.
Tambin permite editar, crear o eliminar los diccionarios personalizados
y modificar los modos en que se corrigen palabras en francs, espaol y
portugus brasileo (o algn otro, dependiendo de los idiomas que haya
activado).
En la seccin Para corregir ortografa y gramtica en Word (When
correcting spelling and grammar in Word) se configuran las opciones
de ortografa y gramtica:
1. Revisar ortografa mientras escribe (Check spelling as you
type). Activa la opcin de revisin automtica.
2. Marcar errores gramaticales mientras escribe (Mark gramar
errors as you type). Va sealando las discordancias gramaticales
mientras se escribe texto.
3. Palabras que se confunden frecuentemente (Frequently confu-
sed words). El corrector se detiene cuando detecta palabras que se
confunden con frecuencia como aun con an, este con ste, etctera.
4. Revisar gramtica con ortografa (Check gramar with spelling).
Activa o desactiva la revisin gramatical al realizar la revisin orto-
grfica.
5. Mostrar estadsticas de legibilidad (Show readability statistics).
Al terminar de revisar la ortografa y la gramtica, Word muestra in-
formacin acerca del nivel de lectura del documento.
6. Estilo de escritura (Writing Style). Permite seleccionar slo Gra-
mtica (Grammar). El botn Configuracin (Settings) abre el cua-
dro de dilogo Gramtica donde se configuran la gramtica y las op-
ciones de estilo.
7. Volver a revisar documento (Recheck Document). Restaura la re-
visin que se ha hecho en el documento en la sesin actual; es decir,
lo regresa a su estado inicial.
Excepciones para (Exceptions for)
En este cuadro de lista se selecciona cmo se aplicarn estas excepcio-
nes: si sern slo para este documento; para todos los documentos nue-
vos que se creen, o para otro documento abierto con anterioridad.
1. Ocultar errores de ortografa slo en este documento. Desmarca
las palabras con errores de ortografa.
2. Ocultar errores gramaticales slo en este documento. Desmarca
las palabras con errores de discordancias gramaticales.
Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes de Office aparecen en el momento preciso en
que se les requiere. Las de autocorreccin permiten seleccionar las op-
ciones adecuadas para evitar que una correccin automtica perjudique
a la edicin del documento en lugar de beneficiarla. En principio, las eti-
quetas inteligentes ofrecen una manera ms intuitiva para aceptar o des-
hacer una autocorreccin.
Pgina 70
Cada vez que se realiza un cambio automtico, se incluye una doble
lnea bajo el carcter cambiado, o bajo la primera letra de una palabra
autocorregida. Al desplazar el cursor sobre el smbolo o palabra, se ve
la doble lnea. Se pasa el apuntador o puntero del ratn sobre la doble Las etiquetas inteligentes de Opcio-
lnea y se pulsa en el vnculo Deshacer correcciones automticas nes de autocorreccin estn presen-
(Stop Automatically correcting) de la lista de opciones. tes mientras se mantiene abierto el
documento; es decir, si desea desha-
Observe que tambin se puede deshacer slo la ltima correccin, como cer algn cambio de auto correccin
Detener la correccin automtica de hacre (Stop Automatically realizado, podr hacerlo mientras no
correcting hacre), o Dejar de usar maysculas automticamente cierre el documento. Al guardar el ar-
en la primera letra de las frases (Stop Auto-capitalizing First Letters chivo y cerrar el documento se dan
of Sentences) (Figura 2.36). por aceptados los cambios, de tal ma-
nera que al volver a abrirlo no se ve-
rn ms los botones o etiquetas de
Opciones de autocorreccin.
Figura 2.36. Los botones o etiquetas inteligentes de Opciones de autoco-

rreccin permiten reconsiderar las acciones automticas de correccin.
Alguna vez, al hacer un listado con letras entre parntesis, nota que al
escribir algunas de ellas, automticamente se convierten en caracteres
diferentes. Al teclear (c) Word lo convierte en el smbolo de copyright o
registro de derechos de autor , si escribe (e) el programa lo convierte
en el smbolo del Euro , (r) da como resultado el smbolo que denota
una marca registrada, etctera.
Autocorreccin matemtica
Desde Office 2007 se incorpor una novedad de auto correccin llamada
Autocorreccin Matemtica (Math AutoCorrect) que permite escribir
comandos antecedidos por una diagonal invertida que Microsoft Word
interpreta como smbolos y hasta ecuaciones matemticas (Figura 2.37).
A veces es ms tardado buscar

un smbolo y la fuente correspon-
diente, que escribir \pi o \beta,
por ejemplo, al hacerlo automti-
camente se convierte a la nota-
cin matemtica o .
Figura 2.37. Utilizando una notacin que identifica a las funciones de Autocorrec-
cin matemtica, se facilita la escritura de smbolos matemticos.
Pgina 71
2.1.8 Otras opciones de Revisin
En el grupo Revisin de la ficha Revisar hay ms funciones de revisin:
Sinnimos
Los diccionarios de Sinnimos de Word 2016 son de gran ayuda cuando
se hace revisin ortogrfica o gramatical de documentos pues muestran
los sinnimos y antnimos de una palabra especfica. Son indispensa-
bles cada vez que se escribe o edita cualquier texto en donde se utiliza
una palabra repetidamente en un mismo prrafo, o en una misma pgina.
El uso de los sinnimos, aclara el texto y permite evitar la repeticin mo-
ntona de trminos en un documento. Para encontrar sinnimos, selec-
cione la palabra y pulse en el botn Sinnimos (Thesaurus) del grupo
Revisin (Proofin) en la cinta de opciones Revisar (Review); de inme-
diato se abre el panel Sinnimos (Thesaurus) de la Figura 2.38. Otra
manera de ejecutar el diccionario de sinnimos es pulsando las teclas
+ .
Figura 2.38. Observe en el panel que tambin aparece un apartado con los antnimos encon-
trados; haragn, vago y perezoso.
Traducir
La funcin Traducir (Translate) de Word 2016 permite traducir palabras,
texto seleccionado o hasta un documento completo. Si se trata de una
palabra o frase, de inmediato se abre el panel Referencia (Research)
con la traduccin. Cuando traduce prrafos completos o todo el docu-
mento, es posible que aparezca un aviso de que se enviar el texto me-
diante Internet a un proveedor de traduccin; si acepta, aparece la tra-
duccin del texto en el panel. Usted puede seleccionar el idioma al cual
traducir.
El traductor es una excelente herramienta para estudiantes que tienen
necesidad de traducir palabras o frases que desconocen, pero al traducir
Pgina 72
documentos completos, se pueden generar cargos, ya que la traduccin
la realiza una compaa internacional en la Web, que cobrar por el tra-
bajo realizado. La Figura 2.39 muestra el panel Referencia con la bs-
queda de traduccin de un prrafo del espaol al ingls.
Figura 2.39. Observe en el panel que tambin aparece un apartado con los antnimos encon-
trados; haragn, vago y perezoso.
Contar palabras
Esta es la ltima opcin del grupo Revisin (Proofin) de la cinta de op-
ciones Revisar (Review). En el cuadro de dilogo Contar palabras
(Word Count) de la Figura 2.40 se muestran las estadsticas del texto
escrito en el documento, como nmero de Pginas (Pages), Palabras
(Words), Caracteres (sin espacios) (Characters (no spaces)), Carac-
teres (con espacios) (Characters (with spaces)), Prrafos (Para-
graps) y Lneas (Lines) de texto. El nmero de palabras tambin se
puede ver en la barra de estado.
Si pulsa con el botn izquierdo del

ratn sobre el nmero de palabras
en la barra de estado, tambin se
abre el cuadro de dilogo Contar
palabras (Word Count).
Figura 2.40. En la barra de estado se muestran la cantidad de

pginas, as como la cantidad de palabras del documento.
Pgina 73
2.2. Trabajar en las diferentes vistas de Word
Microsoft Word facilita el trabajo de escribir documentos de texto, porque
adems de la clsica vista Diseo de impresin (Print Layout), ofrece
otras vistas que permiten introducir texto con fines especficos, o leer
cmodamente los documentos escritos.
2.2.1 Diseo de impresin
Al iniciar una sesin de Microsoft Word, aparece un documento en
blanco, mostrando siempre la vista Diseo de impresin (Figura 2.41),
que es la interfaz ms utilizada del programa, ya que aqu escribe y ve
los documentos, tal como aparecern al imprimirse, por lo que puede
llamarse una interfaz WYSIWYG (What You See Is What You Get), como
se mencion en el captulo 1.
En el modo Diseo de impre-

sin (Print Layout) se mues-
tran elementos como: encabe-
www.fullengineeringbook.net zados y pies de pgina, mr-
genes, saltos de pgina o sec-
cin, marcas de tabuladores,
numeracin de pginas, etc.
Figura 2.41. Para cambiar de vista seleccione la que desee en la cinta de opciones Vista
(View) o pulse en una de las vistas disponibles en la barra de estado.
Adems de esta vista, existen otras que permiten trabajar con los docu-
mentos de diferentes maneras, para realizar fcilmente otras tareas es-
pecficas, estas son: Modo de lectura (Read Mode), Diseo Web (Web
Layout), Esquema (Outline) y Borrador (Draft).
2.2.2 Modo lectura
La vista Modo lectura (Read Mode) es una funcin de Word que permite
leer el texto como si fuera un libro abierto. El texto se ampla para hacer
ms cmoda la lectura y la cinta de opciones cambia por una barra de
herramientas que permite ir a la ventana Backstage de la ficha Archivo
(File), por lo que se puede guardar el documento, realizar una Bsqueda
inteligente (Smart Lookup) con el men Herramientas (Tools), y utili-
zar las opciones del men Vista (View). A la derecha se encuentra el
botn Ocultar automticamente la barra de herramientas de lectura.
Pgina 74
Con Editar documento (Edit Document) del men Vista se regresa a
la vista Diseo de impresin, Panel de navegacin (Navigation Pane)
abre el panel a la izquierda para ir rpidamente a las pginas o a resul-
tados de bsquedas. Mostrar comentarios (Show Comments) abre a
la derecha los comentarios, si los hay, con Ancho de columna (Column
Width) se selecciona columna estrecha o ancha; es posible cambiar el
color del modo de lectura por Sepia o Invertido (Inverse) (Figura 2.42).
Por ltimo, con Diseo (Layout) puede volver a una vista parecida a
Diseo de impresin, pero sin salir del modo lectura.
Figura 2.42. Con los botones Atrs y Adelante o con la rueda de desplazamiento del ratn,
puede avanzar una por una, las pginas.
2.2.3 Diseo Web

La vista Diseo Web (Web Layout) muestra el documento como se ve-
ra si se abre con el programa navegador; es decir, sin divisiones de
pgina. En esta vista puede seguir escribiendo y dando formato al texto,
ya que se mantienen todas las funciones y cintas de opciones de Word.
Al cambiar el modo de vista a Diseo Web, los textos se extienden en
toda la pantalla y hacia abajo, ya que desaparecen los mrgenes y las
divisiones de pgina.
Crear una pgina web con Word 2016 es muy sencillo, slo debe realizar
el documento de la manera normal; editarlo, darle formato, insertarle
imgenes, ttulos, hipervnculos, etc., y finalmente, guardarlo.
1. Escriba el documento como hara con uno normal y seleccione la

vista Diseo web (Figura 2.43).
2. Pulse en la ficha Archivo (File).
3. Presione el botn Guardar como (Save As).
Pgina 75
Figura 2.43. Al seleccionar la vista Diseo web, cambia el formato del documento, pero si
vuelve a Diseo de impresin, se autoajusta nuevamente.
4. Seleccione Este PC y pulse el botn Examinar (Browse).
5. En el cuadro de dilogo Guardar como busque la carpeta donde va
a guardar el archivo, abra la lista Tipo (Save As Type) y seleccione
el formato Pgina Web (*.htm,*.html) (Web Page (*.htm,*.html)).
Al guardar un documento
como archivo HTML (como
pgina web), se guarda auto-
mticamente una carpeta
con el mismo nombre, que
contiene todas las imgenes
y objetos insertados.
Figura 2.44. Al escoger el formato de pgina web, automticamente cambia

la extensin del archivo por .htm.
6. Antes de guardar el archivo puede cambiar el ttulo que tendr la p-
gina web pulsando en el botn Cambiar ttulo (Change Title).
7. Escriba el ttulo y pulse el botn Aceptar (Figura 2.45).
Pgina 76
Figura 2.45. Este ttulo aparecer en la parte su-
perior del navegador al abrir la pgina.
8. Pulse en el botn Guardar (Save).
Puede cerrar el documento y probar la nueva pgina web con su pro-
grama navegador.
Al pulsar dos veces sobre el archivo HTML, se abre en el navegador.

Para editarlo nuevamente con Word, pulse con el botn derecho sobre
l y en el men contextual seleccione Abrir con (Open With) y luego
Word 2016.
Figura 2.46. Observe en la parte superior de la pestaa del navegador, que el ttulo de la p-
gina web es el mismo que escribi al guardarlo.
2.2.4 Esquema
La vista esquema permite crear documentos de texto con niveles o jerar-
quas, como se hacen los libros o los catlogos, definiendo desde el prin-
cipio las categoras de los ttulos y subttulos de las diferentes secciones
del texto. Al cambiar a esta vista en un documento ya elaborado, puede
ver su estructura (Figura 2.47). En la lista Nivel de esquema (Outline
Level) puede seleccionar los niveles para cada prrafo de texto. La op-
cin Texto independiente (Body Text) se asigna para el texto normal.
Pgina 77
Panel del rea de estilo El Panel del rea de es-
tilo (Style area pane) le
puede servir para saber el
estilo de cada prrafo y no
afecta a las otras vistas.
Figura 2.47. Observe que para cada nivel de la galera Nivel de esquema (Outline Level),
se asigna la jerarqua correspondiente al prrafo seleccionado.
Los niveles y sangras que se ven en esta vista, no se imprimen, slo le
ayudan a jerarquizar el documento utilizando las herramientas de la cinta
de opciones Esquema (Outline). Para cerrar la vista y volver a Diseo
de impresin (Print Layout), pulse en el botn Cerrar vista Esquema
(Close Outline View).
En las vistas Esquema (Outline) y Borrador (Draft), se puede abrir un
panel de estilos a la izquierda:
2. Presione el botn Opciones (Options).
3. En el cuadro de dilogo seleccione Avanzadas (Advanced) y vaya
a la seccin Mostrar (Display).
4. Escriba el valor 2 cm en el campo Ancho del panel del rea de es-
tilo en vistas Borrador y Esquema (Style area pane width in Draft
and Outline views), que debe tener 0.
5. Pulsa en el botn Aceptar (OK).
Adems, puede crear y guardar los archivos de texto de la vista Es-
quema, y utilizarlos luego para crear presentaciones electrnicas predi-
seadas desde estos documentos de Word, de manera casi automtica.
Para crear presentaciones a partir de esquemas haga lo siguiente:
1. Inicie una sesin de PowerPoint.
2. En la ventana Backstage seleccione Abrir otras presentaciones
(Open Other Presentations), pulse en Este PC (This PC) y pre-
sione el botn Examinar (Browse).
3. En el cuadro de dilogo Abrir (Open) abra la lista que dice Todas
las presentaciones de PowerPoint (All PowerPoint Presentati-
ons) y seleccione el formato Todos los esquemas (All Outlines).
4. Aparecen los archivos de texto; busque la carpeta donde guard el
archivo de Word, seleccinelo y pulse el botn Abrir (Figura 2.48).
Pgina 78
Figura 2.48. Si no aparecen archivos para abrir, seleccione el formato Todos los esquemas
y seleccione su archivo de Word del esquema.
5. De inmediato aparece en la interfaz de PowerPoint, una presentacin

con la misma cantidad de diapositivas que las lneas de primer nivel
del archivo de esquema (Figura 2.49).
Figura 2.49. Observe que, por cada lnea de primer nivel del archivo de Word, aparece una
diapositiva en la presentacin de PowerPoint.
2.2.5 Borrador
Cuando crea documentos extensos, llenos de imgenes y diagramas, es
posible facilitar la edicin del texto en el modo de vista Borrador (Draft).
Las imgenes, encabezados y pies de pgina desaparecen y se muestra
slo el texto; de esta manera se puede desplazar ms rpido en el do-
cumento y editar fcilmente el texto. En la vista Borrador desaparecen
los objetos incrustados y se muestra slo el texto, con las lneas que
marcan la separacin de pginas.
Pgina 79
2.3. Actividades de repaso
Imprima estas hojas, resuelva las actividades y guarde las hojas resueltas en una carpeta o folder, porque
sern sus evidencias de aprendizaje. Si est tomando un curso, entrguelas a su profesora o profesor.
1. Abra el archivo Resinas.docx que se encuentra en la pgina web del autor: www.aprendatic.com
y busque las palabras que se especifican enseguida.
a) Se trata de buscar el nombre de una compaa, pero usted slo recuerda que se llama Resinas
y la segunda palabra comienza con e, Resinas e
Pulse en la ficha Inicio y presione sobre el botn Buscar para abrir el panel Navegacin.
En el campo de bsqueda escriba las palabras clave Resinas e.
Desde el momento de comenzar a escribir se van resaltando con amarillo las coinciden-
cias.
Observe las coincidencias y anote en las siguientes lneas los resultados al escribir las
palabras clave.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Seguramente entre los nombres encontrados estar la compaa que busca.
b) Realice una nueva bsqueda con las palabras clave Resinas t y anote en la lnea cuntas
coincidencias obtuvo.
___________________________________
c) Escriba los nombres de las dos grandes vertientes (procedimientos) del procesamiento de
textos. Cierre el documento sin guardar cambios.
__________________________________________________________________________
2. Inicie una sesin de Word y abra el archivo Piedras.docx de la pgina web del autor, para editarlo.
a) Corrija todas las palabras resaltadas en negritas, que se han dejado a propsito con errores;
para ello, ejecute el comando Ortografa y gramtica de la cinta de opciones Revisar.
Elimine, por ejemplo, la palabra planeta, que se encuentra duplicada.
Observe que al final del primer prrafo se encuentra la palabra resaltada con negritas, de,
y luego el punto final. Obviamente aqu falta la palabra gemas, pero el corrector no se
detendr ah. Pulse con el ratn despus de la palabra de y escriba: [Barra espaciadora]
y luego gemas. Para continuar corrigiendo pulse en el botn Reanudar.
Pgina 80
b) Otras correcciones manuales que hay que hacer son:
Es necesario trasponer los prrafos primero y segundo del apartado Magia y supersti-
cin.
En el segundo prrafo del apartado Piedras famosas falta la palabra dureza, escrbala.
En el cuarto prrafo de Piedras famosas, conviene cambiar la palabra trozar por un sin-
nimo; pulse en el botn Sinnimos de la ficha Insertar y seleccinelo.
Por ltimo, corrija la palabra produje por produce, en el segundo prrafo de la seccin
Piedras artificiales, luego contine con el corrector ortogrfico y de gramtica.
c) Al finalizar la revisin ortogrfica y gramatical, guarde el documento en su carpeta de
Evidencias de aprendizaje con el nombre Piedras preciosas.docx.
3. Abra un documento en blanco de Word y cree una entrada en el cuadro de dilogo Autocorrec-
cin, para que, al escribir las tres primeras letras de su nombre, se escriban su nombre y apellido
completos automticamente.
a) Recuerde que hay que abrir la ventana Opciones de Word, pulsar en la seccin Revisin y
luego en el botn Opciones de Autocorreccin.
En el cuadro de dilogo Autocorreccin escriba tres letras de su nombre en el campo
Reemplazar.
En el campo Con escriba su nombre y apellido completos.
Pulse en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word, pulse tambin en el botn Aceptar.
b) Para probar la funcin, haga lo siguiente:
Escriba las primeras tres letras de su nombre y pulse la tecla [Barra espaciadora].
Si lo hizo bien, automticamente debe aparecer su nom-
bre completo.
Pulse en la rayita azul que aparece al pasar el cursor so-
bre la primera letra del nombre para abrir la etiqueta de
Autocorreccin, que ofrece opciones para deshacer el
auto-formato o detener la correccin automtica.
Pgina 81
c) Cierre el documento y el programa sin guardar cambios.
4. Inicie una sesin de Word y abra nuevamente el documento Piedras.docx de la pgina web del
autor www.aprendatic.com (no el que guard en su carpeta de evidencias de aprendizaje), y haga
lo siguiente:
a) Observe la barra de estado y escriba en la lnea de abajo los datos que se piden:
Cuntas pginas tiene el documento?
_______________________________________________________________________
Escriba la cantidad de palabras que contiene.
_______________________________________________________________________
b) Por ltimo, pulse en la ficha Revisar, pulse en el comando Contar palabras y observe el
cuadro de dilogo Contar palabras. Escriba en las lneas lo que se pide:
Cuntos Caracteres (sin espacios) contiene?
_______________________________________________________________________
Cuntos Caracteres (con espacios) contiene?
_______________________________________________________________________
Cuntos Prrafos contiene?
_______________________________________________________________________
Cuntas Lneas contiene?
_______________________________________________________________________
c) Cierre el documento sin guardar cambios.
5. Ahora s, abra el documento Piedras preciosas.docx (revisado) que guard en su carpeta Eviden-
cias de aprendizaje Word y haga lo siguiente:
a) Seleccione cada uno de los subttulos (Magia y supersticin, Piedras famosas, Esmeraldas,
Zafiros y Rubes y Piedras artificiales) y asgneles un marcador.
Recuerde que los nombres de marcadores no pueden llevar espacios, as que para Esme-
raldas, Zafiros y Rubes; por ejemplo, puede asignar un nombre como Esmeraldas_Zafi-
ros_Rubes.
Pruebe los marcadores con el comando Ir a; ejecute el comando y en la lista Ir a, selec-
cione Marcador. Elija cada uno de los nombres de los marcadores y verifique que el cursor
vaya a cada uno de ellos.
b) Elimine las palabras marcadas en Negrita (recuerde que hay mtodos ms sencillos que ha-
cerlo palabra por palabra):
Seleccione todo el texto con el comando Seleccionar todo del grupo Editar en la cinta de
opciones Inicio y pulse dos veces el botn Negrita ; la primera vez todo el texto se
resalta con negrita, la segunda se elimina el resaltado y el texto que da Normal.
c) Ubique el cursor al final del documento e inserte la fecha en formato largo.
Al final de la fecha pulse una vez la tecla e inserte la fecha y la hora en formato corto,
activando la casilla de verificacin Actualizar automticamente.
La prxima vez que abra el archivo (otro da diferente al actual), ver que la fecha larga
ser la misma y la corta se habr actualizado.
d) Guarde el documento con el botn Guardar de la cinta de opciones de acceso rpido.
Cierre el programa.
Pgina 82
6. Inicie una sesin de Word con un nuevo documento en blanco.
a) Escriba las siguientes palabras y encuentre dos sinnimos y un antnimo de cada una. Escr-
balos en la siguiente tabla:
Palabra Sinnimo Sinnimo Antnimo
Luz
Negro
Esperanza
Pereza
Caballero
Centro
Maravilla
Necio
Moribundo
Salto
7. Encuentre la traduccin al ingls y al francs de las palabras de la actividad anterior.
a) Verifique que en el panel Referencia se encuentren seleccionados los idiomas de origen y
destino para traducir: De Espaol (Espaa, internacional), y A Ingls (Estados Unidos).
Para encontrar las traducciones al francs, cambie la segunda opcin por A Francs
(Francia).
Escriba las traducciones en la tabla.
Palabra Ingls Francs
Luz
Negro
Esperanza
Pereza
Caballero
Centro
Maravilla
Necio
Moribundo
Salto
b) Para comprobar que las traducciones son correctas, escrbalas en un documento de Word,
seleccione las de ingls y asgneles el idioma Ingls (Estados Unidos). Automticamente
desaparecen las marcas rojas de cada palabra; si queda alguna, es probable que est mal
escrita, lo que se soluciona con el corrector Ortografa y gramtica de la cinta de opciones
Revisin.
Haga lo mismo para las traducciones al francs, slo que ahora asgneles el idioma Fran-
cs (Francia).
c) Guarde el documento con el nombre Revisin.docx en la carpeta Evidencias de aprendizaje
Word.
Cierre el documento sin guardar cambios.
Pgina 83
Captulo 3
Formato de documentos de texto
Dar formato a un documento significa asignarle ciertas caractersticas
para crearle una apariencia profesional. As, usted puede agregar a un
texto sencillo atributos como cursiva, negrita, o subrayado y tambin dar
nfasis a texto y nmeros, aplicndoles un estilo, color y tamao de
fuente o tipo; adems puede insertar mrgenes, sangras, etctera.
A un texto que se le ha editado correctamente, slo le falta formato para
darle una buena presentacin y hacerlo ms agradable, legible y atrac-
tivo, en el entendido de que lo sencillo es ms elegante que lo demasiado
rebuscado, por lo que no se debe abusar aplicando demasiados tipos y
tamaos de fuente, colores e ilustraciones.
3.1 Atributos de fuente
Con un programa procesador de textos, los textos pueden ser resaltados
de diversas maneras. En el pasado las mquinas de escribir mecnicas
slo permitan resaltar un texto con un subrayado al pie; ahora, con las
nuevas computadoras personales y programas de cmputo como los de
Microsoft Office 2016, es posible crear documentos que pareceran ha-
ber sido realizados e impresos en las mejores imprentas profesionales.
Dado que desde la versin Microsoft Word 2007 se han eliminado las
barras de herramientas y los mens, los atributos de formato se asignan
al texto de las siguientes maneras (Figura 3.1):
1. Utilizando combinaciones de teclas o atajos.
Figura 3.1. Primero debe seleccio-

narse el texto al cual se le va a asig-
nar el atributo deseado y luego aplicar
el comando correspondiente.
Pgina 84
2. Pulsando sobre los conos de las diferentes cintas de opciones.
3. Seleccionando los comandos en la Mini barra de herramientas
(Mini toolbar).
4. Utilizando los comandos de los mens contextuales que aparecen al
pulsar con el botn derecho o secundario del ratn.
La Mini barra de herramientas
Para facilitar el acceso a las herramientas que ms se necesitan cuando
se crea un documento de texto, Office 2016 proporcionan una Mini barra
de herramientas (Figura 3.2), que aparece cuando se selecciona texto
utilizando el ratn. Despus de hacerlo y ubicar el apuntador del ratn
sobre el texto seleccionado, movindolo hacia arriba y a la derecha, va
apareciendo tenuemente la barra hasta verse completa. En ella se en-
cuentran los principales comandos de formato de texto.
Figura 3.2. La Mini barra de herramientas evita buscar los comandos de
formato de texto en las cintas de opciones.
3.1.1 Comandos de formato

Los atributos ms comunes que se aplican al texto para lograr ciertos
niveles de resaltado son:
Texto en negritas
Si desea resaltar alguna parte del texto como ttulos, subttulos, nombres
de secciones, etctera, puede cambiarlo a tipo Negrita (Bold). Para ello
deber seleccionar antes el texto que se va a resaltar, y presionar las
teclas + , o con el ratn sobre el botn N (B) del grupo Fuente
(Font) de la cinta de opciones Inicio (Home).
Texto en cursivas
El tipo en Cursivas (Italic) o itlicas tambin se usa para destacar algu-
nas partes del texto y se distingue por ser inclinado. Para cambiar texto
a Cursiva, seleccinelo y pulse + , o con el ratn en el botn K (I).
Texto subrayado
Para subrayar algo importante dentro de un documento, igual que en el
caso anterior, seleccione el texto y pulse + , o con el ratn sobre el
botn S (U) (Figura 3.3).
Pgina 85
Tachado
El atributo Tachado (Strikethrough) se aplica a un texto que se
desea eliminar del documento. Suponga que le entregan un archivo
de Word con un contrato que debe firmar; puede regresar el con-
trato con marcas de tachado para que la otra persona considere
eliminar una determinada clausula o lnea. Seleccione el texto y
pulse en el cono abc de la cinta de opciones Inicio (Home).
Figura 3.3. Algunos conos de atributos

de texto como Subrayado, tienen a la de-
recha una pequea flecha que abre una
lista de opciones con diferentes opciones,
estilos y colores.
Texto combinado
Es posible asignar dos atributos a la misma palabra, lo que le da un as-
pecto diferente y peculiar. Los tipgrafos resaltan los textos con atributos
de negritas, cursivas y negritas cursivas. Con estos tres atributos com-
binados, se puede hacer que se vean diferentes los Ttulos, Subttulos
y Secciones de un documento.
Otros comandos que se encontraban en la barra de herramientas For-
mato de versiones anteriores, que han sido incluidos en el grupo Fuente
(Font) de la cinta de opciones Inicio son:
cono
Fuente (Font)
Comando Descripcin
Cambia el tipo de fuente.
Tamao de fuente (Font Size) Cambia el tamao de la fuente.
Aumentar tamao de fuente (Increase Aumenta el tamao de la fuente en intervalos.
Font Size)
Disminuir tamao de fuente (Decrease Reduce el tamao de la fuente en intervalos.
Font Size)
Borrar todo el formato (Clear All For- Borra el formato del texto seleccionado.
matting)
Subndice (Subscript) Reduce el tamao del texto y lo ubica por debajo de la base.
Superndice (Superscript) Reduce el tamao del texto y lo ubica por encima de la base.
Efectos de texto y tipografa (Text Ef- Abre la galera de efectos de texto.
fects and Typography)
Cambiar maysculas y minsculas Cambia entre maysculas y minsculas en varios formatos.
(Change Case)
Color de resaltado del texto (Text High- Colorea el texto como un marcador.
light Color)
Color de fuente (Font Color) Cambia el color del texto.
Para aplicar atributos de texto, abra un documento de Word en blanco y

escriba algunas palabras. Resalte los textos asignndoles atributos de
formato del grupo Fuente (Font). Combine algunos de ellos y vea cmo
cambia el diseo.
Pgina 86
Si pulsa en el cono iniciador de cuadros de dilogo, se abre el cuadro
de dilogo Fuente, que contiene muchas opciones ms (Figura 3.4); ob-
serve que contiene diversas opciones de formato que, si se activan, afec-
tan slo al texto seleccionado. La ficha o pestaa Fuente (Font) contiene
comandos como Estilo de fuente (Font style), Tamao (Size), Color
de fuente (Font color), Estilo de subrayado (Underline style), Color
de subrayado (Underline color) y varios Efectos (Effects). En la parte
inferior se muestra una vista previa, que presenta el texto tal y como se
ver en la pantalla.
La ficha Avanzado (Advanced) con-
tiene las funciones de Espaciado entre
caracteres (Character Spacing) y las
Caractersticas OpenType
(OpenType Features), que permiten
hacer ajustes finos al espaciado entre
letras y nmeros, como se hace en los
talleres de tipografa.
www.fullengineeringbook.net Figura 3.4. En este cuadro de dia-

logo es donde se asignan efectos al
texto, como superndice, subndice,
versalitas y otros.
Para cambiar la fuente a un texto haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto al que le va a asignar un nuevo tipo o fuente.
2. Abra la lista Fuente (Font) de la cinta de opciones Inicio (Home),
pulsando en la flecha que apunta hacia abajo.
3. Busque la fuente apropiada para el texto utilizando la barra de des- Fuente es el tipo de letra que se em-
plazamiento de la lista y pulse sobre la fuente seleccionada. plea en un texto. La disponibilidad de
fuentes depender del sistema ope-
4. Haga lo mismo para seleccionar el tamao de la fuente, slo que de-
rativo y de la impresora instalada. Ta-
ber abrir la lista de Tamao de la fuente (Font Size). mao significa la medida en puntos
Para cambiar la Fuente y el Tamao de fuente sin utilizar el ratn (con tipogrficos de los caracteres, es de-
cir la dimensin de la letra que tendr
el teclado), pulse + + o + + , respectivamente. Despus
el texto al imprimirse. Como en el
puede desplazarse con las teclas y . Si no ve el tamao de fuente caso de las fuentes, tambin de-
que busca, escrbalo en el campo Tamao de fuente (Font Size) y pre- pende del tipo de impresora que se
sione la tecla . configur desde la instalacin.
Colores
Desde las primeras aplicaciones de Windows se incluyeron funciones
para poner colores a textos, fondos, fuentes, tablas, sombreados o tra-
mas de colores, etctera, sobre todo ahora que se incluy la ficha o pes-
taa Dibujar (Draw). Word 2016 permite hacer uso de todas estas fun-
ciones y ms, con comandos como:
Pgina 87
Comando Grupo Cinta de opciones
Color de resaltado del texto (Text High- Fuente (Font) Inicio (Home)
light Color)
Color de fuente (Font Color) Fuente (Font) Inicio (Home)
Bordes y sombreado (Borders and Prrafo (Paragraph) Inicio (Home)
Shading)
Sombreado (Shading) Prrafo (Paragraph) Inicio (Home)
Temas (Themes) Formato del documento (Document Formatting) Diseo (Design)
Colores (Colors) Formato del documento (Document Formatting) Diseo (Design)
Color de pgina (Page Color) Fondo de pgina (Page Background) Diseo (Design)
Plumas (Pens) Plumas (Pens) Dibujar (Draw)
Color (Color) Plumas (Pens) Dibujar (Draw)
3.2 Atributos de prrafos

As como se puede dar formato a un texto seleccionado, a una palabra
o a un solo carcter, tambin se puede asignar formato a prrafos com-
pletos, o incluso a todo el documento. Lo ms importante que se puede
hacer a un prrafo completo es su alineacin con respecto a los mrge-
nes izquierdo y derecho (Figura 3.5), las sangras, y su posicin en el
documento, en un recuadro de texto o en una tabla.
Alinear el texto es esencial para mejorar la presentacin de un docu-
mento. La alineacin de los prrafos da la apariencia final a un texto, y
es sabido que un trabajo bien presentado es casi tan importante como el
contenido del mismo. Para aplicar formato a un prrafo, no es necesario
seleccionarlo, basta con que el cursor se encuentre sobre l, sin importar
si est ubicado al principio, en medio o al final. Las diferentes alineacio-
nes que se pueden asignar a un prrafo son:
Alinear a la izquierda (Align Left)
Este comando del grupo Prrafo alinea al margen izquierdo el prrafo Figura 3.5. Al seleccionar un texto, en
de texto donde se encuentra el cursor. Con el teclado presione + la cinta de opciones se muestran sus
atributos, activados.
para que el prrafo se alinee a la izquierda. Es la alineacin que da Word
de manera predefinida a todos los prrafos, con la plantilla Normal.dot.
Centrar (Center)
Esta opcin del grupo Prrafo centrar el texto. Tambin puede pulsar
+ . Tal vez la manera ms rpida y fcil de asignar atributos de ali-
neacin a un prrafo sea utilizando los conos de alineacin.
Alinear a la derecha (Align Right)
Al activar el comando Alinear a la derecha, ver cmo el texto se alinea
al margen derecho y queda desalineado a la izquierda. Este tipo de ali-
neacin se utiliza en las cartas para alinear la fecha a la derecha. Otra
opcin es teclear + .
Justificar (Justify)
Al activar esta opcin el texto seleccionado se justifica; es decir, se alinea
al ancho de la columna. Otra manera de definir el texto justificado, es
que se alinea por ambos mrgenes (izquierdo y derecho). Para justificar
el texto pulse en el botn Justificar o las teclas + .
Pgina 88
Copiar formato (Format Painter)
Tambin se puede copiar el formato de un prrafo a otro con el cono
Copiar formato, que es la brochita que se encuentra en el grupo Porta-
papeles (Clipboard). Ubique el cursor en el prrafo fuente, pulse con el
ratn sobre el cono Copiar formato (Format Painter), lleve el cursor
del ratn al prrafo receptor del formato y seleccinelo. Al soltar el botn
del ratn, el formato queda copiado.
Interlineado y espaciado
Siguiendo con los comandos del grupo Prrafo de la cinta de opciones
principal, se encuentra el cono o botn Espaciado entre lneas y p-
rrafos (Line and Paragraph Spacing), que permite definir el espacio
entre lneas del mismo prrafo. Word permite asignar 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, El interlineado, en trminos tipogrfi-
2.5 y 3.0 veces el tamao del texto (Figura 3.6). Es conveniente que se cos, generalmente se mide en pun-
defina un interlineado especfico para cada tamao del texto, pero no es tos, ya que el tamao de los caracte-
muy comn variarlo en prrafos del mismo tipo. res o tipos tambin se ha medido
siempre en esas mismas unidades.
12 puntos constituyen lo que en el
ambiente de las Artes Grficas se co-
noce como una Pica. Los expertos en
tipografa consideran que un interli-
neado correcto podra ser uno o dos
puntos mayor que el tamao del
cuerpo del texto, as que, para un tipo
de 11 puntos, queda bien un interli-
neado de 12 o 13 puntos. En la figura
www.fullengineeringbook.net se muestran prrafos de texto con di-

ferentes interlineados.
Figura 3.6. Adems del espaciado conocido como interlineado, tambin

puede definir los espacios de antes y despus del prrafo.
El espaciado, por su parte, es la cantidad de espacio que se dejar entre
el prrafo seleccionado y el prrafo anterior o el siguiente. En el men
que se abre al pulsar sobre el botn Espaciado entre lneas y prrafos
(Line and Paragraph Spacing) se pueden agregar o quitar espaciados
para antes y despus del prrafo seleccionado o abrir el cuadro de di-
logo Prrafo (Paragraph) con ms opciones de interlineado.
Si se pulsa en la flechita Iniciador de cuadros de dilogo (Dialog Box
Launcher) del grupo Prrafo, tambin se abre el cuadro de dilogo P-
rrafo (Paragraph) que contiene dos fichas, en donde se pueden confi-
gurar los valores de alineacin, sangra y espaciado de un prrafo de
texto. Los cambios que se hacen en las secciones General, Sangra (In-
dentation) y Espaciado (Spacing) de la ficha o pestaa Sangra y es-
paciado (Indents and Spacing), se reflejan en el recuadro Vista previa
(Preview) de la parte inferior (Figura 3.7).
En la ficha Lneas y saltos de pginas (Line and Page Breaks) se de-
terminan las opciones de Paginacin (Pagination), Las Excepciones
de formato (Formatting exceptions) y las Opciones de cuadro de
texto (Textbox options), para ajustar ms el texto (Tight wrap) que ro-
dea un cuadro de texto con ajuste Estrecho (Tight) o Transparente
(Through).
Pgina 89
Figura 3.7. El cuadro de dilogo Prrafo permite asignar ali-
neacin, sangras y control de separacin entre prrafos.
Si al final de la pgina slo cabe una lnea de un prrafo (hurfana), o al
principio de otra se va una lnea que no cupo en el prrafo del final de la
anterior (viuda), la solucin es activar la opcin Control de lneas viu-
das y hurfanas (Widow/Orphan control) en la ficha Lneas y saltos
de pgina (Line and Page Breaks); esto mantendr la lnea junto a su
prrafo o en caso necesario enviar dos lneas al principio o al final de
la pgina.
Las opciones de paginacin que se pueden configurar en la ficha Lneas
y saltos de pginas son:
1. Control de lneas viudas y hurfanas (Widow/Orphan control).
Sirve para no dejar una sola lnea al principio o al final de la pgina
porque dan un mal aspecto al documento.
2. Conservar con el siguiente (Keep with next). No permite que el
prrafo marcado se separe del que le precede, ni manual ni autom-
ticamente.
3. Conservar lneas juntas (Keep lines together). No permite que el
prrafo sea dividido ni automticamente, ni mediante un salto de p-
gina manual.
4. Salto de pgina anterior (Page break before). Obliga a Word a que
separe el prrafo seleccionado del anterior, mediante un salto de p-
gina.
En la misma ficha se definen las excepciones de formato:
1. Suprimir nmeros de lnea (Supress line numbers). Al activar esta
opcin se desactiva la funcin de numeracin de lneas para el p-
rrafo correspondiente.
2. No dividir con guiones (Don't hyphenate). Elimina la funcin de
divisin silbica para el prrafo actual.
Pgina 90
Sangras
Las opciones de sangra se encuentran al centro de la ventana Sangra
y espaciado (Indents and Spacing) del cuadro de dilogo Prrafo (Pa-
ragraph) y en los botones Disminuir sangra (Decrease Indent) y Au-
mentar sangra (Increase Indent) del grupo Prrafo (Paragraph) en la
cinta de opciones Inicio (Home). En el cuadro de dilogo se definen las
sangras (el espacio entre los mrgenes y el inicio del texto) que se pue-
den aplicar al prrafo donde se encuentre el cursor (Figura 3.8). Si no se
ha especificado ninguna todava, estarn en 0 cm.
Si desea definir las sangras del prrafo con respecto a los mrgenes
izquierdo y derecho, introduzca las medidas en los campos Izquierda
(Left) y Derecha (Right), respectivamente. Tambin se pueden definir
dos tipos de sangra diferentes en la ventana Especial: Primera lnea
(Special: First Line), para sangrar la primera lnea del prrafo con un
espacio adicional hacia la derecha y Francesa (Hanging), que realiza el
sangrado para todas las lneas del prrafo, excepto la primera. Si no Es posible hacer combinaciones de
desea ninguna de stas, seleccione Ninguna ((none)). sangras. Por ejemplo, una sangra
especial, y una o las dos de iz-
quierda y derecha. Recuerde que
en la parte inferior del cuadro de
dilogo los cambios seleccionados
se muestran en una Vista previa.
Figura 3.8. Observe los diferentes tipos de sangra que se pueden aplicar a los prrafos de Las unidades de medida (centme-
texto de un documento. tros, milmetros, pulgadas, picas o
puntos), dependen de lo que se haya
configurado en la seccin Mostrar
(Display) de la ventana Avanzadas
(Advanced) del cuadro de dilogo
Opciones de Word (Word options)
que se encuentra en el men que
aparece al pulsar en la ficha o pes-
taa Archivo (File). En la lista Mos-
trar medidas en unidades de (Show
measurements in units of) se selec-
cionan las unidades que utilizar el
Figura 3.9. En la ventana Opciones de Word (Word Options) puede cambiar las programa, como se muestra en la Fi-
unidades que utilizar el procesador de textos. gura 3.9.
Pgina 91
Numeracin y vietas
En ocasiones es necesario numerar una lista de opciones o de puntos
importantes, o incluir una vieta o cono al principio de los elementos de
la lista para resaltar una serie de procesos o pasos seriados. Word,
desde sus primeras versiones ofrece esta funcin. La diferencia de las
nuevas versiones es que se ha automatizado la aplicacin de estas he-
rramientas para facilitar su uso. La creacin de listas numeradas se
puede hacer de dos maneras: manual y automticamente.
La manual implica haber escrito una lista de opciones o puntos impor-
tantes que se desean realzar con un ndice numrico o grfico. Selec-
cione la lista que desea numerar o resaltar con una vieta o con una
numeracin consecutiva, pulse en la flecha que abre las listas de opcio-
nes de Numeracin (Numbering) o Vietas (Bullets) en el grupo P-
rrafo (Paragraph) (Figura 3.10) y seleccione el estilo que desee. Tam-
bin se pueden definir nuevas vietas o nuevos formatos de nmero.
Figura 3.10. Si no desea aplicar algn diseo en especial, simplemente pulse en los botones
Vietas o Numeracin.
La realizacin de listas numeradas o resaltadas con una vieta de forma
automtica, se facilita porque Word 2016 ha potenciado estas funciones
con varias importantes opciones:
1. Puede comenzar a escribir una lista y aplicar a ese primer elemento
una vieta. Al pulsar la tecla al final de la lnea, automticamente
aparece una nueva vieta para escribir el segundo elemento y as
sucesivamente (Figura 3.11).
2. Al escribir una letra o un nmero seguido por un punto o un parnte-
sis, automticamente se inicia una lista numerada.
3. La funcin de numeracin es sensible, ya que al introducir un nmero
intermedio se reajusta automticamente la numeracin.
4. Tambin se pueden crear listas numeradas utilizando el botn Lista
multinivel (Multilevel List).
Pgina 92
Otra manera de aplicar numeracin y
vietas es pulsar el botn derecho del
ratn sobre un prrafo y seleccionar
Vietas (Bullets) o Numeracin
(Numbering) en la Mini barra de he-
rramientas (Mini toolbar).
Figura 3.11. Al pulsar la tecla el nuevo prrafo ad-

quiere los atributos del anterior.
1. Las listas numeradas que produce el comando Lista multinivel del
grupo Prrafo de la cinta de opciones Inicio tienen varios niveles de
numeracin, como los ttulos, subttulos, secciones y subsecciones
que se utilizan en los libros o revistas. La Figura 3.12 muestra un
listado con diversos niveles, para ir al siguiente nivel basta con ir a la
siguiente lnea con la tecla y pulsar la tecla .
Figura 3.12. Las secciones y sub-
secciones de un escrito se gene-
ran automticamente con Lista
multinivel.
3.2.1 Bordes y sombreado

Esta til herramienta permite enmarcar o resaltar prrafos, tablas, grfi-
cos y otros elementos de un documento para lograr efectos que benefi-
cian la presentacin y claridad. Aunque proporciona diversos estilos, se
debe aplicar con tacto porque un documento demasiado cargado de
adornos puede resultar chocante y falto de calidad, que es lo contrario
de lo que se pretende.
Bordes
Se puede aplicar un borde completo o parcial a un prrafo, a un grupo
de prrafos o a todas las pginas de un documento. Para incluir un borde
a un prrafo o bloque de prrafos seleccione el texto o ubique el cursor
en cualquier parte de l, pulse en el cono Bordes y sombreado (Bor-
ders and Shading) del grupo Prrafo (Paragraph) en la cinta de opcio-
nes Inicio (Home) y defina el estilo de borde que mejor se acomode a
su texto.
Pgina 93
Es probable que el cono que se muestra en el grupo Prrafo (Para-
graph) no sea Bordes y sombreado sino algn otro como Borde infe-
rior (Bottom Border) (Figura 3.13) o Sin borde (No Border), pero al
pulsar en la flecha que abre la lista de opciones, hasta abajo ver el cono
Bordes y sombreado (Borders and Shading) que abre un cuadro de
dilogo con el mismo nombre.
Figura 3.13. Al pulsar en cualquiera de los conos, automticamente se inserta en el p-

rrafo seleccionado el borde o lnea indicada en su nombre.
En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado (Borders and Shading)
se muestran tres fichas o pestaas: Bordes (Borders), Borde de p-
gina (Page Border) y Sombreado (Shading) (Figura 3.14). Obviamente
la primera ventana permite asignar bordes slo a prrafos; si va a poner
un borde a una o a todas las pginas del documento pulse en la segunda
ficha, seleccione el Valor (Setting), el Estilo (Style), el Color y el Ancho
(Width) del borde en puntos tipogrficos.
Figura 3.14. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado se pueden asig-

nar bordes y sombreados a prrafos o a pginas del documento.
Pgina 94
Los valores disponibles son Ninguno (None) que elimina cualquier
borde, Cuadro (Box) para asignar bordes por los cuatro lados del p-
rrafo, Sombra (Shadow) para poner una sombra en la parte inferior del
borde cuadrado, 3D (3-D) que realza el borde y Personalizado (Cus-
tom), que permite escoger valores no predeterminados. En la ventana
Vista previa (Preview) se ven o realizan manualmente los cambios, pul-
sando directamente en los bordes del recuadro. Termine su seleccin
con el botn Aceptar (OK).
Al pulsar en el botn Opciones (Options) del cuadro de dilogo Bordes
y sombreado, aparece otro pequeo cuadro de dilogo llamado Opcio-
nes de borde y sombreado (Border and Shading Options) (Figura
3.15), en donde se pueden modificar los espacios que habr desde el
texto hasta el borde. Los valores predefinidos son 1 punto de espacio
superior e inferior y 4 puntos de espacio izquierdo y derecho, pero puede Figura 3.15. Al variar los espacios, se
cambiarlos hasta 31 puntos por cada lado, en los cuadros contadores. muestra una vista previa al centro.
Si en lugar de crear un borde desea eliminarlo, seleccione el texto bor-

deado, abra el mismo cuadro de dilogo y quite las marcas en los cam-
pos correspondientes o pulse sobre el Valor Ninguno (None). Tambin
puede seleccionar el cono Sin borde (No Border) del grupo Prrafo.
Si desea dividir un prrafo de texto (superior) de otro (inferior) con una
lnea horizontal, ubique el cursor al final del prrafo superior, abra la lista
del botn Bordes (Border) y seleccione Lnea horizontal (Horizontal
Line); de inmediato aparece debajo del prrafo superior una lnea hori-
zontal de 1.5 puntos con una ligera sombra, del tamao de la celda, co-
lumna o pgina, que divide ambos prrafos.
Para cambiar las caractersticas de la lnea, pulse con el botn derecho
o secundario del ratn sobre ella y en el men contextual seleccione la
opcin Imagen (Picture). En el cuadro de dilogo Dar formato a la lnea
horizontal (Format Horizontal Line) defina el ancho de la lnea en por-
centaje o en centmetros, el alto en puntos, la alineacin, y el color (Fi-
gura 3.16).
Figura 3.16. Si abre la paleta de co-

lores y selecciona alguno, la tenue
sombra desaparece.
Pgina 95
En el grupo Fondo de pgina (Page Background) de la cinta de opcio-
nes Diseo (Design) se encuentra el cono Bordes de pgina (Page
Borders) que tambin abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado
(Borders and Shading) mostrando la ficha Bordes de pgina (Page
Border).
En la seccin Aplicar a (Apply to) se determina si se aplica a Todo el
documento, (Whole Document), a Esta seccin (This section), a
Esta seccin: Slo la primera pgina (This section - First page only),
o a Esta seccin: Todas excepto primera pgina (This section - All
except first page). Observe en la Figura 3.17 que el borde se aplica a
todo el documento y no slo al prrafo.
Figura 3.17. Las configuraciones que se realizan en la ventana Borde de pgina (Page Bor-
der) se aplican a toda la pgina, no slo a algunos prrafos.
Sombreado
Word permite aplicar a los prrafos de texto, sombreados en tonalidades
de grises o en color, en la ficha Sombreado (Shading) del cuadro de
dilogo Bordes y sombreado (Borders and Shading). La Figura 3.18
muestra la paleta de los colores que se pueden definir como fondo del
prrafo o prrafos seleccionados, que pueden ser ms de diecisis mi-
llones, dependiendo de la calidad de su monitor y de la resolucin confi-
gurada.
Si desea incluir un color o diseo de fondo para toda la
pgina o todas las pginas que componen el documento,
pulse en la ficha Diseo (Design) y presione el botn Co-
lor de pgina (Page Color) del grupo Fondo de pgina
(Page Background). Puede escoger un color en la paleta,
o abrir los cuadros de dilogo Ms colores (More Colors) Figura 3.18. Si pulsa en el bo-
o Efectos de relleno (Fill Effects), donde puede selec- tn Ms colores se abre una
cionar una textura, como se muestra en la Figura 3.19. El color o textura paleta con ms de 16,000,000
se aplica a toda la pgina. de colores.
Pgina 96
Figura 3.19. En el cuadro de dilogo Efectos de relleno (Fill Effects), puede seleccionar un
Degradado (Gradient), Textura (Texture), Trama (Pattern) o Imagen (Picture) para apli-
carla como fondo de la pgina.
Cuando se crea un documento
3.2.2 Estilos nuevo, automticamente Word le
Un estilo, en Microsoft Word, es un conjunto de caractersticas predefini- aplica el estilo Normal; es decir,
das de formato con un nombre especfico. Es posible crear un gran n-
mero de estilos diferentes, adems de los que ya incluye el programa, y
guardarlos con el nombre que usted designe; de esta manera estarn en
utiliza los atributos definidos en la
plantilla Normal.dot como fuente,
tamao de fuente, interlineado, ali-
neacin, sangras, lenguaje, etc-
la galera disponibles para ser utilizados. Estos estilos se pueden aplicar tera. Este documento tendr asig-
a todo el texto de un documento o a parte de l para cambiar rpida- nado tambin un tema predefinido,
mente su apariencia. llamado Office en el cual la fuente
Al aplicar el estilo, se asigna todo el grupo de caractersticas de formato normal es Calibri (Cuerpo) y el ta-
instantneamente al prrafo o texto seleccionado. Los estilos predefini- mao de fuente es 11 puntos.
dos por el programa se muestran en la galera de estilos de la Figura
3.20, del grupo Estilos (Styles) que se encuentra en la cinta de opciones
Inicio (Home).
2.
Figura 3.20. Puede ver ms estilos pulsando en las flechas hacia arriba y hacia abajo
de la galera o en el botn Ms (More).
En la parte inferior de las flechitas de desplazamiento de la galera de
estilos se encuentra una flecha hacia abajo con una rayita arriba llamada
Ms (More), al pulsar en ella se abre la galera de estilos completa como
se ve en la Figura 3.21. Al seleccionar alguno de los estilos, el texto se-
leccionado presenta una vista preliminar de cmo se vera al aplicarlo.
Destacan los estilos: Normal, Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo, Subttulo, nfasis
sutil, Cita, Referencia sutil y otros.
Pgina 97
Figura 3.21. Al seleccionar uno de los estilos de la galera, el texto seleccionado muestra
una vista previa de la aplicacin.
En la parte inferior de la galera de estilos hay tres vnculos que permiten:
Crear un estilo propio (Create Style); Borrar formato (Clear Format-
ting), que borra todo el formato del prrafo donde se encuentra el cursor
y Aplicar estilos (Apply Styles), para abrir la ventana Aplicar estilos La manera ms complicada de
(Apply Styles), donde se puede seleccionar uno de los estilos de la lista abrir el panel Estilos es con las
y Volver a aplicar (Reapply) o Modificar (Modify), como se muestra en teclas + + + ,
la Figura 3.22. porque hay que tener dedos de
guitarrista!, no?
Figura 3.22. En el cuadro de dilogo Modificar el estilo se realizan los cambios de fuente,
tamao de fuente, alineacin y otros atributos del estilo de prrafo seleccionado.
Si se pulsa en el pequeo botn Estilos (Styles) del cuadro de dilogo

Aplicar estilos (Apply Styles), o en el botn iniciador de cuadros de
dilogo del grupo Estilos (Styles) en la cinta de opciones Inicio (Home),
se abre el panel Estilos, que se mantiene como panel flotante, a la de-
recha del rea de trabajo de Word, para tener los estilos al alcance de la
mano y aplicarlos, mientras se escribe el texto.
Pgina 98
Otra manera de cambiar las caractersticas de formato del estilo normal
o de cualquier otro es:
1. Pulse con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de los estilos
de la galera, o presione la flecha para abrir la lista de un estilo cual-
quiera, en el panel Estilos (Styles).
2. En el men contextual que aparece seleccione la opcin Modificar
(Modify).
3. Realice los cambios de formato en el cuadro de dilogo Modificar
estilo (Modify Style).
4. Para proteger los estilos predefinidos asigne un nuevo nombre al es-
tilo, escribindolo en el campo Nombre (Name).
5. Active la casilla de verificacin Agregar a la galera de estilos (Add
to the Styles gallery).
6. Al finalizar, pulse en el botn Aceptar (OK).
En la parte inferior del panel de estilos se encuentran dos casillas de
verificacin, tres botones y un vnculo. Sus nombres y principales funcio-
nes son:
Mostrar vista previa (Show Preview). Activa la vista previa de los
diseos en la propia ventana del panel Estilos.
Deshabilitar estilos vinculados (Disable Linked Styles). Deshabi-
lita este tipo de estilos en el panel.
Nuevo estilo (New Style). Abre el cuadro de dilogo Crear nuevo
estilo a partir del formato (Create New Style from Formatting)
donde se crean nuevos formatos rpidos. Si se encuentra seleccio-
nada la opcin Actualizar automticamente (Automatically up-
date), al aplicar el nuevo formato al prrafo seleccionado, se actuali-
zarn los prrafos a los que se haya aplicado el estilo.
Inspector de estilo (Style Inspector). Abre el panel Inspector de
estilo que permite saber rpidamente qu formato
(fuente, tamao, espaciado y otras caractersticas)
tiene asignado cada prrafo, cada palabra y cada
seccin del documento.
Administrar estilos (Manage Styles). Abre un cua-
dro de dilogo donde se configuran las opciones de
los estilos a mostrar en el panel. Se pueden configu-
rar estilos por recomendacin o restringir algunos,
como se muestra en la Figura 3.23.
Cmo se puede saber qu caractersticas tiene

un prrafo determinado? Primero que nada, hay
que ubicar el cursor en la lnea o prrafo corres-
pondiente. Al desplazar el cursor sobre varias l-
neas o prrafos, algunos de los conos de la cinta
de opciones Inicio van cambiando, como si se
prendieran y se apagaran al detectar los diferen-
tes atributos del texto. Tambin los botones Esti-
los, Fuente y Tamao de fuente muestran las
caractersticas diferentes de cada prrafo de texto
seleccionado. Figura 3.23. El cuadro de dilogo Administrar estilos (Manage
Styles) permite sugerir y restringir estilos para mostrar.
Pgina 99
El vnculo Opciones (Options) permite configurar las opciones definidas
en el cuadro de dilogo del administrador de estilos.
Word le puede dar una completa descripcin del formato de prrafo y
formato de fuente de los caracteres o palabras que desee, pulsando
+ ; automticamente se abre la ventana Mostrar formato (Reveal
Formatting) con la lista de todas las caractersticas y atributos de for-
mato del texto seleccionado. Puede continuar averiguando sobre tantos
prrafos como desee, desplazando el apuntador del ratn o el cursor
entre el texto del documento.
Otra manera de abrir esta ventana es pulsando en el botn Mostrar for-
mato (Reveal Formatting) del pequeo cuadro Inspector de estilo
(Style Inspector) como se muestra en la Figura 3.24. Las caractersticas
del texto donde se encuentra el cursor se ven en el inspector de manera
reducida y ms detalladamente en el panel Mostrar formato (Reveal
Formatting).
Al realizar cambios a cualquier estilo

de Word, stos afectarn a todos los
prrafos que hayan sido definidos
con el estilo correspondiente. Si se
modifica, por ejemplo, el estilo Nor-
mal, todos los prrafos normales
del documento sern afectados. Es
www.fullengineeringbook.net por eso que es conveniente poner un

nombre diferente al estilo modificado,
ya sea con base en el estilo Normal
o en cualquier otro.
Figura 3.24. Al deslizar el apuntador sobre el texto, se ven sus caractersticas en el Inspec-
tor de estilo y en el panel Mostrar formato.
3.2.3 Temas
Las herramientas que ms se han potenciado en las nuevas versiones
de Word son las galeras de diseos, colores y plantillas que se aplican
al texto. Este es el caso de los temas (Figura 3.25) del grupo Formato
del documento (Document Formatting) en la cinta de opciones Di-
seo (Design) y del Conjunto de estilos (Style Set) que se encuentra
a un lado del botn Temas (Themes), en el mismo grupo.
Figura 3.25. Word 2016 ofrece 32 temas

y vnculos para restablecer el tema de
plantilla, buscar temas y guardar el tema
actual, si realiz modificaciones.
Pgina 100
El botn Temas (Themes) abre una galera que contiene los temas pre-
definidos en el programa. Cada uno de ellos difiere en las fuentes, el
tamao de fuente, los colores y los efectos aplicados. Al desplazar el
apuntador o puntero del ratn sobre los temas, el texto del documento
adquiere visualmente sus caractersticas. Si se selecciona uno de los
temas las caractersticas de diseo se aplican definitivamente, el nico
requisito es que se definan antes o despus los estilos de los prrafos
como Normal, Ttulo, Ttulo 1, Ttulo 2, Subttulo, etctera.
Aunque se cambie el tema usted puede, por su cuenta, modificar las
fuentes y los colores aplicados, por los de otros temas; para hacerlo,
pulse en el botn Fuentes, por ejemplo, y pase el apuntador sobre las
fuentes disponibles (Figura 3.26). Observe cmo cambian las fuentes del
tema en cada caso.
Figura 3.26. Al deslizar el apuntador sobre las fuentes, de manera automtica se visualizan
los cambios en el documento.
De la misma manera puede

cambiar los colores del tema,
slo que deber asignarle un
nuevo nombre para no modifi-
car el original.
Todos los comandos de las distintas cintas de opciones, que modifiquen

la apariencia del documento, pueden considerarse como botones o co-
mandos de formato; por eso en esta seccin se incluye una descripcin
de los de otras fichas o pestaas, organizada por su ubicacin en las
cintas de opciones y por sus funciones de formato; por ejemplo, en lugar Figura 3.27. Tambin, al pasar el
de tablas, se pueden utilizar tabuladores para ordenar columnas de da- apuntador sobre los colores, se ve una
tos en el documento. vista previa en el documento.
Pgina 101
3.3 Funciones especiales de formato
Microsoft Word 2016 cuenta con todas las funciones de formato de sus
antecesores, adems de muchas otras que se han automatizado para
lograr mejores documentos, con calidad profesional. Enseguida se tratan
esas funciones que se encuentran en las diversas cintas de opciones.
Algunas son contextuales y sus comandos aparecen slo cuando se ne-
cesitan.
3.3.1 Ordenar
El comando Ordenar (Sort) que anteriormente se utilizaba en los mens
de tablas, se encuentra entre los conos de atributos de prrafo en la
cinta de opciones Inicio (Home). Tambin est en el grupo Datos (Data)
de la cinta de opciones contextual Presentacin (Layout) de las Herra-
mientas de tabla (Table Tools) que aparece al seleccionar una tabla.
El cuadro de dilogo Ordenar texto (Sort Text) (Figura 3.28) permite
ordenar datos como prrafos de texto o listas numricas, as como los
datos contenidos en las celdas de una tabla.
Figura 3.28. Si selecciona el encabezado, debe activar la casilla de verificacin Con en-
cabezado (Header row); si no, lo ordena como uno ms de los nombres.
Al seleccionar prrafos (lneas cortas o varias lneas de texto, identifica-

dos por el smbolo al final de cada uno), el programa automticamente
detecta si se trata de texto o nmeros y propone ordenarlos de manera
Ascendente (Ascending) o Descendente (Descending).
Si en lugar de prrafos se selecciona una tabla, los datos se pueden
ordenar por columnas. Para ordenarlas alfabticamente o en orden nu-
mrico ascendente o descendente, se seleccionan las columnas de da-
tos y se ejecuta el comando Ordenar (Sort) del grupo Prrafo (Para-
graph), o en la ficha Presentacin (Layout) de las Herramientas de
tabla (Table Tools), como se ve en la Figura 3.29. Si se selecciona la
lista sin los nombres de los campos (los ttulos de las columnas), al pulsar
en Ordenar (Sort), las listas de Ordenar por (Sort by) muestran los
nombres como Columna 1 (Field 1), Columna 2 (Field 2), Columna 3
(Field 3), etctera.
Pgina 102
Figura 3.29. Las calificaciones de la columna Calificacin que se encuentran desordenadas,
se pueden ordenar de manera descendente, de 10 a 0.
Al seleccionar la tabla completa (con encabezados), la ordenacin se
lleva a cabo por los nombres de los campos, Nombre, A_Paterno,
A_Materno, etctera, y se dejan como estn las opciones Tipo Texto
(Type Text), Tipo Numrico (Type Number), Utilizando Prrafos
(Using Paragraphs) y Ascendente (Ascending), segn sea el caso,
para obtener una lista ordenada por la columna seleccionada. En la sec-
cin La lista ser (My list has) debe estar activada la casilla de verifica-
cin Con encabezado (Header row).
De esta manera, una tabla como la que se muestra puede ser ordenada
por el nombre, los apellidos, o por las calificaciones, de manera ascen-
dente o descendente. En los siguientes campos llamados Luego por
(Then by) se puede seguir ordenando por apellido paterno, materno, et-
ctera. Esto resulta muy til cuando se tienen listados extensos como los
exmenes de admisin a la escuela, donde aparecen muchos nombres,
apellidos y calificaciones repetidos.
3.3.2 Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios que se definen sobre la Regla horizontal
para fijar posiciones del texto en columnas. Microsoft Word cuenta con
tabuladores predefinidos a cada 1.27 cm (o una medida equivalente, se-
gn las unidades utilizadas o su versin de Word), a los cuales se dirige
el cursor al pulsar la tecla .
En la Figura 3.30 se muestra la disposicin de los tabuladores predefini-
dos, los cuales no se pueden eliminar, pero s es posible variar la distan-
cia entre uno y otro.
Figura 3.30. En esta figura, los tabuladores de Word 2016 se encuentran ubicados a cada
1.27 cm. En la parte inferior de la regla se ven las marcas como finsimas lneas.
Pgina 103
Para cambiar los valores de los tabuladores, crear nuevos o eliminar al-
guno existente, abra el cuadro de dilogo Prrafo (Paragraph) pulsando
en el botn iniciador de cuadros de dilogo del grupo Prrafo de la cinta
de opciones Inicio. En el cuadro de dilogo pulse en el botn Tabula-
ciones (Tabs) y observe que las tabulaciones predeterminadas se en-
cuentran definidas cada 1.27 cm (o 1.25 cm si sus configuraciones re-
gionales son diferentes). Para fijar un nuevo tabulador haga lo siguiente:
1. En el cuadro de dilogo Tabulaciones (Tabs) introduzca el nuevo
valor en el campo Posicin (Tab stop position), que es la distancia
desde el margen izquierdo.
2. Las opciones de Alineacin (Alignment) determinan la alineacin
que tendr el texto con respecto al tabulador, que puede ser Iz-
quierda (Left), Centrada (Center), Derecha (Right), Decimal o Ba-
rra (Bar) (Figura 3.31).
3. Si desea rellenar los espacios entre tabuladores con algn carcter
como puntos o guiones (como se hace en las tablas de contenidos
de los libros), active alguno de los modelos que se muestran en la
seccin Relleno (Leader).
4. Para que el programa active el nuevo valor o tabulador y sus carac-
tersticas propuestas, es necesario pulsar en el botn Fijar (Set);
despus de esto, ya se puede introducir otro nuevo valor.
Figura 3.31. Los valores de los tabuladores son vlidos para el prrafo o prrafos se-
leccionados. Al finalizar pulse el botn Aceptar.
Los tabuladores nuevos que se crean, quedan definidos slo para la l-
nea o prrafo en el cual se encuentra ubicado el cursor, o para el texto
seleccionado. En la regla se ven sus marcas con un smbolo que repre-
senta la alineacin. Si desplaza el cursor una o varias lneas hacia abajo,
fuera del texto al que se le asignaron tabuladores, ver que las marcas
desaparecen.
3.3.3 Comandos de formato de la ficha Insertar
La cinta de opciones Insertar (Insert) contiene diez grupos; algunos de
ellos con comandos especiales de formato, como Pginas (Pages), Ta-
blas (Tables), Vnculos (Links), Texto (Text), etctera, algunos de los
cules se vern en el siguiente captulo:
Pgina 104
Portada
El comando Portada (Cover Page) del grupo Pginas (Pages) inserta
una pgina al principio del documento, con el diseo de portada selec-
cionado, independientemente del lugar donde se encuentre ubicado el
cursor. En la galera de diseos de portadas (Figura 3.32) puede selec-
cionar la que mejor le quede a su documento.
Si desea eliminar la portada, pulse en la opcin Quitar portada actual
(Remove Current Cover Page), de inmediato desaparece sta del do-
cumento. La galera de portadas de Word 2016 contiene 16 diseos de
portadas para incluir en el documento, pero tal vez ms adelante pueda
encontrar ms en la web de Microsoft.
Figura 3.32. Al seleccionar uno de los diseos, de manera automtica se
ubica la portada al inicio del documento y se inserta un salto de pgina.
Algunas portadas incluyen la fecha, que se puede modificar de la si-
guiente manera:
1. Pulse sobre la fecha y abra el calendario con
la flecha de lista de la derecha (Figura 3.33).
2. Cambie la fecha o acepte la fecha actual pul-
sando en el botn Hoy (Today).
3. De manera automtica se actualiza la fecha en
los lugares donde aparece.
Figura 3.33. La portada insertada es

una plantilla, slo basta escribir sus
datos en lugar de los textos propues-
tos por el programa.
Pgina 105
Pgina en blanco
Este otro comando del grupo Pginas (Pages) inserta una pgina en
blanco en el lugar donde se encuentra ubicado el cursor. Al pulsar en el
botn Pgina en blanco (Blank Page) se inserta un salto de pgina y la
pgina siguiente queda en blanco para seguir introduciendo texto o im-
genes. El cono Salto de pgina (Page Break) realiza la misma opera-
cin, ya que tambin inserta un salto de pgina automtico. En esa p-
gina ya no se puede escribir nada, hasta la siguiente.
Tabla
Aunque la insercin de tablas en Word no es una novedad, las nuevas
caractersticas de esta til herramienta lo convierten en un poderoso pro-
grama para realizar informes financieros, cotizaciones, listas de califica-
ciones, publicaciones de texto que necesiten combinar datos numricos,
y tareas escolares de materias como fsica, qumica, estadstica, lgebra
o matemticas, por ejemplo. Adems de esto, Microsoft Word 2016 in-
cluye una galera de diseos de tablas prediseados, conocidos como
Tablas rpidas.
La creacin de tablas en un documento de Word es muy sencilla, sim-
plemente pulse en la nica opcin, Tabla (Table) del grupo Tablas (Ta-
bles) en la cinta de opciones Insertar (Insert) (Figura 3.34). En la ven-
tana Insertar tabla (Insert Table) se definen las filas y columnas, selec-
cionndolas directamente en la cuadrcula con el ratn. En la parte infe-
rior de la cuadrcula se muestran las opciones Insertar tabla (Insert Ta-
ble), Dibujar tabla (Draw Table), Convertir texto en tabla (Convert
Text to Table), Hoja de clculo de Excel (Excel Spreadsheet) y Ta-
blas rpidas (Quick Tables).
Figura 3.34. En la ventana Insertar tabla se pueden seleccionar hasta 10 columnas

por ocho filas; si necesita ms, pulse en la opcin Insertar tabla (Insert Table).
Insertar tabla
Si selecciona la opcin Insertar tabla (Insert Table) se abre un cuadro
de dilogo con el mismo nombre (Figura 3.35) donde se puede definir el
Nmero de columnas y el Nmero de filas, las propiedades de Autoajuste
como Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido y Autoajustar a la Figura 3.35. El cuadro de dilogo In-
ventana; as como la posibilidad de Recordar dimensiones para tablas sertar tabla (Insert Table) permite
nuevas, para cuando se necesitan varias tablas con las mismas caracte- crear tablas de manera manual; es
rsticas en uno o en varios documentos. decir, escribiendo los valores.
Pgina 106
Lo ms laborioso de la creacin de tablas es introducir el texto en cada
una de las celdas, ya que hay que escribirlo celda por celda. Si existen
listas en columnas en un documento, es posible copiar cada uno de los
textos a la celda correspondiente utilizando los comandos Cortar (Cut)
y Pegar (Paste), pero la mejor manera de agilizar la conversin de un
texto (dividido en columnas por medio de tabuladores, comas, puntos o
prrafos) en una tabla, es con la opcin Convertir texto en tabla (Con-
vert Text to Table).
Convertir texto en tabla
Para convertir columnas de texto en una tabla haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto que se desea convertir en tabla, como se muestra
en la Figura 3.36.
2. Pulse en la ficha Insertar (Insert) para ver la cinta de opciones In-
sertar.
3. Presione sobre el botn Tabla (Table) y en la lista Insertar tabla
(Insert Table) seleccione Convertir texto en tabla.
4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla (Convert Text to
Table), que es muy parecido al de insertar tabla, seleccione las op-
ciones para la nueva tabla o acepte las que Word propone, que son
las ms apropiadas. Para crear la tabla pulse en el botn Aceptar
(OK).
Figura 3.36. El texto que se desea convertir en tabla debe separarse con tabuladores, co-
mas, puntos, etctera.
5. El resultado de la conversin es una tabla como la de la Figura 3.37,
donde se puede observar que se ha creado de manera casi autom-
tica, sin necesidad de escribir ni copiar los textos en las celdas.
Como la nueva tabla se encuentra seleccionada, automticamente apa-
recen dos nuevas cintas de opciones contextuales de Herramientas de
tabla (Table Tools) llamadas Diseo (Design) y Presentacin (La-
yout). Al pasar el apuntador sobre uno de los estilos de tabla, se muestra
una vista previa. imagine el tiempo que se ahorrara si tuviera que es-
cribir una tabla con unos 5,000 nombres o ms!
Pgina 107
Figura 3.37. Automticamente se ha convertido el texto separado por tabuladores, en una ta-
bla de Word.
Dibujar tabla
Dibujar la tabla directamente en el documento, es la mejor manera de
crear tablas a la medida, con filas, columnas y celdas ajustadas a las
necesidades propias. Se dibuja, borra y modifica la tabla para que quede
finalmente tal y como se necesita. Si se requiere crear una tabla para
mostrar de manera ordenada los productos de un catlogo, la tabla debe
contener campos o celdas para la clave, una breve descripcin, el precio
y una imagen del producto:
1. Pulse en la opcin Dibujar tabla (Draw Table) de la ventana Insertar
tabla (Insert Table) para cambiar la forma del apuntador o puntero
del ratn por la de un pequeo lpiz.
2. Dibuje con el ratn un recuadro que ser la base de la tabla, y luego
las divisiones horizontales y verticales, como se muestra en la Figura
3.38. Despus puede modificarla como se necesite.
En las cintas contextuales Diseo (Design) y Presentacin (Layout) se
presentan herramientas que permiten continuar dibujando la tabla, como
el grupo Bordes (Borders) de la cinta Diseo (Design), que contiene
los comandos Estilo de borde (Border Styles), Estilos de pluma (Line
Style), Grosor de pluma (Line Weight), Color de la pluma (Pen Color)
y otros, o todos los comandos de la cinta de opciones Presentacin (La-
yout), que permiten hacer los ajustes de las filas y columnas, tamao de
las celdas y direccin del texto, entre otros.
Para activar la herramienta Dibujar tabla (Draw Table) (el lpiz en po-
sicin de escribir) se pulsa en el botn Dibujar tabla (Draw Table) del
grupo Dibujar (Draw) en la cinta de opciones Presentacin (Layout).
La herramienta se desactiva pulsando nuevamente en ese botn o la
tecla .
Pgina 108
Figura 3.38. Dibuje la tabla como si estuviera creando un dibujo con un lpiz, en una hoja
de su cuaderno.
3. Si desea, modifique el grosor de pluma para que las lneas exteriores
sean ms gruesas que las interiores. Dibuje dos lneas horizontales;
una para el ttulo y otra para los subttulos.
4. Dibuje dos lneas horizontales y tres verticales en la parte inferior de
la tabla para crear las celdas donde irn los datos e imgenes de los
productos del catlogo.
5. Para uniformar las dos columnas de la derecha seleccinelas, vaya
a la cinta contextual Presentacin (Layout) y aplique el comando
Distribuir columnas (Distribute Columns), para uniformar los an-
chos de todas las columnas.
6. Escriba los datos de la tabla y deles un formato equilibrado: Los ttu-
los y subttulos podran ser CATLOGO DE PRODUCTOS, y Clave,
Descripcin, Precio y Producto.
7. Escriba los datos de los productos y busque en Internet imgenes
para insertarlas en las celdas de la derecha, como se muestra en la
Figura 3.39.
Figura 3.39. Utilice las herramientas de las cintas de opciones contextuales Diseo y
Presentacin para editar la tabla dibujada.
8. Los gruesos de lnea y los colores de los fondos se editan con los
botones Sombreado (Shading) y Bordes (Borders) de la cinta de
opciones Diseo (Design).
Pgina 109
El ancho de las celdas puede ajustarse manualmente, jalando (halando)
las lneas con el ratn. Para insertar las imgenes en las celdas de la
derecha se utiliza el comando Imagen de la cinta de opciones Insertar.
Hoja de clculo de Excel
Al pulsar en esta opcin de la ventana Insertar tabla (Insert Table) se
abre el programa Microsoft Excel sobre la interfaz de Word (Figura 3.40)
para insertar una tabla hecha con ese programa en el lugar del cursor.
Introduzca datos en cada una

de las columnas, incluso
puede insertar frmulas o fun-
ciones para hacer clculos en
la misma tabla.
Figura 3.40. La ventana que se abre es una hoja de clculo de Excel; observe que cambia la
cinta de opciones Inicio (Home) de Word por la de Excel.
Una vez creada la tabla de Excel, al pulsar en cualquier parte de la inter-

faz de Word, desaparece la cinta de opciones de Excel y la tabla se
muestra como un objeto, con nodos que permiten ampliarlo o reducirlo
(Figura 3.41). Para realizar cambios a la tabla se pulsa dos veces sobre
el objeto para abrir nuevamente la hoja de clculo de Excel.
Figura 3.41. Para ubicar el cursor en una celda especfica, pulse en ella con el ratn,
o pase a la siguiente presionando la tecla .
Tablas rpidas
La ltima opcin de la ventana Insertar tabla ofrece una galera de Ta-
blas rpidas (Quick Tables) prediseadas, que simplifican la creacin
de tablas propias mediante plantillas, como calendarios y otros diseos
que se aplican automticamente al seleccionarlos (Figura 3.42).
Pgina 110
Algunos de ellos como los calendarios, tal vez no necesiten modificacio-
nes, pero las otras tablas son plantillas en las cuales slo basta introducir
sus propios datos sobre los que presenta la tabla.
Figura 3.42. La opcin Tablas rpidas (Quick Tables) tiene una flecha hacia la
derecha; al seleccionarla muestra la galera de plantillas de tablas rpidas.
Estilos de tablas
En Word 2016 se ha modificado y potenciado esta funcin con gran can-
tidad de formatos predefinidos que pueden ser aplicados fcilmente a
una tabla previamente creada, o a una nueva. Al seleccionar o crear una
tabla, aparecen las cintas contextuales Diseo (Design) y Presentacin
(Layout) de las Herramientas de tabla (Table Tools) (Figura 3.43).
Figura 3.43. Seleccione un estilo para aplicar a la tabla seleccionada.
Pgina 111
En la cinta contextual de opciones Diseo (Design) se encuen-
tra el grupo Estilos de tabla (Table Styles), que funciona exac-
tamente como la galera de Estilos (Styles) de la cinta de opcio-
nes Inicio (Home): con las flechas hacia arriba y hacia abajo se
muestran los estilos de cada fila, y con el botn Ms (More), apa-
rece la galera completa (Figura 3.44).
Al pulsar en la flecha hacia abajo

que tiene una rayita en la parte
superior (botn Ms), aparece la
galera de estilos completa, con
casi 120 estilos diferentes.
Figura 3.44. Al pasar el apuntador del ratn so-

bre cualquiera de los diseos, se muestra una
vista previa en la tabla seleccionada.
En la parte inferior de la galera se encuentran comandos que permiten

modificar o eliminar los estilos de tabla:
1. Modificar estilo de tabla (Modify Table Style). A partir del estilo
seleccionado, abre el cuadro de dilogo Modificar el estilo (Modify
Style) donde se pueden modificar sus opciones y el formato.
2. Borrar (Clear). Borra todos los estilos y lneas aplicados a la tabla
seleccionada.
3. Nuevo estilo de tabla (New Table Style). Permite crear un estilo de
tabla propio partiendo de cero, o tomando uno de los estilos del sis-
tema como base. Al finalizar, guarde el nuevo estilo con el nombre
que desee, escribindolo en el campo Nombre (Name), para no mo-
dificar el estilo predefinido del sistema (Figura 3.45).
Figura 3.45. En el cuadro de dilogo Crear

nuevo estilo a partir del formato (Create
New Style from Formatting) puede modifi-
car el estilo base, la fuente, el estilo de l-
nea, el sombreado, el color, etctera.
Pgina 112
La cinta de opciones contextual Presentacin (Figura 3.46) tiene gran
cantidad de botones y comandos de formato que permiten modificar la
tabla seleccionada, como los del grupo Filas y columnas, que permiten
insertar y eliminar filas y columnas, o los del grupo Alineacin, que asig-
nan las propiedades del texto dentro de las celdas.
Figura 3.46. Los comandos de la cinta contextual de opciones Presentacin (Layout), ofrecen gran cantidad de funcio-
nes de formato de tablas.
En la Tabla 3.1 se muestran los comandos de la cinta y sus funciones,

ubicados de acuerdo con el nombre del grupo al que pertenecen.
Tabla 3.1. Los botones de comando de la cinta de opciones Presentacin (Layout).
Comando Funcin
Grupo Tabla (Table)
Seleccionar (Select) Selecciona la celda, fila o columna donde se encuentra el cursor, o toda la tabla.
Ver cuadrculas (View Gridlines) En una tabla sin bordes, permite ver o eliminar las lneas gua o cuadrculas que
forman las filas y renglones.
Propiedades (Properties) Abre el cuadro de dilogo Propiedades de tabla (Table Properties) que permite
cambiar las propiedades a las celdas, columnas, filas o toda la tabla.
Grupo Dibujar (Draw)
Dibujar tabla (Draw Table) Cambia la forma del apuntador por la de un lpiz, para dibujar una tabla completa, o
Borrador (Eraser)
parte de la tabla seleccionada.
Cambia la forma del apuntador por la de una goma y borra los bordes sobre los
cuales se seleccione con el ratn.
Grupo filas y columnas (Rows & Columns)
Eliminar (Delete) Permite eliminar celdas, columnas, filas o toda la tabla, seleccionadas.
Insertar arriba (Insert Above) Inserta una nueva fila en la parte superior de la fila seleccionada.
Insertar debajo (Insert Below) Inserta una nueva fila en la parte inferior de la fila seleccionada.
Insertar a la izquierda (Insert Left) Inserta una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.
Insertar a la derecha (Insert Right) Inserta una nueva columna a la derecha de la columna seleccionada.
Grupo Combinar (Merge)
Combinar celdas (Merge Cels) Convierte varias celdas seleccionadas en una sola.
Dividir celdas (Split Cels) Divide una celda en varias filas o columnas, que se seleccionan en el cuadro de
dilogo Dividir celdas. Es la operacin inversa a Combinar celdas.
Dividir tabla (Split Table) Separa las filas superiores de las inferiores, a partir del lugar donde se encuentre el
cursor.
Grupo Tamao de celda (Cell Size)
Alto de fila de tabla (Table Row Establece el alto de la fila donde se encuentra el cursor o de las filas o celdas se-
Height) leccionadas. Los valores se cambian en el cuadro contador pulsando en las flechas
o escribiendo el nuevo.
Ancho de columna de tabla (Ta- Establece el ancho de la columna donde se encuentra el cursor o de las columnas
ble Column Width) o celdas seleccionadas. Los valores se cambian en el cuadro contador pulsando en
las flechas o escribiendo el nuevo.
Autoajustar (AutoFit) Contiene los comandos Autoajustar al contenido, Autoajustar a la ventana y An-
cho de columna fijo, con los cuales se ajusta el ancho de la columna al tamao
del contenido o de la tabla, o se establece un ancho manualmente.
Distribuir filas (Distribute Rows) Unifica el alto de las filas seleccionadas.
Pgina 113
Distribuir columnas (Distribute Unifica el ancho de las columnas seleccionadas.
Columns)
Grupo Alineacin (Alignment)
9 botones de alineacin (9 Align Permiten alinear el texto dentro de la celda tal como se muestra en el botn; ade-
buttons) ms, antes de aplicar una alineacin, al pasar el apuntador del ratn sobre los boto-
nes se lee la alineacin de cada uno como Alinear arriba a la izquierda, Alinear
arriba en el centro, Alinear arriba a la derecha, Alinear en el centro a la izquierda,
etctera.
Direccin del texto (Text Direc- Cada vez que se pulsa en el botn, se cambia la direccin del texto de las celdas
tion) seleccionadas. Hay tres direcciones disponibles.
Mrgenes de celda (Cell Margins) Abre el cuadro de dilogo Opciones de la tabla donde se especifican los espacios
que habr entre los bordes de las celdas y el texto.
Grupo Datos (Data)
Ordenar (Sort) Ordena alfabticamente el texto o los datos numricos contenidos en las celdas se-
leccionadas.
Repetir filas de ttulo (Repeat Repite las filas de encabezado en las tablas que tienen ms de una pgina.
Header Rows)
Convertir tabla en texto (Convert As como los textos separados por comas, puntos o marcas de tabulacin se pue-
to Text) den convertir en tablas, esta funcin convierte los datos de las tablas en texto sepa-
rado con el carcter que se especifique en el cuadro de dilogo.
Frmula (Formula) Inserta una frmula predefinida en la celda donde se encuentra el cursor (Figura
3.47). En el cuadro de dilogo Frmula se selecciona la frmula y el formato.
Con el comando Frmula (For-

mula) se pueden insertar funcio-
www.fullengineeringbook.net nes como ABS, AND, AVERAGE,

COUNT, IF, INT, MAX, SUM, OR,
PRODUCT y otras, como se hace
en Microsoft Excel.
Figura 3.47. Una tabla de Word puede contener algunas frmulas, como si fuera una hoja de
clculo de Excel. El programa detecta los datos y sugiere =SUM(ABOVE).
3.3.4 Comandos de formato de la ficha Formato

La ficha Formato (Layout) tambin ofrece comandos de formato, como
su nombre lo indica, algunos de ellos son:
Columnas
Algunos documentos que se imprimen en hojas de tamao carta o ma-
yor, con un tipo grfico chico (8 o 9 puntos), pueden resultar muy tedio-
sos de leer por el largo de la lnea de texto. En estos casos conviene
dividir el texto en dos o tres columnas (no en balde los peridicos y re-
vistas acostumbran escribir sus pginas en columnas del mismo ancho
(recuerde la frase Noticia de ocho columnas).
Pgina 114
Al pulsar en el comando Columnas (Columns) del grupo Configurar
pgina (Page Setup) en la cinta de opciones Formato (Layout) se abre
una lista donde se puede asignar de manera rpida el nmero de colum-
nas: Una (One), Dos (Two) o Tres (Three). Las opciones Izquierda
(Left) y Derecha (Right) crean dos columnas desiguales; la ms chica
se encuentra en el lado que indica su nombre.
Si pulsa sobre la opcin Ms columnas (More Columns) aparece el
cuadro de dilogo Columnas (Columns), que contiene tambin nme-
ros de columnas, adems de otros elementos que permiten hacer algu-
nas configuraciones especiales (Figura 3.48).
En el campo Nmero de columnas (Number of columns) se pueden
definir hasta 12, y es posible aadir una Lnea entre columnas (Line
between). Con el grupo de opciones Ancho y espacio (Width and spa-
cing) se asigna el ancho de las columnas y el espacio entre ellas, as
como la posibilidad de hacer columnas del mismo ancho o diferentes,
con la opcin Columnas de igual ancho (Equal column width).
Figura 3.48. El cuadro Vista previa permite ver lo que sucede al modificar las opciones. Al pul-
sar en Aceptar (OK), automticamente el texto se divide en el nmero de columnas definido.
En el cuadro de lista Aplicar a (Apply to) se selecciona o define, si las
configuraciones de las columnas se aplicarn al Texto seleccionado
(Selected text), a las Secciones seleccionadas (Selected sections),
o a Todo el documento (Whole document). Para aplicar esta funcin
a una seccin nicamente, es importante seleccionar correctamente el
texto y escoger Texto seleccionado.
Divisin silbica
Una excepcional herramienta de Word es la funcin que permite dividir
palabras de manera automtica (Figura 3.49). Esto, junto con la posibili-
dad de justificar los prrafos por los mrgenes, izquierdo y derecho, per-
mite la creacin de textos profesionales; es decir, libros, folletos, infor-
mes, catlogos, etctera.
Pgina 115
Algunas veces, como en el caso de
varias columnas, al justificar el
texto se crean grandes espacios
entre las palabras. La solucin a
este problema se encuentra en el
grupo Configurar pgina de la
cinta de opciones Formato y se
llama Guiones.
Figura 3.49. Para activar los guiones puede activar en la lista Automtico (Automatic)
o abrir el cuadro de dilogo con Opciones de guiones (Hyphenation Options).
Saltos de pgina y seccin

Para insertar rpidamente un salto de pgina, pulse en la ficha In-
sertar (Insert) y ejecute el comando Salto de pgina (Page Break)
del grupo Pginas (Pages) o presione las teclas + . Existen
otros saltos que permiten dividir un documento en secciones, es el
caso de Saltos (Breaks) que se encuentra en la cinta de opciones
Formato (Layout). Al pulsar en el botn aparece una lista con todos
los tipos de saltos disponibles (Figura 3.50).
Los tipos de saltos que se pueden asignar en un documento con
este comando son:
Saltos de pgina
1. Pgina (Page). Inserta el cdigo que indica al documento que
ah termina una pgina y enva el cursor a la siguiente.
2. Columna (Column). Finaliza una columna y enva el cursor a la
siguiente, donde contina con el texto en columna.
3. Ajuste del texto (Text Wrapping). Separa el texto de los obje-
tos insertados en una pgina web, as como los ttulos del texto
normal.
Saltos de seccin Figura 3.50. Un salto de pgina interrumpe el
1. Pgina siguiente (Next Page). Inserta un salto de seccin; fina-
texto y contina en la pgina siguiente.
liza la seccin actual y comienza una nueva en la siguiente p-
gina.
2. Continua (Continuous). Inserta un salto de seccin y comienza una
nueva en la misma pgina. La Figura 3.51. muestra cmo al aplicar
este salto, una seccin de dos columnas se rompe y comienza una
nueva. A sta ltima se le pueden asignar otros atributos sin que se
afecte a las dems secciones.
3. Pgina par (Even Page). Inserta un salto de seccin y la seccin
siguiente comienza en la prxima pgina par.
4. Pgina impar (Odd Page). Inserta un salto de seccin y la seccin
siguiente comienza en la prxima pgina impar, como se hace en los
libros y revistas.
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Figura 3.51. En la misma pgina pueden coexistir secciones de varias columnas. stas
se dividen mediante la opcin Continua (Continuous) del comando Saltos (Breaks).
Nmeros de lnea
Cuando se tienen expedientes extensos como las hojas que integran una
investigacin, un texto legal o un contrato, se hace necesario saber en
qu lnea se encuentra el prrafo, palabra o tema que se analiza o trata
en un momento en particular. Los abogados acostumbran numerar las
lneas de sus escritos. El comando Nmeros de lnea (Line Numbers)
del grupo Configurar pgina (Page Setup) de la cinta de opciones For-
mato (Layout) permite insertar los nmeros de lnea a la izquierda del
texto, de manera continua o por secciones (Figura 3.52).
Figura 3.52. Para numerar un contrato, por ejemplo, presione el cono Nmeros de lnea
(Line Numbers) y pulse en la opcin Continua (Continuous).
Si escoge el comando Opciones de numeracin de lnea (Line Num-
bering Options) de hasta abajo, se abre el cuadro de dilogo Configu-
rar pgina (Page Setup) donde puede presionar el botn Nmeros de
lnea (Line Numbers). En el cuadro de dilogo Nmeros de lnea (Line
Numbers) active la casilla de verificacin Agregar nmeros de lnea
Pgina 117
(Add line numbering) y seleccione las opciones de configuracin de la
numeracin.
3.3.5 Autoformato
Recuerde que quedaron pendientes las funciones de formato del cuadro
de dilogo Autocorreccin (AutoCorrect), que se abre en la ficha Ar-
chivo (File) pulsando en el cono Opciones (Options). En el cuadro de Pero, y dnde est el
dilogo Opciones de Word (Word Options) pulse en la opcin Revi- botn de comando Auto-
sin (Proofin) y presione el botn Opciones de Autocorreccin (Au- formato?
toCorrect Options).
La ficha Autoformato (AutoFormat) permite conformar una serie de op-
ciones para que puedan ser aplicadas, y otras para reemplazar en todo
el documento de un solo golpe; es decir, al ejecutar el comando Auto-
formato (AutoFormat) se llevan a cabo cada una de las opciones acti-
vadas, exceptuando los cambios de estilo asignados con anterioridad.
Los grupos en que se han dividido las opciones de la
ficha o pestaa Autoformato (Figura 3.53) son:
1. Aplicar (Apply). Permite aplicar de manera auto-
mtica, Estilos de ttulos integrados (Built-in
Heading styles), Estilos de lista (List styles),
Listas automticas con vietas (Automatic
bulleted lists) y Otros estilos de prrafo (Other
paragraph styles).
2. Reemplazar (Replace). Configura el reemplazo
automtico de caracteres tipogrficos comunes
como las comillas tipogrficas, las fracciones y el
guion largo, por ejemplo.
3. Conservar (Preserve). Al activar la opcin Esti-
los (Styles) mantiene los estilos aplicados al do-
cumento; La opcin Siempre aplicar Autofor-
mato (Always AutoFormat) aplica autoformato
a los mensajes de correo de slo texto, cuando
se abren en Word. Esta ltima configuracin es
vlida slo cuando se utiliza Word para editar el
correo electrnico.
Desafortunadamente Autoformato (AutoFormat)
es un comando que no ha sido asignado a ninguna Figura 3.53. Con el comando Autoformato (AutoFormat) puede
cinta de opciones, pero no se preocupe, hay solucin aplicar automticamente a un documento, ttulos, listas numera-
a esto. De paso aprender a resolver algunas de sus das, bordes, colores, atributos de texto, alineacin, etctera.
inquietudes: cuando va a cerrar un documento y desea continuar con el
programa abierto, no le da flojera abrir el men Archivo (File) para eje-
cutar el comando Cerrar (Close)?
Inserte los dos botones (Autoformato y Cerrar) en la barra de herra-
mientas de acceso rpido y asunto resuelto!
2. Seleccione Opciones (Options).
3. En el cuadro de dilogo Opciones de Word (Word Options) vaya a
la ventana Barra de herramientas de acceso rpido (Quick Ac-
cess Toolbar).
Pgina 118
4. Aparecen dos ventanas con conos: la de la izquierda muestra los
comandos disponibles en Word y en la de la derecha los conos asig-
nados a la barra de herramientas de acceso rpido.
5. Abra la lista Comandos disponibles en (Choose commands from)
y seleccione la opcin Todos los comandos (All Comands) (Figura
3.54). Busque el botn Cerrar archivo (Close File) los comandos se
encuentran ordenados alfabticamente) y pulse en el botn Agregar
(Add). Si, por el contrario, desea quitar alguno, seleccinelo en la
ventana de la derecha y presione el botn Quitar (Remove).
Figura 3.54. Personalice la barra de herramientas de acceso rpido, enviando los co-
mandos a la ventana de la derecha, con el botn Agregar (Add).
6. Como la lista de conos est ordenada alfabticamente, encontrar
fcilmente el comando Autoformato (AutoFormat); seleccinelo y
agrguelo a la barra, al pulsar en el botn Aceptar (OK), de inme-
diato aparecen los conos en la barra de herramientas de acceso r- Pulse en el botn Autoformato (Au-
pido (Figura 3.55). toFormat) y vea cmo automtica-
mente se aplican a todo el docu-
mento las opciones configuradas en
la ficha Autoformato del cuadro de
dilogo Autocorreccin.
Figura 3.55. Si selecciona la opcin Aplicar Autoformato y revisar cada cambio (AutoFor-
mat and review each change), puede revisar cada uno de los cambios que Word sugiere.
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Al pulsar sobre el botn Opciones (Options), se abre nuevamente el
cuadro de dilogo Autocorreccin (AutoCorrect) mostrando la ficha
Autoformato (AutoFormat), donde se pueden volver a configurar las
opciones para esta importante funcin.
3.3.6 Autoformato mientras escribe
La funcin inteligente de Autoformato se denomina Autoformato mien-
tras escribe (AutoFormat As You Type) y la ventana que permite con-
figurar las distintas opciones de esta funcin se encuentra tambin en el
cuadro de dilogo Autocorreccin, como se muestra en la Figura 3.56.
Mientras se escribe, de una manera parecida a como trabaja la funcin
Revisar ortografa mientras se escribe (Check spelling as you type),
sta va aplicando formatos preestablecidos y cambiando caracteres ti-
pogrficos comunes para ayudar al usuario a crear documentos ms pro-
fesionales casi sin su intervencin.
Cada uno de los cambios automticos que se realizan, incluye una de
las nuevas etiquetas inteligentes de Autoformato (AutoFormat) en la
primera letra de la palabra modificada, de tal manera que usted pueda
deshacer el cambio mientras el documento contine abierto.
Es una buena idea poner en prc-

tica lo aprendido; resuelva las si-
guientes actividades y gurdelas
en su carpeta de evidencias de
aprendizaje.
Figura 3.56. El comando Autoformato mientras se escribe per-

mite configurar acciones automticas de formato, al activarlas en las
casillas de verificacin.
Pgina 120
Resuelva las actividades y guarde los documentos generados en su carpeta de evidencias de aprendi-
zaje. Si est tomando un curso, entregue los archivos a su profesora o profesor.
1. Prepare un documento para practicar las funciones de formato.

a) Abra el archivo Sebastin corregido.docx que se encuentra en la pgina web del autor
www.aprendatic.com, al que se le han corregido los errores dejados a propsito, destacados
con letra en Negrita. Puede comenzar quitando el atributo de negritas a las palabras que se
corrigieron.
Seleccione todo el texto y pulse dos veces con el botn izquierdo o principal del ratn sobre
el botn Negrita. Observe que, al pulsar la primera vez, todo el texto se convierte a Negrita
y a la segunda vez se vuelve Normal.
Para proteger los cambios, guarde el documento con el nombre Sebastin con for-
mato_1.docx, en su carpeta de evidencias de aprendizaje de Word.
b) El tema asignado de manera predeterminada es Office, asigne estilos a los ttulos y subttulos,
en galera de estilos de la cinta de opciones Inicio.
Al ttulo Sebastin asgnele el estilo Ttulo.
A los subttulos El abstraccionismo geomtrico, Semblanza y Reconocimientos, asgneles
el estilo Ttulo 1, y elimine los espacios de la parte superior de los subttulos.
Ubique el cursor en el ttulo o en cualquiera de los subttulos, pulse en la ficha Diseo y
seleccione el ltimo de los diseos (Word 2010). Observe cmo cambian automticamente
los diseos de los titulares.
Justifique el texto general por los dos bordes.
c) Resalte con atributos de texto algunas palabras:

Asigne Negrita a los nombres de los personajes que aparecen en el artculo, como Nova-
lis, Sebastin, Enrique Carvajal, Botticelli, etctera.
Asigne Cursiva a los nombres de ciudades y pases, como Vancouver, Dallas, Denver,
Kanazawa, Osaka, Mxico, etctera.
A los nombres de instituciones como Escuela Nacional de Artes Plsticas, Academia
de San Carlos, Museo de Arte Moderno, etctera, puede asignarles atributo de Negrita
y Cursiva, y algn color de fuente que destaque, como rojo oscuro.
d) Guarde el archivo con el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.
Pgina 121
2. Abra el archivo Dar formato.docx que se encuentra en la pgina web del autor y gurdelo con el
mismo nombre en la carpeta Evidencias de aprendizaje Word en su computadora o USB.
a) Abra el documento pulsando dos veces sobre su cono, y realice las siguientes actividades:
Los textos de la primera pgina contienen instrucciones para asignar atributos de fuente y
de prrafo a cada una de las lneas de texto; simplemente sgalas y d formato al documento.
En la segunda pgina, asigne a cada lnea los atributos que se piden. Debe obtener un
documento parecido al que se muestra en la Figura.
b) Guarde el documento en su carpeta de evidencias de aprendizaje, con el nombre Dar for-
mato_Resuelto.docx. Cierre el documento y el programa.
3. Abra el archivo Poner bordes y sombreado.docx de la pgina web del autor: www.aprendatic.com
y haga lo siguiente:
a) Ponga los bordes y sombreado, as como la lnea horizontal siguiendo las instrucciones del
tercer prrafo del documento.
Al final, seleccione los dos ltimos prrafos (por supuesto tambin a la lnea que los se-
para) y asgnele el borde que se indica.
Ponga un borde artstico alrededor de la pgina, como se especifica en el documento.
b) Guarde los cambios en su carpeta de evidencias de aprendizaje con el nombre Poner bordes
y sombreado_Resuelto.docx y por ltimo haga lo siguiente:
Cambie el tema por Gota y observe los cambios que se llevan a cabo en el documento.
c) Guarde el archivo con el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.
Cierre el documento y el programa.
4. Abra el archivo Lista de alumnos.docx de la pgina web del autor y haga lo siguiente:
a) Convierta el texto separado por tabuladores en una tabla de 5 columnas por 23 filas, inclu-
yendo la fila de los nombres de los campos o encabezados.
Asgnele el estilo de tabla prediseado Tabla de cuadrcula 4 nfasis 2.
Reduzca un poco el ancho de la columna de los nmeros y distribuya uniformemente el
ancho de las cuatro columnas siguientes.
Ordene las columnas alfabticamente por A_Paterno, luego por A_Materno y al final por
Nombre, en orden ascendente.
Pgina 122
Revise que la tabla cumpla con lo indicado, y guarde el documento en su carpeta de evi-
dencias de aprendizaje, con el nombre Tabla de alumnos.docx.
b) Cierre el documento y el programa.
5. Abra el archivo Tabuladores.docx de la pgina web del autor y haga lo siguiente:
a) Ubique el cursor en la lnea de los ttulos que se encuentran resaltados en Negrita Tubo,
Material, Acabado y Tamao (m) y cree los siguientes tabuladores:
Posicin Alineacin
2 cm Izquierda
6 cm Centrada
10 cm Derecha
14 cm Derecha
No olvide pulsar en el botn Establecer para fijar cada uno de los tabuladores.
b) Ahora ubique el cursor en la primera lnea debajo de los ttulos y establezca los siguientes
tabuladores:
Posicin Alineacin
2 cm Izquierda
6 cm Centrada
10 cm Derecha
13 cm Decimal
Observe que, aunque los tabuladores son muy parecidos, se ha cambiado el ltimo (13
cm) por alineacin Decimal; esto es para que las medidas se alineen por el punto decimal.
Este tipo de tabulador es muy conveniente para alinear cantidades numricas decimales
o cifras monetarias con pesos y centavos.
c) Luego puede seguir creando los tabuladores para cada una de las lneas siguientes, aunque
hay maneras para hacerlo ms rpido:
Seleccione todos los prrafos siguientes y cree los tabuladores de la segunda tabla.
Tambin puede ubicar el cursor en la lnea que ya tiene asignados los tabuladores, pulsar
dos veces en el cono Copiar formato del grupo Portapapeles en la cinta de opciones
Inicio y con el apuntador, que ha cambiado a la forma de una brocha, pulsar en las dems
lneas.
Debe haber obtenido tabuladores como los que se muestran en la siguiente Figura.
Pgina 123
d) Guarde el documento en la carpeta Evidencias de aprendizaje Word con el nombre Tabu-
ladores_Resuelto.docx. Cierre el documento y el programa.
6. Abra el archivo El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha.docx de la pgina del autor:
www.aprendatic.com y haga lo siguiente:
a) Aplique la alineacin Justificar a todos los prrafos de texto normal del documento (menos a
las notas de pie de pgina, ni a los ttulos y subttulos).
b) Inserte la portada Austin al documento y realice lo siguiente:
Escriba como ttulo de la portada El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha.
Escriba como subttulo de la portada Miguel de Cervantes Saavedra.
Copie el inicio del primer prrafo de texto normal, que comienza con En un lugar de la Man-
cha, de cuyo nombre, hasta antigua, rocn flaco y galgo corredor., (incluyendo el
punto), y pguelo en el espacio que dice Descripcin breve.
c) Seleccione todo el texto normal hasta el final y asigne dos columnas al documento, como se
indica.
Al llegar al final tenga cuidado de no seleccionar ms all del punto final; de no hacerlo
as, la nota de pie de pgina tambin se dividir en dos columnas.
Abra el cuadro de dilogo Columnas y seleccione dos columnas con una lnea entre colum-
nas y el espaciado de 1 cm.
No olvide activar la casilla de verificacin Columnas de igual tamao; al finalizar pulse en
el botn Aceptar.
d) Debe haber obtenido un documento parecido al de la Figura.
e) Guarde el documento con el nombre El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha_Re-

suelto.docx en su carpeta de evidencias de aprendizaje y cierre el programa.
7. Vaya a la pgina web http://www.cursomecanet.com/mecanet de Carlos Miguel Cceres Garca,
entusiasta de la computacin y descargue la versin estndar del CursoMecaNet.exe; un exce-
lente freeware, que le permitir aprender a escribir utilizando todos los dedos (mecanografa), una
actividad que siempre le ser til, independientemente del tipo de su actividad escolar, laboral o
profesional. Puede practicar poco a poco siguiendo una por una, las lecciones que se presentan,
y guardar sus resultados al finalizar cada prctica.
a) Puede ejecutarlo desde la carpeta donde lo guard, dos veces sobre su cono.
Tambin es posible copiarlo al escritorio de su computadora para ejecutarlo desde ah, o
copiarlo a una unidad USB para llevarlo a cualquier computadora, en su casa, en la escuela
o a un caf Internet, ya que no es necesario instalarlo.
b) Ejecute el programa y aprenda a escribir correctamente documentos de texto.
Pgina 124
Captulo 4
Insertar objetos
Insertar cualquier elemento en un documento de Word es muy sencillo,
y en todos los casos se realiza de manera parecida. Los elementos que
se insertan en los documentos de Office se denominan objetos, porque
reciben el tratamiento de un objeto independiente de los textos, adems
de que se pueden ubicar en cualquier parte del documento.
4.1 Ilustraciones
La mayora de comandos para insertan objetos se encuentran en la cinta
de opciones Insertar (Insert). El grupo Ilustraciones (Illustrations) per-
mite incluir seis tipos de elementos grficos en los documentos de Word:
Imgenes (Pictures), Imgenes en lnea (Online Pictures), Formas
(Shapes), SmartArt, Grfico (Chart) y Captura (Screenshot), que per-
mite insertar en el lugar del cursor la imagen de cualquier programa
abierto en el escritorio (Figura 4.1).
Figura 4.1. La imagen de cualquier programa que no est minimizado en la barra de tareas
de Windows, puede incorporarse al documento con el comando Captura (Screenshot).
Pgina 125
4.1.1 Imgenes
Las imgenes que se pueden insertar en los documentos de Word son
archivos digitales con formato grfico que se utilizan para mejorar visual-
mente el documento. Para insertar una imagen haga lo siguiente:
1. Seleccione la cinta de opciones Insertar (Insert).
2. Escoja el lugar donde se va a insertar la imagen, ubicando ah el
cursor.
3. Pulse sobre el botn de comando Imgenes (Pictures).
4. En el cuadro de dilogo Insertar imagen (Insert Picture) (Figura
4.2), busque la imagen apropiada, seleccinela o escriba su nombre
en el campo Nombre de archivo (File name) y pulse en el botn
Insertar (Insert).
La imagen se inserta en el lugar

donde se encuentra el cursor. Si es
muy grande, tal vez se pase a la si-
guiente pgina, abarcando gran
parte de la hoja, pero es posible re-
ducirla jalndola por los nodos ha-
cia el centro, hasta que reduzca al
tamao adecuado.
Figura 4.2. Las imgenes de archivo generalmente se guardan en la carpeta Im-
genes, si el sistema operativo es Windows 10.
Las imgenes, como todos los objetos, tienen ocho nodos alrededor
desde donde se pueden modificar; hacerlas ms o menos altas, anchas,
o redimensionarlas proporcionalmente, si se toman de los nodos de las
esquinas. Tambin se puede utilizar el botn Opciones de diseo (La-
yout Options) que aparece a la derecha cuando se seleccionan.
Figura 4.3. Observe las novedosas funciones de los grupos Ajustar, Estilos de imagen, Orga-
nizar y Tamao de la cinta de opciones Formato (Format).
Pgina 126
Otra manera de asignar formato a las imgenes es con el men contex-
tual que aparece al pulsar el botn derecho o secundario del ratn sobre
ellas, o darles formato con las tiles y novedosas herramientas de la cinta
de opciones Formato (Format) (Figura 4.3) de las Herramientas de
imagen (Picture Tools) de Word 2016. Las herramientas de formato
que se encuentran en la cinta de opciones contextual son:
Grupo Ajustar (Adjust)
1. Quitar fondo (Remove Background). Elimina de manera autom-
tica las partes no deseadas de la imagen, como el fondo. Al pulsar
en el comando aparece una nueva cinta de opciones con herramien-
tas para la Eliminacin del fondo (Background Removal) (Figura
4.4), donde manualmente se selecciona el rea que se desea elimi-
nar de la imagen.
Figura 4.4. La cinta de opciones Eliminacin de fondo permite modificar las opcio-
nes, o aceptar la eliminacin del fondo con Mantener cambios (Keep Changes).
2. Correcciones (Corrections). Incluye las secciones Ajustar nitidez
(Sharpen/Soften), que desenfoca o aplica mayor nitidez a la imagen
y Brillo y contraste (Brightness/Contrast), que propone muchas
opciones para aumentar o disminuir el brillo y el contraste de la ima-
gen (Figura 4.5). El vnculo inferior Opciones de correcciones de
imgenes (Picture Corrections Options) abre a la derecha el cua-
dro de dilogo Formato de imagen (Format Picture), donde se pue-
den realizar los ajustes de manera manual.
3. Color. Mejora la calidad de la imagen y permite homogeneizar el co-
lor con el del contenido del documento. Agrupa las opciones Satura-
cin de color (Color Saturation), Tono de color (Color Tone), Vol-
ver a colorear (Recolor) y los vnculos Ms variaciones (More Va-
riations), para abrir la paleta de colores y aplicar uno de ellos a la
imagen, Definir color transparente (Set Transparent Color), para
definir alguno de los colores de la imagen como transparente, selec-
cionndolo, y Opciones de color de imagen (Picture Color Opti- Figura 4.5. Los cambios se aplican
ons), que tambin abre el cuadro de dilogo Formato de imagen a la imagen de manera automtica,
(Format Picture), pero con las opciones de Color de imagen (Pic- al seleccionar una de las opciones
ture Color). de la galera.
Pgina 127
4. Efectos artsticos (Artistic Effects). Asigna efectos especiales que
modifican la imagen para que parezca un boceto o una pintura reali-
zada a mano, con pincel.
5. Comprimir imgenes (Compress Pictures). Comprime una o todas
las imgenes del documento para reducir el tamao del archivo. Con
esta operacin se reduce la calidad de las imgenes; si al imprimir el
archivo desea obtener la mxima calidad, no comprima las imgenes
con esta opcin.
6. Cambiar imagen (Change Picture). Abre el cuadro de dilogo In-
sertar imgenes (Insert Pictures) desde donde puede decidir si
cambia la imagen seleccionada por una almacenada en su compu-
tadora, almacenada en la nube (OneDrive) o buscndola en Internet
mediante el buscador Bing. La imagen cambiada mantiene el for-
mato, el tamao y los efectos aplicados a la imagen anterior.
7. Restablecer imagen (Reset Picture). Regresa la imagen seleccio-
nada a su estado original, eliminando todos los cambios de tamao
formato y efectos. Puede restablecer la imagen al formato anterior, o
volver al tamao inicial (Figura 4.6).
Figura 4.6. Si restablece la imagen a su estado y tamao original, puede comenzar a apli-
car formato nuevamente desde el principio.
Grupo Estilos de imagen (Picture Styles)
1. Galera de estilos de imagen (Picture Styles gallery). Pulsando la
flecha Ms (More) se abre la galera de estilos de imagen desde la
cual es posible asignar cualquiera de los estilos, que incluyen varios
atributos de forma, contorno y efectos prediseados (Figura 4.7).
2. Borde de imagen (Picture Border). Cambia el color del contorno de
la imagen seleccionada.
3. Efectos de la imagen (Picture Effect). Abre una galera donde se
pueden asignar efectos de Preestablecer (Preset) (los diseos ms
comunes preestablecidos), Sombra (Shadow), Reflexin (Reflec-
tion) (de reflejar), Iluminado (Glow), Bordes suaves (Soft Edges),
Bisel (Bevel) y Giro 3D (3-D Rotation).
Pgina 128
Figura 4.7. Al pasar el apuntador o puntero del ratn sobre los estilos, se muestra
una vista previa de la imagen seleccionada.
4. Diseo de imagen (Picture Layout). Abre una galera de diseos
SmartArt que se pueden aplicar a la imagen.
Grupo Organizar (Arrange)
1. Posicin (Position). Define la posicin de la imagen u objeto selec-
cionado, de manera predeterminada (Figura 4.8). El objeto se puede
ubicar de manera automtica en el documento, o arrastrar hasta el
lugar que se desee, si tiene el modo de Ajuste del texto (Wrap Text)
apropiado.
www.fullengineeringbook.net Si se pulsa en el vnculo Ms opciones

de diseo (More Layout Options) se
abre el cuadro de dilogo Diseo (La-
yout) que contiene tres fichas: Posicin
(Position), Ajuste del texto (Text Wrap-
ping), que determina el flujo del texto alre-
dedor de la imagen y Tamao (Size), en
donde se define su tamao.
Figura 4.8. Con el botn Posicin (Po-

sition) puede seleccionar la posicin de
la imagen en el documento, de manera
automtica.
2. Ajustar texto (Wrap Text). Es la manera directa de acceder a los
ajustes de la imagen u objeto en el documento. El vnculo Ms op-
ciones de diseo (More Layout Options) tambin abre el cuadro
de dilogo Diseo (Layout).
En la ficha Ajuste del texto (Text Wrapping), algunos de los Estilos
de ajuste (Wrap Styles) como Cuadrado (Square), Estrecho
(Tight) o Transparente (Through), adems de los valores de la Dis-
tancia desde el texto (Distance from text), se puede seleccionar el
ajuste: Ambos lados (Both sides), Slo el izquierdo (Left only),
Slo el derecho (Right only) o Slo el mayor (Largest only), acti-
vando el botn de opcin correspondiente en la seccin Ajustar
texto.
Pgina 129
3. Traer adelante (Bring Forward). Cuando varios objetos se sobre-
ponen, esta opcin trae al frente el objeto seleccionado para que se Al insertar una imagen, automti-
vea completo. Los dems objetos quedan atrs de l. camente adquiere el ajuste En l-
nea con el texto, pero se puede
4. Enviar atrs (Send Backward). Ubica el objeto seleccionado detrs
seleccionar cualquiera de las op-
de los objetos superpuestos. La lista permite seleccionar Enviar
ciones disponibles para ubicar la
atrs (Send Backward), Enviar al fondo (Send to Back) o el ajuste imagen en el lugar deseado. Cua-
de texto Detrs del texto (Send Behind Text). drado, por ejemplo, distribuye el
5. Panel de seleccin (Selection Pane). Abre a la derecha del rea de texto alrededor de la imagen y
trabajo, el panel Seleccin (Selection), donde se seleccionan, se permite asignar la Distancia
ocultan o se muestran los objetos insertados en la pgina actual con desde el texto con los cuadros
los botones Mostrar todo (Show All) y Ocultar todo (Hide All). contadores Superior, Abajo, Iz-
6. Alinear (Align). Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. quierda y Derecha.
Permite activar la vista de la cuadrcula gua en el documento, lo cual
ayuda a ubicar los objetos.
7. Agrupar objetos (Group Objects). Agrupa objetos o partes de di-
bujo para que se puedan manipular como uno solo.
8. Girar objetos (Rotate Objects). Permite girar los objetos a interva-
los predefinidos de 90 grados (Figura 4.9), o voltearlos. Para realizar
los giros manualmente se pulsa en el vnculo Ms opciones de giro
(More Rotation Options), que abre el cuadro de dilogo Diseo (La-
yout), en cuya ficha o pestaa Tamao (Size) se puede modificar el
tamao, el giro y la escala de las imgenes; as como restablecerlas
a su tamao original.
Figura 4.9. Girar es muy til para corregir

las fotos que se toman volteando la c-
mara, o para voltear imgenes.
Grupo Tamao (Size)

1. Recortar (Crop). Cambia la forma de los nodos de la imagen por
lneas resaltadas, desde las cuales se pueden ajustar manualmente
las partes de la imagen que se van a recortar.
El apuntador del ratn cambia a la forma de recorte; una vez selec-
cionada el rea, pulse nuevamente en el botn o abra la lista y se-
leccione Recortar (Crop). Tambin puede seleccionar Recortar a la
forma (Crop to Shape), Relacin de aspecto (Aspect Ratio), Re-
lleno (Fill) y Ajustar (Fit).
2. Alto de forma (Shape Height). Cambia el tamao de la altura de la
imagen seleccionada.
3. Ancho de forma (Shape Width). Cambia el tamao del ancho de la
imagen seleccionada.
Pgina 130
4.1.2 Imgenes en lnea
Si no cuenta con imgenes de archivo, con Microsoft Word siempre ten-
dr disponible la manera de conseguir imgenes prediseadas almace-
nadas en lnea (OneDrive), buscndolas en la web con Bing, o tomndo-
las de sus archivos personales de Flickr o de Facebook. Al pulsaren el
botn Imgenes en lnea (Online Pictures) del grupo Ilustraciones
(Illustrations) en la cinta de opciones Insertar (Insert), se abre el cua-
dro de dilogo Insertar imgenes (Insert Pictures) donde puede bus-
carlas en los sitios mencionados (Figura 4.10).
Figura 4.10. Escriba una palabra clave y presione el botn Buscar (Search) en Bing, o busque imgenes
en OneDrive, Flickr o Facebook.
4.1.3 Formas
Todas las herramientas de la barra de Dibujo (Draw) de las versiones
anteriores de Microsoft Word, ms las Autoformas, se han reunido en
una galera llamada Formas (Shapes). Observe la gran cantidad de for-
mas prediseadas de la galera. Se han agrupado de acuerdo con su
diseo y con la utilizacin que se les da.
El vnculo Nuevo lienzo de dibujo (New Drawing Canvas) que se en-
cuentra en la parte inferior de la galera de formas (Figura 4.11), inserta
un lienzo de dibujo donde se pueden crear esquemas o diagramas com-
puestos de varias formas. Al mover el lienzo como cualquier objeto, se
conservan juntas todas las piezas tal como se dibujaron.
Para dibujar una forma seleccinela, pulse el botn izquierdo o principal
del ratn sobre cualquier parte del documento y dibjela desplazando el
apuntador hacia abajo y a la derecha.
Pgina 131
Si no aparece borde o color al-
guno, o el grueso de lnea no
es de su agrado, pulse el botn
derecho del ratn sobre la
forma dibujada y en el men
contextual seleccione Formato
de forma (Format Shape).
Figura 4.11. Microsoft Word 2016 ofrece ms de 150 formas distintas para dibujar en cual-
quier parte del documento.
Recuerde que, al seleccionar un objeto, tambin aparece la cinta de op-
ciones Formato (Format); en este caso de las Herramientas de dibujo
(Drawing Tools) (Figura 4.12).
Figura 4.12. Con las herramientas de formato de la cinta de opciones y el cuadro de dilogo
o panel Formato de forma (Format Shape) puede cambiar el aspecto de la forma insertada.
Si desea asignar las mismas caractersticas a todas las formas que di-
buje de aqu en adelante en el documento, vuelva a presionar el botn
derecho sobre la forma dibujada y pulse en la opcin Establecer como
forma predeterminada (Set as Default Shape). Si cambia nuevamente
los valores, puede volver a seleccionarlos como los predeterminados.
4.1.4 SmartArt
Los grficos SmartArt fueron una de las ms espectaculares novedades
de Microsoft Office 2007; en Word 2016 se incluyen 181 diseos agru-
pados en las secciones: Lista (List), Proceso (Process), Ciclo (Cycle),
Pgina 132
Jerarqua (Hierarchy), Relacin (Relations), Matriz (Matrix), Pir-
mide (Pyramid) e Imagen (Picture). Con SmartArt es posible crear de
manera casi automtica, complejos diagramas y formas que permiten
trasmitir informacin visualmente. Los grficos, adems de dibujarse ins-
tantneamente en la pantalla, pueden ser modificados con estilos Smar-
tArt planos y tridimensionales.
Para insertar un diseo predefinido SmartArt en un documento, ubique
el cursor en donde desea el diagrama y haga lo siguiente:
1. Pulse en la ficha Insertar (Insert).
2. Presione el botn SmartArt del grupo Ilustraciones (Illustrations).
3. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt (Choose a
SmartArt Graphic) seleccione uno de los 181 diseos que se mues-
tran (Figura 4.13). Puede buscar en la lista Todos (All), o pulsar en
uno de los nombres de la izquierda para ver las listas por temas.
4. A la derecha del cuadro de dilogo se presenta una vista previa, con
su nombre y propiedades en la parte inferior.
5. Pulse en el botn Aceptar (OK).
Figura 4.13. Si selecciona Todos (All), debe utilizar la barra de desplazamiento
vertical para ir viendo todos los diseos existentes.
6. Observe que a la derecha se muestra el
nombre del diseo y sus propiedades.
En el lugar del cursor, se inserta el gr-
fico seleccionado, como una plantilla
donde usted puede escribir su propio
texto.
Figura 4.14. Escriba el texto directa-

mente en cada figura o en el panel de
texto llamado Escribir aqu el texto
(Type your text here), de la izquierda.
Pgina 133
7. Para cerrar el panel de texto, simplemente pulse en el botn Cerrar
que se encuentra al centro y a la derecha. Observe que, al estar se-
leccionado el grfico, aparecen dos cintas de opciones de las Herra-
mientas de SmartArt (SmartArt Tools) con gran cantidad de co-
mandos que permiten modificar el grfico: Diseo (Design) y For-
mato (Format).
8. Si el diseo seleccionado no contiene la cantidad de recuadros o for-
mas que usted necesita para su diagrama, pulse con el botn secun-
dario del ratn sobre la ltima forma y en el men contextual selec-
cione la opcin Agregar forma (Add Shape) y luego, Agregar forma
detrs (Add Shape After), como se muestra en la Figura 4.15).
Por qu al seleccionar Agregar
forma detrs, aparece a la de-
recha? Y si selecciono la op-
cin Agregar forma delante
aparece a la izquierda?, tal vez
mala traduccin del comando.
Figura 4.15. Usted puede seguir aumentando tantos elementos como nece-
site, al diagrama SmartArt.
9. Para dejar de seleccionar el grfico, pulse en cualquier parte del do-
cumento, fuera de la figura.
Una vez completado el grfico e insertados todos los textos, puede asig-
narle un Estilo SmartArt (SmartArt Style), que incluso puede ser en
tercera dimensin (Figura 4.16). Al pasar el apuntador del ratn sobre
los estilos, el grfico cambia a una vista preliminar.
Figura 4.16. Con los comandos de las cintas de opciones Diseo y Formato se pueden mo-
dificar los elementos del grfico, en este caso, la aplicacin de un Estilo SmartArt.
Pgina 134
4.1.5 Grfico
Inserta un grfico de Excel que sirve para comparar visualmente datos o
valores. Al pulsar en el botn Grfico (Chart) se abre el programa Excel
en la interfaz de Word, para modificar los valores de la tabla de origen y
el formato del grfico.
4.1.6 Captura
El comando Captura permite seleccionar la imagen de cualquier pro-
grama abierto en el escritorio para insertarlo en el documento de Word,
como se lustr al inicio de este captulo.
4.2 Complementos
Si usted ha instalado algunos programas complementarios de Word, en
la lista del botn Mis complementos (My Add-ins), aparecen comandos
que permiten ejecutar esas aplicaciones. En este nuevo grupo de la cinta
de opciones Insertar (Insert) de Word 2016 tambin se alojan las opcio-
nes Tienda (Store) y Wikipedia, que le permitirn conseguir aplicacio-
nes complementarias y realizar consultas en Internet, respectivamente.
4.3 Multimedia
Con el nico comando del pequeo grupo Multimedia (Media), es posi-
ble insertar videos para verlos dentro del mismo documento de Word.
Para insertar un video en el documento haga lo siguiente:
1. Ubique el cursor en el lugar donde desea insertar el video.
2. Pulse en la ficha o pestaa Insertar (Insert).
3. Presione sobre el botn Vdeo en lnea (Online Video).
4. En el cuadro de dilogo Insertar vdeo (Insert Video) (Figura 4.17)
seleccione la fuente de donde desea buscar, puede ser en: Bing,
YouTube, o escribir o copiar el cdigo para insertar un vdeo desde
otro sitio web.
5. Para buscar, escriba una palabra clave y pulse el botn Buscar
(Search).
Figura 4.17. En la misma ventana aparecen vistas de los videos disponibles, se-
leccione alguno y pulse en el botn Insertar (Insert).
Pgina 135
Una vez que se ha insertado el video, el objeto adquiere las mismas ca-
ractersticas de una imagen y se le puede aplicar formato con las Herra-
mientas de imagen (Picture Tools) (Figura 4.18), y ubicarlo en cual-
quier lugar del documento.
Figura 4.18. Para ver el video, pulse en el cono en forma de flecha que aparece en el
centro de la imagen del video insertado.
Al pulsar en el cono de en medio, se oscurece la pantalla y se abre el
video al centro (Figura 4.19), con todos los controles para iniciarlo, dete-
nerlo, subir o bajar el volumen del sonido y realizar configuraciones como
los subttulos. Tambin puede hacer bsquedas de las escenas, pul-
sando sobre la lnea roja. Para salir del modo video, pulse en cualquier
parte del documento.
Figura 4.19. Observe que el video se ve sobre la pantalla del documento de Word. Para ce-
rrar el video en cualquier momento, pulse en otra parte del documento.
Pgina 136
4.4 Vnculos
El grupo Vnculos (Links) de la cinta de opciones Insertar (Insert) con-
tiene tres importantes botones que permiten vincular informacin en el
documento: Hipervnculo (Hyperlink), Marcador (Bookmark) y Refe-
rencia cruzada (Cross-reference).
4.4.1 Hipervnculo
El comando Hipervnculo (Hyperlink) inserta un hipervnculo en el lugar
del cursor, que permite ir a una pgina o seccin del documento actual,
a otro documento en la misma computadora o a un documento o pgina
web ubicada en una computadora conectada a la red, o a la red de redes
Internet.
Las ligas de hipertexto o hipervnculos son elementos muy importantes
en los documentos de Microsoft Office, porque gracias a ellos, se posi-
bilita la consulta de textos y grficas dentro del mismo documento, o en
documentos ubicados en computadoras remotas, incluso en pases dife-
rentes. Los hipervnculos permiten saltar rpidamente hacia otros sitios
en unos cuantos segundos, pulsando el botn izquierdo del ratn en el
vnculo, mientras se pulsa la tecla .
Se puede asignar el carcter de hipervnculo a una letra, a una palabra
o a un prrafo completo, a una imagen, botn o cono, o a una seccin o
parte de una imagen. Para insertar un hipervnculo (Hyperlink) se debe
seleccionar el texto o imagen que servirn como trampoln o vnculo
hacia otra parte, o para abrir o llamar a cualquier otro documento ubi-
cado en la misma computadora. Los pasos para insertar un hipervnculo
hacia una pgina web, son los siguientes:
1. Primero seleccione el texto al que desea aplicar el hipervnculo.
3. Presione sobre el botn Hipervnculo (Hyperlink).
4. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Insert Hyperlink)
escriba la direccin de la pgina web en el campo Direccin (Ad-
dress).
5. El texto seleccionado aparece tal cual en el campo Texto (Text to
display), o las palabras Seleccin del documento.
6. Con los botones de las secciones Vincular a (Link to) y Buscar en
(Look in), puede seleccionar otros lugares para vincular el texto.
7. Si quisiera vincular el texto a cualquiera de los archivos de la Carpeta
actual (Current Folder), seleccinelo en la ventana del centro.
8. Para cambiar las opciones de la ventana central, pulse en los boto-
nes Pginas consultadas (Browsed Pages) o en Archivos recien-
tes (Recent Files).
9. Si est seguro de que ha seleccionado correctamente el archivo o
pgina web para vincular, pulse en el botn Aceptar (OK).
En la seccin Vincular a (Link to) se encuentra seleccionado Archivo
o pgina web existente (Existing File or Web Page) y en Buscar en
(Look in), el botn Carpeta actual (Current Folder), como se muestra
en la Figura 4.20.
Pgina 137
Figura 4.20. Si no conoce la direccin exacta de la pgina web, bsquela con un buscador
como Bing, Google o Yahoo! y cpiela en el campo Direccin (Address).
Si pulsa en el botn Lugar de este documento (Place in This Docu-
ment), aparecen los elementos que han sido nombrados en el docu-
mento como Ttulos (Titles) o Marcadores (Bookmark), de tal manera
que puede vincular una palabra o imagen para ir de inmediato a ellos. La
seccin Buscar en (Look in) desaparece.
El botn Crear nuevo documento (Create New Document) permite
crear un nuevo documento, que se abrir al pulsar en el hipervnculo.
Tambin se puede crear el hipervnculo para enviar un mensaje a una
Direccin de correo electrnico (E-mail Address). El botn Info. en
pantalla (ScreenTip) permite escribir un texto para que aparezca al pa-
sar el apuntador sobre el texto vinculado. Si no escribe ningn texto,
aparece la va o ruta donde se encuentra la pgina web o el documento.
El botn Marcador (Bookmark) permite vincular el texto o imagen, di-
rectamente a un marcador del documento, si los tiene. Con el botn
Marco de destino (Target Frame) se especifica si el documento vincu-
lado se abrir en la misma ventana o marco que el documento, o en una
ventana o marco nuevo.
Al pasar el apuntador por
un texto o imagen con hi-
pervnculo, el apuntador o
puntero del ratn cambia
de forma a la de una ma-
nita sealando.
Figura 4.21. Si no conoce la direccin exacta de la pgina web, bsquela con un bus-
cador como Bing, Google o Yahoo! y cpiela en el campo Direccin (Address).
Pgina 138
Al cerrar el documento el texto con hipervnculo aparece en color azul.
Al pulsar con el ratn sobre l, de inmediato se abre el navegador, busca
en Internet la pgina Web con la direccin vinculada y el hipervnculo
cambia de color (Figura 4.21). Para que el hipervnculo funcione, se debe
tener una conexin a Internet activa.
4.4.2 Marcador
Como se describi al principio del captulo 2, el comando Marcador
(Bookmark) permite insertar una marca con un nombre en cualquier
lugar, pgina, imagen o seccin del documento actual, para acudir a l
rpidamente con el comando Ir a (Go To) o mediante un hipervnculo.
Los nombres de los marcadores no pueden incluir algunos caracteres
especiales ni espacios.
4.4.3 Referencia cruzada
La opcin Referencia cruzada (Cross-reference) del grupo Vnculos
(Links) de la cinta de opciones Insertar (Insert) permite crear una liga o
vnculo entre un texto y un elemento que aparece en otro lugar del docu-
mento como ttulos, ecuaciones, prrafos numerados, notas de pies de
pgina, marcadores, prrafos numerados, ilustraciones, encabezados,
tablas, etc. Si se agrega contenido y el texto se mueve, es posible actua-
lizar las referencias.
Como en el caso del comando Ir a (Go To), primero hay que
crear los elementos a los cuales se van a dirigir las referencias
cruzadas; es decir, los ttulos, encabezados, marcadores, etc.,
para despus insertar las referencias. Recuerde que los ttulos
y subttulos se asignan en la galera de Estilos (Styles) de la
cinta de opciones Inicio (Home)
Para numerar las imgenes del documento y asignarles un pie
de figura, pulse el botn derecho o secundario del ratn sobre la
primera y seleccione la opcin Insertar ttulo (Insert Caption),
como se muestra en la Figura 4.22. En el cuadro de dilogo T-
tulo (Caption) Seleccione un Rtulo (Label); el programa pro-
pone Ilustracin 1, pero puede crear uno nuevo (Figura, por
ejemplo), pulsando en el botn Nuevo rtulo (New Label).
En el pequeo cuadro de dilogo que aparece, escriba Figura
en el campo Rtulo (Label) y pulse el botn Aceptar (OK). Al
volver al cuadro de dilogo Ttulo seleccione el nuevo rtulo y
escoja la Posicin del ttulo de figura. Observe en la figura 4.23
que puede escribir tambin el texto del pie en el campo Ttulo. Figura 4.22. Usted puede seleccionar despus si
desea a ttulo de la imagen arriba o abajo.
Figura 4.23. El programa detecta que es

la primera imagen insertada en el docu-
mento y propone el nmero 1.
Pgina 139
Una vez que ha creado los ttulos, ecuaciones, pies de figuras o marca-
dores en el documento, puede insertar las referencias cruzadas para ir a
esos elementos desde cualquier parte del documento. Por supuesto que
esta funcin se aprecia ms en los documentos extensos, Para insertar
referencias cruzadas haga lo siguiente:
1. Seleccione el lugar donde desea insertar la referencia cruzada
(puede ser delante de algn texto entre parntesis, o al final del do-
cumento como vnculos para localizar ttulos, imgenes, etc.).
2. Pulse en la ficha Insertar (Insert) y presione el botn Referencia cru-
zada (Cross-reference).
3. En el cuadro de dilogo seleccione el Tipo (Reference Type) Figura,
en la lista Referencia a (Insert reference to) puede escoger Todo el
epgrafe, Slo rtulo y nmero, Nmero de pgina, etc.
4. Seleccione el pie de figura que desea referenciar y pulse el botn
Insertar (Insert) (Figura 4.24).
Figura 4.24. Si selecciona Slo rtulo y nmero (Only label and number); por ejem-
plo, en lugar de todo el epgrafe, el vnculo ser Figura 2 solamente.
5. Para ir al elemento referenciado (texto, ttulo, imagen, etc.) pulse la
tecla + el botn izquierdo del ratn (Figura 4.25); de inmediato el
cursor se dirige al sitio vinculado.
Figura 4.25. Las referencias cruzadas que se insertan son Campos (Fields),
sobre los que se pulsa para ir al vnculo.
4.5 Comentarios
Este comando de la cinta de opciones Insertar, inserta un Comentario
(Comment) en el lugar del cursor. Produce el mismo efecto que el botn
Nuevo comentario (New Comment) del grupo Comentarios (Com-
ments) de la cinta de opciones Revisar (Review).
Pgina 140
En este ltimo grupo hay, adems, otros comandos como Eliminar (De-
lete), que elimina el comentario seleccionado, Anterior (Previous), para
seleccionar el comentario anterior del documento, Siguiente (Next),
para ir al siguiente comentario y Mostrar comentarios (Show Com-
ments), que muestra u oculta los comentarios insertados en el docu-
mento para que no se vean ni impriman (Figura 4.26).
Figura 4.26. Los comentarios se pueden ocultar con el botn Mostrar comentarios (Show
Comments) o con la opcin Comentarios (Comments) de la lista Mostrar marcas (Show
Markup) en la cinta de opciones Revisar (Review).
Estos son comandos importantes, sobre todo al compartir el documento
para trabajar de manera conjunta en la creacin, edicin y formato del
documento, ya que los dems usuarios que participan, pueden respon-
der a los comentarios.
4.6 Encabezado y pie de pgina
Es conveniente, sobre todo en documentos extensos, incluir algu-
nos datos en las pginas para identificarlas. Los autores de libros
acostumbran incluir el nombre del autor o de la editorial al pie de
cada pgina, junto con el nmero de la pgina. Los trabajos escola-
res deben llevar en la parte superior datos que identifiquen al
alumno que entreg el documento a su profesor. La numeracin y
estos datos, generalmente se incluyen en los espacios denomina-
dos Encabezado y pie de pgina (Header and Footer).
4.6.1 Encabezado
Edita el espacio superior de la pgina para que el contenido apa-
rezca en todas las pginas impresas. El programa propone varios
diseos predefinidos en la galera de encabezados (Figura 4.27), al
pulsar en este botn del grupo Encabezado y pie de pgina de la
cinta de opciones Insertar (Insert).
Figura 4.27. Al seleccionar uno de los dise-

os de encabezado, se inserta automtica-
mente en la parte superior de la pgina.
Pgina 141
En la cinta Diseo (Design) de las Herramientas para encabezado y
pie de pgina (Header & Footer Tools) escriba el texto (puede ser el
ttulo del documento), active la casilla de verificacin Primera pgina
diferente (Different First Page) del grupo Opciones y presione el botn
Cerrar encabezado y pie de pgina (Close Header & Footer).
4.6.2 Pie de pgina
Edita el espacio inferior de la pgina para que el contenido aparezca en
todas las pginas impresas. El programa propone varios diseos prede-
finidos en la galera de pies de pgina. Si seleccion un encabezado para
el nombre del documento, escoja ahora uno que permita poner en nom-
bre del autor y el nmero de pgina, como Integral; por ejemplo.
Al insertar el pie de pgina en la pgina 1, aparece nuevamente la cinta
de opciones contextual Diseo (Design); escriba el nombre del autor
completo y cierre la cinta de opciones. Vaya a la pgina 2 y repita la
operacin para que los pies de pgina aparezcan en las pginas pares y
nones. Su documento debe lucir como en la figura 4.28.
Figura 4.28. Observe que la primera pgina no tiene encabezado, en cambio, todas las pgi-
nas cuentan con pie de pgina.
4.6.3 Nmero de pgina

Permite insertar nmeros de pgina en el documento. En la ventana que
aparece al pulsar en el botn, se define la posicin del nmero seleccio-
nando el diseo en las galeras de nmeros de pgina.
Para cada una de las cuatro primeras opciones de la lista aparecen sen-
das galeras para escoger alguno de los
diseos disponibles; al principio de la p-
gina, al final de la pgina, a los mrgenes
de la pgina o en la posicin actual. Si
pulsa en el vnculo Formato de nmero
de pgina (Page Number Format) se
abre un cuadro de dilogo (Figura 4.29)
donde puede definir el formato, las carac-
tersticas y el folio de la numeracin de las
pginas del documento.
Figura 4.29. Puede seleccionar la nu-
meracin para todo el documento o
slo para una seccin.
Pgina 142
4.7 Grupo Texto
El texto que se escribe en un documento en el lugar donde se encuentra
el cursor fluye en el documento (hacia atrs o hacia adelante), segn se
inserte o elimine texto. Para insertar texto adicional se utilizan contene-
dores denominados cuadros de texto, que se pueden ubicar en cualquier
parte del documento. Adems, el grupo Texto (Text) permite insertar
otros objetos relacionados.
4.7.1 Cuadro de texto
El primer comando del grupo Texto permite insertar cuadros
de texto con un formato predefinido, seleccionndolo en la ga-
lera de cuadros de texto. Si se pulsa en el vnculo Dibujar
cuadro de texto (Draw Text Box), se dibuja el recuadro es-
tndar; es decir, sin formato. Los cuadros de texto son objetos
que se pueden ubicar en cualquier parte del documento, limi-
tados slo por su ajuste de texto.
Si selecciona alguno de los diseos disponibles (Figura 4.30),
de inmediato adquiere todos los atributos asignados, como co-
lor, posicin, tamao, etc., y usted debe escribir su propio
texto en lugar del de la plantilla. Ya sea prediseados o dibu-
jados, usted puede cambiar el diseo con las herramientas de
la cinta de opciones Formato (Format).
www.fullengineeringbook.net Figura 4.30. Las Herramientas de dibujo

(Drawing Tools) le permitirn cambiar
sustancialmente el aspecto de los cuadros
de texto.
4.7.2 Explorar elementos rpidos
En el grupo Texto (Text) de la cinta de opciones Insertar (Insert), se
encuentra el botn Explorar elementos rpidos (Explore Quick Parts),
que abre una lista que permite crear, guardar, buscar e insertar elemen-
tos de contenido reutilizable que usted puede modificar. Tambin permite
abrir el Organizador de bloques de creacin (Building Blocks Orga-
nizer) e insertar campos de informacin actualizable, como el nombre
del autor del documento, la fecha, la hora, etctera.
Autotexto
Se conoce como Autotexto (AutoText) todo aquel contenido de texto
reutilizable que se puede guardar en una galera, para ser utilizado
cuando se le necesita. Para guardar texto reutilizable en la galera de
autotexto, haga lo siguiente:
1. Escriba el texto que desea guardar como elemento reutilizable.
Cada vez que se despide en un mensaje, carta o memorando, puede
utilizar un texto de despedida como Saludos cordiales y su nombre.
3. Seleccione el texto y presione el botn Explorar elementos rpidos.
Pgina 143
4. Ubique el apuntador sobre la opcin Autotexto y seleccione Guar-
Puede aceptar o cambiar el Nom-
dar seleccin en galera de autotexto (Save Selection to Auto- bre (Name) del autotexto. Acepte
Text Gallery). De inmediato, se abre el cuadro de dilogo Crear los valores para los campos Galera
nuevo bloque de creacin (Create New Building Block). (Gallery), Categora (Category),
5. Pulse en el botn Aceptar (OK) (Figura 4.31). Guardar en (Save in) y Opciones
(Options), y escriba una breve des-
cripcin.
Figura 4.31. Observe que el bloque de autotexto se guardar en la

plantilla Normal.dotm, y estar disponible para todos sus documentos.
Al escribir una carta o invitacin, seleccione el botn Explorar elemen-
tos rpidos (Explore Quick Parts) de la ficha Insertar e inserte el au-
totexto Saludos cordiales, en lugar de escribir toda la despedida.
Figura 4.32. Los bloques de autotexto que guarde, aparecen en todos los documentos que
escriba posteriormente.
Propiedad del documento

Los elementos de la lista Propiedad del documento (Document Pro-
perty) son propiamente campos predefinidos que se van guardando en
la plantilla Normal.dotm, como Administrador, Autor, Comentarios, Com-
paa, Fecha de publicacin, etc., algunos de ellos usted los debe escri-
bir o configurar.
Campo
La opcin Campo (Field) abre un cuadro de dilogo con el mismo nom-
bre, donde se pueden seleccionar todos los campos disponibles. Los
campos Fecha (Date) y Hora (Time) son dos de los principales campos,
que ya se han utilizado en captulos anteriores. Observe en la Figura
4.33, la cantidad de campos de la lista de la izquierda, Nombres de cam-
pos (Field Names) y los distintos formatos que se pueden aplicar, en la
ventana de la derecha, Formatos de fecha (Date formats).
Pgina 144
Figura 4.33. Al seleccionar uno de los campos de la izquierda, aparecen en la ven-
tana de la derecha los formatos disponibles, si los hay.
Para insertar la fecha, puede elegir entre CreateDate, que es la fecha de
creacin del documento, Date para incluir la fecha actual, que se modi-
fica al momento de abrir el documento, PrintDate, que inserta la fecha
de impresin y SaveDate, que incluye la fecha en que se guard el do-
cumento. El campo EditTime inserta el tiempo total empleado para mo-
dificarlo y Time, la hora actual.
4.7.3 Organizador de bloques de creacin
En el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin (Buil-
ding Blocks Organizer) puede editar las propiedades de los elementos
rpidos, eliminarlos e insertarlos en el documento. Observe que en este
cuadro de dilogo (Figura 4.34) se encuentran todos los elementos rpi-
dos de Word, adems de los que usted haya creado.
Si realiza cambios a alguno de los elementos rpidos, al cerrar el cuadro
de dilogo Modificar bloque de creacin (Modify Building Block),
debe pulsar en el botn S (Yes) para redefinir el bloque de creacin.
Figura 4.34. Al cerrar el documento,

tambin debe autorizar que se guarden
los cambios realizados, con el botn
Guardar (Save).
Pgina 145
4.7.4 Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos
Para guardar una palabra, bloque de texto, cuadro de texto o cualquier
objeto en una galera de bloques de creacin, haga lo siguiente:
1. Seleccione el elemento que desea guardar como bloque de creacin
y pulse en la ficha Insertar (Insert).
2. Pulse el botn Explorar elementos rpidos (Explore Quick Parts).
3. Seleccione la opcin Guardar seleccin en una galera de elemen-
tos rpidos (Save Selection to Quick Part Gallery).
4.7.5 WordArt
Otro importante comando de la cinta de opciones Insertar (Insert) es
WordArt, que se encuentra en el grupo Texto (Text). ste permite in-
sertar objetos de texto decorativo con diseos artsticos predefinidos,
que se pueden aplicar como ttulos o entradas de catlogos y folletos.
Una vez insertados, es posible hacerles modificaciones y aplicarles op-
ciones de formato. Para insertar un diseo de texto artstico WordArt,
haga lo siguiente:
1. Ubique el apuntador del ratn en el lugar que desea el WordArt.
2. Pulse en el botn WordArt y seleccione cualquiera de los estilos dis- Figura 4.35. Escoja el estilo que le
ponibles como se muestra en la Figura 4.35. agrade; si luego no le parece adecuado
3. En el cuadro de texto que aparece (Figura 4.36), que es una plantilla, el diseo, puede modificarlo.
simplemente escriba el ttulo que desee para suplir al texto
Figura 4.36. Como el texto est seleccionado, Slo escriba el nuevo texto En la cinta contextual de opciones
para reemplazarlo. Si pulsa sobre l, deber borrarlo y escribir el texto. Formato que aparece cuando se
4. Una vez escrito el ttulo, se le puede dar formato pulsando sobre el selecciona el objeto se encuentran
WordArt con el botn derecho del ratn, o con la cinta de opciones todas las herramientas que permi-
Formato (Format) de las Herramientas de dibujo (Figura 4.37). ten modificar el texto, el estilo, la
forma del letrero, los efectos de
sombra, los efectos de tercera di-
mensin, adems de los consabi-
dos comandos de Organizar
(Arrange) y Tamao (Size).
Figura 4.37. Se puede asignar formato slo al texto, o al texto y a la caja o cuadro de texto.
Hasta es posible inclinar el ttulo, girndolo desde el eje de la parte superior con el ratn.
Pgina 146
4.7.6 Agregar una letra capital
H ace muchos aos, hacer un libro era todo un arte. El autor escri-
ba sus manuscritos a mano o con una mquina de escribir
mecnica; los tipgrafos reescriban los textos en grandes m-
quinas llamadas linotipos, y mediante tipos mviles fundan barras de
plomo que alineaban una por una para imprimir los libros en un procedi-
miento conocido como huecograbado. Entonces los textos comenzaban
con una letra mayscula especial llamada Capital, ms grande que el
texto normal y generalmente de un tipo diferente, para resaltar el prrafo
inicial de un relato. Para insertar una letra Capital en Word, haga lo si-
guiente:
1. Ubique el cursor en el primer prrafo del documento.
2. Pulse en la ficha Insertar.
3. Abra la lista del comando Agregar una letra capital (Add a Drop
Cap) del grupo Texto (Text).
4. En la ventana que aparece, seleccione En texto (Dropped) o En
margen (In Margin). Si pulsa en el vnculo Opciones de letra capi-
tal (Drop Cap Options) se abre un cuadro de dilogo donde se pue-
den configurar los valores para la letra capital (Figura 4.38).
Figura 4.38. En el cuadro de dilogo
se seleccionan la posicin y la fuente,
las lneas que ocupa y la distancia
desde el texto.
4.7.7 Agregar una lnea de firma

Crea una lnea que especifica el nombre de la persona que debe firmar
un documento. Tambin se puede conseguir un id. digital proporcionado
por un socio que cuente con un certificado de Microsoft para obtener con
una firma digital.
4.7.8 Fecha y hora
Como se mencion y document ampliamente en la seccin 2.1.4 Fe-
chado del documento, este comando del grupo Texto (Text) permite
fechar los documentos de Word, con un formato fijo o uno actualizable.
4.7.9 Objeto
Inserta un objeto incrustado. Los objetos provenientes de otras aplica-
ciones que se incrustan en un documento de Word se conocen como
Pgina 147
OLE (Object Linking and Embedding). Al pulsar dos veces sobre ellos se
abre la aplicacin originaria y es posible modificarlos.
4.8 Smbolos
Algunas veces necesitar insertar en el documento smbolos que no apa-
recen en su teclado como , , @, un guion largo o hasta un smbolo
con diseo especial. El comando Smbolo (Symbol) es la solucin; con
l se inserta un smbolo o carcter especial en el lugar donde se encuen-
tre ubicado el cursor:
1. Ubique el cursor en el lugar donde desea insertar el smbolo.
2. Pulse en la ficha o pestaa Insertar (Insert).
3. Pulse en uno de los smbolos que aparecen en la ventana y autom-
ticamente se inserta ste en el documento.
4. Si desea ver todos los smbolos, pulse en la opcin Ms smbolos
(More Symbols) para abrir el cuadro de dilogo Smbolo (Symbol)
(Figura 4.39).
www.fullengineeringbook.net Y el comando
Ecuacin, por qu
se lo brincaron?
Figura 4.39. En el cuadro de dilogo Smbolo puede encontrar gran cantidad de smbolos.
Seleccione uno y pulse en el botn Insertar (Insert).
El botn Ecuacin (Equation) permite iniciar una de las ms interesan-
tes funciones de Word; la posibilidad de crear documentos tcnicos, lo
que se detalla en el siguiente captulo.
4.9 Comandos de insertar en otras fichas
Muchos comandos que se encuentran en las diversas cintas de opcin,
permiten insertar elementos de formato; as que, aunque no se encuen-
tran ubicados en la cinta de opciones Insertar, conviene mencionarlos en
las siguientes tablas:
Cinta de opciones Dibujar (Draw)
Comando Funcin
Grupo Herramientas Los tres comandos de este grupo permiten dibujar con una herramienta como si el
(Tools) ratn fuera un lpiz o una pluma; seleccionar los objetos dibujados y borrarlos con el
Borrador (Eraser).
Pgina 148
Grupo Plumas Los elementos del grupo Plumas permiten definir el color y el grosor de la pluma o
(Pens) seleccionar una herramienta con un color y un grosor predefinidos, en la galera de
plumas. El botn Ms (More) abre la galera completa para seleccionar las plumas.
Grupo Convertir La Entrada de lpiz a matemticas (Ink to Math) abre el cuadro de dilogo Control
(Convert) de entrada matemtica (Math Input Control), donde se pueden escribir las ecua-
ciones de manera manual e insertarlas en el documento (Figura 4.40).
Figura 4.40. El cuadro de dilogo

Control de entrada matemtica
(Math Input Control) permite dibujar
ecuaciones con los dedos en panta-
llas tctiles.
Cinta de opciones Diseo (Design)

Comando Funcin
Grupo Formato del do- Al inicio de la cinta de opciones Diseo (Design) se encuentra la galera de Te-
cumento (Document
Formatting)
mas (Themes) donde se selecciona el tema para el documento, con lo que cam-
bian de manera automtica los Colores (Colors) y las Fuentes (Fonts); al centro
se encuentra la galera de estilos de formato. Tambin se pueden asignar el es-
paciado entre prrafos, los efectos del tema seleccionado, y establecer el aspecto
como predeterminado.
Grupo Fondo de pgina Las herramientas de este grupo asignan color y bordes a la pgina y permiten
(Page Background) agregarle marcas de proteccin denominadas marcas de agua (Figura 4.41).
Figura 4.41. Las marcas de agua se

utilizan para sellar o lacrar el fondo de
los documentos importantes. Si se trata
de borrar y reemplazar algo del texto
se borra la marca de agua y se hace
evidente el plagio.
Pgina 149
1. Abra el archivo El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha_Resuelto.docx que debe haber
guardado en la carpeta Evidencias de aprendizaje Word y haga lo siguiente:
a) Inicie una sesin con su programa navegador (Internet Explorer, Edge, Chrome, etc.) y busque
en Internet una imagen de Miguel de Cervantes Saavedra.
Averige si la imagen tiene derechos de autor y en caso afirmativo agregue los crditos al
final del documento.
Guarde la imagen en una carpeta de su computadora.
Inserte la imagen en el prrafo vaco que se encuentra debajo del nombre del autor del
Quijote.
Ajuste el ancho de la imagen a 7 cm y asgnele el estilo de imagen Marco compuesto,
negro.
Ubique el cursor al final del primer prrafo de texto normal y pulse la tecla ; aplique ali-
neacin Centrar al prrafo vaco, ubique el cursor all y haga lo siguiente:
Busque una imagen del Quijote de la Mancha, insrtela y ajuste el tamao a 4.5 o 5 cm
con un Marco sencillo negro.
b) Seleccione la primera letra del primer prrafo de texto normal (la E) e inserte una letra capital
para que el documento comience como los viejos libros clsicos. Asigne a la letra capital los
siguientes atributos:
Posicin En texto
Fuente Times New Roman
Lneas que ocupa 3
Distancia desde el texto 0.1 cm
Despus de insertar las imgenes y las citas bibliogrficas, vaya a la ventana Impresin
de la ficha Archivo y observe cmo ha quedado su documento.
Debe haber obtenido algo parecido al de la imagen.
c) Cierre el documento y el programa.

2. Inicie una sesin de Word y pulse en el cono de la cinta de opciones Inicio para ver todos los
caracteres ocultos. Abra el archivo Teorema de Pitgoras.docx de la pgina web del autor:
www.aprendatic.com y realice las siguientes actividades de formato:
a) Seleccione el primer prrafo completo (Pitgoras de Samos, con todo y el smbolo ).
Inserte un WordArt con el diseo Relleno: Azul, Color de nfasis 5, Contorno: Blanco, Color
de fondo 1; Sombra intensa: Azul, Color de nfasis 5.
Pgina 150
Cuando aparezca el WordArt, pulse en el botn Opciones de diseo de la derecha y
seleccione el ajuste Delante del texto.
Lleve manualmente al WordArt al centro y a la parte superior del documento, como ttulo.
Pulse en la ficha Formato (el WordArt debe estar seleccionado) y asigne el efecto de texto
Onda: hacia abajo, del apartado Transformar.
a) En el prrafo vaco ( ) que est debajo de los dos primeros prrafos de texto, inserte una
imagen Pythagoras.jpg, que se encuentra tambin en la pgina web del autor.
Asgnele tamao de 8 cm de ancho y el estilo de imagen Rectngulo redondeado metlico.
b) En la siguiente pgina, seleccione el subttulo Teorema de Pitgoras y asgnele el estilo Ttulo
1 en la galera de estilos de la cinta de opciones Inicio.
Ubique el cursor al final de las palabras El Teorema de Pitgoras del primer prrafo de
texto e inserte una nota al pie. En el campo que aparece al pie de la pgina escriba el
texto: El teorema de Pitgoras tiene este nombre porque su demostracin, sobre todo, es
esfuerzo de la mstica escuela pitagrica.
Seleccione el prrafo vaco que se encuentra debajo del texto del primer prrafo y asg-
nele tamao de fuente de 14 puntos y atributo Cursiva; escriba la ecuacin del Teorema
de Pitgoras: a2+b2=c2, utilizando el botn Superndice del grupo Fuente en la cinta de
opciones Inicio.
Con las formas, dibuje un tringulo rectngulo y ponga letreros (cuadros de texto) en sus
lados para sealar los catetos y la hipotenusa.
c) En la tercera pgina slo asigne estilos de forma diferentes a los tres cuadros y ponga a cada
uno su letrero correspondiente; a2, b2 y c2.
Debe haber obtenido un documento como el de la figura:
d) Guarde el documento con el nombre Teorema de Pitgoras_Resuelto.docx en su carpeta de

evidencias de aprendizaje de Word y cierre el programa.
Conteste lo siguiente: Qu comando utiliz para insertar la nota al pie y en qu ficha se
encuentra?
__________________________________________________________________________
En qu cinta de opciones asign los atributos de color de las formas?
__________________________________________________________________________
Pgina 151
3. Inicie una sesin de Word, pulse en el botn Mostrar todo de la cinta de opciones Inicio y haga
lo siguiente:
a) En el lugar del cursor pulse cuatro veces la tecla .
En el primer prrafo vaco escriba el ttulo Organigrama.
Cambie el Tema por Pizarra.
Seleccione el ttulo completo (incluso el smbolo ) e inserte el WordArt Relleno: Canela,
Color de nfasis 3; Bisel afilado.
Seleccione todo el texto del WordArt y asgnele el efecto de texto de la seccin transformar;
Onda: hacia abajo.
b) Pulse en el borde del cuadro de texto del WordArt para seleccionarlo y pngale el ajuste de
texto Delante del texto.
Pulse en la ficha Formato, presione en la flecha hacia abajo para abrir la lista Alinear del
grupo Organizar y seleccione la opcin Usar guas de alineacin.
Lleve el WordArt a la parte superior y alinelo al centro, donde le indiquen las guas, que
se muestran en color verde.
c) En el ltimo prrafo vaco (el de abajo), inserte el SmartArt Jerarqua del grupo Jerarqua.
Escriba en la forma superior Director General.
En el siguiente nivel escriba Subdirector de ventas y Subdirector administrativo, respecti-
vamente.
En la forma de debajo de Subdirector administrativo escriba Gerente de personal.
Debajo de Subdirector de ventas escriba Jefe de almacn y Gerente de ventas Nacional.
Agregue una forma adelante y escriba Gerente de ventas Internacional.
En la cinta de opciones Diseo de las Herramientas de WordArt cambie los colores por
Intervalo degradado transparente nfasis 1.
d) Debe haber obtenido un documento como el que se muestra. Guarde el documento en su
carpeta de evidencias de aprendizaje con el nombre Organigrama.docx.
Pgina 152
Captulo 5
Textos tcnicos
Desde las primeras versiones de Word para Windows, Microsoft consi-
der la inclusin en el programa de una invaluable herramienta, un editor
de textos tcnicos y cientficos. Esto favoreci principalmente a profeso-
res y alumnos de casi todas las disciplinas, y a la mayora de los usuarios
de Word, ya que las ecuaciones y textos tcnicos ms o menos comple-
jos se utilizan en una gran cantidad de tareas:
1. Los estudiantes pueden crear excelentes tareas y deberes de fsica,
matemticas, qumica, estadstica y otras materias.
2. Los mdicos tienen que realizar clculos para dosificar las medicinas
que aplicarn a sus pacientes.
3. Los administradores quizs tengan que realizar informes financieros
o estadsticos.
4. Los comerciantes podran llevar registros de sus operaciones o ne-
gocios, etctera.
5. Los contadores pueden crear documentos tcnicos para sus clientes,
explicando las relaciones entre sus pagos y cobros mediante ecua-
ciones.
6. Los escritores pueden escribir libros tcnicos!
5.1 El editor de ecuaciones
Desde la primera versin para Windows Microsoft incorpor al pro-
grama una til herramienta denominada Editor de ecuaciones. Apli-
cando la tecnologa de Design Science Inc., Microsoft agreg a la
suite de Office una versin recortada de Math-Type. Office 2016
cuenta con una versin mejorada que no es compatible con la 3.0 y
3.1, pero s las reconoce y permite abrirlas. Para hacerlas compati-
bles, los documentos se deben convertir a la nueva versin.
Puede insertar cualquiera de las ecuaciones prediseadas de la ga-
lera (Figura 5.1), crear las suyas propias y guardarlas con un nom-
bre, o conseguir ms ecuaciones pulsando en el vnculo Ms ecua-
ciones de Office.com (More Equations from Office.com).
Figura 5.1. Si la ecuacin que desea

crear se encuentra en la galera, slo
pulse sobre ella para insertarla directa-
mente al lugar del cursor.
Pgina 153
5.1.1 La cinta de opciones Diseo
Al insertar una ecuacin de la galera de ecuaciones o al pulsar en el
botn Ecuacin (Equation), aparece en la parte superior la cinta de op-
ciones contextual Diseo (Design), que contiene todas las herramientas
necesarias para crear y editar ecuaciones (Figura 5.2), adems de la
galera y el botn Entrada de lpiz de ecuacin (Ink Equation).
La opcin Texto normal (Nor-

mal Text) permite insertar
texto no matemtico en la re-
gin matemtica; es decir den-
tro de la caja de ecuacin.
Figura 5.2. En la cinta de opciones Diseo puede definir si desea la ecuacin en formato
Profesional (Professional) o Lineal (Linear).
5.1.2 Comandos de edicin de ecuaciones

Los tres grupos de la cinta de opciones Diseo (Design) de las Herra-
mientas de ecuacin (Equation Tools) son:
1. Herramientas (Tools). Contiene los botones para insertar ecuacio-
nes y comandos para asignar formato a las ecuaciones.
2. Smbolos (Symbols). Contiene la galera de smbolos matemticos
ms comunes para crear ecuaciones. La galera completa aparece
al pulsar el botn Ms (More).
3. Estructuras (Structures). Proporciona galeras de estructuras ma-
temticas (Figura 5.3) de Fraccin (Fraction), ndices (Script), etc.
Figura 5.3. Al pulsar en cada una de las estructuras, aparece la galera completa.
Pgina 154
Explicar cmo crear ecuaciones y textos cientficos y tcnicos con un
editor de ecuaciones como Math-Type podra llenar todo un libro; sin em-
bargo, la sencillez y facilidad de trabajo de la versin que se incluye con
el procesador de textos permite sintetizar las explicaciones de las princi-
pales funciones, de tal manera que podr crear documentos con ecua-
ciones al momento.
Para crear una ecuacin haga lo siguiente:
1. Ubique el cursor en donde desea incluir la ecuacin.
2. Pulse en la flecha que apunta hacia abajo del botn Ecuacin
(Equation) y en la galera seleccione alguna de las ecuaciones dis-
ponibles, si encuentra la que necesita.
3. Si pulsa sobre el botn Ecuacin, de inmediato aparece una caja de
ecuacin en el lugar del cursor con la leyenda Escriba aqu la ecua-
cin (Type equation here).
4. Tambin aparece la caja de ecuacin si selecciona la opcin Insertar

nueva ecuacin (Insert New Equation) de la galera.
5. La cinta de opciones Insertar cambia por Diseo de las Herramien-
tas de ecuacin, como se muestra en la Figura 5.4).
Figura 5.4. Comience a escribir con el teclado o utilizando los smbolos de la cinta de opcio-
nes Diseo (Design).
Sin pulsar en ningn lado para no eliminar la seleccin de la caja de
ecuacin, escriba algo como x = raz cuadrada de: (diecisis medios al
cuadrado ms cincuenta y un tercios):
1. Para comenzar, pulse en la tecla minscula.
2. Luego la tecla del signo igual o pulse en el signo igual de la cinta
de opciones Diseo (Design).
Como todas las cosas que se hacen en la computadora,
para crear ecuaciones hay que pensar de manera l-
gica. Si insertamos primero el smbolo de raz cua-
drada, afectar slo a uno de los factores, y queremos
que afecte a todos los factores; entonces, dejemos la
raz cuadrada para el final!
3. Pulse entonces primero en el botn Corchetes (Bracket) y en la ga-

lera seleccione la primera opcin (el cuadrito entre parntesis).
Pgina 155
4. Presione el botn izquierdo del ratn sobre el cuadrito para seleccio-
narlo, pulse en el botn Fraccin (Fraction) y escoja el diseo Frac-
cin apilada (Stacked Fraction), seleccione con el ratn el cuadrito
de arriba y escriba 16.
5. Presione la tecla para ir al cuadrito de abajo y escriba el 2, pulse
dos veces la tecla para avanzar el cursor, presione y luego
para seleccionar toda la fraccin entre corchetes.
6. Presione en el botn ndices (Script) y seleccione Superndice (Su-
perscript), observe que aparece un cuadrito para elevar la fraccin
al cuadrado, slo escriba el 2. El resto es fcil: adelante el cursor con
la tecla y escriba el signo ms; inserte otra fraccin apilada y es-
criba 51 arriba y 3 abajo.
7. Seleccione toda la expresin de la derecha del signo igual (con el
ratn o las teclas). Ahora s, pulse en el botn Radical y seleccione
Raz cuadrada (Square Root) Urra, lo logr!
8. Al finalizar pulse en cualquier parte del rea de documento. De in-
mediato desaparece la caja de ecuacin y la ecuacin se ubica en el
lugar del cursor como un objeto (Figura 5.5).
Figura 5.5. Aunque usted seleccione un prrafo alineado a la izquierda, el editor de ecuacio-
nes la centra de manera automtica en la pgina.
Seleccione nuevamente la ecuacin y pulse en la flecha de la derecha,

observe que en el men contextual que aparece puede seleccionar el
modo Lineal (el Profesional es el predefinido). Tambin puede guardar
la ecuacin en la galera Ecuaciones de los elementos rpidos (Figura
5.6) y cambiar su alineacin con la opcin Justificacin (Justification).
Los comandos del men contextual son:
Guardar como nueva ecuacin. Abre un cuadro de dilogo que
permite guardar la ecuacin con un nombre. Al pulsar nueva-
mente en el botn Ecuacin, la ver en la galera.
Profesional. Convierte la ecuacin a la notacin profesional, que
es la predefinida. Figura 5.6. Cambie el aspecto y la ali-
Lineal. Convierte la ecuacin a la notacin lineal; es decir, des- neacin con los comandos del men
glosa la ecuacin en una sola lnea. contextual.
Cambiar a En lnea. Compacta la vista de la ecuacin. Al selec-
cionar esta opcin, el comando cambia de nombre a Cambiar a
Mostrar, con la que regresa a su estado original.
Justificacin. Define la alineacin de la ecuacin en el docu-
mento. Sus opciones de alineacin son: Izquierda; A la derecha;
Centrada y Centrado como grupo, que es la opcin predefinida.
Pgina 156
1. Abra el archivo Teorema de Pitgoras_Resuelto.docx que debe haber guardado en la carpeta

Evidencias de aprendizaje Word y haga lo siguiente:
a) Vaya a la segunda pgina y elimine la ecuacin del Teorema de Pitgoras que escribi con el
botn Superndice del grupo Fuente de la cinta de opciones Inicio.
Ubique el cursor en cualquiera de los prrafos vacos a la izquierda del tringulo rectn-
gulo y asigne ese formato al prrafo donde estaba la ecuacin escrita, con el comando
Copiar formato del grupo Portapapeles.
Con el cursor ubicado en el prrafo vaco donde estaba la ecuacin escrita, inserte la
ecuacin del Teorema de Pitgoras de la galera de ecuaciones del botn Ecuacin.
Seleccione la ecuacin pulsando en los tres puntos que aparecen a la izquierda y asgnele
un tamao de fuente de 18 puntos.
b) Debe haber obtenido una ecuacin como la que se muestra en la Figura.
c) Guarde el documento con el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido, y

cierre el documento y el programa.
2. Inicie una sesin de Word con un documento en blanco, pulse unas cuatro veces la tecla y
haga lo siguiente:
a) Inserte el ttulo Ecuaciones cuadrticas con un WordArt de su agrado y ubquelo centrado en
la parte superior de la pgina.
En el siguiente prrafo escriba Las ecuaciones cuadrticas o de segundo son expresiones
de la forma:.
En el siguiente prrafo inserte la ecuacin ax2+bx+c=0, donde a0 (escriba todo dentro del
cuadro de ecuacin) y asgnele tamao de fuente de 18 puntos.
Enseguida escriba Las ecuaciones cuadrticas se pueden resolver mediante la Frmula
cuadrtica:.
Inserte la ecuacin de la Frmula cuadrtica desde la galera de ecuaciones o mediante la
opcin Entrada de lpiz de ecuacin, si su pantalla es tctil.
b) Guarde el archivo con el nombre Ecuaciones cuadrticas.docx.
Pgina 157
Captulo 6
Teclas de atajo de Word 2016
Aunque en la actualidad ya no se puede pensar en utilizar una
computadora sin un elemento apuntador digital como el ratn (Mouse), el
panel tctil (touchpad) de las laptops y notebooks o el lpiz ptico (stylus)
de los dispositivos con pantallas tctiles, algunos usuarios se han
acostumbrado a utilizar las teclas para realizar rpidamente algunas
operaciones sin tener que abrir mens o cintas de opciones. Para ellos y
para que usted las aprenda a utilizar, en la Tabla 6.1 se presenta un listado
de mtodos abreviados de teclado, clasificados de acuerdo al tipo de
funcin que realizan. Los que aparecen entre parntesis, son los que se
utilizan en la versin de Word 2016 en ingls.
El conocer cmo desplazarse, abrir y cerrar documentos, salir del
programa y las principales funciones con el teclado es indispensable.
Algunas veces el ratn falla por diversas razones y las teclas de atajo
pueden sacarle de un grave problema para no perder el texto escrito.
Tabla 6.1. Elementos de la interfaz orientada a resultados de Word.
Ayuda
Teclas Funcin Explicacin
Ayuda Aparece el cuadro de dilogo Word Ayuda (Word Help) de Word 2016
con ayuda sobre los temas destacados y los procedimientos ms
comunes al trabajar con el procesador de textos. El campo
Informacin (Tell Me) tambin es una excelente fuente de ayuda para
cualquier procedimiento o comando. Muchos cuadros de dilogo tienen
un signo de interrogacin ? en la esquina superior derecha, antes del
botn Cerrar, que sirve para obtener ayuda contextual; es decir, acerca
de las funciones principales de ese cuadro de dilogo.
Seleccionar y mover
Extender seleccin Si se pulsa una vez activa la funcin Extender seleccin. El texto se
selecciona hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia arriba o hacia
abajo con las teclas de direccin, a partir del lugar donde se encuentre
ubicado el cursor. Si se pulsa dos veces selecciona una palabra, tres
una frase, cuatro un prrafo completo y cinco todo el texto. La funcin
se desactiva pulsando la tecla .
Reducir seleccin Si seleccion todo el texto utilizando la funcin Extender seleccin, esta
combinacin de teclas revierte la seleccin paso a paso. Pulsando una
+ vez retrocede a la seleccin de prrafo completo, dos a una frase
seleccionada, tres selecciona slo una palabra y con cuatro veces se
elimina la seleccin, pero sigue activa la funcin. Desactvela con .
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A la derecha un El cursor se recorre hacia la derecha un espacio. Si se mantiene
carcter o espacio presionada recorre los espacios rpidamente.
A la izquierda un El cursor se recorre hacia la izquierda un espacio. Si se mantiene
carcter o espacio presionada recorre los espacios rpidamente.
Hacia arriba una lnea El cursor va hacia arriba una lnea. Si se mantiene presionada sube
lnea por lnea rpidamente.
Hacia abajo una lnea El cursor va hacia abajo a la lnea siguiente. Si se mantiene presionada,
baja lnea por lnea rpidamente.
Desplazar hacia arriba Regresa por bloques hacia atrs.
Desplazar hacia abajo Avanza por bloques hacia adelante.
Al borde izquierdo Coloca el cursor al inicio de una lnea de texto.
Al borde derecho Lleva el cursor al extremo derecho de una lnea de texto.
+ Al final del archivo Traslada el cursor hasta el final del documento.
+ Al principio del archivo Ubica el cursor al principio del documento.
Panel siguiente Sita el cursor en el panel siguiente cuando se ha dividido una ventana
o existen paneles abiertos. Permite seleccionar manualmente las fichas
y sus opciones, resaltando las letras con las cuales se tiene acceso a
ellas. Es una funcin muy til para navegar entre las ventanas de
Microsoft Office Outlook.
Panel anterior Posiciona el cursor en el panel anterior cuando se ha dividido una
+ ventana. Es la funcin inversa de .
Encendido del control Activan el control de la navegacin entre las opciones de la interfaz. Al
mediante el teclado pulsar cualesquiera de las teclas aparecen los nmeros o letras de las
fichas y comandos de la cinta de opciones. Puede cambiar de cinta de
opciones con las teclas de flechas o cursoras (observe que las letras o
o nmeros de las opciones cambian presionando en cada una de las
cintas. Cuando se pulsa se puede navegar entre los comandos de
las cintas con la tecla ; + lo hace en sentido contrario. Al
resaltarse un comando buscado, se ejecuta si se presiona . La
funcin se desactiva con o pulsando nuevamente .
Ventana siguiente Ubica el cursor en la ventana siguiente cuando se han abierto varios
+ archivos.
Ventana anterior Coloca el cursor en la ventana anterior cuando se han abierto varios
+ + archivos.
Ir a (Go To) Abre el cuadro de dilogo Buscar y remplazar (Find and Replace)
o + ( mostrando la ficha Ir a (Go To), en el cual especifica si desea ir a la
+ ) pgina indicada o a una marca, seccin o comentario creado con
anterioridad.
A la derecha una Lleva el cursor al principio de cada palabra que est a la derecha.
+ palabra
A la izquierda una Mueve el cursor al principio de cada palabra que se encuentre a la
+ palabra izquierda.
+ Hacia abajo un prrafo Coloca el cursor al inicio de cada prrafo hacia abajo.
+ Hacia arriba un prrafo Lleva el cursor al inicio de cada prrafo hacia arriba.
Pgina 159
A la bsqueda anterior Traslada el cursor al texto o palabra anteriores, de la ltima bsqueda
+ realizada.
A la bsqueda Traslada el cursor al texto o palabra siguientes, de la ltima bsqueda
+ siguiente realizada.
A la opcin siguiente Para navegar entre las distintas opciones de un cuadro de dilogo o de
una ventana abierta.
A la opcin anterior Para navegar entre las distintas opciones de un cuadro de dilogo o de
+ una ventana abierta, en orden inverso.
Selecciona y elimina Activa o desactiva las casillas de verificacin de un cuadro de dilogo.
seleccin
Comandos de archivo
+ ( + Nuevo (New) Abre un nuevo documento en blanco.
Abrir (Open) Presenta la ventana Backstage de la ficha Archivo, desde donde se
+ ( + ) puede abrir un archivo existente. + abren directamente el
cuadro de dilogo Abrir (Open), en las versiones en espaol e ingls.
Guardar (Save) Guarda el documento actual en el disco. Si es la primera vez que se
+ ( + ) pulsa, abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Guardar como (Save Abre el cuadro de dilogo Guardar como desde donde se puede
as) guardar el documento con un formato disponible en la lista Tipo.
Imprimir (Print) Abre la ventana Backstage en la ficha Imprimir, desde donde se
+ puede enviar el documento a la salida de impresin.
Cerrar (Close) Cierra el documento activo. Cualquier ventana o documento activo se
+ ( + ) puede cerrar tambin con las teclas + .
+ +
Vista preliminar (Print Activa o desactiva la Vista preliminar. Abre la ventana Imprimir
Preview) (Print) de la vista Backstage.
Comandos de edicin
Ortografa y gramtica Revisa la ortografa y la gramtica del documento activo.
Eliminar el carcter a la Borra caracteres o espacios que se encuentren a la izquierda del
izquierda del cursor cursor.
Eliminar el carcter a la Anula los caracteres de la derecha del cursor recorriendo el texto hacia
derecha del cursor la izquierda. Con tambin se eliminan los objetos seleccionados.
Eliminar palabra a la Elimina la palabra ubicada a la derecha del cursor.
+ derecha
Eliminar palabra a la Elimina la palabra situada a la izquierda del cursor.
+ izquierda
Marca de tabulacin Inserta una sangra o margen en el texto. Si el cursor se encuentra en
una tabla o en un cuadro de dilogo abierto, avanza hacia el
siguiente campo. Pulsando + se regresa al campo anterior.
Marca de prrafo Seala el fin de un prrafo y ubica el cursor al inicio del siguiente.
Salto de pgina manual Inserta una marca que indica el fin de la pgina. Para eliminar la marca
+ coloque el cursor a la izquierda de ella y pulse .
Marca de fin de lnea Inserta una marca de fin de lnea y comienza una nueva sin que esto
+ signifique que el prrafo ha terminado.
+ Guion opcional Corta una palabra al final de la lnea y continua en la siguiente.
+ + Espacio de no Inserta un espacio entre dos palabras indicando que deben
separacin conservarse juntas, aunque sea el final de una lnea.
Pgina 160
+ Deshacer (Undo) Deshacer la accin del ltimo comando.
Repetir (Repeat) Repetir la accin del ltimo comando. Es la funcin inversa de
+ Deshacer (Undo).
Cortar (Cut) Remueve un texto o un objeto seleccionado y lo inserta en el
+ Portapapeles (Clipboard).
+ Copiar (Copy) Copia un texto o un objeto seleccionado y lo enva al Portapapeles.
Pegar (Paste) Inserta el contenido del Portapapeles en el lugar donde se encuentra
+ el cursor. Si existe una seleccin la reemplaza. Permite pegar hasta 24
elementos almacenados en la memoria.
+ ( + ) Seleccionar todo Selecciona todo el contenido del documento.
+ ( + ) Buscar (Find) Abre el panel Navegacin para buscar texto en el documento.
Reemplazar (Replace) Abre el cuadro de dilogo Reemplazar para buscar cadenas de texto
+ ( + ) en el documento y reemplazarlas por otras.
+ + ( + Hipervnculo Inserta una liga o vnculo que apunta hacia una direccin de Internet o
(Hyperlynk) hacia un documento HTML.
)
+ + ( Insertar comentario Inserta un comentario en el lugar del cursor.
+ + )
Mover una vez Para mover texto seleccionado. Mueva el cursor al lugar de destino y
pulse la tecla para ubicar la seleccin.
Copiar una vez Para copiar texto seleccionado. Mueva el cursor al lugar de destino y
+ pulse la tecla para copiar la seleccin.
+ ( + )
Comandos de formato de carcter
Negrita (Bold) Modifica el estilo del texto a Negrita. Se desactiva con las teclas +
. Al desactivar los atributos asignados, el texto vuelve al
formato predefinido, que quizs no sea el mismo que est utilizando.
+ ( + ) Cursiva (Italic) Modifica el estilo de texto a Cursiva.
+ ( + ) Subrayado (Underline) Asigna atributo de texto Subrayado a la seleccin.
Texto normal (Plain Elimina cualquier atributo de estilo del texto seleccionado cursivas,
text) negritas, subrayado, etc.. El texto toma los atributos definidos como
+ estndar para el documento y se pierde el formato que est utilizando
en el prrafo actual.
Fuente (Font) Abre el cuadro de dilogo Fuente (Font) para aplicar una de ellas al
+ + o
texto seleccionado o al prrafo que se empezar a escribir. Tambin
+ ( + ) all se modifica el Tamao de fuente (Font Size).
Cambiar modos de Cada vez que se pulsan las teclas, el texto seleccionado cambia a las
+ maysculas y diferentes modalidades de maysculas y minsculas.
minsculas
+ + ( Cambiar maysculas y Cada vez que se pulsan las teclas, el texto seleccionado cambia de
minsculas maysculas a minsculas y viceversa.
+ + )
+ + ( Texto oculto (Hidden) Aplica el atributo de texto oculto a la seleccin. Para desactivar el
atributo se pulsan sobre la seleccin las mismas teclas.
+ + )
Doble subrayado Aplica un doble subrayado a la seleccin. Para desactivar el atributo se
+ + pulsan sobre la seleccin las mismas teclas.
Pgina 161
Comandos de formato de prrafo
+ ( + ) Centrar Centra todas las lneas de un prrafo en la pantalla.
Justificar Justifica un prrafo al ancho del texto; es decir, lo alinea a los mrgenes
+ izquierdo y derecho.
Alinear texto a la Alinea hacia la izquierda los prrafos y los deja desalineados al margen
+ ( + ) izquierda derecho.
Alinear texto a la Alinea a la derecha los prrafos y los deja desalineados al margen
+ ( + ) derecha izquierdo.
Espacio antes del Agrega una lnea de espacio en blanco antes del prrafo actual. Si se
+ prrafo pulsan nuevamente, se elimina el espacio.
Interlineado sencillo Separa las lneas de texto de un prrafo dejando un espacio sencillo
+ entre cada una de ellas.
Interlineado doble Separa las lneas de texto de un prrafo dejando un espacio doble entre
+ cada una de ellas.
1.5 lneas Separa las lneas de texto de un prrafo dejando un espacio de 1.5
+ lneas entre cada una de ellas.
+ ( + ) Sangra a la izquierda Inserta un espacio o sangra a la izquierda de todo el prrafo.
+ + ( Deshacer sangra a la Deshace o quita la sangra izquierda de un prrafo.
izquierda
+ + )
Existen teclas de atajo o funcin de Word 2016 para casi todas las
operaciones que se pueden realizar con el ratn o con un elemento
apuntador. Si necesita aprender ms sobre este tema, busque en Internet
con las palabras clave Word 2016 mtodos abreviados de teclado y vaya
a la pgina web de Microsoft (Figura 6.1):
Figura 6.1. En la pgina web puede buscar las teclas de atajo pulsando en los diferentes ar-
tculos, o desplazndose hacia abajo con la barra de desplazamiento vertical.
Pgina 162
1. Inicie una sesin de Word con un documento en blanco y haga lo siguiente:

a) Desconecte el ratn o ubquelo en un lugar que no est al alcance de su mano y realice las
siguientes operaciones utilizando slo el teclado.
b) Abra uno de los documentos creado con anterioridad siguiendo estos pasos:
Presione la tecla para activar la funcin Encendido del control mediante el teclado, apa-
recen las letras que abren las diferentes cintas de opciones.
Pulse sobre la tecla de la letra ( ) para abrir la vista Backstage. Aparecen nuevas letras
que abren las ventanas: Informacin ( Info); Nuevo (New); Abrir ( Open);
Guardar ( Save); Guardar como ( Save As); Imprimir ( Print); Com-
partir (Share); Exportar ( Export); Cerrar ( Close); Cuenta ( Account);
Comentarios ( Feedback), y Opciones ( Options), como se ve en la Figura.
Independientemente de la ventana que se abre, pulse la tecla ( ) para ver las letras que
debe pulsar para ver los archivos disponibles o buscar un documento para abrirlo.
Observe en la siguiente Figura que a la izquierda se muestran las opciones para abrir
archivos.
Pgina 163
Pulse la letra Este PC (This PC) y luego Examinar (Browse) para ver el cuadro
de dilogo Abrir (Open), donde puede buscar y abrir el documento que desee.
Si el documento que desea abrir se encuentra a la derecha (se numeran progresivamente),
slo presione la tecla del nmero correspondiente. Para este sencillo ejemplo, abra el pri-
mer archivo que hizo, Invitacin a la obra de teatro.docx, o como usted lo haya nombrado.
e) Una vez que tenga el documento en la pantalla vaya a la ficha Formato (Layout), abra el cuadro
de dilogo Configurar pgina (Page Setup) y haga los siguientes cambios: mrgenes superior
e inferior a 3 cm; mrgenes izquierdo y derecho a 2.5 cm y orientacin horizontal. Recuerde que
todo esto debe realizarse con el teclado.
Abra la cinta de opciones con la tecla
pulsa la tecla ( ).
y la letra ( ), el cuadro de dilogo se abre si
Para ir a cada uno de los elementos del cuadro de dilogo, pulse en la tecla y escriba
los valores con el teclado numrico.
Cierre el cuadro de dilogo presionando la tecla cuando se encuentre seleccionado el
botn Aceptar (OK).
f) Guarde el documento con la tecla para no sobrescribir el documento original; en el cuadro

de dilogo Guardar como escriba el nombre Invitacin apaisada.docx y pulse la tecla , ya
que el botn Guardar debe estar seleccionado; si no es as, seleccinelo con la tecla .
Cierre el documento y el programa con las teclas + .
g) Hurra, lo logr sin ayuda del ratn!
Pgina 164
ndice
Las palabras que se encuentran resaltadas con Cursiva o Negrita son
importantes, por lo que se anexa este ndice de trminos para localizarlas
rpidamente.
BotnInicio,21 Comandosdeformato,85
A Botonesdecomandos,31 Comandosdeformatodelaficha
Buscartexto,57 Formato,114
Abrir,26 Buscaryreemplazar,59 Comandosdeformatodelaficha
Agregaraldiccionario,63 Buscaryreemplazartexto,57 Insertar,104
Agregarunaletracapital,147 Bsquedainteligente,19 Comandosdeinsertarenotras
Agregarunalneadefirma,147 fichas,148
Agruparobjetos,130 Comentarios,27
C
Ajustartexto,129 Compartir,18,20,26
Alinear,130 Cambiarimagen,128 Complementos,135
Alinearaladerecha,88 Campo,144 Comprimirimgenes,128
Alinearalaizquierda,88
Altodeforma,130
Anchodeforma,130
CampoFecha,144
CampoHora,144
CarlosGlidden,16
Computadoraspersonales,16
Configuracindelasopcionesde
Revisin,67
AnclaraInicio,21 Centrar,88 Contarpalabras,73
Anclaralabarradetareas,21 Cerrar,27 Convertirtextoentabla,107
readedocumento,32 CerrarlasaplicacionesdeOffice Copiarformato,89
Atributosdefuente,84 2016,22 Copiartextoseleccionado,54
Atributosdeprrafos,88 ChristopherLathamSholes,16 Correccincontextualdeortografa
Autocorreccin,67 CintadeopcionesCorrespondencia, ygramtica,66
Autocorreccinmatemtica,71 29 Correcciones,127
Autoformato,118 CintadeopcionesDesarrollador,30 CuadrodedilogoIdioma,36
Autoformatomientrasescribe,120 CintadeopcionesDibujar,28 Cuadrodetexto,143
Autotexto,143 CintadeopcionesDiseo,28 Cuenta,27
CintadeopcionesFormato,28 Cursor,33
B CintadeopcionesInicio,27
CintadeopcionesInsertar,27
Backstage,22,25
D
CintadeopcionesReferencias,28
Barradeestado,32 CintadeopcionesRevisar,29 Desplazamientoatravsdel
Barrasdedesplazamientohorizontal CintadeopcionesVista,29 documento,46
yvertical,33 Cloudcomputing,18 Desplazarseconeltecladoyconel
BillGates,18 Color,127 ratn,48
Bordedeimagen,128 Colores,87 Dibujartabla,108
Bordes,93 Columnas,114 Diseodeimagen,129
Bordesysombreado,93 ComandoBorrar,57 Diseodeimpresin,32,35
Borrartexto,56 Comandosdeedicinde Divisinsilbica,115
BotnInformacin,41 ecuaciones,154 DocumentodeWord(*.docx),38
Pgina 165
Documento1,37 G JuanPablos,15
Documentosdetexto,16 Justificar,88
Galeradeestilosdeimagen,128
E Girarobjetos,130 L
GrupoEstilosdeimagen,128
Ecuacin,155 Guardar,26,37 LacintadeopcionesDiseo,154
Edicindedocumentos,45 Guardarcomo,26,37 LainterfazdeWord2016,23
Edicindetexto,45 Guardarcomonuevaecuacin,156 LaMinibarradeherramientas,85
Efectosartsticos,128 Guardarseleccinenunagalerade Lanube,18
Efectosdelaimagen,128 elementosrpidos,146 Lascintasdeopciones,24
ElcomandoIra,46 Lasreglas,33
Eleditordeecuaciones,153 H
Elementosdelascintasdeopciones, M
30 Herramientascontextuales,29
Eliminacindelfondo,127 Herramientasdeecuacin,155 Mquinadeescribir,15
Eliminartextoseleccionado,56 Herramientasdegrficos,30 Marcador,47,139
Encabezado,141 Herramientasdeimagen,127 Mrgenes,33
Encabezadoypiedepgina,141 Hipervnculo,137 Msopcionesdegiro,130
Entradadelpizdeecuacin,20 HojadeclculodeExcel,110 MathType,155
Enviaratrs,130 Hora,62 MicrosoftOfficeSpecialist,23
Escribaaqulaecuacin,155 Modificarbloquedecreacin,145
Establecercomopredeterminado, I Modificarestilodetabla,112
34 Movertextoseleccionado,51
EstiloSmartArt,134 IBM,16
Estilos,97 Imprimir,26 N
Estilosdetablas,111
Etiquetasinteligentes,70
Examinar,26
Imprimireldocumento,39
Informacin,18
Iniciadordecuadrodedilogo,31
Nombresdecampos,144
Nuevo,26
Excepcionespara,70 Inicioyfinalizacindeunasesinde Nuevodocumentoenblanco,26
Explorarelementosrpidos,143 Word,21 Nuevoestilodetabla,112
Exportar,27 InsertarCaptura,135 Nuevolienzodedibujo,131
InsertarComentarios,140 Numeracinyvietas,92
InsertarGrfico,135 Nmerodepgina,142
F InsertarIlustraciones,125 Nmerosdelnea,117
Fecha,61 InsertarImgenes,126
Fechayhora,147 InsertarImgenesenlnea,131 O
Fechadodeldocumento,61 InsertarMarcador,47
FichaDiseo,34 InsertarMultimedia,135 Objeto,147
FichaPapel,34 Insertarnuevaecuacin,155 OfficeOnline,18
Fichasycintasdeopciones Insertarobjetos,125 OneDrive,18
contextuales,29 Insertartabla,106 Opciones,27
Formas,131 InsertarVnculos,137 OpcionesavanzadasdeBuscary
Formatodedocumentosdetexto, InsertarWordArt,146 reemplazar,60
84 inteligenciaartificial,4 OpcionesdeAutocorreccin,67
Formatosdefecha,144 Intellisense,68 OpcionesdeWord,31,67,68
Fuente,33 Interlineadoyespaciado,89 Ordenar,102
Funcionesespecialesdeformato, Investigador,20 Organizadordebloquesde
102 creacin,145
Ortografaygramtica,63,64
J OtrasopcionesdeRevisin,72
JuanCromberger,15
Pgina 166
P Revisarortografamientrasse Temas,100
escribe,120 Textoencursivas,85
Pginaenblanco,106 Revisinortogrficadeldocumento, Textoennegritas,85
Paneldeseleccin,130 63 Textosubrayado,85
Prrafos,17 RogerCarlSchank,4 Textostcnicos,153
Piedepgina,142 TIC,3
Portada,105 S Trabajarenlasdiferentesvistasde
Portapapeles,54 Word,74
PortapapelesdeOffice,54 Saltosdepgina,116 Traducir,72
Posicin,129 Saltosdepginayseccin,116 Traeradelante,130
Prepararlapgina,33 Saltosdeseccin,116
Procesadordepalabras,17 Sangras,91
V
Procesadordetextos,17 Seleccionartexto,49
Propiedaddeldocumento,144 Seleccionar,remplazaryborrar VentanaArchivo,25
Pulsaryescribir,35 texto,49 Vnculos,47
Smbolos,148 VistaBorrador,79
Q Sinnimos,72 VistaDiseodeimpresin,74
SmartArt,132 VistaDiseoWeb,75
Quitarfondo,127 Sombreado,96 VistaEsquema,77
StephenDay,15 VistaModolectura,74
R Vistas,32
T VisualBasicApplications,3
Recolectarypegar,54
Recortar,130 Tabla,106
Reemplazarseleccin,56
W
Tablasrpidas,110
Referenciacruzada,139
Referenciasutil,41
Restablecerimagen,128
Tabulaciones,103
Tachado,86
Tamaodefuente,33
WordOnline,20
WordArt,146
WYSIWYG,17
TeclasdeatajodeWord2016,158
Pgina 167

Word 2016 Paso A Paso Con Actividades - Gonzalo Ferreyra Cortés PDF

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Paso a Paso con Actividades

Gonzalo Ferreyra Corts

Primera edicin, noviembre de 2016

Hecho en Mxico Made in Mexico

1 Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin, TIC, son un concepto que aglutina no slo

Figura P.1. Roger Schank,

Gonzalo Ferreyra Corts

Captulo 1 Introduccin a Microsoft Word .............................................................. 15

Novedades de Word 2016 ..................................................................................................18

1.3 Inicio y finalizacin de una sesin de Word ........................................................................21

1.4 La interfaz de Word 2016 ....................................................................................................23

1.4.1 Las cintas de opciones .......................................................................................................24

1.4.2 Elementos de las cintas de opciones .................................................................................30

1.4.3 Opciones de Word ..............................................................................................................31

1.4.4 El rea de documento ........................................................................................................32

1.5 Creacin de documentos de texto ......................................................................................32

1.5.1 Preparar la pgina ..............................................................................................................33

1.5.2 Escriba su primer texto .......................................................................................................35

1.6 Actividades de repaso .........................................................................................................43

Captulo 2 Edicin de texto ..................................................................................... 45

2.1.1 Desplazamiento a travs del documento ...........................................................................46

2.1.2 Seleccionar, remplazar y borrar texto ................................................................................49

2.1.3 Buscar y reemplazar texto ..................................................................................................57

2.1.4 Fechado del documento .....................................................................................................61

2.1.5 Revisin ortogrfica del documento ...................................................................................63

2.1.6 Correccin contextual de ortografa y gramtica ................................................................66

2.1.7 Configuracin de las opciones de Revisin .......................................................................67

2.1.8 Otras opciones de Revisin ...............................................................................................72

2.2. Trabajar en las diferentes vistas de Word ...........................................................................74

2.2.1 Diseo de impresin ...........................................................................................................74

2.2.2 Modo lectura .......................................................................................................................74

2.2.3 Diseo Web ........................................................................................................................75

2.2.5 Borrador .............................................................................................................................79

2.3. Actividades de repaso .........................................................................................................80

Captulo 3 Formato de documentos de texto ......................................................... 84

3.2 Atributos de prrafos ...........................................................................................................88

3.2.1 Bordes y sombreado ..........................................................................................................93

3.2.2 Estilos .................................................................................................................................97

3.2.3 Temas ..............................................................................................................................100

3.3 Funciones especiales de formato .....................................................................................102

3.3.1 Ordenar ............................................................................................................................102

3.3.2 Tabulaciones ....................................................................................................................103

3.3.4 Comandos de formato de la ficha Formato ......................................................................114

3.3.5 Autoformato ......................................................................................................................118

3.3.6 Autoformato mientras escribe ..........................................................................................120

3.4 Actividades de repaso .......................................................................................................121

Captulo 4 Insertar objetos .................................................................................... 125

4.1.1 Imgenes ..........................................................................................................................126

4.1.2 Imgenes en lnea ............................................................................................................131

4.1.3 Formas .............................................................................................................................131

4.1.4 SmartArt ...........................................................................................................................132

4.1.5 Grfico ..............................................................................................................................135

4.3 Multimedia .........................................................................................................................135

4.4 Vnculos ............................................................................................................................137

4.4.1 Hipervnculo .....................................................................................................................137

4.4.2 Marcador ..........................................................................................................................139

4.4.3 Referencia cruzada ..........................................................................................................139

4.5 Comentarios ......................................................................................................................140

4.6 Encabezado y pie de pgina .............................................................................................141

4.6.1 Encabezado .....................................................................................................................141

4.6.2 Pie de pgina ...................................................................................................................142

4.6.3 Nmero de pgina ............................................................................................................142