ALCALDA DE POPAYN GEl 170

Versin: 04
SECRETARIA DE EDUCACION
Pgina 1 de 7
Alcalda de Pop ayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

"Por medio de la cual se organiza la Evaluacin Anual de Desempeo y de Periodo de Prueba de

Docentes y Directivos Docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002, se establece el
cronograma de actividades, y se emiten lineamientos para dicha evaluacin".

EL SECRETARIO DE EDUCACIN DEL MUNICIPIO CERTIFICADO DE POPAYN, En ejercicio

de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 715 de 2001 y la Decreto
3782 de 2 de octubre de 2007, reglamentario del Decreto Ley 1278 de 2002, Decreto 1075
de 2015, y

CONSI D E R A N DO

Que de conformidad con la normatividad vigente y en cumplimiento del postulado contenido en el

artculo 125 de la Constitucin Poltica de Colombia, la carrera docente establecida en el Decreto Ley
1278 de 2002, se fundamenta en el mrito, el cual es un factor objeto de medicin a travs de la
evaluacin permanente de la labor desarrollada por nuestros educadores.

Que con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad educativa, la evaluacin as constituida,

debe indagar por el desarrollo que de las funciones y competencias da cuenta el educador. Por tal
razn, despus de haber superado todas las etapas del concurso de mritos para el ingreso al
servicio docente, se requiere instaurar un proceso continuo, sistemtico y basado en evidencias, que
permitan tanto al evaluador como al evaluado, observar sus desempeos para identificar tanto los
logros y las fortalezas, como las oportunidades de mejora.

Que el Decreto Ley 1278 de 2002 - Estatuto de Profesionalizacin Docente - Artculo 12.
"Nombramiento en perodo de prueba: establece que la persona seleccionada por concurso abierto
para un cargo Docente o Directivo Docente ser nombrada en perodo de prueba hasta culminar el
correspondiente ao escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando haya desempeado el cargo
por lo menos durante cuatro (4) meses y al terminar el ao acadmico respectivo, la persona
nombrada en perodo de prueba ser sujeto de una evaluacin de desempeo laboral y de
competencias.

Que el Artculo 31 del Decreto 1278 de 2002, establece: Evaluacin de perodo de prueba. Al trmino
de cada ao acadmico se realizar una evaluacin de perodo de prueba, que comprender
desempeo y competencias especficas, y a la cual debern someterse los Docentes y Directivos
Docentes que se hayan vinculado durante dicho ao, siempre y cuando hayan estado sirviendo el
cargo por un perodo no menor a los cuatro (4) meses durante el respectivo ao; de lo contrario,
debern esperar hasta el ao acadmico siguiente.

Que los Docentes que obtengan una calificacin inferior al sesenta por ciento (60%) en la evaluacin
de desempeo o en competencias, sern retirados del servicio. Los Directivos Docentes que
obtengan una calificacin inferior al sesenta por ciento (60%) en desempeo o en competencias en
la evaluacin del perodo de prueba, si se encuentran inscritos en el Escalafn Docente, sern
regresados a la docencia una vez exista vacante. Si no se encontraban inscritos, sern retirados del
servicio.

Quien sin justa causa no se presente a una evaluacin de perodo de prueba ser retirado del
servicio, a menos que provenga del servicio docente estatal, en cuyo caso ser reubicado en la
docencia y devengar el salario que corresponda a dicho cargo, de acuerdo con el grado y nivel
salarial que posea.

Que el Decreto 3782 de 2007, compilado en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, reglamenta
los aspectos relativos a la evaluacin anual de desempeo laboral de Docentes y Directivos
Docentes, que ingresan al sistema educativo, de conformidad con lo establecido en el Decreto ley
1278 de 2002.
 ALCALDA DE POPAYN ' GEl 170
Versin: 04
SECRETARIA DE EDUCACION
Pgina 2 de 7
Alcalda de Popayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

Que a travs de la Directiva Ministerial No. 26 de 31 de agosto del 2010, el Ministerio de Educacin
informa a las Secretaras de Educacin de Departamentos, Distritos y Municipios Certificados,
Directivos Docentes y Docentes, que el Consejo de Estado en sentencia proferida el 25 de febrero de
2010 dentro del expediente 11001-03-25-000-2008-00007-00, ratific la evaluacin anual de
desempeo laboral de los Docentes y Directivos reglamentada por el Decreto 3782 de 2007, fallo en
el cual resolvi decretar la nulidad de las expresiones "primera valoracin", "segunda valoracin",
"dos valoraciones" y "una vez exista vacante" contenidas en el Decreto mencionado, lo cual implica
que en la evaluacin anual de desempeo laboral, el evaluador slo emitir una nica calificacin al
finalizar el ao escolar, siempre que el evaluado haya ejercido el cargo en el establecimiento
educativo mnimo durante (3) tres meses continuos o discontinuos.

Que la Comisin Nacional del Servicio Civil, mediante resolucin 1907 del 22 de Mayo de 2012,
aprob el protocolo de evaluacin en periodo de prueba de Docentes, Directivos Docentes y
Docentes orientadores regidos por el Decreto 1278 de 2002.

Que de conformidad con lo establecido en el Decreto 915 de 2016 "Por el cual se reglamenta el
Decreto 1278 de 2002 en materia de concursos de ingreso al sistema especial de carrera docente,
se subroga un capitulo y se modifican otras disposiciones del Decreto 1075 de 2015 - nico
Reglamentario del Sector Educacin" Artculo 2.4.1.1.21. Nombramiento en perodo de prueba y
evaluacin". "Al final del perodo prueba, el educador ser evaluado por el Rector o Director Rural o,
tratndose de los referidos Directivos, por el nominador de la respectiva entidad territorial certificada
en educacin o su delegado, siguiendo protocolo que adopte la Comisin Nacional del Servicio Civil,
de conformidad con la propuesta que someta a su consideracin el Ministerio de Educacin
Nacional.

Que en tal virtud, y con el fin de que la evaluacin de perodo de prueba y de desempeo anual de
Docentes, Directivos Docentes y Docentes Orientadores, sea exitosa para el evaluado, el evaluador
y el establecimiento educativo en general, debe cumplir con las siguientes caractersticas:

1- Ser un proceso continuo el cual se adelanta durante la totalidad del perodo evaluado, y
cuyos resultados conducen a establecer si el Docente Orientador, Directivo Docente o
Docente, posee las competencias necesarias para desempear el cargo para el cual
concurs.

2- Estar basada en evidencias, accin que se sustenta en la recoleccin de pruebas y en la

demostracin objetiva del desempeo del evaluado, posibilitando as que cualquier
funcionario que acceda a la carpeta de evaluacin pueda emitir un juicio igual al entregado
por el evaluador.

3- Ser sistemtica, debido a que su ejecucin conlleva una secuencia de pasos desde la
planeacin del proceso hasta el anlisis y uso de los resultados.

Que la evaluacin de periodo de prueba y de desempeo laboral de Docentes, Directivos Docentes y

Docentes Orientadores hace parte de un compromiso Nacional con la calidad de la educacin, el
cual debe propiciar la reflexin permanente, tanto individual como colectiva, sobre las posibilidades
de crecimiento personal y profesional del Talento Humano encargado de dirigir las instituciones
educativas y de liderar los procesos de enseanza y aprendizaje en las aulas colombianas.

Que la evaluacin constituye una herramienta invaluable para el mejoramiento, a partir de la cual los
docentes y Directivos docentes, los establecimientos educativos, las entidades territoriales y el pas
podrn trazar estrategias que conduzcan a la adquisicin y el desarrollo efectivo de las competencias
que requieren nuestros maestros y maestras para que los nios, nias y jvenes del pas accedan a
una educacin de mayor calidad.
 ALCALDA DE POPAYN GEl 170

ti xv SECRETARA DE EDUCACIN
Versin': 04

Pgina 3 de 7
Alcalda de Popayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

Que la Entidad Territorial Certificada Municipio de Popayn, tiene la responsabilidad de velar porque
los Docentes y Directivos Docentes que se rigen por el Decreto 1278 de 2002, de los
establecimientos educativos, sean evaluados

Que la evaluacin tiene como objetivos; estimular el compromiso del educador con su desarrollo
profesional, rendimiento y la capacitacin continua, en busca del mejoramiento de la calidad de la
educacin.

Que teniendo en cuenta que es competencia de la Secretaria de Educacin Municipal Certificada de

Popayn, en cumplimiento de lo establecido normativamente, organizar el proceso para la evaluacin
anual de desempeo laboral y de periodo de prueba de Docentes, Directivos Docentes y docentes
orientadores regidos por lo establecido en el Decreto 1278 de 2002

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Organizar el proceso de evaluacin anual de desempeo laboral y periodo

de prueba de Docentes y Directivos docentes que laboran en las Instituciones Educativas del
Municipio de Popayn para la vigencia 2017, que se regirn por lo dispuesto en el Decreto 1278 de
2002, Decreto 3782 de 2007, compilado en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015; Gua No. 31 de
junio de 2008; Directiva Ministerial No. 26 de 2010, Circular No. 24 de noviembre de 2011 expedidas
por el Ministerio de Educacin Nacional y que se llevara a cabo durante el ao escolar 2017.

ARTICULO SEGUNDO: Competencias: Designar para la evaluacin de periodo de prueba y de

desempeo anual de los Docentes y Coordinadores al Directivo Docente (Rector) de cada Institucin
Educativa, y los Rectores sern evaluados por los Supervisores Educativos, pertenecientes a la
Planta de Personal de la Secretaria de Educacin Municipal Certificada de Popayn, o por el
Servidor Pblico que sea designado por el nominador de la Entidad Territorial Certificada, mediante
acto administrativo, en virtud de lo establecido en la Directiva Ministerial No 031 y el Decreto
Reglamentario 3782 de 2007, compilado en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015.

ARTICULO TERCERO: Responsable del proceso

A- Responsabilidad de la Secretaria de Educacin:

Organizar y divulgar el proceso de evaluacin de desempeo en perodo de prueba.
Prestar asistencia tcnica a los evaluadores en el desarrollo del proceso y orientar su
aplicacin con un enfoque de mejoramiento continuo
Verificar la efectiva y oportuna realizacin de la evaluacin e iniciar las acciones
administrativas cuando ello no sea as.
Utilizar los resultados de la evaluacin como insumo para el diseo y la implementacin de
planes de apoyo al mejoramiento.

B- Responsabilidad de los Rectores: para cumplir con el proceso de evaluacin de

desempeo y periodo de prueba, de conformidad con los protocolos designados para tal fin
por el Ministerio de Educacin Nacional los Rectores deben realizar las siguientes
actividades: Socializacin del proceso de evaluacin estableciendo acuerdos sobre las
evidencias, procesos e instrumentos a utilizar, organizacin del cronograma para llevar a
cabo la evaluacin en el respectivo establecimiento educativo, Ejecucin de la evaluacin y
diligenciamiento del o los protocolos el sistema de informacin Humano Web, para que sea
impreso y entregado al docente o al directivo docente evaluado para que si es del caso
interponga los recursos de ley cuando no est de acuerdo con su calificacin en la evaluacin
anual o de periodo de prueba.

Entrega en medio fsico del reporte de la evaluacin debidamente diligenciada y firmada por
parte del evaluador y evaluado, a la Secretara de Educacin en los trminos establecidos
dentro del cronograma, con el fin de que se pueda verificar el cargue en el aplicativo Humano
Web.
 ALCALDA DE POPAYN GEl 170
Versin: 04
SECRETARIA DE EDUCACION
Pgina 4 de 7
Alcalda de Popayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

Socializacin a la Comunidad Educativa sobre los resultados de la evaluacin de desempeo

para motivar compromisos colectivos subrayando oportunidades de mejoramiento y
reconociendo las fortalezas de los evaluados. Elaborar y entregar en la Secretara de
Educacin, un informe de resultados con logros y debilidades de los evaluados, estrategias
de cualificacin y actualizacin - radicado en la Oficina de Atencin al Ciudadano dirigido al
Profesional de Talento Humano.

C- Responsabilidad del evaluado:

Informarse sobre el objetivo, las orientaciones y la metodologa del proceso de evaluacin.
Facilitar y participar activamente en el proceso.
Aportar oportunamente las evidencias pertinentes sobre su desempeo laboral.
Solicitar por escrito al evaluador que evale su desempeo laboral cuando aquel no lo haya
efectuado en el trmino definido para ello.
Cumplir con los compromisos fijados en el plan de desarrollo personal y profesional.
Realizar un proceso de autevaluacin, que corresponde al primer momento de la
evaluacin, estableciendo un plan de mejoramiento el cual ser el insumo para valorar el
segundo momento.

Pargrafo: Para el cumplimiento de la evaluacin de desempeo de Rectores, los

Supervisores o el Servidor Pblico designado, debe realizar las siguientes actividades:

1- Acompaamiento, asistencia y asesora al evaluado para la realizacin de la Evaluacin y el

diligenciamiento de instrumentos recolectores de informacin, las evidencias recolectadas
desde el inicio del ao escolar y las contribuciones individuales que sern el soporte para la
valoracin de cada una de las competencias en sus respectivas reas de gestin.
2- Ejecucin de la evaluacin y diligenciamiento en el sistema de informacin Humano por parte
del evaluador.
3- Notificacin de los resultados de la evaluacin de desempeo a los evaluados.
4- Socializacin a la Comunidad Educativa sobre los resultados de la evaluacin de desempeo
para motivar compromisos colectivos subrayando oportunidades de mejoramiento y
reconociendo las fortalezas de los evaluados.
5- Elaborar y entregar en la Secretara de Educacin, un informe de resultados con logros y
debilidades de los evaluados, estrategias de cualificacin y actualizacin - radicarlo en la
Oficina de Atencin al Ciudadano dirigido al Profesional de Talento Humano.

ARTCULO CUARTO: Establecer como cdigos para el cargue efectivo de la evaluacin de anual de
desempeo y de periodo de prueba para Docentes y Directivos Docentes, en el aplicativo Humano
de la pgina web: http:www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co para la vigencia 2017 as:

Cdigo: 83 Evaluacin Perodo de Prueba 2017

Cdigo: 82 Evaluacin de desempeo anual 2017

Pargrafo: Para los casos especiales es necesario la creacin de otros cdigos por lo tanto para los
mismos debern acercarse los Rectores a la Oficina de Planta y Personal para la asignacin del
respectivo cdigo
 - ALCALDA DE POPAYN GEl 170
Versin: 04
drt
SECRETARIA DE EDUCACION
Pgina 5 de 7
Alcalda de Popayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

ARTICULO QUINTO: Para el proceso de evaluacin adoptar el siguiente cronograma.

Fecha
Etapa Objetivo Meta Fecha Inicio Resultado Responsable
Termino

Establecer
Elaboracin y
parmetros
Socializacin del
generales y fechas acto administrativo Talento Humano
acto administrativo
Elaboracin y para la realizacin de de evaluacin de Secretaria de
mediante la pgina 17 de marzo 21 de marzo
socializacin del la evaluacin de desempeo anual y Educacin
web de la secretaria de 2017 de 2017
acto administrativo desempeo anual y de periodo de Municipal de
y correo electrnico
evaluacin de prueba socializada Popayn
de cada uno de los
periodo o de prueba
rectores
de la vigencia 2017.

Actas de inicio del

proceso, Evidencias
Ejecucin de la concertacin Desde inicio
acompaamiento y de compromisos - de labores,
seguimiento a contribuciones ya sea con
Actas de Supervisores
procesos de individuales calendario 3 de
concertacin educativos y
evaluacin de concertadas y acadmico o diciembre
formatos rectores de cada
desempeo anual y criterios de desde la de 2017
diligenciados IE
evaluacin de evaluacin vinculacin
periodo o de prueba establecidos, de perodo
de la vigencia 2017 carpetas de de prueba
evidencias
constituidas.
Desarrollo de la
evaluacin
Asistencia tcnica en -
Precisar a
el desarrollo del
evaluadores y
proceso de
evaluados en el
evaluacin de
marco conceptual i Calidad Educativa
desempeo anual
legal; la i Talento Humano
de periodo de 25 de Formatos control de
metodologa la 8 de agosto Secretaria de
prueba, en el agosto de asistencia a talleres
forma de de 2017 Educacin
enfoque de 2017 de capacitacin
diligenciamiento de Municipal de
mejoramiento
los anexos y Popayn
continuo, guas,
protocolos
metodologa y
establecidos para
cronograma de
tal fin
evaluacin

Protocolos
Cargue de debidamente
Diligenciamierito del
protocolos diligenciados y
protocolo de
adoptados para la firmados de la
evaluacin - Orientar
evaluacin de evaluacin de
el proceso de
periodo de prueba, desempeo anual y Supervisores
Evaluacin de 3 de 15 de
por el MEN, de periodo de educativos y
desempeo anual y diciembre de diciembre
alimentacin del prueba de Docentes, Rectores de cada
de Periodo de prueba 2017 de 2017
software del Directivos Docentes lE
sistematizacin de para Docentes
sistema Humano y Docentes
la informacin Directivos Docentes y
Web con los Orientadores,
docentes
resultados de las cargados en el
orientadores 2017
evaluaciones software del sistema
Humano Web

Recepcin
Radicacin de 8 de 11 de Verificacin de Supervisores,
declaratorias de
declaratorias de noviembre noviembre impedimentos y Rectores y
impedimentos
impedimentos del 2017 del 2017 recusaciones Docentes
(justificados) por
 ALCALDA DE POPAYN GEl 170
Versin: 04
SECRETARA DE EDUCACIN
Pgina 6 de 7
Jcatdfa de Popayn -

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

Etapa Objetivo Fecha

Meta Fecha Inicio Resultado Responsable
Termino
parte de los
responsables de la
evaluacin Comit, de
Anlisis verificacin,
Expedicin de Actos Profesionales
Administrativos de 10 de 3 de Verificacin de Universitarios
declaratorias de noviembre noviembre impedimentos y Oficina Jurdica,
impedimentos y de 2017 de 2017 recusaciones Oficina calidad
asignacin de educativa, Oficina
nuevo evaluador Talento Humano
SEM Popayn

Recepcin de los Se constata que los

instrumentos, los
protocolos en fsico
de la evaluacin de protocolos las
Recepcin de los carpetas Y dems
periodo de prueba y
protocolos y las documentacin
anual, con sus
Envi de evidencias de los respectivos anexos pactada y
evidencias fsicas y resultados de las relacionada en el
(gua 31: Anexo 2,
protocolo de evaluaciones de 5 de 15 de proceso de
Anexo 5 y Oficina de Talento
evaluacin a la diciembre de diciembre evaluacin este
periodo de prueba y constancia de Humano
Secretaria de 2017 de 2017 completa
evaluacin de ejecutoria de la
Educacin desempeo, revisin debidamente
evaluacin de
de los recursos desempeo y/o diligenciada acorde
interpuestos, con los parmetros e
periodo de prueba)
instrucciones fijadas
radicados en la
oficina de atencin en la norn'iatividad y
gua
al ciudadano, SAC
correspondiente.

Recepcin del
Que todas las
reporte de la
evaluaciones de
evaluacin de
desempeo anual y
desempeo y de
de periodo de
verificacin del Verificacin del periodo de prueba i
prueba de los
cargue del cargue del protocolo verificacin del
Doceqtes, 15 de
protocolo de de evaluacin de 30 de enero cargue al sistema Talento Humano
Directivos Docentes diciembre de
evaluacin al desempeo anual de 2018 Humano Web del SEM Popayn
y Docentes 2017
sistema Humano de evaluacin de 100% de las
orientadores estn
Web periodo de prueba evaluaciones de
debidamente
cargadas en el Docentes, Directivos
sistema Humano Docentes y
Web Docentes
Orientadores.

De la verificacin del Remitir el listado de

cargue se genera Confrontar las los docentes que
reporte del sistema evaluaciones que durante 2 aos
Generar listado de consecutivos han
Humano Web donde por 2 aos
evaluados que tenido una
se pueda identificar consecutivos no 16 Enero de 31 Enero de Talento Humano
superen y no calificacin inferior al
quienes obtuvieron superaron la 2018 2018 SEM Popayn
superen la 60% para su retiro
una calificacin evaluacin, con una
evaluacin del servicio ienvi a
inferior al 60%, en calificacin inferior
ambas evaluaciones al 60% la CNSC para la
respectivamente exclusin del
escalafn

ARTCULO SEXTO: Notificacin; El evaluador notificar personalmente el resultado de la

evaluacin al evaluado y en caso de no ser posible se efectuar en los trminos del artculo 67 del
Cdigo de Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo.

ARTCULO SEPTIMO: Recursos: Contra el acto administrativo de la evaluacin de periodo de

prueba y de desempeo anual respectivamente, proceden los recursos de reposicin y apelacin de


ALCALDA DE POPAYN GEl 170

1
Versin: 04
SECRETARA DE EDUCACIN
Pgina 7 de 7
Alcalda de Popayn

RESOLUCIN No 20171700023744 DEL, 17-03-2017

conformidad con lo previsto en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y Contencioso

Administrativo, Ley 1437 de 2011

ARTICULO OCTAVO: Impedimentos y Recusaciones; El evaluador deber declararse impedido

para realizar la Evaluacin de Periodo de Prueba de Desempeo Laboral o de Evaluacin de
desempeo anual respectivamente, de un Docente o Directivo Docente, cuando se encuentre en una
o varias de las causales de recusacin previstas en la Ley, en particular en las establecidas en el
Cdigo General del Proceso y en el artculo 11 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y
Contencioso Administrativo.

Pargrafo primero: El evaluador deber expresar por escrito a su Superior Jerrquico, dentro del
trmino de Ley la causal de impedimento o recusacin aducida, explicando las razones en que se
fundamenta. El superior jerrquico adoptar la decisin a que haya lugar mediante acto
administrativo motivado, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su presentacin.

El Docente o Directivo Docente podr recusar al evaluador ante el Superior Jerrquico, a quien le
expresar por escrito la causal de impedimento o recusacin aducida, explicando las razones en que
se fundamenta. La decisin ser adoptada previo estudio del caso, mediante acto administrativo
motivado, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su presentacin.

Pargrafo segundo: Contra la decisin que resuelva la recusacin o el impedimento no procede

recurso alguno, de acuerdo con lo establecido en- el artculo 12 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y Contencioso Administrativo.

ARTICULO NOVENO: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedicin, y se

aplica para la vigencia 2017

COMUNIQUESE Y CMPLASE

Dada en Popayn, a los 17-03-2017

JHAN ALEJA DROSA D

Secretario de Educa o de Popayn

Proyecto: Olga Luca Crdoba Cuellar, Profesional Universitario, Oficina de TaIentHumano

Proyecto: Ruby Janeth Cullar OIl, Profesional Universitario, Oficina de Calidad 'Z-).C-1
Reviso: Beatriz Lpez Casaa, profesional Universitario, Lder Oficina Financiera y Administrativ