oda Gek coc INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS. GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO MINISTERIO DA EDUCACAO SECRETARIA DE EDUCACAO PROFISSIONAL E TECNOLOGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS CAMPUS SAO JOAO DEL-REI GABINETE DO DIRETOR GERAL DIRECAO DEEXTENSAO__ COORDENACAO GERAL DE EXTENSAO INSTRUCGAO NORMATIVA DEX 001/2014 INSTRUCAO NORMATIVA DEX- 01/2014 REGULAMENTA EMISSAO, REGISTRO E CONTROLE DE CERTIFICADOS E DECLARACOES. SAO JOAO DEL-REIL MAIO DE 2014 Rua Américo Davim Filho, s/n? - Bairro Vila Sao Paulo - Sao Jodo del-Rei - MG CEP: 36.301-358 (32)3370-4600INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO Presidente da Repiblica Federativa do Br: Dilma Rousseff Ministro de Estado da Edueagio José Henrique Paim Secretirio de Fducagio Superior Paulo Speller Secretério de Educacio Profissional e Teenolégica Marco Anténio de Oliveira IF Sudeste MG Reitor Paulo Rogério Araiijo Guimaraes Campus Sio Joao del-Ret Diretor-Geral Alexandre Lana Ziviani Diretora de Extensi Viviane Vasques da Silva Guilarduci Diretor de Pesquisa e Inovagio André Luis Machado Diretor de Ensino Carlos Augusto Braga Tavares Diretora de Desenvolvimento Institucional Priscila Souza Pereira Diretora de Administragao e Planejamento ‘Andréa Cristina da Silva Oliveira Rua Américo Davim Filho, s/n? - Bairro Vila Sao Paulo — Sao Joo del-Rei - MG CEP: 36.301-358 (42)3379-4500INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS — CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIRECAO DE EXTENSAO INSTRUGAO NORMATIVA DEX001/2014 EMISSAO, REGISTRO E CONTROLE DE CERTIFICADOS E DECLARAGOES. Estabelece normas para emissdo, registro e controle de Certificados do Instituto Federal de Educagdo, Ciéncia e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais ~ Campus Sdo Jodo del-Rei © Diretor Geral e « Diregdo de Extensdo do Campus So Jodo del-Rei do Instituto Federal de Educaga0, Cisncia e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, no uso de suas aribuigdes legas, regimentaise estatutrias. RESOLVEM: CAPITULO TL DA FINALIDADE E OBJETIVO Art.I” - A Presente Instrugdo Normativa tem por objetivo estabelecer as normas gerais para a elaboragio, registro, controle e emissto de Certificados, Declaragdes no ambito Instituto Federal de Educagio, Ciéncia e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais ~ Campus Sto Joao del-Rei, Art.2* - De acordo com suas aplicagdes no ambito do Campus S80 Joa del-Rei os documentos, objeto deste regulamento, definem-se como: 1 ~ Centficado: documento com efeito de afirmar, asseverar a certeza de; atestar; tomar ciente. E um documento que comprova que o individuo fez algum curso/teinamento ou esteve presente em algum lugar. E um documento oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato. 1 ~ Declarago: documento com efeito de fazer conhecer; manifestar; publicar; revelar, confessar; referir; pronunciar Docuniento em que se procede a uma exposigao clara de uma determinada situac&o ou fato. E elaborada por escrito cconstitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade, pois o declarante compromete-se ao contetido da sua declaracao. Art3* - Serdo passiveis de certiicagio as atividades insttucionais vinculadas @ um projetoiplano de trabalho que apresentem as seguintes caracteristcas minimas: conteido programatico, instrutor/responsével, carga horéra definida, controle de frequéncia, local ¢ data Artd* ~ Serio passiveis de Declaragio as atividades institucionais que apresentarem as seguintes caractristcas minimas: tip de stividade, forma de partcipagdo, carga horéria, local e data [Art.S° - Das modalidades de participagdo que fazem jus a certificagio: Rua Américo Davim Filho, s/n® - Bairro Vila Sao Paulo ~ So Jodo del-Rel - MG CEP. 36,301-358 (32)3379-4500INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO a) Ouvinte; b) Apresentago de trabalho/Antistica; ©) Palestrante/Conferencista; d) Organizagio; €) Comisstio Cientifica; Art.6" - A carga horéria constante na certificagdo para cada modalidades de participagdo seguirdo as definigdes contidas no anexo IIL CAPITULO II DAS COMPETENCIAS SECAOL DA EMISSAO Art.6° -E de responsabilidade da Diregiio de Extenso a emissio dos Certificados, conforme Anexo I. § 1° 0 proponente/organizador da(s) atividade(s) institucional(is) devera encaminhar para a Dirego de Extensio em formulario proprio ANEXO II, as informagdes com o seguintes dados: a) Nome do proponente organizador b). Titulo da atividades ©) Tipo de atividade (curso, palestra,oficina, mostra, semana, banca examinadora, ete); 4d) Nome completo do Coordenador da atividades ) Nome completo do palestrante; 1) Descrigao do evento; Periodo de realizagao; Objetivo do evento; i. Carga horaria; iv. Local. 2) Lista completa de nomes por extenso e sem abreviaturas das pessoas certificadas, rigorosamente conferidos, digitados em planilha, a qual devera ser enviada por e-mail para dex.sidn@ifsudestemg.edu. br. ge titulo. ‘Apés 0 encaminhamento das solicitagdes no poderdo ser incluidos novos nomes de participantes, a qualquer Art.7* - Nao serio emitidas certficagdes ou declaragdes de participagao em palestras em separado; Art.8* - Somente serio emitidos certficados para atividades com carga horaria igual ou superior a 04 (quatro) horas Para atividades com carga horaria inferior podera ser emitida pelo Coordenador do evento, Declaragao de Participagio. § 1° Nao serio emitidos certficados para visitas téenicas. Rua Américo Davim Filho, s/n - Bairro Vila Sao Paulo ~ Sto Jodo del Rei - MG CEP. 26,301-368 (62)0370-4500INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS. GERAIS — CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO ‘Art. - A responsabilidade pela emissio de Declaragao est definida no Anexo I SECAO IL DAS ASSINATURAS Art.10° - A assinatura compreende 0 ato de dar veracidade as informagdes contidas nos Certificados e Declaragaes, sendo as mesmas atribuidas aos responsdveis descritos nos Anexo I, deste regulamento. Artll - A veracidade das informagdes contidas nos Certificados ¢ Declaragdes ¢ de inteira responsabilidade do proponente/organizader. secko mL DO REGISTRO E CONTROLE. Art.12 - Os Certificados dever ser submetidos 20 registro em temissores, em consonancia com o Art.S* proprio, sob responsabilidade dos respectivos Art.13 —Na retirada dos Certficados tomna-se obrigatoria a assinatura do livro de registros e/ou protocolo de entrega. SEGAOIV DOS PRAZOS Art.14 — proponente/organizador devera enviar os dados previstos no § 1° do Art. S°, no prazo maximo de 10 (de2) dias, ap6s o encerramento da(s) atividade(s) institucional (is), impreterivelmente. Art.15 — A Solicitagtio de emisstio de certificado para palestrante na categoria de visitante/convidado deverd ser realizada com no minimo 72 horas de antecedéncia do evento. Art.16 ~ Os prazos para emissao de Certficados e Declaragdes obedecerdo a0 disposto no Anexo I deste regulamento, Art.17 — Apos a emissio dos Certificados e Declaragdes, o interessado tem o prazo de um (1) ano para a sua retirada, pos este periodo o documento seré destrufdo e a nova emissdo seré considerada 2 via CAPITULO IIL DAS DISPOSIGOES GERAIS Art.18 ~ A emissdo dos documentos citados neste regulamento deverd ser, sempre, de forma gratuita Rua Américo Davim Filho, sin® - Bairro Vila Sao Paulo - So Jodo del-Rei - MG CEP: 36.301-358 (32)3370-4500BB ieseracrcn ecncioce 2 INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO ‘Art.19 — Em agbes realizadas pelo Instituio Federal de Educagdo, Ciéncia ¢ Tecnologia Sudeste de Minas Gerais ~ Campus Sio Joao del-Rei em conjunto com outras instituigdes, © projeto ou termo de parceira deverd prever as ‘competéncias relativas a emissdo, registro e assinatura dos certificados e/ou declaragdes. Art.20 - Os casos omissos neste regulamento serdo resolvidos pela Diregdo de Extenséo. ‘Art.21 ~ Esta Instrugdo Normativa entra em vigor a partir da sua assinatura e publicagao, Art.22.- Revogam-se as disposigdes em contratio, So Joto del-Rei, Minas Gerais, 14 de maio de 2014 fi Ataualpa Luiz le Oliveira Coordenador eral de Extensio ‘Campus Sto Jolo del-Rei — IF Sudeste MG os ne Vasqiles da Silva Guilarduci Diretora de Extensio ‘Campus Sdo Jodo del-Rei ~ IF Sudeste MG Alexandre Liga Ziaviani Geral ‘Campus Sdo Jodo dgl-Rei — IF Sudeste MG aaa Ziv ~ ante EBON, yore 190d pre WOE Rei Jo el RE ri201 a aT!2 Rua Américo Davim Filho, sin®- Baio Vila Sao Paulo - So Jodo del-Rel - MG CEP: 36.301-358 (32)3379-4500ftoverocmant ro}.oe INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIRECAO DE EXTENSAO ANEXO I DOS CERTIFICADOS E DECLARAGOES Regulamento para Certificados e Declaragdes do Instituto Federal de Educacdo, Ciéncia e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais — Campus Sao Jodo det-Rei. Tipo de ‘Quem Emitee | Quem Registra e Kem Ativ ‘ Documento aad Assina | Controla ‘emissio (dias iteis) 1 | CERTIFICADO EVENTOS. DEX DEX 30 >| DECLARACKO | visita TECNICA | ORGANIZADOR 7 e |__PROPONENTE 3 DECLARACAO ESTAGIO psc - 0s ESTAGIO 4 DECLARAGAO | BANCA ORGANIZADOR - os EXAMINADORA Rua Américo Davim Filho, sin®- Baio Vila Sao Paulo - Sto Joo del-Rel - MG CEP: 36,301-358 (32)3379-4500INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO ANEXO II - FORMULARIO DE SOLICITACAO. NORE PROPONERTEORGARIZADOR TOC ATVIORD DESCRICAO DR ATIVIONDEEVERT HET rarest are VStTARTECORVIDADO ROWE COMPLETO TITUT PERT DE RERTIZATOT “ARR HORA TOCA DEFEAT FOBS.; ENVIAR PLANILHA DIGITADA COM INFORMAGOES PARA O E-MAIL: dex sar@isudestemg.edu.be CONFIRMAGAO DE RECIBO RECEBI DO SERVIDOR ACIMA A SOLICITAGAO DE EMISSAO DE CERTIFICADOS MEDIANTE ACEITE DESTE FORMULARIO E CONFIRMAGAO DO RECEBIMENTO DE E-MAIL COM DADOS DA ATIVIDADE/EVENTO aT [Assn do Reser Rua Américo Davim Filho, sin®- Bairro Vila Sto Paulo ~ So Jodo del-Rel - MG CEP: 36.301-358 (42)3279-4500mermurreoaao INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS ~ CAMPUS SAO JOAO DEL-REI DIREGAO DE EXTENSAO ANEXO IIL TABELA DE CARGA HORARIA POR MODALIDADES DE PARTICIPACAO Modalidade Defini¢ao de Carga Horaria Ouvinte See Relativa a carga hordria de participagao no evento “Apresentagao de wrabalho/ARistica; ‘io faz jus & mengilo de carga horaria Palestrante/Conferencista; | Relativa & carga hordria de participagio no evento ‘Organizagao; Dobro da carga horiria do evento Comissio Cientiica; O7 (uma) hora por avaliagio realizada | Rua Américo Davim Filho, sin® - Bairro Vila So Paulo - So Jodo de-Rel - MG CEP: 36 301-358 (82)3379-4500