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Negocio (Mipymes)
NIT (Cedula)
INFORMACION DE LA DIAGNOSTICO
FICHA DE INSCRIPCION EMPRESA EMPRESARIAL
DIAGNOSTICO
EMPRESARIAL
FICHA DE INSCRIPCIN
Nombres y Apellidos
Cdula de Ciudadana
Fecha de Nacimiento Dia____________ Mes___________Ao__________
Gnero Masculino ____ Femenino ___
Direccin
Barrio Municipio
Telfono
PRIMARIA
SECUNDARIA
TECNOLOGA
PROFESIONAL
NIVEL DE FORMACION
POSGRADO
MAESTRIA
DOCTORADO
Idea de Negocio
(Emprendedor)
Agremiacin o
Asociacin o
Conglomerado
(F-IZ-01)
Nombre de
Empresa o
Negocio
(Razn Social)
Nombre del
Representante
Legal
Cdula del
Representante
Legal
NIT
Sector al que
pertenece
Actividad
Econmica
Productos o
Servicios que
ofrece
Fecha de
constitucin Dia_______ Mes_______Ao_______
Nmero de
Empleados
Exporta y a
que pases
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DIAGNSTICO
DIAGNSTICO
EMPRENDIMIENTO-MIPYME
Nombre del
proyecto/empresa
Nombre
Nombre
Nombre representante
representante del
representantedel
del
proyecto proyecto
proyecto
Nombre
Nombre consultor
Nombre consultor
consultor
Obejetivo Objetivo Identificar las reas dbiles de la empresa o del proyecto en ejecucin, con el fin de iniciar la implementacin de un plan
Objetivo de mejoramiento que le permita fortalecerse.
Responder
Si o No
Medicin inicial Medicion
Medicin
AREA
AREA NFASIS
NFASIS CUESTIONARIO
CUESTIONARIO no Variacin
Variacin
final
final
Esta constituido bajo una forma natural o jurdica?
La empresa tiene matrcula mercantil?
FORMALIZACIN EMPRESARIAL Jurdico mercantil Posee todos los permisos, certificados y dems
requisitos para el funcionamiento de la empresa? #DIV/0!
Gestin de
Existe algn procedimiento establecido para seleccionar
proveedores y los proveedores de materia prima?
aprovisionamiento
ECONMICO FINANCIERO
#DIV/0!
Conoce la rentabilidad que generar cada producto y
ECONMICO FINANCIERO
evala la utilidad de las inversiones?
#DIV/0!
La inversin realizada es coherente con la actividad a
desarrollar?
Finanzas
El endeudamiento esta dirigido a la actividad que se
desarrolla?
FIRMA CONSULTOR
PLAN DE MEJORAMIENTO
8
OBJETIVO Sensibilizar al empresario acerca de la importancia, los beneficios e incidencias de la formalizacin empresarial
FIRMA CONSULTOR
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DICO MERCANTIL
GENERAR PLAN
alizacin empresarial
TARIOS
PLAN DE MEJORAMIENTO GENERAR PL
FIRMA CONSULTOR
GENERAR PLAN
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PLAN DE MEJORAMIENTO
OBJETIVO Mejorar los procesos de produccin y de empresa para lograr una organizacin ms efectiva.
OBJETIVO Mejorar los procesos de produccin y de empresa para lograr una organizacin ms efectiva.
1. No se han identificado
las materias primas,
tecnologas, equipos y 1. Identificar los recursos 1.1 Caracterizar los recursos Documentar recursos
personal crtico en las crticos. crticos de la empresa. crticos.
lneas de produccin.
1.1 Disear y mantener la
respectiva planeacin de la
produccin (con base en los Planeacin de la
2. No lleva controles para pronsticos de ventas) y los 3O DE MAYO producin y
cumplir las metas cronogramas.
1. Realizar controles cronogramas con las metas
propuestas con la documentales de produccin propuestas.
produccin y no estn que permitan mantener un
documentados, adems no comparativo de las metas
se utilizan pronsticos de propuestas con la realidad de
ventas para realizar la la produccin.
planificacin de la 1.2 Realizar un cuadro
produccin. comparativo con las metas y
los producidos que permitan 30 DE MAYO Cuadro comparativo.
realizar comparaciones y
tomar medidas.
OBJETIVO Mejorar los procesos de produccin y de empresa para lograr una organizacin ms efectiva.
EJECUCIN DEL PLAN
DEBILIDADES ENTREGABLES NOMBRE DE DOCUMENTO QUE
SOPORTA LA TAREA
ACCIONES DE MEJORA TAREAS PLAZO CUMPLIMIENTO
Ejemplificar base de
datos de proveedores
(modelo para
1. No existe ningn implementacin en la
procedimiento establecido 1. Procedimiento para la 1.1. Constituir una base de empresa).
los seleccin de proveedores de datos con la informacin de
para seleccionar los mejores y principales
proveedores de materia materias primas. proveedores.
prima.
Documento: Criterios
para seleccin de
proveedores.
30 DE MAYO
1.1 Disear un
sistema/formato que
2. La empresa no mide el 1. Establecer un sistema que contenga la informacin
permita controlar los niveles Formato diseado y
cumplimiento de sus de cumplimiento correspondiente a fecha del
de los ejemplo.
proveedores. pedido, pedidos realizados,
proveedores. fecha de entrega, horas,
promesa de entrega.
30 DE MAYO
30 DE MAYO
3. No existe ningn
procedimiento establecido 1. Describir procedimiento 1.2. Comparar las Procedimiento para
para la planificacin de la para la planificacin de la necesidades de produccin compras (poltica de
compra de materias primas compra de materiales. arrojadas de los pedidos compras documentada)
e insumos. contra los pronsticos de
ventas.
30 DE MAYO
FIRMA CONSULTOR
GENERAR PLAN
ANLISIS PRODUCTO/SERVICIO
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OBJETIVO
Establecer metodologas que permitan crear un sistema contable-financiero actualizado que facilite la toma de decisiones en la empresa.
16 DE MAYO
OBJETIVO Mejorar los procesos de produccin y de empresa para lograr una organizacin ms efectiva.
Documento de anlisis
1.1. Analizar la informacin
financiera de la empresa. 16 DE MAYO de la informacin
financiera.
1. La empresa no conoce
la rentabilidad de cada 1. Elaborar indicadores de
producto y no evala la rentabilidad del negocio. 1.2. Proponer indicadores Propuesta de
utilidad de sus inversiones. financieros (Documento). 16 DE MAYO indicadores financieros.
FUENTES DE VERIFICACIN
si
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si
FINANZAS
acin ms efectiva.
NOMBRE DE DOCUMENTO
QUE SOPORTA LA TAREA
si
si
si
si
COMENTARIOS
PLAN DE MEJORAMIENTO
Evaluar oportunidades y recursos , establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar pautas para generar un buen programa de mercadeo
OBJETIVO para la empresa
3. No existe en la empresa
ningn pronstico de
ventas por lnea de
producto
ventas en el ltimo ao por
lnea de producto
Determinar un plan de
accin documentado
2.Determinar perodos de 2.1.Definir los meses que de estrategias para los
mayor y menor demanda por presentan mayor y menor NO APLICA perodos de menor
producto. demanda. venta y de
diferenciacin en los
ms activos por
producto.
OBJETIVO Evaluar oportunidades y recursos , establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar pautas para generar un buen programa de mercadeo
para la empresa
NOMBRE DE
DEBILIDADES EJECUCIN DEL PLAN ENTREGABLES DOCUMENTO QUE
SOPORTA LA TAREA
MERCADEO PROMOCIN
Evaluar oportunidades y recursos , establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar pautas para generar un buen programa de mercadeo
para la empresa
OBJETIVO Evaluar oportunidades y recursos , establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar pautas para generar un buen programa de mercadeo
para la empresa
Informacipn histrica.
1.1. Recopilar informacin
histrica de ventas, clientes y 16 DE MAYO
pedidos.
Clasificacin de la
1.2. Clasificar la informacin informacin.
2. No tiene claramente obtenida por lnea o 16 DE MAYO
definidos los volmenes de 1. Elaborar pronsticos de producto.
ventas o ingresos por ventas para cada uno de los
servicios ni por punto de puntos de venta. Pronsticos de venta y
venta o atencin. 1.3. Elaborar los pronsticos cantidades promedio.
de ventas.(cantidades
promedio por producto y/o 16 DE MAYO
por lnea).
DIFERENCIACIN
Evaluar oportunidades y recursos, establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar pautas para generar un buen programa de mercadeo
para la empresa
1. La Empresa no tiene
implementados servicios
que lo diferencien de su 1.2 Generar un plan de
competencia (ejemplo servicios diferenciados, a
servicio a domicilio, travs del cual se describan la
horarios extendidos, etc) 2. Argumentar una estrategia estrategia, los
diferenciadora atravs de la procedimientos, los alcances, Plan de servicios
opcin elegida. responsables, costos, diferenciados
implementos,
horarios,necesidades de
formacin entre otros.
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GENERAR PLAN
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PLAN DE MEJORAMIENTO
OBJETIVO Gestionar correctamente el rea de Recursos Humanos para generar bienestar al interior de la empresa y sentido de pertenencia con los procesos.
OBJETIVO Definir la forma ms adecuada para contratar el personal que se tiene dentro de la empresa e identificar las implicaciones legales de dicha
contratacin
1. Analizar la importancia de
1. La empresa no tiene contratar a las personas de la 1.1 Definir el nmero de puestos Formato para gestin
de nmina y
empleados/as empresa bajo un esquema de de trabajo y las modalidades de esquema escrito de
contratados/as. contratacin laboral contrato ms convenientes. contratacin.
formalizado.
2. La empresa no cumple
con todos los requisitos
legales vigentes de 1. Realizar una consulta acerca 1.1 Consultar todos los requisitos
contratacin de personal de los requisitos legales necesarios para contratar 16 DE MAYO Conclusiones de la
(POS, SENA , cajas de vigenetes de contratacin de personal incluido los costos, consulta.
compensacin, reglamento personal. responsabilidades, plazos, etc.
de trabajo)
OBJETIVO Gestionar correctamente el rea de Recursos Humanos para generar bienestar al interior de la empresa y sentido de pertenencia con los procesos.
OBJETIVO Gestionar correctamente el rea de Recursos Humanos para generar bienestar al interior de la empresa y sentido de pertenencia con los procesos.
1. Elaborar panorama de
riesgos. 1.1 Construir mapa de riesgos.
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DIRECCIN Y ORGANIZACIN
GENERAR PLAN
NOMBRE DE DOCUMENTO
QUE SOPORTA LA TAREA VOLVER AL MENU
NOMBRE DE DOCUMENTO
QUE SOPORTA LA TAREA
NOMBRE DE DOCUMENTO
QUE SOPORTA LA TAREA
NOMBRE DE DOCUMENTO
QUE SOPORTA LA TAREA
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PLAN DE MEJORAMIENTO
COM
FUENTES DE VERIFICACIN
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E MEJORAMIENTO VOLVER AL
DIAGNOSTICO
NOMBRE DE
INDICADORES DOCUMENTO QUE
SOPORTA LA TAREA
CUMPLIMIENTO
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Mejorar la
conectividad de la
empresa con sus
clientes y proveedores
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
Documento con
anlisis evaluacin y
conclusiones.
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F-PT-01
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OSTICO
AR PLAN