21/8/2017 about:blank

1.1 Objetivos
OBJETIVOS
IMPRIMIR

Como veremos con detalle en este objeto formativo, las vistas de Word permiten visualizar el documento de
diferentes formas para optimizar distintas tareas.

En este objeto formativo vamos a trabajar para conseguir los siguientes objetivos:
Conocer los tipos de vistas que se pueden utilizar en Word 2016.
Valorar la importancia de la organizacin de la ventana.
Adquirir los conocimientos necesarios para utilizar todos los tipos de vistas.
Avanzar en el proceso de aprendizaje de Word 2016.
1.2 Introduccion
Introduccin
Definicin
Las vistas hacen referencia a la forma de visualizar el aspecto o la disposicin de los objetos en el documento.
Atendiendo a las tareas que vayamos a realizar, las vistas pueden optimizar el acceso y facilitar el trabajo
desarrollado en el documento.
A travs de las vistas podemos realizar acciones como:
Visualizaciones en diferentes modos para conocer el resultado final.
Transformaciones para mejorar el trabajo en el documento.
Comparaciones de documentos sin necesidad de realizar cambios de ventana.
Modificaciones de zoom.

about:blank 1/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

1.3 Localizacin del comando Vista

Localizacin del comando Vista
Para comenzar es muy importante que localicemos en Word 2016 la ubicacin de las diferentes vistas de nuestro
documento. Para modificar el tipo de vista podemos:
Acceder desde la pestaa Vista que se encuentra en la Cinta de opciones.

about:blank 2/29
21/8/2017 about:blank

Acceder al tipo de vista en la Barra de Estado.

IMPRIMIR

1.4 Tipos de vistas

Tipos de vistas
Cuando vamos a trabajar con un documento Word, debemos tener en cuenta qu tipo de trabajo vamos a
realizar y cmo queremos que sea su resultado final. Para ello Word nos ofrece varios tipos de vistas desde los
cuales podemos observar el resultado de nuestro trabajo.
En Word 2016 nos encontramos con cinco tipos de vistas:

about:blank 3/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Modo lectura.
En esta vista no aparecen los encabezados y pies de pginas. El objetivo es utilizar el mnimo nmero de
elementos o disminuir su tamao para as agilizar la lectura. Podemos acceder desde la cinta de opciones o
desde la barra de estado.

about:blank 4/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Diseo de impresin.
En esta vista podemos ver como quedar el documento una vez est impreso. En ella podemos realizar cualquier
tipo de tarea como aplicar formatos, grficas Es la vista que aparece de forma predeterminada. Podemos
acceder desde la cinta de opciones o desde la barra de estado.

about:blank 5/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Diseo web.
Con esta vista observamos el documento como si estuviramos vindolo en una pgina web. Podemos acceder
desde la cinta de opciones o desde la barra de estado.

about:blank 6/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Esquema.
Si utilizamos la vista Esquema podemos ver el documento dividido en puntos y modificarlo por prrafos. Para
ver los puntos es necesario establecer niveles.

about:blank 7/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Borrador.
Esta vista elimina grficas, encabezados y pies de pginas, y nos muestra slo el texto para facilitar la lectura
del contenido.
1.5 Modo lectura
Modo lectura

about:blank 8/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Cuando establecemos el Modo lectura podemos ver como la Barra de ttulo y la Cinta de opciones desaparece
para facilitar la lectura. Sin embargo, se mantiene la Barra de herramientas con los botones bsicos de
minimizar, maximizar y cerrar, junto con un botn para ocultar y mostrar la barra de herramientas. Mientras
est oculta se muestra de color gris.
En la parte inferior podemos ver que en la barra de estado ya no aparece el nmero de palabras ni el idioma.
Para pasar las pginas del documento slo tenemos que hacer clic en las flechas de la izquierda y la derecha.
Ms Informacin
Si cerramos el documento, y an no hemos finalizado la lectura, cuando abramos nuevamente el documento nos
indicarn si queremos continuar la lectura por donde lo dejamos.

about:blank 9/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

about:blank 10/29
21/8/2017 about:blank

1.6 Modo lectura

Modo lectura
Una vez estamos en Modo lectura podemos acceder a las pestaas:
Archivo
IMPRIMIR
Esta pestaa se mantiene igual que en la vista predeterminada. Podemos observar la misma informacin y
realizar los mismos cambios.

Herramientas
En esta pestaa podemos hacer una Bsqueda sencilla de una palabra o frase dentro del documento. Esta
bsqueda aparecer en un Panel de Navegacin en la parte izquierda.
Una vez estamos en Modo lectura podemos acceder a las pestaas:

about:blank 11/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

about:blank 12/29
21/8/2017 about:blank

Recuerda
Recuerda que para hacer la bsqueda inteligente debemos leer y aceptar la declaracin de privacidad.
Vistas
Desde aqu podemos acceder a: IMPRIMIR
Editar documento: con esta opcin volvemos al diseo de impresin (vista predeterminada) para
realizar los cambios que deseemos oportunos.

Panel de navegacin: es el panel que aparece en la bsqueda sencilla explicada anteriormente.

Mostrar comentarios: debemos hacer clic en este comando para poder leer los comentarios que haya
en el documento.

Ancho de columna: establece el ancho de columna de la lectura que puede ser, estrecho,
predeterminado o ancho.

Color de pgina: para algunas lecturas es importante mantener un contraste, por ello este modo nos
ofrece establecer un fondo de color Sepia o Inverso; tambin podemos elegir la opcin Ninguno para
que se mantenga en blanco.

Diseo: hay dos tipos de diseo que podemos elegir para hacer nuestra lectura, el diseo de columna o
el diseo de pgina.

about:blank 13/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Recuerda
Para activar las opciones Ancho de columna y Color de pgina debemos seleccionar la opcin Diseo de
columna.
1.7 El Zoom
El Zoom
Uno de los grupos que conforman la pestaa Vistas es el Zoom. Desde aqu podemos controlar la distancia de los
documentos.
En este grupo podemos decidir entre:

Ver una o varias pginas.

Ver el ancho de pgina.

Establecer la visin en el 100%.

about:blank 14/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

about:blank 15/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

about:blank 16/29
21/8/2017 about:blank

Ms Informacin
Si hacemos clic en el botn Zoom, podemos modificar todas las caractersticas anteriores o establecer un
porcentaje determinado.
IMPRIMIR
Esta ventana emergente y el porcentaje se puede determinar desde la Barra de estado en la parte inferior de la
ventana.

1.8 Organizacin de la ventana

Organizacin de la ventana
Debemos conocer la importancia de trabajar con comodidad, sobretodo cuando lo estamos haciendo con varios
documentos a la vez. Para ello Word ofrece herramientas para organizar las ventanas de los documentos.
Distinguimos entre:

Cambiar ventanas

Nueva Ventana

Dividir

Organizar todo

Ver en paralelo
about:blank 17/29
21/8/2017 about:blank

Cambiar ventanas
Este botn nos ofrece un desplegable con el ttulo de los documentos que tenemos abiertos para as facilitarnos
la eleccin del documento que queremos situar en primer plano.
IMPRIMIR
En el ejemplo podemos ver que est seleccionado y abierto el Ejemplo 1, pero tenemos la opcin de seleccionar
el documento titulado Ejemplo2 y Ejemplo3.

Nueva Ventana
Con esta opcin podemos abrir el documento con el que estamos trabajando en otra venta independiente, es
decir, tendramos el mismo documento en dos ventanas distintas. De esta forma podemos trabajar en distintas
partes del documento a la vez.

about:blank 18/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Dividir
Tambin podemos trabajar diferentes partes de un mismo documento con la opcin Dividir. Cada parte posee
sus barras de desplazamiento y sus reglas, pero en este caso tendramos una Cita de opciones comn.

about:blank 19/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Word divide el documento en dos partes iguales, pero si queremos ver una parte con mayor tamao
simplemente debemos clicar con el mouse sobre la lnea divisoria y arrastrar.
Cuando no sea de utilidad tener el documento dividido, hacemos clic en Quitar divisin y esta desaparece.
Organizar todo
Si clicamos en esta opcin, Word apila todos los documentos que tengamos abiertos. Cada documento posee su
cinta de opciones, sus reglas y barras de desplazamiento, ya que est organizado por ventanas.
Los documentos ocuparn toda la pantalla, debido a que Word aprovecha todo el espacio para que se vea con
mayor claridad, pero podemos modificar el tamao de cada ventana.

about:blank 20/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Ver en paralelo
Para comparar dos documentos con claridad podemos pulsar la opcin Ver en paralelo. De esta forma los
documentos se ordenarn uno junto al otro ocupando toda la pantalla.

about:blank 21/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Con esta opcin se activan los comandos:

Desplazamiento sincrnico: para desplazar los dos documentos a la vez.

Reestablecer posicin de la ventana: para compartir de forma equitativa la pantalla.

1.9 Opciones adicionales
Opciones adicionales
Adems de todo lo mencionado anteriormente, Word nos ofrece unas opciones adicionales que se encuentran en
grupo Mostrar:
Regla
Si seleccionamos esta opcin indicamos que las reglas estn visibles.

about:blank 22/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

A travs de ellas podemos establecer tabulaciones, alinear objetos o medir otros elementos.
Lneas de cuadrcula
Si seleccionamos esta opcin indicamos que la cuadrcula del documentos sea visible.

about:blank 23/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Esta cuadrcula nos puede ayudar a alinear los objetos en un punto concreto del documento.
Panel de navegacin
Si seleccionamos esta opcin abrimos el panel de navegacin donde podemos hacer las diferentes bsquedas
dentro del documento.

about:blank 24/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

1.10 Resumen y ejercicios

Resumen y ejercicios
Para modificar el tipo de vista se puede acceder desde la pestaa Vista que se encuentra en la Cinta
de opciones o desde la Barra de Estado.

En Word 2016 existen cinco tipos de vistas las cuales son: modo lectura, diseo de impresin, diseo
web, esquema y borrador.

En el Modo lectura la Barra de ttulo y la Cinta de opciones desaparecen, pero se mantiene la Barra
de herramientas, la cual est compuesta por los botones bsicos y el botn ocultar. En la Barra de
estado desaparece el nmero de palabras y el idioma.

Desde el Modo lectura se accede a las pestaas Archivo, Herramientas y Vistas.

La pestaa Archivo se mantiene igual que en la vista predeterminada.

La pestaa Herramientas permite hacer una bsqueda sencilla desde el Panel de Navegacin o una
bsqueda en lnea desde la opcin Bsqueda inteligente.

La pestaa Vistas ofrece utilizar el panel de navegacin, editar el documento, mostrar

comentarios, establecer el ancho de columna, el color de la pgina y el diseo de vista.

El Zoom establece la distancia en los documentos. Hay un comando determinado para ver una o varias
pginas, para ver el ancho de pgina o para establecer el 100% del zoom, pero tambin se puede
indicar un porcentaje determinado desde el comando Zoom de la pestaa Vista o la Barra de estado.

La organizacin de las ventanas se puede realizar desde los comandos cambiar ventana, nueva
ventana, dividir, organizar todo y ver en paralelo. Para activar los comandos Desplazamiento
sincrnico y Reestablecer posicin de la ventana debe estar activada la opcin Ver en paralelo.

Como elementos adicionales Word 2016 establece el grupo Mostrar a travs del cual se puede mostrar
las reglas, las lneas de cuadrcula o el panel de navegacin.

about:blank 25/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Ejercicio Palabras Clave Seleccionar las palabras clave.

Ejercicio Tipo Test Selecciona la respuesta que consideres correcta de las alternativas ofrecidas en cada
pregunta.

about:blank 26/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Ejercicio Drag & Drop Arrastra los elementos al contenedor correspondiente.

2.1 Vdeos
En los siguientes videos veremos recursos como:
Pestaas en modo lectura.
El zoom.
3.1 Prcticas guiadas

Pestaas en Modo Lectura

Pestaas en Modo Lectura".
Para ello sigue los siguientes pasos:

Alinear prrafos mediante sus diferentes opciones.

Aplicar sangras a los mrgenes.

Interlinear prrafos de texto.

Insertar numeracin y vietas en prrafos.

about:blank 27/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

Prctica guiada Realiza los pasos indicados en el enunciado para completar la prctica...

3.2 Cierre

about:blank 28/29
21/8/2017 about:blank

IMPRIMIR

about:blank 29/29