ORIENTACIONES TALLER I

TALLER CONTENIDOS

Elaboracin del plan

Planteamiento institucional: misin y visin, Valores
expresiones esenciales para dirigir y centrar Misin
la actuacin de un centro educativo Visin
T1 DAFO y matriz
Deteccin de necesidades: evaluacin del Interpretacin de la matriz DAFO
centro. Diagnosis global. Anlisis DAFO. Objetivos
- Los objetivos son de alcance global
Matriz DAFO e interpretacin

Cuestiones previas

Antes de empezar a trabajar en el plan estratgico hay que planificar el proceso

participativo que se generar en el centro para su elaboracin.

Es importante tener en cuenta:

- La cultura organizativa del centro

- Que se trata del inicio de un proceso continuo
- Que hay que contar con el apoyo suficiente
- Se ha de generar una estrategia de comunicacin
- Que el proyecto se integre en la estructura organizativa
- Es clave el papel del equipo impulsor

Desde el inicio se ha de explicar a la comunidad educativa qu se va a hacer y en qu

consiste, cmo se cuenta con su participacin. Las personas responsables e implicadas en
el diseo, aplicacin y seguimiento han de ir ms all del equipo directivo y formarn un equipo
impulsor. Se pueden crear equipos de mejora coordinados por diferentes integrantes del equipo
impulsor, que reflexionen y recojan ideas para ir avanzando. El equipo impulsor puede ir
generando propuestas de grandes ideas que ms tarde se trabajen en grupos diferentes y se
pongan en comn.

No se trata solo de sensibilizar al inicio del proyecto, se trata de ser trasparente y generar
proceso participativo tanto en la elaboracin como en la aplicacin y evaluacin del plan.
Para ello es clave explicitar las responsabilidades en cada fase y mbito.

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A continuacin se presenta en un esquema la metodologa de PLANIFICACIN

ESTRATGICA, dado que permite:

Desarrollar las COMPETENCIAS y las RESPONSABILIDADES que el contexto

actual reclama a la direccin de los centros educativos.

ELABORAR, APLICAR, SEGUIR Y EVALUAR EL PROYECTO EDUCATIVO siempre

teniendo en cuenta las claves para liderar el xito educativo y las tendencias
internacionales actuales sobre liderazgo y evaluacin de los centros educativos y de sus
directores.

La planificacin estratgica
Taller I Adnde
queremos llegar?
Quines Cmo podemos
somos? Dnde conseguirlo?
estamos?

OBJETIVOS
Taller II y III
Son la direccin y el sentido en el que queremos mejorar.
Condiciones Representan una concrecin de la visin del centro
externas e
La misin internas:
investigar y
evaluar

La visin ESTRATEGIAS

DAFO/ MATRIZ Son los itinerarios para alcanzar los objetivos

Los valores ACTIVIDADES

. Son las acciones concretas para desarrollar las estrategias

PLANES DE TRABAJO
Concretan y despliegan las actividades e identifican a su
responsable

Taller IV
RESULTADOS

Planteamiento institucional

Tarea: Explicitar los valores en los que se sustenta el centro. Elaborar la misin y la
visin del centro.

Se trata de consensuar las expresiones centrales para dirigir y centrar la

actuacin del centro educativo

El planteamiento institucional de un centro educativo es:

- La explicitacin de valores compartidos que rigen su funcionamiento

- La definicin de su razn de ser
- La visin compartida de la escuela que nos gustara ser
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Planteamiento institucional

VALORES

Principios ticos y de funcionamiento que guan:

- La toma de decisiones
- El trabajo cotidiano del centro educativo

Rasgos significativos
Ayudan a identificar acciones aceptables o no aceptables
Coherentes con el proyecto de escuela
Relacionados con conductas habituales

Los valores tambin se pueden redactar juntamente con la misin.

Tienen que impregnar la vida del centro y han de aparecer en su proyecto educativo.

Las actuaciones del centro han de ser coherentes con sus valores.

Identificar los valores tiene como finalidad generar una manera de hacer coherente y
consistente con el proyecto de centro y un compromiso compartido por todos sus
miembros.

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Ejemplos
VALORES
- Somos un centro educativo
- Fomentamos los valores de solidaridad, tolerancia,
integracin y respeto a las personas
- Velamos por el respeto y el conocimiento del medio natural,
cultural y social que nos rodea
- Impulsamos la proyeccin del Centro hacia el pueblo y sus
entidades e instituciones
- Favorecemos la formacin del profesorado y la participacin
en la innovacin educativa. http://blocs.xtec.cat/veinat/escola/

VALORES
Convivencia Igualdad
Respeto Esfuerzo
Responsabilidad Transparencia
Solidaridad Objetividad
Educacin desde la libertad http://www.ieseduardfontsere.net/

La misin o razn de ser son unos pocos rasgos, pero muy significativos.

Tienen connotacin de propsito: por qu existimos.

Se trata de tener en cuenta no solo la perspectiva interna sino la visin del usuario.

Principalmente es lo que somos, no solo lo que hacemos.

Planteamiento institucional
VISIN
Es el futuro de la organizacin

Responde a las preguntas

Qu y cmo queremos ser de aqu a x

aos? O en qu nos queremos convertir?
A qu nos dedicaremos?
En qu nos diferenciaremos?
Por qu y para quin trabajaremos?
Cmo lo haremos?
Qu valores respetaremos?

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La visin o qu queremos ser es la formulacin ms estratgica.

Las lneas estratgicas del plan tendrn que acercarnos a la visin.

Se trata de lo qu queremos SER, no solo lo qu queremos hacer.

Ha de ser coherente con lo que somos.

Planteamiento institucional
VISIN
Es el futuro de la organizacin

Ha de ser una frmula:

Con visin de futuro, no de mejorar el pasado

Coherente con la misin

Ambiciosa, un reto, pero realista y viable

Clara: de fcil interpretacin

Sencilla: para que todo el mundo la entienda

Atractiva: para provocar ilusin

Compartida: para que las personas de la

organizacin se sientan identificadas

Deteccin de necesidades: evaluacin del centro.

Tarea: Realizar el diagnstico del centro para su mejora

- Previamente, recopilar informacin y resultados de evaluaciones diversas.

- Para la diagnosis se propone utilizar la plantilla DAFO y la matriz DAFO

Cuestiones previas

Mientras se elabora el planteamiento institucional afloran cuestiones importantes en el

centro sobre la cultura organizativa, el equipo impulsor, el funcionamiento, la comunidad
educativa, la satisfaccin de las familias, la gestin del aula, los resultados de las evaluaciones
externas, los resultados educativos, el profesorado, el clima

Antes de empezar a trabajar en la evaluacin, en su diagnosis global, conviene contar

con la mxima informacin sobre el centro. Se dispone de mucha y diversa:
evaluaciones externas, evaluaciones internas, pruebas de competencias bsicas,
auditoras, resultados acadmicos, memoria de los departamentos y del centro,
encuestas de satisfaccin de las familias

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La evaluacin, en el marco de un plan estratgico, tiene como finalidad proporcionar a los

centros educativos elementos para reflexionar sobre su propia prctica. Esta reflexin
inicial permite hacer una deteccin de necesidades y tomar decisiones relativas a la
planificacin y a su aplicacin.

Un buen punto de partida, adems de la recopilacin de informacin y evaluaciones

diversas, es una evaluacin global diagnstica, que en muchos casos puede
realizar la Inspeccin educativa.

Esta evaluacin aporta una visin global, panormica, del centro, que servir para orientar
el plan de mejora. Asimismo profundiza en aspectos relevantes y especficos que pueden
resultar significativos para la mejora si se consideran en la planificacin. Se pueden utilizar
cuestionarios, entrevistas, grupos de discusin.

Es conveniente contar con un informe a partir de la evaluacin global diagnstica, que

exponga los puntos fuertes, los aspectos mejorables, las propuestas de mejora y las
orientaciones para implementarlas al elaborar el plan estratgico.

El anlisis DAFO consiste en identificar, por un lado, debilidades y fortalezas que el centro
posee, internamente, y por otro, las amenazas y las oportunidades que plantea su entorno, es
decir, el anlisis externo.
Para qu?
Para conocer la situacin de partida del Centro (componentes funcionales, organizativos
y resultados educativos) en el momento en que se propone el plan de mejora y a lo
largo de su implantacin.
Para detectar las dificultades y los elementos positivos de su funcionamiento.
Para facilitar y orientar la toma de decisiones en la formulacin de estrategias de
mejora.

Qu y cmo evaluar?

ANLISIS DAFO: Dnde estamos?

Analizamos desde dentro:
la situacin interna (factores controlables: Debilidades y
Fortalezas)
la situacin externa (factores no controlables: Amenazas y
Oportunidades)

Debilidades

Amenazas
Fortalezas
Oportunidades

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Qu y cmo evaluar?
ANLISIS DAFO: Dnde estamos?
Anlisis de los factores internos y externos que pueden afectar positiva o
negativamente en la consecucin de nuestros objetivos:

Debilidad o punto dbil: factor interno de un centro educativo que puede

limitar su buena marcha y la capacidad de actuar o conseguir mejorar sus
resultados.

Fortaleza o punto fuerte: factor interno de un centro educativo que puede

facilitar la obtencin de buenos resultados o convertirse en una ventaja.

Amenaza: factor del entorno que puede afectar la buena marcha de un

centro educativo, incrementar los riesgos a que se ve expuesto o reducir su
xito.

Oportunidad: factor del entorno que puede representar para un centro

una ventaja o una posibilidad para que mejoren su funcionamiento, sus
resultados o sus servicios.

Algunas puntualizaciones sobre el DAFO

Se propone empezar primero por el planteamiento institucional y despus

seguir con el DAFO (aunque hay propuestas metodolgicas que prefieren empezar
por el DAFO)

Por qu por este orden?

Si sabemos quines somos (misin) y dnde queremos llegar (visin), podemos

centrar el DAFO en la misin y la visin.

El DAFO se centra en lo:

que dificulta
el ejercicio de la misin
que facilita
el alcanzar la visin

Siempre ha de estar centrado en el plan

El DAFO no es una mera relacin de opiniones. Es una relacin de valoraciones que ha

de permitir ver el margen de maniobra que se tiene. Se trata de analizar qu es
necesario fortalecer, qu contrarrestar, saber qu puntos fuertes sirven para
aprovechar oportunidades.

El DAFO es un ejercicio de anlisis y de priorizacin, de dar importancia.

Es un anlisis de fortalezas y debilidades de la organizacin en relacin a las

oportunidades y las amenazas.

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Para elaborar el DAFO es imprescindible contar con las reflexiones y aportaciones de la

comunidad educativa.

El equipo impulsor puede presentar una primera versin de DAFO y proponerlo para su
discusin. Cada departamento puede realizar el suyo y el equipo impulsor recoge todas
las versiones, las analiza y elabora un DAFO comn.

Las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades:

- han de ser las que considere la mayora
- no han de ser muchas
- todo el mundo ha de entender lo mismo

La matriz DAFO

Una vez se ha elaborado el DAFO, contamos con otra herramienta, la matriz DAFO que nos
permite ver:

- Las fortalezas en qu apoyarnos

- Las debilidades que tendremos que superar
- Las oportunidades que tendremos que aprovechar
- Las amenazas de las que hay que defenderse

VALORACIN: LA MATRIZ DAFO

La matriz DAFO nos permite sacar conclusiones a cerca de:

En qu medida nuestros FACTORES INTERNOS (FORTALEZAS
Y DEBILIDADES) pueden influir (contrarrestar/ayudar a
aprovechar) en los FACTORES EXTERNOS (AMENAZAS Y
OPORTUNIDADES)?

Siempre teniendo presente que podemos ACTUAR sobre las

variables internas pero NO sobre las externas.

Es una herramienta muy til porque sirve para marcar la estrategia

Es un cuadro de doble entrada, en el que se punta la importancia de las diferentes

variables interrelacionndolas entre ellas.

Lo que importa, no es la puntuacin, es el proceso de reflexin y discusin para

acordar cul es esa puntuacin. Se trata de un ejercicio de priorizacin que orientar el plan, ya
que a partir de la interpretacin de los resultados, del cruce de valores, se definirn
las estrategias.

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VALORACIN: LA MATRIZ DAFO

MATRIZ DAFO AMENAZAS OPORTUNIDADES

El centro deber contrarrestarlas El centro deber aprovecharlas

Fortalezas Si potencio esta Fortaleza podr Si potencio esta Fortaleza podr

defenderme mejor de los efectos de esta aprovecharme mejor de esta oportunidad?
El centro utilizar amenaza?
sus recursos y En qu medida F1, F2 pueden ayudar a
capacidades En qu medida F1, F2.... pueden aprovechar O1, O2...?
contrarrestar a A1, A2, A3 ?
Un % muy alto indica una fortaleza
Un % muy alto indica una fortaleza importante, hay que mantenerla y
importante, hay que mantenerla y aprovecharla:
aprovecharla:
ESTRATEGIAS DE CALIDAD /
ESTRATEGIAS DE PREVENCIN CRECIMIENTO

Debilitades Si supero esta Debilidad podr

Si supero esta Debilidad podr
defenderme mejor de los efectos de las
El centro aprovechar mejor esta oportunidad?
Amenazas?
compensar y
En qu medida, si le damos la vuelta a D1,
neutralizar sus En qu medida, si le damos la vuelta a D1,
D2, D3.... podremos aprovechar O1, O2,
carencias D2, D3.... podremos contrarrestar A1, A2,
O3...?
A3 ?
Un % muy alto indica una situacin de
Un % muy alto indica una situacin
cambio
urgente:
ESTRATEGIAS DE MEJORA
ESTRATEGIAS DE ATENCIN PREFERENTE

centro:
MATRIZ DAFO
Poblacin:

1
Valor 10
AMENAZAS (Contrarrestrar) OPORTUNIDADES (Aprovechar)
A.1 Competencia de otros centros, pblicos y concertados

O.3 Buena relacin con las instituciones municipales

A.4 Descenso de la demanda com primera opcin

O.2 Buena ubicacin cerca de servicios

A.2 Mala imagen del edificio

A.3Alumnado desmotivado

O.1Prestigio del centro

Mitjana %
Media %

Total

%
O10
O.4
O.5
O.6
A10
A.5
A.6

O7
O8
O9
A7
A8
A9

P.FUERTES (utilizar)

Estrategias de prevencin Estrategias de crecimiento

F.1 Amplia of erta de estudios postobligatorios 8 7 6 7 70,0 8 9 6 76,7 51,0 72,9
F.2 Diversidad de instalaciones 6 8 7 7 70,0 8 8 9 83,3 53,0 75,7
Nivel de utilidad de las

F.3 Actividades singulares: intercambios, orquesta.. 7 7 8 8 75,0 9 9 9 90,0 57,0 81,4

F.4 Comunidad educativa f uertemente implicada 8 7 7 8 75,0 8 6 7 70,0 51,0 72,9
F.5
fortalezas

F.6
F.7
F8
F9
F10
Suma 29 29 28 30 29,0 33 32 31 32,0 MEDIA
% 72,5 72,5 70,0 75,0 72,5 82,5 80,0 77,5 80,0 53,0 75,7

P.DBILES (neutralizar o compensar)

Estrategias de atencin preferente Estrategias de mejora
D.1 Carencia de of erta de comedor y extraescolaers 8 6 6 8 70,0 8 6 6 66,7 48,0 68,6
Capacidad para compensar las

D.2 Df icit en instalaciones multimedia 8 8 8 8 80,0 8 6 6 66,7 52,0 74,3

D.3 Poca transversalidad y coordinaci interdep. 9 7 9 9 85,0 9 6 6 70,0 55,0 78,6
D.4 Bajo nivel de cmpetecias bsicas 9 6 6 8 72,5 9 5 5 63,3 48,0 68,6
D.5
carencias

D.6
D7
D8
D9
D10
Suma 34 27 29 33 30,8 34 23 23 26,7 MEDIA
% 85,0 67,5 72,5 82,5 76,9 85,0 57,5 57,5 66,7 50,8 72,5
TOTAL 63,0 56,0 57,0 63,0 67,0 55,0 54,0
% 78,8 70,0 71,3 78,8 83,8 68,8 67,5
Capacidad para contrarrestar Capacidad para aprovechar
les amenazas cada oportunidad

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CONCLUSIONES DE LA MATRIZ DAFO:

DEL ANLISIS A LA ESTRATEGIA

Los valores de la MATRIZ DAFO aportan una informacin valiosa e

interesante porque son el resultado de un anlisis compartido y
de un consenso que resulta til para concluir:

Cules son los puntos fuertes ms importantes que debemos

mantener.

A qu debilidad vale la pena destinar esfuerzos para

convertirla en fortaleza.

Qu amenaza deberamos contrarrestar .

Qu oportunidad hemos de priorizar.

Siendo la visin, o qu queremos ser, la formulacin ms estratgica, las lneas estratgicas

del plan, que resulten de la interpretacin de la matriz, tendrn que acercarnos a la visin.

MATRIZ DAFO: DE LA INTERPRETACIN DEL ANLISIS

AL DISEO DE ESTRATEGIAS

1
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Total

Valor
%
Puntos A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 O1 O2 O3 O4 O5
AMENAZAS OPORTUNIDADES Fuertes
Estrategias de prevencin Estrategias de crecim iento
de las fortalezas

F1
Nivel de utilidad
Promedio

Promedio

F2
F3
F4
F5 OBJETIVOS
Suma

ESTRATGICOS
%
Puntos Estrategias de atencin
DEBILIDADES FORTALEZAS Dbiles preferente
Estrategias de m ejora

D1
Total
Promedio

Promedio

D2 %
Capacidad para

D3
compensar las

D4
D5
Suma
%
TOTAL
%
Capacidad para Capacidad para
contrarestar las amenazas aprovechar cada oportunidad

ESTRATEGIAS

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