v

RULEBOOK
CERPEN
 RULEBOOK CERITA PENDEK

THE 6TH UI ART WAR

BAB 1

KETENTUAN UMUM

Pasal 1- Pengertian Umum The 6th UI Art War

(1) The 6th UI Art War adalah kompetisi seni tingkat Universitas Indonesia yang
selanjutnya disebut UI yang diselenggarakan oleh Departemen Seni Budaya BEM
UI 2017, dijalankan oleh panitia The 6th UI Art War, dan diikuti oleh seluruh
Fakultas di UI.
(2) Tema yang diangkat untuk tahun ini adalah Kota Bicara. Kota Bicara
mengandung arti jika kota adalah sebuah entitas yang hidup dan dapat merasa
maka kali ini ia ingin mengungkapkan apa yang ia rasa. Tema ini dipilih untuk
menunjukkan bahwa seni bukan hanya bicara mengenai estetika, tetapi juga
mengenai kebermanfaatan bagi masyarakat. Dalam hal ini, panitia berfokus pada
memberikan kebermanfaatan bagi masyarakat kota.

Pasal 2 - Panitia, Peserta, dan Juri

(1)Panitia adalah seluruh panitia yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan

The 6th UI Art War.
(2)Peserta adalah mahasiswa Universitas Indonesia program Sarjana Strata-
1/Vokasi D-III dengan status IRS aktif yang merupakan perwakilan setiap
fakultas untuk mengikuti The 6th UI Art War dan terdaftar oleh panitia dalam The 6th
UI Art War.
(3)Peserta hanya terdiri atas peserta inti yang didaftarkan oleh fakultas. Tidak ada
kuota untuk peserta cadangan.

2
(4)Dewan Juri adalah pihak yang diberikan hak oleh panitia The 6th UI Art War untuk
menilai dan memutuskan siapa yang berhak menjadi juara dalam lomba-lomba di
dalam rangkaian kegiatan The 6th UI Art War.

Pasal 3 Kewajiban Peserta

(1) Setiap Fakultas wajib mendaftarkan peserta Inti dan peserta Cadangan lomba
dengan menyerahkan data diri, foto 3x4, fotokopi KTM, dan IRS pada saat
Administrasi sesuai dengan formulir yang diberikan oleh panitia. Tata cara
pendaftaran akan diatur lebih lanjut di dalam Formulir Pendaftaran masing-masing
lomba.
(2) Setiap Fakultas wajib mengumpulkan formulir pendaftaran peserta inti dan peserta
cadangan lomba pada rentang waktu 25 September - 8 Oktober 2017.
(3) Setiap Fakultas wajib membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 2.600.000,00 (dua
juta enam ratus ribu rupiah) pada rentang waktu sebagai berikut:
(a) Periode 1 : 11-24 September 2017
(b) Periode 2 : 25 September 8 Oktober 2017
(4) Apabila peserta menyebabkan kerusakan pada alat, aset, maupun venue lomba,
maka peserta bertanggung jawab penuh terhadap kerusakan tersebut dengan cara
mengganti berupa nominal uang dan/ atau dengan barang penggati sesuai dengan
kerusakan yang diakibatkan.

Pasal 4 Hak Peserta

(1) Setiap peserta berhak mendapatkan penilaian dari dewan Juri jika tidak terjadi
diskualifikasi.
(2) Peserta berhak mengetahui rekapitulasi penilaian yang diberikan oleh juri
maksimal 3 (tiga) hari setelah Grand Closing.
(3) Diskualifikasi adalah penghilangan hak peserta untuk mendapatkan penilaian dari
dewan juri atau hak pemasukan penilaian peserta dalam penentuan juara oleh
dewan juri.

3
(4) Peserta berhak mendapat poin total yang merupakan jumlah poin dari masing-
masing cabang lomba. Peringkat juara umum diperoleh dari ketentuan sebagai
berikut :

Juara 1 25 pts Peringkat 9 7 pts

Juara 2 20 pts Peringkat 10 6 pts

Juara 3 18 pts Peringkat 11 5 pts

Peringkat 4 16 pts Peringkat 12 4 pts

Peringkat 5 13 pts Peringkat 13 3 pts

Peringkat 6 10 pts Peringkat 14 2 pts

Peringkat 7 9 pts Peringkat 15 1 pts

Peringkat 8 8 pts

(5) Penghargaan di luar Juara 1 sampai dengan Peringkat 15 tidak dihitung sebagai
poin penilaian Juara Umum.

Pasal 5 Conceptual Meeting dan Technical Meeting

(1) Conceptual Meeting adalah pertemuan antara Panitia The 6th UI Art War,
perwakilan Dewan Juri setiap lomba, dan perwakilan fakultas dan peserta perihal
konsep, tema turunan, dan bobot nilai dari tiap lomba.
(2) Technical Meeting adalah pertemuan antara Panitia The 6th UI Art War dan
perwakilan fakultas dan peserta perihal teknis pada hari perlombaan, termasuk
didalamnya penentuan nomor urut tampil pada cabang-cabang lomba tertentu.
(3) Perwakilan setiap Fakultas tidak diwajibkan, namun sangat dianjurkan, untuk
menghadiri Conceptual Meeting yang akan dilaksanakan pada 1 Agustus 2017 8
Agustus 2017, sesuai dengan jadwal yang telah diberikan panitia.
(4) Setiap peserta atau perwakilan setiap fakultas wajib menghadiri Technical Meeting
yang akan dilaksanakan pada 21 Agustus 2017 29 Agustus 2017, sesuai dengan

4
 jadwal yang telah diberikan panitia. Peserta ataupun perwakilan yang tidak dapat
hadir wajib menghubungi pihak panitia.
(5) Peserta yang tidak hadir pada Technical Meeting akan diwakilkan oleh panitia
dalam hal pengambilan nomor urut.
(6) Jika perwakilan fakultas tidak hadir pada Conceptual Meeting dan Technical
Meeting maka dianggap menerima segala keputusan Meeting.
(7) Keputusan hasil Conceptual Meeting dan Technical Meeting dianggap mutlak dan
mengikat seluruh peserta, serta tidak diberlakukan peninjauan kembali.
(8) Perwakilan peserta yang tidak menghadiri Conceptual Meeting dan Technical
Meeting dianggap telah menyetujui seluruh hasil keputusan Conceptual Meeting
dan Technical Meeting.

Pasal 6 Hal-Hal Lain

(1) Panitia The 6th UI Art War berhak untuk mendokumentasikan peserta lomba pada
hari H.

(2) Dokumentasi lomba menjadi hak milik panitia The 6th UI Art War, dan Panitia The
6th UI Art War berhak atas publikasi dokumentasi lomba untuk kepentingan
apresiasi karya, serta kepentingan yang bersifat non-komersil.
(3) Keputusan yang telah diambil oleh Dewan Juri bersifat mutlak dan final.

5
 BAB II

KETENTUAN KHUSUS

Pasal 1 Pengertian Umum

(1) Kompetisi Cerita Pendek, selanjutnya disebut Cerpen, The 6th UI ART WAR yang
selanjutnya disebut Kompetisi Cerpen adalah salah satu cabang kompetisi yang
diselenggarakan dalam rangkaian The 6th UI ART WAR.
(2) Kompetisi dilaksanakan pada tanggal 19 Oktober 2017 di Universitas Indonesia.

Pasal 2 - Tema Lomba

(1) Tema yang diusung dalam kompetisi cerpen tahun ini adalah Kota Bicara
Kenangan.
(2) Pengangkatan memiliki arti dimana kenangan adalah memori/ingatan yang tidak
terlupakan baik tentang seseorang, tentang diri sendiri, atau tentang objek lainnya.
Memori itu biasanya membekas dalam pikiran seseorang karena mempunyai
kesan yang sangat mendalam. Diharapkan kepada kontingen untuk dapat
menuliskan cerita pendek terkait sebuah sudut kota atau tempat di kota yang
menyimpan sebuah kenangan yang penulis ingin angkat dalam cerpen mereka.

Pasal 3 - Peserta

6
(1) Peserta lomba cerpen merupakan individual atau perorangan yang namanya
terdaftar sebagai peserta The 6th UI ART WAR.
(2) Pendaftaran dibuka hanya untuk 15 (lima belas) orang peserta dengan ketentuan
masing-masing satu dari tiap-tiap fakultas yang ada di Universitas Indonesia.
(3) Setiap peserta berhak mendapatkan penilaian dari dewan juri jika tidak terjadi
diskualifikasi.

Pasal 4 - Ketentuan Penulisan Cerpen

(1) Setiap peserta hanya diperbolehkan untuk mengumpulkan 1 (satu) buah naskah
Cerpen.
(2) Cerpen ditulis menggunakan bahasa Indonesia.
(3) Judul cerita pendek ditulis di tengah (center) menggunakan bentuk huruf Times
New Roman, ukuran 14, dan ditebalkan (bold).
a. Format dokumen : .pdf
b. Ukuran kertas : A4
c. Margin atas : 3 cm
d. Margin kiri : 3 cm
e. Margin kanan : 3 cm
f. Margin bawah : 3 cm
g. Huruf : Times New Roman
h. Ukuran : 12 point
i. Space : 1,5 lines
(4) Panjang naskah antara 6 (enam) sampai dengan 10 (sepuluh) halaman.
(5) Cerita pendek harus merupakan karya orisinal, tidak mengandung plagiarisme,
serta belum pernah memenangkan perlombaan apapun atau dipublikasikan baik
dalam media cetak maupun elektronik.
(6) Cerita pendek dilarang bersifat menyinggung atau melecehkan SARA serta
dilarang pula mengandung unsur pornografi.
(7) Setiap anggota peserta tidak diperkenankan mencantumkan identitas peserta
dalam naskah cerpen, melainkan mencantumkannya di badan e-mail.
(8) Pelanggaran terhadap ketentuan Pasal 4 (empat), Pasal 5 (lima), Pasal 6 (enam)
dan Pasal 7 (tujuh) sebagaimana yang telah disebutkan di atas akan dikenakan
sanksi diskualifikasi.

Pasal 5 Instrumen

7
(1) Setiap peserta bebas menggunakan komputer/laptop jenis apa pun untuk menulis
naskah cerpen.

(2) Naskah cerpen dikumpulkan dalam bentuk softcopy yang jenis file-nya sudah
dikonversi menjadi bentuk .pdf.

Pasal 6 Teknis Pengumpulan Naskah Cerpen

(1) Naskah cerpen dikirim ke e-mail cerpen.uiaw2017@gmail.com dengan nama

dokumen dan subject: Cipta Cerpen The 6th UI Art War, serta menyertakan
keterangan pada badan e-mail: Judul Cerita Pendek, Nama Pengarang, Fakultas,
dan Nomor Handphone.
(2) Peserta wajib melakukan konfirmasi setelah mengirimkan cerpen dengan
menghubungi Serenada Langit (0896 0263 0699) paling lambat dalam waktu 24
jam setelah pengiriman naskah cerpen.
(3) Panitia tidak bertanggung jawab atas penerimaan naskah cerpen apabila peserta
melakukan konfirmasi pengiriman naskah cerpen melebihi batas waktu konfirmasi
yang telah ditentukan.

Pasal 7 Teknis Waktu Perlombaan

(1) Pengumpulan naskah cerpen dimulai dari tanggal 19 Oktober 2017 hingga 7
November 2017.
(2) Penerimaan pengumpulan naskah cerpen ditutup selambat-lambatnya pada tanggal
7 November pukul 23.59 WIB.

Pasal 8 Penjurian

(1) Semua naskah cerita pendek dalam lomba ini akan dinilai dan diputuskan oleh
dewan juri.

8
(2) Yang akan menjadi Dewan Juri adalah :
a. Dedek Fidelis
b. Inggrid Sonya
c. Andy Birulaut
(3) Putusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

Pasal 9 Penilaian Karya

(1) Penilaian akan dilakukan dengan berdasarkan 5 (lima) aspek, yakni :

a. Kreativitas penulisan (025 poin)
b. Kedalaman pesan (025 poin)
c. Kesesuaian cerita dengan tema (020 poin)
d. Orisinalitas (0 atau 15 poin)
e. Keindahan bahasa dan kesesuaian kaidah penulisan (015 poin)
(2) Total skala penilaian naskah cerpen adalah 0100 poin.
(3) Penilaian akan dilakukan dengan menggunakan sistem akumulasi poin.
(4) Apabila terdapat peserta yang memiliki total poin yang sama, penentuan juara
ditentukan dengan selisih poin setiap kriteria penilaian.
(5) Apabila terdapat peserta yang memiliki total poin yang sama dan jumlah selisih
poin yang sama, kemenangan ditentukan berdasarkan diskusi juri.

BAB III

9
 KETENTUAN LAINNYA

Pasal 1 - Sanksi

(1) Naskah cerita pendek yang telah dikumpulkan tidak dapat ditukar atau diubah.
(2) Keterlambatan dalam pengumpulan naskah akan dikenakan sanksi berupa
pengurangan poin.
(3) Setiap keterlambatan 1 (satu) menit dikenakan sanksi pengurangan 1 (satu) poin.
(4) Waktu keterlambatan dihitung sejak waktu penerimaan pengumpulan naskah
ditutup, yakni tanggal 7 November 2017 pukul 23.59 waktu SCELE.
(5) Peserta

Pasal 2 Ketentuan Lainnya

(1) Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada saat Closing Ceremony The 6th
UI ART WAR.
(2) Lomba Cerita Pendek menentukan 3 (tiga) juara, meliputi:
a. Juara 1
b. Juara 2
c. Juara 3
(3) Panitia berhak mempublikasikan karya peserta ke website dan atau akun media
sosial UI ART WAR sebagai bentuk apresiasi kepada peserta.
(4) Ketentuan lain yang belum diatur di dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian
oleh panitia.
(5) Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh peserta sejak ditetapkan.

10