Requerimiento: EQ 1.

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Protocolo de Seguimiento de Vida
Versin: 4.0
til de equipos crticos
N Revisin: 03

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PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE VIDA TIL DE

EQUIPOS CRTICOS
HOSPITAL RO NEGRO

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

Hernn Monsalve M.
Encargado
Felipe Vives B. Mantenimiento Muriel Muoz M.
Tecnlogo Mdico equipos crticos Directora HRN
Agosto 2016 Agosto 2016 Agosto 2016
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INDICE
1. INTRODUCCION .............................................................................................. 3
2. OBJETIVO........................................................................................................ 3
3. RESPONSABLES ............................................................................................ 3
4. ALCANCE ........................................................................................................ 3
5. DEFINICIONES ................................................................................................ 4
6. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD................................................................. 4

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1. INTRODUCCION
Como en todo mbito los equipos mdicos tienen un desgaste que con el tiempo y
uso se incrementa hasta hacer necesario su recambio. Por lo anterior es
indispensable contar con un sistema de seguimiento que nos permita dar cuenta
de la vida til del equipamiento.
Un indicador de la vida til de un dispositivo biomdico puede ser que este se
mantenga til bajo condiciones de operacin y mantenimiento normales, y que su
mantenimiento y/o reparaciones sean econmicamente sustentables durante este
mismo perodo. En consecuencia, el seguimiento de la vida til de un dispositivo
es una herramienta de vital importancia para la seguridad del usuario, la
planificacin financiera y gestin hospitalaria
2. OBJETIVO
Establecer el seguimiento de la vida til del equipamiento mdico
relevante, para brindar a los usuarios una atencin segura y de calidad.
Asegurar que los equipos en uso se encuentran en condiciones
operativas
Establecer cuales equipos ya han cumplido su vida til a fin de
incorporarlos en el informe anual de las necesidades de reposicin de
equipos.

3. RESPONSABLES
Del cumplimiento y Supervisin del Protocolo: Encargado de
Mantenimiento de Equipos Crticos
De la supervisin del protocolo: Direccin del establecimiento y
encargado de calidad del establecimiento.

4. ALCANCE
Equipos monitores desfibriladores
Desfibriladores externos automticos
Equipos Monitores de signos vitales de los servicios clnicos
Incubadora de transporte

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5. DEFINICIONES
Vida til Estndar (VUE): Valor referencial en aos en que el equipo mdico
se mantendr en funcionamiento ptimo. En nuestro caso se tomar la vida til
indicada por el fabricante o la vida til desarrollada por la unidad de estudios
preinversionales hospitalarios del MINSAL, donde se define la vida til de
algunos equipos mdicos.

Vida til residual (VUR): Es el tiempo de la vida til que le queda al equipo
funcionando en ptimas condiciones. Se obtiene mediante la resta entre la
VUE y la cantidad de aos en uso del equipo desde el momento de su
adquisicin (Este parmetro es tomado en un determinado perodo y cada ao
debe ir actualizndose de acuerdo a la cantidad de aos en uso)
Indicador de Cambio o Reposicin (ICR): Se determina un valor mediante
una frmula donde se indica si su reposicin es con urgencia mxima, no tan
urgente y dentro de unos aos

6. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Se entender por equipo relevante, a los monitores desfibriladores presentes
en los carros de paro del Hospital Ro Negro, los monitores de signos vitales ,
los equipos DEA y la incubadora de transporte

6.2 MATRIZ DE RIESGO

Dado que algunos equipos no cuentan con historia de uso y mantenimiento de
los equipos se confecciona matriz de riesgo utilizando modelo de la ECRI
(Emergency Care Research Institute)

Clasificacin Reemplazo Explicacin

1 = Pobre El equipo debe ser El equipo no es confiable,
reemplazado con mucho tiempo de
inactividad y los repuestos e
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inmediatamente insumos son de difcil o nulo

acceso

2 = Justo El equipo debe ser El equipo es an confiable,

reemplazado entre 1 3 pero est llegando al final
de su vida til y su tiempo
aos de inactividad est
aumentando. El equipo ha
sido sobrepasado por las
nuevas tecnologas que
ofrecen mejores alternativas
de procedimientos o
tratamientos.
3 = Bueno El Equipo no debe ser El equipo es confiable aun
reemplazado cuando no es de ltima
tecnologa, es capaz de
prestar servicios donde se
le requiera

4 = Muy bueno El Equipo no debe ser El equipo no es nuevo, pero

reemplazado est acorde a las
tecnologas actuales, ofrece
muchas de las ltimas
caractersticas, es confiable
y tiene poco tiempo de
inactividad

5 = Excelente El Equipo no debe ser El equipo es nuevo, bajo

reemplazado garanta, de ltima
tecnologa. Opera y
funciona de acuerdo a lo
especificado.

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Equipo Marca Modelo N de serie Clasificacin

MONITOR ZOLL M SERIES T04C56795 3
DESFIBRILADOR

MONITOR CHOICE MED MD2000B 140422500089 4

MULTIPARMETROS

6.3 SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL PARA EQUIPOS NUEVOS

El seguimiento de vida til, se efecta mediante el clculo de la vida til
residual (VUR) que se calcula matemticamente mediante la siguiente frmula:
VUR = VUE (Ao en curso ao de instalacin)
La VUE, es un valor referencial estimado en aos, y es la base para efectuar el
seguimiento.
EQUIPO VUE
MONITOR DESFIBRILADOR 8

MONITOR MULTIPARMETROS 8

DEA 8

BATERIAS DEA 4

INCUBADORA DE TRANSPORTE 8

Anualmente se actualiza el Registro de Vida til, con el ao en curso. A medida

que se adquieren ms equipos se va incorporando al registro, manteniendo as
un sistema actualizado de todos los equipos crticos.
Para efectos de establecer la urgencia de reposicin se calcula el ICR, que es
un indicador cualitativo de cambio o reposicin definido en base al VUR.

Obtencin de un Indicador de Cambio o Reposicin ICR:

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Si la VUR representa un n valor negativo, se clasifica el equipo como

ICR de Reposicin con urgencia mxima
Si la VUR es un valor 50% de la VUE, se clasifica el equipo como
ICR de Reposicin no tan urgente
Si la VUR es un valor >50% de la VUE, se clasifica el equipo como ICR de
Reposicin dentro de unos aos
VUR ICR
Valor negativo Reposicin con urgencia mxima
50% de VUE Reposicin no tan urgente
> 50% de VUE Reposicin dentro de unos aos

EQUIPO MARCA MODELO N SERIE AO DE V V OBSERVA IRC IRC IRC

INSTAL U U CION >50% <50% <0
ACIN E R

MON. DESF. ZOLL R SERIES (21) 2016 8 7 X

AF15CO44
952

DEA ZOLL AEC PLUS (01)00847 2016 8 7 X

94609938
1(21)X15I7
82027

DEA MEDIANA HEARTON 15641601 2016 8 7 X

A10 0062

DEA CARDIAC POWERHEAR 6013286 2016 8 7 X

SCIENCE T AED G3

DEA CARDIAC POWERHEAR 6013377 2016 8 7 X

SCIENCE T AED G3

MON. WELCH 74 CT (21) 2016 8 7 X

MULTIPAR ALLYN I00009652
METROS II5

MON. WELCH 74 CT (21)I00009 2016 8 7 X

MULTIPAR ALLYN 642II5

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METROS

MON. GE V100 SH615463 2016 8 7 X

MULTIPAR CARESCAPE 456SA
METROS

INCUBADOR DRGER TI500-1C CF10685 2016 8 7 X

A DE
TRANSPORTE

Anualmente el encargado de Mantenimiento de Equipos Crticos emite, antes del

proceso de negociacin del presupuesto del ao siguiente, un informe a la
Subdireccin Administrativa, a fin que se valore la posibilidad de incorporar las
necesidades de compra de equipos sobre la base del ICR definido para cada uno
de ellos.

7. SOLICITUD DE BAJA DE EQUIPOS CRTICOS

La baja de equipos es el proceso administrativo, por el cual es eliminado
del inventario del hospital un equipo o bien patrimonial de este.
Esto ocurre cuando el tiempo de vida til se ha cumplido, o las
condiciones operacionales del equipo se encuentran disminuidas y su
costo de reparacin y/o mantencin es muy elevado en relacin al precio
de mercado.

Para los alcances de este protocolo, se referirn al procedimiento de baja

de los equipos considerados como crticos en el Hospital de Ro Negro.
El procedimiento para solicitar la baja de un equipo ser responsabilidad
de:
Jefe de servicio donde se encuentra el equipo: Es el funcionario
que detecta en primera instancia un deterioro evidente en las
capacidades operacionales de un equipo.
Encargado de mantenimiento de equipos crticos: Es quien solicita
la baja del equipo a la direccin del establecimiento

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Direccin del establecimiento: Es quien aprueba o rechaza la baja

del equipo
Direccin del Servicio de Salud de Osorno: Es quien emite la
resolucin para ejecutar el procedimiento de retiro de inventario del
equipo dado de baja. Mientras no se emita la resolucin, el equipo
no podr ser retirado de inventario del HRN, aunque este no se
encuentre operativo. Dependiendo de las necesidades de
disposicin del equipo (REAS, remate pblico, disposicin en
basura comn) el proceso de emisin de resolucin para retiro de
inventario puede tener un tiempo de espera variable.
Para solicitar la baja de un equipo se debe:
Completar el formulario en anexo
Adjuntar un informe tcnico que respalde la solicitud de baja, emitido por
referente tcnico del SSO o por empresa proveedora de servicios de
mantenimiento del equipo o encargado de mantenimiento de equipos
mdicos del Hospital de Ro Negro en base al clculo de ICR o de
acuerdo a matriz de riesgo.
Todos estos antecedentes sern remitidos a la Direccin del
hospital para solicitud al SSO de resolucin para retiro de
inventario, con lo que finaliza el proceso administrativo

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8. ANEXOS
SOLICITUD DE BAJA
De: Sr/Sra. .. Encargado de mantenimiento preventivo de equipos crticos
A: Director del Hospital de Ro Negro Sra..
Fecha:
Nombre del equipo: __________________________________________________
Modelo: ___________________________________ N Inventario: ___________
Ubicacin: _________________________________________________________
Ao Adquisicin: ____________
Solicita Baja por: Desperfecto grave Cumplimiento de vida til
Se anexa informe tcnico N: _______________
Detalles de la solicitud (Indicar aspectos relevantes para solicitud: riesgo para
usuario, funcionarios, costos de mantencin, etc.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

__________________________ _______________________
Nombre y firma Jefe de Servicio Nombre y firma encargado
Responsable del equipo Mantenimiento de equipos

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MODIFICACIONES A LA VERSIN ORIGINAL

FECHA VERSION MODIFICACION RESPONSABLE

Diciembre 2.0 Se modifica vida til de Felipe Vives B.
2014 equipos crticos Encargado UCSP
Agosto 3.0 Se incorpora matriz de Felipe Vives B.
2015 riesgo Encargado UCSP
Se incorpora sist. De
seguimiento de V. Util Magaly DAlencon
para eq. nuevos Jefa Dpto. Calidad del
SSO
Agosto 4.0 Se actualiza inventario Felipe Vives B.
2016 de equipos Encargado UCSP

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