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Alineacin total I Riz Khadem; traductor Nicols Suescn. Bogot : Editorial Norma, 2002.
240 p.; 23 cm.
Ttulo original : Total alignment.
ISBN 958-04-7045-6
1. Administracin I. Suescn, Nicols, 1937- , tr. II.Tt. 658 cd 20 ed. AHM5635
CEP-Banco de la Repblica-Biblioteca Luis-Angel Arango
Titulo original en ingls:
TOTAL ALIGNMENT
From Vision to Reallty
de Rlaz Khadem, Ph. D.
Copyright 2002 por Rlaz Khadem.
Copyright 2002 para Latinoamrica
por Editorial Norma S. A.
Apartado Areo 53550, Bogot. Colombia
http://www.norma.com
Reservados todos los derechos
Prohibida la reproduccin total o parcial de este libro.
por cualquier medio, sin permiso escrito de la Editorial.
Impreso por
Impreso en Colombia Printed In Colombia
Direccin editorial, Mara del Mar Ravassa Garcs
Edicin, Fabin Bonnett Vlez
Diseo de cubierta, Mara Clara Salazar Posada
Armada electrnica, Andrea Rincn Granados
Este libro se compuso en caracteres Frlz Quadrata
ISBN 958-04-7045-6
Dedicado a las mujeres,
hombres y nios que ven al
mundo como un pas
y a la humanidad
como una familia
Contenido
Primera parte:
Requisitos para la alineacin ...................................1
Segunda parte:
La alineacin de la administracin: Siete conceptos...61
Con mi primer libro, Administracin en una pgina, escrito con Robert Lorber,
presentamos un mtodo para ayudar a los empleados de cualquier empresa a
llegar a enfocar con precisin su trabajo en una sola pgina. Explicamos cmo los
gerentes pueden ser eficaces si se concentran en una sola pgina de informacin
crtica y significativa, y cmo se pueden simplificar sus vidas sin sobrecargas de
informacin innecesaria. Administracin en una pgina, publicado en doce pases*,
les ha permitido a centenares de empresas de todo el mundo aplicar estos
conceptos.Tambin me proporcion abundante informacin adicional proveniente de
la prctica laboral. Compartirla en este libro, Alineacin total, me llena de felicidad.
Alineacin total va ms all del uso eficaz de la informacin significativa.
Muestra cmo hacer encajar a todos los empleados de una empresa en una sola
pgina.Trata acerca de los problemas que plantean los enfoques dismiles, la
desunin,
Brian Scott tena razones para celebrar. Le haba dado un nuevo rumbo a Xcorp,
una corporacin alguna vez grande y con problemas, y haba manejado con xito la
adquisicin de Xcorp, su principal competencia. Despus de disfrutar la cena de
celebracin con la familia y sus amigos, se haba ido para el aeropuerto. Tena
previsto dictar en unas pocas horas la conferencia de apertura en un importante
congreso de industriales en Chicago.
Brian haba estado tan preocupado por sus pensamientos que cuando oy
que decan su nombre para presentarlo ante el numeroso pblico le pareci que
su viaje haba durado slo unos minutos. Camin hacia el podio y mir las
cmaras de televisin y los centenares de personas que esperaban ansiosas sus
palabras. Habl en especial sobre la calidad del liderazgo que haba tenido como
director ejecutivo de Xcorp. Expres su visin de la compaa y su pronstico sobre
las ten-
dencias de la industria, y explic por qu Xcorp encajaba bien con Xcorp.
Cuando termin la conferencia, Brian empez a responder preguntas, y
una mujer en la primera fila levant la mano y le pregunt qu "sinergias"
esperaba alcanzar entre las empresas que acababan de fusionarse. Brian
respondi la pregunta, pero cuando mir a la mujer para ver si estaba satisfecha
con su respuesta, su mirada cay en una cara conocida, unas pocas filas atrs. Al
principio no pudo ubicar al hombre, pero despus de unos minutos se dio cuenta
de que era la persona a quien slo conoca como el Infaman, el misterioso per-
sonaje que varios aos antes lo haba ayudado a darle el vuelco a Xcorp.
Brian sigui respondiendo algunas preguntas difciles, esperando que su
cara y su comportamiento no traicionaran sus secretas dudas y preocupaciones.
Se preguntaba: Cmo van a fusionarse las dos compaas sin romper el ritmo de
crecimiento mutuo? Cmo voy a unir a los integrantes del nuevo equipo de alta
gerencia? Cmo se van a convertir en una sola unas culturas empresariales tan
diferentes? Y con los despidos que tendrn que ocurrir, cmo se podr
establecer y mantener un estado de nimo positivo?
Cuando termin la sesin, Brian pas a todo correr entre el gento, con la
esperanza de saludar al Infoman, pero ya se haba ido. Les dio de prisa la mano a
unos pocos amigos y colegas, y regres a su habitacin en el piso ejecutivo. Al
entrar, de inmediato vio un sobre en el estante; era una nota que
deca: "Felicitaciones y mis mejores deseos por el desafo que ha asumido".
Estaba firmada: "El Infoman".
Brian sonri al leer el mensaje."S admiti he asumido un desafo
tremendo". Pero, aunque apreci los buenos deseos del Infoman, el mensaje
tambin reforz su preocupacin por los potenciales problemas que tena ante s.
El hecho de que no hubiera remitente o nmero de telfono en la nota le record
el estilo de la misteriosa persona que en el pasado siempre se haba presentado
en el momento preciso.
"Espero que me llame esta noche", se dijo Brian. Pero pas esa noche, y el
Infaman no volvi a hacer contacto con l.
Durante los tres meses siguientes, el desafo que haba asumido Brian se haba
vuelto cada vez ms patente. La adquisicin de Xcorp revel algunos problemas
serios de la empresa.
Aunque se conserv el nombre de marca Xcorp y los actores clave de
ventas y manufactura siguieron siendo los mismos, la compra caus mucha
inseguridad entre sus gerentes y mucha confusin sobre lo que deban hacer.
Tambin los empleados, a medida que salieron a flote las diferencias de cultura
entre las dos compaas, se mostraron cada vez ms desorientados.
Al extenderse estas sensaciones negativas entre el desconcertado
personal, se agrav la confusin, lo cual afect la calidad del servicio. Las
compaas competidoras no tardaron
en darse cuenta del desorden de Xcorp, redujeron los precios y le quitaron sus
dos cuentas principales. La prdida de estas dos cuentas redujo las ventas de
manera drstica y culmin en la lgica reduccin de los ingresos, dejando a Xcorp
en un estado de gran debilidad.
Si todos
vamos en
diferentes
direcciones,
vamos a terminar
por no llegar
a ninguna
parte.
Los ejecutivos de Xcorp quedaron muy afectados por las exigencias de Brian, pero
al verse obligados a enfocarse en un propsito nico, cancelaron todo lo que
tenan pendiente o entre manos.
Durante la semana examinaron las razones de la prdida de las cuentas y
estudiaron la posible correlacin entre ellas. Reunieron informacin y analizaron
las causas. El grupo identific la manera como cada departamento habra podido
evitar el descenso de las ventas. Estudiaron las necesidades de
Requisitos para la alineacin
bri nada que se pareciera a las enseanzas del Infoman. Tecle "infaman", hizo
un clc en el botn de bsqueda, pero de nuevo no hubo respuesta. Finalmente,
decidi buscar en OnePageManagement.com.
Primer paso
INVOLUCRE A SU GENTE
EN LA CREACIN
DE UN PROPSITO
Y UNA VISIN COMUNES
Requisitos para la alineacin
Segundo paso
DESARROLLE ESTRATEGIAS
PARA COMUNICAR
SUVISIN
Tercer paso
pocos conceptos que la hagan nica, evitar las fallas de una planeacin
estratgica puramente lineal, y alinear esa estrategia con el cambio".
El mensaje del Infoman era claro. A Brian le encant recibir paso por paso la
ayuda para facilitar las cosas. Le envi un correo electrnico al Infoman
preguntndole cundo poda venir para empezar el proceso.
El Infoman respondi: "Me alegra poder enviarte a John Hamilton, uno de mis
colegas ms competentes. l te facilitar el primer paso de un proceso basado en
una metodologa comprobada que nosotros desarrollamos. Estoy seguro de que
vas a estar muy contento con l".
Captulo 2
El propsito y la visin
una estrategia bastante buena para combinar las fuerzas del grupo, no estamos
unificados en torno a nuestro propsito. Las diferencias culturales que han salido
a flote nos mostraron que tenemos problemas serios. Es para fundir esas dife-
rencias que decidimos involucrar a toda la organizacin en la formulacin de un
propsito y una visin unificados".
Los participantes escucharon a Brian, pero sus expresiones reflejaron
cierto escepticismo. Algunos se preguntaron si no haba otra manera de
imponerse y de promocionar su agenda.
El apego a
las ideas
es un velo
que esconde
las oportunidades.
Rick asinti con la cabeza. Lo haba inquietado ver la friccin entre Brian y Peter, y
haba notado su apego a las opiniones personales.
Como ejecutivo de Xcorp, Andrew tena cierto recelo. Era la primera reunin
fuera de la sede a la cual asista sin su amigo Peter Bergman, el ex director
ejecutivo de Xcorp. Vea la lgica de lo que John estaba diciendo, pero no estaba
contento con la serie de hechos que haban llevado a la actual situacin. Tena
miedo de que su posicin resultara afectada por esta reunin, y por ello le costaba
trabajo volverse objetivo. Tambin le molestaba la presencia e influencia de Shirin
Patel, la vicepresidente de planificacin, de quien pensaba que tena tres fallas:
era demasiado joven, era mujer y de un pas en desarrollo.
"La segunda idea que quiero comentar con ustedes es el estmulo a la
diversidad", sigui diciendo John. "El proceso
Captulo 2: El propsito y la visin
que lleva a una visin conjunta se distingue por la diversidad de ideas. Cuanto
mayor sea sta, mayor calidad habr en las discusiones". Borr de nuevo, y
escribi:
El tejido
de la
visin conjunta
se fabrica con
ideas
diversas.
Los ejecutivos ahora estaban listos para pasar al principal tema de la reunin: la
creacin de un propsito para Xcorp.
John los dividi en grupos pequeos. Les pidi a los grupos que se fueran
a las reas de descanso para pensar, discutir y escribir lo que pensaban que era
el propsito de Xcorp. Les explic que lo que iban a hacer era dar la razn de la
existencia de Xcorp.
Los grupos tuvieron dificultades para empezar. Uno, que inclua a Andrew y
a Shirin, pareca bastante enredado, pero gradualmente capt la onda del
proceso.
Los grupos se disolvieron para discutir en conjunto los resultados del
ejercicio. Despus de que cada grupo los present, qued claro que cada uno de
los cuatro haba producido diferentes visiones del propsito. No era sorprendente
que cada uno de los directores ejecutivos describiera el propsito de su grupo
como una extensin del propsito de la respectiva firma. Pero a pesar de las
diferencias, las cuatro descripciones tenan valiosas ideas. Resolver las
diferencias para llegar a un propsito unificado iba a ser un verdadero desafo.
John le pidi a un representante de cada grupo que leyera su versin en
voz alta y que presentara a la plenaria la manera como haban llegado los
miembros de cada grupo a esa conclusin. Despus estimul una discusin
abierta y franca, para asegurarse de que todo el mundo entenda los diferentes
puntos de vista.
Captulo 2: El propsito y la visin
Cmo
sabremos
que nuestra
visin
se ha
realizado?
Para despus del almuerzo estaba programada una actividad al aire libre. Entre
las diferentes alternativas, el grupo escogi las balsas en el ro de aguas rpidas
cercano al hotel.
Los ejecutivos de Xcorp se pusieron ropa apropiada y caminaron por un
sendero hasta el ro. Slo unos pocos en el grupo tenan experiencia con las
balsas. A la cabeza del grupo, Brian hablaba con John y los dems los seguan
detrs, en parejas o tros. Al llegar al ro, haba tres balsas listas. A cada una
subieron siete personas, incluido un gua, que dara instrucciones sobre la
navegacin durante el recorrido. En la ltima quedaron Shirin y Andrew con otros
cinco.
Requisitos para la alineacin
Soltaron las balsas una despus de otra. La corriente las sacudi y las llev
rpidamente aguas abajo. Como se acercaba el fin de la estacin de lluvias, el ro
estaba alto y la corriente muy fuerte.
Un estremecimiento de emocin se apoder de los ejecutivos al sentir la
fresca bruma que se levantaba del ro cuando las balsas lo surcaban veloces.
Shirin se sinti transportada y feliz con la experiencia.
De pronto las balsas llegaron a la confluencia con otro rio. Al capitn de las
balsas lo sorprendi ver que el tronco de un rbol derribado se interpona en la
ruta de los principiantes. Y en el momento en el que grit: "Tnganse!", el ro dio
una curva y las balsas se desplomaron por una cada. Shirin, desprevenida, se
cay de la balsa. Su cabeza se golpe contra una roca, perdi el sentido y las
aguas la arrastraron rpidamente. Aunque tena puesto un chaleco salvavidas, su
vida corra peligro.
Entretanto, Andrew nad con todas sus fuerzas hacia el cuerpo de Shirin,
que pareca sin vida, pero le cost trabajo luchar contra la fuerza del torrente. Ya
estaba cansado y casi dndose por vencido, cuando vio que un brazo de Shirin se
haba enredado con la rama de un rbol y que s poda llegar hasta donde estaba.
Captulo 2: El propsito y la visin
Logr alargar un brazo para agarrarse de una roca, pero sta estaba floja y
se solt cuando l trat de salirse del agua, pero ahora estaba decidido, y sigui
nadando hacia Shirin. Finalmente alcanz una roca slida, se trep y grit para s
mismo: "Agrrate bien, que ya casi llegas donde est!". En un esfuerzo final,
reuni fuerzas y salt hacia ella, y esta vez pudo agarrarla. Aunque ella sigui
inconsciente, cuando le dio una cachetada y dijo su nombre mostr una leve
reaccin. Andrew sinti un gran alivio al comprobar que no se haba ahogado.
Peter Bergman estaba mirando televisin cuando son el telfono. Era Andrew
Carlson, uno de sus viejos amigos.
"Fue una gran reunin, la mejor en la que he estado. Me dio una verdadera
esperanza sobre el futuro de Xcorp", le cont entusiasmado Andrew.
La estrategia creativa
Qu es la estrategia? ---------------------------------------------
La estrategia creativa
es un ordenamiento singular
de actividades
correctas y congruentes
para responder a
las necesidades reales
de segmentos especficos
del mercado.
luego formular una estrategia para lograrlo. No es esto lo que estamos tratando
de hacer en esta reunin?"
"S, as es", dijo Rick/'pero hay expertos que no estaran de acuerdo con lo
que estamos haciendo. Diran que formular una visin del futuro y hacer planes
estratgicos para hacerla realidad es un intento intil de controlar lo que no se
puede conocer. Sugeriran en cambio que deberamos crear un ambiente en el
cual los gerentes se concentren en los problemas estratgicos del presente, y
dejar que el futuro se desarrolle por s mismo".
"Eso no tiene sentido", dijo Don exaltado.
John decidi intervenir. "Esta discusin ha sido til. Entiendo el punto de
vista de Rick y comparto la frustracin de Don, pero ambos extremos se deben
evitar. Tratar de dar forma al futuro por medio de una estrategia creativa no es un
intento intil por controlar lo inconocible, y creer que la estrategia de uno va a
entregarnos el futuro en bandeja es hacerse ilusiones. Esto es especialmente
cierto en ambientes que viven un cambio rpido, porque el cambio altera la validez
de los supuestos de la estrategia, y con nuevas hiptesis a sta hay que revisarla.
Mientras ms rpido sea el ritmo de cambio, ms urgente se hace una alineacin
con el cambio".
"Pero no es difcil alinear la estrategia con el cambio si ste no es
predecible?", pregunt Don. "Es como tratar de dar en un blanco que se mueve
rpidamente".
John le respondi: "S, as es. Requiere estar alerta, tener los ojos bien
abiertos y ser creativo. Pero no es imposible si uno tiene lincamientos factibles.
Les voy a proponer un mo-
Requisitos para la alineacin
Trabajaron en las reas de descanso y volvieron con largas listas de ideas para
compartir. Hubo discusin despus de que cada grupo las present. John ayud a
evaluar su impacto relativo sobre la visin de Xcorp. Escribi las ideas que tenan
mayor impacto y dividi la lista en cinco categoras. Los participantes decidieron
que la estrategia de grupo tendra cinco elementos bsicos.
El primero era la determinacin de la combinacin correcta de la inversin
del portafolio de negocios de Xcorp. No todos los recursos financieros del grupo
iran a una de las empresas, ni todas stas recibiran igual atencin. Xcorp tendra
que potenciar al mximo la probabilidad de realizar su visin, mediante la inversin
de las cantidades correctas en las empresas correctas.
Requisitos para la alineacin
que enumeraba las empresas junto con su rendimiento del capital invertido y el
potencial del mercado. Una vez miraron todos los datos, vieron con claridad
cules empresas tenan que crecer, cules tenan que continuar en el mismo nivel
y cules deban ser reducidas. Hubo unidad de pensamiento: el principio de
objetividad haba sido puesto a prueba y haba habido armona entre los
ejecutivos.
As concluy la segunda reunin fuera de la sede. Los ejecutivos se
sintieron satisfechos de lo que haban logrado en poco ms de un da. Haban
revisado el propsito y la visin de Xcorp a la luz del aporte de la organizacin
entera y haban ajustado su trabajo previo para asegurarse de que fuera impor-
tante para los equipos de las subsidiarias.
Con el intercambio de ideas se haban dado cuenta de que la visin comn
slo se alcanzara con un esfuerzo conjunto de colaboracin.
Y al salir del hotel estaban llenos de entusiasmo y de energa para llevar a
sus respectivas unidades el proceso de previsin por el que haban pasado y la
comprensin de la estrategia que haban adquirido. Despus, con la participacin
del personal directamente bajo sus rdenes y la ayuda de expertos, les echaron
una nueva mirada a sus propias empresas.
LA ALINEACIN
DE LA ADMINISTRACIN:
SIETE CONCEPTOS
Captulo 4
Haban pasado tres meses desde que Brian Scott haba dado su conferencia en
la reunin de industriales. Ahora se senta mejor que en esa ocasin, porque
muchas de sus dudas y preocupaciones secretas haban desaparecido. Por lo
visto, su adversario, Peter Bergman, haba fracasado en su intento de destruir a
Xcorp y no presentaba ninguna amenaza por el momento. El reemplazo de
Peter, Edward Warner, era un personaje fuerte. El equipo directivo de Brian, que
comprenda las cuatro empresas de Xcorp, estaba ahora unido en torno a un
propsito y una estrategia. Las empresas individuales haban desarrollado
estrategias creativas para mercados especficos que estaban alineadas con la
visin de Xcorp y enfocadas hacia ella. Haban tenido xito en conjurar los
principales ataques de la competencia y se haban fortalecido en el proceso.
Un domingo por la maana, Brian repas la frmula de alineacin que el
Infoman le haba enviado tres meses antes.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Y, en efecto, dijo: "El ltimo concepto tiene que ver con las compensaciones
alineadas. Observamos muchos sistemas de compensacin inadecuados o
injustos, as como muchos que premiaban comportamientos equivocados. La
alineacin requiere que se premien los comportamientos correctos. Para nosotros,
lo esencial es producir conceptos que premien a las personas por su contribucin
real y alineada con la visin y la estrategia".
"As que stos son", concluy el Infoman, "los siete conceptos que te
pueden ayudar a alinear tu gestin:
Responsabilidad alineada,
Informacin enfocada,
Capacidades alineadas,
Comportamientos alineados,
Equipos alineados,
Tutora alineada, y
Compensaciones alineadas".
"Estoy seguro de que estas ideas van a ser muy tiles para nosotros", le
dijo Brian.
El integrador ----------------------------------------------
Pero el Infoman le dijo: "Las empresas de Xcorp se beneficiarn al seguir uno
cualquiera de estos conceptos, pero obtendrn el mayor beneficio posible cuando
los siete conceptos estn plenamente integrados".
La alineacin de la administracin: siete conceptos
La responsabilidad alineada
Era un fin de semana de verano. Brian haba acordado de mala gana visitar a la
familia de su esposa en San Diego de mala gana porque siempre se senta
aislado en las reuniones de familia. El almuerzo con pavo haba estado delicioso, y
haban visto un partido de bisbol en la televisin del espacioso cuarto de estar. El
grupo se estaba separando, algunos para ir a pasear por la playa, otros para
echarse una siesta en el segundo piso.
"Creo que voy a irme a la terraza para ver si ya lleg el correo electrnico
que estoy esperando", pens Brian. Se sent cmodamente en un silla con vista al
mar y abri su correo. Al repasar la larga lista, not uno del Infoman:
"Hola, Brian. Me gustara invitarte a un foro informal de directores ejecutivos
de la serie Administracin alineada. El tema de esta reunin es la responsabilidad,
y va a ser maana por la maana en San Francisco. Te gustara asistir?"
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Mirando a Anita, le dijo: "Todas estas teoras estn muy bien. La causa del
problema es el grado de comprensin y de aplicacin de esas teoras por parte de
los gerentes normales. Cuanto ms elegante y compleja la teora, ms problemas
tenemos para que las personas la comprendan y la pongan en prctica".
"Por qu?"
"Por las medidas contradictorias", le dijo Pat.
"Nos puedes dar unos ejemplos?", le pregunt ella.
"Claro", dijo Pat. "Una de las cosas que hacemos en la compaa es prestar
servicios telefnicos. Cuando un cliente nos llama para activar una nueva lnea
telefnica, podemos darle gusto de inmediato y activarla desde la oficina central.
Pero slo lo podemos hacer si ya hemos instalado una lnea fsica en esa misma
direccin. De lo contraro, si tenemos que instalarla primero, hay que enviar un
camin para hacerlo. Aqu se presenta un parmetro de evaluacin importante, el
porcentaje de fluidez o el de despachos. Otros parmetros son las ventas y su
rentabilidad. Estos parmetros pueden ser contradictorios si los departamentos
responsables no tienen una visin general".
Pat buscaba una seal del Infoman para saber si poda explicar la
contradiccin. El Infoman le dio el visto bueno, por lo que no haba en el foro
competidores en el ramo de la industria de Pat.
"Si las ventas son una de las cifras, las personas tienen que comprender lo
que esas cifras quieren decir y las implicaciones de incrementarlas. Nuestras
representantes de ventas tienen un objetivo de ventas.
Tienen que vender productos y/o servicios por una cantidad dada. Esto parece
correcto, pero el problema es que no tienen ni idea de cul es la rentabilidad de
las ventas. Pueden vender 7 000 dlares de lneas telefnicas al mes, pero cuya
instalacin nos puede costar 100 000 dlares. Si ste es el caso, han producido
algo para la compaa?"
"Cmo puede pasar eso?", pregunt uno de los participantes.
"A nosotros nos pas", le contest Pat."Nuestro departamento de
consumidores decidi aumentar sus ingresos. Inici una campaa de venta de
lneas adicionales. Pues bien, a los departamentos de instalacin y construccin
les cost millones de dlares instalarlas. La instalacin de una sola lnea puede
costar 6 000 dlares y por el servicio recibimos 18 dlares por mes. Cunto
tiempo nos llevara percibir ganancias con esa inversin? El departamento de
consumidores cumpli con su objetivo de ventas, los de instalacin y construccin
cumplieron con los de productividad, pero cumpli la compaa con su objetivo
de rentabilidad? Es probable que nunca recuperemos esa inversin porque no le
hacemos seguimiento. As que cmo vamos a saber?"
Pat dej pensando a los ejecutivos, y les ofreci otro ejemplo de
parmetros incompatibles.
"Ayer tuve una teleconferencia sobre la influencia de las representantes de
ventas en la fluidez de la operacin", les explic Pat."Por ejemplo, nos pueden
ayudar a instalar la lnea desde la oficina usando el cableado de un cliente anterior
en el mismo
La alineacin de la administracin: siete conceptos
medicin. El caso era saber si las personas entendan que los parmetros no
pueden ser contradictorios, que deben estar alineados con la visin y la estrategia.
Se trata de la manera como se utilizan los parmetros para impulsar los objetivos
de las empresas. Algunos de los ejecutivos se preguntaron cmo podan decidir si
sus organizaciones se cean o no a ese criterio, sin tener que pedrselo a las
personas que han implementado los sistemas.
Despus de unos minutos, el Infoman se dio la vuelta hacia Pat y le dijo:
"Gracias por tu valiosa contribucin. Ahora creo que todos entendemos
perfectamente el problema de los parmetros contradictorios".
Hubo una pausa. Brian, que haba recibido aos antes los consejos del
Infoman sobre la medicin, le pidi que compartiera con el grupo el concepto de
los factores crticos de xito.
El Infoman sonri."Me encantara compartir unas pocas y sencillas ideas
que todo el mundo puede entender", dijo. "Estas ideas pueden ayudarlos a
mejorar la calidad de sus sistemas de responsabilidad y a evitar los parmetros
contradictorios".
"El valor agregado de cada posicin debe ser determinado para ayudar a
las personas a centrarse en lo importante y en lo que est alineado con la visin y
la estrategia de la empresa".
Jeff sinti gran curiosidad por or el punto de vista del Infoman. Quera
saber qu hara l si tuviera que implementar sus sugerencias en su compaa.
Captulo 5: La responsabilidad alineada
Primera
Segunda
CON LOS ESFUERZOS
DE LAS PERSONAS A CARGO
Tercera
CON LA INFLUENCIA
SOBRE LOS HOMLOGOS
"Estas tres maneras de obtener resultados les dan a las personas el enfoque
general inicial. Para ajustar ms ese enfoque se necesitan las respuestas a otra
serie de preguntas: Cules son los resultados especficos que busco? Cmo s
que voy a tener - -
La alineacin de la administracin: siete conceptos
xito? Cmo mido ese xito? Cules son mis factores crticos de xito?"
El Infoman hizo una pausa."Estas preguntas son difciles para la mayor
parte de la gente. Sin embargo, en ellas est la clave para aclarar las
responsabilidades".
"Las respuestas a estas preguntas", sigui diciendo, "llevan a las personas
a tres clases de indicadores: los factores crticos de los resultados, los factores
crticos de administracin y los factores crticos de influencia".
"Los factores crticos de los resultados miden el valor agregado propio de cada
puesto. Definen la misin real del trabajo. Proporcionan la mira de las personas
para impactar la visin de la empresa", explic el Infoman.
"Cules son algunos ejemplos de estos factores crticos de los
resultados?", le pregunt un participante.
"El retorno sobre la inversin, los plazos de las cuentas por cobrar y la
razn deuda-patrimonio son algunos ejemplos. Son los factores en los cuales una
determinada posicin tendr mayor impacto".
"Nosotros los llamamos factores clave del desempeo", le dijo Pat.
"No importa cmo se les llame, con tal de que se refieran al valor agregado
propio de cada posicin", le dijo el Infoman.
Captulo 5: la responsabilidad alineada
"Permtanme explicar un concepto que les ser til", sigui diciendo, "un
concepto que le exigir a la mayor parte de ustedes pensar de una manera
diferente y que contiene un potencial importante de focalizacin y un tremendo
poder".
Los directores ejecutivos mostraron curiosidad. "Qu concepto era se tan
valioso que les exiga pensar de otra manera?", pensaron varios.
"Puedo describir mejor el concepto hacindoles unas pocas preguntas", dijo
el Infoman. "En una empresa que depende de las ventas, quin debe ser el
responsable de ellas?", les pregunt.
"Todos", respondi alguien.
"Quin es el que vende?"
"El representante de ventas", respondi Anita.
"S, sa es la persona que debe ser la responsable del monto de las ventas.
El monto de las ventas es, pues, el factor crtico de los resultados de esa
persona".
"De acuerdo", dijo otro gerente,"pero eso no requiere que pensemos de otro
modo".
"La prxima pregunta es la que ser un reto para su modo de pensar", le
respondi el Infoman. Es el monto de las ventas el factor crtico de los resultados
para un gerente de ventas?"
"Claro que s", respondi Jeff.
"Por qu?"
"Porque los gerentes de ventas son los responsables de las ventas", dijo
Jeff.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
"El factor crtico de los resultados es un indicador de los resultados obtenidos con
sus propios esfuerzos. El factor crtico de administracin es un indicador de los
resultados obtenidos a travs de las personas que usted administra. El factor
crtico de influencia es un indicador de los resultados obtenidos por sus homlogos
a travs de su influencia. Dependiendo de su posicin, cada persona en una
empresa tiene una mezcla propia de factores crticos de los resultados, factores
crticos de administracin y factores crticos de influencia".
El Infoman mostr una diapositiva que resuma los conceptos que haba
enumerado:
Despus de una pausa para tomar caf, los directores ejecutivos volvieron a la
mesa para continuar la discusin sobre la responsabilidad. Los conceptos
presentados antes haban estimulado sus ideas y producido en ellos unas cuantas
preguntas. Estuvieron de acuerdo en estudiar tres temas durante la parte restante
del foro: Cmo ayudar a las personas a alcanzar los factores crticos de los
resultados propios de sus respectivas posiciones? Cmo definir los factores
crticos de los resultados del equipo administrativo? y Cmo fomentar al mismo
tiempo un trabajo de equipo y la responsabilidad de cada posicin?
Encontrar los factores crticos de los resultados correctos para las posiciones
correctas es obviamente la clave para aclarar la responsabilidad. Esto se puede
hacer de dos maneras, de arriba hacia abajo, o de abajo hacia arriba. En el
enfoque descendente, los gerentes recibiran una lista de factores crticos de los
resultados asignados por la cpula gerencial. Incluido en este enfoque estara la
alineacin de los factores crticos de los resultados con la visin de la compaa.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Esto cubrira las necesidades de la alta gerencia, pero hara a un lado el aporte
creativo y el compromiso del individuo y desalentara el otorgamiento de poderes y
el autogobierno. En el enfoque ascendente, los gerentes tendran que decidir por
ellos mismos de que materia son responsables. Esto comprometera y estimulara
al individuo, pero hara de lado las necesidades de la alta gerencia.
Los directores ejecutivos compartieron sus opiniones sobre ambos
enfoques y hablaron sobre las ventajas y desventajas que haban encontrado en
su rea. El Infaman sugiri un enfoque combinado que primero capacitara a las
personas sobre los conceptos de medicin y alineacin, y luego les dara
directrices y un rbol de causa-efecto para ayudarles a definir por ellas mismas los
factores crticos de los resultados.
"Qu es un rbol de causa-efecto?", pregunt Anita.
"Un rbol de causa-efecto es la pirmide de influencia en la
responsabilidad. Esto lo puedo describir mejor con un ejemplo. Supongan que su
visin implica doblar el valor econmico en tres aos", dijo el Infoman.
Brian sonri, porque eso era exactamente lo que su equipo haba decidido,
"Cules son las acciones que impulsan el valor econmico? Imaginen una
mquina compleja, con palancas conectadas al indicador valor econmico. Qu
palancas tendran que accionar las personas para hacer que ese indicador se
doble?"
"La diferencia entre el rendimiento del capital invertido y.el costo del capital
es una", dijo Anita.
Captulo 5: La responsabilidad alineada
claros, que los clientes participen, etc. La segunda columna incluye las
caractersticas que se deben tener en cuenta durante el desarrollo de los
proyectos; tambin pertenecen a esta categora la participacin del cliente, la
calidad del trabajo en cada paso y el cumplimiento a tiempo segn los plazos. La
ltima categora incluye las caractersticas que surgen de los proyectos al
concluir, tales como la ventajas tangibles o el servicio despus de la entrega, y as
sucesivamente". Y escribi los encabezamientos apropiados.
"Todo esto est muy bien", dijo Brian,"pero, cmo se relaciona esto con la
evaluacin del funcionamiento de los proyectos?"
"Es lo que sigue", le dijo el Infaman. "El esquema se basa en el supuesto
de que hay una correlacin entre los tems de las dos primeras columnas y los de
la
Captulo 5: La responsabilidad alineada
tercera. En otras palabras, tener en cuenta los puntos de las dos primeras
columnas aumenta la probabilidad de que los proyectos tengan xito. Esto no lo
garantiza, pero lo hace ms probable. La primera columna es una lista de control
que sus equipos pueden usar antes de iniciar los proyectos. La segunda es la
clave de la evaluacin del funcionamiento de los proyectos durante su
implementacin. Los puntos de la segunda columna son una lista de control para
examinar el proyecto de manera regular. Si se cumple con todos los puntos,
entonces los proyectos van bien y hay una gran probabilidad de xito. Si a cada
tem se le da un puntaje, la lista de control puede convertirse en un ndice del
funcionamiento de los proyectos o en un factor crtico de los resultados para la
persona a cargo del proyecto. Nos referimos a este factor crtico de los resultados
como ndice de iniciativas".
"Quin usa la lista de control para la evaluacin?", pregunt Brian.
"La misma persona. El principal propsito de la evaluacin es el examen y
repaso del funcionamiento y constante mejora de los proyectos. Es una actividad
autnoma. Un programa de software puede ayudar a las personas a convertir la
evaluacin en nmeros de 0 a 100. En algunos casos, por supuesto, los mismos
clientes de cada proyecto pueden hacer la evaluacin".
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Una semana despus, Brian tuvo una reunin con los directores de las empresas
de Xcorp para compartir con ellos lo que haba aprendido en San Francisco. Al
concluir la reunin, pidi voluntarios para implementar los conceptos en sus
respectivas empresas. Todos se ofrecieron.
Brian le pidi a Shirin que hablara con John Hamilton, de la organizacin del
Infoman, para que viera a los directores que necesitaran ayuda del "facilitador".
Una semana despus, Shirin, John y los gerentes se reunieron en la sede
de Xcorp y trazaron planes para la imple-mentacin de conceptos de
responsabilidad en sus respectivas unidades de negocios. El plan inclua el
desarrollo de dos documentos para cada unidad: un rbol de causa-efecto y unas
directrices para la definicin de la responsabili -
La alineacin de la administracin: siete conceptos
dad. Estos dos documentos constituan los materiales-fuente necesarios para que
los equipos definieran sus factores crticos de xito.
John trabaj con los equipos principales de cada empresa para ayudarlos
en el desarrollo de los dos temas. Elaboraron el rbol de causa-efecto (o pirmide
de influencia), derivado de la visin de cada empresa. Tambin desarrollaron
directrices para la definicin de la responsabilidad.
Distribuyeron las directrices y el rbol de causa-efecto entre los gerentes de
las divisiones, y el proceso de definicin de la responsabilidad se desarroll a un
ritmo diferente en cada empresa.
Una vez se complet el proceso, el siguiente paso consista en los ajustes
intrafuncionales. John facilit las reuniones, estimulando la conversacin entre los
gerentes, aclarando puntos ambiguos y resolviendo conflictos entre las funciones.
Este proceso produjo un enfoque potente y claro para los equipos, al cubrir todos
los elementos de los rboles de causa-efecto y concentrar a todo el mundo en
unas pocas prioridades. Todos quedaron convencidos de que la claridad obtenida
en esas reuniones tendra una impacto positivo en la visin corporativa.
Brian se emocion cuando vio el informe de progreso en el proceso de
definicin de responsabilidad de las empresas, as como al comprobar que las
responsabilidades de cada posicin estaban alineadas con la visin de Xcorp.
---------- Captulo 6 --------
La informacin enfocada
"S", le dijo. "Lo que pasa es que me estoy ahogando bajo una pila de
informacin. En este nuevo trabajo tengo demasiadas exigencias y un montn de
informacin por absorber. Supongo que no he debido tomarme unas vacaciones".
Brian record su primera semana en Xcorp y la sensacin parecida de
tener un exceso de informacin por digerir. Se sinti identificado con Edward.
"Cmo te sentiras si tuvieras esa informacin enfocada, es decir, si toda
la informacin importante que tengas que ver cupiera en tres informes de una
pgina?", le pregunt Brian.
"Qu alivio sera se!", exclam Edward.'Tero eso es imposible".
Brian sonri."No es imposible. Slo necesitas tres pginas de informacin".
Brian hizo una pausa y sigui diciendo:
"Si te ests
ahogando en un mar
de informacin,
tu salvavidas
son
tres pginas
de buena informacin".
*
La alineacin de la administracin: siete conceptos
EL INFORME DE ADMINISTRACIN
Quera saber cmo haca para instalar esc software en Xcorp y desarrollar
informes de una pgina para l mismo y su gente. El Infoman le dijo que le pedira
a uno de sus colegas, Marcus Crter, que lo ayudara.
El almuerzo motiv a todo el mundo, menos a Glen Preston. Glen era un tcnico
del departamento de sistemas que haba
Captulo 6: La informacin enfocada
ido al almuerzo slo por lealtad hacia su antiguo jefe. No estaba nada contento
con el nombramiento de Pat Brown. Permaneci en su mesa casi sin hablar,
ansioso por volver a su computador.
Glen era un programador brillante que haba trabajado duro en Xcorp y
pensaba que lo iban a ascender al puesto de Paul Henderson. El inters de Pat
por la funcin integradora del nuevo software produjo en l una sensacin de
rechazo. Conoca muchos integradores tcnicos muy complejos y elegantes.
Introducir ese software como integrador de los conceptos de administracin le
pareci algo demasiado vago.
Despus del almuerzo, se fue directamente a su computador, lleno de
planes para sabotear el nuevo software de alineacin.
Captulo 7
mayor provecho de l son las personas que representan empresas que hayan
instalado un sistema de responsabilidad que busque alinear las aptitudes
individuales con la responsabilidad as como aumentar las capacidades".
A Gail la intrig esa introduccin."Otra vez la alineacin", se dijo al abrir su
cuaderno para tomar notas.
"Me gustara empezar por. preguntarles si las personas a su cargo tienen las
aptitudes correctas para tener xito en sus reas de responsabilidad". Jane hizo
una pausa y mir a los asistentes buscando una respuesta.
Era una pregunta que cada participante estaba ansioso por responder
afirmativamente. Pero al reflexionar, se dieron cuenta de que no saban la
respuesta. No podan sostener que todos los miles de personas que trabajaban en
su compaas tenan las aptitudes correctas para tener xito en las reas de las
cuales eran responsables.
"Yo no s", dijo William Cooper, el gerente de recursos humanos de una
gran empresa de ventas."Nosotros tratamos de ajustar las aptitudes con los
requisitos del trabajo, pero no podemos estar seguros de nuestro grado de xito".
"Por supuesto que es imposible que conozcan a todos sus empleados", dijo
Jane, "pero la pregunta sigue siendo vlida. Si se hace a la gente responsable de
algo y no tiene las capacidades correctas, entonces est condenada al fracaso, lo
cual afectar su motivacin y el resultado final. Quienes esta-
1
Captulo 7: Las capacidades alineadas
Primer paso:
Identificar las aptitudes correctas --------------------------
"Lo primero es que la persona examine los factores crticos de xito" por los
cuales es responsable, para luego identificar las principales capacidades que se
necesitan para impulsar los factores a niveles sobresalientes. La clave no es hacer
una lista de todas las posibles aptitudes, sino encontrar las que realmente
impacten el trabajo", dijo Jane, y continu: "Las personas le aaden a esta lista las
aptitudes que se requieren para el ascenso, luego racionalizan y establecen
prioridades. Cada capacidad bsica requiere una serie de descriptores para
aclarar su significado. Por ejemplo, una de las capacidades bsicas identificadas
puede ser la resolucin de conflictos. Una lista parcial de descriptores podra ser
la capacidad de las personas para reconocer la fuente del conflicto, la de anlisis
de los intereses
Captulo 7: Las capacidades alineadas
Segundo paso:
Evaluar los niveles de competencia ------------
La plena
competencia
para una aptitud
significa cumplir con
los descriptores
de aptitudes
con un mnimo
de esfuerzo
y de supervisin.
Captulo 7; Las capacidades alineadas
GRFICO DE COMPETENCIAS
Tercer paso:
Discutir el desarrollo ----------------------------------------
Una diferencia
de percepcin
es una
oportunidad
para comprender.
Cuarto paso:
Refinar las capacidades y el seguimiento
La mejora de la competencia
es producto de
un ciclo constante
de conocimiento,
prctica
y retroalimentacin.
Dos semanas despus, Jane lleg a Xcorp para encrt^l trarse con Gail y
cuatro personas de recursos humanos de 1 cuatro empresas de Xcorp. Juntos,
elaboraron un plan para anuH car el proceso en un equipo existente. Gail se puso
en contact con Edward Warner el director ejecutivo de Xcorp, y obtuvo sJ acuerdo
para ensayar el proceso con el equipo de ventas de^ Amanda Tra vis.
Quien no sabe
y no sabe
que no sabe
necesita a alguien
que lo saque
de su ignorancia
Captulo 7: Las capacidades alineadas
Tony era esa clase de persona, y Amanda quien poda sacarlo de sus delirios de
grandeza. Durante la evaluacin de los niveles de competencia, las aptitudes
bsicas de Tony haban sido identificadas como las de acceso, redaccin,
presentacin y cierre. Amanda haba evaluado a Tony en ellas como L2, Ll, L3 y
Ll, respectivamente. Tony las haba calificado todas como L4. Cuando Tony vio
la evaluacin hecha por Amanda se disgust y la culp por no haber apreciado la
ltima venta que haba realizado.
Haba llegado el momento para el tercer paso: la conversacin de
desarrollo. Tony entr a la oficina de Amanda a la hora de la cita. Jane observ
en un segundo plano. Tony estaba nervioso y se preguntaba qu era toda esa
cosa. Pensaba que el proceso de mejora de la competencia no serva para nada.
Prefera emplear su tiempo haciendo ms llamadas de ventas. Con la prctica,
Amanda ya haba refinado su aptitud para facilitar esta clase de conversaciones.
Salud calurosamente a Tony, le dijo que estaba muy contenta con la posibilidad
que l tena de mejorar sus capacidades, y luego le dijo directamente: "Estoy a
tus rdenes y dispuesta a ayudarte en tu desarrollo. Dime por favor tu opinin, te
escucho".
Tony se sinti acorralado. Le llev unos segundos calmarse. Finalmente
dijo: "Bueno, estoy aqu para ver qu quieres que haga".
"No, Tony, no ests aqu para eso", le dijo Amanda. "Ests aqu para que
discutamos tu nivel de competencia en las aptitudes que definimos ayer y para
discutir un plan de desarrollo para ti.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
nes con su gente. Decidi cambiar las horas de las sesiones pendientes para
beneficiar a su gente con su competencia L4.
programas funcionen bien. Lo que quiero decir es que ests atento al entorno en
el cual est funcionando el software, a la exactitud de los datos ingresados y al
ajuste dinmico de los factores bsicos de xito con los objetivos".
Brian le pregunt a Mark si poda conversar con Shirin antes de su vuelo de
vuelta para desarrollar una lista de control de lo que deba hacerse en Xcorp para
asegurar que se siguieran las instrucciones del Infoman y as evitar futuros pro-
blemas. Mark lo hizo con gusto.
Al creer que lo haban pillado, Glen urdi de urgencia una excusa: "Lo que
pas es que bamos a ensayar un nuevo software que slo poda funcionar con un
servidor rpido. As que tuve que cambiar uno de los programas a un servidor ms
lento. Y como este nuevo software es tan bueno y tan slido, pens que poda
funcionar lo mismo con un servidor lento".
Pat mir a Glen a los ojos y le dijo: "Esto ha afectado mi confianza en tu juicio
e integridad. Si sta no fuera la primera vez que me has decepcionado, te
despedira en el acto. Te recomiendo mucho no decepcionarme de nuevo, ya que
tengo una buena opinin de tu contribucin a la compaa y no me gustara salir
de ti".
Pat se dio cuenta de que no era suficiente que su gente comprendiera bien
la visin y la estrategia, o de que tuviera claras responsabilidades y objetivos, o
incluso un buen nivel de competencia. Tambin era necesario que actuaran con
integridad.
Brian tambin se estaba dando cada vez ms cuenta de que era necesario
hacer algo para hacer respetar los valores de Xcorp. Record una conversacin
anterior con el Infoman sobre la alineacin del comportamiento con los valores y
decidi enviarle un correo electrnico para invitarlo a que fuera a Xcorp para ayudar
en esta tarea.
La cultura corporativa era el tema favorito del Infoman. Le interes la
invitacin de Brian porque el comportamiento era el eje de la alineacin y alinear el
comportamiento con los valores era el principal desafo para una transformacin
cultural.
Respondi positivamente a la invitacin de Brian y le dijo que le gustara participar
activamente facilitando dicha transformacin. El infoman le pidi a Brian que
reuniera a todos los altos Ejecutivos ---- las mismas personas que haban creado
con John Hamilton la visin de Corp. --- para una reunin fuera de la sede, en un
sitio cmodo.
Capitulo 8
Los comportamientos
alineados
"Cmo se pueden eliminar esos hbitos si, como sabemos, los hbitos son
persistentes?", pregunt Andrew.
"No es fcil, pero existe un proceso eficaz que puede ayudar", respondi el
Infoman. "Requiere decisin y disciplina. Y empieza con cada uno de ustedes. Si
ustedes, que estn al mando, siguen el proceso con humildad, resolucin y disci-
plina, podrn darle la vuelta a los comportamientos negativos y destructivos,
eliminar los malos hbitos que persisten y alinearlos con sus valores". Borr el
tablero y escribi lo siguiente:
Segundo paso
DEFINIR COMPORTAMIENTOS ESPECFICOS CONGRUENTES CON
LOSVALORES
Tercer paso
AUTOTRANSFORMACIN
Cuarto paso
FACILITAR LA TRANSFORMACIN DE LOS DEMS
Primer paso:
Definir los valores corporativos -----------------------------
El cliente poda ser interno o externo. De hecho, en cualquier encuentro entre dos
personas, ambas son clientes una de la otra con respecto al intercambio de ideas.
El servicio se defina como algo que superaba la atencin externa al cliente para
incluir la intencin en el comportamiento del proveedor, al ofrecerle al cliente lo
que espera con la esperanza de realmente enriquecer su vida.
Por calidad el grupo quera decir cumplir y sobrepasar las expectativas del
cliente. Implicaba escucharlo atentamente, buscando conscientemente sus
exigencias y tratando de satisfacerlas. Tambin aqu el concepto de cliente se
ampliaba para incluir al interno as como al externo, de hecho a cualquiera con
una legtima peticin por satisfacer.
Estas tres palabras que definan los valores de Xcorp representaban un
desafo que nadie poda sostener haber superado. Establecan una norma alta a
seguir para toda la organizacin.
El grupo medit en torno a las palabras, sus significados e implicaciones
durante un perodo de silencio. Shirin sorprendi a todo el mundo al romperlo y
preguntar: "Slo tres valores? Yo conozco compaas que tienen listas largas de
principios y valores. T crees que tres son suficientes?"
El Infoman sonri. "Yo s cules son esas listas largas de principios a las
cuales te refieres. Son principios morales universales derivados de las grandes
religiones del mundo: el judaismo, el cristianismo, el islamismo, el hinduismo, el
budismo y el bahaismo. Yo no estoy sugiriendo que los empleados de Xcorp
deban hacer caso omiso de los principios univer-
La alineacin de la administracin: siete conceptos
sales para seguir slo tres. Lo que sugiero es que Xcorp debe distinguirse y
conocerse por estos tres valores que ustedes han definido, valores que sern el
motor de un gigantesco salto hacia delante en la realizacin de su visin".
Hizo una pausa y aadi: "Los tres valores que ustedes escogieron
representan la esencia de los dems principios. Si ustedes los siguen, no dejarn
por fuera mayor cosa".
El desafo -------------------------------------------------
Los ejecutivos interrumpieron la sesin para un buf servido al aire libre. La larga
pausa para el almuerzo les dio la oportunidad de hacer algo de vida social. Se
mezclaron en torno a las mesas sobre el csped. Unos hablaron sobre la
experiencia de la maana, otros sobre la comida, mientras otros bromeaban o
charlaban. La sesin de la maana haba sido muy diferente de las reuniones
anteriores. No tuvo que ver con la cuota del mercado, las estrategias de la compe-
tencia o incluso el rendimiento de las acciones. El tema haba sido el
comportamiento y el cambio de hbitos. Se haba referido al cambio requerido en
cada uno de ellos. Muchos en el grupo se sintieron tanto amenazados como de-
safiados.
Despus del almuerzo, algunos se sentaron en el rea social para el caf.
All se enfrascaron en conversaciones, mientras otros prefirieron dar un paseo por
el bosque. La discusin de la maana haba estimulado a los participantes y les
haba
'
Captulo 8: Los comportamientos alineados
dado un mensaje serio. Aunque fueron ellos mismos quienes definieron una
cultura deseada y sensata, nadie se imaginaba realmente los profundos cambios
que exiga si se tomaba en serio. Algunos defendieron lo que se haba definido.
Otros dudaron de que unas normas tan elevadas les permitieran ser competitivos
en el mercado. No vean una conexin entre los valores y el xito en los negocios.
Una de las personas que pusieron en tela de juicio la relevancia del
ejercicio fue Edward Finley, el consejero financiero de Xcorp. Se llev a un
pequeo grupo para un paseo por el bosque y le expres su insatisfaccin con la
reunin. Sostuvo que lo que haban hecho por la maana era algo completamente
obvio: "Slo consejos caseros y normas morales a las cuales nadie puede
oponerse". Trat de convencer a los dems de que aunque la compaa
necesitaba declaraciones de valores bien elaboradas, sera ingenuo dejarse llevar
por su implementacin. Opinaba que el tema simplemente no era lo bastante
importante como para que les quitara tiempo a los ejecutivos.
La discusin entre el pequeo grupo de paseantes de Ted se acalor,
porque algunos lo contradijeron y defendieron lo que haban logrado. Cuando
regresaron del bosque para la sesin de la tarde, el Infoman not la energa
negativa que emanaba del grupo.
Los participantes se volvieron a reunir formalmente y el Infoman los invit a
compartir sus pensamientos sobre la reunin de la maana. Ted, que no haba
dicho nada durante la maana pero que duran
La alineacin de la administracin: siete conceptos
son las que saben ms. Son personas que siguen los valores cuando les
conviene y que los rompen cuando no les conviene: son todo lo contrario de las
personas ntegras".
Hizo una pausa de unos segundos y continu:"No hay nada ms
importante que puedan hacer en este momento que pensar en cmo pueden
hacer que estos valores sean la caracterstica que define a Xcorp". Y escribi
estas palabras en el tablero:
La congruencia
con los valores
es la
mxima
ventaja
competitiva.
Ted not la reaccin positiva del grupo ante lo que estaba di-. ciendo el Infoman.
Aunque a l no lo haba convencido, opt por asentir con la cabeza y guardar
silencio. El Infoman sigui explicando los siguientes pasos del proceso de
transformacin cultural.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Segundo paso:
Los comportamientos indicados especficos
de los tres valores, un valor deseable en cuyo desarrollo deberan trabajar y uno
indeseable que deberan tratar de evitar.
El Infoman sonri y les dijo: "Como nadie es perfecto, cuando el ejercicio
termine cada uno de ustedes tendr varios comportamientos indicados especficos
con los cuales trabajar, dos por cada valor. Cada uno de ustedes es la nica
persona que se conoce lo suficientemente bien a s misma como para hacer este
ejercicio. Yo voy a estar en el rea social, por si alguien necesita mi ayuda".
Los participantes pasaron apuros haciendo el ejercicio. Nunca le haban
dedicado tiempo a la reflexin sobre su propio comportamiento o a pensar si
estaban alineados o no con los valores de la compaa. Varias personas
acudieron al Infoman y recibieron aclaraciones. Cuando el ejercicio termin, el
Infoman mir el trabajo de cada persona, identific varios comportamientos no
indicados, tales como hacer el trabajo lo mejor que puedo, o hacer cosas por mis
clientes que creo que ellos necesitan. El Infoman explic que ambos casos eran
generales y vagos, y que en el segundo caso haba el problema adicional de no
enfocar lo que los clientes sienten que necesitan. Sugiri que el primer ejemplo
podra ser un comportamiento indicado especfico si se deca: sentarse con el
cliente y escucharlo para definir sus requisitos en el proyecto de previsin de
ventas.
Despus de esta aclaracin, el Infoman pidi a los ejecutivos que revisaran
su trabajo para asegurarse de que los comportamientos indicados que haban
definido eran especficos, observables, verificables y alineados con los nuevos va-
lores de Xcorp.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Tercer paso:
La autotransformacin -------------------------------
"El siguiente paso es librarse de los malos hbitos que identificaron, o desarrollar
nuevos hbitos. Como saben, cambiar de hbitos puede ser difcil. Requerir
decisin, disciplina, accin y perseverancia. Yo s que todos ustedes harn un
esfuerzo honesto. Pero cmo pueden hacer para recordar sus propias
decisiones? Algo que los haga recordar puede impulsarlos a hacer el esfuerzo.
Cul sera alguna forma prctica de que recuerden cada da que deben trabajar
en sus comportamientos indicados especficos?"
"Se puede escribir una frase en el espejo del bao", dijo alguien.
"Uno se puede poner el reloj al revs para recordar cada vez que mira la
hora", dijo otra persona.
"Se pueden hacer propsitos cada maana al desayuno", dijo una tercera.
El Infoman alent el flujo de ideas. Las acept y comparti una de su
cosecha que le haba odo a un cliente suyo.
"Yo conozco una compaa", les cont, "donde algunos de los gerentes se
ponen una moneda en un zapato para estar siempre alertas a reaccionar de
manera distinta en sita-
1
Captulo 8: Los comportamientos alineados
El Infoman les pidi a los asistentes que trabajaran en silencio para idear
un mtodo de recordacin y que tambin escogieran a alguien del grupo como
animador o consejero. Hubo un perodo de silencio. Cada persona escogi un
mtodo para recordar y un consejero. Cuando el ejercicio termin, el Infoman dio
a los participantes una larga pausa para que hablaran con los consejeros que
haban escogido. Y les dio las siguientes pautas:
"Durante esta pausa hablarn entre s. Uno de sus colegas acudir a usted
y le pedir que acte como su consejero. Si usted ha sido escogido como tal, eso
indica que es persona de su confianza para que comente y ayude a que efecte
los cambios necesarios de comportamiento. sta es su oportunidad de ser
confiable. Les voy a pedir a los consejeros que durante los prximos meses estn
alerta. Cuando vean que su colega acta en armona con la lista de
comportamientos de progreso indicados, anmenlos por favor y especifiquen lo
que dijeron o hicieron. Tambin, cuando vean que su colega acta contra la lista
de comportamientos indicados, recurdenles especficamente lo que dijeron o
hicieron. Y no olviden hacerlo tan pronto como sea posible''.
Durante la larga pausa del caf que sigui, los participantes se mezclaron y
hablaron entre s. Todos identificaron a un consejero de confianza.
Coincidencialmente algunas personas se escogieron entre s como consejeros.
Andrew, por ejemplo, seleccion a Shirin, y ella lo escogi a l. El Infoman se dio
cuenta de que haba tres personas que nadie haba escogido. Habl con cada una
y las anim, anotando -
Capitulo 8: Los comportamientos alineados
Cuarto paso:
La transformacin --------------------------------
"Lo siento", dijo Shirin en voz baja, sorprendida por lo que haba odo. No
poda imaginarse cmo poda una mujer abandonar a este hombre atractivo,
inteligente y discreto.
"Sabes, Shirin, que los cambios que ella me peda que hiciera eran
parecidos a los que resultaron de la reunin? Eso de escuchar mejor, de pensar
ms en las necesidades del otro, de cumplir las promesas, de ser ms confiable y
ms orientado hacia el servicio..."
"Y a ti cmo te pareci?", le pregunt a Shirin.
"A m me gust mucho la sesin", dijo elIa."Me intrig la idea de la intencin
del servicio, es decir, de servir con la intencin de aadir un valor real al cliente
interno. Creo que es algo muy profundo y que exige una profunda comprensin de
lo que las personas necesitan y de cmo puede uno responder a ellas. Me va a
ayudar mucho a aprender sobre la gente y la cultura estadounidenses".
Shirin solt la risa.
"Qu es lo que es tan cmico?", le pregunt Andrew.
"Adivina qu tengo en un zapato".
Shrin sac uno de sus pequeos pies del zapato. La gente en las mesas
aledaas miraron a la pareja, preguntndose qu hacan. Andrew mir el zapato
de Shirin y le dijo: "No veo nada".
"Una moneda, Andrew, una moneda. No la ves?"
"Tal vez simplemente se desliz".
"Bueno, no es muy cmodo que digamos, pero me doy cuenta de la
moneda todo el tiempo, y me recuerda los nuevos hbitos que me compromet a
desarrollar".
Captulo 8: Los comportamientos alineados
cuota del mercado. Los precios eran tan bajos que Xcorp slo poda igualarlos
incurriendo en grandes prdidas.
A Edward lo afect mucho la noticia y no sala de su asombro ante la
estrategia de la compaa rival. Pareca una competencia desleal. Entr en una
pgina de Internet que Shirin haba creado para investigar temas importantes para
la compaa y estudi todas las referencias sobre la guerra de precios. Estaba
muy interesado en averiguar qu haban hecho otras empresas cuando tenan
lugar guerras de precios, y cmo se haban enfrentado a las consecuencias
financieras.
Edward invit a la gente clave de su oficina a una reunin de emergencia.
Discutieron los pros y los contras de varios escenarios y concluyeron que dado el
hecho de que Xcorp no estaba en la frontera de la eficiencia en la produccin, la
guerra de precios poda tener un efecto positivo a largo plazo en la empresa. Sin
embargo, las consecuencias financieras a corto plazo podan ser graves.
Despus de pensar en la informacin que haba obtenido con sus propias
investigaciones y de evaluar las consecuencias de los escenarios tratados en la
reunin de emergencia, Edward decidi conservar la cuota del mercado igualando
los precios de la competencia, producto por producto. Este nuevo desarrollo se
convirti en el principal desafo de Edward.
Captulo 9
EI mircoles Brian visit la sede de Xcorp para entrevistarse con Edward. Estaba
esperando una llamada a su banquero, cuando timbr el telfono interno. "Seor
Scott, tengo a Jane Baker, de la organizacin del Infoman, al telfono".
Brian oprimi el botn."Hola Jane, espero una llamada del banco, slo
tengo un par de segundos".
"Hola, Brian, s que ests bajo mucha presin. Slo quiero que pases
maana para introducirte al concepto de Equipos alineados. Este concepto puede
ayudarte a desencadenar una mentalidad revolucionaria en tu organizacin. Creo
que les ser de gran ayuda".
Brian estaba aturdido. "En realidad lo que tienes que hacer es hablar con
Edward, Jane. l puede que necesite una mentalidad revolucionaria para resolver
los problemas de su divisin".
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Estoy aqu para compartir con ustedes un concepto que los ayudar a convertirse
en un productor de precios bajos".
"Eso es lo que necesitamos", le dijo Edward.
"Ustedes saben bien", sigui diciendo Jane, "que un mejor trabajo en
equipo significa mayor eficiencia y tambin que sta es posible gracias a la unidad
de equipo. Tambin son conscientes de que la unidad de un equipo es el
resultado de un contexto en el cual los miembros tienen un sentido de logro, de
pertenencia y de contribucin a algo. No vine aqu para decirles cmo alimentar
ese sentido en sus equipos. Gail los puede ayudar en eso. Lo que quiero aadir es
un nuevo concepto: un nuevo modo de pensar de los equipos naturales, que los
lleve a nuevos niveles de efectividad y que despierte la creatividad. Esta nueva
manera de pensar cambia el foco de los equipos de abajo hacia arriba".
"Hacia arriba!", exclam Gail.
"Correcto", dijo Jane."Permtanme explicarles. Piensen en cualquier gerente
y en las personas directamente bajo su cargo. Considerara ustedes a este grupo
un grupo'natural'?"
"As se definen", dijo Gail.
"Pero realmente estn establecidos como equipos?"
"Yo creo que s", respondi Gail.
"Deberan estarlo, pero por lo general no lo estn", sostuvo Jane.
Gail pareca desconcertada. Jane empez a explicar. Mirando a Edward, le
pregunt: "Qu pasa en la reuniones mensuales con las personas directamente a
tu cargo?"
La alineacin de la administracin: siete conceptos
"Yo les doy algunas noticias urgentes, les menciono las posibles amenazas
contra la compaa o algunas otras prioridades- Despus cada uno de ellos,
mediante proyecciones computarizadas, presenta tablas, grficos y datos sobre el
desempeo de su rea durante el mes: desviaciones del presupuesto establecido,
comparaciones con el ao anterior, datos del ltimo ao, etctera".
"se es un enfoque descendente", dijo Jane.
"Por qu?", le pregunt Gail.
"Porque el equipo est enfocado en los factores crticos de xito de los
miembros del equipo", dijo Jane.
Despus de una pausa, Jane pregunt: "Hay mucha participacin en esas
reuniones?"
"Realmente no", dijo Edvvard."Salvo una o dos personas, las dems
escuchan sobre todo y a veces hacen preguntas".
"Cunto duran esas reuniones?", pregunt Jane.
"El tiempo que sea necesario para escuchar todas las presentaciones. A
veces es todo el da", respondi Edvvard.
"Perdname la brusquedad", dijo Jane/'pero en tu caso, esta clase de
reunin es un enorme desperdicio de tiempo. Tus competentes y bien pagados
ejecutivos pueden no prestar completa atencin. Cuando una persona le habla de
manera tan detallada sobre su rea a un grupo natural, lo usual es que slo una
fraccin de lo que diga sea pertinente para los dems participantes. Los dems
pueden aburrirse. Si las personas se aburren y se ven obligadas a sentarse todo
un da escuchando una gran cantidad de informacin que no les concierne, por lo
ge-
Captulo 9: Los equipos alineados
"Ests sugiriendo que todos los gerentes deben hacer este cambio?", pregunt.
"De ningn modo", dijo Jane. "Yo empezara con los que carecen de una
cohesin de equipo, porque la solucin de este problema es un propsito comn y
el cambio es lo que los har funcionar. Adems, yo empezara con esos equipos
naturales que cumplen con otra importante condicin".
"Cul es esa condicin?", le pregunt Edward.
"Que un nmero considerable de sus miembros sean suficientemente
competentes en sus aptitudes en el nivel L4 como para aadir valor a la discusin
sobre cmo mejorar los factores crticos de xito del lder del equipo".
"De manera que si presumimos que todos nuestros equipos naturales
pueden sacar provecho de una mayor cohesin, la principal condicin es que los
miembros del equipo tengan una competencia L4", dijo Gail, y le pregunt a Jane:
^
Captulo 9: Los equipos alinead
Edward estaba ansioso por averiguar ms cosas sobre este nuevo concepto. Para
obtener ms aclaraciones, pregunt: "Qu hace un equipo cuando cambia su
foco hacia arriba?"
"Tres cosas", respondi Jane, y sac un diagrama de su maletn. Al verlo,
Gail y Edward vieron que mostraba equipos naturales entrelazados:
La alineacin de la administracin: siete conceptos
La implementacin ------------------------------------
::
Captulo 9: Los equipos alinead
La tutora alineada
Vallando Brian lleg a la oficina el lunes por la maana, vio a Jane en el rea de
espera. La haban invitado a asistir a una reunin de los gerentes de Xcorp para un
informe sobre el progreso de los equipos con enfoque ascendente. El propsito de la
reunin era repasar algunas de las "revoluciones" efectuadas en Xcorp por los
equipos naturales. Edward abri la sesin y present a varias personas que
haban estado durante el cambio de enfoque de sus equipos naturales. Cada uno
habl de cmo el enfoque ascendente haba producido resultados tangibles.
Compartieron experiencias sobre el impacto del cambio en; la unidad de sus equipos
y presentaron detalles de los proyectos que haban iniciado y ejecutado. Despus de
las presentaciones, las preguntas y las respuestas, Brian elogi a los equipos por sus
innovaciones e invit a los participantes a un refrigerio.
Durante ste, cuando Brian, Edward y Gail hablaban con Jane, Brian record
la conversacin con su vecino del avin.
La alineacin de la administracin: siete conceptos
"Con que frecuencia llevan a cabo los gerentes esta clase de conversaciones?",
le pregunt Edward.
"La frecuencia deseada de la revisin vertical depende del nivel de
desarrollo de las personas directamente a su cargo", respondi Jane."Una
entrevista trimestral sera adecuada para quienes estn en un nivel L4 de las
capacidades relacionadas con los factores crticos de xito. Quienes estn en el
nivel Ll de las aptitudes requeridas necesitarn atencin ms frecuente, mensual,
semanal o incluso diaria. El gerente escoge la frecuencia apropiada para cada
persona a su cargo".
A Edward lo impresion el equilibrio entre las revisiones verticales y las
revisiones de equipo.
"Nos puedes decir algo ms sobre el contenido de estas entrevistas?",
pregunt Edward.
aptitudes y potenciales y necesitamos tiempo con nuestros jefes para discutir los
diversos asuntos que se presentan. A causa de estas necesidades, la tutora de la
revisin vertical tiene cuatro componentes: cultura, desempeo, desarrollo y
miscelnea".
Jane procedi a explicar cada componente."La tutora en cultura es un
dilogo entre el gerente y la persona directamente a su cargo con el propsito de
reforzar la cultura deseada de Xcorp. Se concentra en los comportamientos
definidos en los que el empleado est trabajando. Es un espacio que les recuerda
a ambas partes la importancia del comportamiento alineado con la visin, la
estrategia y los valores de Xcorp. Durante el dilogo, las dos personas obtienen
una mejor comprensin del significado y la intencin de los valores de Xcorp. La
conversacin refuerza la necesidad de cambiar los hbitos indeseables a travs
de la autotransformacin".
"Sigue la tutora para el desempeo, que se centra en el desempeo del
empleado reflejado en sus informes de una pgina. Trata sobre el aprendizaje
obtenido en el pasado y en la planeacin para el futuro, y sobre la revisin de los
planes de accin o proyectos de mejora de los procesos que el empleado ha
desarrollado con su equipo natural para mejorar el estado de los factores crticos
de xito. En la conversacin, las dos personas chequean la alineacin de los
factores crticos de xito con la visin y la revisin del estado del desempeo".
"El tercer componente es la tutora del desarrollo, centrado en el desarrollo
de la competencia en las aptitudes bsi-
La alineacin de la administracin: siete conceptos
Edvvard vio cmo la revisin vertical estaba conectada con los conceptos sobre
los cuales el Infoman les haba hablado: la responsabilidad, el establecimiento de
objetivos, la cultura, el empleo de la informacin y el desarrollo de la competencia.
"Aunque la principal intencin de la revisin vertical es ante todo
desencadenar el poder del individuo", afirm Jane, "tambin sirve como un
mecanismo para afinar continuamente la alineacin de las actividades del
individuo con la visin, la estrategia y los valores. Para cualquier gerente es el
instrumento ms importante de alineacin del cual dispone".
Gail pens en esta afirmacin."Me gusta este concepto", dijo,"pero conozco
por lo menos a una docena de gerentes que se opondran a esta actividad".
"Por qu?", le pregunt Jane.
"Porque simplemente no les queda tiempo". . "Cuntame ms
sobre estos gerentes".
"Son gerentes hiperactivos, que siempre estn hablando por telfono o en
reuniones y que tienen tanto trabajo que
Captulo 10: la tutora alineada
no les queda tiempo para entrevistas individuales con las personas a su cargo".
"Entiendo eso", le dijo Jane, "pero mralo desde otro ngulo. Si son
gerentes, deben estar haciendo su trabajo por medio de la gente a su cargo. Y si
hablan mucho con sta, lo ms probable es que la estn supervisando con
frecuencia. Esto me indica que sus empleados son probablemente Ll o L2 en
competencia. Esa docena de gerentes que mencionas pueden persistir en esta
forma de administracin y agotarse en el proceso, o pueden acompaar a su
gente, desarrollarla y reducir as el tiempo de supervisin. A la larga, la revisin
vertical en realidad les ahorrara tiempo. Yo no creo que esos gerentes se
opondran a ella si comprendieran sus beneficios".
Gail asinti con la cabeza. "Probablemente tienes razn", le dijo. "Tal vez
un programa de orientacin los puede convencer".
Era un viernes por la tarde. Edward regres a su oficina despus de una reunin
para la presentacin de un nuevo producto. Al acercarse a su escritorio, su
asistente le dio un mensaje de Brian Scott para que fuera al saln de reuniones
para una breve entrevista. Esto lo sorprendi. No tena idea de que Brian, que el
da anterior estaba en Nueva York, estaba ahora de visita en la sede de Xcorp. Y
por qu lo esperaba en el saln de reuniones? Hacia all se dirigi con cierto
recelo.
Lleg al saln y abri la puerta. No pudo creer lo que vean sus ojos: un
grupo enorme de ejecutivos y gerentes de Xcorp en un ambiente de fiesta, un
pastel de celebracin en la mesa, una pancarta en la pared.
"Qu estamos celebrando?", pregunt, pero entonces vio que la pancarta
deca:"Feliz aniversario: Edward, director ejecutivo".
Mostr una gran sonrisa. Se le haba olvidado que hoy comenzaba su
segundo ao en Xcorp. Entr en medio de aclamaciones y le contaron que Brian
Scott haba pedido que lo comunicaran tan pronto llegara. Despus de unos
minutos se oy la voz de Brian en el parlante: "Felicitaciones por un trabajo bien
hecho en tu primer ao en Xcorp! Tambin te envi una tarjeta de agradecimiento.
Por favor pdesela a tu asistente despus de la celebracin".
Esta reunin era algo que Edward no esperaba. Pero reforz su lealtad y
aprecio por la empresa, en la cual haba
La alineacin de la administracin: siete conceptos
LJI lunes por la maana, Edward llam a Emily True, la vicepresidente de recursos
humanos de Xcorp, y le dijo que fuera a su oficina. Le pidi que lo informara sobre
el sistema de compensaciones de la corporacin. Quera saber cul era la remu-
neracin de los directores, los gerentes y los empleados en los diferentes niveles
de la empresa; tambin cmo se comparaban sus salarios con las normas de la
industria, cmo se fijaban las bonificaciones y los aumentos, y cmo se ascenda a
las personas. Mientras oa las explicaciones de Emily, vio varios problemas que
deban ser resueltos. Fuera del asunto de la equidad, el sistema de
compensaciones no estaba sincronizado con la responsabilidad.
"No podemos esperar", le dijo a Emily, "que las personas hagan unas cosas
y las recompensemos por otras. Tenemos que examinar esto ms de cerca".
La alineacin de la administracin: siete conceptos
No puedes tomar
en serio
la alineacin
si esperas que las personas
hagan una cosa
y las recompensas
por algo distinto.
John y Emily discutieron la importancia de la congruencia con los tres valores que
Xcorp haba definido: confiabilidad, seroicio y calidad. Las contribuciones de las
personas estaran dentro de dos categoras: el ser y la influencia. La primera
consista en
Captulo 11: las compensaciones alineadas
John seal que de las cuatro clases de contribuciones que haba mencionado, la
relacionada con los resultados era la ms cuantificable. Sin embargo, su carcter
cuantificable no deba darle predominancia. Las contribuciones a los resultados
son un factor, pero no deben ser el nico.
Haciendo esta salvedad, John dijo que una medida de las contribuciones a
los resultados es el ndice de desempeo. Explic que este ndice era un nmero
entre cero y un nmero calculado para cada persona con base en su informe de
enfoque. El clculo es posible porque cada persona ya tiene su lista de factores
crticos de xito, que pueden ser modificados nicamente por esa persona. Los
factores ya han sido cuantifica-dos de acuerdo con su importancia, y adems
existe una historia del desempeo de la persona.
John dijo que un software puede calcular el ndice de desempeo, con base
en el desempeo y los objetivos de la persona. El software puede determinar los
puntos ganados por cada factor crtico de xito de un informe de enfoque, multipli-
carlo por la importancia del factor crtico de xito, aadir los
La alineacin de la administracin: siete conceptos
John explic que el ndice de desempeo no deba ser el nico factor para la
frmula compensatoria porque refleja el pasado y slo tiene un impacto a corto
plazo en la prosperidad de la compaa. De igual importancia son las
contribuciones a la prosperidad a largo plazo de la compaa, lo cual significa con-
tribuir a su desarrollo. Hay muchas oportunidades de hacerlo. Entre las que John
enumer estaban las relacionadas con la infraestructura, los nuevos productos,
las nuevas tecnologas y las personas.
John dio ejemplos de dos oportunidades especficas para contribuir al
desarrollo disponible para todas las personas: las revisiones verticales
ascendentes y las descendentes. En las ascendentes, la persona tiene la
oportunidad de demostrar su compromiso en la mejora de su competencia; en las
descendentes, la persona contribuye a la mejora de la competencia de la persona
a su cargo.
La implementacn -----------------------------------
ALINEACIN TOTAL
Captulo 12
La crisis ---------------------------------------------------
Pero surgi una crisis. Su mayor partidario en la junta de Xcorp, Kenneth Patterson,
un hombre muy honesto de 65 aos, muri de repente en su casa de un ataque
cardiaco. La noticia le caus a Brian una inmensa impresin. Ken haba sido un
ejemplo del empresario que haba hecho una gran fortuna, afectado positivamente
las vidas de centenares de personas y hecho importantes donaciones a
instituciones de caridad y buenos
Alineacin total
El golpe ------------------------------------------------
Peter Bergman vio la ausencia de Ken en la junta como una oportunidad para
vengarse. Una vez ms estaba posedo por la idea de apoderarse de Xcorp y de
echar a la calle a Brian. Peter haba reunido una considerable fortuna gracias a
varios negocios cuestionables que haba hecho desde su salida de Xcorp, y ahora
poda hacer su jugada. Como haba comprado una gran cantidad de acciones
poco despus de su salida de la empresa, crea que ahora poda realizar su sueo
de controlar a Xcorp si compraba las acciones de Ken Patterson.
Una semana despus del entierro de Ken, Peter llam a Susan Patterson y
concert una cita en la mansin familiar. Le
Captulo 12: Ms all de los siete conceptos
mz
Alineacin total
Brian no poda creer lo que haba pasado. Se culp a s mismo por no haber
previsto la jugada de Peter. Mientras l estaba conmovido y triste por la muerte de
su amigo Ken, Peter haba aprovechado la ocasin para apoderarse de Xcorp.
Camino a casa, Brian pens en todas las salidas posibles. Pero finalmente lleg a
la conclusin de que no tena los suficientes votos en la junta como para frustrar la
adquisicin de Peter. Era un simple asunto de porcentajes y de control, que ahora
era de Peter.
Brian lleg a media maana a la casa vaca. Sus hijos estaban en el colegio
y su esposa en el trabajo. Su golden retriever ladr en el jardn trasero. Brian se
fue derecho a la alcoba, se puso un ropa informal, se sirvi un trago y se dirigi a
la piscina.
Se sent en una hamaca bajo la sombra de un rbol y se meci mirando el
cielo. Revivi su vida desde la universidad como si fuera una pelcula. Se haba
graduado con honores en una de las mejores universidades, haba trabajado
durante los primeros diez aos en algunas de las firmas ms prestigiosas de la
lista de las cien empresas ms grandes de Fortune, y en
Alineacin total
tres empresas con problemas durante los ltimos diez aos Haba desarrollado un
excelente historial como director ejecutivo salvador. Y entonces se haba hecho
cargo de Xcorp con la misin de reestructurarla, y la haba convertido en una de
las ms slidas y codiciadas corporaciones en Wall Street. Despus haba
comprado Ecorp y la haba integrado con xito a la familia Xcorp. Y ahora todo eso
se haba acabado. El nuevo director ejecutivo, Peter Bergman, poda hacer mucho
dao y seguramente destruira el fruto de su duro trabajo. Brian estaba seguro de
que Xcorp iba a retroceder y caer otra vez al borde de la bancarrota.
Y empez a preguntarse por el sentido de todo el trabajo que haba hecho.
Si Xcorp se deterioraba, para qu haba servido toda la energa que le haba
dedicado durante seis aos? Para qu todas esas noches y fines de semana
sacrificados, todo ese tiempo que haba podido dedicarle a su esposa y a sus
hijos mientras stos crecan?
Brian estaba inmerso en su angustioso examen de conciencia cuando el
telfono timbr e interrumpi su meditacin. La noticia del golpe en Xcorp ya se
haba regado, y su breve descanso termin. Recibi una llamada tras otra de al-
gunos amigos que ya saban de la increble historia. Otras llamadas eran de
personas en las juntas directivas de importantes compaas invitndolo a hablar
con ellas sobre posibles ofertas de trabajo. Como las llamadas no cesaban,
decidi pasarlas al contestador y le baj a ste el volumen.
Jennifer lleg por la tarde y parque su automvil junto al BMW de su
esposo. No poda creer que aqul hubiera
llegado tan temprano. Entr a la casa y por la ventana de la cocina vio que Brian
estaba nadando en la piscina con los nios. Se frot los ojos, mir de nuevo y se
convenci de que lo que estaba viendo era cierto. Sali para unirse a ellos y le
pregunt a Brian, que pareca tranquilo y alegre:"Qu ests haciendo aqu?"
"Me botaron", le dijo a gritos nadando hacia la escalerilla.
No se parece a alguien que acaban de echar del trabajo, pens
Jennifer."Es un chiste, verdad?"
Brian subi por la escalerilla y sali de la piscina. Camin hacia Jennifer y
le dio un beso.
"No es un chiste", le dijo,"ahora soy tan libre como un pjaro, sin ninguna
responsabilidad".
"Pero pareces tan feliz, mi amor", le dijo ella."Qu fue lo que pas
realmente?"
Brian le cont lo que haba pasado por la maana. Ahora pareca algo
remoto y trado de los cabellos, pero era verdad.
"Y entonces qu vas a hacer?"
"Voy a tomarme mi tiempo para decidir qu hacer con el resto de mi vida.
Esto me da una gran oportunidad para reflexionar y controlar mi propia vida".
Mientras Jennifer trataba de digerir lo que Brian le es-taba diciendo, l le
dijo:"Por qu no nos tomamos ahora las vacaciones de este ao? Quiero decir
dentro de una semana, cuando empiecen las de los nios. Vamos a un balneario
lo ms lejos posible".
"Me parece una idea estupenda. Tengo que ver si me pueden dar una
licencia", le dijo Jennifer.
Alineacin total
Brian llam a su agente de viajes, que le describi el sitio exacto para las
vacaciones que quera. Marbella, en Espaa, era la respuesta. Era un bello centro
turstico en el sur de Espaa muy cerca de frica del Norte y muy lejos de Nueva
York.
Jennifer logr obtener unos das de vacaciones de inmediato, y poco
despus la familia Scott parti de Nueva York para pasar dos semanas en
Espaa.
Un lunes por la maana, dos semanas despus del despido de Brian, Peter se
reuni con George en su oficina. Estaban hablando sobre el informe y tratando de
ver cul era la mejor estrategia que deba seguirse.
Al mismo tiempo, dos hombres de aspecto serio con discretos trajes grises
se pararon frente al escritorio de Joanne y pidieron ver a Peter Bergman. Joanne
les dijo que estaba en una reunin. Uno de los hombres sac del bolsillo la
billetera y le mostr una tarjeta de identificacin, mientras le deca con
gravedad:"Somos del FBI y necesitamos ver al seor Bergman".
A Joanne la escandaliz que otro extrao incidente fuera a tener lugar en la
oficina del director ejecutivo. Los hombres entraron sin ms prembulo. Uno de
ellos se acerc a Peter y le mostr su chapa. "Somos del FBI, est bajo arresto,
seor Bergman, con cargos de evasin de impuestos y trfico de informacin
privilegiada".
Desde su anterior despido de Xcorp, Peter haba comerciado con las
acciones de las filiales en Estados Unidos de la compaa de su suegro, haciendo
uso de informacin privile-
Alineacin total
giada. Haba recurrido a varias compaas ficticias para esconder sus ganancias y
reunido as una enorme fortuna. El FBI haba detectado el movimiento de los
fondos.
"Tiene derecho a guardar silencio y todo lo que diga puede ser usado en su
contra en la corte".
Los hombres se acercaron a Peter, le pusieron esposas y salieron con l
de la oficina. George, atnito, sali discretamente de la sede de Xcorp.
cont que haba tres mensajes de Charles y sigui oyendo los dems.
Despus de desempacar y de cambiarse, Brian se fue al estudio. Su
computador, que estaba siempre prendido, tena un mensaje flotante:"Consulta el
correo". Brian movi el motise y vio que tena una larga lista de mensajes.
Seleccion algunos y los ley. Se dio cuenta entonces de lo que haba sucedido
en Xcorp. Lo intrig el giro de los acontecimientos.
Brian abri el mensaje de Charles y vio que la junta le propona volver a
Xcorp. "De ninguna manera", se dijo a s mismo: "Para qu toda esa tensin?"
"Mi amor", le dijo Jennifer."A Peter Bergman lo echaron y quieren que
vuelvas".
"Ya s", le dijo Brian.
"No te emociona eso? Lo que pas es estupendo. Fue el gobierno mismo
el que sac a ese criminal de tu oficina".
Brian no supo que decir. La noticia lo haba dejado fro.
"Mi amor, por qu tienes esa cara tan triste?"
"No estoy seguro de que quiera volver".
"Pero no puedes quedarte en la casa. Qu es lo que vas a hacer,
convertirte en un'amo de casa'?"
"No s, lo nico que s es que ya no soy la misma persona. No necesito
toda la locura y la tensin del mundo de los negocios".
"Vamos, mi amor, sta es una gran oportunidad. Sin nada que hacer y
sentado en la casa te vas a morir del aburrimiento en una semana".
"No te preocupes. Ya encontrar qu hacer".
apareci que haba sido enviado. Unos pocos segundos despus, el computador
son:"Consulta el correo".
Mir el mensaje que acababa de llegar. Era del Infoman y deca: "Brian, tu
trabajo en Xcorp no ha terminado".
Se sinti contento de volver a comunicarse con el Infoman. "l sabe lo que
estoy sintiendo", se dijo.
Llegaron ms correos electrnicos y Brian vio que haba un mensaje no
entregado, precisamente el que le haba remitido a Charles rechazando la oferta
de la junta. Verific y se dio cuenta de que haba cometido un error en la direccin
de Charles.
"Fue una suerte", pens, "ahora puedo esperar unos das para pensar bien
qu voy a hacer".
Brian ley el mensaje del Infoman de nuevo. Decidi responder. "Qu
quieres decir con que mi trabajo no ha terminado? Ya implemento tus siete
conceptos de alineacin. Ayud a la compaa a alcanzar un nivel de clase
mundial, con ganancias y una cuota del mercado sin precedentes. As que, qu
ms puedo hacer fuera de pasarme el resto de la vida conservando su envidiable
posicin?"
"Puedes ir ms all de los siete conceptos", fue la respuesta del
Infoman."Reunmonos para hablar".
"Eso sera estupendo", le respondi Brian."En este mes me he dado cuenta
de muchas cosas que me gustara compartir contigo. Por qu no nos visitas? Me
encantara que conocieras a mi familia".
Captulo 13
Alineacin total
La alineacin total
es
alinear
la visin misma
con las
necesidades urgentes
de la humanidad.
los sacrificios que tendra que hacer si segua trabajando. Durante toda esa noche
se debati asediado por ideas contradictorias. Se levant a medianoche, ya
decidido. Iba a aceptar la oferta de Charles Bates. Se fue al computador y envi
un mensaje de aceptacin: "Me alegra mucho aceptar la oferta de la junta
directiva. Mi nica condicin es que est dispuesta a aceptar una eventual baja
temporal en el rendimiento como resultado de los cambios que pienso hacer".
Despus de haber enviado el correo electrnico, Brian se acost y se
durmi de inmediato. Se levant tarde y llam a su esposa a la oficina.
"Jenny, acept volver a Xcorp con una condicin. Estoy esperando la
respuesta".
Jennifer se puso contenta. Ella nunca haba pensado que la decisin de
Brian de dejar el trabajo fuera la correcta, y estaba agradecida con el Infoman por
su influencia.
Brian recibi en la tarde la respuesta de Charles confirmando la aprobacin
de la junta, incluyendo la condicin. Estaba satisfecho con su decisin y le
comunic la noticia a la familia.
Estoy en deuda con Linda, mi esposa, por las innumerables horas que dedic a la
edicin de este libro y por las muchas sugerencias suyas sobre el contenido y el
formato. Me gustara agradecer al equipo de Infotrac por su valioso servicio a mis
clientes durante este tiempo. Tambin estoy agradecido con mi hijo Nasr, por
cuidar de importantes aspectos de la empresa mientras yo escriba este libro; con
mi segundo hijo, Gregory, por sus creativas ideas sobre la trama; y con mi hija,
Tina, por su aliento y apoyo. Y por ltimo, pero no por eso menos importante,
deseo expresar mi agradecimiento a mi madre, Javidokht, por haberme enseado
la perseverancia sin la cual hubiera abandonado este proyecto hace mucho
tiempo.
Tambin estoy agradecido con los muchos autores que han influido en mi
pensamiento y que han contribuido al desarrollo de los conceptos aqu
presentados. Entre ellos estn Kenneth Blanchard, Aubrey Daniels, Edward
Deming, Peter Drucker, Francis Fukuyama, Gary Hamel, Robert Kaplan, Chan
Kim, John Maxwell, Larry Miller, Thomas Petzinger, Michael Porter, C. K.
Prahalad, Howard Richer, Peter Senge, Ralph Stacey, George Stalk y Margaret
Wheatley. La idea de la consulta, la accin y la revisin, de los captulos 3, 10 y
11, se la debo al trabajo del Instituto Ruhi de Colombia.
Alineacin total
Gracias por leer Alineacin tote/! Ahora est listo para implementar los conceptos
descritos en este libro. Cules son los prximos pasos?
Hemos diseado dos alternativas flexibles y funcionales para asistirlo en la
implementacin de los siguientes componentes de la alineacin total: