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INTRODUCCIN
Los registros mostrados en la presente gua, tienen por finalidad orientar a los empleadores
hacia una adecuada implementacin y a un pleno cumplimiento de la normativa vigente. Estos
han sido elaborados en base a lo sealado en el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el D.S. N 005-2012-TR, conforme a los artculos
siguientes:
Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo son:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.
b) Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores
de riesgo disergonmicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadsticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h) Registro de auditoras.
Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin mnima
establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
mediante Resolucin Ministerial.
Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un
archivo activo donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el
suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los plazos
sealados en el prrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en
medios fsicos o digitales.
Si la Inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a los ltimos doce
(12) meses a que se refiere el artculo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para
que el empleador presente dicha informacin.
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FORMATOS REFERENCIALES
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador principal.
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
7. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador de intermediacin o tercerizacin
8. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de intermediacin o
tercerizacin.
9. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin, segn lo
indicado en el RUC.
12. COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES SEAN DE ALTO RIESGO
Las actividades de alto riesgo estn comprendidas en el Anexo N5 del reglamento de la
Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.
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N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR
Completar nmero de trabajadores que el empleador afili al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
14. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso.
15. EDAD
Completar edad.
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28. GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Marcar tipo de gravedad del accidente de trabajo (Ref. Glosario de trminos del D.S. N
005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo).
Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
1. Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera en
el accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a sus labores
habituales.
3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para
efectos estadsticos debe considerarse la fecha del deceso.
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Ejemplo de modelo de determinacin de causas:
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren para
generar un accidente (Ref. D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo).
Se dividen en:
2.2. Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de
trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos,
materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente,
procedimientos, comunicacin, entre otros.
Describir las medidas correctivas a implementar para eliminar o controlar la causa y prevenir
la recurrencia del accidente de trabajo; indicar el responsable, fecha propuesta de
ejecucin, as como en la fecha de ejecucin propuesta, completar el ESTADO de la
implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin).
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2. Registro de enfermedades ocupacionales
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador principal.
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde laboran los trabajadores afectados con la enfermedad
ocupacional.
6. AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Completar ao de inicio de la actividad de la empresa, entidad pblica o privada.
8. LNEAS DE PRODUCCIN
Completar con las lneas de produccin existentes.
9. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador de intermediacin o tercerizacin
10. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de intermediacin o
tercerizacin.
11. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin, segn lo
indicado en el RUC.
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12. TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA
Completar tipo de actividad econmica de acuerdo al CIIU (Clasificacin Internacional
Industrial Uniforme) del empleador de intermediacin o tercerizacin.
21. PARTE DEL CUERPO O SISTEMA DEL TRABAJADOR AFECTADO CON EL AGENTE
Completar parte del cuerpo o sistema del trabajador afectado.
23. REAS
Completar el nombre de las reas donde se present la enfermedad ocupacional.
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25. TABLA REFERENCIAL 1
Clasificacin de agentes, base para completar el tem 17.
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3. Registro de incidentes peligrosos e incidentes
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador principal.
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el incidente peligroso o incidente.
6. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador de intermediacin o tercerizacin.
7. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del empleador de intermediacin o
tercerizacin.
8. DOMICILIO
Completar el domicilio principal del empleador de intermediacin o tercerizacin, segn lo
indicado en el RUC.
12. N DNI / CE
Completar nmero de documento de identidad o carnet de extranjera de ser el caso
13. EDAD
Completar edad.
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Indicar tiempo de permanencia en el empleo.
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en el que
la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que stas slo requieren
cuidados de primeros auxilios.
Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a las personas en su trabajo o a la poblacin.
24. INCIDENTE
B) DETALLAR INCIDENTE
Completar tipo de incidente.
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29. DESCRIPCIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE
Describa slo los hechos, no escriba informacin subjetiva que no pueda ser
comprobada.
Adjuntar:
- Declaracin del afectado, de ser el caso.
- Declaracin de testigos, de ser el caso.
- Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigacin de ser el
caso.
Las pautas que deben seguirse para la realizacin de los exmenes mdicos antes
sealados son las que precise el Ministerio de Salud. En este sentido, el empleador
deber mantener el registro de exmenes mdicos ocupacionales de acuerdo a las
especificaciones que el Ministerio de Salud detalle. Los resultados de dichos exmenes
mdicos estarn a disposicin de quienes se hayan sometido a los mismos, debiendo
respetarse el principio de confidencialidad (literal b) del Art. 15 de la Ley N 26842, Ley
General de Salud).
El monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los niveles de emisin
y exposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para la proteccin de la
seguridad y salud de los trabajadores.
El monitoreo permite:
a) Identificar qu factores de riesgo o agentes estn presentes en el ambiente de trabajo,
indicando su concentracin o intensidad. Los resultados se comparan con los valores
lmite establecidos para cada agente.
b) Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo.
c) Comprobar la eficiencia de los mtodos de control de los agentes que sobrepasaron los
valores lmite.
d) Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
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e) Orientar las acciones de control y prevencin.
Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la generacin
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben estar calibrados,
para ello es necesario contar con un programa de calibracin de estos instrumentos.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FSICOS,
QUIMICOS, BIOLGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO
DISERGONMICOS
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
6. REA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7. FECHA DE MONITOREO
Completar fecha del monitoreo.
9. PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
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- Copia del certificado de calibracin de los instrumentos de monitoreo, de ser el caso.
Las inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo permiten descubrir los problemas
existentes y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedades ocupacionales.
i. Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacin determinada
previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad y habilidad del observador y
no son sistemticas.
ii. Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programada con
antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se hacen con
un mtodo definido.
Siempre que se hace este tipo de inspeccin, hay que formular dos preguntas claves:
- Es necesario este objeto?
- Se encuentra en el lugar adecuado?
Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas
necesarias se encuentran en su respectivo lugar.
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La metodologa ms usada es la siguiente:
- Organizacin: identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y
desprenderse de estos ltimos.
- Orden: establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
- Limpieza: identificar y eliminar las fuentes de suciedad.
- Control: distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas
sencillas y visibles para todos.
- Disciplina y hbito: trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
- Seguridad: mantener el lugar de trabajo con condiciones de seguridad.
c. Inspecciones generales
Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazo completo a
todo, en busca de condiciones y actos inseguros.
Etapas:
Preparacin
- Comience con una actitud positiva.
- Planifique la inspeccin: establezca un recorrido.
- Determine lo que va a observar.
- Sepa qu buscar.
- Haga lista de verificaciones.
- Revise el historial de inspecciones pasadas.
- Consiga herramientas y materiales.
Accin de inspeccin
- Orintese por el recorrido planificado y la lista de verificacin.
- Acente lo positivo.
- Busque los aspectos que se encuentran fuera de la vista.
- Adopte medidas temporales inmediatas.
- Describa claramente cada aspecto, de ser posible tome fotografas.
- Clasifique las condiciones peligrosas.
- Informe de los artculos que parecen innecesarios.
- Determine las causas bsicas de los actos y condiciones sub estndares.
- Redacte el informe de inspeccin respectivo.
Acciones de seguimiento.
- Emita rdenes de trabajo.
- Controle el presupuesto de recursos.
- Garantice acciones oportunas.
- Evale el progreso de la actividad.
- Verifique la efectividad de los controles aplicados.
- Otorgue reconocimiento cuando corresponda.
- Mida la calidad del informe de inspeccin.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
6. REA INSPECCIONADA
Completar el nombre del rea o de las reas que fueron inspeccionadas en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
7. FECHA DE LA INSPECCIN
Completar la fecha en que se realiz la inspeccin de seguridad y salud en el trabajo.
9. RESPONSABLES DE LA INSPECCIN
Completar los nombres de las personas que realizan la inspeccin.
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E) REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD
Los resultados del anlisis permitirn al empleador utilizar esta informacin y las
tendencias en forma proactiva y focalizada con el fin de reducir los ndices de
accidentabilidad.
ndices referenciales
a) Accidentes de trabajo
- ndice de frecuencia: Relaciona el nmero de accidentes incapacitantes por un
milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de gravedad: Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln,
entre el total de horas hombre trabajadas.
- ndice de accidentabilidad: Que resulta entre la multiplicacin del ndice de
frecuencia por el ndice de gravedad, entre mil.
b) Enfermedad ocupacional
- Tasa de incidencia: Relaciona el nmero de enfermedades ocupacionales
presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos al agente
que origin la enfermedad.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE DATOS PARA EL INFORME ESTADSTICO
1. RAZN SOCIAL
Completar nombre de razn social del empleador.
2. FECHA
Completar fecha de entrega de los datos estadsticos a los integrantes del comit de
seguridad y salud en el trabajo.
3. N ACCIDENTE MORTAL
Completar nmero de accidentes mortales presentados por mes.
4. REA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de trabajo
mortal.
Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera en el
accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a sus labores
habituales.
6. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de trabajo
leve.
REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde ocurri el accidente de
trabajo incapacitante.
NDICE DE FRECUENCIA
Completar el resultado de relacionar el nmero de accidentes incapacitantes por un
milln, entre el total de horas hombre trabajadas.
N DAS PERDIDOS
Completar total de das perdidos por descansos mdicos por mes.
NDICE DE GRAVEDAD
Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln, entre el total de horas
hombre trabajadas.
NDICE DE ACCIDENTABILIDAD
Completar el resulta entre la multiplicacin del ndice de frecuencia por el ndice de
gravedad, entre mil.
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8. ENFERMEDAD OCUPACIONAL
N ENFERMEDAD OCUPACIONAL
Completar total de enfermedades ocupacionales detectadas por mes.
REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect la enfermedad
ocupacional.
TASA DE INCIDENCIA
Completar resultado producto de relacionar el nmero de enfermedades
ocupacionales presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos al
agente que origin la enfermedad.
9. N INCIDENTES PELIGROSOS
Completar nmero de incidentes peligrosos presentados por mes.
Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a las personas en su trabajo o a la poblacin.
10. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente peligroso.
11. N INCIDENTES
Completar nmero de incidentes presentados por mes.
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que stas slo requieren cuidados
de primeros auxilios.
12. REA/SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde se detect el incidente.
13. RESPONSABLE
Nombre, cargo y firma del responsable que complet la informacin.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Completar nombre de la actividad econmica segn el CIIU (Clasificacin Internacional
Industrial Uniforme).
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Describir las conclusiones y recomendaciones de las medidas de correccin a
implementar ante una desviacin de los resultados estadsticos.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Completar nombre de la actividad econmica segn el CIIU (Clasificacin Internacional
Industrial Uniforme).
7. EQUIPO DE EMERGENCIA
Marcar (X) en caso se entreg equipo de emergencia.
9. NOMBRE Y APELLIDOS
Completar nombre y apellidos del trabajador que reciben los equipos de seguridad o
emergencia.
10. DNI
Completar nmero del documento nacional de identidad del trabajador.
11. REA
Completar rea donde labora el o los trabajadores.
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G) REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
DE EMERGENCIA
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FICHA TCNICA DE REGISTRO DE INDUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Completar nombre de la actividad econmica segn el CIIU (Clasificacin Internacional
Industrial Uniforme).
MARCAR (X)
6. INDUCCIN
Marcar con (X) en caso corresponda.
7. CAPACITACIN
Marcar con (X) en caso corresponda.
8. ENTRENAMIENTO
Marcar con (X) en caso corresponda.
9. SIMULACRO DE EMERGENCIA
Marcar con (X) en caso corresponda.
10. TEMA
Completar el tema de la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de
emergencia segn corresponda.
11. FECHA
Completar la fecha de ejecucin de la induccin, capacitacin, entrenamiento o
simulacro de emergencia segn corresponda.
13. N HORAS
Completar nmero de horas de la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro
de emergencia segn corresponda.
15. N DNI
Completar con el nmero de documento de identidad de los trabajadores que asisten a
la induccin, capacitacin, entrenamiento o simulacro de emergencia segn
corresponda.
16. AREA
Completar nombre del rea donde pertenece el trabajador capacitado.
17. FIRMA
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Registrar la firma de los trabajadores que asisten induccin, capacitacin,
entrenamiento o simulacro de emergencia segn corresponda.
18. OBSERVACIONES
En caso exista observaciones, especificar.
H) REGISTRO DE AUDITORAS
La auditora es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar
un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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FICHA TCNICA DEL REGISTRO DE AUDITORAS
1. RAZN SOCIAL
Completar la razn social del empleador.
2. RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3. DOMICILIO
Completar direccin distrito, departamento y provincia del centro laboral.
4. ACTIVIDAD ECONMICA
Completar nombre de la actividad econmica segn el CIIU (Clasificacin Internacional
Industrial Uniforme).
7. N REGISTRO
Completar el nmero de registro del auditor o auditores otorgado por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.
8. FECHAS DE AUDITORA
Completar las fechas de realizacin de la auditora.
9. PROCESOS AUDITADOS
Completar los procesos internos auditados o las reas auditadas.
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MODELO DE ENCABEZADOS PARA EL PLAN DE ACCIN PARA CIERRE DE NO
CONFORMIDADES
18. ESTADO
Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la
medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin).
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