Professional Documents
Culture Documents
Manual de Word
Introduccin
Para muchas personas, la informtica es una materia difcil, rida, compleja. En este
manual de Word Nivel Bsico, le demostraremos que no es as. Para eso vamos
a ir paso a paso, conociendo los principios, conceptos y procedimientos necesarios
para facilitar este aprendizaje. La modalidad de auto instruccin que hemos
empleado para desarrollar este curso le facilitar su aprendizaje, por lo que esta
materia, quizs desconocida pronto ser de su dominio. Le entregamos este curso,
seguros que usted tendr, el mejor retorno por su esfuerzo y dedicacin y que en el
corto plazo podr realizar trabajos ms exigentes. El xito depende de usted y desde
ya lo felicitamos por su inters en logra mejores niveles de desempeo personal.
Objetivo general
Al trmino de este curso el participante ser capaz de crear cualquier tipo de
documento en una forma rpida y sencilla con un acabado profesional
Instrucciones
El curso que uestes tiene en sus manos ha sido elaborado con tcnicas de auto
instruccin que facilitarn su aprendizaje. Estas tcnicas requieren que usted cumpla
pautas para estudiar el texto y as obtener el mximo provecho.
Qu esperamos de usted?
Objetivos
Conocer el ambiente de trabajo del procesador de textos Word a travs del
ingreso de textos, crear documentos y modificar la apariencia de los mismos
Contenidos
Conceptos bsicos
Conceptos bsicos utilizados en un procesador de texto
Prrafo
Al igual que en la escritura impresa, el prrafo en un procesador de textos es la
unidad bsica. Un prrafo se refiere al texto que comienza con un fin de lnea y
termina en el siguiente fin de lnea. Dicho de otra forma, el prrafo es el texto entre
dos puntos aparte. En el caso de un procesador de textos, el fin de prrafo comienza
en el momento en que se presiona la tecla Enter. Aqu queda una marca invisible
que sirve para delimitar las operaciones que se hagan sobre el prrafo.
Esta es una gran diferencia con respecto a las mquinas de escribir tradicionales en
donde el fin de cada lnea queda fijo. En los procesadores de textos se puede
intercalar texto en una lnea y los cambios de lnea se ajustarn en forma
automtica. Una vez presionada la tecla Enter (hgalo despus de escribir el punto),
se da por completado un prrafo, independientemente del nmero de lneas que lo
conforman. De esta manera, la tecla Enter tiene una doble funcin: por un lado
determina el fin de un prrafo y por otro, inserta lneas en blanco.
Bloque
Punto de Insercin
Es el lugar en donde aparece el cursor, adoptando la forma de una barra vertical
intermitente. Indica la posicin dentro de un documento donde se insertar el nuevo
texto, grfico, tabla o imagen.
Nueva lnea
Cuando usted est escribiendo y llega al margen derecho, automticamente se pasa
a la lnea siguiente y el texto se ajusta. Es probable que una palabra pase a la lnea
siguiente. No se preocupe por ello y contine escribiendo.
Alineacin
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La alineacin
puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En este ltimo caso,
el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del documento.
IZQUIERDA
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
este ltimo caso, el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del
documento.
CENTRAR
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
este ltimo caso, el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del
documento.
DERECHA
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
este ltimo caso, el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del
documento.
JUSTIFICAR
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
este ltimo caso, el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del
documento.
Formato
Este concepto se refiere a las caractersticas o atributos del texto una vez impreso.
Recuerde que no siempre lo que usted ve en la pantalla es lo que ver en la
impresin final. Aspectos tales como mrgenes, orientacin de la pgina (vertical u
horizontal), tamao del papel, sangra, columnas, tabuladores y otros, debern ser
configurados antes de dar la orden de imprimir. Word XP viene con una serie de
atributos predefinidos, tambin llamados predeterminados. Estos pueden ser
cambiados de acuerdo a las necesidades del documento o del usuario.
Iniciar Word
El procesador de texto no ha sido creado con una finalidad educativa, sino con la de
transformar el texto plano y rgido en un texto flexible, fcil de modificar y con una
gama de posibilidades que lo hacen altamente aplicable para obtener documentos
de calidad.
Ambiente de trabajo
Cuando se carga o se inicia, la primera pantalla fugaz- que aparece es la
presentacin al usuario, de la versin que va a manejar, luego, aparece la pantalla
de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro
programa bajo sistema operativo Windows (men de control, barra de ttulo, botones
maximizar/minimizar, barras de desplazamiento..., etc.) y otros nuevos.
Barra de mens
Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto; aquellos que permiten
copiar o mover informacin, as como comandos de bsqueda y sustitucin de
palabras.
Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento; los modos de trabajo,
las barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Barras de herramientas
Regla
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la zona de escritura.
Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los mens. Las sangras se pueden modificar
con los tringulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.
Para modificar la sangra izquierda, se debe pulsar el botn cuadrado inferior que
hay en la zona izquierda de la regla:
La primera lnea del prrafo empezar donde marca el tringulo superior izquierdo,
el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
Barra de estado
Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada palabra aparece separada
por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con un smbolo, y
los tabuladores con una flecha.
Estos son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los
espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas
marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar
un correcto control del formato. Word no muestra por defecto estas marcas por lo
que conviene activar su presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el
Vista normal
Vista Esquema
La Presentacin preliminar
Administracin de documentos
dilogo distinto segn el sistema operativo que se est empleando, aunque en todos
tendr parecidas opciones:
En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la
unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecer el
contenido de la misma. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el
El men que se despliega es muy amplio, para recorrerlo se puede utilizar la barra
de desplazamiento. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botn Guardar.
Guardar como
La opcin Guardar como del men Archivo se utiliza cuando se quiere guardar el
documento: Con otro nombre, para hacer una copia.
Abrir un documento
De esta forma sern visibles todos los archivos que puede abrir este programa.
Ingresar texto
Para mover el punto de insercin para escribir en otro sitio basta con hacer clic con
el ratn all donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratn en
Seleccionar texto
Para aplicar cualquier modificacin sobre un texto hay que indicar a Word sobre qu
elemento se quiere que lo haga. As, para poner una palabra en cursiva hay que
mostrarle al programa sobre cul de ellas se quiere aplicar ese formato. Esto se
consigue seleccionando la palabra. Cuando cualquier palabra o frase est
seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto: se pone en
negativo.
A partir de este momento, cualquier comando que se efecte (borrar, aplicar cursiva,
negrita, subrayar, etc.) se aplicar nicamente sobre el texto seleccionado.
De los distintos mtodos que hay para seleccionar texto los ms habituales son:
Hacer clic con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado el botn del
ratn, arrastrar hasta el final del texto que se quiere seleccionar.
Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer tres clic encima de l.
Si se quiere seleccionar una lnea hay que poner el cursor en la parte
izquierda del margen (en la llamada zona de seleccin) hasta que se convierta
en una flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer clic.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer doble clic en la zona de seleccin a la
izquierda del prrafo.
Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en la zona de
seleccin, o ir al men Edicin y aplicar Seleccionar todo.
Funciones de edicin
Copiar
Cortar
Cuando se aplica la funcin Cortar sobre un texto, ste desaparece del lugar de
origen. Para depositarlo en otro sitio se utiliza la herramienta Pegar Para
utilizar la funcin Cortar se selecciona el men Edicin|Cortar o el botn .
Arrastrar
Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratn. Una
vez se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y
sin soltar el botn del ratn arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar el texto.
Deshacer
Esta opcin permite deshacer todos los pasos dados desde la ltima vez que se
guard el archivo.Para ello hay que seleccionar el men Edicin|Deshacer, o
presionar el botn de la barra de herramientas Estndar. Tambin es posible
repetir la ltima accin realizada, y acciones que se han deshecho. Para rehacer una
operacin se selecciona el men Edicin|Repetir o el botn de la barra de
herramientas Estndar. Ambos botones presentan a su derecha una flecha, al
presionarla se despliega un men con una lista de las acciones hechas o deshechas
para facilitar el proceso.
Resumen
Despus que usted adquiera alguna destreza para formatear sus documentos,
encontrar ms natural aplicarles formato a medida que avanza. Casi siempre yo he
encontrado ms fcil ese mtodo. Si Word le presenta dificultades a sus esfuerzos
para formatear, recuerde que la marca de final de prrafo tambin se encuentre
formateada! A veces solo necesita una lnea en blanco extra, con formato normal
para que la vida se le haga ms fcil!
Formato de un documento
Para realizar alguna accin sobre todo el texto o parte de ste, es necesario
seleccionarlo previamente. El concepto, simula a un resaltador, en donde se
ennegrece la zona sobre la que se quiere cambiar de aspecto o formato. Para
seleccionar un texto, ubique el puntero del mouse al comienzo del texto que desea
seleccionar, oprima el botn izquierdo y arrastre hasta el final de ste para luego
soltar. Para anular la seleccin, haga clic en cualquier parte del documento.
Si presiona una tecla al mantener seleccionado un texto, ste se borrar, en tal caso,
active el botn Deshacer, que le permite anular las ltimas N acciones. Recuerde
que siempre que cometa un error, puede anular la accin que lo provoc, con el
botn Deshacer.
En las antiguas mquinas de escribir, usted poda escribir con una nica letra
(fuente) disponible. En Word usted dispone de muchas y variadas fuentes distintas,
que le permitirn escribir un documento en que el ttulo, los subttulos y el texto
tienen fuentes distintas. Adems, usted puede cambiar el tamao de las letras. Para
cambiar el tamao o el tipo de fuente, debe usted seleccionar el texto y buscar el
tamao y el tipo de fuente que usted busca en la plantilla correspondiente. Para ello,
haga clic en la opcin correspondiente en la barra de herramientas, tal como se
Formato fuente
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica. Puede ser la Times, Arial, Courier,
BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente
de la barra de herramientas Formato.
New Roman 14 para los ttulos. Se aplica desde el selector Tamao de fuente
de la barra de Formato.
Efectos de Texto: se llama efectos al superndice, subndice, Tachado, VERSALES, etc.
Muchas de estas opciones de formato se pueden aplicar directamente utilizando la
barra de Formato:
Formatos de prrafo
Un prrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto que comienza por
una letra en mayscula y termina con un punto y aparte. Word los presenta adems
delimitados por esta marca (marcas de prrafo). Las instrucciones para prrafos
estn agrupadas en el cuadro Prrafo del men Formato, aunque gran parte de ellas,
las ms habituales (sangras, alineaciones, tabulaciones,) se pueden aplicar desde
la regla y la barra de herramientas Formato.
Para aplicar una instruccin de prrafo basta con tener el cursor dentro del prrafo
que se quiera modificar, sin necesidad de seleccionarlo todo. En el caso de que se
quiera aplicar el mismo formato a varios prrafos se tendr que seleccionar al menos
una parte de cada uno de ellos.
Para aplicar el formato a un prrafo se utiliza el comando Formato|Prrafo. Desde
esta ventana se modifican todas las opciones que se vern a continuacin.
Sangras
Una sangra es la separacin que se puede dejar entre un prrafo y el margen. Hay
varios tipos de sangras:
Los prrafos numerados o con una vieta con sangra francesa se pueden hacer
Los prrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla: dos en la
Esto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el men
Formato|Prrafo. Los valores se introducen numricamente en el cuadro de opcin
correspondiente:
Alineaciones
Los interlineados-la separacin entre las lneas- ms normales son los mismos que
los de una mquina de escribir: sencillo, 1,5 lneas y doble.
El espacio entre prrafos es la separacin que se deja entre un prrafo con respecto
al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede conseguir
dndole varias veces a la tecla de retorno de carro, as no se puede dar medidas
concretas e inferiores al espacio dejado por un retorno. Esta instruccin es
fundamental dentro de los estilos.
Para modificar el espacio entre prrafos se utilizan los mens anterior y posterior:
Tabuladores
Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea (como
en un ndice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustracin
siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulacin.
Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de tabulacin segn el
tipo de alineacin que se quiera. La tecla de tabulacin desplaza el cursor 1,5 cm por
defecto. Si se quiere que se detenga en un punto concreto hay que poner en l una
marca de tabulacin. Para ello hay que seleccionar primero el tipo de marca de
tabulacin haciendo clic en el selector que aparece a la izquierda de la regla
Bordes y sombreado
Con este men se selecciona el tipo de borde que se quiere aplicar, al pulsar
sobre la flecha se desplegarn algunos de los bordes que se pueden aplicar:
Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un prrafo que se suelen
aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado hay que seleccionar la
pestaa Sombreado:
Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionar el color del Relleno haciendo
clic sobre un color de la paleta. A continuacin se selecciona la trama, que es la
intensidad con la que sea aplicar el color. En Vista previa se ver cmo va
quedando el prrafo o la tabla.
Si se ponen sombreados ms oscuros de un 50% de gris, es conveniente, para que
se lea correctamente, poner la letra de color blanco y con negrita. En los pies de
pgina de este manual se puede ver un ejemplo de prrafo con borde superior y
sombreado de 60% (Microsoft Word nmero de pgina).