Documento Guia Colciencias

DOCUMENTO GUA CDIGO: M304PR02G01
SERVICIO PERMANENTE DE Versin: 01

INDEXACIN DE Fecha: 2014-05-30
REVISTAS DE CIENCIA, TECNOLOGA
E INNOVACIN COLOMBIANAS Pgina: 1 de 19
Documento Gua
Servicio Permanente de Indexacin de
Revistas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Colombianas
Base Bibliogrfica Nacional - BBN

ndice Bibliogrfico Nacional Publindex - IBN
Febrero de 2010
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Una vez descargado o impreso este documento se considerar una COPIA NO CONTROLADA.
Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias
1
http://w w w .colciencias.gov.co/sobre_colciencias
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA NUMERALES DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
00 2010-02 Todos Se crea el documento
01 2014-05-30 Encabezado Se modifica cdigo de la gua por nuevo mapa de procesos
La constitucin del Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas

Colombianas se ha ido concretando y, en el momento actual cuenta con los instrumentos para
reconocer las revistas que han alcanzado niveles de calidad, lo que ha permitido la constitucin del
ndice Bibliogrfico Nacional, Publindex. Adems, est en capacidad de recolectar de manera
permanente la informacin general y especfica de cada una de ellas y ha avanzado en el proyecto
de volver visible y de hacer utilizable la informacin recolectada. Como todo sistema de indexacin y
resumen, se ha dotado de un Comit Nacional que cuenta con criterios generales de seleccin y
permanencia de las revistas que de l hacen parte.
La importancia de contar con el Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y

Tecnolgicas Colombianas puede declinarse segn diferentes intereses. En primera instancia est
orientado a la indexacin de las revistas nacionales segn criterios de calidad. Adems, si se
considera el tipo de informacin recolectada se constituye en un centro de acumulacin de los
resultados de investigacin que circulan en las revistas nacionales, contribuyendo as a la
construccin de representaciones de las dinmicas de la produccin cientfica nacional y
alimentando la elaboracin de polticas por parte de los mismos investigadores, de las instituciones o
del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa. Por otra parte, la estructuracin, clasificacin y

2
anlisis de la informacin poseda se constituyen en servicios de informacin especializada para la

comunidad cientfica y para realizar estudios bibliomtricos o con orientacin histrica o sociolgica.
La constitucin del ndice Bibliogrfico Nacional Publindex, ha permitido realizar, en fechas

fijadas previamente, la clasificacin de las revistas cientficas y tecnolgicas segn criterios de
calidad. Se considera que la revista clasificada en una de las cuatro categoras A 1, A2, B o C ha sido
indexada en esa misma categora. La respuesta de los editores para presentar sus publicaciones ha
sido resultado de las convocatorias formales o de las invitaciones hechas por Colciencias y el Icfes
en las que se establecieron las modalidades y los requerimientos de participacin, las fechas para
presentar la informacin de las revistas, as como las condiciones para la clasificacin. El Servicio
Permanente de Indexacin contina ahora con el proceso de clasificacin de las revistas en las
cuatro categoras fijadas pero, a diferencia de las versiones de clasificacin anteriores, se ha
concebido para que se pueda hacer la integracin permanente de la informacin y la clasificacin de
las revistas en cualquier momento. Esto significa que cada revista va construyendo su propia historia
dentro del Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas
Colombianas, donde se conserva tanto la informacin general como de sus contenidos, las
sucesivas indexaciones y las categoras en que han sido clasificadas, as como los perodos de su
vigencia.
Con el fin de hacer permanente la integracin de la informacin se ha diseado un proceso

informatizado que hace posible a los editores enviarla en lnea desde cualquier lugar y en el
momento en que van apareciendo los nuevos fascculos e integrarla en la Base Bibliogrfica
Nacional.
a) Revistas clasificadas que estn actualizando informacin.

Los que han recibido por correo electrnico una identificacin y una contrasea, deben integrar
la informacin de los fascculos que han publicado luego de la ltima clasificacin, teniendo en

3
cuenta que la informacin ya presente en la Base Bibliogrfica Nacional y q ue fue considerada para
el anterior proceso de clasificacin no puede ser modificada.
b) Revistas que habiendo presentado informacin en la ltima actualizacin, no fueron

clasificadas.
Para realizar su clasificacin es preciso que los editores interesados hagan la solicitud de
reclasificacin mediante el formulario propuesto para tal fin (descargar formulario) y enviarlo por
correo electrnico a la direccin contacto@colciencias.gov.co. Adicionalmente, deben enviar la carta
de aceptacin de condiciones de clasificacin firmada por el editor (descargar carta) y los fascculos
fsicos publicados luego de que no fueron clasificados a la siguiente direccin, Transversal 9 A Bis
No. 132-28, Bogot, con el destinatario, Servicio de Indexacin de Publicaciones Especializadas d e
Ciencia y Tecnologa, teniendo en cuenta que la informacin ya presente en la Base Bibliogrfica
Nacional y que fue considerada para el anterior proceso de clasificacin, no puede ser modificada.
c) Revistas nuevas.
Son revistas nuevas aquellas que no han presentado informacin para ser indexadas y hacen la
solicitud correspondiente. Los pasos que se deben seguir son: hacer la solicitud de clasificacin
mediante el formulario (descargar formulario) propuesto para tal fin y enviar los fascculos fsicos
correspondientes al ltimo ao, junto con la carta (descargar carta) de aceptacin de de condiciones
de clasificacin firmada por el editor a:
Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas Colombianas

Colciencias
Carrera 7B Bis No. 132 - 28,
Bogot
Con base en esta informacin el Comit tcnico del Servicio de Indexacin establecer la
satisfaccin de las caractersticas editoriales de la revista y asignar, si da lugar, la identificacin y la

4
contrasea de acceso a la base bibliogrfica que permite al editor integrar la informacin y tener
informes sobre el estado de la informacin integrada de su revista. Luego de la asignacin de la
identificacin y de la contrasea el editor puede enviar la informacin teniendo en cuenta que para
realizar la clasificacin en una categora se debe tener al menos la informacin correspondiente al
ltimo ao de produccin.
d) Revistas que ya estn clasificadas y solicitan ser reindexadas.
Para realizar la reindexacin en el Servicio de Indexacin se debe contar con la informacin

completa y actualizada en la Base Bibliogrfica Nacional hasta el semestre inmediatamente anterior
al momento de solicitar la reindexacin. Es preciso que los editores interesados hagan la solicitud de
reindexacin mediante el formulario propuesto para tal fin (descargar formulario) y enviarlo por
correo electrnico a la direccin contacto@colciencias.gov.co. Adicionalmente, deben enviar la carta
de aceptacin de condiciones de clasificacin firmada por el editor (descargar carta) y los fascculos
fsicos publicados y que an no haya enviado al Servicio Permanente, a la direccin:
Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas Colombianas

Colciencias
Carrera 7B Bis No. 132 - 28,
Bogot
En el Servicio Permanente de Indexacin se realizarn los procesos de clasificacin de nuevas

revistas, de reclasificacin y de actualizacin de la indexacin una vez por semestre y se tomar
para ello como referencia la informacin integrada en la Base Bibliogrfica Nacional correspondiente
a los fascculos publicados hasta el 30 de junio o hasta el 31 de diciembre de cada ao, segn el
caso. Debe tenerse en cuenta que los procesos de clasificacin o de reclasificacin de una revista
no se realizarn si no se tiene al menos la informacin correspondiente al ao y que, adems,
cuando no se cumplen todas las condiciones para la clasificacin o reclasificacin en las fechas

5
lmites se deber esperar al menos un semestre para volver a solicitarla. Las fechas lmite para
integrar la informacin en la base bibliogrfica y ser tenida en cuenta e n un proceso de clasificacin
o de reclasificacin es a mediados de agosto para la indexacin correspondiente al primer semestre,
y a medios de febrero para la indexacin del segundo semestre. Para realizar la indexacin
semestral se tomar la informacin presente en los das lmite a las 5 p. m., para lo cual se crear
una copia de la informacin presente en ese momento en la Base Bibliogrfica Nacional.
El Servicio Permanente de Indexacin har visibles, hasta el nivel de resumen, la informacin

de las revistas que por sus caractersticas, por la satisfaccin de los requisitos para ser clasificable y
de las condiciones de clasificacin han sido integradas al ndice Bibliogrfico Nacional Publindex,
indicando la categora y la vigencia de su clasificacin 1. En la perspectiva de constituir el Sistema
Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas Colombianas en un ndice
bibliogrfico con servicios de informacin cientfica, el Servicio Permanente de Indexacin ha
previsto, a diferencia de las anteriores ocasiones, el envi de los textos completos 2 correspondientes
a los documentos de los tipos 1,2 y 3.
La vigencia de la indexacin de las revistas. La nocin de indexacin de las revistas

nacionales est asociada a su clasificacin dentro del ndice Bibliogrfico Nacional Publindex. La
vigencia de la indexacin es de dos aos que comienza el 1 de julio del ao en que se realiza la
clasificacin, cuando la informacin que se ha tomado en consideracin corresponde al ao que
1 El cumplimiento de los requerimientos, la satisfaccin de las condiciones se hace con base en la informacin
suministrada y en la verificacin realizada por los expertos y los comits designados por Colciencias y , cuando se
considere necesario, por la inspeccin visual de los fascculos. Colciencias se reserva el derecho de verificar cualquier
informacin suministrada y exigir soportes sobre la misma cuando lo considere necesario. La comprobacin de
inconsistencias entre la informacin registrada en el formulario electrnico y los documentos que la sustentan dar lugar
a la no-participacin de la revista en el proceso de actualizacin del ndice.
2 Los textos de los documentos tipos 1, 2 y 3 deben ser enviados en formato MS-Word o en formato HTML
preferiblemente.

6
termina el 30 de junio de ese mismo ao, o desde el 1 de enero del ao inmediatamente posterior,
cuando la informacin correspondiente termina el 31 de diciembre del ao.
Caracterizacin del universo de las revistas que pueden hacer parte del ndice
Bibliogrfico Nacional, Publindex.
Las revistas que hacen parte del ndice Bibliogrfico Nacional Publindex deben tener las
caractersticas de una publicacin seriada cientfica, satisfacer los requisitos bsicos para ser
clasificables, y aceptar ser sometidas a las condiciones de clasificacin.
Caractersticas de las revistas cientficas. Las revistas cientficas tienen, adems de las
caractersticas que son comunes a todas las revistas, otras especficas que las diferencian. En
efecto, como toda revista, tienen una existencia certificada segn las normas internacionales, por el
International Standard Serial Number o ISSN, tiene una clara y pblica estructura administrativa, que
corresponde al comit editorial y al editor por una parte y por el comit cientfico y su equivalente,
por la otra, tiene una periodicidad declarada y respetada. La caracterstica que diferencian las
revistas cientficas de las revistas de opinin est en que en aquellas el editor es responsable de la
publicacin, somete toda propuesta a la evaluacin por pares quienes emiten juicios calificados que
son tenidos en cuenta para que ste tome las decisiones sobre su publicacin. Por otra parte, los
procesos de evaluacin de los trabajos sometidos para la publicacin y el tiempo que toma para
decidir sobre su aceptacin, estn pblicamente presentados en las orientaciones para los autores.
Se diferencian, por otra parte, de las revistas institucionales, por cuanto atienden a comunidades de
especialistas, autores y lectores potenciales, que transcienden los lmites institucionales y
nacionales, est abierta a las comunidades de especialistas de to do el mundo, cuyos miembros
someten sus propuestas de artculos para ser publicados. As, el criterio de exogamia es
determinante para conocer el nivel de apertura alcanzado por una revista cientfica.
Caractersticas que deben tener las revistas para solicitar su ingreso al ndice Bibliogrfico
Nacional Publindex

7
1. Contar con el ISSN
2. Tener comit editorial y contar con un editor responsable de la publicacin.
3. Tener una periodicidad declarada y respetada.
4. Tener como funcin esencial la publicacin de resultados de investigacin.
5. Los artculos deben ser sometidos a evaluacin por rbitros especializados en el campo cubierto
por la revista. El proceso de arbitraje de los documentos debe ser presentado explcitamente en
las orientaciones para los autores.
6. Tener una apertura a las comunidades especializadas en el campo de la ciencia y la tecnologa

cubierto por la revista.
Requisitos bsicos para que una revista sea clasificable.
1. Cumplimiento con las caractersticas de las revistas cientficas.
2. Cumplimiento del Depsito Legal para las revistas en papel.
3. Aceptacin por parte del editor de las condiciones para la clasificacin y del proceso para realizar
la clasificacin de las revistas.
4. Aceptar enviar la informacin sobre los nuevos fascculos que se vayan publicando.
5. Enviar la informacin utilizando los medios que se han dispuesto para tal fin.
6. Responsabilizarse de la veracidad de la informacin suministrada. Colciencias se reserva, por su

parte, el derecho de verificar cualquier informacin suministrada y exig ir soportes sobre la misma
cuando lo considere necesario.
CRITERIOS GENERALES DE CLASIFICACIN:
1. Calidad Cientfica.

8
2. Calidad Editorial.
3. Estabilidad.
a) Visibilidad y reconocimiento nacional e internacional.
A) La calidad cientfica. El ndice Bibliogrfico Nacional Publindex cuenta con un comit de

expertos que verifican la originalidad y calidad cientfica de los documentos publicados. Se considera
que los documentos publicados corresponden a la siguiente tipologa:
1) Artculo de investigacin cientfica y tecnolgica. Documento que presenta, de manera

detallada, los resultados originales de proyectos terminados de investigacin. La estructura
generalmente utilizada contiene cuatro apartes importantes: introduccin, metodologa,
resultados y conclusiones.
2) Artculo de reflexin. Documento que presenta resultados de investigacin terminada desde

una perspectiva analtica, interpretativa o crtica del autor, sobre un tema especfico, recurriendo
a fuentes originales.
3) Artculo de revisin. Documento resultado de una investigacin terminada donde se analizan,

sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un
campo en ciencia o tecnologa, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de
desarrollo. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisin bibliogrfica de por lo menos 50
referencias.
4) Artculo corto. Documento breve que presenta resultados originales preliminares o parciales
de una investigacin cientfica o tecnolgica, que por lo general requieren de una pronta
difusin.
5) Reporte de caso. Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situacin
particular con el fin de dar a conocer las experiencias tcnicas y metodolgicas consideradas en

9
un caso especfico. Incluye una revisin sistemtica comentada de la literatura sobre casos
anlogos.
6) Revisin de tema. Documento resultado de la revisin crtica de la literatura sobre un tema en

particular.
7) Cartas al editor. Posiciones crticas, analticas o interpretativas sob re los documentos

publicados en la revista, que a juicio del Comit editorial constituyen un aporte importante a la
discusin del tema por parte de la comunidad cientfica de referencia.
8) Editorial .Documento escrito por el editor, un miembro del comit editorial o un investigador
invitado sobre orientaciones en el dominio temtico de la revista.
9) Traduccin. Traducciones de textos clsicos o de actualidad o transcripciones de documentos

histricos o de inters particular en el dominio de publicacin de la revista.
10) Documento de reflexin no derivado de investigacin.
11) Resea bibliogrfica.
12) Otros
B) La calidad editorial. El comit tcnico del ndice Bibliogrfico Nacional Publindex verifica que las
revistas integren las normas editoriales que caracterizan a las publicaciones seriadas en el campo
de la ciencia y la tecnologa. Esta verificacin se realiza en tres niveles: i) Revista, ii) Fascculo, iii)
Documento.
C) La estabilidad. La estabilidad ganada por una revista cientfica est asociad a a su antigedad y
al cumplimiento estricto de las fechas de publicacin segn su periodicidad.
D) La visibilidad y el reconocimiento nacional e internacional. Los elementos asociados a este

criterio de clasificacin son: i) los niveles de circulacin y de accesibilidad de la revista, ii) las formas
y niveles de distribucin, iii) la integracin en las bases bibliogrficas secundarias nacionales e

10
internacionales, iv) la existencia de colecciones completas en la Biblioteca Nacional, la Biblioteca

Central de la Universidad Nacional de Colombia, la Biblioteca del Congreso y en bibliotecas
departamentales.

11
CONDICIONES PARA LA CLASIFICACIN DE REVISTAS EN LAS CATEGORAS DEL NDICE

BIBLIOGRFICO NACIONAL PUBLINDEX.
Condiciones para la Categora C. Para que una revista sea indexada en la categora C debe
cumplir con las siguientes condiciones:
Calidad Cientfica
C1. Haber publicado mnimo 9 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente.
C2. Haber utilizado mnimo 7 rbitros diferentes anualmente.
Calidad Editorial
C3. Mencionar la entidad editora.
C4. Tener direccin postal en cada uno de los fascculos.
C5. Tener tabla de contenido en cada uno de los fascculos.
C6. Declarar la afiliacin institucional de los autores en el 60% de los documentos de los tipos 1),
2), o 3).
C7. Tener numeracin en cada uno de los fascculos.
Estabilidad
C8. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.
C9. Tener como mnimo dos aos de existencia.
Condiciones para la Categora B. Para que una revista sea indexada en la categora B debe
cumplir todas las condiciones para la categora C y adicionalmente las siguientes:

12
Calidad Cientfica
Contenido cientfico
B1. Haber publicado mnimo 11 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente.
Para el Comit Editorial y grupo de rbitros, satisfacer al menos cuatro de las siete condiciones
siguientes:
B2. 50% de los miembros del Comit Editorial debe tener ttulo de doctorado .
B3. 50% de los miembros del Comit Editorial debe ser externo a la institucin editora.
B4. Cada uno de los miembros del Comit Editorial debe haber publicado en los dos aos
anteriores al periodo de observacin al menos un artculo del tipo 1), 2), 3) en otras revistas
arbitradas afines a la cobertura temtica de la revista.
B5. Haber utilizado mnimo 8 rbitros diferentes anualmente.
B6. El 60% de los rbitros debe ser externo a la institucin editora y diferente de los miembros
del Comit Editorial.
B7. El 30% del grupo de rbitros utilizados durante el periodo de observacin debe tener nivel de
maestra.
B8. Cada uno de los rbitros debe haber debe haber publicado en los dos aos anteriores al
periodo de observacin al menos un artculo del tipo 1), 2), 3) en otras revistas arbitradas
afines a la cobertura temtica de la revista.
Para Autores, satisfacer al menos una de las siguientes condiciones:
B9. 60% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) debe ser diferente de los miembros
del Comit Editorial y del grupo de rbitros.

13
B10. 30% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) deb e ser externo a la institucin
editora de la revista.
Calidad Editorial
B11. Presentar leyenda bibliogrfica en la portada de cada revista.
B12. Tener resumen en al menos dos idiomas en el 75% de los documentos tipos 1), 2), 3)
B13. Tener palabras clave en el 75% de los documentos tipos 1), 2), 3).
B14. Tener leyenda bibliogrfica en la pgina inicial de cada artculo.
B15. Presentar fecha de recepcin y aceptacin en todos los documentos de los tipos 1), 2), 3).
B16. Tener instrucciones explcitas, dirigidas a los autores, para la presentacin de los
documentos.
B17. Tener hipervnculos a autores, referencias bibliogrficas y grficos para el caso de las
revistas electrnicas.
B18. Describir al pblico al que se dirige.
Estabilidad
B19. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.
B20. Tener mnimo tres aos de existencia.
B21. Para las revistas electrnicas, presentar registro de visitantes.
Visibilidad
B22. Tener canje con 10 revistas.
B23. Tener 20 o ms suscriptores.

14
B24. Estar integrada en bases bibliogrficas con comit cientfico de seleccin afines a la
cobertura temtica de la revista durante el periodo de observacin, que estn incluidas en el
documento sistemas de indexacin y resumen publicado en la pgina de Publindex.
B25. Tener pgina Web y/o versin electrnica.
Condiciones para la Categora A2. Para que una revista sea indexada en la categora A 2 debe
cumplir las condiciones para la categora B, y adems las siguientes:
Calidad Cientfica
Contenido cientfico
A21. Haber publicado mnimo 13 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente.
Para el Comit Editorial y grupo de rbitros satisfacer:
A22. Haber utilizado anualmente mnimo 10 rbitros diferentes.
Exogamia institucional
A23. El 60% de los autores, como mnimo, debe ser externo al Comit Editorial y al grupo de
rbitros.
A24. El 20% del cuerpo editorial, del grupo de rbitros, o de los autores de artculos de los tipos
1), 2) o 3), debe pertenecer a instituciones extranjeras.
A25. 50% de los miembros del Comit Cientfico, como mnimo, debe pertenecer a instituciones
extranjeras.
A26. 50% de los miembros del Comit Cientfico debe haber publicado durante los dos aos
anteriores en revistas indexadas internacionalmente.

15
Calidad Editorial
A27. Tener resumen analtico en dos idiomas en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), o 3).
A28. Tener palabras clave en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), 3).
A29. Tener URL para el caso de las revistas electrnicas.
Cumplir una de las dos condiciones siguientes:
A210. Presentar informacin para obtener y reproducir los documentos publicados.
A211. Presentar ndices peridicos por volumen.
Estabilidad
A212. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.
Visibilidad
A213. Estar indexada en al menos un (1) ndice bibliogrfico durante el periodo de observacin,
en tres (3) bases bibliogrficas con comit cientfico de seleccin, que estn incluidas en el
documento sistemas de indexacin y resumen publicado en la pgina de Publindex .
A214. Tener ms de 40 suscriptores.
Condiciones para la Categora A1. Para que una revista sea indexada en la categora A 1 debe
cumplir las condiciones para la categora A 2 y adicionalmente las siguientes:
A11. Pertenecer a ms de un ndice bibliogrfico durante el periodo de observacin.
A12. Tener una periodicidad mnima semestral
y las que sean establecidas por el Comit Cientfico del ndice.

16
PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE LA INFORMACIN.
Si la revista cumple con las caractersticas de una publicacin seriada en el campo de la ciencia
y la tecnologa, se le asignar un nombre de usuario y una contrasea para que integre y actualice la
informacin en la Base Bibliogrfica Nacional. Para iniciar este proceso el editor de la revista debe
enviar por correo electrnico el formulario de solicitud de servicio de indexacin a la cuenta
contacto@colciencias.gov.co. Simultneamente y por correo tradicional, la carta de aceptacin de
condiciones y los fascculos fsicos publicados durante el ltimo ao, a la direccin:
Servicio Permanente de Indexacin

Colciencias
Carrera 7B Bis No. 132 - 28
Bogot
Identificacin que da acceso a la integracin de informacin en la Base Bibliogrfica

Nacional. Los editores a cuyas revistas se les ha asignado una identificacin pueden enviar la
informacin de sus publicaciones, segn ellas vayan apareciendo. La fecha del ingreso completo de
la informacin de un fascculo a la Base Bibliogrfica Nacional ser considerada como la fecha de
publicacin de la revista. De todas formas, las fechas de cierre peridico semestral permitirn
estabilizar la informacin que se tenga en ese momento para realizar, con base en ella, las
clasificaciones que sean necesarias y producir los informes individualizados o generales sobre el
estado de las revistas, sus clasificaciones y la vigencia de ellas. La historia de cada revista, con la
informacin general y de sus contenidos, as como de sus clasificaciones a lo largo del tiempo, ser
tambin integrada a la Base Bibliogrfica Nacional.
Cada uno de los editores debe tener su identificacin y haber aceptado las condiciones de
operacin del Servicio Permanente de Indexacin y de clasificacin y el compromiso de enviar la

17
informacin de los nuevos fascculos por los medios que han sido diseados, segn ellos vayan
apareciendo.
Para el envo de la informacin ha sido dispuesto un formulario electrnico en la red Internet,

que permite presentarla en forma estructurada segn los niveles de Revista, Fascculo y Documento.
La informacin solicitada incluye ahora el texto completo de los documentos tipos 1, 2 y 3.
Observaciones generales.
1. Toda solicitud de reclasificacin tendr en cuenta la informacin ya integrada en la Base

Bibliogrfica Nacional.
2. No es posible modificar la informacin ya integrada y consolidada en la Base Bibliogrfica

Nacional, consolidacin que se har el 15 de febrero y el 15 de agosto de cada ao.
3. Una vez se entreguen los resultados del proceso de indexacin se fijar una fecha lmite para
recibir posibles reclamaciones. Vencida la fecha el Servicio no atender ms reclamaciones.
4. Cualquier cambio en los requisitos y condiciones en este documento mencionados, solo se

empezarn a exigir un ao despus de ser anunciados a la comunidad.

18
ELABOR REVIS APROBADO POR
Nombre: DRC Nombre: DRC Nombre: DRC
Cargo: Cargo: Cargo:
Direccin de Redes del Direccin de Redes del Direccin de Redes del

Conocimiento Conocimiento Conocimiento
Fin de la gua.
Nota: Esta gua fue elaborada, revisada y aprobada por la Direccin de Redes
del Conocimiento en el ao 2010. En el momento de su aprobacin la
categora gua no era considerada un documento controlado en el SGC.
Fecha actualizacin del modelo: 2012-12-12

19

Documento Guia Colciencias

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Documento Guia Colciencias

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DOCUMENTO GUA CDIGO: M304PR02G01

SERVICIO PERMANENTE DE Versin: 01

Base Bibliogrfica Nacional - BBN

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

VERSIN FECHA NUMERALES DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN

00 2010-02 Todos Se crea el documento

01 2014-05-30 Encabezado Se modifica cdigo de la gua por nuevo mapa de procesos

La constitucin del Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas

La importancia de contar con el Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

anlisis de la informacin poseda se constituyen en servicios de informacin especializada para la

La constitucin del ndice Bibliogrfico Nacional Publindex, ha permitido realizar, en fechas

Con el fin de hacer permanente la integracin de la informacin se ha diseado un proceso

a) Revistas clasificadas que estn actualizando informacin.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

b) Revistas que habiendo presentado informacin en la ltima actualizacin, no fueron

Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas Colombianas

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

d) Revistas que ya estn clasificadas y solicitan ser reindexadas.

Para realizar la reindexacin en el Servicio de Indexacin se debe contar con la informacin

Sistema Nacional de Indexacin de Publicaciones Cientficas y Tecnolgicas Colombianas

En el Servicio Permanente de Indexacin se realizarn los procesos de clasificacin de nuevas

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

El Servicio Permanente de Indexacin har visibles, hasta el nivel de resumen, la informacin

La vigencia de la indexacin de las revistas. La nocin de indexacin de las revistas

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

1. Contar con el ISSN

2. Tener comit editorial y contar con un editor responsable de la publicacin.

3. Tener una periodicidad declarada y respetada.

4. Tener como funcin esencial la publicacin de resultados de investigacin.

6. Tener una apertura a las comunidades especializadas en el campo de la ciencia y la tecnologa

Requisitos bsicos para que una revista sea clasificable.

1. Cumplimiento con las caractersticas de las revistas cientficas.

2. Cumplimiento del Depsito Legal para las revistas en papel.

6. Responsabilizarse de la veracidad de la informacin suministrada. Colciencias se reserva, por su

CRITERIOS GENERALES DE CLASIFICACIN:

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

a) Visibilidad y reconocimiento nacional e internacional.

A) La calidad cientfica. El ndice Bibliogrfico Nacional Publindex cuenta con un comit de

1) Artculo de investigacin cientfica y tecnolgica. Documento que presenta, de manera

2) Artculo de reflexin. Documento que presenta resultados de investigacin terminada desde

3) Artculo de revisin. Documento resultado de una investigacin terminada donde se analizan,

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

6) Revisin de tema. Documento resultado de la revisin crtica de la literatura sobre un tema en

7) Cartas al editor. Posiciones crticas, analticas o interpretativas sob re los documentos

9) Traduccin. Traducciones de textos clsicos o de actualidad o transcripciones de documentos

10) Documento de reflexin no derivado de investigacin.

11) Resea bibliogrfica.

D) La visibilidad y el reconocimiento nacional e internacional. Los elementos asociados a este

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

internacionales, iv) la existencia de colecciones completas en la Biblioteca Nacional, la Biblioteca

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

CONDICIONES PARA LA CLASIFICACIN DE REVISTAS EN LAS CATEGORAS DEL NDICE

C1. Haber publicado mnimo 9 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente.

C2. Haber utilizado mnimo 7 rbitros diferentes anualmente.

C3. Mencionar la entidad editora.

C4. Tener direccin postal en cada uno de los fascculos.

C5. Tener tabla de contenido en cada uno de los fascculos.

C7. Tener numeracin en cada uno de los fascculos.

C8. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada.

C9. Tener como mnimo dos aos de existencia.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

B1. Haber publicado mnimo 11 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente.