Que es un proyecto?

Es el proceso de gestin para la creacin de un sistema o software, la cual encierra

un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, es una actividad
importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada.
Que es administracin de proyectos?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades
interrelacionadas.
Cules son los componentes de la administracin de proyectos y sus
variables
1. Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
2. Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3. Herramientas
4. Tcnicas

Tareas principales de los administradores de proyectos de software

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando
normal dentro de la organizacin, debe dirigir y evaluar el proyecto, planear,
proponer e implementar polticas de administracin de proyectos, asegurar la
finalizacin del proyecto con la mxima eficiencia posible. Adems de dirigir el
proyecto el administrador debe informar y dar parte del progreso del proyecto,
programar los avances y la financiacin para que el resultado final se ejecute en el
tiempo estipulado y con la calidad planteada. El papel del administrador es muy
importante porque sirve como lubricante entre las distintas piezas que forman los
miembros del proyecto.
 Asimismo, mejora la ecuacin costo/beneficio de los recursos, produce un aumento
de la satisfaccin del cliente interno y desarrolla las habilidades del equipo. A
medida que los miembros de esos equipos van participando en distintos proyectos
van desarrollando y perfeccionando sus modelos de trabajo particulares,
convirtindolos en una marca personal.
Que es la planeacin del proyecto?
Distribuye el proyecto en tareas y estima el tiempo y los recursos requeridos para
completar cada tarea.
Organiza las tareas de forma concurrente para hacer mejor uso de la fuerza laboral.
Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos debidos a que una tarea
espere a la terminacin de otra.
Depende de la intuicin y experiencia de los administradores.
Que es la calendarizacin del proyecto?
Implica separar todo el trabajo en actividades complementarias y considerar el
tiempo requerido para completar dichas actividades.
Herramientas y tcnicas de la administracin de proyectos
Mecanismos de seleccin de proyecto
Definicin del proyecto
Perfil del proyecto
Alcance del proyecto
Que es un riesgo?
Es cualquier acontecimiento futuro que pueda afectar de forma negativa o positiva
a un proyecto. No todos los riesgos tienen la misma probabilidad de ocurrir, ni el
mismo impacto, por lo que a la hora te tratarlos nos preocuparemos de solucionar
primero los ms problemticos. Los riesgos conllevan cambios, elecciones y dudas.
Podremos conocer o no los riesgos, o simplemente son impredecibles.

Este trmino se refiere a todas aquellas acciones que buscan proteger y crear valor
dentro de una compaa para alcanzar los objetivos propuestos y mejorar su
competitividad.
Qu es la gestin del riesgo y porque es necesaria?
Favorece la identificacin de amenazas, obstculos y oportunidades.
Aumenta las posibilidades de alcanzar los objetivos. Los procesos que tengan
ms seguimiento y control tienden a ser ms exitosos.
 Impulsa la proactividad. Incorporada la labor de gestin de riesgos, los jefes de
departamento y los empleados en general asumen una actitud ms dinmica para
la consecucin de objetivos.
Mejora las labores de administracin de una empresa.
La empresa mejora su eficacia en la asignacin de recursos para la gestin
del riesgo. Es decir, ya no es un gasto que se efecta de manera improvisada. Lo
ms comn es que se destine una pequea parte del presupuesto.
Mejora la adaptacin de la empresa al entorno social y econmico al que
pertenece. Identificar los riesgos permite acercarse al contexto.
Potencia la confianza de los grupos de inters.
Facilita la toma de decisiones.
Fomenta la capacidad de transformacin de la empresa.
 PMBOK
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyecto (Gua del PMBOK) es
una norma norteamericana muy reconocida en el campo de la gestin de proyectos
al punto que es adoptada en muchos pases.
La Gua del PMBOK contiene el cuerpo de conocimiento o body of knowledge
aplicable para desarrollar profesionalmente la gerencia de proyectos o project
management. Ese body of knowledge incluye conocimiento probado y prcticas
aplicadas ampliamente por profesionales dedicados a esta actividad, adems de las
innovaciones de prcticas avanzadas con un uso ms limitado.
Siendo el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) una norma
reconocida para la gerencia de proyectos en los Estados Unidos, ha sido
incorporada como parte del conjunto de normas de la American National Standard
con la denominacin ANSI/PMI 99-001-2004.
En la versin del 2004 (cuarta edicin), el PMBOK semana que la finalidad principal
de la mencionada Gua es "identificar el subconjunto de fundamentos de la direccin
de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas". De esta manera,
se busca proporcionar a los profesionales de la gerencia de proyectos una
herramienta que permita desarrollar buenas prcticas en su mbito laboral.
Igualmente, cabe indicar que cuando se seala que las propuestas de la Gua del
PMBOK son generalmente reconocidos por la comunidad de profesionales esto
significa que los conocimientos y las prcticas descritos en ella son aplicables a la
mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio
consenso sobre su valor y utilidad.
Se entiende por buenas prcticas el hecho que la comunidad de profesionales
acepta que la aplicacin de las habilidades, herramientas y tcnicas planteadas en
la Gua puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes. El propio PMBOK dice en su documento que buenas prcticas
no significa que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera
uniforme en todos los proyectos. "El equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado",
seala la Gua en su edicin del 2008.
Por otro lado, el PMBOK no debe entenderse como una metodologa per se, sino
como una gua que contiene estndares internacionales que se ponen a disposicin
de los profesionales para que estos puedan adaptarlos a cada caso y contexto
particular.
El PMBOK constituye as una gua de mtodos, herramientas y tcnicas agrupadas
en reas de conocimiento. La finalidad de este conjunto es minimizar el riesgo de
que un proyecto no alcance sus objetivos. El mtodo o metodologa para cada
proyecto debe ser definido por cada organizacin de acuerdo a los diferentes
intereses que tenga en materia de desarrollo de productos, servicios, estructura,
misin y objetivos organizacionales.
La Gua del PMBOK es importante porque provee un marco de referencia formal
para desarrollar proyectos; porque permite guiar y orientar a quienes tienen a su
cargo proyectos acerca de la forma de avanzar en los mismos y los pasos que deben
seguir necesarios para alcanzar los resultados y objetivos propuestos.
Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera que est
interesado en la profesin de la direccin de proyectos. Entre ellos se pueden
mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
Educadores de direccin de proyectos y materias relacionadas
Consultores y otros especialistas en direccin de proyectos y reas afines
Formadores que desarrollan programas de educacin en direccin de proyectos
Investigadores que analizan la direccin de proyectos.
ESTRUCTURA
La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones:
Seccin I.
Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos:
proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.
El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin
general del resto de la Gua del PMBOK.
El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el entorno en el
cual operan los proyectos.
Seccin II.
Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto:
especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar el mismo.
El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe los
cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de
proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que
se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:
Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin
formal para comenzar un proyecto.
Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados
durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo
definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos
del proyecto.
Seccin III:
reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos:
Organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de
Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento, segn se
muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuacin. La introduccin de la
Seccin III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan
en cada captulo de rea de Conocimiento y en la introduccin de todas las reas
de conocimiento, las cuales son:
Gestin de la Integracin del Proyecto.
Gestin del Alcance del Proyecto. Gestin de los Costes del Proyecto .
Gestin de la Calidad del Proyecto.
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestin de los Riesgos del Proyecto.
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.
Para el departamento de TI
Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto
o servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante
la realizacin de los proyectos de TI.
Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados
durante el proyecto.
Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza
razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.
Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e identificando
entregables tangibles.
Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa
para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI.
Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables
Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.
Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar
las soluciones de TI.
Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que
se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin.
Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos
Fortalezas del PMBOK
La gua de PMBOK es un marco y un estndar.
Est orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto,
programa y portafolio a travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes
necesarios.
Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las
mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin
Qu necesidades satisface PMBOK?
Administracin: Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente elementos para
satisfacer las necesidades de administracin de proyectos de TI.
Regulacin: Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas no es suficiente por s
solo para garantizar el xito de un proyecto.
Control: PMBOK contempla un captulo especialmente integrado para facilitar los
procesos involucrados en el desarrollo y gestin de los riesgos asociados a un
proyecto.
Seguridad: Las mejores prcticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a
administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad,
confidencialidad e integridad de la informacin, ya que proporciona prcticas
probadas para mejorar los procesos de administracin de los proyectos de
seguridad.
Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en 5 categoras conocidas
como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos, los cules se definen a
continuacin.
1. El grupo de procesos de iniciacin. Aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
2. El grupo de procesos de planificacin. Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
3. El grupo de procesos de ejecucin. Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones del mismo.
4. El grupo de procesos de seguimiento y control. Aquellos procesos requeridos
para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,
para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
5. El grupo de procesos de cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Procesos PMBOK ordenados:

1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.

2. Identificar a los interesados.
3. (Planeacin) Desarrollar el plan para la direccin del proyecto.
4. Planificar la gestin de los interesados.
5. Planificar la gestin del alcance.
6. Recopilar los requisitos.
7. Definir el alcance.
8. Crear la EDT/WBS.
9. Planificar la gestin del cronograma.
10. Definir las actividades.
11. Secuenciar las actividades.
12. Planificar la gestin de los riesgos.
13. Identificar los riesgos.
14. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.
15. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.
16. Planificar la respuesta a los riesgos.
17. Plan de gestin de los recursos humanos.
18. Plan de gestin de los costos.
19. Estimar los costos.
20. Estimar los recursos de las actividades.
21. Estimar la duracin de las actividades.
22. Desarrollar el cronograma.
23. Determinar el presupuesto.
24. Planificar la gestin de la calidad.
25. Planificar la gestin de las comunicaciones.
26. Planificar la gestin de las adquisiciones.
27. (Ejecucin) Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
28. Gestionar la participacin de los Interesados.
29. Adquirir el equipo del proyecto.
30. Desarrollar el equipo del proyecto.
31. Dirigir el equipo del proyecto.
32. Gestionar las comunicaciones.
33. Efectuar las adquisiciones.
34. Realizar el aseguramiento de la calidad.
35. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
36. Realizar el control integrado de cambios.
37. Controlar la participacin de los Interesados.
38. Controlar el cronograma.
39. Controlar los costos.
40. Controlar las comunicaciones.
41. Controlar los riesgos.
42. Controlar la calidad.
43. Validar el alcance.
44. Controlar el alcance.
45. Controlar las adquisiciones.
46. (Cierre) Cerrar las adquisiciones.
47. Cerrar el proyecto o fase.