PLANES Y PREPARACIN PARA

RESPUESTA A EMERGENCIAS Compaa

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PLANES Y PREPARACIN PARA RESPUESTA A EMERGENCIAS

Copia N _________

Asignada a _________________________

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Olab Limas H. Csar Arce Manuel De La Puente

Gerente de Seguridad, Salud y

Jefe Servicio de Emergencias Superintendente de Servicio de Emergencias
Seguridad, Salud y Servicio
Fecha de elaboracin: 15 abril 2012 de Emergencias Fecha de aprobacin: 15 abril
2012

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO........................................................ Error! Bookmark not defined.

2. ALCANCE ....................................................................................................... 3
3. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS ..............Error! Bookmark not
defined.3
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR ......................................................... 3
5. RESPONSABLES ........................................................................................... 5
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS ............................................. 6
7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES ............................................................... 6
8. EQUIPO DE TRABAJO................................................................................... 6
9 . REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO .................................................. 7
10. ANEXOS.......................................................................................................... 7

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1. OBJETIVO

Organizar, planear y facilitar las pautas, funciones, requerimientos y

responsabilidades para una planificacin estratgica orientada a responder
adecuadamente a situaciones de emergencia que pueden ocurrir en las
instalaciones de la Ca. minera Antamina y bajo la aprobacin de la
gerencia, a situaciones que ocurran en el exterior (vas pblicas y otros)
como apoyo a las autoridades pertinentes y comunidad.
Organizar, capacitar y facilitar las pautas, funciones, requerimientos y
responsabilidades para la aplicacin del Plan anual de capacitacin en los
temas relacionados a respuestas a emergencias.

2. ALCANCE

Este documento es de aplicacin de la Presidencia, Vice-Presidencia,

Gerencias, Superintendencias y a nivel Supervisin incluyendo a cada uno
de sus Socios Estratgicos.
La aplicacin operativa y capacitacin estar a cargo de Servicio de
Emergencias.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

Decreto Supremo 055-2010-EM

Plan de manejo de Emergencias y Crisis

4. ESPECIFICACIONES

4.1 Planes de Respuesta a emergencias

a. El Jefe del Servicio de Emergencias se encargar de elaborar el Plan de

manejo de Emergencias y Crisis de la empresa, el cual deber ser revisado
por el Comit Senior de Gerencia y ser aprobado por el Presidente y Gerente
de Seguridad Industrial, Salud y Servicio de Emergencias.
b. Cada departamento elaborar un Plan de Emergencias Especfico de Nivel I,
basado en el Plan de Emergencias y en los riesgos propios de sus reas de
trabajo.
c. Los Planes de Emergencia establecern la estructura de la organizacin de
Respuesta a la Emergencia, incluyendo si fuera necesario la formacin de
brigadas en cada rea de trabajo.
d. Los Planes de Emergencia sern revisados anualmente y publicados de
manera que sean fcilmente accesibles para el personal de Antamina.
e. Los socios estratgicos que trabajen con Antamina debern elaborar su Plan
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de respuesta a emergencias de acuerdo a la Gua para elaboracin de planes

de contingencia, estos debern ser aprobados por su administrador de
contrato.
f. Todo el personal deber ser entrenado anualmente en el Plan de Emergencia
de acuerdo a su rea de trabajo.
g. Cada gerencia preparar y publicar un mapa de sus reas y las zonas de
evacuacin en una zona comn.
h. El Plan de Emergencia de Antamina ser ensayado mediante el programa de
simulacros aprobado anualmente.
i. En cada gerencia se debe realizar dos simulacros anuales como mnimo,
basados en su plan especfico.
j. Estas actividades sern lideradas por el Jefe del Servicio de Emergencias, en
coordinacin con cada gerencia.
k. Los resultados de los simulacros debern ser difundidos en la organizacin por
la gerencia responsable.
l. Los planes de acciones resultantes de los simulacros debern ser registrados
por la gerencia responsable en el sistema PRIMASS

PROCEDIMIENTO

Se han divido las emergencias en tres niveles de acuerdo a los recursos y

al impacto en la organizacin. Los planes de emergencias se elaborarn en
referencia a las siguientes descripciones:

Incidente Nivel 1 Alerta: Incidente que puede ser controlado la

Gerencia del rea involucrada y puede requerir de la intervencin del
ERE y de la Brigada Local para el restablecimiento de las
operaciones. La responsabilidad del manejo es del Gerente del rea.
Ej. Pequeos derrames de aceite, hidrocarburos, amagos de
incendio, incendios menores, derrame de materiales peligrosos, etc.
Incidente Nivel 2 Emergencia: Incidente que sobrepasa la
capacidad de respuesta del personal operativo y Brigada de un rea,
requiere la intervencin del ERE y de Brigadas de otras reas,
intervienen otros departamentos para la solucin del evento. El
responsable de la administracin de esta emergencia es el Vice-
Presidente de Finanzas. Ej. Mltiples lesionados, un desastre natural
que implique la paralizacin de parte de las operaciones.
Incidente nivel 3 Crisis: Incidente que sobrepasa la capacidad de
Respuesta de la empresa y requiere de personal de apoyo externo.
El Presidente y CEO es el responsable de la administracin de la
Crisis. Ej. Una o mltiples fatalidades, accidentes que pongan en
riesgo la operacin, derrames de materiales peligrosos en la
carretera que ponga en riesgo al medioambiente y/o comunidades
vecinas, situaciones del entorno que pongan en riesgo la operacin.

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4.2 Preparacin del personal para Emergencias

a) El rea de entrenamiento de Servicio de Emergencias generarn el

programa de entrenamiento en los temas para preparacin y respuesta a
emergencias para el personal de acuerdo al plan anual de entrenamientos.
b) Cada gerencia deber de asegurarse que est incluido en su plan de
entrenamiento anual los temas relacionados en el tem anterior.
c) Las Gerencias deben asegurar que todo los colaboradores de su rea de
responsabilidad tengan instruccin de comunicacin de emergencias previo
al inicio de labores.
d) Cada Gerencia debe asegurarse de la participacin del personal a su cargo
en los cursos programados.
e) Cada gerencia debe asegurar la participacin activa de su personal a su
cargo en los simulacros programados.
f) Las Gerencias con temas especficos debern solicitar la programacin de
sus temas al rea de entrenamiento del Servicio de emergencias para su
programacin.

5. RESPONSABLES

Presidencia y Vice Presidencia:

Revisar y aprobar el Plan de manejo de Emergencias y Crisis de

Antamina
Asegurarse de su implementacin en la empresa y en sus reas de
responsabilidad.
Participar activamente en el entrenamiento anual del Plan de manejo de
Emergencias y Crisis de Antamina.

Gerencia de Seguridad Industrial, Salud y Servicio de Emergencias:

Asegurarse de la elaboracin, actualizacin e implementacin de los
planes de emergencias por cada gerencia.
Revisar y emitir el Plan de manejo de Emergencias y Crisis de
Antamina
Deber elaborar el programa de entrenamiento anual para el personal
por gerencia.

Jefe del Servicio a Emergencia:

Elaborar el Plan de manejo de Emergencias y Crisis de Antamina, as
como la elaboracin de procedimientos especficos de respuesta, de
acuerdo a los riesgos que se manejen en la empresa.
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Coordinar con las Gerencias de cada departamento la elaboracin de

sus planes locales de emergencias.
Asesorar a las Gerencias en la implementacin de estos planes.
La Jefatura de Servicio de emergencias debe desarrollar el temario,
material de entrenamiento y evaluaciones para el desarrollo de los
cursos de preparacin y respuesta a emergencias.
Asesorar a las gerencias en la implementacin de sus programas de
entrenamiento de preparacin para emergencias en su rea de
responsabilidad.

Gerencias y Superintendencias:

Elaborar, implementar y mantener actualizados los Planes de

Emergencia.
Capacitar al personal en los Planes de Emergencia.
Coordinar con el Jefe del Servicio de Emergencias la capacitacin de
las Brigadas de Emergencia y la adquisiciones de equipos para el
control de emergencias especficas del sus reas.
Elaborar, implementar y mantener los programas de entrenamiento en
preparacin y respuesta a emergencias generales y especficos.
Capacitar al personal en el plan de Emergencia del rea.

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS

formatos contemplados dentro de la estructura del plan de emergencias

y crisis de Antamina.

Gua para la elaboracin de Planes de Emergencia.

7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

Las salas de crisis tendrn un periodo de inspeccin mensual.

8. EQUIPO DE TRABAJO

No aplica

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9. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Anualmente se revisar el documento y se aplicaran las mejoras que

consideremos pertinentes.

10. ANEXOS

Sin anexos

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