ENCUENTRO PRESIDENCIAL Y III GABINETE BINACIONAL DE MINISTROS

PERBOLIVIA

TRMINOS DE REFERENCIA
CONFECCIN DE MATERIAL PROTOCOLAR (TARJETERA)

ANTECEDENTES
El Per ha asumido la organizacin y atencin del Encuentro Presidencial y III Gabinete
Binacional de Ministros Per-Bolivia, programado para los das 30 y 31 de agosto y 1 de
setiembre de 2017, en la ciudad de Lima.

Para afrontar dicho encargo, se hace imprescindible la contratacin de diversos bienes y

servicios orientados a una eficiente organizacin y exitosa atencin. En relacin a ello,
debe indicarse que la Ley N 30154 Ley que regula un Procedimiento Especial de
Contratacin para la realizacin en el Per de transmisiones de mando supremo y de
cumbres internacionales declaradas de inters nacional, y sus eventos conexos, que
cuenten con la participacin de Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, Altos Dignatarios
y Comisionados establece en su artculo 1 que las contrataciones que efecte el
Ministerio de Relaciones Exteriores para atender la realizacin en el Per de las
transmisiones de mando, as como de las cumbres internacionales y sus eventos conexos,
que cuenten con la participacin de Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, altos dignatarios
y comisionados, declarados previamente de inters nacional mediante Resolucin
Suprema, se rigen por el procedimiento establecido en dicha Ley.
Mediante Resolucin Suprema N 155-2017-RE del 23 de junio de 2017, se declar de
inters nacional la realizacin del Encuentro Presidencial y III Gabinete Binacional de
Ministros Per-Bolivia y sus reuniones preparatorias.

Atendiendo a lo antes sealado, la contratacin de una empresa o persona natural del rubro
de confeccin de tarjetera y otros elementos diversos, se encuentra sujeta al procedimiento
establecido en la Ley N 30154.

OBJETIVO
Contratar empresa o persona natural que brinde servicio de confeccin de tarjetera y otros
elementos diversos, para atender las invitaciones y otras formalidades relacionadas a los
actos oficiales previstos en el marco del Encuentro Presidencial y III Gabinete Binacional
de Ministros Per-Bolivia.

FINALIDAD PBLICA
La presente contratacin se sustenta en la necesidad de contar con los servicios adecuados
para la realizacin del Encuentro Presidencial y III Gabinete Binacional de Ministros Per-
Bolivia y sus actividades conexas, declarados de inters nacional mediante Resolucin
Suprema N 155-2017-RE, lo que permitir cumplir con los estndares de calidad en eventos
internacionales de importancia para el pas.

PERFIL DEL POSTOR

Experiencia mnima de un ao en el servicio requerido, acreditada mediante Declaracin
Jurada.
Indispensable contar con Registro Nacional de Proveedores del Estado vigente.
DESCRIPCIN
Sobres de Tarjeta de invitacin (500 unidades)
Sello seco del Escudo Nacional y repujado en alto relieve.
Material: Shiro de 120grs.
Medidas: 15.5 x 21 cm.

Tarjeta de Invitacin (500 unidades)

Sello seco del Escudo Nacional y repujado en alto relieve.
Material: Shiro de 300grs.
Medidas: 15 x 20 cm.

Sobres de Tarjeta de invitacin (500 unidades)

Sello dorado del Escudo Nacional y repujado en alto relieve.
Material: Shiro de 120grs.
Medidas: 15.5 x 21 cm.

Tarjeta de Invitacin (500 unidades)

Sello dorado del Escudo Nacional y repujado en alto relieve.
Material: Shiro de 300grs.
Medidas: 15 x 20 cm.

Tarjetas de Men Doble (500 unidades)

Sello seco del Escudo Nacional y repujado en alto relieve
Material: Shiro de 300grs.
Medidas: 11.5 x 18 cm.

Tarjetas de Sitio Doble (500 unidades)

Sello seco del Escudo Nacional y repujado en alto relieve.
Marco de agua doble
Material: Shiro de 300grs
Medidas: 6 x 12 cm.

Tarjeta de ubicacin (500 unidades)

Sello seco del Escudo Nacional y repujado en alto relieve
Material: Shiro de 250grs.
Medidas: 8 x 11 cm.

Tarjeta nota (300 unidades)

Material: Shiro de 250grs.
Medidas: 8 x 11 cm.

PLAZO DE EJECUCIN
La ejecucin del servicio ser de diez (10) das calendarios a partir de recibida la orden
de servicio.

LUGAR DE ENTREGA
El bien ser entregado a la Direccin General de Protocolo y Ceremonial del Estado del
Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en el Jr. Ucayali 363, Cercado de Lima.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
La presente contratacin se perfecciona mediante la suscripcin del respectivo contrato o
con la recepcin de la respectiva orden de servicio.

CONFIDENCIALIDAD
El Contratista reconoce que la naturaleza de la contratacin del presente requerimiento
podra darle acceso a datos e informacin confidencial y privilegiada, y se compromete a
no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma, tal informacin a terceros.
El Contratista deber mantener en forma reservada toda la informacin suministrada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.

FORMA DE PAGO
La forma de pago ser en una nica armada, a la culminacin del servicio y se efectuar
mediante depsito CCI, previo otorgamiento de la respectiva conformidad del servicio.

CONFORMIDAD DE SERVICIO
La conformidad del servicio ser otorgada por la Subdireccin de Pases Andinos de la
Direccin de Amrica del Sur del Ministerio de Relaciones Exteriores.