FUNCIN FINANCIERA DE LA EMPRESA

La funcin financiera, junto con las de mercadotecnia y

produccin es bsica para el buen desempeo de las organizaciones,
y por ello debe estar fundamentada sobre bases slidas que
consideren los factores econmicos ms relevantes para una mejor
toma de decisiones. Los directivos de las empresas, y en particular
los financieros, deben prepararse para enfrentar esta problemtica y
asumir la responsabilidad social que representa ser lder de la
empresa de la que dependen muchas personas. Un entorno
econmico crtico puede conducir a la muerte empresarial, si no se
sabe aprovechar el entorno mismo para la consecucin de los
objetivos organizacionales.

Cuando existe crisis econmica, es en el rea financiera donde

hay que hacer nfasis y prepararse, saber que herramientas utilizar y
como utilizarlas de la mejor manera, pero sin descuidar el
indispensable equilibrio entre todas las funciones de la empresa. Es
decir, se deben conocer, manejar y utilizar los elementos financieros
al alcance para incorporarlos en la administracin de la empresa y
hacer que sta sea un ente econmico productivo y eficiente.

Para identificar esos elementos financieros, es necesario

conocer cabalmente la situacin financiera de la empresa, realizando,
entre otras medidas, un profundo anlisis de los distintos rubros que
integran sus estados de situacin financiera y de resultados. Las
cifras de estos estados financieros, deben ser veraces y confiables,
para que su anlisis e interpretacin nos permita planear mejor el
futuro de la empresa.

Asimismo otro elemento fundamental en la funcin financiera,

consiste en la correcta elaboracin e interpretacin de sus flujos de
efectivo, tanto los de operacin, como los derivados de nuevos
proyectos de inversin. Para ello es necesario realizar proyecciones
financieras de estos flujos y visualizar el impacto que tienen distintos
escenarios, sobre todo en lo concerniente al comportamiento de sus
ventas, costos, gastos y las tasas de inversin y financiamiento.

Con los elementos financieros antes expuestos, se tendr una

mayor posibilidad de alcanzar exitosamente los objetivos
organizacionales para beneficio, tanto de los dueos como de la
comunidad en general.

Objetivos de la funcin financiera:

1. Planeacin del crecimiento de la empresa, visualizando por

anticipado sus requerimientos tanto tctica, como
estratgicamente.
2. Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la
empresa.
3. Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos.
4. Promover el ptimo aprovechamiento de los recursos.
5. Disminuir al mximo el riesgo o la incertidumbre de la
inversin.

Para qu?

Para la maximizacin del valor de las acciones de la empresa,

maximizar el mercado, ver las necesidades de la empresa ya sea a
corto o mediano plazo.
Hacer planes estratgicamente son a corto plazo.
Hacer planes estratgicamente son a largo plazo.
 La funcin financiera la lleva a cabo normalmente el
departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la
importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la
creacin de un departamento financiero separado; una unidad
autnoma vinculada directamente al presidente de la compaa, a
travs de un administrador financiero. Se ocupa de asignar los
recursos entre las diferentes reas funcionales mediante proyectos de
Inversin.
Dichos recursos deben obtenerse de entre un abanico de fuentes
financieras disponibles cuya eleccin es tambin responsabilidad del
rea financiera.

DEFINICIN Y CLASES DE RECURSOS FINANCIEROS

Se denomina financiacin a la consecucin de los medios

necesarios para efectuar inversiones. A cada una de las formas de
obtencin de medios se le denomina fuente financiera.

Clasificacin de las fuentes de financiacin:

a) Segn su titularidad:

Fuentes de financiacin propias: Son las que proceden de la

actividad de la empresa y de aquellos otros recursos que son
aportados por los propietarios. Constituyen el pasivo no
exigible.

Fuentes de financiacin ajenas: Son las que la empresa

capta de inversores o intermediarios financieros y cuya
titularidad no corresponde a la empresa. Provienen de las
distintas formas de endeudamiento. Son recursos que en algn
momento se debern devolver. Constituyen el pasivo exigible.
b) Segn su procedencia:

Fuentes de financiacin externas: Son fondos captados

fuera de la empresa. Incluye las aportaciones de los
propietarios, y la financiacin ajena otorgada por terceros en
sus distintas variedades.

Fuentes de financiacin internas o autofinanciacin: Son

fondos generados por la propia empresa en el ejercicio de su
actividad y comprende los fondos de amortizacin y la retencin
de beneficios.

PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

El administrador financiero juega un papel importante en la

empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto
a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son:

1. Anlisis de datos financieros: Esta funcin se refiere a la

transformacin de datos financieros a una forma que puedan
utilizarse para controlar la posicin financiera de la empresa, a
hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el
financiamiento adicional que se requiera.

2. Determinacin de la estructura de activos de la empresa:

El administrador financiero debe determinar tanto la
composicin, como el tipo de activos que se encuentran en el
Balance de la empresa. El trmino composicin se refiere a la
cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y
fijos. Una vez que se determinan la composicin, el gerente
financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles
 ptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe
determinar cules son los mejores activos fijos que deben
adquirirse. Debe saber en que momento los activos fijos se
hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.

La determinacin de la estructura ptima de activos de una

empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio
de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, as como
tambin comprensin de los objetivos a largo plazo.

3. Determinacin de la estructura de capital: Esta funcin se

ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos
decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de
la empresa. Primero debe determinarse la composicin ms
adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es
una decisin importante por cuanto afecta la rentabilidad y la
liquidez general de la compaa. otro asunto de igual
importancia es determinar cules fuentes de financiamiento a
corto o largo plazo son mejores para la empresa en un
momento determinado.

Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor

algunas requieren un anlisis minucioso de las alternativas
disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo. La evaluacin
del Balance por parte del administrador financiero refleja la situacin
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluacin, debe
observar el funcionamiento de la empresa y buscar reas
problemticas y reas que sean susceptibles de mejoras. Al
determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la
parte del activo y al fijar la estructura de capital se estn
construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
 Tambin debe cumplir funciones especificas como:

Evaluar y seleccionar clientes

Evaluacin de la posicin financiera de la empresa
Adquisicin de financiamiento a corto plazo
Adquisicin de activos fijos
Distribucin de utilidades

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero

debe ser alcanzar los objetivos de la empresa. Frente a esto la
funcin financiera, el administrador debe plantear una estrategia ms
viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.

UBICACIN DE LA FUNCIN FINANCIERA

Las reas principales de accin en las finanzas son ejecutadas

por el tesorero y el contralor, los cules informan al ejecutivo de
finanzas (sea vicepresidente de finanzas o director financiero).

Funciones del tesorero

Custodia de los fondos.
Relaciones con instituciones de crdito. Establecimiento y
ejecucin de los programas para la obtencin de capital por
medio de convenios financieros
Relaciones con los inversionistas. Mantener contacto con
banqueros, inversionistas analistas y accionistas.
Operaciones con instituciones de crdito. Mantener fuentes
adecuadas de prstamo a corto plazo.
Crdito y cobranzas. Dirigir otorgamiento de crdito y cobranza
de cuentas.
Inversiones. Invertir los fondos en fideicomisos, establecer
poltica para inversin en pensiones de personal
Seguros. Cobertura mediante plizas de seguros

Funciones del contralor

Anlisis econmico y financiero. Apreciar, interpretar e informar
sobre el efecto de las influencias econmicas externas a la
empresa
Planeacin y presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un
plan de control de las operaciones de la empresa, el cual debe
contener los elementos: 1.planeacin reutilidades 2. programa
de inversin de recursos propios y ajenos 3. pronstico de
ventas 4. presupuesto de costos y gastos.
Contabilidad. Supervisin y evaluacin de la situacin
financiera, informar e interpretar los resultados de las
operaciones.
Procesamiento de datos. Procesar la informacin financiera
Mtodos y procedimientos. Mtodos y programas para la
realizacin de trabajos y actividades bien distribuidos.
Impuestos. Establecer y administrar la poltica y procedimiento
de la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones
fiscales.
Auditoria interna. Examen de los libros de contabilidad,
registros, documentacin y comprobacin de la exactitud de los
mismos.
 REFERENCIAS CONSULTADAS

http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoDefinicionFuncion
Financiera

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/25/ffbn
pe.htm

http://www.cefa.com.mx/articulos/di37p28.html