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Nuevos cambios introducidos en registros de Compras y Ventas

Estadsticas factura electrnica


Datos Informativos

Durante el ao 2016 se inscribieron en Factura Electrnica 217.728 empresas, un 303% ms que el ao


anterior.
De los contribuyentes inscritos durante el ao 2016, el 89,5% lo hizo a travs del Sistema de Facturacin
Gratuito del SII.
Durante el ao 2016 se emitieron 428 Millones de Documentos Tributarios Electrnicos.
La participacin de la factura electrnica ya supera el 88% respecto al total de facturas emitidas en el
pas.
En boleta electrnica se incorporaron 3.120 empresas durante 2016, un 168% ms que el perodo
anterior, alcanzando un total de 6.771 inscritos

Registro de Compras y Ventas (RCV)


Qu es el Registro de Compras y Ventas (RCV)?

El Registro de Compras y Ventas, es un nuevo sistema disponible en sii.cl, el cual est compuesto por 2
registros, un Registro de Compras (RC) y otro Registro de Ventas (RV). Este sistema tiene como finalidad
de respaldar las operaciones afectas, exentas y no afectas a IVA efectuadas por el contribuyente,
permitiendo controlar el Impuesto al Valor Agregado.
Este registro es abastecido por los documentos tributarios electrnicos (DTEs) que han sido recibidos por
el Servicio de Impuestos Internos. En el caso de los documentos tributarios recibidos y emitidos en soporte
distinto al electrnico, debern deben ser informados por el contribuyente incorporndolos al registro
correspondiente ya sea de compra, o de venta, ya sea de forma individual o en forma de resumen, segn
corresponde el caso.

Qu es el Registro de Compras (RC)?

El Registro de Compras, es una de las partes que compone el Registro de Compras y Ventas. Este Registro
es el que da cuenta de todas las operaciones de compras realizadas por un contribuyente de acuerdo a los
documentos tributarios electrnicos recepcionados por el Servicio de Impuestos Internos, complementado
con los documentos tributarios de compras, en soporte distinto al electrnico, en el cual deber indicarse
la naturaleza de las operaciones en cuanto a la procedencia e identificacin del crdito fiscal Este registro
podr determinar el uso del crdito fiscal del Impuesto al Valor Agregado y est compuesto de 4 secciones:
1. Registro: En esta seccin estn todas las compras del giro, a las que el contribuyente deber indicar
la naturaleza de la operacin por documento, las cuales por defecto sern clasificadas como del Giro, y
podrn ser modificadas a: Supermercado, Bienes Races, Activo Fijo, IVA Uso Comn, IVA No
Recuperable, o No Incluir.
2. Pendiente: En esta seccin se encuentran todos aquellos documentos que requieren como requisito
que el comprador otorgue recibo de mercaderas entregadas o servicios prestados, y que al momento de
consultar esta seccin tienen pendiente dicho requisito.
3. Reclamados: En esta seccin se almacenarn todos aquellos documentos que el comprador ha
reclamado dentro del plazo de 8 das.
4. No incluir: En esta seccin se encuentran los documentos que el contribuyente ha decidido no
considerar para el desarrollo de su actividad comercial, y que por lo tanto no es considerado como crdito
de IVA, ni como gasto para el Impuesto a la Renta.

Qu es el Registro de Ventas (RV)?

El Registro de Ventas (RV), es parte del Registro de Compras y Ventas (RCV), y que da cuenta de todas
las operaciones de ventas realizadas por un contribuyente de acuerdo a los documentos tributarios
electrnicos recibidos en el Servicio de Impuestos Internos, complementado con los documentos
tributarios de ventas, exportacin o prestaciones de servicios en soporte distinto al electrnico,
informando, adems, las ventas que se informan al nivel de resumen, como por ejemplo las ventas con
boleta, ventas respaldadas con vales en reemplazo de boletas, comprobante de pagos electrnicos, boletas
electrnicas, etc. Este registro podr determinar el dbito fiscal del Impuesto al Valor Agregado.

Es importante sealar que en la emisin de las facturas electrnicas se deber informar el tipo de
transaccin de ventas (del giro, bienes races o activo fijo), dicha informacin no es editable desde el
registro de ventas, por lo que en caso de algn error en dicha informacin deber anular el documento y
emitir uno nuevo con el tipo de venta correspondiente.

A contar de qu mes es vlido el Registro de Compras y Ventas (RCV)?

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es vlido a contar del 01 de Agosto de 2017, y permitir que a
contar del 01 de Septiembre de 2017 el contribuyente pueda acceder a la propuesta de IVA. Es importante
sealar que hasta el mes de Julio se deber informar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas
(IECV), obligacin que corresponde cumplir todos los meses a los contribuyentes autorizados a emitir
documentos tributarios electrnicos, y que para este ltimo periodo tienen plazo para enviar al SII hasta
el 31 de Agosto.

Se debe firmar electrnicamente el Registro de Compras y Ventas?

No, no se debe firmar el Registro de Compras y Ventas, puesto que la informacin se encuentra dispuesta
en las bases de datos del SII, y cualquier modificacin de la informacin es posible realizarla slo
utilizando la autenticacin de RUT y Clave.

Se considera el acuse de recibo para registrar una factura en el Registro de Compras (RC)?

Si, el Registro de Compras considerar las facturas del perodo en que se otorga o se entienda otorgado el
recibo de mercaderas entregadas o servicios prestados, segn lo informado por el comprador en el
Registro de Aceptacin o Reclamos, de nuestro sitio web. Si no es otorgado dicho acuse de recibo y no ha
sido reclamado, transcurrido el plazo de 8 das corridos desde la recepcin de la factura electrnica en el
SII, se asignar automticamente al perodo en que se entienda otorgado dicho acuse de recibo. Cabe
sealar que si la factura fue reclamada dentro del plazo de 8 das este se asignar automticamente a la
seccin Reclamadas, sin que pueda ser asignada a otra seccin del RC.

Hasta qu fecha puedo esperar que un documento electrnico emitido por un proveedor sea incorporado
a mi Registro de Compras y de Ventas?

La fecha lmite que un documento electrnico debiera estar consignado en un Registro de Compras y
Ventas de un periodo determinado, para el emisor es hasta el da 10 del perodo tributario siguiente, esto
considerando la posibilidad que se emitan Facturas Electrnicas sobre Guas de Despacho. En el caso del
comprador a la fecha indicada anteriormente (da 10 del perodo tributario siguiente) se debe contemplar
adems el plazo que tiene para reclamar o aceptar dicho documento.

Cundo se realiza alguna accin en el Registro de Compras o de Ventas, el SII informa de esto enviando
algn mail o notificacin?

No, a diferencia de la Informacin Electrnica de Compras y Ventas, al complementar o agregar


informacin a los Registros de Compras y Ventas no se enva notificacin o mail alguno al contribuyente,
toda vez que la modificacin queda ingresada y vigente en forma inmediata.
Para confirmar que los cambios se hayan grabado, es posible descargar la informacin que el SII tiene en
sus bases de datos.
El RCV reemplaza los Libros de Compras y Ventas?

S, este nuevo Registro reemplaza la obligacin de llevar el Libro de Compras y Ventas, como tambin de
enviar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas para los contribuyentes que estn autorizados
como emisores electrnicos.
As mismo, estarn eximidos de llevar el Libro de Compras y Ventas los contribuyentes no sujetos al
sistema de facturacin electrnica, o que emitan otro tipo de documentos tributarios electrnicos que no
requieren ser enviados al Servicio de Impuestos Internos, tales como boletas, vouchers u otros, siempre
que la informacin relativa a sus ventas y prestaciones de servicios, la complementen en el Registro de
Ventas informando los Resmenes correspondientes.

A partir de qu perodo tributario, se suspende el envo de la Informacin Electrnica de Compras y


Ventas (IECV) al SII?

El contribuyente podr enviar IECV correspondientes hasta el periodo de julio 2017. Por lo tanto, a partir
del periodo siguiente, deber registrar los antecedentes en el RCV.

Hasta cundo se podr enviar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas (IECV) al SII de
periodos anteriores a Agosto de 2017?

Considerando que habr contribuyentes que requieran enviar o modificar la IECV enviada previamente al
SII, correspondientes a perodos anteriores a Agosto de 2017, el envo o reenvo de IECV por los periodos
indicados, se podr seguir realizando en forma indefinida.
.
Qu sucede si envo una IECV de un periodo posterior a Julio de 2017 al SII?

Dicha informacin, eventualmente, podr ser recibida en el SII pero no se considerar para efecto alguno,
puesto que la informacin vlida ser la consignada en el Registro de Compras y Ventas.

Qu sucede si mi IECV difiere de la Informacin registrada en el RCV?

La informacin vlida es la registrada e informada en el RCV de acuerdo a los documentos emitidos y


efectivamente recibidos en el SII, Considerando que la IECV ya no debe enviarse al SII, la diferencia que
existiese por documentos emitidos por el contribuyente o por terceros y no recepcionados, se debe
gestionar su reenvo.

Puedo agregar al RCV un documento electrnico que no ha sido recibido por el SII?
No, los documentos tributarios electrnicos vlidos son solo aquellos que han sido recibidos
correctamente por el SII, y que estn disponibles para ser consultados en su sitio web sii.cl, adems de ser
registrado en el Registro de Ventas del Vendedor como en el Registro de Compras del Comprador o
Beneficiario del servicio.

Qu acciones se deben efectuar si un documento emitido por un proveedor no ha sido recibido en el


SII?

Contactarse con el proveedor para verificar la situacin y solicitar el reenvo, de lo contrario este
documento no se considera vlido.

El Registro de Compras y Ventas (RCV) cuenta con funcionalidades que faciliten la consulta y
administracin de la informacin caracterizada y/o complementada?

S, el RCV cuenta con varias funcionalidades que permiten facilitar su administracin, tales como filtros
de tipo de documentos, por nmero de folio, por fechas, por montos, tambin es posible ordenarlos
utilizando los criterios antes indicados y adems se podr descargar la informacin en un archivo para su
administracin.

Qu significa caracterizar o indicar la naturaleza de una operacin en el Registro de Compras (RC)?


Las compras se caracterizan por cada uno de los documentos recibidos, y este no podr contener ms de
una clasificacin de tipo de compra, a excepcin del Iva Uso Comn, que podr informarse junto con
Activo Fijo, Bienes Races o Supermercados.

Las opciones de caracterizacin son las siguientes:


1. Del Giro: esta es la clasificacin que se considerar por defecto en el Registro de Compras (RC), en el
caso que en la factura electrnica no se indique una clasificacin distinta en el tipo de compra sugerido.
Esta clasificacin significa que la factura respalda compras relacionadas con la actividad declarada por el
contribuyente al Servicio de Impuestos Internos.
2. Supermercado: esta clasificacin corresponde a compras que no son parte de la actividad que desarrolla
la empresa, pero que corresponden a gastos que la ley permite realizar.
3. Bienes Races: esta clasificacin como su nombre lo indica es para identificar las compras de Bienes
Races.
4. Activo Fijo: esta clasificacin es para identificar aquellas compras que si bien no son parte de la
actividad que desarrolla la empresa, son necesarias para poder realizar dichas actividades y que
corresponden principalmente a parte de la infraestructura fsica.
5. IVA Uso Comn: esta clasificacin es para identificar aquellas compras que al momento de realizarse
no es posible identificar si se destinarn a ventas afectas o exentas de IVA, a las que se les debern aplicar
un factor de proporcionalidad, el cual se calcula de acuerdo a la relacin de las ventas afectas sobre el
total. Al informar este tipo de compra podr adicionalmente informar para el mismo documento los tipos
de compra Activo Fijo, Bienes Races o Supermercados.
6. IVA No Recuperable: esta clasificacin aplica para aquellas compras en que el comprador no tiene
derecho a utilizar, por ejemplo por encontrarse fuera de plazo.
7. No Incluir: esta clasificacin se encuentran los documentos que el contribuyente ha decidido no
considerar para el desarrollo de su actividad comercial, y que por lo tanto no es considerado como crdito
de IVA, ni como gasto para el Impuesto a la Renta. al seleccionar esta opcin el documento se mover de
seccin, desde la seccin Registro a la seccin No Incluir.

Cmo se caracteriza el tipo de compra de los documentos en el Registro de Compras (RC)?


En el Registro de Compras, tanto los documentos tributarios electrnicos como no electrnicos se pueden
caracterizar uno a uno, ingresando al detalle del documento va formulario en pantalla a travs de la Web
en un campo dispuesto para seleccionar la clasificacin de tipo de compra que se requiera.

Otra forma para realizar la caracterizacin del tipo de compra es por carga masiva subiendo un archivo
plano (extensin .csv), en donde la informacin de tipo de compra se puede modificar a ms de un
documento tributario electrnico. Si requiere modificar el tipo de compra de los documentos no
electrnicos, deber volver a subir los documentos con el tipo de transaccin de compra que corresponda,
reemplazando la informacin subida anteriormente.

Cmo se caracteriza el tipo de venta de los documentos en el Registro de Ventas (RV)?

En el Registro de Ventas, no es posible caracterizar los documentos tributarios electrnicos, ya que el tipo
de venta debe informarse al momento de la emisin del Documento Tributario Electrnico, en caso de no
indicar el tipo de venta al momento de generar el documento, este es considerado por defecto como del
giro.

En el caso de que est autorizado a emitir documentos no electrnicos (papel), podr informar al momento
de ingresar el documento en el Registro de Ventas el tipo de transaccin de venta.

Cmo se informa el tipo de transaccin de ventas o la sugerencia de tipo de compra al emitir una
Factura Electrnica?

En el caso de utilizar el Sistema de Facturacin Gratuito del SII, al emitir una factura electrnica estarn
disponibles 2 campos nuevos de carcter obligatorios (Tipo de Venta y Sugerencia Tipo de Compra). En
el caso de la sugerencia de Tipo de Compra, solo el comprador podr modificarlo posteriormente en su
Registro de Compras.

Si utiliza un Software de Facturacin de Mercado o, desarrollado por su propia empresa, debe verificar
que estos campos de Tipo de Venta o Sugerencia de Tipo de Compra estn incorporados al momento de
la emisin. En caso de no informarse al SII, este los considerar por defecto como del Giro, ya sea para el
vendedor como para el comprador.

Es obligatorio complementar el Registro de Compras y Ventas (RCV)?

En el caso que solo opere con facturas electrnicas ya sea para sus ventas, como para sus compras, no es
obligatorio complementar, a no ser que requiera modificar algn tipo de transaccin de compra,
modificacin que se efecta en el RC.

En el caso que sus compras sean respaldadas con facturas soportadas en papel, situacin que aplicar para
contribuyentes emisores autorizados por los casos previsto por la Ley (por ejemplo en caso de catstrofes,
o para quienes an no aplica la obligatoriedad), el contribuyente receptor podr complementar sus compras
ingresando esta informacin al RC.

En el caso de efectuar ventas al detalle, que son respaldadas con boletas o vales en reemplazo de boletas,
deber complementar el registro de ventas (RV) informando solo un resumen a fin de mes.

Cmo se complementa la informacin en el Registro de Ventas (RV)?

Existen dos opciones para complementar en el Registro de Ventas:


1.- Una opcin es ingresar la informacin de documentos tributarios de ventas no electrnicos recibidos,
por medio de formulario en pantalla a travs de la Web, en el cual los documentos se agregan uno a uno.
De igual forma se dispone de formulario Web para agregar resmenes de documentos tributarios
Electrnicos y no electrnicos como por ejemplo Boletas de Ventas y Servicios y otros tipos de Boletas o
vales en reemplazo de boletas, en el cual se puede ingresar por tipo de documento la informacin del
Resumen.

2.- Otra Opcin es ingresar la informacin de documentos tributarios de ventas no electrnicos recibidos
por medio de una carga masiva subiendo un archivo plano (extensin .csv). Esta opcin tambin est
disponible para cargar resmenes.

Cmo se complementa la informacin en el Registro de Compras (RC)?

Existen dos opciones para complementar o agregar documento al Registro de Compras:


1.- Una opcin es ingresar la informacin de documentos tributarios de compras no electrnicos recibidos,
por medio de formulario en pantalla a travs de la Web en el cual el documento se agrega uno a uno.
2.- La otra opcin es ingresar la informacin de documentos tributarios de compras no electrnicos
recibidos por medio de una carga masiva subiendo un archivo plano (extensin .csv).

Qu sucede si no complemento mi RC agregando documentos en papel?


En caso de existir compras respaldadas por documentos no electrnicos (papel) y esta informacin no se
informa en el RC, el crdito correspondiente a esos documentos no ser considerado en la propuesta de
Impuestos Mensuales (IVA).

Una Factura no Electrnica puede seguir registrndose hasta dos periodos siguientes a aquel que tiene
consignado como fecha de emisin?

S, puesto que la Ley permite registrar hasta en dos periodos siguientes a aquel informado en el documento,
en caso de recibirse o registrarse con retraso. Por ejemplo un documento no electrnico de fecha de
emisin Julio de 2017, podr informarse en el registro de compras en los periodos de Julio, Agosto o
Septiembre de 2017.

Qu plazo tengo para complementar mi RC?

La complementacin del Registro de Compras y Ventas, en caso que proceda, deber efectuarse dentro de
los plazos legales establecidos para realizar la declaracin mensual y pago simultneo de impuestos
(Formulario F29) del periodo correspondiente y siempre antes de presentar la referida declaracin.

Qu sucede si complemento fuera de plazo?

La informacin aportada fuera de plazo, no ser considerada en el momento que realice su declaracin de
Impuestos Mensuales (IVA), por lo que deber realizar la rectificacin correspondiente.

Puede obtener mayor informacin en el sitio web del SII, men Normativa y Legislacin, donde
encontrar la Resolucin N 61 de 2017, Circular N 4 de 2017 y Circular N 35 de 2017.

Puedo complementar el RCV el mismo da que declarar mi F29?

S, se puede complementar el mismo da que realizar la declaracin y pago del F29.


INFORMACION ADICIONAL SEGN NORMATIVA ACTUALIZADA: Normativa y Legislacin, donde encontrar la
Resolucin N 61 de 2017, Circular N 4 de 2017 y Circular N 35 de 2017.

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