IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE

INVENTARIOS: KARDEX

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN

TRABAJO INDUSTRIAL

DIRECCION ZONAL AREQUIPA - PUNO

Trabajo Aplicativo del Curso Mejora Continua

Nivel Profesional Tcnico

ESCUELA / CFP: ADMINISTRACION INDUSTRIAL

IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE

INVENTARIOS: KARDEX

Instructor: Mximo, Umpire Sierra.

Alumno : Manuel, Luna Ccorimanya.

Bryan, Laura Chupa.

Grupo : NAIDE-402

Arequipa, Per

2017

Administradores Industriales pg. 1

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO I
PRESENTACIN DE LA
EMPRESA

Administradores Industriales pg. 2

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

1.1 Razn Social

Auditel Import S.A.C.

RUC: 20539348389

Auditel es un mayorista de valor aadido especializado en soluciones de TIC

profesional con ms de 10 aos de experiencia. Dedicada a comercializar una cartera
ms ambiciosa de marcas y fabricantes como son: Ubiquiti Networks, Furukawa, Cisco,
Mikrotik, Tp-link, D-Link, 3com, Hyperlink, Fortinet, Amp y Synology, HP, Dell, Bosh
entre otros.

1.1.1 Breve Resea histrica

Auditel Import S.A.C. es una empresa de servicios informticos que comenz su

andadura en Febrero del 2012, (Arequipa) como pequea empresa con una plantilla
inicial de dos personas.

Desde su inicio centr su actividad en el mantenimiento de equipos de tecnologa

de informacin, iniciando una trayectoria de desarrollo empresarial en el que
progresivamente se han ido embarcando en proyectos de mayor complejidad tcnica y
volumen.

Esto hace que actualmente Auditel pueda estar presente fuera de nuestra
provincia, tanto con sus productos/servicios, como con sus proyectos.

1.2 Misin. Visin, Objetivos, Valores de la empresa.

1.2.1 Misin

Brindar servicios de consultora y proyectos de Tecnologa de informacin,

dando una solucin integral, aplicando polticas de calidad y seguridad, responsabilidad
social y ambiental.

1.2.2 Visin

Ser la empresa lder en nuestro rubro a nivel nacional y poder ser capaces de
satisfacer todas las necesidades de los clientes relacionados con nuestros
productos/servicios.

Administradores Industriales pg. 3

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

1.2.3 Objetivos

Estamos comprometidos a gestionar y evaluar los proyectos priorizando las

polticas de calidad y rentabilidad.
Desarrollamos nuestras labores aplicando las buenas prcticas de seguridad y
salud, permitindonos satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Poder resolver todas las dudas que presenten los clientes con respecto a los
nuevos productos lanzados al mercado.
Asesorar y capacitar a nuestros clientes, dndole toda la informacin que
necesita sin ocultarle alguna.

1.2.4 Valores

Honestidad.-Cualidad que destaca a nuestra empresa por siempre decir la verdad

en cuanto a sus productos, servicios.
Puntualidad.- La empresa cultiva este valor al coordinarnos cronolgicamente
para cumplir una tarea requerida, as como la puntualidad de su personal.
Respeto.- Trabajamos para nuestros clientes, por lo tanto ellos tienen una
valoracin especial, tanto para ellos el respeto como para nuestros
colaboradores.
Eficacia.- Demostramos nuestra capacidad para producir el efecto deseado por
nuestro cliente, tanto en el producto, como en el servicio.

1.3 Productos, mercado, clientes

1.3.1 Productos

Los productos que vende la empresa son artefactos de Tecnologa de

Informacin, productos que utilizamos en nuestra vida cotidiana, tales como:

Accesorios de cmputo
Accesorios de redes
Cmaras de seguridad
Celulares
Alarmas
Impresoras
Fotocopiadoras
Controles de Asistencia

Administradores Industriales pg. 4

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

1.3.2 Mercado

La atencin a nuestros clientes es en todo el Per (envo de productos, servicios

delivery, atencin a travs de llamadas), ya que existen representantes legales a nivel
nacional.

Adems recientemente se dio la apertura de dos oficinas ubicadas en Cuzco y

Lima.

Y prontamente abrirn ms sucursales en otros puntos del Per.

1.3.3 Clientes

Los clientes son todos aquellos que se relacionan con la tecnologa en su vida
rutinaria, se les brinda ayuda ofrecindoles nuevos productos lanzados al mercado,
como tambin se les ofrece los servicios de ms alta calidad en el mercado, servicios de
mantenimiento de sus equipos, asesora y capacitacin a las personas que manejan los
equipos.

Regionales
Nacionales
Internacionales

1.4 Ubicacin de la Empresa

Grfico N 01: Direccin de la Empresa

Fuente: Google Maps

Administradores Industriales pg. 5

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

1.5 Organigrama de la empresa.

Mediante una representacin grfica, podemos tener una idea uniforme y
sinttica de la estructura de una organizacin, ver los departamentos que posee y sus
relaciones jerrquicas, como podemos ver en el Grfico N 02.

Grfico N 02: Estructura organizacional de Auditel Import S.A.C.

GERENCIA

ADMINISTRACION LOGISTICA OPERACIONES

CONTABILIDAD ALMACEN COMPRAS VENTAS/TECNICOS

Fuente: Elaboracin Propia

1.6 Funciones Generales de los departamentos

Gerencia.- La ejecucin secuencial de fases proyectadas y la administracin
de las mismas.
Administracin.- Mantenimiento de registros e informacin para cumplir con
los requisitos legales e impositivos, evaluacin de las operaciones de
rendimiento. Brindar servicios de informacin a la gerencia para la
planificacin, el control y la toma de decisiones.
Logstica.- Traslado de los productos finales (productos y servicios) y
ponerlos a disposicin del cliente.
Operaciones.- Brindar los servicios de mantenimiento a clientes que
presenten equipos daados, desconocimiento del uso, etc.

Administradores Industriales pg. 6

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO II
PLAN DEL PROYECTO
DE MEJORA

Administradores Industriales pg. 7

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

2.1 Identificacin del problema en la empresa

En este captulo necesitamos identificar los principales problemas que afectan el
desarrollo empresarial, luego, a travs de herramientas identificaremos los principales
problemas, escogeremos el problema principal, al cual le plantearemos objetivos que
resolvern/reducirn los efectos que provoca el problema.

2.1.1 Trabajo en equipo

Realizamos este paso conjuntamente con los colaboradores que identificaran los
diversos problemas que se presentan en las distintas reas de la empresa.

Nos encargamos de que los colaboradores hayan entendido bien el tema

2.1.2 Lluvia de ideas

Se explica a los colaboradores el objetivo de la lluvia de ideas: Encontrar los

principales problemas de la Empresa

Los participantes tienen unos minutos para pensar sobre el tema.

Se anotan las ideas planteadas, como se muestra en el cuadro N 01

Cuadro N 01: Principales problemas de la Empresa

Colaborador 1 Colaborador 2 Colaborador 3 Colaborador 4

1era Ronda Personal Mal control de Quejas de Falla del sistema

incapacitado Entrada y clientes
salida(Horario)

2da Ronda Almacn sin Mala supervisin Entrada sin Departamentos

vigilancia a los Vigilancia sin cmaras
colaboradores

3era Ronda Impuntualidad Demora atencin Falla al Almacn sin

del personal al cliente momento de cmaras
registrar al
cliente

4ta Ronda Mala atencin al Horario mal Prdida de Lentitud del

cliente definido bienes de la sistema
empresa

Fuente: Elaboracin Propia

Se hicieron varias rondas de preguntas (4), obteniendo un total de 16 respuestas

mezcladas, sin una idea especfica que los represente.

Administradores Industriales pg. 8

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

2.1.3 Diagrama de afinidades

Obtenidas las respuestas organizamos la informacin reunida en la sesin de la

lluvia de ideas y las categorizamos en ideas principales que contengan estas sub-ideas.

Utilizamos el Diagrama de Afinidad, herramienta que se utiliza para organizar

las ideas que aportaron los colaboradores sobre el problema que anteriormente se les
haba planteado.

Gfico N 03:Categorizacin de sub-ideas en Ideas Base

Fuente: Elaboracin Propia

2.1.4 Matriz de priorizacin

En esta fase, utilizaremos la herramienta Matriz de Priorizacin, herramienta

que permite la seleccin de una o varias opciones sobre la base de la ponderacin y
aplicacin de criterios.

Tomamos en cuenta la frecuencia con la que respondieron los colaboradores (las

sub-ideas que fueron despus categorizadas)

Luego identificamos si el problema es factible o no de realizar.

Administradores Industriales pg. 9

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

Factible

Si.- 10 puntos
No.- 00 puntos

Finalmente, est el puntaje que se basa en el criterio de los colaboradores con la

siguiente ponderacin

4.- Muy importante

3.- Importante
2.-Poco importante
1.-No es importante

2.1.4.1 Ponderacin del colaborador de acuerdo a su criterio

Los colaboradores de acuerdo a esta ponderacin respondern si consideran o no

Importante las Ideas Base, criterio que ser tomado en cuenta para la priorizacin de un
problema principal.

Cuadro N 02: Clasificacin de Importancia de los Problemas

Colaborador/ Colaborador Colaborador Colaborador Colaborador Ponderacin

Problema 1 2 3 4 Total

Mal Control 2 2 3 1 2
de Asistencia

Prdida de 4 4 4 4 4
productos

Mala 4 3 2 3 3
atencin al
cliente

Falla del 1 1 3 3 2
sistema

Fuente: Elaboracin Propia

2.1.4.2 Cuadro de Priorizacin

Con base a estos criterios realizaremos la matriz de priorizacin, que nos dar
como resultado el principal problema que presenta la empresa y que necesita ser
eliminado/disminuido. Ver Cuadro N 3

Administradores Industriales pg. 10

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

Cuadro N 03: Priorizacin del Problema Principal

Problema/ Mal control de Prdida de Mala atencin Falla del

Criterios de asistencia productos al cliente sistema
Priorizacin

Frecuencia 3 5 5 3

Factibilidad (Si) 10 (Si) 10 (Si) 10 (Si) 10

Importancia 2 4 3 2

Total 15 19 18 15

Fuente: Elaboracin Propia

La tabla de priorizacin nos da como resultado que la Prdida de productos es

el principal problema de la empresa.

2.2 Objetivos del proyecto de Mejora

Luego de tener como resultado que el problema ms importante es la
Inadecuado Sistema de Seguridad.

Necesitamos identificar los objetivos que harn desaparecer/reducir los efectos

que provoca el problema.

2.2.1 Objetivo General

Implementar en la empresa un sistema/control para la proteccin de nuestro

inventario de la de la empresa.

2.2.2 Objetivos especficos

Definir la causa de prdida de productos.

Controlar/Revisar la entrada y salida de los productos.
Vigilar el cuidado de los bienes, del almacn.

2.3 Antecedentes del Proyecto de Mejora

No existen registros de algn proyecto que haya intentado resolver esta
problemtica.

Por lo tanto este ser el primer paso para erradicar/disminuir este problema.

Administradores Industriales pg. 11

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

2.4 Justificacin del Proyecto de Innovacin y/o Mejora

Toda organizacin necesita un conjunto de elementos/sistema necesarios para
proporcionar a los bienes materiales existentes en la empresa, proteccin frente a
agresiones, tales como robo, atraco o sabotaje.

Con este proyecto ofreceremos proteccin y seguridad a nuestro inventario,

productos y bienes.

Beneficindonos empresa e integrantes de la Organizacin (colaboradores,

clientes).

2.5 Marco Terico

El propsito fundamental de esta fase es: situar el problema de mejora dentro de
un conjunto de conocimientos que nos permitir delimitar tericamente los conceptos
planteados.

2.5.1 Fundamento terico del proyecto de innovacin.

El implemento de un sistema de seguridad que proteja los bienes, productos,

inventario, adems de cumplir como un medio preciso y verdadera herramienta de
control de trabajo, brindan la certeza laboral y jurdica a la empresa, fungen como un
eficiente medio necesario de prueba en un juicio laboral; exigencias de nuestra
legislacin laboral. (Moreno, 2017)

2.5.2 Conceptos y trminos utilizados

Proyecto. - Idea que pensamos realizar.

Proyecto de Mejora. - Conjunto de ideas de cambio para mejorar una actividad,

servicio, etc.

Lluvia de Ideas. - Tcnica de grupo para generar ideas originales a partir de un

problema, tema, etc.

Diagrama de Afinidades. - Mtodo de organizar la informacin reunida en la Lluvia

de Ideas, agrupndolas en ideas base.

Matriz de Priorizacin. - Herramienta donde aplicamos la ponderacin y otros

criterios para seleccionar una Idea resaltante.

Seguridad.- Proteccin de las personas y de su entorno mediante elementos para su

vigilancia.

Hurto.- Quitar a una persona algo que le pertenece con nimo de lucro, sin utilizar
para ello la violencia o la intimidacin.

Administradores Industriales pg. 12

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO III
ANLISIS DE LA
SITUACIN ACTUAL

Administradores Industriales pg. 13

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

3.1 Mapa de valor actual de la empresa

El mapeo de valor es una herramienta que se basa en ver y entender la situacin
actual de la empresa, podremos detectar las reas donde nos concentraremos.

Grfico N 04: Valor Actual de la Empresa

Fuente: Elaboracin Propia

A travs del cuadro anterior identificamos que alrededor de un mes se pierden 5

productos que se encuentran en el almacn.

Administradores Industriales pg. 14

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

3.2 Anlisis de las causas races que generan el problema

En esta fase analizaremos las causas races del problema detectado.

Una herramienta comn es el mtodo de Ishikawa, diagrama de espina de

pescado, que sirve para agrupar en categoras las causas que son responsables del
problema.

Utilizaremos este diagrama para identificar los factores perjudiciales que son los
responsables de que ocurra este problema.

Grfico N 05: Causas originarias del problema

Fuente: Elaboracin Propia

3.3 Priorizacin de causas races

Una vez identificadas las causas races del problema principal, ahora nos falta
priorizar estas causas, para que la mejora sea definitiva.

En este paso utilizaremos el Diagrama de Pareto, que se usa para identificar y

diferenciar los pocos vitales, de los muchos importantes o bien dar prioridad a una
serie de causas o factores que afectan a un determinado problema, el cual permite,
mediante una representacin grfica o tabular identificar en una forma decreciente los
aspectos que se presentan con mayor frecuencia o bien que tienen una incidencia o peso
mayor.

Administradores Industriales pg. 15

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

Primeramente ordenamos en orden decreciente con respecto a la frecuencia con

que se present determinada causa.

En este caso priorizremos a las causas en base a criterios usados anteriormente:

Identificamos si el problema es factible o no de realizar.

Factible

Si.- 10 puntos
No.- 00 puntos

Finalmente, est el puntaje que se basa en el criterio de los colaboradores con la

siguiente ponderacin:

4.- Muy importante

3.- Importante
2.-Poco importante
1.-No es importante

3.3.1 Clasificacin de Importancia del Colaborador

Explicamos nuevamente al colaborador que necesitamos su ayuda ponderando de

acuerdo a su criterio las siguientes causas:

Cuadro N 04: Importancia de Ideas Base

Colaborador/ Colaborador Colaborador Colaborador Colaborador Ponderacin

Problema 1 2 3 4 Total

Mal Uso de 4 3 4 4 4
Kardex

Desorden del 4 3 2 3 3
Almacn

Productos 3 3 4 3 3
Mal
Ubicados

Fuente: Elaboracin Propia

Administradores Industriales pg. 16

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

3.3.2 Priorizacin de Ideas Base

Cuadro N 05: Priorizacin de Ideas Base

Causas
Definicin Factibilidad Importancia Frecuencia Frecuencia % %
Total Acumulada Acum

Mal uso 10 4 14 14 35.00% 35.00%

del
Kardex

Desorden 10 3 13 27 32.50% 67.50%

del
Almacn

Productos 10 3 13 40 32.50% 100%

Mal
Ubicados

Fuente: Elaboracin Propia

3.3.3 Diagrama de Pareto

Con estos valores puestos en la anterior tabla, podemos construir el DIAGRAMA

DE PARETO, que es el siguiente grfico:

Grfico N 06: clasificacin de los principales problemas

40 100.00%

35 90.00%
80.00%
30
70.00%
25 60.00%
20 50.00%

15 40.00%
30.00%
10
20.00%
5 10.00%
0 0.00%
Mal uso del Kardex Desorden del Almacen Productos mal ubicados

Frecuencia Frec. Acum. % % Acum.

Fuente: Elaboracin Propia

Administradores Industriales pg. 17

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

3.4 Desarrollo del problema vital

Se observa en el Diagrama de Pareto el problema vital que presenta la empresa,
ahora nos encargaremos de identificar posibles soluciones a esta problemtica.

3.4.1 Mal Uso del Kardex

El mal uso del Kardex significa como en este caso, la prdida de productos, ya
que no nos proporcionan adecuadamente la informacin y no nos ayudan a controlar
adecuadamente los inventarios (Productos Terminados, Repuestos y Accesorios).El mal
uso por parte de los encargados no es ms que el desconocimiento de los mismos.

Se ha optado por solucionar esta causa capacitndolos por un especialista que

innove con un sistema fcil de usar.

3.4.2 Interpretacin del problema

Luego de utilizar diversas herramientas para hallar los problemas que presenta la
empresa, categorizarlos, priorizar una idea base que contena a las sub-ideas, identificar
sus causas races y una vez ms priorizar a las diversas causas que esta presentaba.

Se ha detectado en la espina de Ishikawa y gracias al Diagrama de Pareto que el

principal problema es el Mal Uso del Kardex.

Por lo tanto el principal problema raz sera la Capacitacin e Implementacin

del Kardex

Administradores Industriales pg. 18

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO IV
PROPUESTA TCNICA
DE LA MEJORA

Administradores Industriales pg. 19

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

4.1 Plan de accin de las propuestas de Mejora

En este captulo se propondr las posibles acciones/alternativas de mejora a
llevar a cabo para superar cumplir los objetivos prefijados:

Evaluacin del Proyecto

Ejecucin
Control
Cierre

Exponemos a los responsables de cada tarea, al encargado de realizar el

seguimiento de cada tarea, tal como se muestra en el siguiente diagrama

Cuadro N 06: Etapas a realizar el Proyecto

RESPONSABLE
ETAPAS DEL RESPONSABLE
DURACIN DE
PROYECTO DE SEGUIMIENTO
TAREA

EVALUACIN Gerencia
Gerente Gerente
DEL PROYECTO (2semanas)

Estudio del
EJECUCIN trabajo Capacitador Jefe de rea
(2semana)

5s Jefe de rea de
CONTROL Jefe de rea
(2semana) Operaciones

Punto de
Jefe de rea de
CIERRE Equilibrio Gerente
Operaciones
(1semana)
Fuente: Elaboracin Propia

4.2 Consideracin de Herramientas de la Mejora Continua.

Ahora veremos los distintos aspectos que se deben tomar en cuenta para asegurar
que este proyecto de mejora tenga el fin adecuado.

En este punto vamos a ver el desarrollo de las tcnicas por emplearse en este
proyecto de mejora.

Especificaciones del sistema que se implementar.

Diseo del espacio donde se realizar la capacitacin.
Distribucin de los equipos en los espacios detallados.

Administradores Industriales pg. 20

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

4.2.1 Especificaciones de mquinas, equipos y herramientas

Aqu se pretende considerar las especi ficaciones del sistema que se

implementarn para que la accin de mejora se desarrolle de acuerdo a lo previsto, es
necesario por lo tanto detallar las especificaciones nuevas en los componentes
detallados.

Las caractersticas tcnicas del sistema que debemos tomar en cuenta son:

Sistema de Kardex.- Una de las grandes referencias internacionales en materia

de automatizado y almacenamiento, mantenimiento y clasificacin, la empresa
tiene por vocacin encontrar las mejores soluciones para sus problemas de
almacenamiento, clasificacin y puesta a disposicin de componentes,
expediciones o de toda clase de mercancas en general. (Ortega, 2017)

4.3 Consideraciones operativas

Se plantean aspectos de operaciones de la accin de mejora, que buscan ordenar
el proceso de accin de mejora, tales como:

Capacitacin del Personal

4.3.1 Capacitacin del Personal

Es necesario que el personal que maneja el nuevo sistema de Kardex tenga un

conocimiento que abarque todos los temas que contenga.

Por lo que ser necesario la intervencin de un capacitador que conozca del tema.

4.4 Recursos tcnicos para implementar la mejora propuesta

Es necesario determinar los recursos tcnicos para la implementacin, que nos
permitir luego determinar los costos que tendr nuestro proyecto de mejora.

Consideramos como recursos tcnicos a aquellas herramientas e instrumentos

auxiliares que sirven para la coordinacin de los otros recursos dentro del plan de
mejora y estos pueden ser:

Equipos y herramientas

Materiales y equipamiento

Documentacin

Humanos

Administradores Industriales pg. 21

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

4.4.1 Equipos y Herramientas

Los recursos necesarios (materiales) para poder realizar el proyecto planteado
son equipos que ya posee la empresa. Ver Cuadro N 07
Cuadro N 07: Equipos y Herramientas a utilizar

Equipos Detalles

CPU Equipo Existente

Monitor Equipo Existente

Herramienta Detalles
Sistema que facilitar el control del
Sistema Kardex inventario
Fuente: Elaboracin Propia

4.4.2 Recursos Humanos

En la siguiente tabla se muestra los recursos humanos necesarios para poder
realizar el proyecto planteado.
Cuadro N 08: Recursos humanos necesitados

Recursos Humanos Detalles

Capacitador Encargado de capacitar al personal.

Encargado de realizar el seguimiento

Jefe de rea de las tareas a realizar

Fuente: Elaboracin Propia

4.5 Cuadro de la situacin actual y mejorada de la empresa

Finalmente para determinar que la accin de mejora se realizar de manera segura y
obtener una variacin de los indicadores de la mejora (dinero), es necesario plantear una hoja de
anlisis de prdidas de la nueva situacin mejorada.

A lo largo del mes se estim una prdida de productos valorizado en S/. 625,00 entre
equipos y daos.

En el siguiente cuadro apreciamos los beneficios obtenidos si implementamos el

proyecto:

Administradores Industriales pg. 22

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

Cuadro N 09: Comparacin de la situacin actual y mejorada

SISTEMA ACTUAL PERDIDA SISTEMA MEJORADO PERDIDA

PERDIDA DE PRODUCTOS PERDIDA DE PRODUCTOS
(MENSUAL) S/. 625,,00 (MENSUAL) S/. 0,00
Elaboracin Propia

4.6 Cronograma de ejecucin de la mejora

Finalmente, podemos observar en el cuadro las tareas a realizar para realizar el
proyecto, a los encargados de realizarlas y a los responsables de seguimiento de cada
tarea.

Ahora utilizaremos una herramienta para distribuir el tiempo que toma realizar
cada tarea. Y as mismo organizarlo.

El Diagrama de Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es dar a

conocer el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado.

Grfico N 07: Calendario para realizar el proyecto

RESPONSABLE RESPONSABLE
ETAPAS DEL
DURACIN DE DEL D. JUNIO JULIO
PROYECTO
LA TAREA SEGUIMIENTO

EVALUACIN
Gerencia
DEL Gerente Gerente
PROYECTO
(2semanas) G

Estudio del A
EJECUCIN trabajo Capacitador Jefe de rea
(2semana)

5s N
CONTROL Jefe de rea Gerente
(2semana)

Punto de T
CIERRE Equilibrio Jefe de rea Gerente T
(1semana)

Fuente: Elaboracin Propia

Administradores Industriales pg. 23

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO V
COSTOS DE
IMPLEMENTACIN DE
LA MEJORA

Administradores Industriales pg. 24

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

5.1 Costo de herramientas

En este captulo determinaremos el valor monetario de los consumos de factores
que supone el desarrollo de las actividades, ya que toda accin de mejora de un proceso
supone el consumo o desgaste de una serie de factores de la mejora que tambin supone
un gasto.

Los costos de herramientas son todos aquellos desembolsos de los elementos

que es imprescindible o que se consume durante el proceso de elaboracin o
implementacin del proyecto. Ver Cuadro N 09.

5.1.1 Sistema del Kardex

Consideramos el costo de la herramienta al sistema que nos provee el

capacitador, sistema que nos proporcionarn adecuadamente la informacin y nos
ayudarn a controlar adecuadamente los inventarios

Cuadro N 10: Costo de Herramientas

Herramienta Detalles
Sistema del Kardex S/. 200
Fuente: Elaboracin Propia

5.2 Costo de mano de obra

Se refiere al costo que representa la maniobra que nos ayuda a realizar un
producto/servicio de la fabricacin de un bien/servicio. (Es decir, el precio que se le
paga al trabajador por sus recursos).Ver Cuadro N 10.

5.2.1 Capacitador

Consideramos el costo del capacitador al desembolso que realizaremos como

pago por los servicios que ofrece a la empresa.

Tambin consideramos el costo del Jefe de rea que se encargar del

seguimiento de ciertas tareas.

Cuadro N 11: Costo de la Mano de Obra

Costo Costo Total

Recursos Humanos Detalles Hora
S/. 50 S/. 500
Capacitador 10 horas
--- ---
Jefe de rea Colaborador
Fuente: Elaboracin Propia

Administradores Industriales pg. 25

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

5.3 Costo total de la implementacin de la Mejora

Es el resumen final de todos los costos que se han propuesto para la
implementacin de la mejora.

El costo total es un indicativo del valor estimado para ejecutar la implementacin

de cmaras de seguridad en las reas previstas, por ello Directa la importancia. Ver
Grfico N

Grfico N 12: Costo Total de Implementacin de la Mejora

ITEM N Descripcin Costo Total (S/.)

1 Costo de Herramientas S/. 200

2 Costo de Mano de Obra S/. 500

TOTAL S/. 700

Fuente: Elaboracin Propia

Administradores Industriales pg. 26

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

CAPITULO VI
EVALUACIN TCNICA
Y ECONMICA DE LA
MEJORA

Administradores Industriales pg. 27

 IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN DE UN CONTROL DE
INVENTARIOS: KARDEX

6.1 Beneficio tcnico y/o econmico esperado de la Mejora

En esta etapa se calcular el beneficio que se obtiene al llevar a cabo la accin de
mejora.

Para poder identificar los beneficios, es necesario identificar aquellas

consecuencias que son favorables para a la accin de la mejora.

Estas consecuencias favorables estn relacionadas con el efecto directo que

ocasiona la accin de mejora dentro de la empresa, y que se puede medir.

Las medidas pueden ser reducciones de tiempo, de energa, de actividades en el

proceso de produccin etc., lo que despus se puede apreciar en dinero.

6.2 Periodo de recuperacin de la inversin

Teniendo el total de costos resumen, necesitamos hallar el beneficio econmico
del proyecto a realizar tomando el cuadro N

6.2.1 Ahorro/Beneficio Econmico

S/. 625.00 S/. 00.00 = S/. 625 mensual

S/. 625 mensual / 30 das = S/ 20.83 diario

6.2.2 Tiempo Retorno de la Inversin

Frmula = ____ COSTO DE INVERSION______ = TIEMPO DE RETORNO

BENEFICIO ECONMICO TIEMPO

S/. 700 = 33.6 das = 34 DIAS

S/. 20.83/da

Administradores Industriales pg. 28