PLA-PLT-05.

03

INSTRUCTIVO
BOLSAS DE ESTUDIO
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A. REGISTRO DE REVISIN Y APROBACIN:

B. GLOSARIO:

Aporte econmico peridico que se concede a los estudiantes beneficiados, que

1.- Bolsa de Estudio realizan estudios en Centros Educativos Pblicos, en el nivel de Educacin Media
con el fin de apoyar gastos relacionados con sus estudios.

2.- CGC Contralora General de Cuentas.

3.- DIDEDUC Direccin Departamental de Educacin.

4.- SIRE Sistema de Registros Educativos.

C. PROPSITO Y ALCANCE DEL INSTRUCTIVO:

El presente instructivo est dirigido a las Direcciones Departamentales de Educacin y Centros Educativos
Pblicos que de una u otra manera intervienen en el proceso, desde la convocatoria hasta el pago del aporte
econmico que se otorga a los estudiantes del Nivel de Educacin Media, beneficiados con el Programa de
Bolsas de Estudio. La asignacin de las Bolsas de Estudio es de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00)
mensuales, comprendida de febrero a octubre de cada ciclo escolar.

D. NORMATIVA LEGAL VIGENTE PARA EL PROGRAMA DE BOLSAS DE ESTUDIO:

Acuerdo Gubernativo nmero 827-97 Acuerdo Ministerial nmero 474-2017

de fecha 02 de diciembre de 1997 de fecha 13 de febrero de 2017
Reglamento de Becas para Estudiantes del Nivel de Ejecucin del Programa de las Bolsas de Estudio
Educacin Media

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Adicionalmente se deber observar la regulacin legal vigente, en lo que fuera aplicable:

Ley del Presupuesto General de Acuerdo Gubernativo nmero 55-2016 Decreto nmero 57-2008
Ingresos y Egresos del Estado de fecha 28 de marzo 2016 de fecha 23 de septiembre de
para el Ejercicio Fiscal Vigente 2008

Para el Ejercicio Fiscal Vigente Reglamento de Manejo de Subsidios y Ley de Acceso a la Informacin
Subvenciones Pblica

E. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTUDIANTES QUE SOLICITAN POR PRIMERA VEZ
UNA BOLSA DE ESTUDIO:

No. Requisito
Ser alumno en el Nivel de Educacin Media, de algn Centro Educativo Pblico (Instituto de
1 Educacin Bsica por Cooperativa de Enseanza, Telesecundaria, Institutos de Educacin Bsica
-INEB-, Institutos de Educacin Diversificada -INED-).
Estar comprendido entre las edades de 12-16 aos para iniciar estudios en el Ciclo de Educacin
2
Bsica.
Estar comprendido entre las edades de 15-18 aos para iniciar estudios en el Ciclo de Educacin
3
Diversificada
4 Ser de nacionalidad guatemalteca.
Para el primer grado del Ciclo de Educacin Bsica, haber aprobado sexto grado de educacin
5 primaria, para el cuarto grado del Ciclo de Educacin Diversificada, haber aprobado tercer grado
del Ciclo de Educacin Bsica.
Haber aprobado todas las asignaturas del ltimo grado cursado con un promedio general mnimo
6
de 70 puntos
7 Ser persona de escasos recursos econmicos, plenamente comprobados.
8 Ser soltero o soltera (no tener cargas familiares)
9 No tener ms de dos hermanos que estn gozando del beneficio de la Bolsa de Estudio.
10 No estar gozando de ninguna otra beca que otorgue el Estado de Guatemala.
11 No ser alumno repitente

F. DOCUMENTOS QUE DEBE INCLUIR EL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE BOLSA DE ESTUDIO:

No. Requisito
Solicitud de Bolsa de Estudio, con la informacin general y socioeconmica con declaracin
1
jurada del padre, madre o encargado (original), debidamente firmada (ver anexo nmero 1).
Certificado de nacimiento del alumno emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-,
2
de reciente emisin (original).
Certificado de calificaciones del ltimo grado aprobado, sexto grado de primaria o tercer grado del
3
Ciclo de Educacin Bsica (fotocopia).
Constancia de inscripcin en primer grado del Ciclo de Educacin Bsica del Nivel Medio o de
4
inscripcin en el cuarto grado del Ciclo de Educacin Diversificada.
5 Carta de compromiso de los padres y/o encargados (original) (ver anexo nmero 2).
6 Documento Personal de Identificacin -DPI- del padre, madre o encargado (fotocopia).
Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro Educativo Pblico donde
7 estudi el sexto primaria o el tercer grado del Ciclo de Educacin Bsica (original) (ver anexo
nmero 3).
Fotocopia del certificado de defuncin de los Padres de familia, extendido por el Registro Nacional
8
de las Personas -RENAP- (es obligatorio en caso el solicitante sea hurfano).

NOTA: Los alumnos deben estar legalmente inscritos en el SIRE del Ministerio de Educacin.

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G. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:

G.1 Convocatoria

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Asistente Enva convocatoria a Directores de los Centros Educativos Pblicos, a travs de las
Depto./Seccin
1. de personas que realizan funciones de Supervisin Educativa de los diferentes Distritos
Enviar Administracin Departamentales y por medios de comunicacin locales, informando sobre el
convocatoria de Programas
de Apoyo procedimiento que deben seguir para presentar solicitudes de Bolsas de Estudio e
DIDEDUC indica fechas y requisitos establecidos.
De acuerdo a las caractersticas particulares de la formacin que ofrecen los Centros
Educativos Pblicos, las Direcciones Departamentales de Educacin debern
conformar un Comit de Seleccin de alumnos aspirantes, constituido de la forma
siguiente:

2. Director 1. Un representante de la Subdireccin / Departamento de Fortalecimiento a

Nombrar Comit Departamental la Comunidad Educativa -DEFOCE-
de seleccin de Educacin
2. Un representante de la Subdireccin / Departamento Tcnico Pedaggico
3. Un Director de un Centro Educativo Pblico y/o representante del claustro
de catedrticos

Estas personas deben ser nombradas por medio de oficio emitido por el Director
Departamental de Educacin.
Asistente Elabora el cronograma de actividades para la recepcin de expedientes, seleccin y
Depto./Seccin
3. de adjudicacin de Bolsas de Estudio de los alumnos inscritos en los Centros Educativos
Elaborar Administracin Pblicos.
cronograma de Programas
de Apoyo
DIDEDUC Firma, sella y traslada para aprobacin del Director Departamental de Educacin.
Ejecuta las actividades descritas en el cronograma, para la recepcin de expedientes,
seleccin y adjudicacin de Bolsas de Estudio en el Centro Educativo Pblico.
4.
Ejecutar Recibe de los alumnos postulantes a Bolsas de Estudio, los expedientes para aplicar
actividades, Comit de
recibir Seleccin en el proceso de seleccin y verifica que cumpla con los requisitos establecidos en el
expedientes y inciso E y que contengan los documentos en orden, descritos en el inciso F.
trasladar

Traslada por medio de providencia los expedientes de los alumnos postulantes al

Departamento/Seccin de Administracin de Programas de Apoyo de la DIDEDUC.

G.2 Seleccin y adjudicacin

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Asistente
Depto./Seccin
5. de Recibe expedientes de Bolsas de Estudio y verifica la cantidad de expedientes
Recibir Administracin
expedientes de Programas entregados por el Comit de Seleccin.
de Apoyo
DIDEDUC

Asistente Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol Operador, y registra los datos solicitados
Depto./Seccin
6.
de con base en el formulario Solicitud de Bolsa de Estudio para que se genere la
Registrar datos
y generar
Administracin calificacin automticamente y genera la nmina de postulantes.
de Programas
nmina
de Apoyo
DIDEDUC Traslada al Jefe Departamento/Seccin de Administracin de Programas de Apoyo.

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol Verificador, verifica solicitudes registradas

Jefe
Depto./Seccin por el Asistente del Departamento/Seccin de Administracin de Programas de
7.
de Apoyo, si encuentra algn error enva para su correccin.
Verificar
Administracin
solicitudes
de Programas
registradas
de Apoyo
DIDEDUC
Si la informacin es correcta traslada a travs de oficio al Comit de Seleccin los
expedientes y la nmina de postulantes.
Subdirector /

8.
Jefe del
Departamento
Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol Administrador DIDEDUC y realiza la
Realizar de distribucin oficial de alumnos por municipio, nivel, rama de enseanza (ciclo
distribucin Fortalecimiento
oficial a la Comunidad
diversificado) y sexo, de acuerdo al presupuesto aprobado y a los criterios de
Educativa cobertura proporcionados por la Direccin de Planificacin Educativa -DIPLAN-.
DIDEDUC

Recibe expedientes y nmina de postulantes, analiza cada expediente y selecciona el

nmero de beneficiados, segn la distribucin oficial por municipio.

Ingresa en el Sistema de Becas con el rol Comit y selecciona el nmero de

beneficiados con Bolsas de Estudio de acuerdo a mayores punteos en la escala de
calificacin y al nmero de becas asignado al municipio.

En caso de empate de puntuacin al final de la lista de postulantes, aplica los

9.
Analizar Comit de siguientes criterios de priorizacin, con base a la informacin proporcionada en los
expedientes y Seleccin expedientes fsicos:
seleccionar
beneficiados
1. Hogar en situacin de mayor pobreza, segn los datos socio-econmicos
de la solicitud.
2. Promedio ms alto en el ao escolar inmediatamente inferior, segn el
certificado escolar.
3. El de mayor edad segn la fecha de nacimiento

Selecciona una muestra del diez (10%) de los estudiantes preseleccionados y realiza
visita domiciliaria para verificar la informacin socioeconmica.
Ingresa al Sistema de Becas con el rol Comit, adjudica las Bolsas de Estudio.

Genera e imprime el Acta que contiene los resultados de la seleccin, imprime, firma y
sella.

10.
Comit de Traslada por medio de oficio a la Subdireccin/Departamento de Fortalecimiento a la
Adjudicar
beneficiados,
Seleccin Comunidad Educativa de la DIDEDUC lo siguiente:
generar acta

1. Expedientes de los alumnos beneficiados con Bolsa de Estudio

2. Acta correspondiente
3. Expedientes de postulantes que no fueron seleccionados, los que
quedarn bajo resguardo de la Subdireccin/Departamento de
Fortalecimiento a la Comunidad Educativa, por un (1) ao.
Subdirector /
Jefe del
Recibe expedientes, revisa el Acta impresa por el Comit de Seleccin y en el
Departamento Sistema de Becas, si hubiere necesidad de modificacin traslada a la persona que
11. de
Revisar acta Fortalecimiento cuenta con el rol Comit.
a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC Si la informacin es correcta, traslada para continuar con la actividad siguiente.

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Recibe documentos descritos en la actividad anterior, ingresa en el Sistema de Becas,

con el rol Operador, genera e imprime la Resolucin por medio de la cual se
adjudican las Bolsas de Estudio del Departamento y traslada por medio de oficio al
Director Departamental de Educacin lo siguiente:
Asistente
12. Depto./Seccin
Generar de 1. Acta correspondiente
Resolucin Administracin 2. Expedientes de los alumnos beneficiados con Bolsa de Estudio,
Departamental y de Programas
trasladar de Apoyo numerados correlativamente, para dejar evidencia del responsable de la
DIDEDUC custodia y resguardo de los mismos
3. Resolucin de adjudicacin

NOTA: La Resolucin emitida contiene los nombres de todos los alumnos

beneficiados del Departamento.
Recibe los documentos descritos en la actividad anterior, firma y sella la Resolucin
13.
Director Departamental por medio de la cual se adjudican las Bolsas de Estudio.
Firmar
Departamental
Resolucin
de Educacin
Departamental Enva a la Subdireccin/Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
de la DIDEDUC, junto con los expedientes autorizados y firmados.
Asistente
Depto./Seccin
Recibe Resolucin de adjudicacin de las Bolsas de Estudio, ingresa en el Sistema de
de Becas, con el rol Operador, genera e imprime el Contrato de Bolsa de Estudio.
Administracin
de Programas
de Apoyo Traslada para su notificacin.
DIDEDUC
14.
Subdirector /
Generar
Jefe del
contrato
Departamento
de
Fortalecimiento
a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC

De acuerdo con las condiciones de movilizacin en el rea rural o metropolitana, las

Direcciones Departamentales de Educacin, podrn notificar de la forma siguiente:

1. Enva los contratos de Bolsas de Estudio, por los medios que considere
viables, a los Directores de Centros Educativos Pblicos en los que hubo
alumnos beneficiados, para firmar el contrato correspondiente y a su vez,
Subdirector /
Jefe informen al padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados que deben
15. Fortalecimiento presentarse en los siguientes cinco (5) das hbiles, posteriores a dicha
Notificar de la
contratos Comunidad notificacin para firmar el contrato.
Educativa
DIDEDUC
2. Requiere que tanto los Directores de los Centros Educativos Pblicos como los
beneficiados, se presenten en la DIDEDUC para firmar los contratos.

NOTA: Los contratos deben ser firmados por el Director del Centro Educativo
Pblico, el Director Departamental de Educacin y el padre, madre o
encargado del alumno beneficiado.
16. Director de En funcin del inciso 1, de la actividad anterior, entrega en la Subdireccin/
Entregar Centro
contratos Educativo Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, los
firmados Pblico contratos de Bolsas de Estudio.

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Archiva expediente y la documentacin de soporte de cada alumno beneficiado.

El Contrato de Bolsa de Estudio se distribuye de la forma siguiente:

Asistente de
Depto./Seccin
1. Original para su archivo en cada uno de los expedientes de los beneficiarios
de 2. Fotocopia para el Departamento/Seccin Financiera
17. Administracin
Archivar de Programas 3. Fotocopia para el Director del Centro Educativo Pblico, para su archivo y
de Apoyo control.
DIDEDUC
4. Fotocopia para el padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados

La copia de la Resolucin Departamental, debidamente sellada y firmada por el

Director Departamental (se puede archivar nicamente en el expediente del primer
alumno beneficiado).

G.3 Gestin de pago por medio de Acreditamiento en cuenta al padre, madre, encargado o estudiantes
beneficiados

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Con la autorizacin del Subdirector/Jefe de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa

de la DIDEDUC y del Director Departamental de Educacin, realiza los trmites en un
Banco del Sistema, con el propsito de abrir cuenta monetaria para que la Unidad
Jefe /
Ejecutora realice la acreditacin bancaria correspondiente o una cuenta de ahorro en
18. Asistente caso que el padre, madre o encargado indique no saber leer y escribir.
Solicitar abrir Departamento/
cuentas Seccin
bancarias y Administracin NOTA: El Banco del Sistema deber otorgar una certificacin de Cuenta
registrar en el Programas de
Sistema de Apoyo Bancaria, donde indique nombre completo de la persona, nmero de cuenta y
Becas DIDEDUC el status de la misma (activa). Este paso no aplica en la revalidacin de Bolsa
de Estudio

Ingresa al Sistema de Becas, con el rol Operador, registra la informacin de la

cuenta bancaria que corresponda.
Ingresa en el Sistema de Becas con el rol Nmina y genera e imprime la nmina de
pago.

Conforma el expediente para el PRIMER desembolso, de acuerdo al anlisis de los

documentos siguientes:

1. Fotocopia de Resolucin Departamental de adjudicacin

2. Fotocopia del Contrato de Bolsa de Estudio
Jefe /
19.
Asistente de
3. Nmina de beneficiados (por gnero, nivel y rama de enseanza segn
Generar nmina
de Pago,
Depto./ Seccin corresponda), impresa, con nombre firma y sello, de quien elabora, revisa y
de
conformar
Administracin autoriza, en forma oficial autorizada por la Contralora General de Cuentas
expediente y
trasladar para
de Programas 4. Nmina con la informacin general de beneficiados y nmero de cuenta
de Apoyo
trmite de pago
DIDEDUC bancaria, en forma magntica
5. Certificacin de la Subdireccin/Departamento de Fortalecimiento a la
Comunidad Educativa, de conformacin del expediente

Informa al Subdirector/Jefe de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa de la

DIDEDUC para su conocimiento.

Pagos posteriores:

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1. Nmina de beneficiados, impresa, con nombre firma y sello, de quien elabora,

revisa y aprueba.

2. Nmina con la informacin general de beneficiados y nmero de cuenta

bancaria, en forma magntica.

Traslada a Departamento/Seccin de Adquisiciones para el registro y aprobacin de

la Orden de Compra y su posterior traslado al Departamento/Seccin Financiera para
gestin de pago.
Recibe expediente para trmite de pago.

20.
Recibir
Coordinador/
Jefe
Realiza las acciones indicadas en el instructivo FIN-INS-04 Acreditamiento en
expediente y Departamento/ Cuenta.
realizar Seccin
acciones del Financiera
FIN-INS-04 DIDEDUC NOTA: Previo a realizar las gestiones para efectuar los pagos por medio de
acreditamiento en cuenta, las Unidades Ejecutoras deben de contar con la
aprobacin del presupuesto y cuota financiera para el ejercicio fiscal vigente.
21. Coordinador/
Solicitar realizar Jefe Solicita por medio de oficio dirigido a la entidad bancaria que se realice el
acreditamiento Departamento/
y trasladar Seccin acreditamiento en cuenta, traslada archivo encriptado con el detalle de los
archivo Financiera beneficiados y los nmeros de cuenta correspondientes.
encriptado DIDEDUC

Monitorea constantemente el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB- para

dar seguimiento al acreditamiento de los recursos financieros en la Entidad Bancaria
que corresponda.

Si ya fueron acreditados los recursos financieros, traslada reporte de ruta crtica del
CUR del Gasto, generado del SICOIN WEB y adjunta la documentacin de soporte
que ampara la emisin del mismo.

Coordinador/
NOTA 1: La entidad bancaria realiza el acreditamiento en las cuentas de los
22.
Jefe beneficiados e informa a la DIDEDUC que corresponda, el detalle de las cuentas
Departamento/
Monitorear el
Seccin bancarias que no fue posible acreditar, reintegra los recursos financieros no
acreditamiento
Financiera acreditados a la cuenta de Fondo Comn establecida para el efecto.
DIDEDUC

Por cada boleta de reintegro al Fondo Comn el personal del

Departamento/Seccin Financiera de la DIDEDUC, deber registrar el CUR de
Devolucin correspondiente en el SICOIN WEB y solicitar ante el Ministerio de
Finanzas Pblicas la aprobacin del mismo.

NOTA 2: Los alumnos, padres y madres de familia, tutores, representantes o

encargados de los beneficiarios revisan su cuenta bancaria para verificar el
acreditamiento de los recursos financieros.

G.4 Revalidacin de Bolsas de Estudio

En el caso de los alumnos beneficiados, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de
asignaturas del grado anterior que corresponda, con notas finales cuyo promedio general mnimo es de 70
puntos y hayan mantenido una asistencia mnima del 80% durante el ao escolar.

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Recibe de los aspirantes a Bolsas de Estudio los expedientes en original y copia, que
contienen los documentos siguientes:

1. Formulario Solicitud de Revalidacin de Bolsas de Estudio,

debidamente lleno (ver anexo nmero 4)
2. Certificado de aprobacin del ltimo grado (fotocopia)
3. Constancia extendida por el Director del Centro Educativo Pblico donde
23.
Recibir
Director del hace constar que el alumno beneficiado mantuvo una asistencia mnima
Centro
expedientes y
Educativo de 80% durante el ao escolar
trasladar
Pblico 4. Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro
Educativo Pblico donde estudi el ltimo grado (original)
5. Constancia de inscripcin extendida por el Director del Centro Educativo
Pblico para verificar la continuidad de estudios de los alumnos
beneficiarios

Traslada los expedientes de los estudiantes postulantes al Departamento/Seccin de

Administracin de Programas de Apoyo de la DIDEDUC.
Ingresa al Sistema de Becas con el rol Verificador, revisa que los datos estn
Jefe / Asistente
Depto./ Seccin
correctos, en caso de requerir modificacin solicita a la persona que cuenta con el rol
24.
Revisar Sistema
de de Operador para que la realice. La revalidacin de las Bolsas de Estudio se
Administracin
de Becas y
de Programas realizar dentro del Sistema de Becas.
revalidar Bolsas
de Apoyo
de Estudio
DIDEDUC
Contina con las actividades descritas en el inciso G.2 Seleccin y Adjudicacin,
desde la actividad 12 Generar Resolucin Departamental.

G.5 Suspensin o cancelacin de las Bolsas de Estudio

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Identifica los casos donde no sea posible revalidar las Bolsas de Estudio, por las
causas que establece la normativa legal vigente, que indica:
Jefe Depto./
25.
Seccin de 1. Mal comportamiento debidamente comprobado, en el plantel donde realice sus
Administracin estudios.
Identificar
de Programas
casos de no
de Apoyo
revalidacin
DIDEDUC
2. Cuando el estudiante repruebe una asignatura al finalizar el perodo lectivo del
ciclo escolar. Se exceptan los casos en los que se justifique la reprobacin
por medio del estudio respectivo que realizar el Departamento de
Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC.

26.
Asistente Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol Operador, genera el Acta y Resolucin
Depto./Seccin
Generar acta y
de de suspensin y/o cancelacin de las Bolsas de Estudio e imprime, firma y sella.
Resolucin de
Administracin
suspensin y/o
de Programas
cancelacin
de Apoyo Traslada al Director Departamental de Educacin para la firma y sello
DIDEDUC correspondiente.
Subdirector /
Jefe
Departamento Convoca a reunin a los padres o a quien ejerza la guarda y cuidado del alumno,
27. de adems al Jefe del Departamento/ Seccin de Administracin de Programas de
Convocar Fortalecimiento
reunin de la Apoyo, para realizar la notificacin sobre la Bolsa de Estudio, indicndole las razones
Comunidad
Educativa
de la suspensin o cancelacin de la misma.
DIDEDUC

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Reasigna las Bolsas de Estudio que fueron canceladas, elige al siguiente candidato
de los que aprobaron la primera seleccin y que por el nmero de Bolsas de Estudio
Subdirector / asignado al municipio, no fue seleccionado anteriormente.
Jefe del
28. Departamento
Reasignar de Contina con las actividades descritas en el inciso G.2 Seleccin y Adjudicacin,
Bolsas de
Estudio
Fortalecimiento
a la Comunidad
desde la actividad 9 Analizar expedientes y seleccionar beneficiarios.
Educativa
DIDEDUC
NOTA: La reasignacin de las Bolsas de Estudio se podr realizar durante
el ao escolar, finalizando la reasignacin en el mes de Septiembre del
mismo ao.

G.6 Monitoreo

Con el propsito de disponer de los recursos necesarios para realizar la visita domiciliaria donde se podr
verificar la informacin socioeconmica de los estudiantes preseleccionados, descrito en el inciso G.2
Seleccin y adjudicacin, actividad 9, as como la visita de seguimiento descrita en la actividad 29 de este
inciso, de acuerdo a la cantidad de Bolsas de Estudio proyectadas, es necesario que se incluyan en el
anteproyecto de presupuesto. Dicha informacin debe ser trasladada por el Subdirector/Jefe del
Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, al Jefe de Planificacin
Educativa y al Subdirector/Jefe Administrativo Financiero de la DIDEDUC.

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Jefe y asistentes
de
Se distribuyen de forma equitativa, la cantidad de Centros Educativos Pblicos en los
Depto./Seccin que haya alumnos beneficiados para realizar como mnimo una (1) visita al ao a
29. de
Realizar Administracin cada uno de los Centros Educativos, con el propsito de conocer el rendimiento
seguimiento de Programas acadmico y la asistencia regular de dichos alumnos y establecer la continuidad o no
de Apoyo
DIDEDUC de cada Bolsa de Estudio.

Reasigna las Bolsas de Estudio que fueron canceladas durante la visita de

seguimiento.
Subdirector /
Jefe del
30. Departamento Elige al siguiente candidato de los que aprobaron la primera seleccin y que por el
Reasignar de
Bolsas de Fortalecimiento nmero de Bolsas de Estudio asignado al municipio, no fue seleccionado
Estudio a la Comunidad anteriormente.
Educativa
DIDEDUC
Contina con las actividades descritas en el inciso G.5 Suspensin o cancelacin de
las Bolsas de Estudio, desde la actividad 25 Identificar casos de no revalidacin.
Director La resolucin de casos no previstos estar a cargo del Director Departamental de
31.
Departamental
Resolver
de Educacin Educacin correspondiente.

G.7 Publicacin de informacin y envo de informe

Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Con el rol Digitalizador de documentos, escanea y publica en informacin pblica

32.
Coordinador de del portal web del Ministerio de Educacin, los contratos celebrados, as como la
Escanear y
publicar
Informtica Resolucin Ministerial de aprobacin correspondiente.
DIDEDUC
informacin

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Actividad Responsable Descripcin de las Actividades

Subdirector /
Jefe del
Al finalizar el ao, enva a la Direccin de Planificacin Educativa -DIPLAN-, informe
33.
Departamento de impacto del Programa de Bolsas de Estudio de su jurisdiccin.
de
Enviar informe
Fortalecimiento
de impacto
a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC

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H. Anexos

Anexo nmero 1

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Anexo nmero 2

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Anexo nmero 3

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Anexo nmero 4

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