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Alvaro Reynoso
Director
Centro de Excelencia
Desarrrollo del Capital Humano
Club Tablero de Comando
www.tablero-decomando.com
areynoso@tablero-decomando.com
- PRCTICAS DE EXCELENCIA -
Introduccin:
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Dentro de este nuevo contexto de la gerencia de recursos humanos, durante los ltimos
aos, trabajando en proyectos de consultora con empresas clientes de alto desempeo y
asistiendo a congresos mundiales de recursos humanos, calidad y productividad, hemos
identificado una serie de prcticas que utilizan las organizaciones de categora mundial
y que han comprobado ser decisivas en la creacin de los resultados del negocio, a lo
cual hemos denominado las prcticas de excelencia en la funcin de los recursos
humanos.
En este artculo hacemos un resumen de dichas prcticas, las cuales estn incorporando
organizaciones de alto desempeo a su trabajo
diario, como una parte fundamental de su Cmo practicas de excelencia
modelo de gerencia. Estas prcticas han
reenfocado el que a ser de la organizacin, describiremos aquellos:
hacia el ser humano, como el verdadero capital mtodos, procesos, polticas
de la organizacin, su activo clave.
y estrategias que las
Prcticas de Excelencia: organizaciones de alto
desempeo utilizan para su
Cmo practicas de excelencia describiremos
aquellos mtodos, procesos, polticas y gestin de recursos humanos
estrategias que las organizaciones de alto para impulsar el desempeo
desempeo
desempeo utilizan para su gestin de
recursos humanos para impulsar el de la Organizacin y la
desempeo de la Organizacin y la implementacin del Tablero
implementacin del Tablero de Comando, las
cuales han contribuido decididamente ha de Comando, las cuales han
crear Valor Tangible e Intangible. contribuido decididamente ha
A continuacin describiremos dichas prcticas:
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de los procesos de recursos humanos para el rea de produccin; cambiando la
especializacin hacia la funcin, por hacia las persona, es decir, que antes exista un
especialista en capacitacin, que nicamente velaba por dicha funcin, mientras que
hoy en da el enfoque es hacia el control de todos los proceso de recursos humanos
de un rea operativa especfica, permitiendo as su especializacin en los empleados
(los verdaderos clientes) y no en la funcin tarea.
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perfil de competencias de la posicin. La descripcin del puesto le indica a las
personas el qu? de su funcin, pero no el cmo? ni el cunto?, debido a lo cual
las organizaciones de alto desempeo introducen un concepto denominado
especificacin del rol perfil de competencias del rol. Este cambio es de fondo
ya que adicionalmente a las componentes bsicas de la descripcin del puesto, la
especificacin del rol incluye adicionalmente cuales son los objetivos, mediciones
y metas claves de la posicin provenientes del Tablero de Comando, as como el
Mapa de Ejecucin de la Funcin, ms cuales son las habilidades tcnicas y los
conocimientos que debe cumplir para lograr dichas metas y finalmente los
comportamientos que se requieren para crear una cultura de excelencia en
desempeo y ejecucin del Tablero de Comando. Este cambio significa que
tambin los procesos de recursos humanos hoy giran alrededor de dichas
especificaciones de rol, cambiando la forma de cmo desarrollar la evaluacin,
seleccin, capacitacin, compensacin, carrera, etc.
Aunque algunas personas han dicho que competencias es ya algo del pasado, las
organizaciones de alto desempeo utilizan las competencias como herramienta clave
para la gestin de gente desde Estados Unidos hasta Rusia, lo cual se demuestra en
el hecho de que los principales modelos de calidad y desempeo a nivel mundial,
ISO 9000, Malcolm Baldrige, European Quality Award, etc., introdujeron dentro de
sus estndares a cubrir, el uso de modelos de competencias para la gestin del
personal. Quiz el problema sea que an muchas personas no han podido
implementar sus modelos de gestin de competencias, aunque saben que es el
camino correcto, no conocen cmo, deben pasar de la Teora a la Accin.
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lo contrario, digamos 20/80, por ejemplo una secretaria. La forma de medir las
competencias depende de que se quiere medir, las dos bsicas son: (a) medicin
3600 (jefe, colegas, subordinados y clientes internos) 2700, 1800, para evaluar el
cumplimiento de los comportamientos buscados en las personas, y (b) mediciones
de calibracin tcnicas para evaluar las habilidades tcnicas y los conocimientos de
la persona, este tipo de mediciones es 900 (nicamente el jefe) 1800 (el jefe y
colegas expertos en la funcin).
Los resultados se ponderan tomando en cuenta dos criterios: (a) en funcin del logro
de los resultados de empresa, departamento, equipo y persona (b) en funcin de la
importancia de cada KPIs y meta para el logro de la estrategia. Las competencias se
ponderan en funcin de dos criterios (c) relevancia de los comportamientos para la
posicin, y (d) relevancia de las habilidades tcnicas y conocimientos para la
posicin. Por ejemplo, para un gerente de ventas quiz los resultados por empresa
tengan mayor importancia y los del departamento que los personales (a),
adicionalmente quiz algunas metas especficas tales como ventas, nuevos clientes,
servicio al cliente, devoluciones, cobros, etc., tengan mayor importancia que otros
(b) y sus competencias gerenciales comportamientos son mucho ms importante
(c) que sus habilidades tcnicas (d). De esa forma se podra ya crear su modelo de
desempeo mixto ponderado y asignar as de acuerdo a sus logros su compensacin.
Para gerenciar de forma adecuada estos modelos de compensacin, las
organizaciones de alto desempeo utilizan sistemas de informacin tales como
Strategylink para integrar todos estos componentes en tiempo real.
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lo cual se construye a travs de determinar que comportamientos, habilidades y
conocimientos tienen los mejores desempeadores de una tarea, por ejemplo, qu
comportamientos, habilidades y conocimientos, tienen los mejores vendedores?
porqu ellos son los mejores? qu los diferencia de los promedio? Una vez
identificado los comportamientos, habilidades y conocimientos de los mejores,
entonces se empieza el modelaje de las dems personas a travs de capacitacin.
Esto ha acelerado sustancialmente la curva de desempeo de la organizacin, a
travs de cambiar la curva tradicional de aprendizaje. Por ejemplo, quienes son los
operarios que mejor calidad de productos producen porqu son los mejores? qu
conocimientos, habilidades y comportamientos hacen de ellos sean los mejores?
Luego se comparan a todos los otros operarios contra dicho modelo de excelencia,
y en base a sus brechas se ayuda va capacitacin y evaluacin a modelar sus
competencias. Esto ha hecho que la capacitacin hoy sea de carcter personalizado.
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11. Creacin de personal con manejo de multihabilidades: Hoy la capacitacin no va
nicamente hacia el puesto especfico, sino hacia el desarrollo de personal con la
capacidad de manejar la totalidad de un proceso, mucho ms amplio que una nica
funcin, eso garantiza no nicamente el mantener personas preparadas, sino
principalmente contribuir al desempeo a travs de crear una cultura cliente
proveedor y capacitacin cruzada. Si una persona entiende su funcin, pero al
mismo tiempo la del siguiente paso del proceso y la del anterior (al menos) estara
mejorando la calidad y rapidez de sus tareas al comprender que es lo que sus
clientes internos requieren y exigirle a sus proveedores internos lo necesario para
lograr satisfacer las necesidades del siguiente paso del proceso, al mismo tiempo
que se promueve la cooperacin y la flexibilidad operativa. Esto es bsico para los
programas de calidad, justo a tiempo reduccin del tiempo de ciclo. Algunas de
las prcticas en este sentido incluyen el uso de empleados trainees, rotacin de
puestos, etc. El nuevo paradigma emergente de capacitacin, es el que denominamos
Capacitacin Virtual Basada en Desempeo, CVBD, el cual desarrollamos en
detalle en otro artculo, dado su relevancia en importancia para el desempeo del
negocio.
12. Retencin del personal de talento: Es vital para la gestin de los recursos humanos
la creacin de mecanismos que diferencien al personal de alto desempeo, de los
dems empleados, ya que estos empleados claves, representan el talento interno.
Una vez identificado estos empleados claves, entonces la organizacin se enfoca en
crear mecanismos para su retencin, tales como beneficios adicionales,
reconocimientos y recompensas, programas de sucesin, capacitacin en el exterior,
etc., este tipo de programas contribuyen significativamente a garantizar que esos
empleados claves permanezcan todo el tiempo en la organizacin, lo que contribuye
a mantener y mejorar el desempeo. Dicha seleccin de empleados clave se debe dar
a todo nivel de la organizacin y no nicamente a nivel gerencial o de jefaturas, para
realmente garantizar la permanencia del talento interno y debe tomar en cuenta dos
criterios relevantes: (a) el desempeo, y (b) el comportamiento.
14. Gestin del clima laboral, la satisfaccin y lealtad del empleado: Recursos humanos
se enfoca hacia la medicin, evaluacin, planeacin y mejora del clima laboral como
un competente clave para eliminar causas de insatisfaccin que disminuyan la
lealtad del empleado y que impactan negativamente en la rentabilidad de la
organizacin, ya que se ha comprobado en las ltimas investigaciones que la
satisfaccin y lealtad del empleado es una de las variables que ms impactan los
resultados del negocio. Sin embargo el enfoque en gestin del clima laboral cambia
significativamente en una organizacin de alto desempeo, los cuales toman el
pulso de los empleados de una manera frecuente a travs del uso de sistemas tales
como strategylink, de manera de generar informacin rpida que permita
modificar las prcticas de recursos humanos en tiempo real. Estas empresas han
demostrado que es mejor chequear el pulso frecuentemente (desarrollo de pequeas
muestras todo el tiempo) para mantener un
feedback continuo y hacer ajustes
rpidamente, ms que esperar grandes Se hablan de medidas
medidas de
encuestas. Este enfoque de tomar el pulso valor tales como: cuantas
sistemticamente, cambia el enfoque
tradicional orientado hacia la perfeccin en ventas gener cada hora de
la medicin, hacia uno orientado al capacitacin, cada nuevo
feedback y correccin sistematizada.
empleado seleccionado como
contribuyo a mejorar la
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internos, comits de resolucin de conflictos, apoyo a actividades comunitarias y
sociales, etc., todas estas iniciativas intentan el apoyar a los empleados tanto para la
resolucin de sus problemas dentro de la compaa, como los acontecidos en su
familia y en su grupo social cercano.
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18. Uso de mtodos virtuales de cooperacin y trabajo en equipo: Adicionalmente a la
capacitacin virtual, las organizaciones de categora mundial utilizan mtodos
virtuales de cooperacin, comunicacin y trabajo en equipo, tales como: agendas en
lnea, manejo de proyectos, trabajo en equipo virtual, emails, chats, foros, etc.,
permitiendo as que de una manera fcil y sin necesidad de estar fisicamente
presente, las 24 horas del da, los empleados puedan cooperar, intercambiar
opiniones y materiales, para acelerar el proceso de aprendizaje y de trabajo en
equipo.
19. Desarrollo de habilidades para una economa digitalizada: Recursos humanos est
acelerando la adquisicin de habilidades de los empleados para trabajar en una
economa digitalizada, al crear un nuevo grupo de capacidades en cosas tales como:
internet, correo electrnico, cadena de suministro integrada (e-SCM), CRM, ERP,
etc.
20. Uso software estratgicos: Recursos humanos se mueve del uso de sistemas
operativos que nicamente inducen velocidad a los procesos tradicionales de manejo
de personal, hacia software que permiten mejorar el valor, de sistemas que se
orientan hacia la optimizacin de costos, hacia sistemas que apoyan la mejora del
desempeo, de sistemas operativos, hacia software de alineamiento estratgico, un
nuevo mundo para las Organizaciones, una nueva forma de competir a travs del
nico recursos competitivo no replicable, el talento de las personas. Nos movemos
de software operativos, hacia sistemas estratgicos de creacin de valor tales como
strategylink.
Conclusiones:
Conclusiones:
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humanos son verdaderamente asesores internos, y que los ejecutores de las polticas de
personal son ellos.
Esos grandes cambios, son los verdaderos retos de los ejecutivos de recursos humanos,
cuyo rol clave es garantizar el adecuado alineamiento entre gente, estrategia, procesos y
resultados del negocio. Se necesita una nueva fuerza de trabajo con talento y slo al
cambiar los viejos paradigmas de cmo gerenciar al recurso humano, se conseguir
alcanzar dicho alineamiento. La tarea no es fcil, y por otro lado, ya no hay mucho
tiempo para cambiar, estamos viviendo el resurgir del ser humano, la vuelta hacia las
personas, en donde nosotros, las personas que laboramos todos los das en recursos
humanos, jugamos un rol clave en el proceso de cambio y desempeo en nuestras
organizaciones, tenemos que aceptar el reto, prepararnos, adecuarnos, dejar las viejas
prcticas del pasado, votar paradigmas y principalmente aceptar que el mundo es
totalmente diferente y que cada da este cambia y que slo con una aptitud y bsqueda
consistente de que es lo hoy funciona de mejor forma, lograremos el rescate de nuestras
empresas y el que los gerentes vuelvan a crear que la gente es verdaderamente el activo
principal de la organizacin.
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