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FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL

TAREA IV: UNIDAD NO. 3: INTRODUCCIN A LA GESTIN CONTABLE SOCIAL

DIANA MARCELA QUELAL TORO CDIGO: 1085926234

ESTHER JULIA ARENAS LPEZ CDIGO: 29305267

JHENSLY KATHERINE MARTINEZ CDIGO: 1085287085

JOHN PABLO VELEZ MONEDERO CDIGO: 1115063365

MARA ALEJANDRA ENRQUEZ NARVEZ CDIGO: 1088798995

GRUPO: 112001_44

TUTOR: FABIO ALONSO BONILLA GMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA "UNAD"

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES "ECSAH"

PSICOLOGA

SAN JUAN DE PASTO

AGOSTO 2017

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TABLA DE CONTENDO

Pg.

Introduccin. 3

Objetivos: General y Especficos... 4

Justificacin... 5

Desarrollo del contenido del trabajo.......... 6

Actividad 1.. 6

Actividad 2.. 7

Actividad 3.. 8

Actividad 4.. 13

Actividad 5. 14

Conclusiones..... 15

Referencias Bibliogrficas.......... 17

Posibles Anexos.......... 21

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INTRODUCCIN

El presente informe tiene como finalidad presentar las actividades relacionadas con las

temticas correspondientes a la Tarea IV: Unidad No. 3: Introduccin a la Gestin Contable

Social., haciendo un abordaje a los conceptos y temas generales con el fin de analizar sus

elementos e identificando los fundamentos bsicos de la contabilidad, estados financieros,

presupuesto, costos gastos e interrelacin de las ciencias contables como aspectos claves para

facilitar la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo de las

organizaciones.

El trabajo aborda el concepto de Contabilidad como ciencia que permite ordenar, registrar,

clasificar y analizar las operaciones dentro de la empresa para as poder hacer seguimiento de su

funcionamiento y rentabilidad, por ello se describen aspectos claves que permiten tener

acercamiento a sus elementos, caractersticas, aplicaciones e importancia.

El curso fundamento de gestin integracin es importante para analizar la importancia de

dichos conceptos para llevar a cabo diferentes actividades dentro de una organizacin o empresa

y as detectar las necesidades del entorno a fin de considerar la satisfaccin de la misma.

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OBJETIVOS

Objetivo General:

Analizar los elementos de la gestin contable social, identificando los fundamentos bsicos de la

contabilidad, estados financieros, presupuesto, costos y gastos de las empresas para facilitar la

toma de decisiones socialmente responsables dentro de las organizaciones.

Objetivos Especficos:

Comprender la naturaleza, generalidades y funciones de los fundamentos econmicos,

administrativos, contables, costo, gasto, balance general etc.

Desarrollar estrategias innovadoras frente al manejo de una organizacin mediante la

integracin de rea econmica, administrativos, contables, costo, gasto, balance general

etc.

Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos econmicos, administrativos

contables, etc.

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JUSTIFICACIN

La realizacin del presente trabajo se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la gestin

contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer y relacionar la diferencia de

la contabilidad la administracin y la economa.

Gracias a la interaccin del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e

interpretaciones de manera individual, llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para

obtener una conclusin valida en grupo.

Cabe resaltar que para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento, debe tener

controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad es por esto que la

contabilidad en la empresa, es uno de los ms importantes y necesarios.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y, por tanto,

las decisiones financieras

Dentro de nuestro programa acadmico la organizacin, planeacin y la gestin es evidente la

importancia de dominar conocimientos bsicos de administracin contabilidad y economa,

identificando sus diferencias caractersticas y aplicacin viendo que la unin de estas reas

llevan a el xito econmico en una empresa u organizacin.

En esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable social, dando una definicin

de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.

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DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO

Consolidacin de la construccin grupal de las actividades solicitadas en la gua:

Actividad No. 1:

Concepto: Es un herramienta que ordena, registra, clasifica y analiza las operaciones

dentro de la empresa para as poder hacer seguimiento de su funcionamiento. La

Contabilidad es una ciencia social que tiene como finalidad estudiar, medir, analizar y

llevar un registro de todo lo que ocurre en las organizaciones, empresas e individuos, con

el propsito de suministrar informacin en un momento determinado y posterior a ello

refleja los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo.

Por medio de la Contabilidad se permite contar la historia de la empresa en forma de

nmeros, esta registra todas las cuentas de la empresa y adems las transacciones

operaciones de compra y venta; esta permite rastrear las operaciones y asegurar que no

haya problema con el flujo de caja (efectivo que entra y sale del negocio en un tiempo

determinado).

Importancia de la Contabilidad: La contabilidad es importante porque respalda la

legitimidad de la empresa, no solo es til para la organizacin sino tambin para las

autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes.

En si la importancia de la Contabilidad radica en que el sujeto podr controlar el

movimiento de sus valores, por otro lado le permite conocer el resultado de sus

operaciones, su posicin con respecto a los acreedores, y finalmente es una herramienta

que le permite hacer balances para futuros negocios.

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Caractersticas de la Contabilidad: Las caractersticas de la contabilidad son las

siguientes:

- Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

- Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y

cronolgica.

- Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los

hechos desarrollados.

- Se utiliza el lenguaje de los negocios.

- Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.

- Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

Lpez, A. J. R. (2002).

Aplicaciones de la Contabilidad en una empresa: La Contabilidad se aplica en todo tipo

de entidades, tanto pblicas como privadas, en cuanto a las pblicas se hace mencin a

las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados, en

cuanto a la aplicacin a entidades privadas se hace referencia a las empresas individuales

de responsabilidad limitada, tambin se considera una entidad privada las formas

societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad

Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones.

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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que

debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la

situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo

del perodo, investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de

Resultados, presente sus caracterstica y usos y utilidades para una empresa.

Balance general

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra

detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un

momento o situacin determinado.

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo

que realmente le pertenece a su dueos o propietarios, a una fecha determinada.

a travs de l la empresa obtiene la informacin valiosa, como el estado de sus deudas, lo

que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

Los activos es todo lo que tiene la empresa y posee valor incluyen:

El dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el

dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

Los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que

tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos

de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias

primas, mercaderas).

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Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar que sera el

balance final, aunque tambin se suelen elaborar balances de apertura, y balances con una

periodicidad mensual, trimestral o semestral o balances parciales.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y

los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en

funcin a su liquidez.

la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados

generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen

una mayor exigibilidad.

Estado de Resultados

El estado de resultados, o estado de ganancias y prdidas, es un estado financiero

conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y

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beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo

determinado.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los

gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida

cuando los ingresos son menores que los gastos.

Por otro lado el periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, suele ser de un

ao; aunque cabe resaltar que el estado de resultados es un documento flexible y adems

de elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de

resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el

beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin y en base a

dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos

anteriores, sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado, de

esta forma saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder

realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Cabe resaltar que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio

devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se

producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los

pagos de dinero.

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Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qu los

presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqu de los mismos.

Que son los Presupuestos: Un Presupuesto se caracteriza por ser un plan integrado, coordinado,

el cual es expresado por medio de trminos monetarios el cual sintetiza y muestra los gastos e

ingresos y las diversas actividades que ejecutan con el propsito de lograr los objetivos y metas

propuestas por la empresa.

Un Presupuesto es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades de

planificacin, coordinacin y control del recurso de la empresa.

El presupuesto se basa en:

Los objetivos empresariales

Las metas de la empresa

El desarrollo de un plan general de utilidades

Es la estimacin programada de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un

periodo determinado.

El presupuesto financiero se refiere a la proyeccin de ingresos o egresos de distintos orgenes en

un perodo determinado, recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a

cabo las actividades o procesos de igual forma para obtener los medios esenciales que deben

calcularse, como el costo de la realizacin, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos

recursos.

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El presupuesto financiero es un elemento absolutamente dinmico Y requiere actualizaciones

permanentes

Normalmente la factibilidad es la parte ms importante, ya que con ella se resuelven otras

insuficiencias de otros recursos, es por esto que es lo ms duro de alcanzar y se necesitan de

acciones adicionales cuando no se tienen.

Comprende el anlisis de la inversin, la proyeccin de los ingresos y gastos y la forma de

financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en

cuenta que esta ser, su mayor fuente de informacin.

Cules son sus usos:El empresario debe planear sus ingresos y egresos con el objetivo de

obtener utilidades y lograr la coordinacin y relacin sistemtica de todas las actividades

empresariales. El presupuesto surge como una herramienta moderna de planeacin y control al

reflejar el comportamiento empresarial.

El presupuesto permite prever con anticipacin los resultados para la toma de decisiones.

Sin el presupuesto, la direccin de una empresa no sabe hacia que meta dirigirse no puede

precisar los campos de inversin que merecen financiarse.

Un presupuesto es utilizado como medio administrativo de determinacin adecuada de

capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin.

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Los presupuestos tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean

comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los departamentos a

la consecucin de estas, evitando costos innecesarios y mala utilizacin de recursos.

Gracias a los presupuestos permite a la administracin conocer el desenvolvimiento de la

empresa, por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con los hechos y

cifras presupuestadas y/o proyectadas.

El uso del presupuesto se lo realiza inicialmente bajo una trazabilidad, la cual permite

identificar los recursos requeridos, aqu juega un papel importante la planificacin, un

correcto trazado de los objetivos, ya que, esto permitir una adecuada consecucin de los

mismos, una buena planeacin ser vital para una consolidacin del negocio a mediano y

corto plazo.

Utilidades de la empresa y el porqu de los mismos:Las empresas hacen parte de un medio

econmico en el cual existe la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades con el fin de

mantenerse en el mercado competitivo, utilidades:

- Precisar los campos de inversin de la empresa.

- Tener las bases slidas para emplear capacidad instalada.

- Evaluar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimiento, produccin y utilidades.

- Se pondera el valor de las actividades a realizarse dentro de la empresa.

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- Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la empresa, dado

el costo de los mismos.

Permite a la empresa eliminar problemas en el anlisis del plan maestro, ya que esta

herramienta es una unidad monetaria que sirve como medio de comunicacin de lo que

est ocurriendo en la entidad.

El presupuesto es muy til para la empresa, ya que, permite determinar los ingresos que

se pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir, y esto es muy

importante porque permite a la empresa conocer sus entradas y salidas y en base a las

mimas planifica un futuro.

Por otro lado, los presupuestos representa una proyeccin de condiciones y sucesos

futuros, ya que, facilita interpretar y quiz conocer el pronstico, objetivos y metas que se

deben alcanzar y esto se logra, si la empresa conoce con que presupuesto cuenta y como

lo debe administrar para dar su respectivo cumplimiento.

Corrobora a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos de la

empresa.

Por otro lado facilita a la administracin, el uso ptimo de los diferentes insumos.

Y todo esto con un solo propsito lograr que la entidad logre coordinar, planear y

controlar el debido manejo de ingresos y egresos de la empresa, lo cual conlleva al

cumplimiento de objetivos y metas propuestos por la misma.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones

de la organizacin.

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Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Facilitan que los miembros de la organizacin

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una

vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades

totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los

varios componentes y alternativas la importancia necesaria

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado

nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones

presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior

anlisis.

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Actividad No. 4:

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Actividad No. 5:

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CONCLUSIONES

Con la realizacin del presente trabajo se logr aprender que el presupuesto hace referencia a un

resumen ordenado de los resultados de una estrategia, el cual es contemplado desde la ptica de

dinero orientado hacia el futuro, inversiones, o gastos que vendrn ms NO un registro de lo

pasado, este es efectuado bajo una trazabilidad, la cual permite identificar los recursos

requeridos, donde juega un papel importante la planificacin, un correcto trazado de los

objetivos y una buena planeacin lo que conlleva a crear e implementar estrategias que permitan

sacar a flote la productividad de la empresa.

Tambin se aprendi que el estado de situacin financiera se estructura a travs de tres

conceptos patrimoniales que son los activos, el cual incluye todo lo que la empresa posee de

valor y se clasifica en orden de mayor a menor liquidez, los pasivos que hace referencia a las

deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo que se debe a

terceros, a instituciones bancarias, proveedores; y finamente se tiene el patrimonio o capital que

representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa.

Por otro lado, se conoci que la Contabilidad se interrelaciona con la economa y la

administracin, ya que, en estas dos instancias al entenderlas como ciencias que a pesar de sus

orgenes diferentes y sobre todo de sus objetivos, trabajan o giran en torno a recursos, es as

como entendiendo a la economa como la ciencia que se encarga de estudiar el comportamiento

de las personas en relacin con el uso, administracin y manejo de los recursos que los mismos

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individuos producen explotan o adquieren con el propsito de satisfacer las necesidades que en el

sujeto son de carcter ilimitado.

Finalmente se concluye que la Contabilidad es la ciencia que permite llevar el control y registro

de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas que realiza una empresa o entidad, la

cual, se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, de una empresa, con el

fin de facilitar la direccin y el control, registrando de manera sistemtica las transacciones,

cambios internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad.

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POSIBLES ANEXOS

TABLA DE ROLES DE TRABAJO COLABORATIVO

ROLES Y FUNCIONES ESTUDIANTE


Coordinador - Compilador: Estudiante encargado Jhensly Katherine Martnez
de consolidar el documento que se constituye como
el producto final del debate, teniendo en cuenta que
se hayan incluido los aportes de todos los
participantes y que solo se incluya a los
participantes que intervinieron en el proceso. Debe
informar a la persona encargada de las alertas para
que avise a quienes no hicieron sus participaciones,
que no se les incluir en el producto a entregar.
Alertas: Estudiante encargado de asegurar que se Diana Marcela Quelal Toro
avise a los integrantes del grupo de las novedades
en el trabajo e informar al docente mediante el foro
de trabajo y la mensajera del curso, que se ha
realizado el envo del documento.
Evaluador: Estudiante encargado de asegurar que el Mara Alejandra Enrquez Narvez
documento contenga los criterios presentes en la
rbrica. Debe comunicar a la persona encargada de
las alertas para que informe a los dems integrantes
del equipo en caso que haya que realizar algn
ajuste sobre el tema.
Revisor: Estudiante encargado de asegurar que el Esther Julia Arenas Lpez
escrito cumpla con las normas de presentacin de
trabajos exigidas por el docente.
Dinamizador del Proceso: Estudiante que se John Pablo Vlez Monedero
preocupa por verificar al interior del equipo que se

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estn asumiendo las responsabilidades individuales


y de grupo, propicia que se mantenga el inters por
la actividad y por ltimo cuestiona
permanentemente al grupo para generar puentes
entre el cumplimiento y lo que hace falta por
cumplir en la actividad. Alerta a los compaeros
sobre los tiempos de entrega de los productos y
envi del documento en los tiempos estipulados.

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