FASE 4: ANALIZAR LA TERMINOLOGIA.

SOPA DE LETRAS Y CRUCIGRAMA

PRESENTADO POR:

YOHANA CARO ACOSTA

C.C. 1.115.912.807

GRUPO 212018-11

TUTORA

FANNY MARCELA GARCA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

CONTABILIDAD Y COSTOS
YOPAL, 10/MAYO/ 2017
 SOPA DE LETRAS Y CRUCIGRAMA
A partir de la solucin de la sopa de letras y el crucigrama vamos a hacer un anlisis de
cada una de las palabras encontradas.
Crucigrama

Sopa de letras
 ANALISIS
Nombre utilizado para el registro ordenado y clasificado de las operaciones:
CUENTA
Cuenta es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un concepto o
hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la venta
de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dgito.

Grupo Los dos primeros dgitos.

Cuenta Los cuatro primeros dgitos.

Subcuenta Los seis primeros dgitos.

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Cdigo, Concepto, Debito, Crdito

Cdigo: Es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto: Es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo
110505

Dbito: Es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe

Crdito: Es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber

Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene
toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda
cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble].

Recuento del efectivo existente en caja: ARQUEO

Es el anlisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto
de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta
cuenta corresponde con lo que se encuentra fsicamente en caja en dinero efectivo, cheques
o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.

Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no
previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o
sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se
contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los
faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas
diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deber cancelar contra la
de prdidas y ganancias.

Costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales de una

empresa: EGRESO
Salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacin, mientras que por ingresos se
entiende el dinero que entra.

Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que
aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero,
ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexin a
Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que
forman parte de los egresos de las empresas.

Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero; sin
embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan, en
un futuro no muy lejano, en ingresos. Al comprar una materia prima, una compaa realiza
un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al transformar dicha materia, se convierte en un
producto terminado que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que
estos ingresos deben superar los egresos para obtener rentabilidad.

El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos
de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la
empresa y cunto ingresa, lo que resulta indispensable durante las etapas de planificacin.
Una compaa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus
obligaciones operativas.

Impuesto al valor agregado, sobre venta de mercancas y servicios: IVA

La expresin IVA es la sigla del Impuesto al valor agregado o aadido ms conocido
en Colombia como Impuesto sobre las ventas.

Se le llama Impuesto al valor agregado porque efectivamente slo se paga impuesto sobre
el valor que se le agrega a un bien. El responsable de este impuesto slo paga el impuesto
equivalente al valor que le agrega a producto, no paga el impuesto sobre el valor de todo el
producto.

Ejemplo:

La empresa ABC Ltda. Compra una camisa por un valor de $50.000 ms un IVA del 16%,
es decir que paga un IVA de $8.000 [50.000x16%].

Luego la empresa ABC Ltda. Vende esa misma camisa en $70.000 ms IVA. Recuerde que
la haba comprado en $50.000, es decir que le agreg un valor de $20.000. La empresa
ABC Ltda. Cobrar un IVA de $11.200 [70.000 x 16%].

En esta operacin la empresa ha pagado $8.000 de IVA y ha cobrado $11.200 de IVA.

Al finalizar el periodo, la empresa le dir a la Dian: Cobr 11.200 de IVA y pagu 8.000, as
que slo le pagar [a la Dian] la diferencia, esto es $3.200 [11.2000-8.000].

Si observamos detenidamente, nos daremos cuenta que los $3.200 de IVA que la empresa
paga al estado por intermedio de la Dian, corresponden al impuesto del valor que la
empresa le agreg a la camisa:

Valor por el que compr la camisa: 50.000

Valor por el que vendi la camisa: 70.000

Valor que le agreg a la camisa: 20.000 [70.000-50.000]

IVA al valor agregado: 3.200 [20.000x16%].

Una vez hecho el ejercicio, concluimos que la empresa slo ha pagado el impuesto
correspondiente al valor que le agreg o increment a la camisa al momento de venderla.

Conjunto de bienes de propiedad de la empresa: ACTIVO

Un activo son bienes o derechos que la empresa posee.
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros
medios lquidos equivalentes.

Clasificacin de los activos:

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta,
como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al
ao, como las existencias.

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situacin.
Activo = Pasivo + Capital
Comprobante de contabilidad: SOPORTE
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de acto de que
trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de orgenes internos o
externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los
elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando

constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronolgicos y
consecutivos y de tal manera que sea posible su verificacin.
Soportes de contabilidad internos:

Recibo de caja o comprobantes de ingreso

Recibo de consignacin

Comprobante de depsito y retiros de cuentas de ahorro.

Factura de venta

Comprobante de venta con tarjeta de crdito

Cheque

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Pagar

Nota debito

Nota crdito

Recibo de caja menor

Soportes de contabilidad externos:

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Traslado a libros mayores y auxiliares

Fondos aportados por el comerciante a su negocio: CAPITAL

El capital contable no es otro que el mismo patrimonio, la diferencia resultante de restar los
pasivos a los activos.

Luego el capital contable est conformado por todas las cuentas de patrimonio: capital
social, reservas, supervit de capital, dividendos decretados en acciones, utilidades del
ejercicio, utilidades retenidas, etc.
El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa, y por consiguiente a los
socios.

El capital contable difiere del capital de trabajo [nos han consultado mucho la relacin entre
estos dos conceptos], en que el capital de trabajo nada tiene que ver con el patrimonio, sino
con la disponibilidad de recursos que tiene la empresa para operar.

Una empresa puede tener mucho capital contable [el resultado de pocos pasivos], pero no
tener liquidez suficiente que le permita operar adecuadamente, puesto que sus activos son
en su mayora fijos, o no existe una adecuada rotacin de activos.

Soporte de una operacin comercial: COMPROBANTE

Un comprobante de contabilidad no es un soporte de contabilidad, es simplemente un
documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones econmicas,
operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad, esto es por una
factura o documento equivalente.

Los comprobantes de contabilidad, como ya se hizo mencin, contienen el registro contable

de forma resumida y organizada sobre los hechos econmicos registrados en la contabilidad
y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales, ni requieren solemnidad alguna, y
por lo general, no constituyen prueba de nada, solo indicio y solo son utilizados
internamente por la empresa.

Por ejemplo, un comprobante de contabilidad puede ser una nota dbito o crdito,
documento que no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una
factura.

Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad.

Grupo de cuentas que presentan obligaciones o deudas contradas por la

empresa: PASIVO
El pasivo se encuentra recogido en el balance de situacin de la empresa segn est
recogido en el Plan General de Contabilidad.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacin,
y comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.

Clasificacin del pasivo:

El pasivo contable se clasifica segn su exigibilidad en el tiempo, es decir, cunto tiempo

tardan en vencer estas obligaciones.

El pasivo de divide en:

-Pasivo no exigible o fondos propios.

-Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:

Largo plazo: vence en un periodo superior a un ao.

Corto plazo: vence en un periodo inferior a un ao.

Clave que permite registrar informacin en forma manual o electrnica:

CDIGO
Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que le permiten cumplir
con los requerimientos de informacin que solicitan los usuarios. Debe estar diseado de tal
forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las
necesidades especficas de la empresa y adems, cubra las circunstancias especiales y los
casos individuales que puedan presentarse.

El diseo un cdigo de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido comn.
Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicacin que se le asigna al
sistema contable.

Flexibilidad: Significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal forma que
permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las
condiciones existentes. Esta caracterstica es sumamente importante cuando surgen nuevos
requerimientos de informacin aplicables a los negocios.
Adecuada clasificacin: Indica que un cdigo contable debe estar clasificado de acuerdo
con las normas contables que establece la profesin. Por ejemplo, el activo fijo no puede
ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la prctica contable
general.

Plan nico de Cuentas, expedido por el Gobierno Nacional para todos los
comerciantes obligados a llevar contabilidad: PUC
El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin
contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y

dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones econmicas.

La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:

Clase: El primer dgito

Grupo: Los dos primeros dgitos

Cuenta: Los cuatro primeros dgitos

Subcuenta: Los seis primeros dgitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o prdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Entidad organizada para desarrollar una actividad econmica y obtener

beneficios: EMPRESA
Una empresa es una organizacin de personas que comparten unos objetivos con el fin de
obtener beneficios.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
econmica con nimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy comn la creacin continua de
empresas.
En general, una empresa tambin se puede definir como una unidad formada por un grupo
de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

Clasificacin segn su actividad econmica

Segn la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

Sector primario (agricultura)

Sector secundario (industria)

Sector terciario (servicios)

Clasificacin segn su creacin

En cuanto a la constitucin de una empresa podemos hablar de distintos tipos:

Empresas individuales

Sociedades annimas

Sociedades de responsabilidad limitada

Cooperativas

Clasificacin segn su tamao

Grandes empresas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado durante el
ao contable justo anterior 6.010.121 euros. Adems, estn obligadas a presentar
mensualmente sus declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones, impuesto sobre el
valor aadido (IVA), impuestos especiales y primas de seguros.

PYMES. A efectos de la Agencia tributaria, se consideran PYMES todas aquellas

organizaciones que no son grandes empresas con obligacin de declarar mensualmente sus
retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades econmicas.

Matemticamente es la diferencia entre el Activo y el Pasivo: PATRIMONIO

El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que constituyen los medios econmicos para que una empresa funcione, est compuesto
por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
Cada masa patrimonial rene elementos patrimoniales homogneos. As, el activo rene el
conjunto de bienes y derechos de la empresa. El pasivo, las deudas y obligaciones que la
empresa ha de pagar. Y el patrimonio neto, el resto de activos una vez deducidos todos sus
pasivos.

Persona a quien la empresa compra mercancas: PROVEEDORES

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal

de la empresa que compra esos elementos.

Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera para poder
desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Es una cuenta de
pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situacin.

Formas de pago a proveedores

Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque
es muy comn que el pago se aplace a 30, 60 o 90 das.

Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para
poder conseguir ms liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su
proveedor.

Asientos de proveedores en el libro de diario

A continuacin, vamos a ejemplificar cmo se contabilizara en el libro de diario algunas de

las acciones que se pueden realizar con los proveedores.
 A. Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y lo pago al
contado:

B. Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y no pago al

contado:

Contribucin obligatoria de los particulares exigida por el gobierno con el fin

de cubrir los gastos pblicos: IMPUESTO
Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar los gastos pblicos. Estos
pagos obligatorios son exigidos tantos a personas fsicas, como a personas jurdicas.

La colecta de impuestos es la forma que tiene el estado (como lo conocemos hoy en da),
para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones.

Tipos de impuestos

Los impuestos pueden dividirse en multitud de categoras. Aqu vamos a hablar de algunas
de ellas:

Impuesto directo. Grava directamente la obtencin de renta de las personas fsicas y

jurdicas. Grava la riqueza, conociendo quin es el sujeto pasivo

Impuesto indirecto: Grava el consumo de la renta de la persona. En este caso, la persona

que reporta el dinero en la Administracin Pblica, no es el sujeto pasivo del impuesto.
Impuesto progresivo: El tipo impositivo (el porcentaje que se aplica sobre la base gravada
por el impuesto) crece si la renta es mayor.

Impuesto regresivo: El tipo impositivo se reduce al aumentar la base sobre se aplica el

impuesto.

Ejemplo de impuestos

Impuesto sobre el valor aadido: Indirecto y regresivo.

Impuesto sobre la Renta de las personas fsicas: Directo, personal, progresivo.

Impuesto de sucesiones y donaciones: Directo, personal, subjetivo, progresivo.

Impuesto actividades econmicas: Directo, real, peridico.

Impuesto sobre bienes inmuebles: Directo, real.

Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actividades jurdicas documentadas:

Indirecto.

Persona a quien la empresa vende mercancas: CLIENTES

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen
los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que sta les ha realizado y que
ellos an no han pagado. La cuenta de "clientes" siempre aparecer en el Activo del
Balance.

Deudas contradas por la empresa: OBLIGACIONES

Las obligaciones son la forma ms comn de prstamos a largo plazo que una empresa
adopta como estrategia.
Las obligaciones generalmente son prstamos con una fecha de devolucin fija, aunque
algunas obligaciones son ttulos no amortizables (son conocidas tambin como obligaciones
irredimibles).
La mayora de bonos pagan una tasa fija de inters. Se requiere que este inters se pague
antes que los dividendos se paguen a los accionistas. Adems, la mayora son bonos
garantizados con los activos del prestatario.
Titulares de las obligaciones
Los titulares de obligaciones (normalmente se conocen como inversores) no tienen derecho
a voto en la Junta General de la empresa. Aunque tienen reuniones por separado, donde s
pueden votar otros asuntos (como por ejemplo, sobre los cambios en los derechos
inherentes a las obligaciones).

Ventajas de las obligaciones

La principal ventaja de las obligaciones para las empresas es el hecho de que tienen una
tasa de inters ms bajas y, por lo general, la fecha de reembolso es muy amplia en relacin
con otros mtodos de financiacin como prstamos.

Las ventajas para el inversor es que las obligaciones son fciles de vender en las bolsas de
valores y no poseen tanto riesgo como la renta variable.

Tipo de obligaciones

Las obligaciones convertibles. Son bonos convertibles que se pueden convertir en acciones
ordinarias de la compaa emisora despus de un perodo predeterminado de tiempo. Los
bonos convertibles son ms atractivos para los inversores y para las empresas, ya que
suelen tener menores tasas de inters que los bonos corporativos no convertibles.

Las obligaciones no convertibles. Son bonos regulares que no se pueden convertir en

acciones ordinarias de la empresa responsable. Como no tienen la capacidad de ser
convertidos, por lo general llevan mayores tasas de inters que las obligaciones
convertibles.

Ciencia que permite el registro y control de las operaciones mercantiles de una

empresa para conocer su situacin financiera y econmica: CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin

cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectan las entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos
interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en
la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos94/que-es-la-contabilidad/que-es-la-

contabilidad.shtml#ixzz4gjNKzRqZ
 Bibliografa

Gerencie.com. sobre la cuenta contable (2013). Recuperado de:

https://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html

Gerencie.com. Que es el IVA. (2010). Recuperado de: https://www.gerencie.com/que-es-el-

iva.html

Cesia Alba. Qu es la contabilidad?. Recuperado de:

http://www.monografias.com/trabajos94/que-es-la-contabilidad/que-es-la-
contabilidad.shtml#ixzz4gjNKzRqZ

Debitoor. Glosario de contabilidad. Qu es un proveedor?. Recuperado de:

https://debitoor.es/glosario/definicion-proveedor