QUE ES INVENTARIO

El inventario representa la existencia de bienes almacenados

destinados a realizar una operacin, sea de compra, alquiler,
venta, uso o transformacin. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo circulante.

COMO SE HACE

1. Cundo hago el inventario?

Se debe realizar por lo menos una vez al ao, puedes
aprovechar el final del ejercicio econmico para ello. El
problema que conlleva es que se debe parar la actividad econmica, por este motivo el
emprendedor puede optar por un inventario cclico a lo largo del ao, de esta manera con el fin del
ao ya tendr todos sus datos.

2. Cmo empezar?
Antes de iniciar el inventario se debe saber qu se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan
todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina, bombillas) como fijos (ordenadores,
telfonos, vehculos). Para que sea un proceso ms sencillo se puede clasificar por rangos de
precios y posteriormente tambin codificar su ubicacin en el almacn.

El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fcil de hacer por muy
poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metdicos con este procedimiento para no
tener luego sorpresas desagradables.

3. Qu herramientas utilizar?
El avance tecnolgico y los programas de gestin de stock agilizan el proceso del inventario.
Tambin es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales.
Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los nmeros, es
decir, que hay una desviacin, se debe realizar una regularizacin.

4. Qu ventajas o informacin til ofrece el inventario?

La informacin es poder y con el inventario se consigue mucha y adems valiosa para el
emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se
conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden descontar as los daados y los
sustrados por hurtos. Es necesario que conozcamos cul es el material exacto con el que
contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qu
productos son los ms demandados, poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer
liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas.

En definitiva, el inventario es una tarea til y necesaria que es aconsejable realizarla de forma
peridica y escalonada y as al final del ejercicio contable anual no se nos vendr todo encima y ya
casi lo tendremos realizado.
PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y
derechos que la
empresa posee para
su funcionamiento y
desarrollo.
b) PASIVO.- Es el
conjunto de
obligaciones y deudas
que la empresa
contrae frente a
terceros, proveedores,
trabajadores y el
estado por el mismo efecto de la ejecucin de funcionamiento y
desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene a ser la comparacin entre el total de los
activos menos el pasivo, cuyo resultado es la determinacin del capital
de la empresa o negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma
resumida las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO)
y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO)
determinando el equilibrioentre ambas a fin de reflejar el principio de la
partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras
(abono) porque el Balance del Inventario va a constituirse como
el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se efecta
aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos mas
adelante.