2016

DESARROLLO HE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA

PARA LA EMPRESA INDRA DISTRIBUIDORA DE TECNOLOGIA SONY

AUTOR: FERNANDO JAVIER GUAMANTICA

SISTEMAS DE LA INFORMACION
2016
1.- RESUMEN EJECUTIVO

La empresa INDRA lder en innovacin tecnolgica SONY se encuentra en la ciudad de

Quito sector Sur implementada desde el ao 2000 se encuentra en un proceso de abrir

nuevas sucursales y a su vez trabajan en un sistema de facturacin manualmente, realizan

sus pagos, sus inventarios de productos sus precios lo realizan en papel y archiveros .

Nuestro sistema nos sera capaz con llevar con todos estos desfases que posee INDRA,

lo cual se enfocara a la automatizacin de procesos en el departamento de facturacin

con sus respectivos datos informativos del cliente, datos del producto con la descripcin

de cada uno con sus respectivas validaciones, obtendramos el tipo de cliente que posee

la empresa, el administrador sera capaz de revisar cada uno de los reportes diarios que

facturara INDRA. Sistematizaramos cada uno de los clientes y poder llevar as en orden

nuestro inventario con esto conllevaramos a una mejora para su mejor desempeo

automatizar procesos y poder ser una empresa lder en el mercado.

La realizacin de nuestro proyecto basa su importancia en la automatizacin del sistema

de facturacin de la empresa INDRA con la finalidad de modernizar la forma como se

capturan las entradas y salidas de aparatos electrnicos que son la materia prima de la

empresa para mejorar los servicios tanto en calidad como seguridad.

Resaltando Java porque tiene la ventaja de ser un lenguaje de multiplataforma con la cual

se desarrolla programas que se ejecuten sin mayores problemas en cualquier sistema

operativo permitindonos as desarrollar un sistema de facturacin electrnica utilizando

tecnologa digital eficaz y capaz de contener todos los requerimientos necesarios para la

optimizacin del proceso planteado, el cual permitir soportar adecuadamente los

posibles cambios de operaciones debido a su flexibilidad ya que los datos ingresados son
precisos porque el usuario introduce valores a producir ya que tiene la ventaja de

visualizar el funcionamiento del sistema que se habr elaborado de acuerdo con el diseo

deseado o si de ser necesario se realizara la modificacin al mismo dependiendo a las

necesidades que la empresa requera.

2.- INDICE

1.- RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................................... 1

2.- INDICE ...................................................................................................................................... 3
3-. INTRODUCCION ........................................................................................................................ 4
4.- OBJETIVOS ................................................................................................................................ 5
4.1. OBJETIVO GENERAL.-.......................................................................................................... 5
4.2 OBJETIVO ESPECIFICOS.- ..................................................................................................... 5
5.- HIPOTESIS ................................................................................................................................. 5
6.- FUNDAMENTACION TEORICO O MARCO TEORICO.................................................................. 5
7.- REVISION BIBLIOGRAFICA ........................................................................................................ 7
8.-ELEMENTOS DEL DISEO TEORICO METODOLOGICO .............................................................. 8
9.-BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................ 9
10.-CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................................................... 10
11.- CONCLUSIONES .................................................................................................................... 10
3-. INTRODUCCION

Hoy en la actualidad en el mundo de la administracin la tecnologa ha ido creciendo a

pasos agigantados ha ido incrementando su enfoque a lo virtual, por lo general INDRA

es una empresa lder de venta de Tecnologa Sony ya que en el departamento de

manufactura existen muchas falencias muchos desfases en el campo de la facturacin ya

que se encuentran en el proceso de poseer facturas fsicas y llenado manualmente por lo

tanto pierden tanto dinero respecto a la adquisicin de materiales como esferos, hojas ,

tintas, carpetas y archiveros en tiempo la empresa pierde tanto administrador como

cliente su valioso tiempo referente a la validacin de sus datos cada vez que ingrese a

INDRA a su vez la empresa necesitara un gestor de facturacin virtual la que facilitara

su desenvolvimiento tanto administrador como usuario ya que permitira reducir costos

y tiempo permitira brindar un mejor servicio a sus clientes y el administrador vs cliente

no sera muy fatigoso repetir los mismos pasos cada vez k ingrese a INDRA , cada uno

de los productos y costos conllevaramos a un excelente sitio lo cual estara dentro de

nuestro proyecto.
4.- OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL.-

Elaborar un sistema de facturacin virtual para la empresa INDRA, con los
requerimientos sugeridos tanto en el departamento de facturacin como el de bodega ,
para crear una interfaz grfica fcil y sencilla de manejar permitiendo as agilizar el
proceso de facturacin tradicional en papel y poder automatizar su proceso.

4.2 OBJETIVO ESPECIFICOS.-

Fundamentar tericamente e identificar herramientas informticas que utilizaremos en el

sistema enfocndonos en un proceso de diseo y construccin y dar a conocer a nuestros
clientes y a su vez automatizar procesos.

Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos para crear un
nuevo modelo sistemtico de facturacin, con interfaces grficas he ingresar a un
mundo tecnolgico flexible y moderno.
Determinar las falencias/necesidades del Dpto. de facturacin para el buen desempeo
logstico enfocndose hacia una empresa lder en el mercado nacional

5.- HIPOTESIS

6.- FUNDAMENTACION TEORICO O MARCO TEORICO

CAPITULO 1

SITUACION ACTUAL DE LA UTILIZACION DE LOS SISTEMAS EN EL ECUADOR

Definiciones y conceptos

CAPITULO 2

PONER ENCUESTAS QUE QUIERE EL CONSUMIDOR, DIAGNOSTICAR EN LA ENCUESTA Y

REALIZAR TABULACIONES
 ENCUESTA SOBRE LA SATISFACCION DEL CLIENTE

Esta encuesta est dirigida a nuestra distinguida clientela para tener en conocimiento la
satisfaccin y necesidades que tendramos que mejorarla.

1.-Cual es su nivel de satisfaccin por el servicio recibido?

SATISFECHO_______ NORMAL_______ INSATISFECHO__________

2.- EL SISTEMA DE FACTURACION CUMPLE CON LOS OBJETIVOS REQUERIDOS

SI ________ NO__ ____

3.- EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ES:

COMPLEJO ____ FACIL____ OBSOLETO_____

4.- EL MENU DE OPCIONES PARA INGRESAR AL SISTEMA ES:

EXELENTE____ BUENA_____ MALA______

5.- HA TENIDO ALGUN PROBLE AL UTILIZAR EL SISTEMA

SI ______ NO________

6.- CREE USTED QUE DEBERIAMOS CAMBIAR ALGO EN EL SISTEMA DE FACTURACION

IMPLEMENTADO

SI_________ NO______ POR QUE __________________________

7.- CREE USTED QUE EL SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA FACILITA PROCESOS DE

COMPRA

SI_______ NO________ POR QUE ________________________

CAPITULO 3

VISION MISION

MISION
INDRA tiene la misin de ser una empresa lder en comercializacin y
distribucin de productos con marca registrada SONY , que satisfagan sus
necesidades y expectativas manteniendo altos estndares de calidad y el
mejoramiento continuo de todos los procesos de comercializacin de nuestros
producto y diversidad de ellos.

VISION

Ser lderes en el mercado nacional e internacional en el procesamiento de

mejoras continuas para el desempeo logstico e intelectual de los
requerimientos de los consumidores.

DIAGRAMA DE LAS 4 P

7.- REVISION BIBLIOGRAFICA

Tema: Aprendiendo a Programar en Java

Autor: Arias,C.

Institucin: Ediciones Uninorte

Ao: 2010

Conclusin: El presente libro contribuir en la realizacin de este proyecto, dotndome

de conocimientos previos para la realizacin del sistema de facturacin virtual,
enfocndonos en cada uno de los aspectos que necesitaramos para tener una facturacin
eficiente y automatizacin de procesos.

Tema: Sistemas Operativos: Conceptos y Diseo

Autor: A.Silberschatz, P.B Galvin, Gagne

Ao: 2008

Conclusin: Esta presente gua nos ser de mucha importancia ya que nos ayuda como
base fundamental para el desarrollo de nuestro diseo y sus ventajas que posee cada uno
de los elementos de la programacin orientada a objetos y desde all partir para el
desarrollo total y parcial del sistema.

Tema: Fundamentos de los Sistemas Operativos

Autor: Peter Baer Galvin, GregGagne

Institucin: McGraw Hill

Ao: 2006

ISBN: 8448146417

Conclusin: Este libro participara de forma amplia en la recopilacin de los datos

sistemticos para poder implementar al sistema y llegar a una transformacin de datos
electrnicos, informacin y procesos de facturacin.

8.-ELEMENTOS DEL DISEO TEORICO METODOLOGICO

Para un buen desarrollo de un problema sistemtico podemos recalcar varias soluciones
en la cual deberamos enfocarnos en la base al boceto presentado anteriormente. A partir
de ah, se comenzaron a aadir los componentes bsicos y requeridos por el
administrador; empezando por los datos del cliente asignar cada campo en su respectiva
posicin a su vez los datos de cada uno de los productos y tener bien en cuenta la
descripcin de cada tem seleccionado en la factura . Luego el campo en el que entraran
los productos con su respectiva imagen, as como los valores de precios y recargos de
cada tipo de cliente en la que presentamos en nuestro proyecto. Llevando el orden de
nuestra adquisicin de recursos aadimos una tabla en la que se desplegaran los
productos que se han aadido los valores que a su vez se encuentran asignados por los
propietarios de la empresa INDRA. Y finalmente para realizar un interfaz amigable
colocaramos diversos botones los cuales facilitara el manejo eficaz en el desarrollo de
interactuar vendedor vs cliente

En el campo de la programacin un buen desarrollo debemos tener un cuenta cada una

de las variables socializadas en cada uno de los componentes ya que as poder poseer un
mejor desenvolvimiento en cada accin que realicemos en el entorno de programacin
JAVA .
9.-BIBLIOGRAFIA

Arias, C. (12 de Diciembre de 2010). Aprendiendo A Programar en Java. Recuperado el

4 de Agosto de 2014, de http://ciar1990.blogspot.com/2010/01/caracteristicas-
principales-de-la.html

Interfaces grficas. En D. Bell, & M. Parr, Java Para Estudiantes (pg. 17). Mxico:
Pearson Educacin(2008).

Fernndez, O. B., Granell Canut, C., & Erdozain Navarro, M. d. (2012). Excepciones. En
Desarrollo de proyectos Informaticos con Tecnologa Java (pg. 87). Universitat Jaume.

Harvey, M., & Deitel, P. (2011). Cuadros de mensajes. En Cmo programar en Java
(pg. 44). Mxico.

Componetes en java. En L. F. Llins, Programacion Orientada a Objetos en

Java (pg. 35). Colombia: Ediciones Uninorte (2010)

EcuRed. (2014). EcuRed. Obtenido de

http://www.ecured.cu/index.php/Swing_(biblioteca_gr%C3%A1fica)

Facil, P. (s.f.). UNIDAD 2: JAVA APLICACIONES GRAFICAS. Obtenido de

http://www.programacionfacil.com/java/introduccion_applets

MyJavaZone. (2010). JPanel | MyJavaZone. Recuperado el 4 de agosto de 2014, de

http://www.myjavazone.com/2010/06/jpanel.html
10.-CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Junio Julio Agosto

Presentacin del x
tema

Aprobacin del tema x

Revisin x
bibliogrfica

Descripcin de la x
situacin
problemtica

Identificacin de los x
aspectos
importantes del
problema

Objetivos x

Hiptesis y variables x

Marco terico x

Presentacin final x

11.- CONCLUSIONES