Preparatrio para TRIBUNAL REGIONAL

ELEITORAL DE PERNAMBUCO
(TRE PE) - Tcnico Judicirio
Redao oficial 2 aulas
Banca: Cebraspe
Edital: Edital n1 - TRE/PE, de 5 de
novembro de 2015
Inscries: 13/11/2015 a 30/11/2015
Prova: 28/02/2016

Professora: Carolina Santana

Constituio - artigo 37:

A administrao pblica direta, indireta ou

fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio,
dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios obedecer aos princpios de
legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficincia (...).
Princpios das comunicaes oficiais:

-impessoalidade,
-Padronizao/formalizao,
-Conciso,
-Clareza.

Os textos devem sempre permitir uma nica

interpretao e ser estritamente impessoais e
uniformes.
 Impessoalidade

a) da ausncia de impresses individuais de quem

comunica:

b) da impessoalidade de quem recebe a

comunicao, com duas possibilidades: ela
pode ser dirigida a um cidado, sempre
concebido como pblico, ou a outro rgo
pblico. Nos dois casos, temos um destinatrio
concebido de forma homognea e impessoal;
c) do carter impessoal do prprio assunto
tratado: se o universo temtico das
comunicaes oficiais se restringe a questes
que dizem respeito ao interesse pblico, natural
que no cabe qualquer tom particular ou pessoal.
 Formalidade e Padronizao

A formalidade diz respeito polidez,

civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do
qual cuida a comunicao; vincula-se, tambm,
necessria uniformidade das comunicaes
formalidades de tratamento.

A clareza datilogrfica, o uso de papis

uniformes para o texto definitivo e a correta
diagramao do texto so indispensveis para a
padronizao.
Conciso

A conciso antes uma qualidade do que

uma caracterstica do texto oficial.

O esforo de sermos concisos atende,

basicamente ao princpio de economia lingustica -
empregar o mnimo de palavras para informar o
mximo.
No se deve entend-la como economia de
pensamento, isto , no se trata de eliminar
passagens substanciais do texto no af de
reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente
de cortar palavras inteis, redundncias,
passagens que nada acrescentem ao que j foi
dito.
Clareza

Pode-se definir como claro aquele texto que

possibilita imediata compreenso pelo leitor. A
clareza no algo que se atinja por si s, ela
depende das demais caractersticas da redao
oficial:

a) a impessoalidade,
b) o uso do padro culto de linguagem,
c) a formalidade e a padronizao,
d) a conciso.
 Na reviso de um expediente, deve-se
avaliar se ele ser de fcil compreenso por seu
destinatrio. Explicite, desenvolva, esclarea,
precise os termos tcnicos, o significado das
siglas e abreviaes e os conceitos especficos
que no possam ser dispensados.
Fechos para Comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais possui, alm

da finalidade bvia de arrematar o texto, a de saudar
o destinatrio.
a) para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da Repblica:

Respeitosamente,

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de

hierarquia inferior:

Atenciosamente,
Identificao do Signatrio

Excludas as comunicaes assinadas pelo

Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo
da autoridade que as expede, abaixo do local de sua
assinatura.
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

(espao para assinatura)

Nome
Ministro de Estado da Justia
TIPOS DE CORRESPONDNCIAS
Aviso e Ofcio

Definio e Finalidade

Aviso e ofcio so modalidades de comunicao

oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre
eles que o aviso expedido exclusivamente por
Ministros de Estado, para autoridades de mesma
hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e
pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade
o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da
Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio,
tambm com particulares.
Forma e Estrutura

Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem o

modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo,
que invoca o destinatrio seguido de vrgula.
Memorando

Definio e Finalidade

Trata-se de uma forma de comunicao

eminentemente interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou
ser empregado para a exposio de projetos, ideias,
diretrizes, etc. a serem adotados por determinado
setor do servio pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A
tramitao do memorando em qualquer rgo deve
pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de
procedimentos burocrticos.
Forma e Estrutura

Quanto a sua forma, o memorando segue o

modelo do padro ofcio, com a diferena de
que o seu destinatrio deve ser mencionado
pelo cargo que ocupa.

Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de
Administrao
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
QUESTES:
1- A respeito das regras para grafia de numerais, com
base no Manual de Elaborao de Textos do Senado
Federal, analise os itens a seguir.
I. No se inicia perodo com algarismo arbico, devendo
o nmero ser grafado por extenso, independentemente
de ser cardinal ou ordinal.
II. Grafam-se por extenso os numerais expressos num
nico vocbulo e em algarismos aqueles que exigem
mais de uma palavra para serem veiculados.
III. Nas datas escritas por extenso, indicam-se o dia e o
ano em algarismos arbicos e o ms pelo nome
correspondente. Nas abreviadas, os trs elementos so
expressos em algarismos arbicos e aparecem
separados por hfen ou barra.
Assinale:
a) se somente as afirmativas I e II estiverem
corretas.
b) Se somente as afirmativas I e III estiverem
corretas.
c) Se nenhuma afirmativa estiver correta.
d) Se somente as afirmativas II e III estiverem
corretas.
e) Se todas as afirmativas estiverem corretas.
2- A respeito do Padro Ofcio, conforme ensina o
Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
analise as afirmativas a seguir.

I. Todos os tipos de documento do Padro Ofcio

devem ser impressos em papel ofcio
II. Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos
devem ser formados da seguinte maneira: tipo do
documento + nmero do documento + palavras-chave
do contedo
III. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman
de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes e 10
nas notas de rodap.
Assinale:
a) se todas as afirmativas estiverem
corretas.
b) se somente as afirmativas I e III
estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e II
estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III
estiverem corretas.
e) se nenhuma afirmativa estiver correta.
3-Ao submeter um projeto de lei apreciao da
Cmara Municipal de Imperatriz, o tipo de expediente
mais indicado para o envio de documento pelo
prefeito do municpio trata-se do(a):

a) Ofcio
b) Aviso
c) Exposio de motivos
d)Mensagem
e) Memorando
4-O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da
finalidade obvia de arrematar o texto, a de saudar o
destinatrio. Em um documento encaminhado a um
Secretrio Municipal pelo presidente da Cmara
Municipal, o fecho mais indicado a ser utilizado se trata
de:

a) Atenciosamente
b)Respeitosamente
c)Cordialmente
d)Saudaes
e)Um abrao
5-Sobre redao oficial, de acordo com o Manual de
Redao da Presidncia da Repblica, assinale a
alternativa INCORRETA:

a)Nos documentos padro ofcio deve ser utilizada

fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto
no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de
rodap.
b)Em comunicaes oficiais, esta abolido o uso do
tratamento dignssimo (DD), uma vez que dignidade
pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
publico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
c)Deve-se evitar o uso da palavra doutor, pois no se
trata de forma de tratamento, e sim ttulo acadmico.
d)Excluidas as comunicaes assinadas pelo
Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer nome, o cargo e o
partido da autoridade que as expede, abaixo do local
de sua assinatura.
e) A linguagem tcnica deve ser empregada apenas
em situaes que a exijam, devendo-se evitar o seu
uso indiscriminado. Certos rebuscamentos
acadmicos, e mesmo o vocabulrio prprio a
determinada rea, so de difcil entendimento por
quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o
cuidado, portanto, de explicit-los em comunicaes
encaminhadas a outros rgos da administrao e em
expedientes dirigidos aos cidados.
6- A ficha de um documento pertencente ao arquivo da
Cmara Municipal de Imperatriz apresenta os seguintes
dados: procedncia, data de entrada, data do
documento, nmero, cdigo do assunto, espcie,
nmero de origem, assunto, distribuio, data,
recebido. Trata-se de uma ficha de:

a)Catlogo
b) Finalidade
c) Classificao
d) Proviso
e) Protocolo.
7-O tratamento Vossa Excelncia adequado a todas
as autoridades abaixo, exceto:

a) Coronis
b) Embaixadores
c) Ministros de estado
d) Secretrios de Estado de Governos Estaduais.
e)Deputados federais.
8- Para um rgo pblico tratar de assuntos oficiais
com outro rgo ou com particulares, o documento
mais adequado :

a) carta
b) ofcio
c) memorando
d) exposio de motivos
e) aviso
9- Analise:
1. Atendendo solicitao contida no expediente
acima referido, vimos encaminhar a V. Sa. as
informaes referentes ao andamento dos servios
sob responsabilidade deste setor.
2. Esclarecemos que esto sendo tomadas todas as
medidas necessrias para o cumprimento dos prazos
estipulados e o atingimento das metas estabelecidas
A redao do documento acima indica tratar-se
(A) do encaminhamento de uma ata.
(B) do incio de um requerimento.
(C) de trecho do corpo de um ofcio.
(D) da introduo de um relatrio.
(E) do fecho de um memorando.
10-Considerando-se as qualidades exigidas na redao
de documentos oficiais, est INCORRETA a afirmativa:

(A) A conciso procura evitar excessos lingusticos que

nada acrescentam ao objetivo imediato do documento a
ser redigido, dispensando detalhes irrelevantes e
evitando elementos de subjetividade, inapropriados ao
texto oficial.
(B) A impessoalidade, associada ao princpio da
finalidade, exige que a redao de um documento seja
feita em nome do servio pblico e tenha por objetivo o
interesse geral dos cidados, no sendo permitido seu
uso no interesse prprio ou de terceiros.
(C) Clareza e preciso so importantes na comunicao
oficial e devem ser empregados termos de conhecimento
geral, evitando-se, principalmente, a possibilidade de
interpretaes equivocadas, como na afirmativa: O Diretor
informou ao seu secretrio que os relatrios deveriam ser
encaminhados a ele.
(D) A linguagem empregada na correspondncia oficial,
ainda que respeite a norma culta, deve apresentar termos
de acordo com a regio e com requinte adequado
importncia da funo desempenhada pela autoridade a
quem se dirige o documento.
(E) Textos oficiais devem ser redigidos de acordo com a
formalidade, ou seja, h certos procedimentos, normas e
padres que devem ser respeitados com base na
observncia de princpios ditados pela civilidade, como
cortesia e polidez, expressos na forma especfica de
tratamento.