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Este instructivo busca facilitar a las Unidades Formuladoras (UF) del mbito local, regional y/o nacional el
proceso de elaboracin del documento tcnico sobre formulacin y evaluacin de proyectos de inversin del
Sector Educacin mediante la aplicacin de una Ficha Tcnica Simplificada propuesta para aquellos proyectos
de pequea escala de inversin (menor o igual 750 UIT1) que cuentan con cierta certidumbre o precisin sobre
sus costos y resultados.
La ficha o documento tcnico contiene informacin mnima para sustentar los proyectos educativos, empleando
en el proceso de elaboracin predominantemente informacin de ingeniera conceptual2. La Ficha Tcnica
Simplificada de proyecto educativo conlleva a una programacin adecuada del uso eficiente de los recursos
pblicos y busca alcanzar el objetivo planeado o solucionar el problema identificado del servicio educativo
respetando los estndares de calidad o especificaciones tcnicas mnimas aprobadas por el MINEDU y el RNE,
permitiendo de esta manera, una intervencin en el menor tiempo y a costos razonables.
En cuanto a su aplicacin, se deber tener en cuenta los siguientes considerandos:
1. Slo abarca la intervencin de los niveles: Inicial, Primaria y Secundaria o la combinacin de ellos, a nivel
de Educacin Bsica Regular, de preferencia para centros educativos unidocente o polidocente multigrado.
2. El tamao del terreno no implica restriccin para el logro de la intervencin, siempre y cuando la propuesta
de alternativa tcnica contribuya a solucionar las deficiencias del servicio, en el marco de la norma vigente
del Sector Educacin.
3. Esta herramienta slo es de uso cuando se dispone de certeza que la localizacin actual de la IE mitiga
riesgos de desastre, incluyendo su exposicin y vulnerabilidad.
4. Esta herramienta se utiliza aun cuando no se disponga de servicios bsicos en la IE, siempre y cuando la
propuesta de alternativa tcnica incorpore acciones tcnicas pertinentes.
5. El documento mnimo de saneamiento es el acta de donacin suscrita en acuerdo de concejo municipal o
concejo regional, con participacin de los involucrados del estudio, incluyendo el inicio de trmites de
saneamiento fsico legal de la entidad competente.
6. Para su aplicacin es obligatorio la realizacin de visita(s) de campo por parte del formulador y evaluador.
7. La recopilacin del grado de informacin preliminar para los proyectos de pequea escala de inversin,
podrn ser utilizados lo instrumentos propuestos a nivel de Ingeniera conceptual (la cual no limita al
desarrollo de los estudios de ingeniera bsica).
La Ficha Tcnica Simplificada contiene: I) Datos Generales, II) Identificacin, III) Formulacin y Evaluacin, IV)
Marco Lgico, V) Conclusiones y Recomendaciones, y VI) Anexos. El formulador deber ingresar la
informacin de las celdas resaltadas en color palo rosa y las celdas en color blanco estn programadas y
contienen frmulas que debern tener cuidado en no cambiarlas. Asimismo, en la mayora de las celdas
resaltadas contienen listas desplegables para seleccionar la informacin y en otros casos la informacin se
deber llenar manualmente. Se deber hacer clic en la celda para poder visualizar si es desplegable o no. A
continuacin, se describe informacin solicitada en cada tem:
1Lnea corte establecida por el Sector en base a experiencia acumulada en PIP viables registrados en el Banco de Proyectos (Ex-SNIP).
2Anexo N 01, Contenido Mnimo del Estudio de Preinversin a Nivel de Perfil. Ingeniera conceptual:... Se incluye una descripcin de las instalaciones,
diagramas de distribucin del espacio, diagrama de procesos bsicos, de instalacin de equipos, as como estudios preliminares de tamao, localizacin
y tecnologa.
Deber tambin indicar si el proyecto de inversin corresponde a Zona Urbana o Rural, segn
informacin del INEI. Asimismo, si pertenece a alguna Regin Natural: Costa, Sierra, o Selva.
Adjuntar en Anexos: Plano Topogrfico, Planos sobre la ubicacin y localizacin del proyecto,
Foto satelital, delimitacin del rea o de la infraestructura vinculada al servicio educativo a
intervenir, etc. Tambin se deber definir si la localizacin de la institucin educativa es apta
para intervenir o no, segn la lista desplegable.
II. IDENTIFICACION
La Poblacin Afecta es aquella poblacin que podra acceder sin mayores dificultades a las
instituciones educativas comprendidas en el proyecto, segn el rea de influencia.
La Poblacin Objetivo es aquella que se beneficiar finalmente con el proyecto.
En la descripcin del objetivo central y sus principales indicadores del objetivo, as como, los
medios fundamentales, se completarn automticamente. Solo se deber digitar la Meta de los
indicadores y seleccionar la Fuente de Verificacin de la lista desplegable.
En esta seccin de la ficha, se deber completar las acciones requeridas de los medios
fundamentales de la lista desplegable.
Para el 3.2.1.3., el resumen de la demanda, se deber digitar en la ficha tcnica como resultado
del desarrollo del Anexo N 2, la cual sustente el enfoque metodolgico, los parmetros y
3.2.3.1. Principales factores de produccin que determinan la oferta actual del servicio educativo.
a) Oferta de docentes, describir la cantidad y su modalidad de contrato y remuneracin.
b) Oferta de funcionamiento del nmero de secciones por grado o edad escolar y turnos.
c) Oferta de Infraestructura del local educativo, enumerar los indicadores de los resultados
del diagnstico3.
3.2.3.2. Descripcin de las fuentes de informacin y la metodologa empleada en la estimacin
de la oferta.
3.2.3.3. Principales parmetros y supuestos considerados para la proyeccin de la oferta. Incluir
los resultados del anlisis de la oferta actual en trminos de los factores de produccin,
es decir, s cumple o no cumple con los estndares de calidad (normas del Sector).
3.2.3.4. Proyeccin de la oferta del servicio educativo. Se debe describir en trminos de
produccin de servicios educativos de calidad, es decir, alumnos que reciben educacin
de calidad.
3.6. SOSTENIBILIDAD
3.6.1. RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL PROYECTO
Determinar la entidad responsable de la operacin y mantenimiento del local educativo y los
mecanismos de programacin presupuestal para dicho fin.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
Concluir los resultados del proceso de elaboracin de la formulacin y evaluacin del proyecto,
detallando los principales atributos del proyecto, como el objetivo que se quiere alcanzar, los
productos a desarrollar, el costo total de la inversin, los resultados de la evaluacin social y la
sostenibilidad tanto en la ejecucin y funcionamiento del proyecto. Deber tambin, describir el
grado de profundidad de la informacin empleada, los parmetros y normas del sector durante
la formulacin del proyecto. As tambin, indicar si el proyecto amerita la viabilidad respectiva o
si es no es el caso, deber especificar que atributo(s) falta(n) para que el proyecto sea viable.
5.2. RECOMENDACIONES
El formulador y evaluador del proyecto viable, comunicar a la Unidad Ejecutora de Inversiones
(UEI) continuar con la siguiente etapa del ciclo de proyecto con la ejecucin del proyecto y su
posterior operacin y mantenimiento, de corresponder. Deber indicar sobre las limitaciones en
la formulacin de la Presente Ficha Tcnica que podran incidir en los costos y plazos de
ejecucin. Es deber de la UEI coordinar y comunicar a tiempo a la UF el sustento de las
variaciones a efectos de su evaluacin, consideracin y registro de ser el caso.
VI. ANEXOS
- Anexo N 01: Diagnstico, mapas, planos y/o croquis actual, y panel fotogrfico.
- Anexo N 02: Anlisis de la demanda, oferta, y balance.
- Anexo N 03: Dimensionamiento arquitectnico, memoria, y planos de propuesta arquitectnica
- Anexo N 04: Costos y Presupuestos de infraestructura, equipamiento, mantenimiento y
reposicin.
- Anexo N 05: Evaluacin social.
PARA LA VERSION 2
En la siguiente versin se vincularn los anexos con la ficha tcnica y se incluir planos referenciales.