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Certidumbre e incertidumbre
Tolerancia y umbral
Categoras de riesgos
Una forma til de identificar los riesgos de un proyecto es pensar en distintas categoras
de riesgo; es una forma lgica de agruparlos u organizarlos. Por ejemplo, riesgos polticos,
riesgos ambientales, riesgos econmicos, riesgos tecnolgicos, riesgos de las partes
involucradas, riesgos contractuales, entre otros. Para ello, se usa una herramienta llamada
estructura de desglose de riesgos, o RBS, por sus siglas en ingls.
Una forma til de identificar los riesgos de un proyecto es pensar en distintas categoras
de riesgo. Es decir, en una forma lgica de agrupar u organizar distintos tipos de riesgos.
Tcnicos o tecnolgicos
De Capacitacin
Internos de la Organizacin
(estructura, prioridades; etc.)
Externos a la Organizacin
Asociados a la Produccin
Asociados a los Recursos
Humanos
Financieros
Relativos al desempeo del
equipamiento
Relativos a la Calidad
Relativos al Alcance
Relativos a las Adquisiciones,
Contratos y Proveedores
Asociados a la Cultura
Asociados a los Interesados y a
su satisfaccin
Otras categoras
No todos los proyectos tienen todas estas categoras de riesgos, algunas de stas se
podran presentar en algunos proyectos e inclusive agregar otras ms.
Por otro lado, lo que est en juego es mayor al final del proyecto que al principio, es decir,
al inicio an no se construy nada, as es que no hay nada que perder, pero cerca del final
del proyecto, si hay un edificio construido, hay mucho que perder.
Si bien en todo proyecto el responsable final de la gestin de los riesgos del proyecto es
el gerente de riesgos o el director del proyecto; la direccin de riesgos del proyecto no es
de exclusividad del lder. Todo el equipo de proyecto debe participar en la gestin de
riesgos, o al menos, en identificar los riesgos, aportar en su anlisis, y plantear posibles
respuestas a ellos.
Es importante adems, aclarar cul es el rol de cada involucrado en la gestin de riesgos.
El Director del Proyecto debe comunicar los beneficios de una buena gestin de riesgos;
adems determina quin participa y cmo. Se asegura de que quienes participen
entiendan la gestin de riesgos y su importancia.
Si el equipo no est familiarizado con la gestin de riesgos, hay que brindarle al menos
una breve charla para explicarle cmo funciona la misma, y por qu es importante para el
xito del proyecto.
Adems, el Director debe asegurarse de:
Otros roles
El patrocinador.
o Promueve la aplicacin formal de la gestin de riesgos en el proyecto y
autoriza los recursos para ello.
o Determina el nivel de riesgo aceptable para el proyecto.
o Participa en la identificacin de riesgos y se le informa el estado de los
riesgos principales.
o Gestiona los riesgos que le escale el director del proyecto.
o Autoriza el uso de reservas de gestin.
Los dueos de los riesgos.
o Responsables de planificar, ejecutar y mantener los planes para responder
ante cada riesgo que le hayan asignado.
o Deben mantener dichos planes bajo control y ejecutarlos a tiempo.
o Determinan si las respuestas fueron efectivas o no.
o Informan el estado de sus riesgos y monitorean los disparadores de sus
riesgos.
Integrantes del equipo del proyecto.
o Deben conocer los procesos de gestin de riesgos y participar activamente
en ellos.
o Identifican riesgos.
o Informan al responsable de la gestin del riesgo sobre cualquier asunto
bajo su rbita que est relacionado a los riesgos.
Planificar cmo se gestionarn los riesgos es una actividad que se realiza al principio de la
planificacin del proyecto, si bien, el plan de gestin de riesgos se podr actualizar luego si
fuese necesario.
Una vez que se haya creado el plan de gestin de riesgos, el equipo se reunir una vez por
semana para evaluar el estado de los riesgos.
- Se indicar qu plantilla o tipo de informe se usar para comunicar los riesgos a los
distintos interesados. Por ejemplo, La informacin de los riesgos estar disponible
en el registro de riesgos ubicado en el repositorio de documentos del proyecto.
Todos los miembros del equipo podrn accederlo online en cualquier momento.
Impacto de Riesgos
Negativos
Impacto de Riesgos
Positivos
Reuniones
Las reuniones con los involucrados en el proyecto, ya sean internas o externas al mismo,
sirven para determinar cul sera la forma ms apropiada de realizar la gestin de riesgos
en el proyecto.
La plantilla de la pgina 3 sirve como punto de partida para identificar riesgos por
categora sirve.
Algunos pueden sentir vergenza o miedo de decir riesgos en voz alta. Hay que
tener cuidado de las emociones negativas (frustracin, negativismo, etc.) que
opacan la creatividad. A algunos no le gustan estas sesiones.
Entrevistas
La entrevista involucra. Al ser personal, anima a hablar a los que tienen miedo de
descubrir riesgos delante de otros. Permite ahondar en los riesgos.
Encuestas
La estructura de desglose de riesgos (RBS por sus siglas en ingls) se usa frecuentemente y
en la pgina 2 se observan algunas categoras de riesgos que se pueden encontrar en los
proyectos y a continuacin se muestra un ejemplo (pg. 3).
Otra forma de identificar los riesgos de un proyecto es revisando las categoras de riesgos
que ocurrieron en proyectos anteriores similares. De este modo, se realiza el ejercicio de
pensar si hay riesgos en dichas categoras que puedan ser fuentes de riesgos en el
proyecto actual.
Algunos dicen que la gente puede limitarse a identificar riesgos solo de las categoras de
una RBS, sin embargo, eso se soluciona personalizando la RBS al proyecto en cuestin
antes de identificar los riesgos. y que si faltan categoras en la RBS, se agreguen.