PlanBee

Critical Path Management Planning Tool, es un software desarrollado por Guy Software, fue
creado como una alternativa menos costosa al MS proyect. Maneja los datos en forma de hoja de
clculo para hacer ms fcil su entendimiento. En adicin a la vista de hoja de clculo tiene
ventanas independientes para mostrar los diagramas PERT y las barras de GANTT.

PlanBee es considerado intuitivo, todo lo que hay que hacer es agregar las tareas, su duracin y
sus vnculos en la cuadrcula. Adems, no es necesario utilizar la cuadrcula para agregar las tareas
se puede hacer directamente desde la ventana del diagrama PERT.

Se pueden agregar parmetros esto se hace especificando en el calendario que das se trabajarn
y cuales no; por defecto los fines de semana no sern das laborales.

Caractersticas PlanBee (Bsico)

Calcula los tiempos ms tempranos de iniciacin y terminacin.

Calcula los tiempos ms tardos de iniciacin y terminacin.
Calcula la ruta y actividades criticas (Float)
Muestra los datos del proyecto en una hoja de clculo.
Se puede dar un vistazo a los predecesores de cada actividad seleccionando la actividad,
esta desplegara una hoja de clculo con sus predecesores.
Los datos pueden ser ingresados manualmente o importados desde un archivo.
Tiene un calendario con un rango de 200 aos. Fcil de cambiar de das laborales a no
laborales y viceversa.
Las actividades pueden ser agrupadas
No hay lmite en los vnculos por actividad
Los vnculos pueden ser Finish-to-Start, Start-to-Start o Finish-to-Finish para manejar las
actividades que se solapan
Los vnculos pueden tener un tiempo mnimo de demora especificado.
Las actividades individuales pueden tener sus fechas fijadas.
La duracin y la demora de la actividad pueden ser especificada en working days o en
Calendar days
La escala del diagrama PERT y de las barras de GANTT puede ser ajustada tanto en la
pantalla como para imprimir, para hacer un mejor uso de las pginas.
El reporte de resultados puede exportase a varios tipos de formatos
Los diagramas pueden ser imprimidos o copiados a otros programas

Caractersticas agregadas: PlanBee Pro

Asignacin de recursos, creacin de un calendario de produccin para minimizar

fluctuacin de en la cantidad de recursos usados por periodo de tiempo.
Funciones de costos
Edicin de detalles administrativos (notas asignadas a tareas, cdigos de cuenta de costos,
nombre(s) del gerente(s), una llave nica para exportar a bases de datos.
Work Breakdown Structure (WSB)
Escoger lenguaje y formato de las fechas del calendario (espaol, ingls, francs, alemn)
 Cada proyecto tendr su propia lista de recursos y puede estar sujeta a mantenimiento

Costos PlanBee

Precios estndar para PlanBee(bsico) PlanBee Pro Actualizar de bsico a

entrega o para pro
descarga
Un usuario $29.98 USD $69.98 USD $39.98 USD
Paquete: Seis $129.98 USD $299.98 USD $169.98 USD
usuarios
Paquete: Doce $329.98 USD $769.98 USD $439.98 USD
usuarios
Paquete: cincuenta $689.98 USD $1,599.98 USD $909.98 USD
usuarios
Tabla 1. Costos PlanBee en dlares

Instalacin PlanBee (30 Days Free Trial)

Figura x2. PlanBee Setup Wizard

 Figura x2. Acuerdo de licencia.

Figura x3. Aceptar el acuerdo de licencia

Figura x4. Establecer el nombre de usuario y de la organizacin.

Figura x5. Elegir la ruta de instalacin.

Figura x6. Seleccionar una carpeta en el men inicio.

Figura x7. Crear icono en escritorio.

 Figura x8. Instalar.

Figura x9. Finalizar y abrir PlanBee

 Figura x10. Interfaz de PlanBee

Ejemplo: Practica PERT

Actividad Predecesor Tiempo(semanas)

a m b
A -- 4 6 8
B -- 2 8 12
C A, B 8 12 16
D C 1 4 7
E C 4 6 8
F D, E 10 15 20
G E 6 12 18
H F, G 7 8 9
Tabla 2. Ejercicio PERT

Prctica PERT en PlanBee

1. Seleccionar el icono Start a new project file

2. Llenar el formulario para un nuevo proyecto, desplegado
 Figura x11. Formulario para un nuevo proyecto.

3. Agregar las tareas y su duracin

Figura x11. Agregar tareas y su duracin a la hoja.

 Actividad Te
A 6
B 8
C 12
D 4
E 6
F 15
G 12
H 8
Tabla 3. Tabla de tiempos Te.

4. Agregar las precedencias de cada actividad

5. El sistema calcular las actividades crticas y en ellas pondr un cero (0) en la columna
float
6. Se selecciona el icono Pert chart window
7. Se desplegar la siguiente ventana, en la cual se observa el diagrama PERT del proyecto

8. Se observa que las actividades criticas estn en rojo y la ruta crtica est dibujada por
medio de flechas rojas.
Conclusiones de la prctica en PlanBee

Posee una interfaz confusa para los principiantes y poco esttica.

Toca tomarse el tiempo de navegar por la interfaz, una vez que esto se hace PlanBee es en
general fcil de aprender.
Poder establecer las fechas en el calendario y restricciones a las mismas, ayuda a que se
pueda tener una visin ms clara del proyecto respecto al tiempo de duracin de este.
Sera de utilidad que hubiera una gua de usuario detallada
Para sacar los tiempos esperados (Te) es necesaria otra herramienta como Excel.
No tiene herramientas probabilsticas.