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Modelo memorial solicitud saldo a favor Impuesto Sobre la Renta y

Complementarios.
(fecha de elaboracin : Septiembre 14 de 2007)

De conformidad a lo indicado en los art.850 y siguientes del ET, al igual que en el


decreto 1000 de abril 8 de 1997, quienes hayan obtenido saldos a favor en sus
declaraciones de renta podrn presentar ante la DIAN la respectiva solicitud de
devolucin de dicho saldo a favor

Adjunto al formato que la DIAN ha diseado para tal propsito, la persona juridica o
o natural solicitante de la devolucin tambin tendra que entregar un memorial en
el que se mencionen todos los detalles por los cuales habra lugar a que se le haga
la respectiva devolucin

A continuacin se suministra un modelo de la forma en que podra ser elaborado


dicho memorial en el caso de una persona jurdica cumpliendo con todos los
requisitos mencionados en el decreto 1000 de 1997

Modelo memorial solicitud saldo a favor Impuesto Sobre la Renta y


Complementarios.

Seores
Divisin de Recaudacin Grupo de Devoluciones
(Indicar el nombre de la Administracin de Impuestos correspondiente)
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
E. S. D.

REF: (Indicar el nombre de la compaa)


NIT: (Indicar el NIT de la compaa)

Solicitud de devolucin del saldo a favor declarado a ttulo del impuesto


sobre la renta y complementarios por el ao gravable (indicar ao
gravable).

(Indicar el nombre del representante legal), mayor de edad, vecino(a) de la ciudad


de (Indicar la ciudad), identificado con la cdula de ciudadana No. (Indicar el No.
del documento de identidad) de (indicar la ciudad), en mi calidad de Representante
Legal de la compaa (Indicar el nombre de la compaa) con nmero de
identificacin tributaria (NIT) (Indicar el NIT de la compaa), segn consta en el
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de (Indicar la Ciudad), el cual se adjunta (Anexo A), en ejercicio del
derecho conferido por los Artculos 815 y 850 del Estatuto Tributario (en adelante
E.T.), el Decreto No. 1000 de 1997, la Orden Administrativa No. 004 emitida por la
DIAN el 30 de abril de 2002 y dems normas concordantes, presento solicitud de
devolucin del saldo a favor en cuanta de $(Indicar el valor solicitado), arrojado en
la declaracin del impuesto sobre la renta y complementarios de mi representada,
correspondiente al ao gravable (Indicar el ao gravable).

I. PRESUPUESTOS PROCESALES REQUISITOS DE FORMA

Los presupuestos que hacen procedente esta solicitud de devolucin, se cumplen de


la siguiente forma:

A. Personera
Esta se acredita mediante el Certificado de existencia y representacin legal de la
sociedad (Indicar el nombre abreviado de la compaa), expedido en fecha reciente
por la Cmara de Comercio de Bogot (Anexo A), esto es, con menos de 4 meses
de anterioridad.

B. Oportunidad
La presente solicitud se presenta dentro del trmino sealado por las disposiciones
legales vigentes, en consideracin a que para estos efectos mi representada cuenta
con el trmino de dos (2) aos contados a partir de la fecha del vencimiento del
trmino para declarar, esto es el (da) de (mes) de (ao), conforme lo disponen los
Artculos 816 y 854 del E.T.

C. Competencia
Esta solicitud de devolucin se presenta ante la (Indicar la Administracin de
Impuestos respectiva) y se dirige a la dependencia competente para resolverla,
esto es, la Divisin de Recaudacin Grupo de Devoluciones, conforme lo seala el
Artculo 853 del E.T.

II.FUNDAMENTOS DE DERECHO

Esta solicitud de devolucin tiene como fundamentos legales los siguientes:

A. El Artculo 850 del E.T. seala que los contribuyentes que liquiden saldos a favor,
podrn solicitarlos en devolucin.

B. El Artculo 4 del Decreto No. 1000 de 1997, consagra el derecho que tienen los
contribuyentes de solicitar la devolucin o compensacin de saldos a favor en las
declaraciones tributarias del impuesto sobre la renta a ms tardar dentro de los dos
(2) aos siguientes al vencimiento del trmino para declarar.

C. Las dems normas concordantes que regulan la materia que se ha analizado en


la presente solicitud de devolucin del saldo a favor por el impuesto sobre la renta
del ao gravable (Indicar ao gravable) de (Indicar el nombre abreviado de la
compaa).

III. FUNDAMENTOS DE HECHO

(Indicar el nombre de la compaa) present su declaracin de renta y


complementarios por el ao gravable (Indicar ao gravable) (Anexo B) el da (da)
de (mes) de (ao). Dicha declaracin fue presentada electrnicamente y/o en papel
con No. de formulario (Indicar No. formulario), No. control automtico (Indicar No.
de control automtico) y No. control manual (Indicar No. de control manual). La
declaracin en mencin arroj un saldo a favor por valor de $(Indicar el valor del
saldo a favor), tal y como en ella se aprecia (rengln (Indicar No. rengln
formulario oficial)).

IV. PETICION
Por lo anteriormente expuesto y de la manera ms atenta, solicito a la (Indicar la
Administracin de Impuestos respectiva) resolver la presente solicitud ordenando
que el valor determinado en la declaracin del impuesto sobre la renta de mi
representada por el ao gravable (Indicar el ao gravable), por valor de $(Indicar
el valor solicitado) sea devuelto en su totalidad.

V. PRUEBAS - ANEXOS
En cumplimiento de lo dispuesto en los Artculos 815 y 850 del ET, el Decreto No.
1000 de 1997 y en la Orden Administrativa No. 004 de 2002, anexo los siguientes
documentos:
A. Formulario de solicitud de devolucin correctamente diligenciado sin tachones ni
enmendaduras en 3 copias con firma original en cada una, nombre legible y nmero
de cdula.

B. Si se solicita que la devolucin se haga mediante consignacin a cuenta corriente


o de ahorros anexar FOTOCOPIA de certificacin del nmero de la cuenta, expedida
por la entidad financiera.

C. Fotocopia de la cdula del Representante Legal o Apoderado.

D. Original del poder especial (este documento solo aplica si la so licitud se realiza
mediante apoderado y no mediante el representante legal de la empresa; el
apoderado debe ser Abogado titulado y adjuntar fotocopia de la Tarjeta Profesional
del mismo)

E. Certificado de existencia y representacin legal del solicitante con vigencia no


superior a 4 meses. (original; preferiblemente no mayor a un mes)

F. Certificado histrico expedido por la Cmara de Comercio o la entidad


competente, donde aparece inscrito el Representante Legal que firm la(s)
declaracin(es) (Si est obligado a tener Revisor Fiscal y ste no se encontraba
inscrito en la Cmara de Comercio al momento de presentacin de la(s)
declaracin(es), por favor anexe el Acta de Nombramiento por la Junta Directiva o
Asamblea o el rgano competente)

G. A cada declaracin adjunte la relacin de retenciones por cada perodo desde


donde se origina el saldo a favor firmada por Revisor Fiscal o Contador, con los
siguientes datos:

a) NIT del agente retenedor


b) Nombre o razn social del agente retenedor
c) Direccin del agente retenedor
d) Ciudad donde se practico y consigno la retencin en la fuente
e) Concepto por el cual se practico la retencin en la fuente
f) Base de la retencin en la fuente practicada (cifra s expresadas en pesos, sin
aproximaciones)
g) Valor de la retencin practicada (cifras expresadas en pesos, sin
aproximaciones)

H. Por las autorretenciones anexar relacin y fotocopia de las declaraciones de


retencin en la fuente, recibos oficiales de pago en bancos, Resoluciones de
compensacin o cualquier otra forma de pago, indicando el valor, el nmero de
autoadhesivo de las declaraciones o nmero de resolucin y fecha, firmada por
Revisor Fiscal o Contador cuando sea del caso, en las que figuren pagadas las
autorretenciones y el lugar de su consignacin.

I. Anexar fotocopia de la Resolucin que lo califica como autorretenedor.

J. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico o Revisor Fiscal, que


firma las relaciones de retenciones.

K. Fotocopia del Certificado de antecedentes disciplinarios del Contador o Revisor


Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores o entidad competente, con
mximo tres meses de vigencia.
L. Carta de autorizacin para tramitar la devolucin firmada por el Representante
Legal autorizando a el Apoderado.

M. Fotocopia de las declaraciones desde donde se origina el saldo a favor anexando


la declaracin anterior al inicio del saldo y la declaracin posterior al saldo solicitado
si la hubiere. (las iniciales y todas sus correcciones y/o liquidaciones oficiales).

N. Si desea compensar a una deuda, elabore anexo indicando concepto de


declaracin (RENTA, IVA, RETENCIN), perodo y ao.

O. Si la solicitud es con Garanta: Certificado original de existencia y representacin


de la entidad expedido por la Superintendencia Bancaria y certificado de existencia
y representacin legal original expedido por la cmara de comercio donde aparezca
inscrito el representante legal de la sucursal que expide la pliza.

P. Original y fotocopia de la pliza. La pliza debe cubrir por lo menos dos (2) aos
contados a partir de la radicacin de la solicitud en debida forma y cubrir el valor
total. La pliza debe estar expedida a favor de la Nacin.

Q. Recibo de pago de la prima de la pliza, compromiso de pago con la entidad o


certificacin acreditando el pago de la misma. El ltimo folio debe ser la garanta
con el pago o certificacin.

VI. NOTIFICACIONES
Las notificaciones las recibir en la (Indicar la direccin de notificacin de la
compaa) en (Indicar la ciudad)

__________________
Atentamente,
(Indicar el nombre del representante legal)
C.C. (Indicar el No. de cdula de ciudadana del representante legal)
Representante Legal (Indicar el nombre de la compaa)
NIT. (Indicar el NIT de la compaa