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UNIDAD

DIDCTICA

CORRECCIN DE TEXTOS Y
HERRAMIENTAS DE
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Los objetivos de este tema son:

1. Aprender a seleccionar las preferencias de idioma de Office.


2. Corregir los errores ortogrficos del texto mientras se escribe.
3. Corregir el texto una vez est escrito.
4. Corregir gramaticalmente el texto.
5. Configurar las opciones de ortografa y gramtica.
6. Hacer un uso personalizado del diccionario de Word.
7. Utilizar la autocorreccin.
8. Aprender a usar la opcin sinnimos de Word.
9. Conocer la utilidad del traductor de Word.

7.1. INTRODUCCIN

En este tema vas a estudiar las herramientas que Word 2010 ofrece para corregir y mejorar
el contenido y acabado de un documento.

Las versiones de Word 2010 y 2007 ofrecen potentes herramientas para la correccin
ortogrfica, revisin de documentos, traductores y sinnimos, todas ellas mejoradas
respecto a versiones anteriores.

Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


Correccin de textos y herramientas de ortografa y gramtica
7.1
Con Word puedes elegir el idioma de diccionario que desees de forma que podrs escribir en
mltiples idiomas as como personalizarlo. Es importante no cometer errores ortogrficos
dentro de un documento, con Word segn se escribe o al final del documento se podr
revisar para evitar faltas de ortografa.

Tambin se puede revisar la gramtica para tener ayuda en los errores de concordancias en
frases, errores de persona, gnero, tiempos verbales, etc. as como localizar sinnimos en
las palabras.

Con el traductor de Word se podrn traducir palabras y frases a otro idioma una vez
instalado de un documento a otro.

7.2. SELECCIN DEL IDIOMA

Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo y dentro de Opciones, la opcin Idioma.

En esta ventana se puede configurar las preferencias de idioma en Office.

Se pueden elegir los idiomas de edicin del documento que permitirn realizar la revisin del
texto con diccionarios de ese idioma as como una revisin gramatical.

En esta ventana adems de aadir idiomas se puede establecer el idioma predeterminado


con el que se realizar la correccin del documento, as como eliminar idiomas. Slo se
tiene que seleccionar el idioma en el cuadro [Agregar idiomas de edicin adicionales],
agregarlo y pulsar el botn Establecer como predeterminado.

7.2 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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Otras opciones que permite configurar esta ventana, es la posibilidad de elegir el idioma de
la Ayuda e interfaz de usuario y el idioma de los mensajes de informacin en
pantalla, esos mensajes explican la utilidad de cada uno de los botones de la cinta de
opciones.

Recuerda que en Word 2007 las Opciones de Word las tienes en el botn de Office, y
tambin se puede llegar a las preferencias del idioma desde la ficha Revisar grupo Idioma
en el desplegable del botn Idioma.

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Correccin de textos y herramientas de ortografa y gramtica
7.3
7.3. CORRECCIN MIENTRAS SE ESCRIBE

Antes de comenzar a revisar el texto del documento se puede fijar las opciones de correccin
ortogrfica y gramatical dentro de la ficha Archivo > Opciones > Revisin. En Word 2007
lo encontrars en el botn de Office.

Se puede configurar Word para que mientras se escribe el texto automticamente ste se
vaya revisando y se pueda corregir, para ello Word compara las palabras y reglas
gramaticales escritas con el diccionario elegido.

Para corregir el texto mientras se escribe hay que activar la casilla de verificacin Revisar
ortografa mientras escribe.

Una vez activada esta casilla Word revisa la ortografa de la totalidad del documento
mostrando los errores que existan en el texto y adems mostrar los errores tambin segn
vayas escribiendo texto.

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Word subraya la palabra no encontrada en el diccionario o con error ortogrfico con un
subrayado ondulado en color rojo.

Hay que tener en cuenta el tiempo que el ordenador emplea al activar esta opcin en revisar
un documento si es de gran tamao, ya que antes de permitirte escribir revisar el
documento completo.

Adems de marcarse el error mientras se escribe, tambin se puede corregir sobre la


marcha, para ello coloca el cursor en la palabra subrayada y haz clic con el botn derecho
del ratn, se abrir el men contextual con varias opciones que permiten por ejemplo,
corregir errores u omitirlos.

En primer lugar y en negrita estn unas Sugerencias con una lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta tan slo se tiene
que seleccionar con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la
sugerencia elegida. En este ejemplo no localiza la palabra Comandi que hemos escrito por
error ya que queramos escribir Comando.

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7.5
Omitir todas, cada vez que se vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.

Omitir, si se quiere omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la
ventana y hacer clic fuera de ella para que se cierre. Si se considera que la palabra
subrayada no es un error, no hace falta ni siquiera abrir la ventana, se puede dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.

Agregar al diccionario, se aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la


volver a mostrar. Por ejemplo si se necesita escribir mltiples veces en un documento la
palabra acuaplaning, se podra aadir al diccionario ya que no aparece, para que no la
marque como errnea.

Autocorreccin, si se hace clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias de


entre las que se puede elegir la que se desee aadir a la lista de autocorreccin.

Idioma, al hacer clic aparecer una lista donde se puede elegir el idioma de los
configurados o definir uno nuevo.

Ortografa, si hacemos clic en esta opcin aparecer el cuadro de dilogo Ortografa y


gramtica, en el prximo apartado estudiaremos las opciones de ste.

PROFUNDIZA

Se puede estudiar algunas otras de las opciones de configuracin de la Revisin de Word,


dentro de la ficha Archivo>Opciones>Revisin.

Utilizar ortografa contextual, revisar la ortografa, de acuerdo al contexto en que se


encuentre la palabra.

Marcar errores gramaticales mientras escribe, activa la revisin gramatical de modo


permanente, de modo que cuando se cometa un posible error se subrayar en verde
ondulado.

Revisar gramtica con ortografa, si est marcada, permite la revisin permanente de


gramtica y ortografa en el texto.

Ocultar errores de ortografa o gramtica en este documento, esta casilla slo se


puede marcar si se tiene marcada la casilla anterior. Si se activa hace que no aparezca el
subrayado ondulado rojo o verde en las palabras errneas.

7.6 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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7.4. CORRECCIN UNA VEZ SE HA ESCRITO EL TEXTO

Si se desactiva la casilla Revisar ortografa mientras escribe, se podr realizar una


revisin del documento al finalizar de escribir el texto, en este caso no se marcarn las
palabras errneas con el ondulado en rojo, pero al comenzar a revisar el texto se ir
corrigiendo cada palabra errnea.

Aunque se tenga activada la opcin Revisar ortografa mientras escribe tambin se


podr revisar el documento una vez se haya finalizado de escribir, en este caso s se
subrayarn en rojo los errores.

Para revisar el documento se hace desde el botn Ortografa y gramtica de la ficha


Revisar que est dentro del grupo Revisin.

Recuerda que tambin se puede aadir este botn a la barra de herramientas de acceso
rpido.

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7.7
Una vez seleccionado este botn se abrir el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica

Si la hoja tiene algn posible error ortogrfico, aparecer en el cuadro de dilogo.

En la barra de ttulo aparece el diccionario que se est utilizando para corregir la


ortografa, si se quiere cambiar el idioma del diccionario porque es diferente o se quiere
utilizar un diccionario personal con palabras propias, tan slo hay que elegir el nuevo
diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario:

En la parte superior aparece No est en el diccionario, o no se encontr: advierte de la


palabra que no se ha encontrado en el diccionario, y que podra ser errnea.

En el recuadro de abajo Sugerencias: aparece una lista con posibles soluciones a nuestra
correccin, en el ejemplo de accuaplaning no aparecern sugerencias porque esa palabra
no est en el diccionario Espaol (alfab. Internacional), si por ejemplo se comete el error de
escribir veber si apareceran dos sugerencias.

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Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

Omitir una vez para ignorar esta palabra y darla como correcta.

Omitir todas para ignorar todas las palabras iguales en la hoja de clculo y dar todas
como correctas.

Agregar al diccionario para aadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro


Idioma del diccionario.

Si la palabra es errnea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias, se


selecciona, si no se encuentra en la lista de Sugerencias, se escribe directamente en el
recuadro No est en el diccionario, y a continuacin se utiliza cualquiera de los
siguientes botones:

Cambiar para sustituir la palabra errnea por la que se ha escrito.

Cambiar todas para sustituir todas las palabras errneas iguales de la hoja de clculo.

Autocorreccin para que adems de realizar la correccin en la hoja, la sustitucin se


aada a la lista de autocorrecciones.

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Correccin de textos y herramientas de ortografa y gramtica
7.9
Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Word seguir con la correccin hasta el
final y volver a avisar con un mensaje.

Cuando Word llega al final del documento avisa, y para finalizar se utiliza el botn
Aceptar.

7.5. CORRECCIN GRAMATICAL

Word dispone de un corrector gramatical que detecta errores gramaticales en el documento,


como por ejemplo concordancias de gnero, nmero, tiempos verbales, anglicismos, etc.

La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para
realizar esta correccin Word traslada a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la
gramtica castellana y adems realiza todas las combinaciones que el idioma permite. Esta
es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario o
no, por lo tanto la revisin gramatical realizada por Word no ser perfecta en muchos casos,
pero si servir de ayuda.

Al igual que con la ortografa se puede activar la casilla de verificacin Revisar ortografa
mientras se escribe y la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe, de esta
forma segn se escribe, Word subrayar de color verde ondulado la palabra que contenga
un error gramatical, en el ejemplo siguiente, donde pone Esta debera poner Este, Word
reconoce el error y sugiere cambiarlo por Este.

La correccin gramatical al igual que la ortogrfica se puede hacer sobre la marcha como ya
has visto haciendo clic con el botn derecho del ratn o al finalizar de escribir en el
documento con el botn Ortografa y gramtica.

7.10 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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Al realizar la revisin gramatical se abre el cuadro de dilogo

En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea Esta y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra, en la parte inferior en Sugerencias se pueden
ver las opciones que Word sugiere como correctas.

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7.11
Segn se necesite corregir o no la gramtica se puede elegir entre alguna de las opciones de
la derecha:

Omitir una vez, no realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina
revisando el documento.
Omitir regla, cada vez que se vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por
alto sin realizar ninguna accin, contina revisando el documento.
Oracin siguiente, si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona
"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn
Oracin siguiente.
Cambiar, la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra
errnea.
Explicar...., aparece la ayuda de Word con una explicacin y tipo de error.

PROFUNDIZA

Word comienza la revisin ortogrfica y gramatical desde el punto de insercin, al llegar al


final del documento comenzar desde el principio hasta alcanzar de nuevo la posicin del
punto de insercin, se detendr cuando localice un posible error.

Pulsando la tecla F7 se abre el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, y se comienza a


revisar el documento.

7.6. OPCIONES DE ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Se pueden modificar las opciones de ortografa desde la ficha de Archivo, haciendo clic en
Opciones. En la opcin Revisin, se puede configurar cmo se quiere que Word corrija la
ortografa y gramtica de los documentos.

7.12 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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Dentro del grupo Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft Office, se
pueden marcar diferentes casillas, eligiendo las opciones segn se considere oportuno.

A continuacin vamos a ver la utilidad de cada una de ellas.

Omitir palabras en MAYSCULAS, al marcar esta casilla no se tendrn en cuenta las


palabras en mayscula al realizar la revisin ortogrfica. De esta forma se evita que detecte
errores en los nombres que se suelen escribir en maysculas como por ejemplo el nombre
una empresa. CACOLAT, si se escribiera en minsculas si lo detectara.

Omitir palabras con nmeros, con esta opcin marcada, no se tendrn en cuenta las
palabras que contienen nmeros al realizar la revisin ortogrfica, por ejemplo Referencia
MAD103.

Omitir archivos y direcciones de Internet, si est activa esta casilla, no se marcarn


como error los nombres de archivos (cursoword.exe), ni en las direcciones de Internet
(http://www.conforsa.es), ni en las direcciones de correo electrnico
(conforsa@conforsa.com).

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7.13
Marcar palabras repetidas, si se repite una palabra a continuacin de otra, Word marcar
el error.

Al acabar de revisar un documento una ventana indicar que se ha finalizado la revisin


ortogrfica y gramatical, si se modifica el documento se puede revisar de nuevo. Hay que
tener en cuenta que si se ha pulsado Omitir en alguna de las palabras errneas, cuando se
revise de nuevo no la detectar como errnea.

7.7. USO DEL DICCIONARIO PERSONALIZADO

Adems de los diccionarios de Word, se puede crear un diccionario personalizado haciendo


clic en Diccionarios personalizados, Nuevo, esta opcin abre el cuadro de dilogo
Crear diccionario personalizado, se le puede dar un nombre y Guardar, la extensin del
archivo ser .dic.

Una vez creado el diccionario se puede aadir palabras, dentro de la opcin Editar lista de
palabras se aaden las que se quiera.

7.14 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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7.8. AUTOCORRECCIN

Dentro de la misma ventana se pueden configurar las opciones de autocorreccin, lo que


permite que Word corrija los errores y formato de texto segn se va escribiendo, por
ejemplo, si se escribe la palabra bebida la primera letra con error vebida, Word se
puede configurar para que automticamente lo corrija, sin necesidad de hacerlo
manualmente.

Para ello, en Opciones de Autocorreccin, se activa la casilla Reemplazar texto


mientras se escribe. Tambin se puede elegir entre otras opciones, poner una mayscula
en la primera letra de una oracin, o la posibilidad de que el corrector reemplace las
palabras errneas directamente mientras escribes, siempre que estn en el diccionario.

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7.15
La casilla Reemplazar texto mientras escribe, puede ser til por ejemplo si se repiten
numerosas veces una palabra en un documento, se puede configurar la autocorreccin
para que al escribir el principio de la palabra slo con pulsar la barra espaciadora se
complete.

Por ejemplo si repites la palabra seleccionar numerosas veces, al escribir sel y pulsar la
barra espaciadora automticamente se escribe seleccionar.

Para ello en el cuadro de dilogo autocorreccin en el cuadro Reemplazar se escribe sel sin
comillas y en Con: escribe seleccionar.

PROFUNDIZA

A continuacin puedes ver una explicacin de las diferentes casillas de verificacin del
cuadro de dilogo Autocorrecin.

Corregir DOs MAysculas Seguidas. Si se activa esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituir la segunda mayscula por
una minscula. Por ejemplo, Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos
Maysculas Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera


letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por
ejemplo un punto o un final de interrogacin.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Esta casilla hace que cuando
hay texto en una celda, ste empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das
de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en
mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir
errores por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrs de una interrogacin va siempre
acentuada.

Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Slo se tiene que rellenar
los campos Reemplazar y Con, con las palabras que quieras y el pulsar el botn Agregar.

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7.9. SINNIMOS

Un sinnimo es una palabra de significado similar, es til utilizar sinnimos para no repetir
palabras en un texto o prrafo o incluso para fijar un significado ms acorde con la frase.

Para usar los sinnimos en Word, hay que situar el punto de insercin en la palabra de la
que se quiere obtener los sinnimos, y desde la ficha Revisar, grupo Revisin, hacer clic en
el botn Sinnimos.

A la derecha de la ventana aparece un panel de tareas llamado Referencia, ste se puede


abrir tambin desde la ficha Revisar, grupo Revisin.

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7.17
Para reemplazar por un sinnimo la palabra sealada, tan slo se tiene que elegir el
sinnimo que se necesita, al posicionar el puntero del ratn encima de sta, aparece un
desplegable, eligiendo la opcin Insertar se sustituir por la nueva palabra, recuerda que
esto se har donde est el punto de insercin.

Se pueden utilizar los botones Atrs o Siguiente para navegar por los sinnimos de forma
ms rpida, tambin se puede hacer clic en el smbolo ms o menos para mostrar u
ocultar las palabras relacionadas.

Tambin es posible que Word no muestre sinnimos por ejemplo para verbos que no estn
en infinitivo, se puede escribir de nuevo el verbo en infinitivo en el cuadro buscar y pulsa
la flecha de la derecha.

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7.10. TRADUCTOR

Word permite realizar una traduccin a un idioma diferente de una frase o palabra, a travs
de la herramienta Traducir.

Se pueden buscar frases o palabras en el diccionario de otro idioma, siempre y cuando ese
diccionario est instalado.

Para traducir una palabra o frase, debes seleccionarla o posicionar el punto de insercin y
hacer clic en el botn Traducir de la ficha Revisar grupo Revisin.

A continuacin aparecer el panel de tareas Referencia, en un primer cuadro la palabra


Buscar, es la misma que se ha seleccionado, o directamente, se puede escribirla en este
cuadro.

En el segundo cuadro hay que elegir entre realizar la traduccin de esa palabra a otro
idioma escogiendo traduccin, o buscar sinnimos, o utilizar el diccionario.

En el tercer cuadro se puede elegir los idiomas de traduccin, en este ejemplo


traducimos De Espaol A Ingls, haciendo clic en el desplegable para elegir los idiomas que
sean necesarios.

Debajo en cuarto lugar encontrars la traduccin sugerida.

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7.19
PROFUNDIZA

Word ofrece la posibilidad de traducir todo el documento, dentro del panel de tareas
Referencia, se encuentra la opcin Traducir el documento, haciendo clic en la flecha
verde se abrir el navegador con la Web, www.microsofttranslator.com donde tendrs una
traduccin del documento.

7.20 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


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Esta misma opcin en Word 2010 se encuentra en el desplegable del botn Traducir,
adems de poder traducir el documento en la Web, se puede traducir el texto
seleccionado y un Minitraductor, que puede ser til ya que al posicionar el ratn en una
palabra mostrar una ventana con la traduccin al idioma seleccionado.

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7.21
RESUMEN

En este tema hemos aprendido a:

Realizar una correccin de textos.

Revisar la gramtica de un documento, as como a configurar las opciones


de correccin.

Usar la autocorreccin, sinnimos y traductor de Word.

7.22 Word 2010: Aplicaciones Informticas de Tratamiento de Textos.


Correccin de textos y herramientas de ortografa y gramtica