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NGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
CICLO : III
MODALIDAD : SEMIPRESENCIAL
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO
PUCALLPA, PER
2017
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE
ABASTECIMIENTO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
BASE LEGAL
DOCUMENTOS FUENTES
Son aquellos formularios que sirven para sustentar las transacciones de las
distintas reas de actividad y tienen carcter probatorio de las operaciones de
ingreso y egresos de dinero, de entradas y salidas de materiales, de las
incidencias presupuestarias y de aquellas otras operaciones que son
complementarias de las anteriores. Estos documentos sirven como elementos
bsicos para recolectar la informacin con que se inicia el ciclo de Contabilidad.
Documentos de Abastecimiento
Documentos Contables
debe ser actual, es decir; reflejar del mejor modo posible los fenmenos que
ocurren en el momento presente.
1.- Programacin
Cuadro de necesidades
Presupuesto Valorado
Plan de obtencin
Cuadro de adquisicin
Cuadro de suministros
Catalogo de bienes y servicios
Presupuesto de compras
Solicitudes de cotizacin
Cuadro comparativo de cotizaciones
Orden de compra Gua de internamiento
Orden de servicio
Nota de entrada de almacn
CASOS PRCTICOS:
Casustica:
2103.010101 Bienes
3.- Se adquiere Mercaderas para ser distribuidas a la venta, como crdito fiscal por
28,000.
1302.01 Mercaderas
4.- Ingreso de Bienes por diversos conceptos; se puede efectuar por diversas
modalidades.
Asiento Patrimonial
Y Mat. De Oficina
2103.010101 Bienes
La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economa social de mercado. Bajo este rgimen, el
Estado orienta el desarrollo del pas, y acta principalmente en las reas de promocin de
empleo, salud, educacin, seguridad, servicios pblicos e infraestructura.
Artculo 76
"Las obras y la adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos pblicos se ejecutan
obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as como tambin la adquisicin o la enajenacin de
bienes.
La contratacin de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto seala la Ley de Presupuesto se
hace por concurso pblico. La ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas
responsabilidades."
4.2. Decreto Ley N 22056: Ley del Sistema Administrativo de Abastecimiento.
4.3. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
4.4. Ley N 29142: Ley Anual de Presupuesto.
- Imponer sanciones a los proveedores, participante, postores y contratistas que contravengan las
disposiciones establecidas.
- Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica los casos en que se aprecie
indicios de incompetencia, negligencia, corrupcin o inmoralidad detectados en el ejercicio de
su funcin pblica.
- Supervisar todo proceso de contratacin de bienes, servicios u obras cualquiera sea el rgimen de
contratacin.
PROCESOS TCNICOS
Los procesos tcnicos son los instrumentos de gestin o herramientas del sistema de abastecimiento en
s, establecidos con la finalidad de hacer ms dinmicos funcional y operativo.
Los Procesos tcnicos son 11, los que para una mayor operatividad y funcionamiento han sido agrupados
en Sub sistemas.
7.1 SUB SISTEMA DE INFORMACIN.-
Llamado as porque mediante los procesos tcnicos que comprende, se capta, procesa, clasifica,
actualiza, proporciona y conserva la informacin sobre los bienes servicios en general y ejecucin de
obras, proveedores que lo suministran, precio de mercado y condiciones de venta ofrecidas por
estos, seguridad, garanta que ofrecen, acciones de seguimiento y control a realizar, etc.; necesarios por
las entidades pblicas para tomar la decisin ms conveniente en condiciones ptimas para el Estado.
Est constituido por los siguientes procesos tcnicos:
a. CATALOGACIN.-
Proceso que permite la depuracin, ordenamiento, estandarizacin, codificacin, obtencin, actualizacin
y proporciona la informacin referida a los bienes, servicios, obras y/o consultora requeridos por las
entidades pblicas, con el fin de incluirlos en el catlogo institucional el cual constituye un documento de
valiosa informacin.
b. REGISTRO DE PROVEEDORES.-
Proceso a travs del cual se obtiene, procesa, utiliza y se evala la informacin comercial relacionada con
los proveedores (contratista y consultores) de la entidad, y tambin los bienes, servicios, obras y
consultora que estos suministran, prestan, ejecutan, etc.
c. REGISTRO Y CONTROL.-
Es un proceso referido a las acciones de "control previo", verificacin y conformidad, a cada una de las
fases de cada uno de los procesos tcnicos, a fin de detectar oportunamente desviaciones y adoptar las
medidas necesarias.
As como tambin referido al seguimiento de los documentos administrativos generados en los diversos
niveles de la entidad, para evitar demoras o establecimiento en el trmite de los mismos, hecho que
perjudicara a la oficina de abastecimiento y a la institucin.
d. PROGRAMACIN.-
Proceso mediante el cual se prev en forma racional y sistemtica, la satisfaccin conveniente y oportuna
de los bienes y servicios, obras, consultora, etc. que son requeridas por las dependencias de las
entidades pblicas, previa determinacin en base a las respectivas metas institucionales, a la
disponibilidad presupuestaria, aplicando criterios de austeridad y prioridad.
7.2 SUB SISTEMA DE NEGOCIACIN/OBTENCIN
Llamado as porque mediante los procesos tcnicos que comprende presenta opciones y condiciones
para negociar bienes y/o servicios o, para rescatar derechos en caso de haberlos perdido, por causas
imprevistas o hechos fortuitos comprobados.
a) ADQUISICIN
Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la manera ms conveniente, adecuada y oportuna para
el Estado, la adquisicin, obtencin, contratacin de bienes, servicios, obras, consultora, siguiendo un
conjunto de acciones tcnicas administrativas y jurdicas, requeridas por las dependencias integrantes,
para el logro de sus objetivos y alcance de sus metas, por medio de la oficina de abastecimiento, teniendo
en cuenta el presupuesto asignado.
b) RECUPERACIN DE BIENES
Es un proceso que comprende actividades orientadas para volver a tener dominio o disposicin de bienes
(para uso, consumo) o de servicios que anteriormente se tena derecho sobre su propiedad o uso, luego
de haberlos perdido por diversas causas como:
- Descuido o negligencia de los trabajadores usuarios.
- Abandono irresponsable de bienes en lugares ajenos a la propia entidad.
- Bienes distribuidos sin criterios, sin antes haber sido utilizados, es decir que permanecieron en
stock o sin rotacin, por haber sido adquiridos sin rotacin, por haber sido adquiridos sin programacin en
exceso o en forma indiscriminada.
7.3 SUBSISTEMA DE UTILIZACIN/PRESERVACIN.
Llamado as porque orienta y coordina la movilizacin, el uso, conservacin y custodia de los bienes,
servicios y obras ejecutadas para una adecuada utilizacin y preservacin.
Comprende los siguientes procesos:
a) ALMACENAMIENTO
Actividad tcnica, administrativa y jurdica relacionada on la ubicacin fsica temporal de los bienes
materiales adquiridos por las entidades pblicas a travs de las modalidades de adquisicin establecidas,
en un espacio fsico apropiado denominado almacn, con fines de custodia, antes de entregarlos, previa
firma de la PECOSA o PIA, a las dependencias solicitantes, con destino a los usuarios de los mismos.
b) MANTENIMIENTO.-
Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la oficina de abastecimiento por medio de la unidad
de servicios o de terceras personas idneas, proporciona adecuada y oportunamente
el servicio de mantenimiento, que puede ser de tipo predictivo, preventivo, correctivo de la maquinaria,
equipos, enseres, edificaciones, etc. con el propsito de estar en ptimo estado de conservacin y de
operacin de los mismos.
c) SEGURIDAD.-
Es una etapa del sistema, donde la oficina de abastecimiento por medio de la unidad de seguridad,
utilizando su propio personal o de registros, brindan un eficiente servicio de seguridad integral.
d) DISTRIBUCIN.-
Es un proceso, que a travs del almacn institucional, proporciona adecuada y oportunamente los bienes
requeridos para las dependencias solicitantes, para el logro se sus objetivos y alcance de metas
institucionales.
e) DISPOSICIN FINAL.-
Es una etapa del sistema de abastecimiento relacionada con la situacin tcnica, administrativa y jurdica
de los bienes asignados en uso, la cual tiene como finalidad evitar la acumulacin improductiva de bienes
y/o servicios innecesarios para la entidad.
Por lo que ser pertinente tramitar su baja y posterior venta, incineracin o destruccin, segn su estado.
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
8.1.APLICACIN DE CRITERIO DE EFICIENCIA Y EFICACIA
Se refiere al uso ptimo de los pocos recursos disponibles (eficiencia); as como lograr los objetivos y
alcanzar las metas fijadas (eficacia) a travs de la gestin adecuada de estos recursos.
Para ello se debe aplicar criterios tcnicos:
- Cantidad: Que el proveedor tenga en spot la cantidad requerida por la entidad.
- Calidad: Cualidades o propiedades de los que se va adquirir, obtener o contratar.
- Oportunidad: Que el proveedor seleccionado entregue en la fecha oportuna la totalidad de lo
adquirido por la entidad o realice en su integridad el servicio contratado.
- Lugar: Los bienes adquiridos por la entidad deben ser entregados por el proveedor seleccionado en el
almacn de la entidad y no al revs.
- Costo: Slo en igualdad de caractersticas y condiciones de lo ofertado por el proveedor, se preferir
la oferta mas baja presentada.
8.2.INTEGRIDAD DE ADMINISTRACIN DE ABASTECIMIENTO
El abastecimiento es una funcin de apoyo al funcionamiento interno de una organizacin. Esta norma
busca dar un adecuado concepto de unidad a la funcin de abastecimiento a travs del desarrollo de
actividades nicas en campos especializados denominados procesos tcnicos, los cuales conforman el
sistema de abastecimiento.
8.3.ACTUALIZACIN Y UTILIZACIN DE INFORMACIN PARA EL ABASTECIMIENTO
El sistema de abastecimiento ser vale de la informacin para orientar, organizar y racionalizar el
desarrollo de los procesos tcnicos, informacin que debe ser actualizada de modo tal que refleje la
situacin actual y permita tomar decisiones.
8.4.UNIDAD DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS
La adquisicin constituye un conjunto de actividades tcnico administrativas-jurdicas orientadas a lograr
que una entidad pblica en representacin del estado logre la propiedad, disponibilidad o facultad de
utilizacin de bienes o servicios en forma permanente o temporal, derivndose o no en una obligacin de
pago.
8.5.UNIDAD EN EL INGRESO FSICO Y CUSTODIA TEMPLORAL DE BIENES
Esta norma garantiza acciones racionales y facilita el control ya que solo por el almacn del rgano de
abastecimiento se realiza el ingreso fsico de bienes adquiridos y/o recuperados.
El ingreso fsico de bienes es un acto formal de incorporacin a la entidad, pasando desde afuera hacia
dentro de ella a travs de un lugar establecido (almacn).
La custodia temporal se inicia en la adquisicin y la recuperacin de bienes.
8.6.AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO
Austeridad es la equilibrada estimacin de bienes y servicios, el empleo mesurado de los limitados
recursos y su adecuada combinacin para obtener mejore resultados.
Su objetivo es determinar criterios para hacer mas racional el empleo de los recursos de que dispone una
entidad.
8.7.VERIFICACIN DEL ESTADO Y UTILIZACIN DE BIENES Y SERVICIOS
Las instituciones pblicas formularan y aplicaran normas para comprobar la existencia, estado de
conservacin y condiciones de utilizacin de los bienes y/o servicios de que dispone la entidad; es decir la
constatacin fsica en relacin con las unidades fsicas.
Es decir es acto de constatacin fsica que en un determinado momento o en forma permanente realizan
un grupo de personas idneas, a fin de establecer el uso, estado de conservacin, usuario, lugar de
ubicacin fsica, medidas, etc.
Funcionamiento del Sistema de Abastecimiento
El sistema de abastecimiento funciona con los siguientes procesos o pasos.
9.1. Programacin de necesidades
Es la determinacin de stas en funcin a los objetivos y metas institucionales, concordantes con el PIA.
En esta fase se utilizar el Cuadro de Necesidades.
9.2.Elaboracin del Presupuesto Valorado
Esta fase consiste en la consolidacin de las necesidades de bienes, servicios y obras, sustentatorias del
Presupuesto Institucional de Apertura - PIA.
9.3.Elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC
Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) das siguientes a la aprobacin del PIA, es decir, a ms
tardar el 31 de enero de cada ao. No se podr ejecutar ningn proceso de seleccin que previamente no
haya sido incluido en el PAAC, siendo nulo todo proceso que contravenga a esta disposicin.
9.4.Ejecucin de los procesos de seleccin
Consiste en la realizacin de los procesos de seleccin de acuerdo al objeto del proceso. Los procesos de
seleccin se rigen por el artculo 11 de la Ley Anual de Presupuesto y por los artculos 14 del TUO y 77
del Reglamento, as como por el numeral 2.3., inciso g, del TUO.
9.5.Ingreso al Almacn Institucional
Es el ingreso de los bienes materiales adquiridos a travs de los diversos procesos de seleccin, en
aplicacin de la SA 05- Unidad en el ingreso fsico y custodia temporal de bienes, concordante con las
Normas Tcnicas de Control Interno - NTCI 300 02- Unidad de Almacn. (Catalogacin, Registro en
las Tarjetas de Control Visible de Almacn, verificacin permanente de su estado de conservacin,
despacho de las existencias, registro en las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn, informe a la
Oficina de Contabilidad).
9.6.Valorizacin de las existencias de almacn
Se realiza en funcin a los documentos - fuentes o tasacin, aplicando el Costo Promedio o el PEPS
(Primeras entradas, primeras salidas).
9.7.Inventario Fsico
En el proceso se aplican las normas legales vigentes del Sistema de Abastecimiento, SBN, etc.
9.8.Ajuste del valor monetario
Aplicando lo establecido en las normas legales vigentes.
9.9.Presentacin a la Oficina de Contabilidad
Esta actividad es clave para la sustentacin del Balance.
ACERCA DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO
1. ALCANCES
La presente Ley establece las normas bsicas que contienen los lineamientos que deben observar las
Entidades del Sector Pblico, dentro de criterios de racionalidad y transparencia, en los procesos de
adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se
derivan de los mismos.
2. MBITO DE APLICACIN
2.1. Se encuentran comprendidos dentro de los alcances de la presente
Ley, bajo el trmino genrico de Entidad:
a. El Gobierno Nacional, sus dependencias y reparticiones, as como sus instituciones y organismos
pblicos descentralizados;
b. Los Gobiernos Regionales, sus dependencias y reparticiones;
c. Los Gobiernos Locales, sus dependencias y reparticiones;
d. Los Organismos Constitucionales Autnomos;
e. Las Universidades Pblicas;
f. Las Sociedades de Beneficencia y las Juntas de Participacin Social;
g. Los Institutos Armados y la Polica Nacional del Per;
h. Los Fondos de Salud, de Vivienda, de Bienestar y dems de naturaleza anloga de las Fuerzas
Armadas y de la Polica Nacional del Per;
i. Las empresas del Estado de derecho pblico o privado, ya sean de propiedad del Gobierno Nacional,
Regional o Local; las empresas mixtas en las cuales el control de las decisiones de los rganos de
gestin est en manos del Estado;
j. Los proyectos, programas, rganos desconcentrados y dems unidades orgnicas, funcionales,
ejecutoras y/u operativas de los Poderes del Estado y los organismos pblicos descentralizados; y,
k. Todas las dependencias como organismos pblicos descentralizados, unidades orgnicas, proyectos,
programas, empresas, fondos pertenecientes o adscritos a los niveles de gobierno central, regional o
local, as como los organismos a los que alude la Constitucin Poltica y dems que son creados y
reconocidos por el ordenamiento jurdico nacional.
2.2. Las adquisiciones y contrataciones cuyos procesos de seleccin regula la presente Ley
comprenden todos los contratos mediante los cuales el Estado requiere ser provisto de bienes, servicios u
obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio o de la retribucin
correspondiente y las dems obligaciones derivadas de la calidad de contratante.
2.3. La presente Ley no es de aplicacin para:
a. La contratacin de trabajadores, servidores o funcionarios pblicos sujetos a los regmenes de la
carrera administrativa o laboral de la actividad privada;
b. La contratacin de auditoras externas en o para las entidades del Sector Pblico, la misma que se
sujeta especficamente a las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. Todas las dems
adquisiciones y contrataciones que efecte la Contralora General de la Repblica se sujetan a lo
dispuesto en la presente Ley y su Reglamento;
c. Las operaciones de endeudamiento interno o externo;
d. Los contratos bancarios y financieros celebrados por las entidades;
e. Los contratos de locacin de servicios que se celebren con los presidentes de Directorio o Consejo
Directivo, que desempeen funciones a tiempo completo en las entidades o empresas del Estado;
f. Los actos de disposicin y de administracin y gestin de los bienes de propiedad estatal;
g. Las adquisiciones y contrataciones cuyos montos, en cada caso, sea igual o inferior a una Unidad
Impositiva Tributaria vigente al momento de la transaccin;
h. La contratacin de notarios pblicos para que ejerzan las funciones previstas en la presente Ley y su
Reglamento;
i. Los servicios brindados por conciliadores, rbitros, centros de conciliacin, instituciones arbitrales y
dems derivados de la funcin conciliatoria y arbitral;
j. Las publicaciones oficiales que deban hacerse en el Diario Oficial El Peruano por mandato expreso
de Ley o de norma reglamentaria;
k. La concesin de recursos naturales y obras pblicas de infraestructura, bienes y servicios pblicos;
l. La transferencia al sector privado de acciones y activos de propiedad del Estado, en el marco del
proceso de privatizacin;
m. Las modalidades de ejecucin presupuestal distintas al contrato contempladas en la normativa de la
materia, salvo las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para ello;
n. Los contratos internacionales, los cuales se regulan por los tratados en que el Per sea parte o, en
su defecto, por la costumbre y las prcticas del comercio internacional; y
o. Las contrataciones y adquisiciones que realicen las Misiones del Servicio Exterior de la Repblica,
exclusivamente para su funcionamiento y gestin.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
v Moralidad: Los actos referidos a contrataciones y adquisiciones deben caracterizarse por la
honradez, veracidad, probidad y justicia por parte de los trabajadores pblicos intervinientes.
v Libre Competencia: Todos los proveedores, contratistas o consultores deben participar libremente
en los actos convocados por las entidades pblicas, excepto cuando hayan sido sancionados, pues la
Constitucin y otras normas prohben las prcticas monoplicas, controlistas y restrictivas en la libre
competencia.
v Imparcialidad: Los trabajadores, asesores pblicos y privados que intervienen en los actos pblicos
de adquisicin de bienes, obtencin de servicios, contratacin de obras o consultora, deben actuar con
total y probada imparcialidad en la toma de decisiones, no favoreciendo ni perjudicando a ningn postor o
contratista.
v Eficiencia: Los bienes, servicios o ejecucin de obras que se adquieran o contraten deben reunir los
requisitos de calidad, precio, plazo de ejecucin y entrega.
v Transparencia: Todos los procesos realizados antes, durante y despus de todo acto pblico
convocado por una entidad pblica, debe ser completamente claro por parte de todos los intervinientes.
v Economa: Las entidades deben adoptar polticas propias para evitar gastos innecesarios, ahorro de
tiempo, celeridad en los trmites propios de cada modalidad o proceso de seleccin.
v Vigencia Tecnolgica: Se deben adquirir bienes, obtener servicios o contratacin de obras o
consultora que se caractericen por corresponder a la ms avanzada tecnologa.
v Trato justo e igualitario a los contratistas: No debe haber ningn tipo de preferencia, y se debe
prestar todas las facilidades necesarias a los postores o contratistas.
Los principios sealados tienen como finalidad garantizar que las Entidades del Sector Pblico obtengan
bienes, servicios y obras de calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos adecuados; y
servirn tambin de criterio interpretativo para resolver las cuestiones que puedan suscitarse en la
aplicacin de la presente Ley y el Reglamento, como parmetros para la actuacin de los funcionarios y
dependencias responsables, y para suplir los vacos en la presente Ley y en el Reglamento.
PROCESOS DE SELECCIN
Los procesos de seleccin son:
2.4. Licitacin Pblica.- Se convoca para la contratacin de obras y para la adquisicin de bienes y
suministros dentro de los mrgenes que establecen las normas presupuestarias. Se puede ejecutar de
dos formas:
Licitacin Pblica Nacional, para la ejecucin de obras por empresas constituidas y con
instalaciones en el pas.
Licitacin Pblica Internacional, cuando las caractersticas tcnicas de las obras requieren de
participacin internacional.
La licitacin pblica se aplicar, por ejemplo, cuando se tenga prevista la adquisicin de cinco camiones
de limpieza pblica por un valor total de quinientos mil nuevos soles o la rehabilitacin de un puente por
un valor de un milln doscientos mil nuevos soles.
2.5. Concurso Pblico.- Se convoca para la contratacin de servicios de toda naturaleza, de
consultora y arrendamiento, dentro de los mrgenes que establecen las normas presupuestarias.
Este tipo de seleccin se aplicar, por ejemplo, para el arrendamiento de un local de propiedad de una
asociacin civil por un valor de doscientos cincuenta mil nuevos soles anuales o la contratacin del
servicio de vigilancia y seguridad por un valor de doscientos diez mil nuevos soles anuales.
2.6. Adjudicacin Directa.- se aplica para las adquisiciones y contrataciones que realice la entidad,
dentro de los mrgenes que establece la Ley Anual de Presupuesto. Puede ser Pblica o Selectiva.
Adjudicacin Directa Pblica: Se convoca cuando el monto de la adquisicin o contratacin es mayor
al 50% del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa.
Adjudicacin Pblica Selectiva: Se convoca cuando el monto de la adquisicin o contratacin es igual
o menor al 50% del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa. Esta modalidad no requiere
de publicacin, se efecta por invitacin, debindose convocar a por lo menos a tres proveedores.
El tipo de seleccin de Adjudicacin Directa Pblica se aplicar por ejemplo para la adquisicin de un lote
de computadoras por trescientos cuarenta y cinco mil nuevos soles, contratacin de una consultora
tributaria externa por un valor de ciento diez mil nuevos soles anuales, reparacin de veredas por un valor
de quinientos ochenta mil nuevos soles.
El tipo de seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva se aplicar para la construccin de un comedor por
un valor de ciento treinta mil nuevos soles, adquisicin de un software por un valor de cincuenta mil
nuevos soles.
2.7. Adjudicacin de Menor Cuanta.- Se aplica para las adquisiciones o contrataciones que realice la
Entidad, cuyo monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de
Presupuesto para la Licitacin o Concurso Pblico, segn corresponda. En este caso, para el
otorgamiento de la Buena Pro, basta la evaluacin favorable del proveedor o postor seleccionado, cuya
propuesta deber cumplir con las especificaciones tcnicas y trminos requeridos.
MONTOS PARA LA DETERMINACIN DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
La determinacin de los Procesos de Seleccin para efectuar las Licitaciones Pblicas, Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas, en todas las Entidades del Sector Pblico incluidas los Gobiernos
locales, se sujetan a los montos siguientes, de acuerdo al artculo 13 de la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008, Ley N 29142:
a) La Contratacin de Obras:
Licitacin Pblica: si el valor referencial es igual o superior a S/. 1 190 000.00.
Adjudicacin Directa: si el valor referencial es inferior a S/. 1 190 000.00.
b) La Adquisicin de Bienes y de Suministros:
Licitacin Pblica, si el valor referencial es igual o superior a S/. 469 000.00.
Adjudicacin Directa, si el valor referencial es inferior a S/. 469 000.00.
Esto tambin se aplica a los contratos de arrendamiento financiero.
c) La Contratacin de Servicios y de Consultora, tales como prestaciones de empresas de servicios,
compaas de seguros, contratos de arrendamiento no financieros y del personal contratado directamente
por locacin de servicios, as como investigaciones, proyectos, estudios, diseos, supervisiones,
inspecciones, gerencias, gestiones, auditoras, asesoras y peritajes de acuerdo a:
Concurso Pblico, si el valor referencial es igual o superior a S/. 210 000.00.
Adjudicacin Directa, si el valor referencial es inferior a S/. 210 000.00.
La contratacin de auditoras externas se realiza de conformidad con las normas que rigen el Sistema
Nacional de Control.
MODALIDADES DE COMPRA
Los procesos de seleccin son:
2.8. COMPRAS CORPORATIVAS
Mediante las compras corporativas las Entidades se agrupan para adquirir o contratar bienes y servicios
de manera conjunta, realizando un nico proceso de seleccin, con el objetivo de reducir los costos de
transaccin y aprovechar las ventajas de la economa de escala, obteniendo bienes y servicios con valor
agregado, producindose de esta manera un mejor aprovechamiento de los recursos del Estado y
facilitando la estandarizacin de bienes y servicios.
2.9. CONVENIO MARCO
El Convenio Marco es la modalidad por la cual CONSUCODE selecciona a los proveedores cuyos bienes
y servicios sern ofertados en el Catlogo a fin de ser adquiridos o contratados de manera directa por las
Entidades.
2.10. SUBASTA INVERSA
La Subasta Inversa es la modalidad de seleccin por la cual una Entidad
realiza la adquisicin de bienes comunes y la contratacin de servicios comunes a travs de una oferta
pblica y en la cual, el postor ganador ser aquel que ofrezca el menor precio o costo en igualdad de
circunstancias comerciales y de servicio. Esta modalidad de seleccin puede realizarse de manera
presencial o electrnica.
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
La Subasta Inversa Presencial se realiza en acto pblico por medio de propuestas de precios o de costos
escritos y lances verbales.
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
La Subasta Inversa Electrnica o Virtual se realiza a travs de la utilizacin de recursos de tecnologa de
la informacin, de acuerdo a los procedimientos que establezca la reglamentacin especfica.
EXONERACIN DEL PROCESO DE SELECCIN
Estn exoneradas de los procesos de seleccin de adquisiciones y contrataciones que se realicen:
- Entre entidades del sector pblico
- Para contratar servicios pblicos sujetos a tarifas nicas
- En situacin de emergencia o desabastecimiento inminente
- Con carcter de secreto militar o de orden interno
- Cuando exista proveedor nico
3. SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE.-
En la evaluacin tcnica, a efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar que las
ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases.
Slo una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores de evaluacin previstos
en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor.
Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el puntaje mnimo fijado en las Bases, accedern a
la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en
esta etapa.
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la
evaluacin tcnica haya concluido.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica
de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms
bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica