PROGRAMA MANEJO DE

SUSTANCIAS PELIGROSAS
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 1 de 8
HUMANO

TABLA DE CONTENIDO

1 Contenido
2 INTRODUCCION.......................................................................................................................................................... 2
3 DEFINICIONES ............................................................................................................................................................ 2
4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS .............................................................................................................. 3
5 OBJETIVOS .................................................................................................................................................................. 4
6 ALCANCE ...................................................................................................................................................................... 4
7 DESARROLLO ............................................................................................................................................................. 4
7.1 Capacitacin al personal ..................................................................................................................................... 4
7.2 Controlar el manejo de sustancias peligrosas ................................................................................................. 4
7.3 Etiquetado ............................................................................................................................................................. 5
7.4 Condiciones de almacenamiento ....................................................................................................................... 6
7.5 Tabla de compatibilidad de sustancias qumicas para su almacenamiento (ver siguiente pgina) ........ 6
8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS ....................................................................................................................... 8
9 INDICADORES ............................................................................................................................................................. 8
10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................................................................... 8
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 2 de 8
HUMANO

2 INTRODUCCION

Las sustancias peligrosas son aquellas de naturaleza qumica que tienen caractersticas especiales,
asociadas a sus propiedades intrnsecas (densidad, temperatura de ebullicin, etc.); estas caractersticas las
hacen potencialmente dainas para la salud humana y para los componentes biticos de los ecosistemas
terrestres, as como para los materiales (o infraestructuras).

Gran parte de los procesos requieren de sustancias qumicas para cumplir sus propsitos. Esta adquisicin de
materiales, trae consigo la incorporacin de nuevos riesgos laborales y/o ambientales que la Unidad debe
identificar, evaluar y controlar, segn las disposiciones legales y normativas que se encuentran vigentes.

En el mundo existen grandes desastres, que han demostrado lo importante que es desarrollar prcticas
adecuadas en las labores que tiene relacin con sustancias qumicas peligrosas.

Por estas razones las entidades han debido implementar planes de manejo, almacenamiento, transporte y
emergencias de sustancias y residuos peligrosos para minimizar las prdidas de los riesgos asociados. Pero
ninguno de estos planes, tendr la eficacia adecuada si el recurso humano no tiene los conocimientos previos
para llevar a la prctica la forma correcta de ejercer las labores que estn expuestos a tales riesgos
especficos.

3 DEFINICIONES

ALCANCE: Comprende las actividades, productos o campo de accin para lograr los objetivos.

ALMACENAMIENTO: Es la accin de depositar segregada y por intervalos de tiempo los residuos en un lugar
especfico.

HOJA DE SEGURIDAD: Es un importante documento que permite comunicar, en forma muy completa, los
peligros que ofrecen los productos qumicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los
ecosistemas. Tambin informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de
emergencia.

INDICADOR: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluacin de la gestin de toda Entidad Pblica.
Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medicin, que permiten
observar la situacin y las tendencias de cambio generadas en la Entidad, en relacin con el logro de los
objetivos y metas previstos. MECI 1000:2005

ISO 14001:2004: Sistema de Gestin Ambiental

 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 3 de 8
HUMANO

ISO 9001:2008: Sistema de Gestin de la Calidad

MECI 1000:2005: Modelo Estndar de Control Interno

NTCGP1000:2009: Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica

OBJETIVO: Algo ambicionado, o pretendido, fin que se pretende alcanzar y hacia donde se dirigen los
esfuerzos y recursos. (ISO 9000:2005)

OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

PROVEEDOR: Personas naturales o jurdicas que venden bienes, prestan servicios o ejecutan obras.

REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS: Exigencia concreta que se desprende de la

legislacin Internacional, nacional, regional y local, comunicaciones directas de la UNGRD y de las normas
que integran el SIPLAG.
RIESGO: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situacin que pueda afectar el desarrollo normal de las
funciones de la UNGRD y el logro de sus objetivos. (NTCGP 1000:2009)

SG SST: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

SIPLAG: Sistema Integrado de Planeacin y Gestin (SISTEDA, MECI 1000:2005, NTCGP1000:2009,

ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004)

SISTEDA: Sistema de Desarrollo Administrativo

SUSTANCIA QUMICA: Una sustancia qumica es cualquier material con una composicin qumica definida,
sin importar su procedencia.

VISITANTE: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones de la UNGRD.

4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS

ISO 14001: 2004: 4.3.3 objetivos, metas y programas

OHSAS 18001: 2007: 4.3.3 objetivos y programas

LEY 1562 DE 2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.

LEY 9 DE 1979: ley marco de la salud ocupacional en Colombia en la cual se dictan medidas sanitarias,
normas para preservar y conservar la salud de los servidores.
RESOLUCIN 2400 DE 1979: por el cual el ministerio de trabajo y seguridad establece algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 4 de 8
HUMANO

5 OBJETIVOS

Concientizar, sensibilizar e informar a los servidores de la UNGRD la forma manejar adecuadamente las
sustancias peligrosas utilizadas en las diferentes actividades de la entidad.

6 ALCANCE

El Programa de manejo de sustancias peligrosas debe ser aplicado a todos los procesos de la Unidad
Nacional para la Gestin del Riego de Desastres, pero especficamente en aquellos para los cuales el manejo
de sustancias peligrosas es necesario para el desarrollo de sus actividades y/o cumplimiento de sus
funciones.

7 DESARROLLO

El contenido del programa puede variar de acuerdo a las condiciones de los diferentes procesos donde presta
sus servicios la UNGRD, sin embargo, se han establecido actividades bsicas para garantizar el cumplimiento
en lo que se refiere al manejo seguro de sustancias qumicas y sustancias peligrosas:

7.1 Capacitacin al personal

Es responsabilidad del Profesional de Seguridad y salud en el Trabajo, capacitar a los servidores de la

UNGRD acerca del producto que se requiere utilizar, cmo se debe utilizar, posibles riesgos, elementos de
proteccin necesarios, las hojas de seguridad, la rotulacin y cmo se debe almacenar. Esto se puede realizar
mediante mecanismos como charlas informativas, comunicados va correo electrnico u otros y debe quedar
soporte de las actividades realizadas.

7.2 Controlar el manejo de sustancias peligrosas

Al solicitar una sustancia qumica o sustancia peligrosa es importante verificar la existencia de la hoja de
seguridad de cada sustancia, de lo contrario, se debe gestionar la consecucin de la misma cumpliendo con la
verificacin.
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 5 de 8
HUMANO

7.3 Etiquetado

Etiquetado de sustancias y preparados peligrosos

Todo envase que contenga sustancias o preparados peligrosos debe contener la siguiente mencin en la
etiqueta:

Adems debe reflejar de manera legible e indeleble, al menos en la lengua espaola, oficial del Estado, las
siguientes indicaciones:

Denominacin o nombre comercial.

Nombre (y apellidos), direccin completa y nmero de telfono del responsable de la comercializacin
del preparado: fabricante, importador o distribuidor.
Denominacin qumica de la sustancia o sustancias presentes en el preparado. Debe incluir para el
caso de los preparados y en funcin de su peligrosidad y de la concentracin de los distintos
componentes, el nombre de Alguno de ellos.
Smbolos e indicaciones de peligro. Destacarn los principales riesgos. El smbolo o smbolos irn
impresos en negro sobre fondo rojo -anaranjado.
Rombo de la NFP

Etiquetado de residuos peligrosos

El etiquetado de los residuos peligrosos es en esencia similar al de los productos y sustancias peligrosas,
desde el punto de vista que es la fuente de informacin para el servidor sobre el residuo contenido en el
recipiente.

Los recipientes o envases que contengan residuos peligrosos debern tener un etiquetado claro, legible e
indeleble, al menos en la lengua espaola, oficial del estado.
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 6 de 8
HUMANO

La etiqueta debe estar firmemente fijada al envase desechndose, si fuera necesario, indicaciones o etiquetas
anteriores de forma que no induzcan a error o dificulten el conocimiento del origen y contenido del envase en
operaciones posteriores.

7.4 Condiciones de almacenamiento

Es necesario tener un control de las condiciones de almacenamiento de cada una de las sustancias qumicas
que se utilizan en las diferentes reas de trabajo, con el fin de obtener condiciones de seguridad tanto para los
servidores como para el medio en el cual se desempean, este control se debe evidenciar en el formato de
almacenamiento de sustancias qumicas.

7.5 Tabla de compatibilidad de sustancias qumicas para su almacenamiento (ver

siguiente pgina)
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 7 de 8
HUMANO
 PROGRAMA MANEJO DE CODIGO:
Versin 01
SUSTANCIAS PELIGROSAS PRO1601-GTH-03
GESTION DE TALENTO
F.A: 27/06/2014 Pgina 8 de 8
HUMANO

8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS

Es responsabilidad de la Direccin General aprobar el programa de manejo de sustancias peligrosas, asignar

los recursos solicitados, y pedir una rendicin de cuentas por lo menos una vez al ao.
El responsable del programa de manejo de sustancias peligrosas es el profesional asignado en el SG SST en
compaa de los servidores quienes requieran el uso de sustancias qumicas en el desarrollo de sus
actividades.

9 INDICADORES

% avance en las actividades programadas con respecto a sustancias peligrosas:

10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuacin se listan las actividades a ejecutar para dar cumplimiento al programa de manejo de
sustancias peligrosas, la programacin de estas actividades as como su responsable y seguimiento se
puede evidenciar en el cronograma general de actividades del Sistema de Gestin seguridad y salud en el
trabajo.

ACTIVIDAD AO 2014

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Capacitar a los servidores de la UNGRD sobre manejo seguro de

sustancias peligrosas
Controlar el manejo de sustancias qumicas y peligrosas

Inspeccionar y controlar los residuos peligrosos generados

Etiquetar todas las sustancias que lo requieran para ser identificadas

como peligrosas o de uso adecuado

ELABORO REVISO APROBO

VER FORMATO DE APROBACIN DE DOCUMENTACIN SIPLAG DEL PROCESO.
VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLGICA NEOGESTIN
Nombre: Hugo Nombre: Christian Nombre: Fanny Nombre: Yanizza Nombre: Carlos Ivn
Alberto Tenorio Arvalo Torres Lozano Mrquez Prez
Cargo: Cargo: Profesional de Cargo:
Profesional seguridad y salud en Coordinadora Cargo: Profesional Cargo: Director General -
ISOLUCIONES, el trabajo UNGRD grupo talento Especializado-UNGRD UNGRD
humano
11. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
01 Emisin Inicial 27/06/2014