[CONVOCATORIA DEPARTAMENTO DE MSICA

VII FESTIVAL DE INTERNACIONAL DE MSICA DE CMARA DE BARRANQUILLA] UNIVERSIDAD DEL NORTE

El Departamento de Msica de la Universidad del Norte

invita a participar en la

CONVOCATORIA PARA GRUPOS DE CMARA

VII FESTIVAL INTERNACIONAL

DE MSICA DE CMARA DE BARRANQUILLA

Octubre 30 al 3 de noviembre de 2017

El Festival Internacional de Msica de Cmara de Barranquilla (FIMCB) es una

iniciativa liderada por el Departamento de Msica de la Universidad del Norte.
Nace en 2011 con el fin de brindar a la ciudad una selecta oferta de conciertos,
clases magistrales y conferencias en torno a la msica de cmara. Con el
objetivo de seleccionar las agrupaciones participantes, el VII FIMCB lanza la
presente convocatoria. El plazo mximo de recepcin de documentos es el
viernes 7 de julio.

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BASES DE LA CONVOCATORIA

Categora profesional:
o Podrn participar grupos profesionales nacionales e internacionales de msica
antigua, msica clsica, msica colombiana y latinoamericana, jazz y msica
contempornea. Para esta categora no hay restriccin de edad.
Categora Juvenil:
o Podrn participar grupos juveniles nacionales de msica antigua, msica clsica,
msica colombiana y latinoamericana, jazz y msica contempornea, cuya edad
mxima de sus integrantes ser de 24 aos. Para la verificacin de esta
informacin, cada uno de los integrantes debern enviar una copia de su documento
de identidad donde se observe claramente la fecha de nacimiento.
Todas las propuestas deben ser presentadas en formatos acsticos, sin ningn tipo de
amplificacin.
El nmero de integrantes por agrupacin para ambas categoras, debe ser mnimo 2 y
mximo 8 personas. No se aceptarn propuestas de solistas.
Una vez enviadas las propuestas, no podrn variar los nombres de los msicos, ni en el
nmero de integrantes.
El cronograma de la Convocatoria deber ser cumplido exactamente en los tiempos
establecidos.
El incumplimiento de los plazos podr ser causal de descalificacin de la propuesta, an si
haba sido seleccionada o estaba en lista de espera. En ningn caso se recibirn
propuestas extemporneas.
Un intrprete podr participar mximo en dos propuestas simultneamente. En caso de
presentarse en ms de dos, todas las propuestas involucradas quedarn excluidas.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN

Diligenciar el formulario de inscripcin ingresando al siguiente link:

https://goo.gl/forms/31MdGAXOlvYzVO152
Enviar la siguiente informacin:
El envo se puede hacer va correo electrnico al mail msica@uninorte.edu.co o compartir
una carpeta en Google Drive, Dropbox o WeTransfer.
o Resea del grupo y de los integrantes.
o Propuesta de programa de duracin nica entre 50 y 60 minutos. Se recomienda
que no tenga intermedio.
o Propuesta de actividad acadmica de 4 horas de duracin, complementaria a su
concierto. Se puede elegir entre las siguientes modalidades: clase magistral,
conferencia o taller.
o Documentos de identidad escaneados en caso de participar en la Convocatoria
Juvenil.

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o Dos fotos del grupo en buena resolucin. Las fotos deben ser en formato JPEG, con
una resolucin mnima de 2 MB. No se aceptan fotos en resoluciones menores.
o AUTORIZACIN USO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES firmada por
cada uno de los miembros de la agrupacin en copias individuales. Anexo III.
o AUTORIZACIN DE CESIN PARA DERECHOS DE IMAGEN firmada por cada uno
de los miembros de la agrupacin en copias individuales. Anexo IV.

SELECCIN DE PROPUESTAS PARTICIPANTES Y COMPROMISOS

Una vez recibidas todas las propuestas, el Festival dar a conocer por mail y en el
portal Web de la Universidad, la decisin de las agrupaciones seleccionadas y las que
quedan en lista de espera.
El jurado seleccionar dos propuestas adicionales que entrarn en lista de espera por
orden de calificacin. Estas propuestas podran hacer parte de la programacin del
Festival en los siguientes casos:
o Las propuestas beneficiadas no acepten la participacin.
o Las propuestas seleccionadas no se puedan comprometer en las fechas
establecidas.
o Las propuestas seleccionadas no cumplan los plazos determinados en el
cronograma para el envo de la documentacin.
El jurado asignar un nmero de prioridad a las propuestas que quedan en lista de
espera. En caso de que una propuesta seleccionada no acepte, la primera de la lista de
espera entrar como grupo seleccionado.
Los grupos participantes se comprometen a realizar una actividad acadmica con una
duracin nica de cuatro horas. La actividad puede ser una clase magistral,
conferencia o taller.
Los grupos seleccionados no podrn realizar ms conciertos en la ciudad de
Barranquilla y el Departamento del Atlntico, durante los das del Festival: Octubre 30
al 3 de noviembre de 2017.

HONORARIOS, GASTOS DE VIAJE Y HOSPEDAJE

El Festival pagar los honorarios fijos en pesos colombianos, que sern asignados de
acuerdo al nmero de integrantes. No se realizarn pagos en moneda extranjera (dlares,
euros, etc)
El pago de los honorarios compromete al grupo a realizar dos actividades: un concierto,
ms una actividad acadmica que puede ser una clase magistral, conferencia o taller, con
una duracin nica de cuatro horas. Las tarifas de los honorarios estn determinadas en el
Anexo I.
El Festival no pagar tiquetes areos nacionales e internacionales. En cambio pagar un
subsidio de transporte a cada grupo que depende del lugar de procedencia de los
integrantes. Estas tarifas estn determinadas en el Anexo II.

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El comprobante para el desembolso de los subsidios de transporte ser una copia del
tiquete areo. Sin este comprobante no se podr desembolsar el subsidio.
El Festival realizar un pago nico al representante del grupo, que incluye los honorarios
y el subsidio de transporte. A este pago se le aplicarn todas las retenciones determinadas
por la Ley colombiana y deben ser asumidas por los msicos. Esta disposicin aplica para
grupos colombianos y extranjeros.
El pago para los grupos colombianos se debe hacer obligatoriamente a una persona que
tenga cuenta bancaria, EPS y RUT en Colombia. La Ley colombiana exige el pago de salud y
pensin independiente para los contratos de prestacin de servicios. Este pago, llamado
PILA, se debe hacer obligatoriamente para la gestin del contrato y ser de forma
independiente, an si la persona paga salud y pensin en otra institucin donde trabaja.
El pago para los grupos extranjeros se podr realizar a un representante de nacionalidad
colombiana.
El Festival cubrir nicamente los gastos de transporte local, alojamiento y alimentacin
durante los das especficos de sus actividades dentro del Festival. Los gastos que se
generen por personas acompaantes, extra-seats para instrumentos musicales o por
exceso de equipaje, no podrn ser asumidos por el Festival.
Para los msicos que viajen desde cualquier ciudad de Colombia, el Festival pagar
nicamente una noche de alojamiento y manutencin. Para msicos que viajen desde
fuera de Colombia, el Festival cubrir nicamente dos noches de alojamiento y
manutencin.

RECURSOS DISPONIBLES DEL DEPARTAMENTO DE MSICA

El Departamento de Msica de la Universidad del Norte ofrece los siguientes recursos

a disposicin de los participantes en el Festival:
o Piano de media cola, contrabajo, atriles, sillas sin brazos.

El Festival no dispone de clavecn, rgano positivo, arpa, timbales, marimba, xilfono,

etc. En caso de necesitarlos, los msicos deben traer los instrumentos asumiendo su
costo.

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA
Lanzamiento de la Convocatoria 31 de mayo
Recepcin de propuestas 31 mayo al 7 de julio
Evaluacin de propuestas por parte del jurado 10 al 14 de julio
Comunicacin por mail y en el portal Web de la Universidad de 17 de julio
los grupos ganadores y en los que quedan en lista de espera.
Se informar a los grupos ganadores la documentacin
requerida para el diseo definitivo del programa de mano, la
contratacin y el pago del subsidio de transporte.
Envo por parte del grupo seleccionado de un mail de 21 de julio
aceptacin de participacin en el Festival.
Envo por parte del grupo seleccionado del material definitivo 24 de julio
para el diseo del programa de mano: incluye resea
actualizada del grupo e integrantes y el programa definitivo (a
partir de este momento no estara sujeto a cambios).
Envo por parte del grupo seleccionado de los documentos 31 de julio
necesarios para la contratacin y las reservas de hotel. Incluye
las cdulas y pasaportes escaneados de los integrantes y todos
los documentos requeridos para el Registro de Proveedor con
la Universidad del Norte.

Envo por parte del grupo seleccionado de los documentos

necesarios para incluir en los honorarios el pago el subsidio de
transporte: Se debe adjuntar copia de los tiquetes de cada uno
de los msicos. Las tiquetes que no se incluyan en esta fecha no
sern tomadas en cuenta para el pago del subsidio.

Nota: El plazo mnimo del pago de los honorarios es de 30 das,

que contarn una vez realizada la participacin en el Festival.
Los pagos salen normalmente entre 30 y 60 das.

MAYORES INFORMES:
Departamento de Msica
Telfonos: 3509509 ext. 3130-3135
Email: musica@uninorte.edu.co

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ANEXO I

TABLA DE HONORARIOS1

CATEGORIA PROFESIONAL
AGRUPACIONES NACIONALES E HONORARIOS EN HONORARIOS EN
INTERNACIONALES PESOS DLARES2
2 integrantes 2100.000 721
3 y 4 integrantes 2700.000 927
5 a 8 integrantes 3200.000 1.099

CATEGORA JUVENIL (menores de 24 aos)

AGRUPACIONES NACIONALES HONORARIOS EN PESOS
De 2 a 8 integrantes 1500.000

ANEXO II

TABLA DE SUBSIDIO DE TRANSPORTE3

SUBSIDIO POR TIQUETES POR MSICO 4 EN PESOS EN DLARES5

Tiquete nacional 300.000 -
Tiquete internacional dentro de Amrica (Sur, Centro y Norte) 1300.000 446
Tiquete internacional desde Europa 2000.000 687

1 A estos honorarios se les debe aplicar las retenciones que exige la Ley colombiana: retencin en la fuente, PILA,
etc. Las retenciones las deben asumir los grupos.
2 Cambio dlar a peso del 26 de mayo de 2017: 1 US= 2,911 pesos.
3 A este subsidio de transporte tambin se le debe aplicar las retenciones de la Ley colombiana y las deben asumir

los grupos.
4 Para tener derecho a este subsidio se debe presentar la copia de los tiquetes areos.
5 Cambio dlar a peso del 26 de mayo de 2017: 1 US= 2,911 pesos.

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ANEXO III

UNIVERSIDAD DEL NORTE

AUTORIZACIN USO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Ciudad ___________________________

Fecha ___________________________

Seores
UNIVERSIDAD DEL NORTE
Convocatoria para el VII Festival Internacional de Msica de Cmara de Barranquilla, 2017.

Asunto: Autorizacin para el uso y almacenamiento de datos personales.

En virtud de la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones
generales para la proteccin de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013,
se autoriza a LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, considerada como responsable y/o encargada del
tratamiento de datos personales, almacenados en bases de datos, las cuales incluyen
informacin que se han reportado en desarrollo de las diferentes actividades y formularios, y
en particular los siguientes: nombres, nmero de documento de identificacin, direccin,
telfono fijo y mvil, direcciones, correo electrnico, currculo, videos de muestra, etc. Los
datos sern utilizados para: el proceso de la Convocatoria para el VII Festival Internacional
de Msica de Cmara de Barranquilla 2017.

Usted afirma que conoce y acepta las polticas acerca del uso y tratamiento de informacin
personal, privacidad y confidencialidad de la informacin existente en las bases de datos de la
universidad del norte, la cual podr encontrar en el siguiente link:

http://www.uninorte.edu.co/politica-de-privacidad-de-datos

Atentamente,

___________________________________ (FIRMA)

___________________________________ (NOMBRE COMPLETO)

___________________________________ (IDENTIFICACIN)

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ANEXO IV

UNIVERSIDAD DEL NORTE

AUTORIZACIN DE CESIN PARA DERECHOS DE IMAGEN

Yo, ____________________________________________identificado con cdula de ciudadana Nro.

______________________, autorizo se incluya en cualquier soporte audiovisual, para efectos de
reproduccin y comunicacin pblica, el registro audiovisual que de mi intervencin en el
evento _________________________________________________________________, realiz la Fundacin
Universidad del Norte.

Autorizo a los realizadores y a la Fundacin Universidad del Norte a utilizar mi imagen en la

produccin para los fines y dentro de los propsitos establecidos por los mismos. Esta
autorizacin de utilizacin del contenido de la intervencin y de mi imagen se hace sin
perjuicio del respeto al derecho moral de paternidad e integridad establecido en la legislacin
autoral.

Por virtud de este documento declaro que soy propietario integral de los derechos sobre el
contenido de la intervencin y en consecuencia garantizo que puedo otorgar la presente
autorizacin sin limitacin alguna. En todo caso responder por cualquier reclamo que en
materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad
tanto a los realizadores como a la Fundacin Universidad del Norte.

La autorizacin que aqu se concede sobre este material, es exclusiva para la produccin en
mencin, la cual tendr un uso de carcter cultural/educativo e igualmente de difusin de la
Fundacin Universidad del Norte, por los sistemas de televisin abierta o cerrada en el
territorio nacional o en el exterior ( aulas de clase, bibliotecas, Internet, circuitos cerrados de
televisin, aulas virtuales, encuentros acadmicos, software educativo, teleconferencias y
canales locales, regionales y nacionales de televisin abierta o cerrada ), si as se requiriese, y
por el tiempo que sea necesario. La produccin puede presentarse de manera unitaria o como
parte de un proyecto audiovisual de la misma universidad.

En constancia firmo

_____________________________
C.C.

Nombre completo : ___________________________________________________

Direccin : ___________________________________________________
Telfono : _________________

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