Professional Documents
Culture Documents
Cuprins:
A.Organizarea sistemului de control si de audit
B. Consideratii generale privind auditul financiar
C. Raportul
A. Organizarea sistemului de control si de audit
- Audit extern
o serveste: clientilor, bancilor, organelor fiscale, etc
o scop: asigur o garanie rezonabil pentru utilizatorii externi ai informaiei contabile, o opinie
profesional independent, recomandari
- Audit intern:
o serveste :top managementului ,
o scop: Asigurarea funcionrii S.P.C.I, identificarea riscurilor , recomandari la toate nivelele de
management
- Sistem propriu de control intern
o serveste: tuturor nivelelor de management si executie
o scop: Protejarea activelor, Respectarea dispoziiilor managementului, Fidelitatea i exactitatea
informaiei contabile
Definirea auditului
Etimologia cuvntului audit si are originea n latinescul "audire"=a asculta si transmite mai departe.
n general,prin audit se ntelege:
examinarea profesionala a unei informatii
n vederea exprimarii unei opinii responsabile si independente
prin raportarea ei la un criteriu (standard, norme) de calitate
n vederea satisfacerii nevoilor unor utilizatori de informatii.
Tipologia auditului
Sfera larga de cuprindere, complexitatea problematicii abordate precum si necesitatile de ordin practic ale
beneficiarilor de informatii au determinat o specializare a auditului prin limitarea misiunilor la anumite domenii.
Acest mod de abordare se regaseste in standardele nationale si internationale, tipurile de audit fiind diferentiate
in functie de anumite criterii ca:
relatia de subordonare dintre auditor si conducerea unitatii auditate
reglementare
criteriile luate ca referinta
obiective
natura unitatilor verificate
Dupa relatia dintre auditor si conducerea unitatii auditate
Audit intern, care functioneaza ca o structura independenta in subordinea conducatorului unitatii
Audit extern, exercitat de auditori atestati din afara unitatii.
Dupa criteriile luate ca referinta
audit de regularitate, conformitate, urmareste respectarea legislatiei, a reglementarilor proprii precum si a
normelor si standardelor proprii
auditul performantei, vizeaza atingerea unor standarde de performanta a activitatii auditate prin utilizarea
unor indicatori specifici de cuantificare a eficientei, economicitatii si eficacitatii activitatilor auditate.
Dupa obiective
audit financiar
audit operational
audit strategic
auditul performantei
In functie de natura unitatilor verificate
In functie de natura unitatilor verificate, activitatea de audit utilizeaza standarde, norme si reglementari diferite
Conf.Univ.Dr. TIRON TUDOR Adriana 1
CURS 1 Audit Financiar Contabil
pentru:
auditul institutiilor publice
auditul agentilor economici.
Repere privind evolutia auditului
Exist urme care atest faptul c profesia de contabil exista cu dou milenii .e.n., interesul pentru audit a aprut
ncepnd cu secolul al XIII-lea, avnd ca obiect, n special verificarea conturilor marilor organizaii administrative.
Municipalitatea oraului Pisa a solicitat ca auditarea socotelilor s fie fcut de un contabil renumit, Fibonaci,
pe baza unui onorariu fix;
Municipalitatea oraului Veneia a stabilit onorariile auditorilor si n funcie de numrul i importana erorilor
i fraudelor descoperite de auditor;
n Frana se recomanda baronilor s dea anual conturile domeniului pentru a fi auditate i fcute publice;
n Anglia regele Eduard I stabilea dreptul baronilor de a-i numi auditorii.
Privind calitile cerute auditorului,este foarte sugestiv epitaful lui Richard Bowle din 1629
Auditorul servete fidel baronii dar de asemenea el trebuie s-i pregteasc conturile pentru a putea fi
prezentate i n faa lui Dumnezeu regsindu-se astfel calitile personale necesare unui auditor:
onestitate, integritate, fidelitate precum i de asiduitate n munc, sinceritate i regularitate.
concluzie
Intr-o prima etapa auditul era perceput numai ca audit financiar, audit al situatiilor financiare
ulterior s-a dezvoltat auditul intern
Premizele aparitiei AI
AI a aparut ca o necesitate la inceputul sec XX
Motivatii:
Responsabilitatea conducatorilor asupra realitatii, exactitatii si legalitatii informatiilor cuprinse in situatiile
financiare;
Existenta unei auditari proprii ale entitatilor pentru a elimina sau reduce eventualale nereguli ce ar putea fi
descoperite de auditorii externi
Tipologia AI
Auditul de sistem
Auditul performantei
Auditul de regularitate
Auditul de sistem
reprezint o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere i control intern, cu scopul de a stabili dac
acestea funcioneaz economic, eficace i eficient, pentru identificarea deficienelor i formularea de
recomandri pentru corectarea acestora
Asemnri i deosebiri : auditul de regularitate i cel de performan
fa de auditul de conformitate (regularitate) care este supus unor norme i reglementri destul de clare, auditul
de performan este mult mai deschis judecilor i interpretrilor.
Din acest motiv auditorul trebuie s fie foarte atent la independena i obiectivitatea raportului;
spre deosebire de auditul de regularitate, planificarea auditului de performan trebuie s includ respectarea
celor trei indicatori: economicitate, eficien, eficacitate;
alegerea subiecilor auditai este abordat n mod diferit. n cazul auditului financiar subiecii sunt definii de
lege, n contrast cu auditul de performan la care criteriile de selectare a subiecilor sunt mult mai complexe
fiind necesar efectuarea unor studii preliminare detaliate nainte de elaborarea planurilor;
criteriile de evaluare, sunt apreciate n mod diferit. La auditul de regularitate acestea au la baz legi sau norme
care permit aprecieri de natura corect/incorect, legal/ilegal. n cazul auditului de performan nu exist o
baz de referin fix, auditorul avnd largi posibiliti de stabilire a acestor criterii.
Obiectivele generale ale controlului intern
Conf.Univ.Dr. TIRON TUDOR Adriana 2
CURS 1 Audit Financiar Contabil
realizarea, la un nivel corespunztor de calitate, a atribuiilor unitii, stabilite n concordanta cu propria lor
misiune, n condiii de regularitate, eficacitate, economicitate i eficienta;
protejarea impotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei;
respectarea legii, a reglementrilor i deciziilor conducerii;
dezvoltarea i ntreinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare i difuzare a datelor i
informaiilor financiare i de conducere, precum i a unor sisteme i proceduri de informare publica adecvat
prin rapoarte periodice.
Cerinele controlului intern
Conductorul unitatii trebuie sa asigure elaborarea, aprobarea, aplicarea i perfecionarea structurilor
organizatorice, reglementrilor metodologice, procedurilor i criteriilor de evaluare la toate nivelele.
Elementele care stau la baza sistemului de control intern
Competena i integritatea personalului
Definirea ct mai precis a sarcinilor pentru fiecare salariat
Delimitarea ct mai clar a competenelor i responsabilitilor ntre salariai
Elaborarea unor manuale de proceduri care s reglementeze n mod riguros instruciunile de lucru pentru
fiecare gen de activitate i n mod deosebit cele legate de producerea , circulaia , prelucrarea si arhivarea
informaiilor.
Componentele sistemului de control intern
Controlul ierarhic administrativ
Verificarea intern a operaiilor
Autocontrolul salariailor
Controlul contabil intern
Controlul financiar preventiv propriu
Controlul ierarhic administrativ
Controlul activitilor desfurate n cadrul structurilor aflate n subordine
Controlul asupra salariailor Controlul activitilor desfurate n cadrul structurilor aflate n subordine
permite conductorului :
S se asigure c activitile aflate n responsabilitatea lui se desfoar conform parametrilor, standardelor
i procedurilor prestabilite
S se asigure c deciziile stabilite au fost corect nelese de ctre personalul din subordine i s decid n
cunotin de cauz asupra corectrii eventualelor erori abateri sau disfuncionaliti constatate
S monitorizeze modul de implementare a deciziilor
S se asigure c informaiile cuprinse n documentele justificative sau n situaiile i raportrile pe care le
primete, le avizeaz, le aprob, sau le transmite altor structuri din cadrul unitii sau din afara acestora sunt
reale, corecte i complete.
Controlul asupra salariailor
Politica de angajare
Testarea periodic a cunotinelor profesionale
Reglementarea accesului la bunurile unitii, la sistemul de prelucrare a datelor precum i la unele informaii cu
caracter confidenial
Procedurile de aprobare i verificare a unor operaiuni i documente
Sistemul de monitorizare a respectrii procedurilor interne a obligaiilor de serviciu i a dispoziiilor conducerii
Urmrirea realizrii performanelor profesionale ale subordonailor, de realizare a indicatorilor prestabilii
Verificarea intern a operaiilor
creterea eficienei controlului prin eliminarea sistemelor birocratice care presupun existena unor structuri
specializate de control financiar intern i nlocuirea acestora cu un sistem complex ce are la baz transferul
responsabilitilor de verificare asupra salariailor i a conductorilor de compartimente.
C. Raportul de audit
Opinia auditorului
sporete credibilitatea situaiilor financiare, oferind un nivel nalt, dar nu absolut, de certificare datorit unor
factori cum ar fi nevoia de aplicare a raionamentului profesional, utilizarea testelor, inerentele limitri ale
oricror sisteme contabile i de control intern.
Raportul de audit
finalitatea misiunii de auditare a situaiilor financiare
mijlocul prin care auditorul comunic utilizatorilor de situaii financiare msura n care este este satisfcut
modul in care au fost intocmite situaiile financiare.
certificat de bun purtare financiar
exprim opinia clar a auditorului, fundamentat pe baza elementelor probante
Limitele auditului
Nici un audit nu ofera o asigurare absoluta ca SF nu contin erori sau fraude semnificative.
Erorile pot apare datorita:
procesarii incorecte a datelor contabile
utilizarii unui rationament gresit pentru inregistrarea operatiei in contabilitate
estimarilor contabile, tratamentului aplicat
decizii manageriale bazate pe raportul cost/beneficiu privind sistemul contabil, controlul intern
Exista riscul ca auditorul sa nu le poata depista indiferent de rigurozitatea cu care aplica standardele de audit.