Ubicacin:
Zona andina de Colombia

Misin actual:

Ser un parque de ciencia y tecnologa que promueve la ciencia y tecnologa

en la zona andina a los diferentes pblicos como ciudadanos, empresas,
sectores, entidades de educacin, entidades gubernamentales.

Nivel de cumplimiento de la misin:

Actualmente nicamente visitan el parque los colegios oficiales de educacin

bsica y bachillerato de la regin andina gracias a la ayuda de los gobiernos
locales.

Factores del entorno:

-No hay cultura de ciencia y tecnologa en la regin

-El parque no se conoce, depende principalmente de los recursos econmicos

que le donen las alcaldas de la regin y la gobernacin.

-Ha recibido recursos de la alcalda y la gobernacin de la regin pero se

concibi como un proyecto de construccin de las instalaciones y no se
preocuparon por la operacin del mismo.

Factores internos:

 Cuenta actualmente con las siguientes salas interactivas: energa,

agua, medio ambiente, procesos qumicos,

 Cuenta con un auditorio.

 Cuenta con 5 espacios de 34 metros cuadrados para ser utilizados

para realizar eventos.

 Tiene unos pasivos de 400 millones de pesos a diciembre del 2008,

 Los costos de funcionamiento mensuales equivalen a 45 millones de

pesos representados en sueldos, mantenimiento de las
instalaciones, servicios pblicos y de aseo y gastos de
administracin.

 Los ingresos mensuales a actuales son de 12 millones por concepto

de boletas de entrada por un valor de $4mil pesos cada una.


 Cuenta con una estructura funcional: una junta directiva, una

direccin de la empresa, un contador, un revisor fiscal, un director
cientfico, una asistente administrativa, dos aseadoras, un
mensajero-chofer y un operador logstico para eventos.

 El mantenimiento de las instalaciones se subcontrata al igual que

los servicios de vigilancia privada.

 La comunicacin es informal y la realizan de manera verbal.

 No tienen documentado ninguna gestin que se realiza, se maneja

de manera emprica.

 Los empleados no tienen el perfil requerido para el cargo que

desempean porque son cuotas polticas del sector pblico.

 No se tienen formalizados ningn proceso, sin embargo, se

despliegan los procesos de finanzas y contadura, los procesos
administrativos, y los procesos logsticos para atender los eventos.

A partir del anlisis de los factores del entorno y los factores internos
de la organizacin ficticia, el estudiante deber contribuir al logro de
los deseos de futuro de dicha organizacin que se expresan a
continuacin:

Deseos de futuro de la organizacin:

-Desean ser el primer parque de ciencia y tecnologa en Colombia en

un plazo de 3 aos

-Promover ciencia, tecnologa, y cultura en la regin y en el pas,

-Ser autosostenibles en un plazo de 3 aos.

-Desea tener una estructura organizacional eficiente y acorde a las

estrategias que se deben trazar para el cumplimiento de los deseos de
futuro.

-Desea incrementar los ingresos por taquilla y generar otros ingresos

para conseguir mrgenes de operacin y utilidad netos positivos.

-Tener un buen desempeo organizacional a partir de una buena

definicin de procesos y su ejecucin.


El estudiante deber plantear soluciones relacionando los tres componentes

del curso: estrategia, procesos y estructura y para ello deber realizar lo
siguiente:

1. Definir una visin y misin para la empresa objeto de estudio

2. Definir unos objetivos estratgicos a alcanzar para la empresa objeto

de estudio

3. Describir unas estrategias a implementar para la empresa objeto de

estudio

4. Explicar los procesos necesarios a desplegar para materializar las

estrategias planteadas en el punto anterior.

5. Describa las actividades afines entre si que se deben realizar para

ejecutar cada proceso.

6. Definir los responsables y colaboradores en cada uno de los procesos a

desplegar definidos en el punto anterior.

7. Definir los agrupamientos de los responsables y dems colaboradores en

los procesos a partir de la creacin de departamentos.

8. Describir el sistema de comunicacin a utilizar.

9. Explicar las relaciones de autoridad para la toma de decisiones acordes

a las estrategias planteadas.

10. Explicar los propsitos que se persiguen al disear el organigrama que

agrupe dichos departamentos y muestre las relaciones entre ellos y
dems elementos componentes que refleja dicho organigrama.

11. Explicar como sera la aplicacin de los 11 factores a tener en cuenta

al momento de disear estructuras

12. Explicar como seria la aplicacin de las dos dimensiones de una

organizacin: la dimensin contextual y la dimensin estructural.

Los componentes de las dos dimensiones y los 11 factores se pueden ir

explicando en el transcurso de la tarea, es decir, en los items que el
estudiante debe realizar puede ir relacionando estos aspectos, o si lo
prefiere, desarrollar los tems 11 y 12 como la parte final de la tarea.