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Activit n1 La PrAO 3
Activit n2 La vidoprojection 6
Fiches ressources 32
Le code de la proprit intellectuelle du 1erjuillet 1992 interdit en effet expressment la photocopie usage collectif sans
autorisation des ayants droit. Or, cette pratique sest gnralise notamment dans lenseignement, provoquant une baisse
brutale des achats de livres, au point que la possibilit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les faire
diter correctement est aujourdhui menace.
En application de la loi du 11mars 1957, il est interdit de reproduire intgralement ou partiellement le prsent ouvrage,
sur quelque support que ce soit, sans autorisation de lditeur ou du Centre franais dexploitation du droit de copie, 20,
rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.
Activit n1
La PrAO
Objectifs Lancer le logiciel de PrAO Fichier 01prao.pptx
Consulter un diaporama
Utiliser laide du logiciel
Aborder le concept de PrAO
Contexte
PrAO signifie Prsentation Assiste par Ordinateur. La signification du sigle nest pas trs explicite.
Pour vous aider mieux comprendre lutilit dune prsentation (nomme encore diaporama) vous allez :
lancer le logiciel PowerPoint : loutil de cration,
visualiser un diaporama qui prsente en loccurrence des concepts de base sur la PrAO.
Aprs lobservation de la prsentation, vous allez rpondre plusieurs sries de questions qui vous permettront de
mieux vous approprier le vocabulaire technique.
Enfin, travers quelques applications, vous apprendrez dvelopper une certaine autonomie dans le travail.
Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie sur les diffrentes fiches ressource utiliser.
Guide dactivits
Pour mieux apprcier cette prsentation, si votre poste est quip dhaut-parleurs, vous pouvez les brancher sinon
vous pouvez connecter un casque couteur la carte son.
Fiche
N Activits
ressource n
1 Lancer le logiciel Powerpoint 5
2 Ouvrir la prsentation 01prao.pptx 6
3 Visualiser la prsentation et laisser dfiler toutes les diapositives 14.1
4 Arrter la prsentation 14.1
5 Complter le questionnaire suivant :
Q1. De combien de diapositives le diaporama est-il compos ?
Q5. Comment est repre une animation sonore sur une diapositive ?
Fiche
N Activits
ressource n
10 Basculer en mode Trieuse de diapositives 3.2 & 1
Q12. Le fond (arrire-plan) change-t-il entre les diapositives ?
Q13. La forme et la couleur du texte sont-elles une constante de la composition des diapositives ?
Activit n2
La vidoprojection
Objectifs Crer une diapositive Fichier 02vido.png
Utiliser un modle de prsentation
Rechercher une adresse de site sur le net
Contexte
La vidoprojection est une technique parfaitement complmentaire de la PrAO. Les entreprises lont bien compris
et bon nombre dentre elles se sont dotes dun vidoprojecteur et du logiciel PowerPoint.
Les utilisations associes de ces deux outils sont multiples :
prsentation des comptes de la socit lors de lassemble gnrale des actionnaires,
lancement auprs des commerciaux dun nouveau produit et de ses caractristiques techniques,
squence de formation lutilisation de nouveaux logiciels,
information du personnel sur de nouvelles procdures de travail,
Pour expliquer les principes de la vidoprojection, vous avez dcid de composer une prsentation.
Ce diaporama dune diapositive sera cr partir dun modle (de mise en forme) et reprendra le texte et limage
prsents dans la maquette (annexe 1).
Pour personnaliser la mise en forme de la diapositive, vous respecterez la charte graphique1 (annexe 2).
Mais avant de composer la diapositive, vous vous renseignerez sur le vidoprojecteur et rechercherez en particulier
une adresse de site proposant une image de ce type de matriel.
1. La charte graphique dfinit les normes de mise en forme prendre en compte pour respecter lidentit visuelle dune organisation. Elle sappuie en
particulier sur le logo, les couleurs, la mise en page et la typographie.
Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.
Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Rechercher sur internet ladresse dun site prsentant une image de vidoprojecteur:
http://
Annexe 1 : La maquette
Le principe
Les donnes prsentes sur lcran dun ordinateur sont projetes sur un grand cran.
Lordinateur est transform en un outil de prsentation et de communication collgial.
Schmatisation du principe:
ordinateur
vidoprojecteur
Les atouts
Outil pdagogique par excellence, car il permet de mobiliser lattention du public
par une projection de qualit sur grand cran.
Outil pluridisciplinaire utilisable pendant des cours, des formations,
Outil mobile ou fixe qui peut tre rapidement mis en uvre (associ un portable).
Le matriel
Activit n3
Le plan daffaires
de la socit
Objectifs Composer un diaporama de 9 diapositives Fichier 03logo.png
Utiliser un modle de prsentation 03texte.docx
Crer des graphiques et des tableaux 03interrupteur.jpg
Animer les diapositives
Contexte
Aprs plusieurs annes de recherche, M. Erard Luc et M. Grisey Denis ont mis au point un interrupteur lectro-
niquenouvelle gnration. Ensemble, ils ont dcid de crer une socit ELECTRIS qui sera charge de la commer-
cialisation de ce nouveau produit baptis Ruptor. La fabrication sera assure par un sous-traitant local.
Pour financer les investissements ncessaires au dveloppement de lentreprise, M. Erard recherche des capitaux. Il
a dj pris des contacts avec trois banquiers et six futurs associs quil doit retrouver prochainement dans le cadre
dune runion. Pour les persuader de la viabilit de son entreprise, il a labor un plan commercial.
Pour tre plus convaincante, la prsentation du plan daffaires pourrait se faire laide dun diaporama.
M. Erard vous signale que le logiciel de PrAO dispose dune prsentation intitule Plan commercial quil suffit
dactualiser en reprenant les donnes de la socit ELECTRIS.
Lors de la prsentation de ce diaporama aux neuf interlocuteurs, il a prvu de piloter lui-mme le dfilement des
textes. Ainsi, il pourra prendre son temps pour apporter les commentaires ncessaires et ventuellement revenir
sur une diapositive.
1. Le chemin de fer reprsente lensemble ordonn des diapositives sous une forme rsume.
Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Lancer le logiciel PowerPoint 5
2 Crer une nouvelle prsentation issue du modle Plan commercial 6.2
Ce diaporama intgre 12 diapositives prtes tre mises jour.
3 En mode Trieuse de diapositives supprimer les diapositives n 12, 11 et 8 3.2 & 10.2
4 Enregistrer la prsentation 7
5 En mode Normal, mettre jour la 1re diapositive conformment au chemin de fer en 3.1
annexe 1 :
actualiser la bote texte
insrer limage du logo 03logo.png 9.2
6 Pour la 2e diapositive, conformment lannexe 1 :
actualiser le titre,
ouvrir avec un texteur le fichier 03texte.docx et par copier-coller, insrer dans la bote
texte de la diapositive le texte slectionn
7 Pour la 3e, la 4e et la 5e diapositive reprendre lactivit n 6
8 Pour la 6e diapositive, conformment lannexe 1 :
insrer dans la bote texte de la diapositive, le texte slectionn dans le fichier 03texte.
docx
insrer limage 03interrupteur.jpg 9.2
agrandir limage 9.4
9 Pour la 7e diapositive, reprendre lactivit n 5
10 Pour la 8e diapositive, aprs avoir mis jour le titre et supprimer lobjet texte sous ce titre,
insrer deux graphiques partir des donnes de lannexe 2 :
le 1er sur lvolution des ventes en quantits et qui a la forme dun histogramme 9.1
le 2e sur lvolution du chiffre daffaires en K et qui a la forme dun histogramme 3D
group
11 Pour la 9e diapositive, insrer un tableau partir des donnes de lannexe 2 9.1
12 Enregistrer la mise jour de la prsentation 7
13 Mettre en forme chacune des 9 diapositives conformment la charte graphique en annexe 3 9.6
14 Visualiser la prsentation 14
15 Placer sur les diffrentes diapositives une animation visuelle (charte graphique en annexe 3) 11.1
16 En mode Diaporama contrler les effets 14
17 En mode Trieuse de diapositives, placer une transition sur toutes les diapositives (charte 12.1
graphique en annexe 3)
18 Enregistrer et visualiser la prsentation
19 Imprimer le diaporama: 15
la 1re diapositive sur une page
les 8 autres sur 2 pages de 4 diapositives
20 Fermer la prsentation 6
21 Quitter le logiciel 5
10
Socit ELECTRIS
Texte Texte
Plan daffaires (fichier 03texte.docx) (fichier 03texte.docx)
logo
(03logo.png)
Texte
(fichier 03texte.docx)
Texte Texte
(fichier 03texte.docx) (fichier 03texte.docx)
Image du Ruptor
(03interrupeur.jpg)
Graphique
Graphique
dvolution
Texte dvolution Tableau
du chiffre
(fichier 03texte.docx) des ventes (voir dtail
daffaires
en quantits en annexe 2)
en K.
(voir tableaux de chiffres
en annexe 2)
11
Les animations
Diapo 2 5 Sur le texte (pas le titre): Apparition Entre brusque partir de la droite
Texte : idem diapo 2 5
Diapo 6 Image : Apparition Forme dclencher aprs le prcdent dans un dlai
dune seconde et pendant une dure de 3 secondes
Diapo 7 Texte : idem diapo 2 5
Diagramme (volution des ventes en quantits) : Apparition avec
Option deffet au niveau de lanimation graphique: Par catgories
Diapo 8
Diagramme (volution du CA en K) : Apparition avec
Option deffet au niveau de lanimation graphique: Par sries
Diapo 9 Disparition Zoom
12
Activit n4
Contexte
La PrAO est un outil intressant pour prsenter un expos.
Dans le cadre dune tude, vous avez choisi de crer un diaporama sur le thme dinternet.
Le dfilement des diapositives sera pilot automatiquement. En effet, votre diaporama sera install sur un poste pour
tre consult en libre-service.
Aussi, vous devez tre particulirement vigilant laisser le temps lutilisateur dtudier et de lire les diapositives.
Lors de la lecture, lutilisateur devra encore pouvoir revenir sur une diapositive ou passer rapidement la suivante.
Il utilisera cet effet des boutons daction.
Enfin, un fond musical accompagnera le passage de la prsentation qui sera boucle pour redmarrer automatique-
ment.
Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.
13
Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Crer une nouvelle prsentation vierge 6.2
2 Slectionner une diapositive vide 8.1
3 En mode Normal composer la 1re diapositive (voir annexe 1) :
insrer limage 04arobase.png 9.2
ajouter un effet WordArt 9.2
saisir le texte dans une bote texte 9.2
appliquer une couleur jaune claire darrire-plan sur tout le diaporama 9.7
Larrire-plan pour tre plac sur toutes les nouvelles diapositives doit tre appliqu partout.
4 Enregistrer la prsentation 7
5 Pour composer la 2e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive de type Titre et contenu 8.1 & 8.2
saisir le titre
saisir le texte dans la bote sous le titre
6 Pour composer la 3e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive de type Titre et contenu
saisir le titre
crer partir du tableau de donnes un graphique de type Aires 9.2
dans le tableau du graphique, saisir les donnes de la srie 1 et supprimer la srie 2
crer une bote texte pour saisir 2 milliards dinternautes 9.2
ajouter la flche (forme)
7 Pour la 4e diapositive de type Titre et contenu (voir annexe 1) :
saisir le titre
insrer limage 04rseau.png et agrandir sa taille 9.2
insrer les 3 botes texte
8 Pour la 5e diapositive de type Titre et contenu (voir annexe 1) :
saisir le titre
insrer un tableau et saisir les donnes
insrer une bote texte pour y saisir le texte prcd dun astrisque
9 Pour la 6e diapositive, reprendre lactivit n 5
10 Pour la 7e et 8e diapositive reprendre lactivit n 7
11 Enregistrer les mises jour de la prsentation 7
12 Mettre en forme les 8 diapositives en respectant la charte graphique (annexe 2) 9.6
13 Tester un thme et une autre variante 8.3 & 8.4
14 Visualiser la prsentation 14
15 Placer sur les diffrentes diapositives :
une animation visuelle et leur minutage (voir charte graphique annexe 2) 11.1
crer les boutons daction 13.2
Les boutons daction placs sur une diapositive peuvent tre dupliqus par copier-coller.
16 En mode Diaporama contrler les effets des animations et boutons daction 14
17 En mode Trieuse de diapositives :
placer une transition sur toutes les diapositives (voir charte graphique en annexe 2) 12.1
rgler le minutage pour permettre une lecture aise des diapositives 12.1
18 Boucler le diaporama 12.2
19 Insrer un fond musical sur la 1re diapositive 12.3
20 Enregistrer, visualiser la prsentation, couter la musique et tester les boutons actions
21 Imprimer le diaporama sur 2 pages de 4 diapositives 15
14
Diapo n 1 Fichier
04arobase.png
Effet WordArt
Internet
Diapo n 2
Bouton daction
Bote texte Prcdent
Bouton daction
Suivant
15
Diapo n 3
2 milliards dinternautes
Bote texte
Diapo n 4
Fichier
04rseau.png Laccs Internet
Bote texte
serveur internet
fournisseur daccs
Bote texte
16
Diapo n 5
Laccs Internet
(composantes & cots)
Ordinateur portable ou fixe
MATERIELS ou tablette ou smartphone Prix: 300
avec modem WIFI
Systme dexploitation vendus avec lordinateur ou la tablette
LOGICIELS
Navigateur gratuit
auprs dun fournisseur Forfait Trs Haut dbit: 30 / mois *
ABONNEMENT
daccs internet
* offre Triplay: Internet + Bouquet TV + Tlphonie
Diapo n 6
Messagerie lectronique : pour changer des messages et des fichiers dans le monde entier
Forums de discussions (nntp) : pour participer des groupes de discussions publiques sur
des thmes prcis
17
Diapo n 7
Fichier Forme
04navigateur.png
La messagerie
Adresse du
destinataire
Copie un autre
destinataire
Rsum ou thme
Texte du message
Diapo n 8
Retour
la page
daccueil
Fichier
04messagerie.png
18
Les animations
Elles sont toutes dmarrer aprs la prcdente.
WordArt : Autres effets dapparitions Damier effet rpter 2 fois
Diapo 1 Texte: Apparatre par entre brusque partir de la gauche aprs 1,5 seconde
et ceci par 1er niveau de paragraphe et dune dure de 2 secondes
Diapo 2 Texte : Apparition Apparatre 1er niveau de paragraphe aprs 1 seconde
Graphique : Autres effets dapparitions par encadr vers larrire (dure de 2 secondes)
Diapo 3 Flche droite : Entre brusque par la gauche aprs 1 seconde et dure dune seconde
Texte : Entre brusque par la gauche aprs 1 seconde et dure dune seconde
Image Apparition Zoom (dure de 2 secondes)
Diapo 4 Pour les 3 textes : Entre brusque partir de la droite ou de la gauche en fonction
de lorientation de la flche du cadre (dure et dlai dune seconde)
Tableau : Autres effets dapparitions par stores horizontales (dure 2 s.)
Diapo 5
Texte: Autres effets dapparitions par Flash marqu
Diapo 6 Texte : Apparatre 1er niveau de paragraphe (dure 1 s.)
Image : Autres effets dapparitions en forme de cercle vers larrire (dure 2 s.)
Diapo 7
Pour les 4 botes texte : Entre brusque partir de la droite (aprs 1 s.)
Image : Autres effets dapparitions Etirer latralement (dure 2 s.)
Diapo 8 Pour les botes texte Boutons et URL : Entre brusque par la gauche (dlai 1 s.)
Pour les botes texte Pour et Retour : Entre brusque par la droite (dlai 1 s.)
19
Activit n5
Contexte
En 1996, M. Simon Jean-Michel a ouvert un magasin spcialis qui commercialise Mulhouse sous lenseigne SJM-mu-
sique des instruments de musique vent (trompettes, saxophones,) et cordes (guitares, violons,).
Depuis louverture, les affaires sont plutt florissantes. En 2013, cependant, linstallation dun concurrent est lori-
gine dune lgre baisse dactivit. Dans les six prochains mois, M.Simon prvoit louverture dun nouveau magasin
Strasbourg. Il a demand la Chambre de Commerce locale une tude de march qui lui a confirm des possibilits
intressantes dimplantation dans le centre ville.
Pour mener bien ce projet, il a pris une option dachat sur un fonds de commerce proximit de la place Klber et
prcisment au croisement de la rue Sainte-Hlne et de la rue du Savon. Par ailleurs, M. Simon a prvu de renforcer
ses effectifs et va recruter huit personnes.
Pour leur prsenter lentreprise lors dune prochaine runion, plutt que de leur distribuer une plaquette daccueil,
il souhaite crer un diaporama.
Pour laider dans ce travail, il fait appel vos services et vous remet (annexe 1) les maquettes des diapositives.
Le diaporama sera ralis partir dun modle.
Il vous laisse composer la charte graphique (annexe 2) et attire votre attention sur le fait que le dfilement des dia-
positives sera pilot en manuel.
Le plan du quartier de la rue Sainte-Hlne Strasbourg qui est insr la diapositive n 8 sera recherch sur internet.
M. Simon vous prcise enfin quil souhaiterait stocker ce diaporama dans une zone de stockage partage avec les
participants la future runion.
Pour vous assister dans votre activit, vous disposez dun guide dactivits qui dtaille les procdures mettre
en uvre et vous renvoie aux diffrentes fiches ressource utiliser.
Dans lannexe 1, des complments dinformations sont placs dans des cadres flchs sur fond gris. Ils vous
permettent didentifier la nature des diffrents objets utiliser mais ne font partie de la diapositive.
20
Guide dactivits
Fiche
N Activits
ressource n
1 Rechercher sur internet un plan de Strasbourg o est localis la rue Sainte-Hlne,
enregistrer une image de lcran
2 Crer une nouvelle prsentation partir dun modle de votre choix 6.2
3 En mode Normal composer la 1re diapositive (voir annexe 1) :
saisir le titre dans une bote texte 9.2
insrer le logo du magasin 05logo.png (cest une image) 9.2
saisir les coordonnes dans deux botes texte 9.2
4 Enregistrer la prsentation. 7
5 Pour composer la 2e diapositive (voir annexe 1) :
insrer une nouvelle diapositive 10.1
saisir le titre
insrer les images 05saxo.png 05trompette.png 05clarinette.png 05basson.png
crer un tableau de 4 lignes et 1 colonne 9.1 ou 9.2
saisir le contenu des cellules
Les tableaux peuvent tre dupliqus par copier-coller.
6 Pour composer la 3e diapositive (voir annexe 1) reprendre lactivit n 5
7 Pour la 4e diapositive (voir annexe 1) saisir le texte dans une seule bote texte
8 Pour la 5e diapositive saisir le texte dans un tableau
9 Pour la 6e diapositive afin de crer lorganigramme hirarchique, utiliser un objet SmartArt 9.8
10 Pour la 7e diapositive de type Deux contenus :
insrer partir du tableau de donnes un graphique de type histogramme 3D group 9.1
saisir le texte dans la bote droite
11 Pour la 8e diapositive :
insrer limage trouve sur internet
saisir le texte dans une bote texte
insrer le cercle (forme) pour reprer le point dimplantation du magasin
insrer la flche (forme)
12 Enregistrer les mises jour de la prsentation
13 Composer votre charte graphique en compltant lannexe 2
14 Mettre en forme chacune des 8 diapositives en respectant votre charte graphique 9.6
15 Visualiser la prsentation
16 Crer les deux liens hypertexte sur les diapositives n 1 et 7 13.1
17 Enregistrer les mises jour
18 Placer sur les diffrentes diapositives une animation visuelle (voir charte graphique annexe 2) 11.1
19 En mode Diaporama contrler les effets des animations et les liens 14
20 En mode Trieuse de diapositives placer une transition sur toutes les diapositives 12.1
(voir charte graphique en annexe 2)
21 Imprimer le diaporama
22 Enregistrer, visualiser la prsentation
23 Pour partager la prsentation :
ouvrir le diaporama et demander lenregistrer dans la zone de partage 16.1
(par ex. OneDrive)
partager la prsentation en lassociant un ou plusieurs comptes de messagerie 16.2
de votre choix (le droit daccs des participants sera limit la lecture (afficher)
21
Diapo n 1
Logo de lenseigne
fichier 05logo.png)
Lien hypertexte
vers la diapo n5
Diapo n 2
Clarinette Basson
Image de la clarinette 26 touches, 2 voix, Image du basson Corps en sycomore
fichier 3 registres fichier 22 cls
05clarinette.png Riviera 05basson.png Rapsodie
480 2 850
22
Diapo n 3
Contrebasse Violon
Image de la contrebasse Table en pice, dos Alto 42,5 cm de
Image du violon
fichier en rable, modle 3/4 longueur de caisse
fichier 05violon.png
05contrebasse.png Poliet Villard
1 159 317
Diapo n 4
Nos services
23
Diapo n 5
Notre personnel
Nom Prnom Poste
Simon Jean-Michel Grant
Bride Denise Responsable administratif
Felder Alice Assistante de direction
Gruet Aline Responsable secteur Vent
Villeroy Pierre Conseiller technique Vent
Triquet Luc Responsable secteur Cordes
Sommer Pierre Conseiller technique Vent
Bittinger Louis Conseiller technique Vent & cordes
Alter Antoine Responsable SAV
Dietrich Pierre Rparateur
Durain Marine Caissire
Rieffel Alain Caissier
Diapo n 6
Lorganigramme
Jean-Michel SIMON
Grant
Alice FELDER
Assistante de direction
24
Diapo n 7
Lien hypertexte
vers la diapo n8
volution des ventes
Le chiffre daffaires global est stationnaire
depuis 2012 : une franchise sest installe dans
la zone commerciale Wittenheim.
La demande sur les instruments vent est
croissante.
Histogramme La part lexportation devient significative.
(voir tableau de donnes ci-dessous) Des perspectives sont tudier sur ce
crneau en particulier avec le dveloppement
de la zone Euro.
Louverture dun nouveau magasin
Strasbourg est srement une opportunit
intressante
Diapo n 8
25
Bote texte
Texte
Tableau
Graphique
Les animations
Titre:
Diapo 1 Logo:
Texte :
Diapo 4 Texte :
Diapo 5 Tableau :
Diapo 6 Organigramme :
Graphique :
Diapo 7
Texte :
Activit n6
Ma filire de formation
Objectifs Composer un diaporama en toute autonomie Outils Chemin de fer vierge
Partager la prsentation en ligne Deux maquettes vierges
Charte graphique vierge
Chaque anne, dans votre tablissement est organise une journe Portes-ouvertes.
Cest loccasion pour les lves intresss par votre filire de se renseigner directement auprs des lves qui
suivent la formation, dapprcier lenvironnement de travail et de mieux cerner les dbouchs de la filire.
En tant quanimateur, vous avez dcid avec quelques camarades de concevoir un diaporama prsenter lors de
cette journe Portes-ouvertes.
Son objectif est de prsenter votre filire de formation sous la forme la plus attrayante.
Lors de la journe Portes-ouvertes, le diaporama peut tre prsent laide dun vidoprojecteur (voir activit n02).
27
28
Diapo n
29
Titre
Bote texte
Texte
Tableau
Graphique
q identique toutes
les diapositives.
N de
Nature de la transition Son
la diapositive
q diffrente
une diapositive.
Bouclage du diaporama :
q oui q non
30
N Contenu Page
15 Imprimer la prsentation 62
31
Exemple de diapositive :
Objet
Image
Objet
Texte
Objet
Son
Il existe diffrents types dobjets : texte, tableau, image (simple ou anime), graphique, dessins, clips sonores ou
vidos,
Les objets des diapositives peuvent tre anims (par exemple, du texte qui tourne ou une image qui apparat avec
un effet de zoom ou dtirement ou de rotation. Il est possible dy coupler des sons tirs dune bibliothque (par
exemple: acclamations, carillon,..) ou crs par soi-mme.
De la mme faon, le passage dune diapositive la suivante peut tre anim par des transitions visuelles (effet de
tourbillon ou de fondu). Un fond musical peut accompagner le dfilement du diaporama.
Pour simplifier le travail de cration, le logiciel propose une panoplie de thmes (un fond de page et des polices de
textes de diffrentes formes) pour composer les diapositives.
2. La prsentation du diaporama
Le diaporama est prsent plein-cran ; chaque diapositive occupe la totalit de lcran. Les objets de chaque diapo-
sitive apparaissent dans lordre fix par le crateur du diaporama. Il a pu prvoir ou un dfilement automatique du
diaporama ou une apparition contrle des diapositives et de leurs objets.
Pour mieux comprendre la notion de PrAO, vous pourrez visionner le diaporama prsent dans lactivit n 01.
32
1. Lcran
Onglet de
Barre Onglet Nom commande
Ruban daccs rapide standard du fichier Commande contextuel
Un groupe de
commandes
Barre de
dfilement
Le ruban contient une srie donglets de commandes standards telles que Accueil, Insertion, Cration,, et des
onglets de commandes contextuels (en fonction du contexte, cest--dire de lobjet slectionn et de laction en
cours). Les commandes sont elles-mmes associes dans des groupes.
Longlet Fichier contient des commandes de gestion des documents et des donnes: crer, enregistrer, imprimer,
envoyer des documents par exemple.
La barre daccs rapide permet de disposer des commandes basiques telles que Enregistrerle fichier, Annuler une
manipulation ou la Rtablir et Visionner le diaporama. Dautres commandes peuvent tre ajoutes cette liste.
La barre dtat permet en particulier de reprer le nombre de diapositives et de changer de mode de travail.
33
Coller Gras
Insertion dobjets:
Autre Images texte, rectangles, Insertion de liens hypertextes vers le
diapositive sur le web flches, bulles,.. web, le disque dur ou le diaporama
34
Pour afficher la structure des textes Pour afficher une diapositive avec
composant le diaporama ses commentaires en dessous
35
Pour passer de lun lautre, il faut cliquer sur les boutons situs dans la partie infrieure droite de la barre dtat de
PowerPoint.
1. Le mode Normal
Laffichage normal est le mode de travail par dfaut. Il repre trois zones de travail:
au centre, le cadre de la diapositive en grandcranpour permettre sa conception (avec des objets et des
animations) et sa mise en forme,
la gauche, un volet des diapositives pour faire apparatre ou les miniatures des diapositives ou le plan de la
prsentation,
en bas du cadre de la diapositive, la zone des commentaires pour apporter des complments dinformation sur la
diapositive.
Cest ce mode qui par dfaut permet de crer ou modifier les diapositives, insrer des objets.
Cadre de la
Volet avec les diapositive
diapositives
miniatures
Zone de
commen-
taires
La taille des diffrentes zones peut tre modifie en glissant les bordures du volet.
Dans le Volet, il est possible galement de rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.
Les notes saisies dans la zone de commentaires ne sont pas visualises lors de la prsentation
du diaporama en mode Diaporama.
36
Cadre de la
diapositive
Volet en
mode plan
du diaporama
Zone de
commentaires
Prsence dune
animation Minutage pour
pour passer le passage
la diapositive la diapositive
suivante suivante
3. Le mode Diaporama
Le mode Diaporama permet de lire plein-cran la prsentation de chaque diapositive. Le dfilement peut tre pilot
manuellement en utilisant la souris ou automatiquement en le programmant lors de la conception du diaporama.
4. Le mode Lecture
Le mode Lecture est peu diffrent du mode Diaporama ceci prs quil ne permet pas un affichage plein-cran de
la prsentation.
37
Slectionner la flche
Scette
lectionner
aide
Lrecherche
ancer la
Scls
aisir un ou des mots-
de la question
Pour modifier
la question
38
Slectionner la flche
Scette
lectionner
aide
3. Laide contextuelle
Plicone
lacer le pointeur de la souris sur
quelques secondes
Udenelutilit
explication dtaille
de la commande
apparat lcran
39
1. Lancer le logiciel
partir des menus: partir de laccueil: partir du bureau :
Dmarrer
Programmes
Microsoft Office 2013
Powerpoint 2013
2. Quitter le logiciel
Avec les touches rapides au clavier: Dans la zone en haut droite de lcran :
Alt + F4
40
Slectionner un fichier
parmi la liste des
derniers fichiers utiliss
Ou
Sordinateur
lectionner votre
Couvrir
hoisir Parcourir pour
et slectionner un
dossier
Slectionner un fichier
Ouvrir le fichier
Quand le logiciel est ouvert pour ouvrir le diaporama, il faut passer par FICHIER Ouvrir
Il est possible douvrir plusieurs diaporamas en mme temps.
Pour gagner du temps dans les recherches, le logiciel propose par dfaut une liste des derniers
fichiers et dossiers ouverts.
OneDrive est une zone de stockage propose par Microsoft. Elle permet denregistrer en ligne
des fichiers (diaporamas, textes,) et de les partager avec des utilisateurs autoriss.
41
Pprsentation
our crer une
vierge
Ou Plieour crer une prsentation
un modle
Pour rechercher
un modle
Si vous avez choisi une prsentation vierge, le logiciel de bascule sur lcran de travail prsent dans la fiche n2.
Si vous choisi, un thme ou un modle, lcran suivantapparat :
Svariante
lectionner une
de la mise en
forme
Pprsentation
our crer la
lie au
modle ou thme
42
Svotre
lectionner
ordinateur
Couvrir
hoisir Parcourir pour
et slectionner
un dossier
Saisirdulefichier
nom
Sauvegarder
le fichier
43
Pour chaque diapositive cre, il est possible dutiliser une mise en page automatique. Le logiciel en propose plu-
sieurs (dont une est vide). La mise en page vous aide organiser les objets dans votre diapositive. Aprs avoir cr
une diapositive, il est encore possible de modifier aprs coup sa mise en page, sans perdre ses objets.
la prsentation (ensemble des diapositives), vous pouvez appliquer un thme. Chaque thme vous propose des
couleurs, des polices de textes de diffrentes formes, des effets et des styles. En choisissant une variante de ce
thme, vous pourrez modifier ou personnaliser le thme propos et ceci sans consquence sur le contenu des objets
de vos diapositives.
Une nouvelle diapositive est insre dans le volet de diapositives. Cette diapositive a une mise en page qui permet de saisir
dans la zone suprieure un titre et dans la zone infrieure, du texte ou dinsrer un objet (tableau, graphe, SmartArt (outil de
cration dorganigramme, de schma, de formes labores,). Il est possible de modifier cette mise en page (voir fiche n09)
ou de crer une diapositive avec une autre mise en page.
Senlectionner la mise
page de votre choix
Pour obtenir
une page vierge
Il existe diffrents types de mise en page (voir fiche n 09) en fonction du thme choisi.
Si vous avez choisi une mise en page avec des objets (texte, graphe,), cliquer sur lobjet
permet de saisir du texte ou de louvrir pour modifier son contenu.
Aprs avoir cr la diapositive, vous pouvez choisir une autre mise en page en slectionnant
.
44
3. Appliquer un thme
Aprs avoir ouvert ou cr la prsentation, en mode Normal (voir fiche n 03):
CRation
Dans le groupe de commande Thmes, placer le pointeur de la souris sur un thme
La diapositive lcran est mise en conformit avec le thme que vous avez repr.
En dplaant le pointeur de la souris, vous pouvez essayer un autre thme.
Dans le groupe de commande Thmes, slectionner le thme qui vous convient
Toutes les diapositives sont habilles avec le thme choisi.
droite du groupe Thmes en cliquant sur , vous avez la possibilit de faire apparatre
la totalit des thmes et denregistrer un thme personnel.
Thme affect
la diapositive
Sauvegarde dun
thme personnel
Chaque thme a un nom (Office, Brin, Intgral,) visible en plaant le pointeur de souris
sur la miniature du thme. Par dfaut, le thme Office est affect la diapositive.
droite du groupe Thmes en cliquant sur , vous avez la possibilit de modifier les couleurs,
les polices, les effets et les styles.
Si vous souhaitez habiller une seule diapositive de votre diaporama avec une variante,
il faut cliquer droit sur la variante puis demander Appliquer aux diapositives slectionnes.
45
Texte
46
2. Ajouter un objet
insertion
Texte
glisser le pointeur de la souris sur la diapositive
insertion
Tableau
glisser le pointeur de la souris pour reprer le nombre de colonnes et lignes du tableau
cliquer gauche pour insrer le tableau
insertion
WordArt
slectionner un effet WordArt dans la galerie
insertion
Image
ou ou
Les images de lalbum de photos sont insres progressivement
en fonction de vos choix dans une srie de diapositives.
insertion
Graphique
insertion
Formes
slectionner une forme
glisser le pointeur sur la diapositive
Les formes automatiques sont trs diverses: organigrammes, flches,
toiles, bulles, lgendes. Elles permettent dagrmenter les diapositives.
47
5. Dplacer un objet
48
creation
Un volet Mise en forme de larrire-plan apparat droite de lcran.
Il permet de formaliser le remplissage de larrire-plan de la diapositive.
Faire ses choix de mise en forme: remplissage uni ou dgrad
ou avec une image place en arrire-plan ou avec un motif
Les choix sont instantanment pris en compte dans la diapositive slectionne.
Pour appliquer cette mise en forme tout le diaporama, cliquer sur
Pour la diapositive, si vous souhaitez annuler vos choix de mise en forme, cliquer sur .
Slectionner
le graphique
hirarchique
Valider
votre choix
49
Dans longlet de commande contextuel OUTILS SMARTART, lobjet de construction des organigrammes est activ :
Une forme
Pour ajouter une forme (au mme niveau) Pour ajouter une forme (un niveau en dessous)
slectionner une forme du mme niveau slectionner une forme
creation
(coller) Cliquer sur la flche droite
Slectionner Ajouter la forme en-dessous
Pour supprimer une forme
slectionner la forme
Pour modifier la prsentation de lorganigramme Pour modifier la prsentation dune forme
slectionner lorganigramme slectionner la forme
creation cliquer droit lintrieur de la forme
ou Dans le volet Format de la forme, choisir les Options
de mise en forme du texte et du cadre
Pour retourner dans la diapositive
cliquer en dehors de lobjet Organigramme
50
slectionner le type de diapositive (voir fiche ressource n8 ou 9)
La nouvelle diapositive est insre la suite de celle qui tait slectionne dans le volet des diapositives.
51
Visualiser
l'animation
Slectionner
un effet
Autre objet
dans la liste
des animations
52
Un double clic sur le nom dune animation place dans le volet Animation permet de vrifier et
modifier ventuellement ses paramtres.
53
La longueur du rectangle
fixe la dure de lanimation
Dlanimation
ouble cliquer sur
pour ouvrir
la fentre ci-contre
Lanimation Au clic signifie que le dfilement des animations est pilot manuellement
par lutilisateur du diaporama. Avec une animation Aprs la prcdente, cest le logiciel qui
sen charge automatiquement en fonction du minutage paramtr par le crateur du diaporama.
Dans le volet Animation, la longueur du rectangle droite du nom de lobjet fixe la dure
de lanimation. Il est possible de modifier cette dure en intervenant directement
sur le bord droit de ce rectangle.
Le rglage de la dure de chaque animation peut tre fait en visionnant le diaporama
(voir fiche n 14).
54
Dlanimation
ouble cliquer sur
pour ouvrir
la fentre ci-contre
Les animations sonores ne sont pas toujours du meilleur effet. Il est conseill de bien en mesurer
lutilit, de les choisir judicieusement et de ne pas en abuser.
55
Sunlectionner
effet
Rgler la dure
de leffet
Rgler le dlai dattente
pour passer la diapositive
suivante
Le rglage de la dure des transitions peut tre fait en visionnant le diaporama (voir fiche n 14).
Les effets de transition sont trs esthtiques. Cependant, il faut veiller ne pas en abuser
car ils peuvent perturber la lisibilit du diaporama.
56
2. Boucler le diaporama
Aprs avoir ouvert la prsentation,
diaporama
57
Powerpoint autorise la cration de boutons daction qui permettent (sur la base de liens hypertexte) de naviguer
dans le diaporama. A chaque bouton est associ un symbole.
OTitres
uvrir le menu
des diapositives
Pour crer
un lien vers une
page web ou un
autre fichier
unSlectionner
lien vers un
emplacement dans
le diaporama
S(une
lectionner la cible
diapositive)
Si le lien est plac sur un mot, ce dernier apparat dune couleur diffrente et il est soulign.
Pour tester que le lien fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).
58
Bouton
personnaliser
Pour revenir la diapositive
prcdente
Pour aller laccueil (1re
diapositive)
Glisser le pointeur de la souris sur la diapositive
Une fentre Paramtres des actions apparat.
Un bouton apparat sur la diapositive (avec un pictogramme en fonction de votre choix).
Pour tester que le bouton action fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).
Crer un lien
hypertexte
Reprer la nature
du lien hypertexte
Ccration
onfirmer la
du lien
Pour tester que le lien fonctionne, vous devez passer en mode Diaporama (voir fiche n 14).
59
1. Visionner la prsentation
En mode Normal, slectionner un objet (image mot,)
diaporama
Diapositive
plein-cran
Pouraccder
aux miniatures
des diapositives
Pour zoomer
sur une partie
de lcran
Boutons pour:
surligner du texte
crire Bouton pour arrter le
gommer diaporama ou basculer sur
pointer avec un laser le mode Prsentateur *
60
diaporama
Le rglage du dfilement des objets et diapositives avec cet outil permet de se placer exactement
dans le contexte dun utilisateur de votre diaporama.
Si vous souhaitez crer et enregistrer le minutage du dfilement de vos diapositives :
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Slectionner
une imprimante
Pune
our imprimer
diapo avec ses
commentaires
mode
Imprimer en
Page
Pour imprimer
une diapo par page
Pour imprimer
plusieurs diapositives
par page: slectionner
le nombre de
diapositives
Le choix de placer plusieurs diapositives sur une page permet de limiter le volume des impressions et
de faire des conomies de papier; la qualit de limpression restant satisfaisante.
62
Cpour
hoisir Parcourir
ouvrir et
slectionner un
dossier
Sduaisir le nom
fichier
Reprage de
la zone de
stockage en
ligne
Sauvegarder le fichier
63
Smessage
aisir le texte du
(facultatif)
Spartager
lectionner de
le fichier
Un petit message apparat le temps du transfert de donnes et de la mise en uvre du partage avec le destinataire.
Dans le bas de lcran, dans la zone Partag avec apparaissent deux identifications relatives au correspondant (son adresse
et son nom).
Le fichier (prsentation) est partag. Le correspondant peut louvrir partir du courriel quil a reu dans sa bote de messagerie.
Sil le modifie, sa mise jour apparat dans votre prsentation connecte.
64