You are on page 1of 40

WORD SOMMAIRE

THME TITRE PAGE


Analyser un document Dcouvrir lcran
Reprer des mises en forme de caractres et de
1 3
paragraphes
Manipuler la fentre Word
Ouvrir et modifier un document
Ouvrir un fichier existant et se dplacer
Slectionner, ajouter, supprimer et insrer du texte
2 5
Enregistrer un fichier
Raliser un aperu avant impression
Imprimer et fermer
Mettre en forme un document
Mettre en forme des caractres
3 Agir sur les paragraphes (alignement, retrait) 7
Mettre en page (marges, orientation, sauts de page)
Couper les mots
Grer du texte et le contrler
Remplacer, copier, dplacer du texte
4 9
Grer des numrations
Vrifier lorthographe et la grammaire
Mettre en page un document
Crer un nouveau document
5 Grer des bordures, des trames de fond 13
Affecter une bordure de page
Effectuer des copies de mises en forme
Grer des tabulations
Poser et modifier des taquets
6 17
Utiliser les taquets avec points de suite
Prsenter des lettres
7 Grer des notes, en-ttes et pieds de page 21
WORD SOMMAIRE

8 Crer et grer des tableaux 27


9 Utiliser des modles 33
10 Grer des mailings 35

1
Notes personnelles
.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

Malgr tous les efforts de lditeur, certaines demandes de droits


de reproduction nont pas, ce jour, reu de rponses.
Les droits de reproduction sont rservs par Gep ditions.

2
thme 1 ANALYSER UN DOCUMENT DCOUVRIR
LCRAN
SITUATION
Pour vous familiariser avec le logiciel, vous traitez les activits suivantes.

ACTIVIT No 1
Raliser les travaux afin de comprendre le vocabulaire concernant un document ( Fiche
n1).
Dcouvrir le texte prsent en annexe.

Compltez les bulles en indiquant la mise en forme des caractres et des paragraphes.
Indiquez les erreurs de ponctuation releves dans le document.

Erreur n 1 : ........................................................................................................................

Erreur n 2 : ........................................................................................................................

Erreur n 3 : ........................................................................................................................

Erreur n 4 : ........................................................................................................................

Erreur n 5 : ........................................................................................................................

THME 1 ANALYSER UN DOCUMENT DCOUVRIR LCRAN


ACTIVIT No 2
Raliser des manipulations afin de dcouvrir le logiciel ( Fiche n2).

Dmarrez Word.
Affichez les lments suivants :
les rgles horizontale et verticale ;
les marques de paragraphes masques.
Passez en mode Lecture plein cran.
Affichez en Zoom 50 % et revenez ensuite 100 %.
Affichez puis tez le quadrillage sur lcran.

3
ANNEXE

Tarte lananas et la crme de coco


Prparation : 40 min + 1h de repos
Cuisson : 45 50 min

Ingrdients (pour 6-8 personnes) :

200 g de farine,
75 g de sucre en poudre,
100 g de beurre,
1 paquet de pudding la vanille,
2 cuillres soupe de sucre glace,
400 ml (1 bote) de lait de coco (non sucr),
3-4 gouttes de rhum,
1 ananas,
2 cuillres soupe de jus dorange,
70 g de pistaches concasses,
250 ml de crme liquide ou une bombe de crme Chantilly.

PRPARATION :
Mlangez la farine, le sucre en poudre , 2 ou 3 cuillres soupe deau et le beurre pour
former une boule de pte; recouvrez-la dun film daluminium et laissez-la reposer 1 heure
environ.

THME 1 ANALYSER UN DOCUMENT DCOUVRIR LCRAN


Prparez le pudding: versez dans une casserole le pudding la vanille, le sucre glace et le
lait de coco.
Faites cuire sans cesser de remuer jusqu paississement.
lorsque le mlange est crmeux, retirez-le du feu, ajoutez le rhum puis laissez refroidir.
Prchauffez le four thermostat 6/7 ( 180C ).
talez la pte ( pour un moule de 22 cm de diamtre environ ) puis la poser dans le moule.
Avec une fourchette, trouez la pte. Remplissez le fond de haricots secs et faites-la cuire
blanc pendant 10 min.
Retirez la peau et le cur de lananas, coupez-le en petits quartiers. Ajoutez le jus dorange
et 50g de pistaches au pudding, mlangez.
Mettez lananas sur la pte, puis versez le pudding dessus. Enfournez pour 35 min.
Une fois cuite, laissez la tarte refroidir puis dmoulez-la. Battez la crme liquide pour
obtenir une Chantilly.

4
thme 2 OUVRIR ET MODIFIER UN DOCUMENT
SITUATION
La socit AVC TECHNOLOGIE conoit des sites pour les entreprises. Vous tes charg(e)
de terminer la saisie et la mise jour de textes.

ACTIVIT No 1
Ouvrir le fichier Virus ( Fichier Virus et Fiche n 3).
Dcouvrir le texte.

Crez des paragraphes afin darer le texte ( Fiches n 5 et 6).


Saisissez le texte suivant la fin du document.
5. Comment se rpandent les virus ?
Les virus se rpandent lorsque lutilisateur de lordinateur excute une application contamine.
Le virus est alors charg en mmoire vive, infecte gnralement toutes les applications qui sont
excutes et bien entendu, sans occulter les applications rseau utilises. Ceci dit, quel que soit
le type de virus, aucun ne contamine en ltat actuel les fichiers compresss. Cela ne garantit
pas cependant quun fichier compress soit indemne de virus car il peut avoir t infect avant
compression, et deviendra donc virulent une fois dcompress.
Enregistrez le document sous le mme nom ( Fiche n 4).
Ralisez un aperu avant impression ( Fiche n 7).
Imprimez le document.
Fermez le document ( Fiche n 3).

ACTIVIT No 2

THME 2 OUVRIR ET MODIFIER UN DOCUMENT


Ouvrir le fichier Courriels ( Fichier Courriels).

Slectionnez pour vous exercer ( Fiche n 5) :


le mot communication ;
le titre ;
le 2e paragraphe ;
la phrase Le ton dun mail [] et de grammaire. ;
la partie de texte De tradition [...] rappelant les coordonnes ;
tout le texte.
Ralisez les modifications proposes en annexe ( Fiche n 6).
Enregistrez le document sous le mme nom.
Ralisez un aperu avant impression.
Imprimez le document.
Fermez le document.

5
ANNEXE 1

Les rgles de lusage de la communication par courriel


Lobjet dans len-tte doit reflter le contenu contenu de votre message. Il doit tre le plus
court possible. Il ne faut jamais laisser vide ce champ.Les spams et les virus envahissent les
botes aux lettres, et cest souvent grce au texte figurant dans cette rubrique quun tri peut
tre fait.

courriel
Le corps du message doit tre structur; sans oublier de faire le rappel de ce qui a justifi
votre courriel. Le contenu du message doit aller lessentiel. Si un fichier est joint au courriel,
il est utile den informer le destinataire. Le ton dun mail est moins formel que celui dune
lettre crite; ceci dit, il est ncessaire de respecter les rgles dorthographe et de grammaire.
Un correcteur orthographique est intgr la plupart des logiciels de messagerie.
De tradition, la communication crite conclut chaque lettre par une formule de politesse
longue et complique. Les courriers lectroniques chappent cette rgle: un simple
Cordialement peut suffire. franaise
professionnelle n
La messagerie dune entreprise ou dun tablissement est rserve un usage professionel et
ce titre, elle ne doit pas tre utilise des fins personnelles.

la fin du message, la signature joue le rle de carte de visite en rappelant les coordonnes
de lmetteur son correspondant. La plupart des outils de messagerie proposent de linclure
automatiquement. trs Aussi
Un courriel scrit vite, et part vite chez son destinataire. Maintenant, avant de lenvoyer, est-il
ncessaire de le relire pour contrler son fond et sa forme.

Un simple bonjour peut tre suffisant, mais il peut tre remplac par un Madame, Monsieur
selon limportance de votre interlocuteur et en particulier dans les courriers professionnels.
correspondant
Mme si aujourdhui, lADSL est gnralis, le rapatriement dun fichier volumineux est parfois
long. Il existe des logiciels spcialiss (par ex. Winzip ou WinRar) ou des fonctionnalits des
systmes dexploitation (Windows 7 ou Vista) qui permettent de compresser la taille des fichiers.
THME 2 OUVRIR ET MODIFIER UN DOCUMENT
Il est dplac de noyer ses correspondants sous les e-mails. Il faut rduire autant que pos-
sible le nombre de messages qui leur sont adresss. limiter

Vrifiez la ponctuation, notamment les espaces.

Crer un nouveau paragraphe image.



Arer les paragraphes en renvoyant le texte la ligne.

6
thme 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT
SITUATION
Dans lagence de voyage LA PATAGONIE, vous tes charg(e) de prsenter des docu-
ments concernant un trekking en Patagonie.

ACTIVIT No 1
Ouvrir le fichier Patagonie ( Fichier Patagonie).

Effectuez les mises en forme proposes en annexe ( Fiches n 6, 8, 10 et 12).


Enregistrez le document sous le nom Patagonie1.
Ralisez un aperu avant impression.
Imprimez le document.
Fermez le document.

ACTIVIT No 2
Ouvrir le fichier Treks ( Fichier Treks).

Saisissez le texte suivant la fin du document.


CABO FROWARD
Dure minimum : 5 jours
Situation : 80 km au sud de Punta Arenas.
Points dintrt : le Dtroit de Magellan, la croix de Froward, la fort magellanique...
Le Cap Froward, cest la fin du continent amricain, le carrefour du Dtroit de Magellan, un
des plus grands cimetires maritimes du monde...
ROUTE AUSTRALE ENTRADA MAYER
Dure minimum : 5, 10, 20, 30 jours...
Situation : 1 000 km sur un axe nord-sud, de Puerto Montt Villa OHiggins.
Points dintrt : la fort australe, les fjords, thermes, volcans... THME 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT
L encore un nom mythique. La Carretera Austral est en fait une piste qui traverse une des parties les
plus isoles du monde, coince entre la cte dchiquete du Pacifique et la Cordillre des Andes...
Ralisez les mises en forme suivantes :
Titre TREKS EN PATAGONIE : centr taille 26 gras
Phrase introductive Quelques ides [] Ushuaa : paragraphe centr taille 13
Titre de chaque excursion : espacement aprs le paragraphe 6 pt taille 14 gras soulign
Les mots Dure minimum , Situation et Points dintrt : gras
Texte descriptif : justifi taille 10 italique retrait gauche et droite 1 cm
Mettez en page : orientation paysage marges de 2 cm.
Effectuez les coupures de mots.
Enregistrez le document sous le nom Treks1.
Ralisez un aperu avant impression.
Imprimez le document.

7
ANNEXE

Gographie
La Patagonie, ce nest pas un pays, ni une rgion administrative dun quelconque tat latino-amricain.
La Patagonie, cest cette terre du bout du monde qui stend sur le cne sud de lAmrique Latine et que
se partagent le Chili et lArgentine. Bien quelle nait pas de limites officielles, on considre gnralement
quelle couvre les territoires compris entre le 42 parallle sud (matrialis par le Ro Negro) et le Cap
Horn.
pine dorsale du sous-continent, la Cordillre des Andes stire jusquaux archipels fugiens et plonge
sous la Mer de Drake avant de resurgir sur la pninsule antarctique. Frontire naturelle (et souvent discu-
te) entre le Chili et lArgentine, elle spare la Patagonie en deux zones gographiquement trs distinctes.
lOuest (ct chilien), prdomine la fort australe, dense et soumise un important rgime de prcipi-
tations (jusqu 4 000 mm/an), elle crot jusquaux abords des fjords de la cte dchiquete du Pacifique,
sur une bande de terre qui dpasse rarement les 100 km de large... lEst (ct argentin), la Cordillre
ayant barr laccs aux trombes deau du Pacifique, prdomine une steppe semi-aride constitue en
mesetas qui stendent jusquaux falaises dessches de la cte Atlantique.
[]
Informations pratiques
Voici quelques lments de rponse aux questions qui reviennent le plus souvent lors de la prparation
dun voyage en Patagonie :
1 - Sant
Pas de besoin de vaccin pour sjourner en Patagonie. Le vent, la pluie et les tempratures (basses !?) ont
cet avantage non ngligeable de tenir distance la majeure partie des vecteurs de maladie.
2 - Assurance
Si vous partez en individuel, nhsitez pas souscrire lassurance qui vous est propose lorsque vous
acheter votre billet davion international. Pour quelques dizaines deuros elle couvre en gnral les situa-
tions suivantes : annulation du voyage, rapatriement, perte de bagages, frais de sant...
3 - Passeport
Pour le Chili comme lArgentine, le passeport doit IMPRATIVEMENT tre valide 6 mois aprs la date du
retour.
4 - Visa
Pas de besoin de visa pour entrer au Chili ou en Argentine. Une carte de tourisme (Tarjeta de turismo)
dune validit de 90 jours vous est dlivre votre entre. Si vous souhaitez sjourner plus longtemps,
vous pouvez prolonger de 30 jours en faisant votre demande sur place aux Servicios de Extranjeria, ou
encore faire un simple aller/retour vers le pays frontalier. THME 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT
[.]
Extraits du site : Les sources en taille 9 alignes droite italique
http://www.lapatagonie.com/la-patagonie/14-geographie.html
http://www.lapatagonie.com/la-patagonie/15-faq-infos-pratiques.html#4

Mettre en forme les 2 titres : centr taille 16 gras.


Mettre en forme les 4 sous-titres : taille 12 gras italique.
Tout le texte (sauf titres et sous-titres) avec un retrait de 1re ligne de 1 cm
et alignement justifi.
Couper les mots en fin de ligne.
Marges gauche et droite 2,5 cm marges en haut et en bas 2 cm.

8
thme 4 GRER DU TEXTE ET LE CONTRLER
SITUATION
Afin dexposer les droits et les obligations en matire dutilisation des nouvelles technolo-
gies de linformation et de la communication, vous prsentez des documents concernant
ce thme.

ACTIVIT No 1
Ouvrir le fichier Droits ( Fichier Droits).

Remplacez en une opration labrviation CNILE par CNIL ( Fiche n 9).


Remettez en ordre les paragraphes comme indiqu en annexe 1.
Procdez aux autres modifications et ralisez les mises en forme.
Vrifiez lorthographe et la grammaire ( Fiche n 7).
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Droits1.

ACTIVIT No 2
Ouvrir le fichier Obligations ( Fichier Obligations).

Saisissez le texte suivant la fin du document.


Lautorisation de la CNIL
Les traitements informatiques de donnes personnelles qui prsentent des risques particuliers
datteinte aux droits et aux liberts doivent, avant leur mise en uvre, tre soumis
lautorisation de la CNIL.
Le non-accomplissement des formalits auprs de la CNIL est sanctionn de 5 ans demprison-
nement et 300 000 damende.
Art. 226-16 du Code pnal
La finalit des traitements
Un fichier doit avoir un objectif prcis. THME 4 GRER DU TEXTE ET LE CONTRLER
Les informations exploites dans un fichier doivent tre cohrentes par rapport son objectif.
Les informations ne peuvent pas tre rutilises de manire incompatible avec la finalit pour
laquelle elles ont t collectes.
Tout dtournement de finalit est passible de 5 ans demprisonnement et de 300 000 damende.
Art. 226.21 du Code pnal
http://www.cnil.fr/vos-responsabilites/vos-obligations/

Soulignez et mettez en couleur grise les mots amende et emprisonnement sur


lensemble du texte ( Fiche n 9).
Procdez aux autres modifications proposes en annexe 2.
Mettez en page : orientation portrait marge 3 cm partout.
Effectuez les coupures de mots et vrifiez lorthographe et la grammaire.
Enregistrez le document sous le nom Obligations1.
Ralisez un aperu avant impression.
Imprimez le document.

9
ANNEXE 1

Connais tes droits pour mieux te protger Titre centr taille 28


Le droit dtre protg gras couleur bleue
La CNIL est charge de faire respecter la loi du 6 janvier 1978 : la loi informatique et liberts.
- La loi informatique et liberts reconnat aux personnes des droits sur les informations qui les concer-
nent, cest--dire celles qui permettent de les reconnatre (nom, prnom, date de naissance, numro de
scu, adresse postale ou lectronique, numro de tlphone, photo).
- La CNIL informe sur les droits informatique et liberts et reoit les plaintes des personnes qui rencon-
trent des difficults exercer leurs droits ou qui sont victimes dabus ou de pratiques irrgulires.
- La loi informatique et liberts impose des devoirs ceux qui utilisent des informations sur les per-
sonnes.
- La CNIL conseille les responsables de donnes personnelles sur leurs obligations, si besoin, la CNIL les
contrle et les sanctionne.
La CNIL est indpendante pour assurer sa mission de veiller au respect de lidentit humaine, de la vie
prive et des liberts dans un monde numrique.
Le droit daccs
La loi informatique et liberts te garantit un droit daccs aux informations qui te concernent.
Ainsi, tu as les moyens de contrler directement tes infos et si besoin, tu peux exiger des corrections.
Tu dois exercer toi-mme ton droit daccs auprs de ceux qui ont les informations en justifiant de ton
identit.
La CNIL peut taider si tu as des difficults dans lexercice de tes droits, en particulier pour obtenir com-
munication de tes informations.
Le droit de sopposer
La loi informatique et liberts te reconnat un droit dopposition.
Bien sr, tu ne peux pas topposer tre dans des fichiers obligatoires, par exemple, le fichier de lcole;
mais tu peux toujours refuser, sans donner de raisons, que tes infos soient utilises pour tenvoyer de la pub.
Cela signifie que tu peux tout simplement refuser que quelquun recueille et garde des informations sur
toi. Tu peux dire non au moment o lon te demande des renseignements, ou plus tard en exigeant par
exemple quon efface ces renseignements de lordinateur.
Le droit de savoir
La loi informatique et liberts te reconnat le droit dtre inform.
Tu dois tre inform que des donnes te concernant sont :
1- conserves dans un fichier ;
2- par qui ;
3- pourquoi ;
4- pendant combien de temps.
Ceux qui ont des informations sur toi ne doivent pas agir dans ton dos !
Tu es donc toujours en droit de demander si on dtient des informations sur toi (banque, magasin, club,
association...), et si cest le cas, tu peux demander quand tu le souhaites quon te les communique.
CNIL : Commission Nationale de lInformatique et des Liberts Italique THME 4 GRER DU TEXTE ET LE CONTRLER
Texte ajouter 1 lettre en gras
re cadr droite Extraits du site :
http://www.jeunes.cnil.fr/tes-droits/

Dplacer le sous-titre Le droit de savoir et tout le texte La loi [] commu-


nique. vers le repre .
Dplacer le paragraphe Bien sr, tu ne peux [] tenvoyer de la pub. vers le repre .
Taille 10 sur lensemble du texte justifier tous les paragraphes coupures de mots.
Marges : 2,5 gauche et droite 2 en haut et en bas.
Les 4 sous-titres : gras taille 14 couleur orange.
Le 1er paragraphe sous chaque sous titre taille 10,5 couleur grise retrait gauche
de 0,5 cm.
Les numrations prsentes avec une liste puces ou une numrotation.

10
ANNEXE 2

Adoptez les bonnes pratiques Informatique et Liberts ! Titre centr taille 28


gras couleur rouge
Les utilisateurs de donnes personnelles ont des obligations :
Parce quun traitement de donnes personnelles nest pas un fichier comme les autres
Parce que a peut concerner la vie prive
Parce que cela peut porter atteinte aux liberts
La scurit des fichiers
Tout responsable de traitement informatique de donnes personnelles doit adopter des mesures de s-
curit physiques (scurit des locaux), logiques (scurit des systmes dinformation) et adaptes la
nature des donnes et aux risques prsents par le traitement.
Le non-respect de lobligation de scurit est sanctionn de 5 ans demprisonnement et de 300 000
damende.
Art. 226-17 du Code pnal
La confidentialit des donnes
Seules les personnes autorises peuvent accder aux donnes personnelles contenues dans un fichier.
Il sagit des destinataires explicitement dsigns pour en obtenir rgulirement communication et des
tiers autoriss ayant qualit pour les recevoir de faon ponctuelle et motive (ex. : la police, le fisc).
La communication dinformations des personnes non-autorises est punie de 5 ans demprisonnement
et de 300 000 damende.
La divulgation dinformations commise par imprudence ou ngligence est punie de 3 ans demprisonne-
ment et de 100 000 damende
Art. 226-22 du Code pnal
La dure de conservation des informations
Les donnes personnelles ont une date de premption.
Le responsable dun fichier fixe une dure de conservation raisonnable en fonction de lobjectif du fichier.
Le code pnal sanctionne la conservation des donnes pour une dure suprieure celle qui a t dcla-
re de 5 ans demprisonnement et de 300 000 damende.
Art. 226-20 du Code pnal
Linformation des personnes
Le responsable dun fichier doit permettre aux personnes concernes par des informations quil dtient
dexercer pleinement leurs droits. Pour cela, il doit leur communiquer : son identit, la finalit de son
traitement, le caractre obligatoire ou facultatif des rponses, les destinataires des informations, lexis-
tence de droits, les transmissions envisages.
Le refus ou lentrave au bon exercice des droits des personnes est puni de 1 500 par infraction consta-
te et 3 000 en cas de rcidive.
Art. 131-13 du Code pnal
Dcret n 2005-1309 du 20 octobre 2005 THME 4 GRER DU TEXTE ET LE CONTRLER
Extraits du site : http://www.cnil.fr/vos-responsabilites/vos-obligations/

Police Corbel taille 12 sur tout le texte paragraphes justifis.


Les titres des 6 rubriques La scurit des fichiers La confidentialit des don-
nes: gras taille 14.
Placer pour cette numration une liste puces.
Ajouter un saut de page (Insertion Saut de page) avant la rubrique Linformation
des personnes .
Vrifier la ponctuation, notamment pour lnumration (point-virgule aprs chaque
phrase point la dernire phrase).
Le texte faisant rfrence aux articles ou dcrets : italique en rose taille11 gras
retrait gauche de 1 cm.

11
Notes personnelles
.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

THME 4 GRER DU TEXTE ET LE CONTRLER


.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

12
thme 5 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT
SITUATION
Dans le cadre de lorganisation de la fte annuelle de lassociation LES JONQUILLES,
vous prsentez divers documents.

ACTIVIT No 1

Crez un nouveau document.


Saisissez le texte suivant :
LES JONQUILLES
MENU 10 juillet

Salade de crudits
Terrine de saumon
Fricasse de volaille lancienne
Gratin de fruits rouges

BONNE FTE TOUS

Mettez en page : papier au format A5 marges 2 cm gauche et droite, 3 cm en haut


et en bas ( Fiche n 12).
Modifiez la police de lensemble du texte : Berlin Sans FB.
Procdez aux mises en forme suivantes :
LES JONQUILLES : taille 24 gras couleur bleue retrait gauche 1 cm
MENU - 10 juillet : taille 20 centr bordure ombre trame jaune retrait
gauche et droite 2 cm THME 5 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT
Contenu du menu : taille 14 italique centr
BONNE FTE TOUS : taille 16 gras centr trame jaune retrait gauche et
droite 2 cm
Insrez une bordure style ondul simple entre Menu 10 juillet et le contenu du
menu ( Fiche n 10).
Ajoutez une bordure de page avec un motif au choix ( Fiche n 10).
Arez les paragraphes.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Menu Les Jonquilles.

13
ACTIVIT No 2

Crez un nouveau document.

Saisissez le texte suivant :


LES JONQUILLES

FTE DU 10 JUILLET

Activits pour les enfants

le chamboule-tout
les pochettes surprises
la pche la bouteille
la pche la ligne
le tir aux flchettes

sous le chapiteau

Modifiez la police de lensemble du texte : Comics Sans MS.

Procdez aux mises en forme suivantes :


LES JONQUILLES : taille 20 gras centr bordure infrieure ondule, double et
de couleur bleue retrait gauche et droite 3 cm
FTE DU 10 JUILLET : taille 18 gras centr
Activits pour les enfants : taille 14 gras majuscules trame bleue retrait
droite 5 cm
Liste des activits : taille 12 liste puces retrait gauche 4 cm bordure largeur
1 gauche
sous le chapiteau : taille 12 align droite texte encadr et en italique

Enregistrez sous le nom Activits Les Jonquilles. THME 5 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

14
Saisissez le texte suivant la suite du document prcdent :

Activits pour les adultes

le panier peser
le juste prix
les gros bras

ct de la buvette

Restauration
Sandwichs
Boissons
Gteaux
Caf

buvette

Procdez la mise en forme en utilisant la technique Reproduire la mise en forme


partir du dbut du document ( Fiche n 8).

En bas du document, saisissez le texte suivant : LES JONQUILLES.

Copiez ce texte 2 fois sur la mme ligne et affecter une bordure double gauche et
droite sur ce paragraphe.

Arez les paragraphes.

Contrlez et imprimez le document.

Enregistrez sous le mme nom.

THME 5 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

15
Notes personnelles
.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

THME 5 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT


.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

16
thme 6 GRER DES TABULATIONS
SITUATION
Lassociation LES JONQUILLES organise pendant les vacances dt des centres de
loisirs et des camps pour les jeunes de moins de 16 ans. Vous prenez en charge la prsen-
tation de divers courriers.

ACTIVIT No 1
Ouvrir le papier en-tte de lassociation ( Fichier Papier Les Jonquilles).

Positionnez ligne 6 un taquet de tabulation alignement gauche 8,5 cm ( Fiche n 11).


Saisissez le bloc destinataire et le reste de la lettre comme indiqu en annexe 1.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Demande Les Jonquilles.

ACTIVIT No 2
Ouvrir le papier en-tte de lassociation ( Fichier Papier Les Jonquilles).

Prsentez la lettre propose en annexe 2.


Enregistrez le document sous le nom Commande Les Jonquilles.
Contrlez et imprimez le document.

ACTIVIT No 3
Ouvrir le papier en-tte de lassociation ( Fichier Papier Les Jonquilles).
THME 6 GRER DES TABULATIONS

Prsentez le bulletin dinscription comme indiqu en annexe 3 en respectant la position


des taquets de tabulation.
Enregistrez le document sous le nom Inscription Les Jonquilles.
Contrlez et imprimez le document.

17
ANNEXE 1

Madame DUVERNOY Aline

25 rue des Hirondelles

25200 MONTBLIARD

Vos rf. :
AD
Nos rf. : Montbliard,
MT/AM le Date du jour (Insertion Date et heure)
Objet :
Demande de renseignements

P.J. :
Brochure et bulletin dinscription

Madame,

Concernant votre demande tlphonique de ce jour, nous vous faisons parvenir la brochure et le
bulletin dinscription pour les centres de vacances.

Les animations destination des jeunes de 4 15 ans sont les suivantes pour les prochaines va-
cances dt :

Enfants de 4 12 ans CLSH du 5 au 9 juillet


du 19 au 23 juillet
du 16 au 20 aot
Enfants de 7 12 Centre de vacances du 19 au 24 juillet
du 23 au 28 aot
Enfants de 12 15 ans Centre de vacances du 26 juillet au 31 juillet

Nous restons votre entire disposition pour plus dinformations.

Nous vous prions dagrer, Madame, nos meilleures salutations.


THME 6 GRER DES TABULATIONS

Taquet gauche 1 cm Taquet centr 8 cm Taquet droit 16 cm

La directrice de lanimation

Mme THYRODE

18
ANNEXE 2

INTERCLASSE
Service Commandes

14 avenue des Allis

90000 BELFORT

Vos rf. :
MEB
Nos rf. : Montbliard,
ML/AM le Date du jour
Objet :
Commande

Monsieur,

Nous vous remercions de nous faire parvenir les articles suivants aux conditions habituel-
les:

M761022 Lot de 3 pinceaux gants soie de porc..................................... 4 lots


M761023 Lot de 10 pinceaux manche boule soie de porc........................ 3 lots
M750203 Brosse pocher n2 pure soie.................................................. 10 pices
M751526 Pochette GOMETTE ALPHABET.................................................... 20 pochettes

Nous restons votre entire disposition pour plus dinformations.


THME 6 GRER DES TABULATIONS

Nous vous prions dagrer, Monsieur, nos meilleures salutations.


Taquet gauche Taquet gauche Taquet gauche Taquet dcimal
1 cm 4 cm 14 cm avec 15 cm
points de suite

La directrice de lanimation

Mme THYRODE

19
ANNEXE 3

Titre centr
gras taille 16 BULLETIN DINSCRIPTION
(Complter une feuille par enfant)
Taquets gauche
Responsable lgal de lenfant 3, 8 et 12 cm
Taquets
Caractre gauche 1
spcial r Pre r Mre r Tuteur gauche 15
avec points de
Nom - Prnom : _ _____________________________________________________________ suite type 4

Adresse : ____________________________________________________________________
Code postal : ____________________________ Localit :____________________________
Profession : __________________________________________________________________
Taquets
Numro de tlphone domicile : ________________________________________________
gauche 1
gauche 8
Numro de tlphone travail : __________________________________________________
avec points de
suite type 4
Numro de Scurit sociale : ___________________________________________________
gauche 15
avec points de
suite type 4
Enfant

Nom : _________________________________ Prnom : ____________________________


Adresse : ____________________________________________________________________
Code postal : ___________________________ Localit : ____________________________
Date de naissance : _____________________ Sexe : r F r M
Nom de lanimation (CLSH, Centre de vacances ...) ________________________________
Dates : ______________________________________________________________________

Rglement

Prix du sjour : _______________________________________________________________


Acompte : ______________________________ Peru le : ____________________________
Reste payer le jour darrive : ________________________________________________

Autorisation parentale
THME 6 GRER DES TABULATIONS

Je soussign(e)____________________________________________________________________
Responsable lgal de lenfant, certifie avoir pris connaissance des conditions dinscription. Texte taille 10
Autorise la direction du Centre faire soigner mon enfant et faire pratiquer les interventions Retraits :
chirurgicales (anesthsie comprise) en cas de ncessit. Accepte de payer lintgralit ou la gauche 1 cm
droite 2 cm
part des frais de sjour mincombant ainsi que les frais mdicaux ou dhospitalisation ven-
tuels.

Date : _ ____________________________________ Lu et approuv : ______________________


Signature
Interligne 1,5 cm sur tout le texte
police Calibri taille 12

20
thme 7 GRER DES NOTES, EN-TTES
ET PIEDS DE PAGE
SITUATION
Au cabinet mdical des docteurs HARBOT & FARME, vous effectuez un stage auprs de
lassistante, Monique Bonche qui vous charge de mettre en forme divers documents
mettre la disposition des patients en salle dattente.

ACTIVIT No 1
Ouvrir le document Vaccins ( Fichier Vaccins).

Insrez les diffrentes notes indiques en annexe 1 ( Fiche n 14).


Ralisez les mises en forme suivantes :
Tout le texte : interligne simple police Arial taille 10 justifi.
Titre : gras centr taille 18
Paragraphe sous le titre : italique
Sous-titre : soulign retrait gauche ngatif de 0,5 cm
Titre du vaccin : gras
Source : aligne droite italique
Marges : 2,5 gauche et droite 2 haut et bas
Ajouter le pied de page suivant ( Fiche n 13) : Cabinet HARBOT & FARME suivi
de la date du jour centr bordure suprieure

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


Vrifiez lorthographe et la grammaire, effectuez les coupures de mots.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Vaccins1.

ACTIVIT No 2
Ouvrir le document Varicelle ( Fichier Varicelle).

Insrez les diffrentes notes indiques en annexe 2 : utiliser une numrotation qui re-
commence chaque page.
Ralisez les mises en forme demandes sans oublier la coupure de mots.
Ajoutez les en-ttes et pieds de page.
Vrifiez lorthographe et la grammaire.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Varicelle1.

21
ANNEXE 1

Les vaccinations indispensables


Les vaccinations constituent un des moyens essentiels de prvention des maladies infectieuses et virales. Elles protgent
votre enfant et rduisent le risque dpidmies. Certaines sont obligatoires, dautres seulement recommandes. Pour
chaque vaccin, respectez le nombre dinjections et noubliez pas les rappels. Quand et contre quelles maladies vacciner
votre enfant? Voici quelques rponses

Ds le 1er mois

Le BCG1
La vaccination BCG (vaccin contre la tuberculose) nest plus obligatoire pour lentre en collectivit (halte-garderie,
crche, cole, assistante maternelle). Mais elle reste indique chez les enfants exposs ou risque (en le-de-France
et en Guyane, ou chez ceux qui ont sjourn ou dont les parents viennent de pays o svit la tuberculose notamment).

partir de 2 mois

Le DTP2
Ce vaccin, obligatoire, seffectue en trois injections un mois dintervalle. Il doit tre effectu avant les 18mois de
lenfant. Le premier rappel est obligatoire un an aprs la troisime injection, les suivants se feront tous les 5 ans.

Coqueluche
La vaccination est recommande partir de 2 mois en trois injections, un mois dintervalle, en association avec le DTP
et Haemophilus influenzaeb. Un rappel est effectuer un an plus tard, puis entre 11 et 13ans.

Anti-haemophilus influenzae
Ce vaccin, qui empche lapparition de certains types de mningites de lenfant, est conseill partir de 2mois, en
trois injections un mois dintervalle. Il est souvent associ la vaccination DT Coqueluche Polio. Un seul rappel doit
tre ralis, un an aprs la troisime injection. Il est inutile deffectuer des rappels au-del.

Hpatite B
Le vaccin contre lhpatite B peut tre inject partir de 2 mois (sauf dans le cas des enfants ns de mre antigne
HBs positif, chez qui elle doit tre faite la naissance) en trois injections (deux injections un mois dintervalle, la

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


troisime 5 12 mois aprs la premire. Il existe depuis quelques temps une polmique sur lventuel risque (extr-
mement faible), chez ladulte, de maladie neurologique associe cette vaccination. Ce risque nexiste pas chez le
nourrisson, et les effets positifs du vaccin sont tels en termes de vies sauves que la vaccination reste trs fortement
conseille chez les enfants.

Pneumocoque
Le pneumocoque constitue chez les enfants de moins de 2 ans, la premire cause de mortalit par infection bactrienne
communautaire et la premire cause de mningite bactrienne. Il est recommand de vacciner tous les nourrissons ds
lge de 2 mois (1re injection 2 mois, les 2e et 3e se faisant un mois dintervalle 3et 4 mois). La dose de rappel est
administre entre 12 et 15 mois pour garantir une protection long terme.
[]
Extrait:
http://www.doctissimo.fr/html/sante/mag_2000/mag0901/sa_2177_calendrier_vaccinal.htm

1 Bacille Calmette et Gurin


2 Diphtrie - Ttanos - Polio

22
ANNEXE 2

Sur lensemble du texte : police Arial taille 10


Paragraphes en retrait
Titre centr gauche 0,5 cm justifis.
taille 26 gras
Varicelle Pensez utiliser la
technique Reproduire
la mise en forme
1. Quest-ce que cest? Sous-titre centr
taille 12 gras
La varicelle est la maladie infantile la plus contagieuse. Dans 90% des cas, elle survient entre 3mois et 10ans.
La varicelle est une infection provoque par le virus varicelle-zona ou VZV qui appartient au groupe des virus herps.

Elle se manifeste en gnral par une ruption de boutons1 sur la peau associe des dmangeaisons.

La transmission du virus se fait par lintermdiaire de gouttelettes de salive provenant dune personne infecte.
Le virus est trs contagieux et la transmission peut sefaire distancecomme dune chambre une autre par
exemple: on parle dinfection volante.

Les boutons sont aussi potentiellement contagieux au stade de vsicules2 car le virus y est prsent en grandes
quantits. Ce mode de contamination est cependant moins important que la transmission par la salive et les
boutons ne sont plus contaminants quand ils schent et cdent la place des crotes.

Une personne infecte par le virus de la varicelle est contagieuse un jour avant jusqu une semaine aprs
lapparition des vsicules.

2. Causes et facteurs de risque

Le premier contact du virus avec lorganisme provoque une ruption au niveau de la peau et sur tout le corps: cest
la varicelle. Cette ruption disparat spontanment en quelques jours (10 12 jours).

Nanmoins, la disparition des signes cliniques ne correspond pas llimination totale du virus de lorganisme:
ce stade, le virus quitte la peau en suivant le chemin des nerfs et gagne les ganglions de la moelle pinire o
il demeure, vie, ltat silencieux. On parle de latence du virus. En gnral, cette priode de latence est dfinitive
et le virus ne se ractive jamais.

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


Parfois, loccasion dun stress (fatigue, infection) ou chez les personnes au systme de dfense immunitaire
affaibli, le virus se ractive et redevient virulent. Il migre de nouveau le long des nerfs jusqu la peau pour
dclenche une nouvelle ruption du mme type que la varicelle mais cette fois, beaucoup plus localise3: il sagit
dun zona correspondant une ractivation virale.
Limmunit acquise aprs le premier contact avec le virus de la varicelle est dfinitive et protge contre toute
nouvelle contamination par ce virus.

3. volution de la maladie

Lincubation4 est silencieuse et dure de 1 2 semaines.

Les premiers signes de la varicelle peuvent tre discrets ou se prsenter sous forme dune altration modre de
ltat gnral(fivre 38C, maux de tte...).

Une ruption gnralise caractristique de la maladie apparat secondairement: les premiers lments apparaissent
sur le thorax et la racine des cheveux. Lruption stend ensuite sur lensemble du corps, provoquant dimportantes
dmangeaisons.

1 papules, vsicules
2 boutons surmonts dune petite bulle
3 en gnral, sur une partie du thorax, lil...
4 entre lentre du virus dans lorganisme et les premiers symptmes

23
ANNEXE 2 (suite)

Pas de retrait gauche soulign italique


Lvolution des boutons se fait en plusieurs stades:

Apparaissant dabord sous forme de petites taches rouges sur la peau (macules), les taches prennent trs vite
du relief pour devenir des papules. Certaines ne changent pas daspect alors que dautres se transforment en
vsicules surmontes dune petite bulle remplie de liquide clairdonnant limpression dune goutte de rose
dlicatement pose sur une peau saine. Le liquide clair des vsicules est extrmement contagieux car bourr de
virus. La vsicule sche ds le 2e jour et laisse place une crote qui tombe au 5e-7e jour au profit dune cicatrice
rouge et blanche. Les cicatrices sattnuent gnralement en quelques mois.

En gnral, lruption volue en 2 ou 3 pousses spares de 1 3 jours avec coexistence sur la peau de boutons
dges diffrents: macules, papules, vsicules et crotes. Lruption dure au total 1012jours.

Lruption peut saccompagner dune fivre le plus souvent modre ainsi que de petits ganglions.

4. Complications

La surinfection est une des complications possibles, surtout en cas de grattage des lsions. Ces infections ncessitent
un traitement antibiotique pour limiter leur extension cutane(imptigo), voire gnrale(septicmie). Par ailleurs
les boutons gratts peuvent engendrer des cicatrices indlbiles.

Une encphalite, infection crbrale provoque par le virus, entrane des troubles neurologiques souvent type de
vertiges pendant quelques jours. Lencphalite rgresse spontanment sans laisser de squelles.

Des formes trs graves de varicelle avec atteinte de plusieurs organes peuvent se rencontrer chez les sujets
immunodprims1.

Chez la mre au cours des premiers mois de grossesse, la contamination par le virus peut provoquer des anomalies
embryonnaires. La varicelle du nouveau-n2 provoque des formes graves de linfection avec atteinte pulmonaire.

5. Examens et analyses complmentaires

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


Le diagnostic de varicelle est clinique et se fait sur la mise en vidence dau moins une vsicule typique sur la peau.
La recherche directe du virus par des prlvements nest pratique quen cas de complications3.

6. volution de la maladie

Le pronostic est habituellement bon, la varicelle rgressant spontanment en 1012jours. Elle ne laisse aucune
squelle, hormis les cicatrices sur la peau lorsque les boutons ont t gratts ou surinfects.

La maladie est potentiellement grave chez les sujets immunodprims.

Saut de page

1 sida, cancer, maladies immunitaires, chimiothrapie ou immunosuppresseurs


2 cas o la mre dveloppe la maladie entre 5 jours avant et 2 jours aprs laccouchement
3 mise en vidence du virus dans les vsicules, recherche de lantigne du virus, recherche danticorps dirig contre le virus...

24
ANNEXE 2 (suite et fin)

7. Ne pas confondre avec...

Le diagnostic de varicelle ne doit pas tre confondu avec:


les piqres dinsectes;
une infection herptique tendue;
Liste puces
un imptigo bulleux1.

8. Traitement

Un enfant vivant en collectivit(crche ou cole) et prsentant des signes de varicelle doit tre isol des autres
enfants jusqu la chute des crotes pour viter la transmission du virus.
Le traitement consiste soulager les dmangeaisons et viter les complications(surinfections).

Contre les dmangeaisons:

Les antihistaminiques sont gnralement prescrits, parfois en complment dapplication locale avec du gel fluide
de calamine.

Les mesures dhygine sont importantes: il faut pratiquer un nettoyage antiseptique quotidien des bou-
tons et un nettoyage des ongles2. Ces derniers doivent tre coups courts et gards propres par un bros-
sage au savon.
Il est galement recommand dviter les bains et, de manire gnrale, le contact avec leau au dbut de
lruption car cela freine le schage des crotes et augmente le risque de surinfection.
Les surinfections doivent tre traites par des antibiotiques et les formes compliques(pneumonie vari-
celleuse) imposent lhospitalisation. Un traitement antiviral par aciclovir est alors initi dans les formes
potentiellement graves de linfection.

Larrive dun vaccin pourrait demain permettre de protger tous les enfants. Varivax, cest son nom, a obtenu son
autorisation de mise sur le march pour la France en dcembre 2003 et devrait tre disponible avant lt. Mis au
point dans les annes 70 au Japon, il est utilis depuis 1995 aux tats-Unis. Bien tolr, ses effets secondaires sont
bnins; une petite rougeur accompagne de douleur pouvant apparatre au point dinjection.

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


Dr Lyonel Rossant, Dr Jacqueline Rossant-Lumbroso.
http://www.doctissimo.fr/html/sante/encyclopedie/sa_1020_varicelle.htm
Source
centre italique

Marges 2 cm partout

Ajouter les lments suivants en en-tte et en pied de page :


Texte align droite italique
En-tte de page Maladies infantiles
bordure autour du texte
Cabinet HARBOT & FARME
Align gauche
suivi de la date du jour
Pied de page Numro de la page sur le nombre
Align droite
total de pages
Bordure suprieure sur lensemble

1 infection bactrienne de la peau avec formation de bulles


2 facteur de surinfection par lintermdiaire du grattage

25
Notes personnelles
.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

THME 7 GRER DES NOTES, EN-TTES ET PIEDS DE PAGE


.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

26
thme 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX
SITUATION
Vous souhaitez vous familiariser avec la cration et la mise en forme de tableaux.

ACTIVIT No 1

Effectuez 4 interlignes vides dans un nouveau document.


Crez un tableau de 5 lignes et 6 colonnes en utilisant une police taille 10 ( Fiche n16).
Saisissez les informations fournies en annexe 1.
Effectuez les manipulations proposes en annexe 1 sur le tableau existant.
Contrlez et imprimez le tableau.
Enregistrez sous le nom Participants.

ACTIVIT No 2
Effectuez 4 interlignes vides dans un nouveau document.
Affectez une mise en page en paysage marges 3 cm.
Dessinez le tableau propos en annexe 2.
Saisissez les informations dans les cellules.
Effectuez les manipulations proposes en annexe 2 sur le tableau existant.
Contrlez et imprimez le tableau.
Enregistrez sous le nom Locations.

ACTIVIT No 3

Effectuez 4 interlignes vides dans un nouveau document.


Crez un tableau de 2 lignes et 7 colonnes en utilisant une police taille 12.
Saisissez les donnes fournies en annexe 3.
lensemble du tableau, appliquez le format automatique Style de tableau liste 7.
Centrez les titres des colonnes horizontalement et verticalement.
Uniformisez la largeur des 2 colonnes de nombres.
Affectez une hauteur de 0,8 cm aux lignes (sauf la 1re). THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX
Centrez verticalement les informations dans les lignes.
Centrez le tableau verticalement et horizontalement dans la page.
Contrlez et imprimez le tableau.
Enregistrez sous le nom Dcompte commercial.

ACTIVIT No 4

Crez un nouveau document.


Crez ou dessinez le tableau propos en annexe 4.
Ralisez les mises en forme selon votre inspiration.
Centrez le tableau verticalement et horizontalement dans la page.
Contrlez et imprimez le tableau.
Enregistrez sous le nom Formes dentreprise.

27
ANNEXE 1

A. Crer un tableau de 5 lignes et 6 colonnes.


PRNOM NOM ADRESSE CODE POSTAL VILLE SEXE
Josette BOUDEUR 14 rue des Tilleuls 68100 MULHOUSE F
Georges JACQUOT 18 rue de la Gare 68000 COLMAR M
Gilles GASPAR 52 rue de Ble 68130 SAINT-LOUIS M
Sylvie VARDON 20 rue des Roses 68100 MULHOUSE F

B. Rduire la colonne NOM la colonne ADRESSE sagrandira, et rduire la colonne SEXE.


C. Ajouter une ligne en fin de tableau.
Henriette DART 10 rue de Mulhouse 67130 SLESTAT F

D. Supprimer la colonne SEXE.


E. Ajouter la colonne CIVILIT avant la colonne PRNOM.

CIVILIT PRNOM NOM


Mademoiselle Josette BOUDEUR
Monsieur Georges JACQUOT
Monsieur Gilles GASPAR
Madame Sylvie VARDON
Madame Henriette DART
F. Supprimer la 4e ligne Monsieur Gilles GASPAR....
G. Dplacer la ligne VARDON en 2e position.
H. Dplacer la colonne PRNOM aprs la colonne NOM.
I. Modifier la largeur des colonnes au minimum de chacune delles.
J. Centrer les titres des colonnes et les mettre en gras avec une trame de fond grise.
K. Ajouter une bordure double autour du tableau.

L. Centrer horizontalement et verticalement le tableau. THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX


M. Ajouter le titre LISTE DES PARTICIPANTS.

Rsultat obtenir
LISTE DES PARTICIPANTS

CIVILIT NOM PRNOM ADRESSE CODE POSTAL VILLE


Madame VARDON Sylvie 20 rue des Roses 68100 MULHOUSE
Mademoiselle BOUDEUR Josette 14 rue des Tilleuls 68100 MULHOUSE
Monsieur JACQUOT Georges 18 rue de la Gare 68000 COLMAR
Madame DART Henriette 10 rue de Mulhouse 67130 SLESTAT

28
ANNEXE 2

TARIF DES LOCATIONS


DANS LES STATIONS BALNAIRES

ACTIVITS PROPOSES TARIFS A LA SEMAINE (EN )

DESTINATIONS JUILLET
GRATUITES PAYANTES
S1 S 2 et 3 S 4 et 5

Belle-le-en-Mer Non Non 740 780 800

La Baule Non Oui 720 750 780

La Rochelle Oui Non 710 740 760

Port Frjus Oui Non 710 740 760

Cannes Oui Non 1 000 1 100 1 200

Port-Vendres Non Oui 680 700 720

A. Afin de concevoir le tableau ci-dessus, utiliser la technique Dessiner un tableau : tracer le


pourtour du tableau, dessiner lintrieur les lignes et cellules ncessaires.

B. Saisir ensuite toutes les donnes.

C. Augmenter la taille des lignes afin darer le tableau et centrer verticalement le texte dans les
cellules.

D. Centrer horizontalement le texte dans les colonnes (sauf pour les noms des destinations).

E. Les nombres ne sont pas centrs, ils sont aligns en posant un taquet de tabulation de type
dcimal : slectionner les 3 colonnes de nombres et poser le taquet dans la 1re colonne 2 cm THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX
pour une colonne de 3 cm de large ; le taquet sera rpt automatiquement dans les autres
colonnes.

F. Affecter les trames de fond suivantes : les titres des colonnes en jaune et la 1re colonne de des-
tinations en gris.

G. Centrer horizontalement et verticalement le tableau dans la page.

29
ANNEXE 3

Dcompte des oprations commerciales du mois

Code Montant Nombre


Raison sociale Responsable Rue Ville 1
postal des ventes de commandes
AFEL SA LAURENT 2 rue des Allis 25400 EXINCOURT 425029,45 46
MIXTAR SARL REGAL 78 rue Fontaine-Ecu 70400 HERICOURT 98487,56 14
DUROY EURL JOUGUELET 12 rue Voltaire 25400 EXINCOURT 159891,23 19
GEPCO VILLON 20 avenue de Giromagny 25200 MONTBELIARD 25478,30 4
LOGIMAC LOISEAU 21 Rue Faur 25200 MONTBELIARD 102478,27 16
Cabinet Pierfond DIVON 13 rue du Comt 25400 EXINCOURT 14029,47 3
TOTAL 825394,28 102

Cellules
fusionnes

Aligner les nombres :


slectionner les nombres de la colonne Montant des ventes et positionner
une tabulation dcimale 2,5 cm ;
slectionner les nombres de la colonne Nombre de commandes et placer
une tabulation dcimale 2 cm.

1 Montant TTC (Toutes Taxes Comprises)

30
THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX
ANNEXE 4

Les principales formes juridiques dentreprise*

Entreprise
Socit
Type de unipersonnelle Entreprise
Socit anonyme responsabilit
socit responsabilit individuelle
limite
limite
Sigle S.A. S.A.R.L E.U.R.L. E.I.
Capital
Capital 37000 Pas de minimum Pas de minimum Pas de notion de
minimum capital
18500 (soit la 20% sont verss lors 20% sont verss lors Il ny a pas de
du capital) sont de la constitution de la constitution notion de capital
Minimum
verser la cration et le solde dans les et le solde dans les social (celui de
verser lors
de lentreprise et le 5ans. 5ans. lentreprise et de
de la cration
solde doit tre libr son crateur sont
dans les 5 ans. confondus).
Nature
des titres
Actions Parts sociales Parts sociales
reprsentant
le capital
Associs
Minimum 7 Minimum 2 et maxi- 1 Seul
Nombre
mum 100

Dirigeant

La direction est Un ou plusieurs g- Le grant (personne Cest le crateur,


confie un conseil rants (personne(s) physique) assume entrepreneur qui
dadministration physique(s)) assu- tout seul les respon- assume seul les THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX
compos de 3 ment les responsabi- sabilits de direction. responsabilits de
Identification 18 actionnaires. Le lits de direction. Il Ilpeut tre lassoci direction de son
Prsident Directeur peut tre un associ unique ou une tierce entreprise.
Gnral est choisi ou une tierce per- personne.
parmi les membres sonne.
du conseil.

* Dautres formes juridiques existent. Seules les plus courantes sont abordes ici.

31
Notes personnelles
.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

THME 8 CRER ET GRER DES TABLEAUX


.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

32
thme 9 UTILISER DES MODLES
SITUATION
Vous souhaitez vous familiariser avec les modles existants. Aussi, vous prsentez divers
documents.

ACTIVIT No 1

Crez un nouveau document bas sur le modle CV chronologique thme moderne


( Fiche n15).
Renseignez le document en utilisant les informations fournies en annexe 1.
Corrigez (si besoin est) les donnes dans le document prsent.
Amliorez les mises en forme prdfinies selon votre inspiration.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom CV Morel.

ACTIVIT No 2

Crez un nouveau document bas sur le modle gnral Tlcopie professionnelle.


Compltez les diffrentes rubriques en utilisant les informations fournies en annexe 2.
Amliorez les mises en forme prdfinies selon votre inspiration.
Vrifiez lorthographe et la grammaire.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom Tlcopie pizzeria.

ACTIVIT No 3

Crez un nouveau document bas sur un modle de CV.


THME 9 UTILISER DES MODLES

Saisissez votre propre CV dans les rubriques prdfinies.


Ajoutez les rubriques ventuelles.
Amliorez les mises en forme si ncessaire.
Contrlez et imprimez le document.
Enregistrez sous le nom CV (suivi de votre nom).

33
ANNEXE 1

Informations concernant llaboration du CV:


MOREL Agns
5 rue de Belfort
68200 MULHOUSE
Tlphone : 03.89.74.25.36
Adresse de messagerie : a-morel@free.fr
Clibataire Franaise 21 ans
Objectif professionnel : En tant quAssistante de gestion PME-PMI, assurer des missions administra-
tives, commerciales et de gestion
Formation : 2011 BTS Assistante de gestion PME-PMI au lyce Cuvier de Montbliard
Expriences professionnelles :
Assistante Gestion commerciale de mars avril 2011 chez RIVEX SAS (Mulhouse) avec comme
fonctions dassister le responsable commercial, de grer les dplacements en France et ltranger et
de prparer le salon international de Hanovre.
Chez WALNER SA Belfort (de mai juin 2010), assistante Ressources Humaines avec comme
fonctions dassister le DRH, deffectuer le suivi des activits du service (6 salaris) laide de la
plateforme de travail collaboratif et de normaliser les modles de documents utiliss dans la PMI.
Aide comptable en juillet 2009 chez FGCB (Hricourt) pour excuter divers travaux au service
comptable.
Langues : Anglais : crit, lu, parl Italien : notions
Loisirs et intrts : Natation dans un club et secrtaire bnvole de lassociation Les jonquilles

ANNEXE 2

Information relative la tlcopie professionnelle :


Expditeur : Pizzeria Napoli 17 rue de Ble 68100 Mulhouse Tl. 03.89.56.25.24
Fax 03.89.56.25.25 Joseph MARANI
Tlcopie envoye ce jour : Mauro FORTE ITAL CASH Tl. 03.89.57.04.50 Fax 03.89.57.04.04
THME 9 UTILISER DES MODLES

Concerne la livraison n 204 : 10 kg de PARMESAN rp nont pas t livrs ainsi que 5 botes de
2kg de concentr de tomates (selon commande n 5682).
Demander la livraison rapide et saluer.

34
thme 10 GRER DES MAILINGS
SITUATION
Vous travaillez au service du personnel de lentreprise SAHLER, spcialise dans la fabri-
cation et la commercialisation de chocolats. Madame Feve, votre chef de service, vous
demande de raliser divers mailings.

ACTIVIT No 1
Le 10 janvier, Madame Feve vous charge de convoquer des candidats un poste de
comptable.

Ouvrir le document Papier Sahler ( Fichier Papier Sahlher).

Indiquez sur lannexe 1 les informations variables ncessaires au publipostage ( Fiche


n 18).
Saisissez le texte de la lettre de convocation.
Enregistrez sous le nom Convocation comptable.
Ralisez le publipostage en suivant la procdure dcrite en annexe 2.
Imprimez toutes les lettres personnalises.
Enregistrez si ncessaire le document principal et la source de donnes.

ACTIVIT No 2
Le 11 janvier, Madame Feve vous demande de convoquer 2 autres candidats au poste
de comptable.

Ouvrir le document Convocation comptable.

Ajoutez dans la source de donnes les informations concernant les nouveaux candidats
(annexe 3).
THME 10 GRER DES MAILINGS

Modifiez la date denvoi dans le document principal.


Imprimez les nouvelles lettres.
Enregistrez si ncessaire le document principal et la source de donnes.

35
ACTIVIT No 3
Des demandes de stages arrivent tous les jours sur le bureau de Madame Feve. Pour y
rpondre, un document est complt de faon manuscrite. Vous proposez de mettre en
place un mailing qui facilitera la prsentation des rponses.

Ouvrir le document Papier Sahler ( Fichier Papier Sahlher).

Saisissez le texte de la lettre de refus daccueil de stagiaires (annexe 4).


Enregistrez sous le nom Refus stagiaires.
Prparez le publipostage en utilisant les donnes fournies en annexe 5.
Enregistrez la source de donnes sous le nom Stagiaires.
Imprimez les lettres personnalises.
Enregistrez si ncessaire le document principal et la source de donnes.

ACTIVIT No 4
Dautres demandes de stage sont arrives le 14 janvier. Vous faites le ncessaire.

Ouvrir le document Refus stagiaires.

Mettez jour la source de donnes (annexe 6).


Imprimez les lettres personnalises.
Enregistrez si ncessaire le document principal et la source de donnes.

THME 10 GRER DES MAILINGS

36
ANNEXE 1
Lettre de convocation
au poste de comptable

Service du personnel
Dossier suivi par Mme FEVE
Tl. : 03.89.20.50.31

lattention de.............................
.......................................................
.......................................................

Rf.: Colmar,
3568/AM/FM le ...................................................

Objet : convocation entretien

Nous avons tudi votre candidature avec attention, votre profil correspondant au poste de comp-
table pourvoir.

Veuillez vous prsenter le prochain pour un entretien.

Nous vous prions dagrer, , lexpression de nos salutations distingues.


THME 10 GRER DES MAILINGS

La Directrice du personnel

Mireille FEVE

37
ANNEXE 2

Procdure utiliser pour raliser les lettres de convocation

Titre de ltape Action raliser


tape 1 Slection du type de document Lettres
tape 2 Slection du document de base Document actuel
tape 3 Slection des destinataires Saisie dune nouvelle liste
Crer une nouvelle liste.
Personnaliser la liste afin dobtenir les rubriques (ou champs) ci-dessous :
Adresse Ligne Jour de Heure de
Titre Prnom Nom Ville Code postal
1 convocation convocation
Madame Claude Bernard 2 rue de la Mulhouse 68100 15 janvier 14 h
Sinne
Monsieur Marc Chiffres 89 rue Lutter 68480 16 janvier 15 h
Principale
Monsieur Franois Schmitt 12 rue Ribeauvill 68150 17 janvier 9h
Landau
Monsieur Maurice Walter 20 rue des Saint-Louis 68300 18 janvier 10 h
Fleurs
Saisir ensuite les donnes des 4 destinataires.
Enregistrer la source de donnes sous Candidats comptables.
tape 4 criture de votre lettre Se positionner o doit apparatre le bloc destina-
taires et insrer les champs les uns aprs les autres
en utilisant Autres lments.
Se positionner ensuite dans le corps de la lettre et
insrer les autres champs.
tape 5 Aperu de votre lettre Faire dfiler les lettres personnalises en utilisant
les touches de dfilement. Modifier ventuellement
la liste des destinataires en cas derreur.
tape 6 Fin de la fusion Imprimer toutes les lettres personnalises sil ny a
pas derreurs.
Toutes les tapes ci-dessus peuvent tre ralises en utilisant longlet Publipostage.

ANNEXE 3
THME 10 GRER DES MAILINGS

Nouveaux candidats au poste de comptable :


Monsieur Gilles Marchand, 20 avenue de Colmar, 68100 Mulhouse convoquer le 17 janvier
11 h.
Mademoiselle Julia Bronte, 12 rue des peupliers, 67000 Strasbourg convoquer le 18 janvier
14 h.
Merci dtablir les nouvelles convocations.
Mme FEVE

38
ANNEXE 4
Lettre de refus une demande
de stage dans lentreprise
complte de faon manuscrite

Service du personnel
Dossier suivi par Mme FEVE
Tl. : 03.89.20.50.31

lattention de ..........................
...................................................
...................................................

Rf. : Colmar,
AM/FM le ...............................................

Objet :
demande de stage

Madame, Monsieur,

Nous avons bien reu votre demande de stage dans notre entreprise.

Actuellement, nos locaux ne nous permettent pas daccueillir de personnes supplmentaires.


Aussi, nous ne pouvons accder votre demande.

Toutefois, nous conservons vos coordonnes dans lventualit dune disponibilit.

Nous esprons que vos recherches seront fructueuses.

Veuillez agrer, Madame, Monsieur, lexpression de nos salutations distingues.

La Directrice du personnel

Mireille FEVE
THME 10 GRER DES MAILINGS

39
ANNEXE 5

Le 12 janvier

Demandes de stages reues ce jour :

Monsieur Cyril MANGIN, 18 rue de Dunkerque, 68200 MULHOUSE,


stage du 15 mars au 9 avril, Bac pro Secrtariat
Mademoiselle Rosalie BAUR, 14 rue de Strasbourg, 68100 MULHOUSE,
stage du 22 mars au 11 avril, Bac pro Comptabilit
Mademoiselle Lorie HAMON, 28 rue Jacques Priess, 68190 ENSISHEIM,
stage du 29 mars au 23 avril, BTS AG PME-PMI
Madame Lydie MARCHAUD, 19 rue Bellevue, 68300 SAINT LOUIS,
stage du 19 avril au 7 mai, Perfectionnement Secrtaire
Monsieur Jonathan MULLER, 10 rue des Bleuets 68490 OTTMARSHEIM,
stage du 15 mars au 9 avril, Bac pro Comptabilit

Informer toutes ces personnes de notre refus de les accueillir dans notre entreprise.

Prparer la source de donnes et saisir toutes les informations afin de les conserver pour un
besoin ventuel.
Merci - Mme FEVE

ANNEXE 6

Le 14 janvier

Demandes de stages reues ce jour :

Monsieur Ludovic HARTER, 14 rue des jasmins 68270 RUELISHEIM, stage du 15 mars au 9 avril,
BTSCGO
Mademoiselle Aurlie CHARLES, 10 rue Feldkirch 68540 BOLLWILLER, stage du 19 avril au 7 mai,
Perfectionnement Secrtaire
THME 10 GRER DES MAILINGS

Envoyer lettre de refus.


Merci encore Mme FEVE

40