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SUPLEMENTO
Ciudad Universitaria
21 de abril de 2016
SECCIN fechag
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El Consejo Editorial de la UNAM acord emitir las Dis- para el registro, dictaminacin, seleccin, edicin, im-
posiciones Generales para la Actividad Editorial y de presin, difusin, promocin, almacenamiento, preserva-
Distribucin de la Universidad Nacional Autnoma cin, distribucin, comercializacin, canje y donacin de
de Mxico, en los siguientes trminos: sus publicaciones.
Que las publicaciones universitarias son esenciales para Que como resultado de los trabajos de estudio, integra-
el cumplimiento de los fines de docencia, investigacin, di- cin y recopilacin de opiniones y experiencias entre las
fusin y extensin de la cultura propios de la Universidad. entidades acadmicas y dependencias editoras, el Con-
sejo Editorial de la UNAM acord emitir las siguientes:
Que el prestigio del sello editorial universitario se finca en
la excelencia del contenido acadmico, cientfico, literario
y artstico de las obras que lo ostentan, en la calidad edi- DISPOSICIONES GENERALES
torial, la riqueza del arte grfico y la amplia difusin de sus
ttulos y autores. CAPTULO I
GENERALIDADES
Que las publicaciones universitarias cumplen la misin
de transmitir el conocimiento y la cultura, como partes de Artculo 1. Las presentes disposiciones generales
un bien comn, y vinculan el quehacer de la comunidad tienen como objetivo establecer la normatividad editorial
universitaria con la sociedad mexicana y con su entorno de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico para las
nacional e internacional. actividades de registro, dictaminacin, seleccin, edicin,
impresin, difusin, promocin, almacenamiento, preser-
Que por la diversidad de los procesos de produccin vacin, distribucin, comercializacin, canje y donacin
editorial, el desarrollo tecnolgico, las condiciones del de las publicaciones que editan las entidades acadmicas
mercado y la evolucin del derecho de autor, hacen y dependencias universitarias editoras, as como definir
necesaria la revisin constante de la actividad editorial sus atribuciones y obligaciones.
universitaria.
Artculo 2. Estas disposiciones generales son de
Que las publicaciones acadmicas y cientficas univer- observancia general en la UNAM. Su interpretacin que-
sitarias deben inscribirse en el circuito de la informacin dar a cargo de la Oficina de la Abogada General, y su
cientfica mundial. vigilancia corresponde al Consejo Editorial de la UNAM.
Que la poltica de distribucin de las publicaciones univer- Artculo 3. La actividad editorial universitaria se su-
sitarias toma en cuenta que su precio debe ser accesible jetar a lo dispuesto en los acuerdos internacionales, la
a su comunidad. Ley Federal del Derecho de Autor y su Reglamento, la
Legislacin Universitaria, el Acuerdo por el que se Mo-
Que sin menoscabo de lo mencionado en el conside- difica la Estructura y Funciones del Consejo Editorial
rando inmediato anterior, la Universidad busca obtener de la UNAM, los lineamientos que emita el Consejo de
utilidades de la venta de sus publicaciones comerciales Publicaciones Acadmicas y Arbitradas en la UNAM, las
para impulsar su produccin editorial. presentes disposiciones generales y las dems que al
efecto emita el Consejo Editorial de la UNAM.
Que la Universidad es promotora de la iniciativa interna-
cional de Acceso Abierto y la consulta libre y gratuita a Artculo 4. Las entidades acadmicas y dependen-
travs de internet del contenido digital producto de las cias universitarias editoras realizarn las funciones y
actividades acadmicas, cientficas, de investigacin y actividades que sobre la materia les correspondan, de
culturales desarrolladas en la UNAM. conformidad con las presentes disposiciones generales
y dems normas aplicables.
Que este Consejo Editorial tiene asignado, entre otras, la
tarea de establecer lineamientos generales para la labor Artculo 5. Para efectos de estas disposiciones ge-
editorial universitaria. nerales se establecen las siguientes definiciones:
Que mediante Acuerdo del Rector, publicado en Gaceta I. AUTOR: Persona fsica que ha creado una
UNAM el 29 de agosto de 2013, se han creado el Consejo obra literaria o artstica intelectual.
de Publicaciones Acadmicas y Arbitradas en la UNAM y II. COMERCIALIZACIN: Conjunto de activida-
la Red de Directores y Editores de Revistas Acadmicas des y estrategias que tienen como objeto obte-
y Arbitradas en la UNAM, para fortalecer y consolidar el ner un beneficio econmico por la distribucin
desarrollo de las revistas universitarias de investigacin. y venta de las publicaciones universitarias.
III. COMIT EDITORIAL: rgano colegiado de
Que las entidades acadmicas y dependencias universi- una entidad acadmica o dependencia uni-
tarias editoras deben acatar las disposiciones generales versitaria editora que establece y regula los
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de divulgacin, cuya lectura requiere de una Todos los integrantes tendrn voz y voto en las se-
computadora o de un dispositivo de lectu- siones del Consejo Editorial. El presidente tiene voto
ra digital. Este tipo de publicaciones puede de calidad.
contener material audiovisual, interactivo y
galeras fotogrficas, entre otros. Artculo 11. El Consejo Editorial de la UNAM tiene las
funciones y atribuciones siguientes:
Artculo 6. Los autores gozarn de los derechos
establecidos en la normativa nacional e internacional en I. Emitir las disposiciones universitarias en ma-
materia de derechos de autor, as como en estas disposi- teria editorial y de distribucin y realizar las
ciones generales. revisiones y actualizaciones que considere;
II. Salvaguardar los derechos que sobre las publi-
Artculo 7. En los trminos de los artculos 83 y 84 caciones tienen los autores universitarios y la
de la Ley Federal del Derecho de Autor, as como en la propia Universidad como casa editora;
clusula 105 del Contrato Colectivo de Trabajo Vigente III. Definir criterios y polticas generales que orien-
para el Personal Acadmico, corresponde a la UNAM la ti- ten los distintos aspectos de la labor editorial
tularidad de los derechos patrimoniales de autor de todas de la Universidad;
las obras cuya produccin comisione, encargue u ordene, IV. Promover la adopcin y aplicacin de buenas
o que ella misma produzca con la participacin o colabo- prcticas editoriales y estndares internacio-
racin remunerada de una o varias personas, o que sea nales, as como el uso y aprovechamiento de
realizada como consecuencia de una relacin laboral, por tecnologas de informacin y comunicacin
lo que, de conformidad con los artculos 10 y 15 de su Ley para lograr un mayor alcance y posicionamien-
Orgnica, compete al Patronato Universitario, a travs de to de las ediciones universitarias;
la Direccin General del Patrimonio Universitario, la admi- V. Evaluar constantemente la actividad editorial
nistracin de los mencionados derechos. de la UNAM;
VI. Cuidar el cumplimiento de las disposiciones
Artculo 8. Los casos no previstos en las presentes jurdico-administrativas en materia de edicin,
disposiciones generales sern resueltos por el Consejo impresin, distribucin, comercializacin y de-
Editorial de la UNAM, aplicando lo dispuesto en la norma- rechos de autor;
tiva correspondiente, previa consulta con la Oficina de la VII. Requerir a las entidades acadmicas y depen-
Abogada General. dencias universitarias editoras la documentacin
sobre la integracin y operacin de sus comi-
ts y consejos editoriales;
CAPTULO II VIII. Estatuir un sistema de informacin de la pro-
DEL CONSEJO EDITORIAL DE LA UNAM duccin editorial de libros, revistas y otras
publicaciones;
Artculo 9. El Consejo Editorial de la UNAM es el IX. Instar a los comits editoriales a definir meca-
cuerpo colegiado responsable de establecer, en los trmi- nismos que permitan determinar la pertinencia
nos de estas disposiciones generales, las polticas y linea- de sus publicaciones, del soporte en el que se
mientos para el registro, dictaminacin, seleccin, edicin, publique y su tipo de distribucin;
reedicin, impresin, reimpresin, difusin, promocin, X. Concentrar la informacin de la asignacin y
almacenamiento, preservacin, distribucin, comercializa- manejo del presupuesto destinado para la edi-
cin, canje y donacin de las publicaciones universitarias y cin, reproduccin y derechos de autor, as
para la observancia de los derechos de autor, as como la como los recursos extraordinarios empleados
vigilancia de su cumplimiento. en estas actividades;
XI. Publicar, en colaboracin con la Direccin
Artculo 10. El Consejo Editorial de la UNAM est in- General de Asuntos Jurdicos, la informacin
tegrado por: referente a los trmites de asignacin de los
cdigos ISBN (Nmero Internacional Normali-
I. El Rector, quien fungir como su presidente; zado del Libro) e ISSN (Nmero Internacional
II. El Secretario General, quien suplir al Rector Normalizado para Publicaciones Seriadas);
en su ausencia y asumir la presidencia; XII. Colaborar con la Direccin General de Asuntos
III. La Abogada General, quien fungir como ase- Jurdicos en la aprobacin y uso de formatos
sora jurdica; tipo de convenios y contratos en materia edito-
IV. El Coordinador de Humanidades; rial, e instar a su aplicacin entre las entidades
V. El Coordinador de la Investigacin Cientfica; acadmicas y dependencias universitarias;
VI. La Coordinadora de Difusin Cultural; XIII. Promover ediciones que se publiquen en acce-
VII. El Director General de Planeacin, quien fun- so abierto a travs de portales institucionales
gir como secretario del Consejo Editorial; que permitan una recuperacin y consulta di-
VIII. El Director General de Publicaciones y Fomento nmica en internet;
Editorial, quien fungir como secretario tcnico; XIV. Autorizar el Padrn de Imprentas de la UNAM
IX. Un representante acadmico designado por el y vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Consejo Acadmico del Bachillerato, y relativas para la contratacin de servicios que
X. Dos representantes acadmicos designados habrn de observar las entidades acadmicas
por el Rector. y dependencias universitarias editoras;
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XXII. Organizar cursos, talleres, diplomados, en- a. Examinar el catlogo general y los cat-
cuentros, conferencias, mesas redondas, logos temticos de la oferta editorial de
seminarios, coloquios, simposios, exposicio- la UNAM;
nes, muestras de libros y otras actividades b. Comercializar los libros en formato impre-
relacionadas con el mbito editorial universi- so y digital editados en la UNAM;
tario e impulsar la profesionalizacin de los c. Consultar contenidos de libros publicados
distintos agentes que intervienen en su pro- en la modalidad de acceso abierto, y
duccin y distribucin; d. Acceder a informacin de inters para la
XXIII. Facilitar a las entidades acadmicas y depen- red de entidades acadmicas y dependen-
dencias universitarias editoras la consulta de cias universitarias editoras de la UNAM.
los documentos a los que se hace referencia
en las presentes disposiciones a travs de la IX. Recibir de las entidades acadmicas y depen-
web www.publicaciones.unam.mx, y dencias universitarias editoras:
XXIV. Las dems que le confieran las presentes dis-
posiciones generales o le asigne el Rector. a. 25 ejemplares de sus libros y folletos
impresos, incluyendo los de circulacin
Artculo 17. A la Direccin General de Publicaciones gratuita, para cumplir con las entregas de
y Fomento Editorial, con relacin a los libros y folletos, ejemplares que marcan las disposiciones
le corresponde: legales y administrativas, entre ellas el
depsito legal. En el caso de los ttulos
I. Recibir en consignacin los libros publicados publicados entre dos o ms entidades
por las entidades acadmicas y dependencias acadmicas o dependencias universitarias
universitarias editoras con 60% de descuento, y en las coediciones, aportarn entre ellas
y las coediciones con 35% de descuento, para una cantidad proporcional de unidades
cubrir gastos de comercializacin, difusin, lo- hasta reunir los 25 ejemplares;
gstica y almacenamiento; b. 2.5% del tiraje de sus libros y folletos im-
II. Solicitar a las entidades acadmicas y depen- presos comerciales (ediciones, reediciones
dencias universitarias editoras la reedicin o y reimpresiones) para el programa central
reimpresin de ttulos agotados en funcin de la de donaciones de la Administracin Cen-
demanda. Cuando la entidad acadmica o de- tral. En el caso de los ttulos publicados
pendencia universitaria editora no cuente con las entre dos o ms entidades acadmicas y
condiciones necesarias, la Direccin General de dependencias universitarias editoras y en
Publicaciones y Fomento Editorial podr asumir y las coediciones, aportarn 2.5% de los
comercializar la reedicin o reimpresin, que de- ejemplares que les correspondan.
ber aparecer bajo colaboracin interinstitucional; c. Previo acuerdo con las entidades aca-
III. Proporcionar orientacin y asesora sobre fija- dmicas y dependencias universitarias
cin del precio unitario de libros a las entida- editoras, un porcentaje del tiro de sus
des acadmicas y dependencias universitarias libros y folletos impresos para su comer-
editoras que lo soliciten. cializacin, desde el momento en que
IV. Difundir y vender los libros y folletos electr- estos sean puestos en circulacin, de
nicos en el sistema en lnea de Libros UNAM acuerdo con la proyeccin estimada del
(www.libros.unam.mx), as como en cualquier pblico lector de cada ttulo. Esta obli-
otro canal de distribucin comercial en lnea, gacin no se aplica a las publicaciones
previa solicitud de las entidades acadmicas y cuya venta se restrinja a las instalaciones
dependencias universitarias editoras; de la entidad acadmica o dependencia
V. Efectuar semestralmente los pagos corres- universitaria editora;
pondientes a las entidades acadmicas y d. Cinco ejemplares gratuitos para la promocin
dependencias universitarias editoras por la mercantil de los ttulos que comercialice;
venta de libros y folletos universitarios, impre- e. Un ejemplar de sus libros y folletos impre-
sos y electrnicos; sos, editados, reeditados o reimpresos,
VI. Realizar conciliaciones con las entidades aca- incluyendo las publicaciones gratuitas,
dmicas y dependencias universitarias editoras para integrarlo al Centro de Informacin y
por las ventas de libros y folletos en forma- Preservacin de Publicaciones UNAM;
to impreso y electrnico, cuando lo soliciten f. Una copia digital de sus libros o folletos
por escrito; editados o reeditados, incluyendo las
VII. Devolver a las entidades acadmicas y de- publicaciones gratuitas, para: 1) su publica-
pendencias universitarias editoras los libros y cin, difusin y, previo acuerdo de ambas
folletos impresos entregados a consignacin partes, su comercializacin en el sistema
y no comercializados, cuya fecha de impresin en lnea de Libros UNAM (www.libros.
sea mayor a diez aos, previa conciliacin de unam.mx), as como en cualquier otro ca-
los ejemplares vendidos, o convenir con las nal de distribucin comercial en lnea y 2)
mismas su remate o donacin; su integracin y preservacin en el Centro
VIII. Gestionar, mantener y actualizar continuamente de Informacin y Preservacin de Publica-
el Portal de Libros UNAM en el que sea posible: ciones UNAM, y
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concepto de venta de publicaciones, no sern transferi- dencia universitaria editora, los factores acad-
bles, en ningn caso, a otras partidas. micos, las necesidades de difusin y los aspec-
tos comerciales;
Artculo 27. En la contratacin de servicios de edicin II. Determinar las normas y convenciones para la
e impresin regir la Normatividad en Materia de Adquisi- recepcin y el dictamen de obras intelectuales
ciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM. originales;
III. Fijar las polticas y prioridades para la publica-
Artculo 28. Para la adquisicin de papel, las entida- cin de las ediciones aprobadas, tomando en
des acadmicas y dependencias universitarias editoras cuenta los recursos presupuestales autoriza-
slo acudirn a los proveedores autorizados por la Direc- dos para cada ejercicio;
cin General del Patrimonio Universitario. IV. Autorizar o rechazar las propuestas que se
pongan a consideracin de su entidad acad-
Artculo 29. Para obtener descuentos en la compra mica o dependencia universitaria editora;
del papel las entidades acadmicas y dependencias uni- V. Aprobar la reimpresin o reedicin de las pu-
versitarias editoras podrn solicitar el apoyo de la Direc- blicaciones universitarias agotadas, conside-
cin General de Publicaciones y Fomento Editorial. rando criterios acadmicos, de distribucin y
comercializacin y observando las prcticas
que al efecto establece la Direccin General
CAPTULO VI de Publicaciones y Fomento Editorial;
DE LOS COMITS EDITORIALES VI. Fijar el tiraje y las caractersticas del soporte
material o electrnico que se ha de emplear
Artculo 30. En cada entidad acadmica o dependen- en cada obra autorizada, teniendo presente al
cia universitaria editora se constituir un comit editorial, lector al que va dirigida y las posibilidades de
integrado por un nmero impar de miembros, que decidir comercializacin;
sobre la pertinencia de la publicacin de obras intelectua- VII. Determinar el tipo de distribucin de las publi-
les presentadas a su consideracin, elaborar los linea- caciones, ya sea comercial o de acceso abier-
mientos editoriales internos y aprobar los proyectos de to, considerando su pertinencia comercial o su
la propia entidad o dependencia editora. relevancia como producto de investigacin;
VIII. Disear el plan de distribucin, difusin y comer-
Artculo 31. Los comits editoriales recibirn las cializacin de las publicaciones de su entidad
obras intelectuales que le proponen bajo el entendido de acadmica o dependencia universitaria editora;
que son originales; ahora bien, si se advierte que quien IX. Establecer una poltica de donacin tomando
propone la obra ha cometido plagio o fraude, la rechaza- en cuenta que para efectos de pago de rega-
r de inmediato y lo informar a su comisin de tica. las las donaciones se consideran como mate-
rial vendido, y
Artculo 32. Los comits editoriales tienen las funcio- X. Establecer los descuentos sobre la venta de su
nes generales siguientes: material bibliogrfico que han de regir en sus
libreras para el personal universitario, ya sea la
I. Notificar a la Secretara Tcnica del Consejo que administren directamente o las concesiona-
Editorial de la UNAM su integracin y los cam- das. Dichos descuentos no podrn ser mayores
bios de sus miembros; a los que aplican las libreras institucionales.
II. Remitir su reglamento, as como sus actuali-
zaciones, a la Secretara Tcnica del Consejo Artculo 34. A los comits editoriales, con relacin a
Editorial de la UNAM, para su resguardo; las publicaciones, les corresponde:
III. Informar al Consejo Editorial de la UNAM, en
el momento en que ste lo solicite, acerca de I. Evaluar la conveniencia sobre la impresin de
los dictmenes que emita; la publicacin y el tiraje de la misma de acuerdo
IV. Elaborar y evaluar el programa editorial de su con su pertinencia comercial, as como consi-
entidad acadmica o dependencia universita- derar la adopcin de modelos de impresin bajo
ria editora; demanda cuando se considere conveniente;
V. Conformar y mantener un archivo con los ex- II. Evaluar la pertinencia de la creacin de nue-
pedientes de los dictmenes emitidos y las ac- vas publicaciones peridicas y la continuidad
tas de sesiones; de las ya existentes;
VI. Dictar las lneas para los planes de distribucin III. Avalar los subcomits o su equivalente para
y comercializacin de sus publicaciones, y las publicaciones peridicas acadmicas de
VII. Elaborar su reglamento de conformidad con acuerdo con los criterios y buenas prcticas
estas disposiciones generales. internacionales segn el carcter de la publi-
cacin (investigacin, tcnico profesional, de
Artculo 33. A los comits editoriales, en relacin con divulgacin o culturales);
los libros y folletos, les corresponde: IV. Apoyar e impulsar las publicaciones acadmi-
cas peridicas para garantizar su puntual apari-
I. Definir los procedimientos para la seleccin de cin, su calidad editorial y su mejora continua;
proyectos editoriales, tomando en consideracin V. Notificar al Consejo Editorial de la UNAM y
los objetivos de su entidad acadmica o depen- a las direcciones generales de Asuntos Jur-
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dicos y de Publicaciones y Fomento Editorial VI. Ser autor de ensayos, artculos o libros publica-
sobre la suspensin o modificacin de una pu- dos, y
blicacin peridica, y VII. Podr ser remunerado cuando no se trate de
VI. Atender las disposiciones generales universi- personal acadmico de la UNAM de tiempo
tarias en materia de edicin de publicaciones completo.
peridicas que emita el Consejo de Publicacio-
nes Acadmicas y Arbitradas en la UNAM. Artculo 41. El proceso de dictaminacin ser de
acuerdo con el sistema de pares ciegos. En ningn caso
se proporcionar copia del dictamen acadmico original al
CAPTULO VII autor o a los autores de las obras. Tampoco podrn ser
DE LOS DICTMENES informados del nombre de los dictaminadores.
Artculo 35. Para la publicacin de una obra en formato Artculo 42. Para realizar un dictamen se debern
de libro se deber solicitar por lo menos un dictamen de la considerar las caractersticas de la obra incluyendo ex-
obra a acadmicos o especialistas sobre el tema, quienes tensin y temtica. Otros elementos de juicio podrn ser:
mediante un anlisis de contenido y de calidad acadmica, informacin, interpretacin, equilibrio, comunicacin, ac-
literaria y/o artstica fundamentarn su opinin por escrito. cesibilidad, atractivo, originalidad, actualidad, grado de
demostracin de la teora, metodologa, estructura, modo
Artculo 36. El proceso de dictaminacin de las publi- de exposicin, tratamiento, cobertura, aparato crtico y
caciones peridicas ser responsabilidad de los comits lenguaje. Tambin se podrn revisar los aspectos relati-
editoriales de las entidades acadmicas y dependencias vos al perfil de los lectores, la importancia bibliogrfica, la
universitarias editoras de acuerdo con la naturaleza de la vigencia bibliogrfica, la pertinencia social y el mercado
publicacin y el nivel de especialidad de la misma. posible. Los dictaminadores podrn hacer recomenda-
ciones tcnicas, metodolgicas y de publicacin. En el
Artculo 37. Por los fines de la Direccin General de caso de obras artsticas y literarias, el dictaminador podr
Publicaciones y Fomento Editorial como dependencia en- tomar tambin en cuenta la calidad y originalidad de las
cargada de controlar y enriquecer el catlogo editorial uni- obras y considerar la trayectoria de los autores.
versitario, en los casos de proyectos institucionales, tales
como los libros de la Administracin Central, el dictamen Artculo 43. Las reas de publicaciones remitirn las
se considerar implcito. obras directamente a los dictaminadores que hayan acep-
tado leerla, acordando previamente el tiempo de entrega.
Artculo 38. La entidad acadmica o dependencia Por dicho trabajo recibirn una constancia de participa-
universitaria editora que no cuente con comit editorial cin con valor curricular firmada preferentemente por los
podr solicitar al comit editorial de la Direccin General titulares de cada entidad acadmica o dependencia uni-
de Publicaciones y Fomento Editorial la autorizacin de versitaria editora.
publicar, para lo que tendr que acompaar el dictamen
acadmico correspondiente. Artculo 44. Cada comit editorial de la entidad aca-
dmica o dependencia universitaria editora valorar, ade-
Artculo 39. La Direccin General de Publicaciones ms del dictamen de contenido, un dictamen tcnico del
y Fomento Editorial tendr un padrn de dictaminadores rea editorial considerando las caractersticas fsicas de
por campo de conocimiento al que podrn inscribirse los la obra, el tiraje, los requerimientos para la publicacin y
investigadores y acadmicos de la UNAM. Las entidades el costo proyectado.
acadmicas o dependencias universitarias editoras po-
drn utilizarlo e inscribir a sus dictaminadores.
CAPTULO VIII
Artculo 40. El dictaminador de un proyecto editorial DE LOS CONVENIOS Y CONTRATOS
deber cumplir los requisitos siguientes:
Artculo 45. En trminos de lo dispuesto por los pun-
I. De preferencia, ser miembro de la comunidad tos dcimo y dcimo primero del Acuerdo que Delega y
universitaria; Distribuye Competencias para la Suscripcin de Conve-
II. No formar parte de la entidad acadmica o de- nios, Contratos y dems Instrumentos Consensuales en
pendencia universitaria de adscripcin del autor que la Universidad sea Parte, los titulares de entidades
o autores de la obra propuesta; acadmicas y dependencias universitarias editoras se en-
III. No formar parte del rea de publicaciones de la cuentran facultados para suscribir contratos y convenios
entidad acadmica o dependencia universitaria en materia editorial y autoral. Las bases de colaboracin
editora a la que se proponga la publicacin; que se establezcan entre diferentes entidades acadmi-
IV. Tener reconocido prestigio en su rea de cas y dependencias universitarias editoras sern suscritas
conocimiento; por los titulares de stas, con el visto bueno de los supe-
V. En el periodo especfico en que realice o emi- riores jerrquicos en el caso de dependencias administra-
ta su dictamen, el dictaminador no podr tener tivas, y de las coordinaciones de Difusin Cultural, de Hu-
una obra propia sometida a dictamen en la mis- manidades y de la Investigacin Cientfica, tratndose de
ma dependencia, aunque podr ser incluido en entidades y dependencias adscritas a ellas. Para el caso
publicaciones peridicas o en obras antolgicas de facultades y escuelas, se requerir del visto bueno del
a cargo de otro autor; secretario general.
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Artculo 46. Los convenios y contratos en materia supuestales de las entidades acadmicas y dependencias
editorial que se celebren debern ser firmados por el ti- universitarias editoras que celebren contratos al respecto.
tular de la entidad acadmica o dependencia universitaria
editora en representacin de la UNAM. Cuando el titular Artculo 53. Toda transmisin de derechos patrimo-
sea el autor de la obra, la representacin para el exclusivo niales deber prever en favor del autor o del titular del
efecto de la firma del acto, deber delegarse en el secre- derecho patrimonial una participacin proporcional de
tario general, acadmico, tcnico o administrativo de la los ingresos de la explotacin o una remuneracin fija
propia entidad o dependencia. y determinada.
Artculo 47. Los contratos y convenios en materia Artculo 54. La contratacin, obtencin de permisos
editorial aprobados por el Consejo Editorial de la UNAM o adquisicin de licencias para la publicacin de obras,
y la Oficina de la Abogada General que existen al mo- incluidas ilustraciones, de cuyos derechos patrimoniales
mento son: sean titulares otras casas editoriales nacionales o extran-
jeras no universitarias, se realizarn conforme a sus res-
I. Acuerdo de autorizacin para publicacin; pectivos procedimientos y disposiciones. Las entidades
II. Acuerdo de pago de regalas; acadmicas y dependencias universitarias editoras some-
III. Bases de colaboracin interinstitucional; tern los documentos legales a la Direccin General de
IV. Contrato de cesin de derechos; Asuntos Jurdicos, dependencia que revisar la no contra-
V. Contrato de coedicin; vencin a la normativa en materia de derechos de autor.
VI. Contrato de colaboracin remunerada;
VII. Contrato de distribucin de publicaciones; Artculo 55. La contratacin, obtencin de permisos
VIII. Contrato de edicin con autor; o adquisicin de licencias para la publicacin de obras,
IX. Contrato de edicin con editor; incluidas ilustraciones, de cuyos derechos patrimoniales
X. Contrato de edicin digital o electrnica; sea titular la UNAM, o cuente con la autorizacin corres-
XI. Contrato de prestacin de servicios de pondiente del titular de dichos derechos, se solicitarn al
impresin; Consejo Editorial de la UNAM a travs de la Direccin Ge-
XII. Contrato de publicidad; neral de Publicaciones y Fomento Editorial.
XIII. Contrato de traduccin por encargo, y
XIV. Convenio general de coedicin. Artculo 56. Corresponder a la Direccin General de
Asuntos Jurdicos la revisin de convenios, contratos y
Artculo 48. No requerirn de validacin jurdica pre- dems instrumentos jurdicos que celebren las entidades
via de la Oficina de la Abogada General ante la Direccin acadmicas y dependencias universitarias editoras para
General de Asuntos Jurdicos los instrumentos consen- la terminacin o finiquito de una transmisin de derechos
suales en materia editorial, siempre que se apeguen a los patrimoniales. Este tipo de instrumentos deber ser noti-
lineamientos y formatos aprobados por la Oficina de la ficado a la Direccin General de Patrimonio Universitario
Abogada General y debern ser enviados para registro y para su aprobacin.
depsito a la Direccin General de Asuntos Jurdicos.
Artculo 61. El precio mximo del libro electrnico de venta al pblico a cubrirse al autor o autores mediante
ser hasta 60% inferior al libro en papel, cuando existan cortes mensuales.
ambas modalidades. En caso de que se trate slo del for-
mato electrnico, el precio deber ser asignado por el co- Artculo 69. Los ejemplares impresos entregados a
mit editorial de cada una de las entidades acadmicas ttulo gratuito a los autores no se considerarn en las li-
y dependencias universitarias editoras, considerando los quidaciones que realice la UNAM.
costos de produccin incurridos.
Artculo 70. Los ejemplares impresos utilizados para
Artculo 62. Las entidades acadmicas y dependen- difusin, promocin y cumplimiento de disposiciones insti-
cias universitarias editoras podrn colocar sus ttulos con tucionales y legales no se considerarn en las liquidacio-
otros distribuidores, agencias y libreras comerciales. Sin nes que realice la UNAM, pero su nmero se especificar
embargo, no colocarn en un sistema de distribucin ex- en los instrumentos consensuales celebrados con los au-
terno aquellos ttulos que tengan consignados en la Di- tores universitarios.
reccin General de Publicaciones y Fomento Editorial ni
podrn negociar mayores descuentos a 60%. Tampoco Artculo 71. El pago de regalas deber ser en remu-
podrn colocar material bibliogrfico con comercializado- neracin econmica; sin embargo, se podr convenir que
ras que no asignen cuentas individualizadas a las depen- la misma sea en especie, mediante la entrega de ejem-
dencias universitarias. plares impresos de la obra, o bien en una combinacin de
entregas econmicas y ejemplares.
Artculo 63. Para comercializar y distribuir sus libros,
las entidades acadmicas y dependencias universitarias Artculo 72. Todas las entregas de efectivo o ejem-
editoras los presentarn retractilados individualmente y plares que se hagan al autor por cualquier concepto se
empaquetados. Cuando utilicen cajas de cartn, stas efectuarn contra la entrega de un recibo en el que se es-
debern estar rotuladas y, de preferencia, guardarn las pecifiquen claramente los conceptos correspondientes. El
dimensiones de 49 x 39 x 29 cm. recibo por efectivo deber cumplir los requisitos fiscales
correspondientes.
Artculo 64. Cuando alguna entidad acadmica o de-
pendencia universitaria editora coloque sus ttulos por con-
signacin, deber suscribir un contrato de distribucin en los CAPTULO XII
trminos propuestos por la Direccin General de Asuntos Ju- DE LAS CARACTERSTICAS DE LAS PUBLICACIONES
rdicos. Cualquier problema de tipo legal en los procesos de UNIVERSITARIAS
cobranza y devolucin deber reportarse a la Direccin Ge-
neral de Asuntos Jurdicos para las acciones legales condu- SECCIN A
centes y a la Direccin General de Publicaciones y Fomento LIBROS
Editorial para comunicar la situacin a todas las entidades
acadmicas y dependencias universitarias editoras. Artculo 73. Las publicaciones universitarias debern
ostentar en los forros el escudo de la Universidad Nacio-
Artculo 65. Cada entidad acadmica o dependencia nal Autnoma de Mxico, cuyos elementos sern los que
universitaria editora podr realizar la difusin de su cat- establece el Reglamento del Escudo y Lema de la UNAM,
logo local por los medios que considere convenientes. y que para efectos editoriales se considerar como el sello
de la Universidad.
Artculo 66. Todo trabajador acadmico tiene dere- I. Cubierta o primera de forros: ttulo de la obra
cho a percibir, por labores realizadas al servicio de la Uni- y nombre del autor, autores o compiladores.
versidad, las regalas que le correspondan por concepto Se incluir de preferencia en esta parte el sello
de derechos de autor, de acuerdo con lo previsto en el editorial, es decir el escudo de la UNAM. En
Estatuto del Personal Acadmico, en el Reglamento sobre el caso de que el escudo de la UNAM no sea
los Ingresos Extraordinarios y con lo pactado en el Contra- incluido en esta parte ser incorporado en la
to Colectivo de Trabajo del Personal Acadmico. cuarta de forros. Se podr agregar, si lo per-
mite el diseo de cubierta, el logotipo o escudo
Artculo 67. Por concepto de regalas se cubrir a los de las entidades acadmicas o dependencias
autores universitarios 10% sobre el precio de tapa. En el universitarias editoras y/o el de los coeditores;
caso de obras de alto tiraje o de tirajes bajo pedido, el por- II. Pginas de cortesa (pp. 1 y 2);
centaje de regalas podr ser negociado entre los autores III. Anteportadilla (p. 3): ttulo de la obra;
universitarios y las entidades acadmicas y dependencias IV. Frenteportadilla (p. 4): nombres de la entidad
universitarias editoras. En obras colectivas y en colabo- acadmica o dependencia universitaria editora
racin las regalas se prorratearn segn lo resuelvan de y de la serie, coleccin o especialidad acad-
comn acuerdo los autores. mica. Si el diseo lo requiere estos datos po-
drn incluirse en la pgina 2;
Artculo 68. Las regalas por la comercializacin de V. Portadilla (p. 5): ttulo completo del libro; subt-
publicaciones electrnicas sern de 33% sobre el precio tulo; nombre del autor, autores o compiladores;
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21 de abril de 2016 SECCIN
escudo de la UNAM con la leyenda Universidad cional Autnoma de Mxico con los elementos estableci-
Nacional Autnoma de Mxico y, en su caso, dos en el Reglamento del Escudo y Lema de la UNAM.
de los coeditores; lugar y ao de la edicin. Se
incluirn, cuando corresponda, el nombre de la Artculo 76. Los sitios web en donde residan libros
obra completa a la que pertenezca el libro; el electrnicos debern incluir el escudo de la Universidad
nombre de los autores secundarios que hayan Nacional Autnoma de Mxico con los elementos estable-
realizado la edicin, coordinacin, seleccin, cidos en el Reglamento del Escudo y Lema de la UNAM y
presentacin, prlogo, introduccin, estudio, tra- los lineamientos para sitios web emitidos por la Direccin
duccin, versin, notas, comentarios, ilustracio- General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y
nes, etctera, as como el de los colaboradores; Comunicacin.
VI. Pgina legal (p. 6): catalogacin en la fuente; n-
mero de edicin y, en su caso, el de reimpresin; Artculo 77. Todos los libros electrnicos debern
mes y ao de edicin; las siglas D. R., que co- contar con un ISBN que deber estar visible y localizable.
rresponden a derechos reservados, y el smbo-
lo (copyright) precediendo el ao de edicin y Artculo 78. A los libros electrnicos puestos a dis-
la leyenda Universidad Nacional Autnoma de posicin del pblico bajo el sello editorial de la UNAM se
Mxico con su domicilio; la entidad acadmica les deber asignar un identificador de objetos digitales
o dependencia universitaria editora, dato al que (DOI) institucional.
podrn agregar su domicilio y/o su domicilio elec-
trnico; el ISBN de la edicin y, en su caso, de la Artculo 79. Las obras publicadas en formato electr-
obra completa, de la coleccin a la que pertenece nico contendrn los elementos siguientes:
y de cada coeditor que lo proporcione; la leyenda
Esta edicin y sus caractersticas son propiedad I. Un aviso legal con:
de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico; a) Ttulo de la obra, nombre del autor, auto-
la leyenda Prohibida la reproduccin total o par- res, traductor, compilador o cualquier otro
cial por cualquier medio sin la autorizacin escrita colaborador del contenido intelectual de la
del titular de los derechos patrimoniales; y, por obra, el nmero de registro del ISBN y el
ltimo, la leyenda Impreso y hecho en Mxico. pie editorial. Podr incluir el escudo de la
En su caso, se consignarn los cotitulares de los UNAM ms la leyenda Universidad Nacio-
derechos patrimoniales. Si hubiere antecedentes nal Autnoma de Mxico. Tambin cons-
editoriales de la obra, de preferencia se indicarn tar el nmero de la edicin y el mes y ao
el ttulo original, el titular del derecho patrimonial, en que aparece; el smbolo , las siglas
el ao en que se gener este derecho, y, de ser D. R., la leyenda Universidad Nacional
posible, si es una traduccin o si el libro fue publi- Autnoma de Mxico y su domicilio; si es
cado antes por otra casa editora, el ttulo original, el caso, a cada uno de los cotitulares de
fecha y lugar de edicin. Asimismo, se podr con- los derechos patrimoniales, las entidades
signar los crditos de diseo de coleccin, ilustra- acadmicas y dependencias universitarias
dores y diseo de forros; editoras, el domicilio de stas, la leyenda
VII. Colofn: se deber imprimir en la ltima pgina Hecho en Mxico y la leyenda correspon-
del libro, y en l constarn el ttulo completo de diente a las limitantes o los permisos de
la obra, el nombre de la entidad acadmica o uso y reproduccin de la obra;
dependencia universitaria editora, la fecha del b) En los casos de obras publicadas por la
trmino de la edicin (mes y ao), el nombre y UNAM que anteriormente fueron publicadas
domicilio de los talleres donde se efectu la im- por otra casa editorial, se consignar el ttulo
presin y el tiraje. Se incluir el nombre del pa- original de la obra, fecha y lugar de edicin,
pel utilizado en interiores y su gramaje, la car- el titular del derecho patrimonial y el ao
tulina usada en forros y su gramaje, la familia en que se gener este derecho. Se dejar
tipogrfica y los cuerpos empleados. Tambin asentado si la edicin es una traduccin;
se podrn consignar los crditos del responsa- c) Los nombres de los autores secundarios de
ble editorial o coordinador editorial de la publi- la obra que hayan realizado la edicin, coor-
cacin, del corrector de estilo y del diseador; dinacin, seleccin, presentacin, prlogo,
VIII. En la cubierta posterior o cuarta de forros se introduccin, estudio, traduccin, versin,
colocar un texto alusivo a la obra (si el diseo yuxtaposicin, notas, comentarios, ilustra-
lo permite), as como el cdigo de barras co- ciones, etctera, y
rrespondiente, y d) Se podrn consignar los crditos de diseo
IX. En el lomo, si el grosor lo permite, se podr de coleccin, ilustraciones, multimedios, di-
incluir el ttulo de la obra, el nombre del autor y seo de arte, programacin, digitalizacin,
el escudo de la UNAM. etctera, los del responsable editorial y coor-
dinador editorial de la publicacin, as como
SECCIN B la especificacin de permisos o restricciones
LIBROS ELECTRNICOS en cuanto al uso de las partes de la obra.
Artculo 75. Las obras que se editen en formato elec- II. Serie, coleccin o especialidad acadmica;
trnico debern contener el escudo de la Universidad Na- III. Presentacin del autor, cuando exista, y
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21 de abril de 2016 1717
IV. Un ndice, mapa o arquitectura del contenido III. Mencin del cuerpo editorial;
de la obra. IV. Miembros del Consejo Editorial y su afiliacin
institucional;
Artculo 80. Las publicaciones electrnicas debern V. Descripcin, objetivo y alcance en espaol e
contener los metadatos descriptivos de la obra, en el en- ingls;
cabezado del cdigo. En la pgina web www.publicacio- VI. Declaracin de normas ticas y malas prcticas;
nes.unam.mx se podrn consultar los elementos mnimos VII. Mencin de la periodicidad;
para la descripcin de recursos electrnicos de acuerdo VIII. Tabla de contenidos;
con el estndar de la Dublin Core Metadata Initiative. IX. Normas editoriales e instrucciones para los au-
tores en espaol a ingls;
Artculo 81. Cuando una publicacin electrnica tenga X. Servicios de informacin en los que se en-
distribucin a travs de un disco ptico tendr que tener cuentran incluidas;
en la galleta y el empaque el ttulo de la obra, el nombre XI. Mencin del no compromiso con la opinin de
del autor, el escudo de la UNAM y el nombre de la entidad los autores;
acadmica o dependencia universitaria editora. En el orden XII. Mencin de la autorizacin o prohibicin para
que se mencionan, se debern incluir: el smbolo , las si- la reproduccin de los artculos;
glas D. R., el ao de publicacin y la leyenda Universidad XIII. Incluir en cada artculo el resumen y el abstract;
Nacional Autnoma de Mxico, as como el ISBN. XIV. Informacin de direccin y costos para la sus-
cripcin, y
SECCIN C XV. Precio de venta por ejemplar y precio de venta
REVISTAS ACADMICAS por ejemplares atrasados.
Artculo 82. Las publicaciones peridicas universitarias Artculo 88. Cuando una publicacin acadmica pe-
en su versin impresa debern contener el escudo de la Uni- ridica universitaria es arbitrada deber cumplir preferen-
versidad Nacional Autnoma de Mxico con los elementos es- temente con los criterios editoriales siguientes:
tablecidos en el Reglamento del Escudo y Lema de la UNAM.
I. Mencin del sistema de arbitraje;
Artculo 83. Toda publicacin peridica universitaria, II. Sealar en cada uno de los artculos la fecha
ya sea peridico, gaceta, boletn o revista, deber contar de recepcin y aceptacin, y
con ISSN, el cual se imprimir en tipos de 12 puntos, y de- III. Resumen del artculo en espaol e ingls.
ber aparecer en el ngulo superior derecho de la portada
o cubierta de cada uno de los fascculos de la publicacin Artculo 89. En cuanto a la presentacin de los artcu-
seriada o en lugar visible. los, las revistas acadmicas debern cumplir preferente-
mente con los criterios editoriales siguientes:
Artculo 84. Las publicaciones peridicas universita-
rias tendrn en el cintillo legal, como mnimo, los datos I. Ttulo del artculo en espaol e ingls;
establecidos por el Instituto Nacional del Derecho de Au- II. Palabras clave en espaol e ingls;
tor de la Secretara de Cultura. En la pgina web www. III. Identificacin de los autores y su afiliacin;
publicaciones.unam.mx debern estar disponibles las ca- IV. Membrete bibliogrfico con al menos el ttulo
ractersticas y criterios requeridos para su consulta. del artculo y la numeracin de la revista (volu-
men, nmero, periodo que cubre), y
Artculo 85. Las publicaciones acadmicas universita- V. Normas para la elaboracin de citas y referen-
rias debern contener instrucciones para los autores y en la cias bibliogrficas.
cuarta de forros o contraportada el contenido de la edicin.
Artculo 90. Las publicaciones peridicas debern
Artculo 86. Las publicaciones peridicas universita- cumplir con las disposiciones generales universitarias que
rias podrn contener publicidad y recibir donativos y sub- emita el Consejo de Publicaciones Acadmicas y Arbitra-
sidios. En cuanto a la publicidad, se cuidar que no lesio- das en la UNAM.
ne la imagen acadmica de la institucin.
SECCIN D
La inclusin de publicidad, donativos y subsidios en una REVISTAS ACADMICAS ELECTRNICAS
publicacin quedar a consideracin y aprobacin del
comit editorial de la entidad acadmica y dependencia Artculo 91. Los sitios web en donde residan las pu-
universitaria editora, as como de los lineamientos que blicaciones peridicas universitarias electrnicas debern
para dichos propsitos emita el Consejo de Publicacio- incluir el escudo de la Universidad Nacional Autnoma de
nes Acadmicas y Arbitradas de la UNAM. Mxico con los elementos establecidos en el Reglamento
del Escudo y Lema de la UNAM y los lineamientos para
Artculo 87. Las revistas acadmicas debern cum- sitios web emitidos por la Direccin General de Cmputo
plir por lo menos con los criterios editoriales siguientes: y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
I. Nombre de la entidad acadmica o dependen- Artculo 92. Todas las publicaciones peridicas uni-
cia universitaria editora y lugar de edicin; versitarias electrnicas, ya sea peridico, gaceta, boletn
II. Nombre del o los editores o responsables edi- o revista, debern contar con ISSN, el cual deber estar
toriales y datos de contacto; visible y localizable fcilmente.
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Artculo 93. A los contenidos de las revistas aca- III. Resumen del artculo en espaol e ingls.
dmicas publicadas en formato electrnico y puestos a
disposicin del pblico bajo el sello editorial de la UNAM Artculo 98. Las revistas electrnicas debern con-
se les deber asignar un identificador de objetos digitales tener los metadatos descriptivos de la obra, en el enca-
institucional (DOI). bezado del cdigo. En la pgina web www.publicaciones.
unam.mx se podrn consultar los elementos mnimos
Artculo 94. Las publicaciones peridicas universita- para la descripcin de recursos electrnicos de acuerdo
rias electrnicas deben incluir en lugar visible el cintillo le- con el estndar de la Dublin Core Metadata Initiative.
gal segn las indicaciones proporcionadas por el Instituto
Nacional del Derecho de Autor. La informacin contenida Artculo 99. Las revistas universitarias en formato
en el cintillo legal debe mantenerse actualizada. electrnico consignarn los crditos de diseo, ilustracio-
nes, multimedios, diseo de arte, programacin, digitali-
Artculo 95. Las publicaciones peridicas universita- zacin, etctera.
rias electrnicas debern cumplir mnimamente con los
criterios editoriales siguientes:
CAPTULO XIII
I. Nombre de la entidad acadmica o dependen- DEL PADRN DE IMPRENTAS DE LA UNAM
cia universitaria editora y lugar de edicin;
II. Nombre del o los editores o responsables edi- Artculo 100. El Padrn de Imprentas de la UNAM es el
toriales y datos de contacto; registro de empresas autorizadas por el Consejo Editorial
III. Mencin del cuerpo editorial; de la UNAM para brindar servicios de impresin y encua-
IV. Miembros del Consejo Editorial y su afiliacin dernacin a las entidades acadmicas y dependencias
institucional; universitarias editoras.
V. Descripcin, objetivo y alcance en espaol e
ingls; Artculo 101. Slo podrn generarse pagos por ser-
VI. Declaracin de normas ticas y malas prcticas; vicios de impresin o encuadernacin a las empresas in-
VII. Mencin de la periodicidad; corporadas al Padrn de Imprentas de la UNAM. Los fun-
VIII. Tabla de contenidos; cionarios universitarios que comprometan recursos de sus
IX. Normas editoriales e instrucciones para los au- entidades acadmicas y dependencias universitarias edi-
tores en espaol a ingls; toras o de programas de apoyo, respondern de manera
X. Servicios de informacin en los que se en- personal ante otras empresas con las que hayan efectuado
cuentran incluidas; la solicitud de servicios y, dado el caso, harn la devolucin
XI. ltima fecha de actualizacin; de los recursos universitarios si los han entregado.
XII. Mencin del no compromiso con la opinin de
los autores; Artculo 102. La Direccin General de Publicaciones y
XIII. Mencin de la autorizacin o prohibicin para Fomento Editorial nombrar una comisin visitadora de
la reproduccin de los artculos; las empresas que solicitan su ingreso al Padrn de Im-
XIV. Informacin de direccin y costos para la sus- prentas de la UNAM con la participacin de personal de
cripcin, y las reas de edicin de las entidades acadmicas y de-
XV. Precio de venta por ejemplar y precio de venta pendencias universitarias editoras y representantes de la
por ejemplares atrasados. Direccin General de Asuntos Jurdicos. Los miembros de
la comisin, a excepcin de la Direccin General de Publi-
Artculo 96. Respecto de la presentacin de los art- caciones y Fomento Editorial, emitirn un dictamen sobre
culos, las revistas acadmicas debern cumplir preferen- las condiciones, servicios y calidad de la imprenta.
temente con los criterios editoriales siguientes:
Artculo 103. La Direccin General de Publicaciones y
I. Ttulo del artculo en espaol e ingls; Fomento Editorial y la Direccin General de Asuntos Ju-
II. Palabras clave en espaol e ingls; rdicos validarn y revisarn la documentacin entregada
III. Identificacin de los autores y su afiliacin; por las empresas que pretenden ingresar al Padrn de
IV. Membrete bibliogrfico con al menos el ttulo Imprentas de la UNAM.
del artculo y la numeracin de la revista (volu-
men, nmero, periodo que cubre); Artculo 104. Los cambios de denominacin o razn
V. Normas para la elaboracin de citas y referen- social, sociedad o de capital social, domicilio fiscal, re-
cias bibliogrficas, y presentante y/o lneas de produccin de algn miembro
VI. Publicar en cualquiera de los siguientes forma- del Padrn de Imprentas debern notificarse al Consejo
tos: pdf, html, xml o epub. Editorial de la UNAM a travs de su Secretara Tcnica.
Artculo 97. Cuando una publicacin acadmica peri- Artculo 105. No estn sujetos al rgimen del Padrn
dica universitaria electrnica es arbitrada deber cumplir de Imprentas de la UNAM la edicin, la captura, la redac-
preferentemente con los criterios editoriales siguientes: cin, la lectura, la correccin de estilo, la correccin de
pruebas o galeras, la correccin ortotipogrfica, la ilus-
I. Mencin del sistema de arbitraje; tracin, la fotografa, la digitalizacin, el retoque de im-
II. Sealar en cada uno de los artculos la fecha genes, la elaboracin de grficas y mapas, el cotejo, el
de recepcin y aceptacin, y marcaje, la traduccin, la elaboracin de anotaciones, la
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elaboracin de ndices, la revisin de traduccin, el dise- paque o transporte sufran los ejemplares hasta el momen-
o editorial, la diagramacin, la formacin tipogrfica por to de su recepcin.
computadora, la adquisicin de papel, los procesos de
preprensa y el cuidado editorial y de impresin. La con- Artculo 114. De manera independiente a la recepcin
tratacin de proveedores externos de estos procesos es formal de las publicaciones por las entidades acadmicas
responsabilidad de la entidad acadmica o dependencia y dependencias universitarias editoras, los miembros del
universitaria editora. Padrn de Imprentas quedarn obligados a responder de los
defectos de impresin y encuadernacin, as como de los vi-
Artculo 106. No observar las disposiciones relativas cios ocultos de estos servicios, incluyendo la calidad del pe-
al Padrn de Imprentas la impresin de papelera mem- gamento, el hilo y la encuadernacin. Dicha responsabilidad
bretada, carteles, trpticos, dpticos, volantes, programas implica reponer los ejemplares defectuosos hasta por un ao
de mano, bolsas, tarjetas, etiquetas para discos, aplicacin natural contado a partir de la fecha de entrega del tiraje.
de serigrafa y cualquier material promocional. Este tipo de
material quedar sujeto a las disposiciones de la Direccin Artculo 115. Las entidades acadmicas y dependen-
General de Proveedura en el mbito de su competencia. cias universitarias editoras se abstendrn de recibir cotiza-
ciones o contratar servicios con los miembros del Padrn
Artculo 107. Se excepta del rgimen del Padrn de de Imprentas en los que el funcionario o empleado univer-
Imprentas de la UNAM el proceso de edicin, produccin sitario que intervenga en cualquier etapa del procedimiento
y reproduccin de las publicaciones electrnicas. de contratacin tenga inters personal, familiar o de nego-
cios, incluyendo aquellas de las que pueda resultar algn
Artculo 108. Las entidades acadmicas y dependencias beneficio para l, su cnyuge o sus parientes consangu-
universitarias editoras debern considerar como etapas del neos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para ter-
proceso de produccin los trabajos de impresin por cualquier ceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales
medio (prensa plana, rotativa e impresin digital) y la encua- o de negocios, o para socios o sociedades de las que el
dernacin o acabado. Podrn solicitar la totalidad del proceso funcionario o empleado universitario o las personas antes
de impresin a un proveedor o contratar cada una de las fases referidas forman o hayan formado parte.
enunciadas con diferentes proveedores, siempre que estn
registrados en el Padrn de Imprentas. El papel y la materia Artculo 116. Las entidades acadmicas y depen-
prima de encuadernacin podrn ser incluidos en cada proce- dencias universitarias editoras no podrn contratar a los
so, siempre que se incluya en la misma factura. miembros del Padrn de Imprentas que se encuentren en
situacin de atraso en las entregas de los bienes o en la
Artculo 109. En volmenes de impresin de dos o prestacin de los servicios por causas imputables a ellos
ms nmeros de alguna publicacin peridica, se debe- mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados
rn suscribir preferentemente contratos de servicios de con ellas mismas o con otras entidades acadmicas y de-
impresin, segn el modelo aprobado por la Oficina de la pendencias universitarias editoras.
Abogada General de la UNAM. Estos contratos sern sus-
critos por el titular de la entidad acadmica o dependencia Artculo 117. Los miembros del Padrn de Imprentas
universitaria editora que requiera el servicio. otorgarn todas las facilidades para que el responsable del
cuidado de impresin pueda supervisar los trabajos y obtener
Artculo 110. El cuidado de imprenta y de encuaderna- la correspondiente autorizacin para proceder a imprimir.
cin y el control de calidad son responsabilidad de cada
entidad acadmica o dependencia universitaria editora. Artculo 118. Se excluir del Padrn de Imprentas a la
empresa que imprima el sello de la UNAM en el exterior,
Artculo 111. Cada miembro del Padrn de Imprentas, portadilla, pginas legales y/o colofn de obras que no son
como empresario y patrn del personal que ocupa con mo- universitarias; que sea inhabilitada, declarada en suspensin
tivo de los servicios que brinda, ser el nico responsable de pagos, concurso de acreedores o por cualquier otro tipo
de las obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y de insolvencia; que haya proporcionado documentacin o
civil que resulten. Las imprentas respondern, por lo mismo, informacin falsa a la UNAM; que no regrese los archivos
a todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten de impresin; que haya procedido con dolo o mala fe para
contra la UNAM, sea cual fuere la naturaleza del conflicto. conseguir la adjudicacin de rdenes de trabajo; que deje
En ningn caso podr considerarse a la UNAM como patrn de ser propietaria o poseedora de la maquinaria que tena al
solidario o sustituto. Esta disposicin deber estar contenida momento de su ingreso al Padrn de Imprentas.
en los contratos que en la materia suscriban las entidades
acadmicas y dependencias universitarias editoras. CAPTULO XIV
DE LAS REIMPRESIONES
Artculo 112. Al finalizar los trabajos de impresin los
miembros del Padrn de Imprentas estarn obligados a Artculo 119. No ser necesario un nuevo dictamen
entregar los ejemplares de merma del proceso de impre- acadmico en el caso de reimpresiones. Tampoco lo ser
sin y encuadernacin, as como los archivos de impresin en el caso de reediciones, siempre que los cambios al tex-
utilizados, a las entidades acadmicas y dependencias uni- to efectuados por el autor o autores no sean relevantes
versitarias editoras. para realizar una nueva edicin.
Artculo 113. Los miembros del Padrn de Imprentas Artculo 120. Slo se podr reimprimir o reeditar un
se responsabilizarn de los daos o defectos que por em- ttulo universitario cuando se encuentre agotado. En tira-
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jes iguales o superiores a mil ejemplares, se considerar X. Los negativos o cualquier otro soporte material
como agotado al tener una existencia menor a 40 ejem- resultante de una coedicin quedarn sujetos
plares, siempre y cuando haya transcurrido un mximo de a un rgimen de copropiedad, y su resguardo
cinco aos a partir de la fecha indicada en el colofn. depender de las negociaciones y trminos de
cada caso, segn el contrato correspondiente, y
Artculo 121. La Direccin General de Publicaciones y XI. La Direccin General de Asuntos Jurdicos de-
Fomento Editorial propondr a las entidades acadmicas y ber asesorar a las entidades acadmicas y
dependencias universitarias editoras la reimpresin de sus dependencias universitarias editoras que lo re-
ttulos. Cuando la entidad acadmica o dependencia univer- quieran en los acuerdos de intereses y negocia-
sitaria editora no cuente con las condiciones necesarias, la ciones relativas a los contratos de coedicin.
Direccin General de Publicaciones y Fomento Editorial po-
dr asumir y comercializar la reedicin o reimpresin, que Artculo 124. Al firmarse un contrato de coedicin cu-
deber aparecer como colaboracin interinstitucional. yos trabajos de produccin editorial e impresin no se
lleven a cabo por parte de la UNAM o al contratarse los
CAPTULO XV servicios externos de impresin, el titular de la entidad
DE LAS COEDICIONES acadmica o dependencia universitaria editora nombrar
a un responsable que dar seguimiento a cada etapa del
Artculo 122. La Direccin General de Publicaciones proceso editorial para vigilar la calidad del producto final.
y Fomento Editorial resguardar y dar a conocer los
contratos y convenios marco de coedicin y de colabo- Artculo 125. Las entidades acadmicas y dependen-
racin con editoriales externas a la UNAM suscritos por cias universitarias editoras supervisarn el cumplimiento
la institucin. de las liquidaciones a que tenga derecho la UNAM o, en
su caso, verificarn que la venta de los ejemplares que
Artculo 123. Los lineamientos de negociacin que se les entreguen como coeditoras no lesionen el patrimo-
observarn las entidades acadmicas y dependencias nio universitario ni vulneren los crditos acadmicos de la
universitarias editoras para efectuar una coedicin se- institucin. En caso de incumplimiento en los pagos que
rn los siguientes: se tengan que efectuar a la UNAM, se deber notificar a
la Direccin General de Asuntos Jurdicos para que se
I. En los casos de coediciones de obras universita- proceda a su recuperacin por la va judicial.
rias, slo podrn hacer negociaciones sobre un
contrato de coedicin cuando conste en algn Artculo 126. Cuando algn coeditor incumpla sus obliga-
instrumento la titularidad de los derechos patri- ciones o acte con dolo, la Direccin General de Publicacio-
moniales de la obra a favor de la Universidad o nes y Fomento Editorial har una comunicacin a las entida-
se cuente con la autorizacin correspondiente des acadmicas y dependencias universitarias editoras para
del titular de dichos derechos por escrito; que se abstengan de negociar con l, independientemente de
II. Los trminos y condiciones pactados en los con- las reclamaciones legales que la UNAM pueda llevar a cabo.
tratos de coedicin no podrn ser en ningn
caso desfavorables para la UNAM;
III. Cuando un coeditor lleve a cabo los trabajos de CAPTULO XVI
edicin y produccin, las entidades acadmicas DE LOS IDENTIFICADORES NICOS
y dependencias universitarias editoras tendrn PARA PUBLICACIONES Y CONTENIDOS
que examinar el costo unitario de produccin
mediante la comparacin de cotizaciones; Artculo 127. Las entidades acadmicas y dependen-
IV. Las caractersticas editoriales de las coedicio- cias universitarias editoras solicitarn a la Direccin Ge-
nes seguirn las disposiciones de la UNAM; neral de Asuntos Jurdicos, con un mnimo de diez das
V. Los sellos y nombres de los editores participan- hbiles de anticipacin al proceso de impresin, que tra-
tes debern aparecer impresos en la misma can- mite la asignacin del ISBN a sus publicaciones, para lo
tidad, ubicacin y tamao en las publicaciones; cual proporcionarn los datos requeridos por el sistema
VI. Un nmero determinado de ejemplares, fijado de en lnea del Instituto Nacional del Derecho de Autor, como
comn acuerdo, se destinar a la promocin co- Agencia Nacional ISBN, y acompaarn a su peticin los
mercial sin que genere regalas al autor; recibos de pago de derechos correspondientes.
VII. En los casos en los que la UNAM es titular de
los derechos patrimoniales, el pago de rega- La asignacin del ISBN a las publicaciones universitarias
las a los autores universitarios se realizar estar condicionada al cumplimiento de los requisitos y
exclusivamente a travs de la UNAM y ser criterios requeridos tanto por el Instituto Nacional del De-
cubierto por las partes conforme al porcentaje recho de Autor como por la Agencia Nacional ISBN.
de reparto de ejemplares en la coedicin;
VIII. Los ejemplares por derechos de autor para au- Artculo 128. La Direccin General de Asuntos Jurdi-
tores universitarios sern entregados a travs cos comunicar a la entidad acadmica o dependencia
de la Universidad y su cantidad ser cubierta universitaria editora el ISBN asignado por el Instituto Na-
por las partes de acuerdo con el porcentaje de cional del Derecho de Autor en un plazo mximo de cinco
su participacin en la coedicin; das hbiles contados a partir del da siguiente en que
IX. Cada coeditor deber tramitar su propio ISBN haya sido notificada por el sistema, salvo que exista un
ante la instancia correspondiente; error al momento de su emisin.
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Artculo 131. En un plazo no mayor de 90 das naturales, Artculo 139. Las entidades acadmicas y dependen-
contados a partir de la fecha en la que las entidades acad- cias universitarias editoras podrn utilizar un serial de dgitos
micas y dependencias universitarias editoras hayan sido in- y simbologas aadido al cdigo de barras de sus publicacio-
formadas del ISBN asignado, remitirn un ejemplar de la obra nes peridicas para indicar fechas, numeraciones o claves
impresa a la Direccin General de Asuntos Jurdicos para de control que permitan diferenciar sus ejemplares.
realizar la comprobacin del ISBN y reportarlo a la Agencia
Nacional ISBN para la elaboracin de los informes correspon- Artculo 140. Las entidades acadmicas y dependen-
dientes. La informacin contenida en la obra ya editada no cias universitarias editoras podrn solicitar asesora, asigna-
podr ser distinta de la proporcionada en la solicitud de ISBN. cin e impresin del cdigo de barras a la Direccin General
de Publicaciones y Fomento Editorial, por medio de oficio en
Artculo 132. Las publicaciones electrnicas, incluyendo el que conste el nmero ISBN o ISSN de su publicacin.
las aplicaciones electrnicas de lectura, llevarn su propio
ISBN independientemente del soporte o formato en el que
se distribuyan. Cada formato de una publicacin electrnica CAPTULO XVIII
debe tener un ISBN nico. Tambin se asignar un ISBN DEL PROCEDIMIENTO PARA PUBLICAR A TRAVS
particular a las distintas versiones de un libro electrnico si DE LA DIRECCIN GENERAL DE PUBLICACIONES
tienen funcionalidades significativamente diferentes. Y FOMENTO EDITORIAL
Artculo 133. Toda publicacin peridica universitaria Artculo 141. En caso de que las entidades acadmi-
impresa, ya sea gaceta, boletn o revista, deber contar cas y dependencias universitarias editoras convengan la
con ISSN, el cual se imprimir en tipos de 12 puntos, y de- gestin de una obra con la Direccin General de Publica-
ber aparecer en el ngulo superior derecho de la portada ciones y Fomento Editorial, sta pondr a su disposicin
o cubierta de cada uno de los fascculos de la publicacin un manual para la presentacin de originales.
seriada o en lugar visible.
Artculo 142. En caso de convenir con la Direccin Ge-
La asignacin del ISSN estar condicionada al cumpli- neral de Publicaciones y Fomento Editorial la gestin para
miento de los requisitos y criterios requeridos tanto por el producir sus publicaciones, las entidades acadmicas y de-
Instituto Nacional del Derecho de Autor como por el Cen- pendencias universitarias editoras debern anexar al material
tro Nacional ISSN. respectivo una copia simple del correspondiente dictamen
acadmico aprobatorio.
Artculo 134. Se asignar un ISSN a las publicaciones
digitales universitarias siempre que sean series o recursos Artculo 143. Cuando la gestin editorial de una publi-
que tienen continuidad, sin importar su soporte o medio. Las cacin se realice por la Direccin General de Publicaciones
versiones en papel y digital de una misma publicacin peri- y Fomento Editorial, el titular de la entidad acadmica o de-
dica manejarn distinto ISSN aunque tengan el mismo ttulo. pendencia universitaria editora nombrar un responsable
de edicin.
La asignacin del ISSN a las publicaciones digitales univer-
sitarias estar condicionada al cumplimiento de los requisi- Artculo 144. El costo de edicin y produccin de los pro-
tos y criterios requeridos tanto por el Instituto Nacional del cesos que gestione la Direccin General de Publicaciones y
Derecho de Autor como por el Centro Nacional ISSN. Fomento Editorial lo sufragarn las entidades acadmicas
y dependencias universitarias editoras solicitantes.
Artculo 135. Cuando las entidades acadmicas y de-
pendencias universitarias editoras requieran un ISSN, el
titular solicitar por escrito la realizacin del trmite corres- CAPTULO XIX
pondiente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos. DEL CENTRO DE INFORMACIN Y PRESERVACIN
DE PUBLICACIONES UNAM
Artculo 136. La obra textual en formato electrnico y
puesta a disposicin del pblico bajo el sello editorial de la Artculo 145. El Centro de Informacin y Preservacin
UNAM utilizar, adems del ISBN o ISSN, el DOI. de Publicaciones UNAM, anteriormente Centro de Infor-
2222 fechag
21 de abril de 2016 SECCIN
macin Libros UNAM, administrado por la Direccin Ge- un escrito donde se expresen las razones para recibir
neral de Publicaciones y Fomento Editorial, tiene como fin este beneficio.
resguardar, clasificar y catalogar las publicaciones que a
lo largo de su historia ha producido la comunidad universi- Artculo 152. Salvo pacto en contrario con el autor,
taria bajo el sello editorial de la UNAM. las entidades acadmicas y dependencias universitarias
editoras podrn emplear la cantidad de ejemplares que
Artculo 146. El Centro de Informacin y Preservacin juzguen conveniente para donativos; sin embargo, stos
de Publicaciones UNAM tiene los objetivos siguientes: habrn de considerarse para efectos del pago de regalas
como ejemplares vendidos.
I. Constituir un archivo de modelos de artes gr-
ficas de las publicaciones universitarias; Artculo 153. La portada de los libros donados por la
II. Rescatar la memoria histrica de la produccin UNAM, a travs del programa central de donaciones o de
editorial universitaria; las entidades acadmicas y dependencias universitarias
III. Conformar un ndice general de publicaciones editoras, deber ostentar la leyenda Ejemplar de cortesa
peridicas universitarias; de la UNAM.
IV. Establecer un repositorio de los archivos elec-
trnicos de las publicaciones de la UNAM y Artculo 154. Ninguna donacin podr efectuarse a
formar su archivo histrico; casas editoras, distribuidoras de libros, comercializadoras
V. Proteger los derechos morales y patrimoniales de publicaciones o partidos polticos.
de los autores universitarios;
VI. Salvaguardar el patrimonio editorial de la Artculo 155. Los gastos de transporte de las donacio-
UNAM, y nes realizadas a instituciones con domicilio en el interior
VII. Facilitar el acceso para la consulta de las pu- de la Repblica o en el extranjero corrern, de preferen-
blicaciones de la UNAM. cia, a cuenta del receptor de la donacin.
CAPTULO XX TRANSITORIOS
DEL CANJE Y DONACIN
PRIMERO.- Las presentes disposiciones generales entra-
Artculo 147. El canje de publicaciones entre las entida- rn en vigor a partir del da siguiente al de su publicacin
des acadmicas y dependencias universitarias editoras o en la Gaceta UNAM.
entre stas y otras entidades externas slo podr efectuarse
por medio de un instrumento consensual correspondiente. SEGUNDO.- Se dejan sin efecto las Disposiciones Gene-
rales para la Actividad Editorial de la UNAM, publicadas
Artculo 148. La poltica de canje se regir bajo el pro- en Gaceta UNAM el 5 de octubre de 2006 y los oficios
cedimiento de mismo valor econmico, es decir ante cada circulares emitidos por el Consejo Editorial de la UNAM.
lote de libros que entregue alguna entidad acadmica o
dependencia universitaria editora sta recibir en contra- TERCERO.- El Centro de Informacin Libros UNAM pre-
parte tantos ejemplares como los que igualen el valor total visto en las Disposiciones Generales para la Actividad
del lote canjeado. Editorial de la UNAM, publicadas en Gaceta UNAM el 5 de
octubre de 2006, se transforma en Centro de Informacin
Artculo 149. Salvo pacto en contrario con el autor, las y Preservacin de Publicaciones UNAM.
entidades acadmicas y dependencias universitarias edi-
toras podrn emplear la cantidad de ejemplares que juz- CUARTO.- Las entidades acadmicas y dependencias
guen conveniente para canje; sin embargo, stos habrn universitarias editoras que hayan iniciado los procesos
de considerarse para efectos del pago de regalas como editoriales al amparo de las disposiciones que sobre la
ejemplares vendidos. materia existan hasta el inicio de vigencia de las presen-
tes disposiciones generales, concluirn dichos procesos
Artculo 150. Los folletos o libros cuya edicin no est bajo esas normas. Los procesos que se inicien despus
destinada a exhibicin comercial o venta debern ostentar de la entrada en vigor de este ordenamiento debern ob-
en su pgina legal la leyenda Publicacin gratuita. Prohi- servar las disposiciones previstas en el mismo.
bida su venta.