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20/06/2016
EIXO
CONHECIMENTO EM REDE
2016
CONTRATO DIDTICO
1
20/06/2016
DOCENTE:
ARQUIVISTA
COORDENADOR DE GESTO DE DOCUMENTOS-
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
MEMBRO DO COMIT GESTOR DO PROGED
AVALIAO E CLASSIFICAO DE
DOCUMENTOS DE ARQUIVO
OBJETIVO DO CURSO
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OBJETIVOS ESPECFICOS
OBJETIVOS ESPECFICOS
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PROGED
COMIT GESTOR
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VDEO
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DINMICA DE GRUPO
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CLASSIFICAO DE
DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS
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CONCEITUAO BSICA:
Classificao de documentos
Conceito 1
Sequncia de operaes que, de acordo com as
diferentes estruturas, funes e atividades da entidade
produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo.
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Classificao de documentos
Conceito 2
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Controle do trmite;
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Seo I
Do Pedido de Acesso
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Atividades
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EIXO
CONHECIMENTO EM REDE
2016
Plano de Classificao
Conceito 1:
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Plano de Classificao
Conceito 2:
O Plano de Classificao a representao lgica da estrutura e do
funcionamento da organizao. Por isso, o arquivo organizado de acordo com a
classificao proposta assemelha-se a um espelho que reflete a imagem da
organizao com toda fidelidade.
Ex:
1. Diretoria Tcnica
1.1 Gerncia Tcnica e de Obras
1.1.1 Coordenadoria de Obras
1.2 Gerncia de Suprimentos
1.2.1 Setor de Compras
1.2.2 Setor de Transportes
2. Diretoria Comercial
2.1 Gerncia Comercial
2.1.1 Assistncia de Obras Privadas
2.2 Gerncia de Oramentos
2.2.1 Assistncia de Oramentos
2.3 Gerncia de Contratos
CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
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CONVENINCIAS:
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TABELA DE TEMPORALIDADE DE
DOCUMENTOS
Tabela De Temporalidade:
Instrumento de destinao, destinao aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condies de guarda tendo
em vista a transferncia, transferncia recolhimento,
recolhimento descarte ou descarte eliminao de eliminao
documentos.
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COMO CLASSIFICAR
DOCUMENTOS UTILIZANDO A
TABELA DE TEMPORALIDADE?
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COMO CLASSIFICAR
DOCUMENTOS
ATRAVS DO SEP?
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AUTUANDO UM PROCESSO
Login e Senha
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PGINA INICIAL
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CLASSIFICANDO DO PROCESSO
Plano de Classificao Atividade Meio
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Atividades
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EIXO
CONHECIMENTO EM REDE
2016
AVALIAO DE DOCUMENTOS
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PRIMEIRA IDADE
ARQUIVO CORRENTE
Documentos vigentes, frequentemente consultados
SEGUNDA IDADE
ARQUIVO INTERMEDIRIO e/ou CENTRAL
Final de vigncia; documentos que aguardam prazos longos de
prescrio ou precauo; raramente consultados; aguardam a
destinao final: eliminao ou guarda permanente
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TERCEIRA IDADE
ARQUIVO PERMANENTE
DESTINAO FINAL
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Compete s CADS:
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Atividades
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