Diferencia entre costos por procesos y ordenes de produccin

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES DE PRODUCCION

A esta altura de la materia de contabilidad de costos II en donde se han hecho aproximaciones

importantes a la aplicacin del sistema de costos por procesos, tanto en clases como en los
diferentes trabajos que han sido presentados y con la base de contabilidad de costos I en donde
se aborda el sistema de costeo por ordenes de produccin, ya es posible determinar las
principales diferencias entre ambos sistemas. La teora sobre ambos sistemas nos indican
cuestiones como:

La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya produccin no es

continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales. Por ej: taller
mecnico, carpintera, construccin de edificios. Las empresas que utilizan este sistema de
acumulacin, elaboran productos segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan
productos diferentes.

El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la
acumulacin de los costos de produccin para un periodo especfico, por departamentos,
por procesos o centro de costos a travs de los cuales circula el producto.
En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente estandarizados
para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados segn sus
especificaciones, como en el sistema de ordenes de trabajo.
Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han cargado a los
departamentos de produccin, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningn
esfuerzo para averiguar el costo especfico de cada unidad separad de produccin,
los costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando
de departamento en departamento.
El gerente de empresa, para la cual usted labora como gerente financiero y que se dedica a la
construccin de puentes, carreteras, movimientos de tierra y obra similares, se ha empeado
en implementar un sistema de costos por procesos en la empresa. Usted como encargado del
rea contable, la cual depende de la gerencia financiera, debe convencer al gerente de que el
sistema que le conviene a la empresa es por ordenes de produccin. Qu argumento le
planteara usted al gerente para convencerle de que el mejor sistema es por ordenes de
produccin y no por procesos?
Justifique su respuesta con argumentos tcnicos.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS POR PROCESOS

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta

se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las

unidades terminadas al fin de un perodo.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento

o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso,

los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo

unitario de los artculos terminados.

6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y

calculados a travs del uso de informes de produccin.

COSTO UNITARIO

El costo unitario se calcula mediante un promedio entre la suma de los costos consumidos por los

departamentos o procesos en un perodo, y las cantidades producidas en el mismo.

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos fabricados o

procesados entre el costo de los artculos fabricados o procesados. Estos costos unitarios se van

acumulando a medida que se pasan de uno a otro departamento en una situacin de proceso

secuencial, de modo que el producto terminado soporta el costo acumulativo de todas las

operaciones realizadas. Estos datos de costo del producto se usan luego para la determinacin de

la utilidad, costeo del inventario y en la toma de decisiones administrativas, tales como la fijacin

de precios.

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAS PRIMAS.- Para determinar el costo de las materias primas se debe conocer para

qu proceso se destinan las que salen de la bodega, no hace falta clasificar en directa e indirecta

MANO DE OBRA.- el costo de la mano de obra se pueden determinar con facilidad por cuanto se

conocen el nmero y los trabajadores que estn asignados a cada proceso o etapa de produccin ,
por lo tanto no es necesaria la clasificacin en mano de obra directa e indirecta.

Las remuneraciones de los trabajadores que realicen actividades comunes a varios procesos se

prorratea utilizando la base ms adecuada de acuerdo a las necesidades de la empresa

La tarjeta de tiempo y el informe e nmina son los documentos base para controlar el pago a los

trabajadores y el proceso al que corresponda

COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- incluyen seguros, arriendos, depreciaciones,

amortizaciones , los costos de servicios pblicos (agua, luz, telfono)

TASA PREDETERMINADA

La tasa predeterminada se utiliza cuando la produccin es muy variable de un perodo a otro por

fluctuaciones de demanda, con el fin de evitar grandes diferencias en los costos unitarios.

CONVERSIN Y TRANSFERENCIA

LOS COSTOS POR PROCESOS SE DIVIDEN EN:

Costos de Conversin: costo de transformar la materia prima: MOD+ CIF

Costos de Transferencia: tienen una labor de seguimiento con el producto que se halla en

fabricacin

UNIDADES TERMINADAS Y RETENIDAS

SON UNIDADES CUYA ELABORACIN YA SE TERMIN CON RESPECTO AL TRABAJO QUE

HABA QUE HACERLES EN DETERMINADO PROCESO, PERO QUE POR ALGUNA

CIRCUNSTANCIA, EN EL MOMENTO DE EFECTUAR EL CORTE CONTABLE AL FINAL DEL

MES, NO HAN SIDO TRANSFERIDAS A LA SIGUIENTE ETAPA (PROCESO O ALMACN DE

PRODUCTOS TERMINADOS). CONTABLEMENTE ESTAS UNIDADES FORMAN PARTE DEL

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.

UNIDADES PERDIDAS

PRDIDA NORMAL POR EVAPORACIN, CONTRACCIN, ADHERENCIAS EN VASIJAS,

DESPERDICIO DE MATERIAL CONSIDERADO NORMAL. NO SE TRATA DE PRDIDA

ANORMAL (ROBO, SINIESTRO), UNIDADES DEFECTUOSAS O DAADAS.

PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse,

estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales.

Tambin hay algunas prdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes,

estas prdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas

anormales.

Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la prdida anormal

se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y prdidas al final del

periodo.

Es decir que las prdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos y

son absorbidas por la produccin, mientras que las prdidas anormales se costean separadamente

en el proceso.