El registro y la notificacin de los accidentes

de trabajo, las enfermedades

ocupacionales y los incidentes peligrosos

NORMATIVA Octubre 2013

El registro y la notificacin de los accidentes de

trabajo, las enfermedades ocupacionales y los
incidentes peligrosos Formatos
referenciales
De conformidad con la Ley N 29783 y su Reglamento de registros
1. Registro interno

Todo empleador debe implementar dentro de su sistema de En marzo de 2013 el MTPE promul-
gestin de seguridad y salud en el trabajo los registros obligato- g la R.M. N 050-2013-TR mediante
rios establecidos en el artculo 33 del Reglamento de la Ley N 29783 la cual aprob los formatos referen-
(D.S. N 005-2012-TR). ciales de los registros obligatorios
del sistema de gestin de seguridad
Uno de ellos es el Registro de Accidentes de Trabajo, Enferme-
dades Ocupacionales e Incidentes Peligrosos. En dicho registro y salud en el trabajo.
deben anotarse todos los accidentes de trabajo, todas las
enfermedades ocupacionales y todos los incidentes peligrosos El esquema y la estructura de los
que afectan a los trabajadores dependientes del empleador. formatos son de carcter referencial,
Adems, en cada anotacin debe figurar la investigacin y las pudiendo el empleador optar por
medidas correctivas adoptadas para cada evento. esquemas personalizados o adapta-
Adicionalmente, si el empleador cuenta con trabaja- dos a sus propias necesidades y
dores de contratistas, con practicantes procedimientos.
(modalidades formativas) y con trabajadores
autnomos (los que emiten reciben por honora- Sin embargo, la informacin conteni-
rios) deber implementar un registro especial da en dichos formatos s es de
para ellos, donde anotar los accidentes de carcter obligatorio, no pudiendo
trabajo, las enfermedades ocupacionales y omitir el empleador ninguno de sus
los incidentes peligrosos que los afecten. Esto no exime la responsa- elementos o datos.
bilidad del contratista de implementar sus propios registros.

2. Reporte externo Formatos para PYMES

Si bien el empleador debe anotar internamente todos los En mayo de 2013 el MTPE emiti la
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e incidentes R.M. N 082-2013-TR aprobando los
peligrosos en los registros del sistema de gestin, no todos estos
eventos deben ser reportados por ste al Ministerio de Trabajo y siguientes documentos:
Promocin del Empleo (MTPE).
Sistema simplificado de registros
El reporte hacia el MTPE debe realizarse de la siguiente manera:
para la microempresa.
Accidente de Accidente de trabajo Enfermedad Incidente
trabajo mortal no mortal ocupacional* peligroso
Sistema simplificado de registros
Quin Empleador Centro mdico que Centro mdico que Empleador para la pequea empresa.
reporta? directo brind atencin brind atencin directo

Cul es Dentro de las 24 Hasta el ltimo da Dentro de los 5 das

el plazo? hrs de ocurrido hbil del mes siguiente hbiles desde el
de la atencin diagnstico
(*) El centro mdico tambin debe reportar al Ministerio de Salud.
CONSERVACIN DE REGISTROS
La Ley N 29783 y su Reglamento establecen plazos de conser-
vacin obligatoria para los registros del sistema de gestin que
debe ser respetado por todas las empresas en el Per:
Los registros relativos a enfermedades ocupacionales se
deben conservar por un perodo de veinte (20) aos.
Los registros relativos a accidentes de trabajo deben
conservarse por un perodo de diez (10) aos posterio-
res al suceso.
Los registros relativos a incidentes peligrosos deben
conservarse por un perodo de diez (10) aos posterio-
res al suceso.
Dentro de las 24 Las microempresas y las pequeas
hrs de ocurrido
empresas pueden acogerse a este
sistema simplificado o permanecer
con el sistema regular establecido en
el artculo 33 del Reglamento de la
Ley N 29783.
Formatos fsicos o digitales
Cualquiera que sea el sistema de
registro a utilizar, las empresas pueden
implementar los registros en medios
fsicos o digitales, los cuales debern
estar a disposicin del inspector en
caso de actuacin inspectiva (visita o
comparecencia).
 El registro y la notificacin de los accidentes
de trabajo, las enfermedades
ocupacionales y los incidentes peligrosos

NORMATIVA Octubre 2013

3. Pluralidad de afectados
Cuando un mismo suceso cause lesiones a ms de un trabajador,
deber consignarse un registro de accidente de trabajo por cada Poltica Nacional
trabajador, de conformidad con lo establecido en el artculo 89 (D.S. N 002-2013-TR)
de la Ley N 29783.

4. Infracciones y sanciones En mayo de 2013 el MTPE aprob la

Poltica Nacional de Seguridad y
Infracciones relativas al registro.- Salud en el Trabajo, la cual contiene
El D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspec- seis (06) ejes de accin.
cin, establece como infraccin grave por parte del empleador
el incumplimiento de las obligaciones de implementar y mante- El segundo eje de accin, denomina-
ner actualizados los registros que exigen las disposiciones do INFORMACIN tiene como
relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo (Art. 27.6). objetivo general fomentar una red
Adems, como el registro debe contener la investigacin del nacional integrada de informacin
evento, tambin se ha tipificado la siguiente infraccin grave por sobre seguridad y salud en el trabajo.
parte del empleador: No llevar a cabo la investigacin en caso
de producirse daos a la salud de los trabajadores (Art. 27.2). Adems se han establecido los
siguientes objetivos especficos:
Infracciones relativas a la notificacin.-
La norma antes citada dispone como infraccin grave por parte Desarrollar un sistema nico e
del empleador no dar cuenta a la autoridad competente, confor- integrado de registro y notificacin
me a lo establecido en las normas de seguridad y salud en el de accidentes de trabajo, inciden-
trabajo, de los accidentes de trabajo ocurridos cuando tengan la tes peligrosos y enfermedades
calidad de mortales (Art. 27.2). profesionales. Este sistema deber
centralizarse en la Autoridad de
Para ambos casos, al ser infracciones tipificadas como graves, se
Trabajo (MTPE).
aplica el siguiente clculo de multas, de conformidad con el
Propiciar y difundir la realizacin
artculo 48 del Reglamento de Ley General de Inspeccin:
de encuestas e investigaciones
de temas relacio-
Infraccin grave nados a la
seguridad y
Base imponible Graduacin de la multa Valuacin S/. salud en el
trabajo que
Desde Hasta Desde Hasta Desde* Hasta* permitan
6 UIT 10 UIT 5% 100% S/. 1,110 S/. 37,000 caracterizar la
problemtica y
(*) El monto de la multa ser propuesto por el inspector a cargo teniendo en cuenta la adoptar medidas a
cantidad de trabajadores afectados por el incumplimiento del empleador. favor de la cultura de prevencin.

Comisin Tcnica Multisectorial

HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIN (R.S. N 069-2013-PCM)
Para notificar al MTPE los accidentes mortales y los En marzo de 2013 se instal la
incidentes peligrosos, el empleador debe acceder a la Comisin Tcnica Multisectorial que
plataforma electrnica denominada SIAT Sistema tiene a su cargo la elaboracin de la
Informtico de accidentes de trabajo, incidentes peligro- propuesta del Registro nico de
sos y enfermedades ocupacionales. En las zonas geogrfi- informacin sobre accidentes de
cas donde no exista acceso a internet deber utilizarse el trabajo, incidentes peligrosos y
documento fsico denominado Formulario N 01, aproba- enfermedades ocupacionales.
do por el D.S. N 005-2012-TR.
De igual manera, para notificar al MTPE los accidentes no Se encuentra conformada por
mortales y las enfermedades ocupacionales atendidas, el representantes del MTPE (03), del
centro mdico asistencial debe acceder al SIAT. En las Ministerio de Salud (02), del Seguro
zonas geogrficas donde no exista acceso a internet Social EsSalud (01) y del Ministerio
deber utilizarse el documento fsico denominado de Energa y Minas (01).
Formulario N 02, aprobado por el D.S. N 005-2012-TR.