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CHIMBOTE
AUTORA:
ZUNILDA CHATE MARTNEZ
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO PER
2017
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES
CHIMBOTE
AUTORA:
ZUNILDA CHATE MARTNEZ
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO PER
2017
JURADO EVALUADOR
iii
AGRADECIMIENTO
iv
DEDICATORIA
v
Resumen
vi
Abstract
This thesis belongs to the research line of control mechanisms - Audit of the faculty
of accounting and administrative sciences, financial Catholic University Angels
Chimbote called "Quality of comprehensive audit and business management tool
and its implication in the decision-making at the Azteca Bank - Ayacucho,
2016"whose problem is identified in the lack of implementation of a comprehensive
audit financial companies to assess their management. Which is expressed in the
following question: To what extent the quality of comprehensive audit is a business
management tool for decision making in the Banco Azteca - Ayacucho? This work
has been directed to the next objective: To determine the quality of the
comprehensive audit is a business management tool for decision making in the
Azteca Bank in the city of Ayacucho. The specific objectives are: To demonstrate
that comprehensive audit is a tool that influences decision making at Banco Azteca -
Ayacucho; Identify the extent influences the comprehensive audit of business
management at Banco Azteca - Ayacucho; Demonstrate how the comprehensive
audit and corporate governance affect the timely decision making at the Azteca Bank
- Ayacucho. The research is descriptive qualitative, because only limited research
data from original sources of information, ie through the literature and document
review, by collecting sources such as theses, books and internet information. The
results of the research are as follows: According to the table and Chart 1, 90% of
respondents believe that the comprehensive audit is a tool that affects the decision-
making Banco Azteca - Ayacucho. According to the table and figure 2, 75% of
respondents believe that the comprehensive audit influences the business
management of Banco Azteca - Ayacucho. According to the table and Chart 3, 80%
of respondents believe that the comprehensive audit and corporate governance affect
the timely decision making at the Azteca Bank - Ayacucho.
vii
Contenido
Ttulo de la investigacin
Agradecimiento ........................................................................................................... iv
Dedicatoria ................................................................................................................... v
Resumen...................................................................................................................... vi
Abstract ...................................................................................................................... vii
Contenido .................................................................................................................. viii
ndice de grficos ........................................................................................................ ix
ndice de Cuadros ........................................................................................................ x
I. Introduccin .............................................................................................................. 1
II. Revisin de literatura .............................................................................................. 2
III. Hiptesis .............................................................................................................. 55
IV. Metodologa ......................................................................................................... 56
4.1 Diseo de investigacin ................................................................................... 56
4.2 Poblacin y muestra ......................................................................................... 56
4.3 Definicin y operacionalizacin de variables .................................................. 57
4.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos ............................................. 58
4.5 Plan de anlisis ................................................................................................. 58
4.6 Matriz de consistencia ...................................................................................... 59
4.7 Principios ticos ............................................................................................... 60
V. Resultados ............................................................................................................. 61
5.1 Resultados ........................................................................................................ 61
5.2 Anlisis de resultados ....................................................................................... 74
VI. Conclusiones ........................................................................................................ 76
Recomendaciones ...................................................................................................... 77
Aspectos complementarios ........................................................................................ 78
Bibliografa ................................................................................................................ 78
Anexos ....................................................................................................................... 80
viii
ndice de grficos
Pg.
Grfico 1: Cree usted que la auditora integral es una herramienta que incide
68
en la toma de decisiones en el Banco Azteca - Ayacucho?.................................
ix
ndice de Cuadros
Pg.
Cuadro 1: Cree usted que la auditora integral es una herramienta que incide
68
en la toma de decisiones en el Banco Azteca - Ayacucho?.................................
x
I. Introduccin
1
II. Revisin de literatura
Antecedentes
Local
c) De acuerdo al cuadro 8 el 78% afirman que las actividades de control que aplica la
auditora integral, en el gobierno regional de Ayacucho, contribuye con la toma de
decisiones a la alta direccin de la institucin pblica, los mismos que generan el
incumplimiento de metas y objetivos institucionales. Debido a que no se aplican con
2
el rigor tcnico y profesional las normas de control gubernamental; generando
incumplimiento de objetivos y metas institucionales y una gestin no transparente
ante la poblacin, lo que permite que los funcionarios y servidores incurran en actos
de corrupcin.
Nacionales
3
la empresa por parte de la Gerencia, en las empresas comercializadoras del sector
Automotriz: Lima Metropolitana 2011 2012.
La presente Tesis, tiene como objetivo: Determinar cmo la Auditora Integral incide
en la Gestin de las empresas comercializadoras del sector Automotriz. En tal
sentido, Los datos obtenidos como producto de la recopilacin de informacin
permiti determinar qu: la evaluacin de los Controles Internos implementados, la
situacin de los estados financieros, la evaluacin de las polticas de seleccin y
formacin del personal, el establecimiento del grado de confiabilidad de la
administracin de los recursos, las recomendaciones de medidas correctivas, y la
revisin del cumplimiento de las normas legales en las empresas comerciales,
influyen en la gestin. Entonces, se concluye que la Auditora Integral incide
favorablemente en la Gestin de las empresas comercializadoras del sector
Automotriz.
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variables que se producen o tienen relacin con el Ente econmico y su quehacer
empresarial. Encaminados a buscar la razonabilidad con respecto a los componentes
de informacin financiera, control interno, gestin, y de cumplimiento. Con el fin de
brindar seguridad en los Estados financieros y por ende una adecuada toma de
decisiones empresariales. La Auditora es una actividad tan antigua como la misma
contabilidad. Su evolucin ha estado marcada por las necesidades de informacin
coherente y til de los usuarios de los estados financieros. Es as como, desde la
deteccin de fraudes como objetivo de la auditora en pocas pasadas, hasta el
anlisis de la situacin financiera de las empresas, se han realizado distintas
propuestas para lograr satisfacer a los clientes. En la actualidad existe una propuesta
de Auditora integral, el cual implica la ejecucin de un trabajo con el alcance o
enfoque, por analoga, de la auditora financiera, de cumplimiento, de control interno
y de gestin. Es una actividad multidisciplinaria, regulada por principios ticos y
tcnicos, tendente a estudiar y evaluar el proceso administrativo de una Entidad.
5
integral, aseguramiento del futuro de los recursos naturales, y que sirva para mitigar
la pobreza, generar recursos para el desarrollo y prevenga la degradacin ambiental.
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fundamental la generacin de buena calidad de vida, orientada mediante estrategias
de desarrollo para producir aumento cualitativo y cuantitativo de los bienes y
servicios necesarios y suficientes.
7
alcanzadas; construccin de una civilizacin con mayor equidad en la distribucin de
ingresos y bienes; bsqueda de races endgenas de los procesos de modernizacin;
obtencin de una configuracin rural-urbana ms equilibrada y una mejor
distribucin territorial de las poblaciones y las actividades econmicas; uso racional
de los recursos naturales, tenindose en cuenta el equilibro de los ecosistemas, la
preservacin de recursos no renovables y la biodiversidad.
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2. El planeamiento de la auditora interna incide en el cumplimiento de metas y
objetivos institucionales de las cooperativas de servicios mltiples de Lima
Metropolitana; pues el planeamiento se inicia con la programacin de la entidad a ser
examinada, en nuestro caso, una cooperativa de servicios mltiples y, dentro de ella,
el rea o asunto especfico objeto de examen. El planeamiento provee una estrategia
tentativa para orientar los esfuerzos de auditora.
9
objetivo: Determinar si la implementacin de un rea de auditora interna influye en
los resultados de la gestin financiera de las cooperativas de servicios mltiples de
Lima Metropolitana.
Otro de los problemas es que tampoco se hace buen uso de los materiales y recursos
financieros de dichas empresas; las compras onerosas de bienes tampoco son
aprovechados de la mejor manera o no se les saca el provecho mximo; asimismo
existe un exceso de gastos de personal no operativo y de gastos de representacin
que no se condicen con las necesidades o requerimientos de este tipo de empresas.
Otro problema que presentan estas empresas son los altos costos en servicios como
servicios de terceros, internet, cable, telfonos, entre otros; ocasionados porque no
existe un control adecuado de los consumos de estos servicios. Asimismo la falta de
logro de metas, objetivos y la misin de las cooperativas en toda su magnitud
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filosfica; todo lo que no permite entregar los servicios que exige el socio
cooperativista. Las cooperativas de servicios mltiples materia de estudio de la
presente investigacin, en su estructura orgnica reconocen un rea de auditora
interna para fines de control en las reas, a fin de cautelar los aportes de los socios
que financian estas instituciones.
Pero, se pudo apreciar que muchas de estas instituciones no cuentan con un rea de
auditora interna, para que realicen controles posteriores a las operaciones o
actividades que realiza la gestin, las auditoras que tiene se practican en forma
espordica, sin personal especializado, sin aplicar las normas, mtodos y
procedimientos especializados para este tipo de empresas, entre otros factores. A esto
se suma el hecho de que este tipo de empresa no se encuentra bajo la supervisin de
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones (SBS), ni tampoco de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV),
que las obliguen a ser necesaria la instauracin de un rgano de control interno por
lo que resulta imperativo la implantacin de un rea de auditora interna a efecto de
que se encargue de evaluar la gestin y mostrar sus resultados, ms aun considerando
que solo en Lima Metropolitana existen 46 cooperativas de este tipo.
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organizacin y por ende para los socios. En ese mismo sentido la auditora interna
es una herramienta evaluadora del cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos por la empresa, considerando entre ellos la economa, eficiencia,
efectividad y competitividad institucional.
Internacionales
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d) De la aplicacin de procedimientos se determin que el saldo de la cuenta 149920
cartera de crditos para la microempresa, correspondiente al rubro 1499 provisiones
para crditos incobrables, se encuentra subvalorada por cuanto se presenta una
diferencia de US $ 1.759,10, con respecto al clculo efectuado por auditoria en base
a la resolucin JB-2011-1897 de la junta bancaria del ecuador del 15 de marzo del
2011, segn numeral 7.2.
f) El examen se pudo ejecutar a cabalidad en todas sus fases tal como se avidencia en
los papeles de trabajo adjuntos al presente.
i) El presente examen deja las bases sentadas par que la organizacin desarrolle un
enfoque integral de auditora a sus procesos y logre el impacto deseado en toda la
entidad para obtener los resultados esperados con mayor seguridad.
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cumplimiento y de gestin, hace que sea una auditoria completa y la presentacin de
sus informes, sean confiables, verdicos y con la calidad y efectividad a la que hace
referencia.
c) Que el auditor debe proveer por la seguridad sobre la credibilidad del informe,
manifestando claridad con un criterio tico y transparente.
f) Que se dispone en anular todo hecho engaoso, de corrupcin y del mal manejo de
los recursos econmicos y estructurales de la entidad.
g) Las empresas que se registran en los mercados financieros sobre las NIFF, son
empresas que pueden competir internacionalmente, los beneficios potenciales son
claramente procesos actualizados donde la frecuencia en la comunicacin puede
ayudar en el avance positivamente un plan sostenible. Subestimar la planeacin que
implica el cambio y el tiempo que se requiere, podra probar ser riesgoso. La
auditora integral puede servir como fuerza que gua en el posicionamiento de la
empresa para lograr los beneficios estratgicos, operacionales y econmicos que se
derivan de la transicin hacia las NIFF.
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mejoramiento de los juicios y que los reglamentos a los que son expuestos los
auditores, mejoren la calidad y en consideracin la naturaleza de las operaciones, con
el fin de dar tranquilidad en el dictamen, con el fin que sea claro y confiable.
i) Con la aplicacin de la Ley 1607 de 2012 y 1739 de 2014 se puede estimar que la
auditoria cumple una funcin de vital importancia para la posible evasin de
impuestos de los contribuyentes de nuestro pas, aunque la misma ley tambin
garantiza los objetivos de justicia, equidad y eficiencia en la recaudacin, es que la
normativa y especialmente los procedimientos tributarios sean aceptados y fciles de
comprender para los contribuyentes, cumpliendo en principio de simplicidad, y asi
evitar fraude y evasin de impuestos. Logrando que se haga voluntariamente el pago
de los mismos.
a) Independencia,
b) Objetividad,
c) Permanencia,
d) Integralidad,
e) Oportunidad,
f) Certificacin; y,
g) Cumplimiento de normas.
a) planificacin,
b) ejecucin,
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c) informe; adems,
d) asesora; y, monitoreo.
a) Planeamiento,
1. Fase de Planeamiento:
Comprende:
a) Revisin General:
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Conocimiento inicial de la institucin policial
b) Revisin Estratgica;
Fase Ejecucin:
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Remisin del borrador del Informe a la entidad auditada
a) Ocular;
b) Oral o verbal;
c) Escrita;
d) Documental; y,
e) fsica
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integral en su versin moderna, es asesora de la alta direccin para efectos de
implementar oportuna y adecuadamente el sistema de control interno y externo e
imprimir de esta manera, confiabilidad en la informacin financiera, econmica,
tributaria, administrativa, logstica, etc., con relacin a la exactitud, eficiencia,
efectividad y economicidad de las operaciones institucionales.
Diversificacin
Inversin
Riesgo
Administrar
Cultura Organizacional
Se refiere a los valores, las creencias y los principios fundamentales que constituyen
los cimientos del sistema gerencial de una organizacin, as como el conjunto de
procedimientos de conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan esos
principios bsicos. Estos principios y procedimientos perduran porque tienen un
significado para los miembros de la organizacin. Ellos representan estrategias para
sobrevivir, los cuales han funcionado bien en el pasado y que los miembros creen
que funcionarn bien en el futuro.
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Direccin
Posee dos significados por lo menos. La primera se refiere a la alta amplia gama de
actividades mediante los cuales los gerentes establecen el carcter y el tono de su
organizacin.
Organizacin
Planeacin
En el sentido ms universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con
las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Va de lo ms simple a lo
complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La accin de planear en la gestin se
refiere a planes y proyectos en sus diferentes, mbito, niveles y actitudes.
Polticas
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La estrategia, por otra parte, se ocupa de la direccin en la cual se aplicar los
recursos humanos y materiales con el fin de acrecentarla probabilidad de lograr los
objetivos seleccionados. Algunas polticas y estrategias fundamentales pueden ser
esencialmente las mismas.
Sistema de Control.
Ambiente de Control
Organizacin
Definicin De Objetivos
Son los medios de referencia que utiliza el control para evaluar la gestin
institucional.
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Procesos y Procedimientos
Los procesos son las diversas etapas que comprende el control. En cambio los
procedimientos, son las tcnicas y prcticas, que se aplican a la institucin,
actividades o funciones que se evalan.
Supervisin Permanente.
Estndares de control
Los planes son las bases frente a las cuales deben establecerse los controles,
lgicamente se deduce que el primer paso en el proceso sera establecer planes.
Sin embargo, puesto que stos varan en nivel de detalle y complejidad, y ya que los
administradores no suelen observar todo se establecen normas especiales.
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Las normas son, por definicin, criterios sencillos de evaluacin. Son los puntos
seleccionados en un programa total de planeacin donde se realizan medidas de
evaluacin, de tal modo que puedan orientar a los administradores respecto de cmo
marchan las cosas sin que estos tengan que observar cada paso en la ejecucin de los
planes.
Proceso de Control
Son las etapas que comprende el control. Cada etapa tiene su propia metodologa, sus
tcnicas, acciones y procedimientos. Comprende la planeacin, organizacin
direccin, coordinacin e integracin, ejecucin e informes.
Acciones de control
Efecto de aplicar los procedimientos, tcnicas y prcticas en una empresa. Son los
procedimientos utilizados en las actividades de control de la entidad.
Riesgos de control
Lo que se puede lograr con el control interno. El control interno puede ayudar a
que una entidad consiga sus objetivos, organizacin, administracin, rentabilidad y
rendimiento y a prevenir la prdida de recursos. Puede ayudar a la obtencin de
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informacin financiera fiable. Tambin puede reforzar la confianza en que la entidad
cumple con las leyes y normas aplicables, evitando efectos perjudiciales para su
reputacin y otras consecuencias. En resumen puede ayudar a que una entidad llegue
adonde quiere ir y evite peligros y sorpresas en el camino.
Los lineamientos emitidos por el AICPA y las normas de la GAO, guan la Auditora
Integral, pero no contienen todo ni son definitivas, por lo que se siguen desarrollando
prcticas y procedimientos en las unidades de auditoria interna, para asegurar la
consistencia y calidad de la labor que llevan a cabo. Las normas de la GAO se
dividen en dos reas principales:
Auditora Financiera.
Auditora operativa.
a. Normas generales
Capacidad profesional.
Independencia.
Debido cuidado profesional.
Control de calidad
Planeamiento.
Supervisin.
Disposiciones legales y regulaciones.
Forma.
Oportunidad.
Presentacin del informe.
Contenido del informe.
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Bajo este contexto; en base al resultado de su examen evidencia y de acuerdo a las
funciones realizadas, auditora integral, otorga los siguientes informes o documentos
expresados a travs de medios comunicables, en los cuales se explica en forma
detallada la labor desempeada, as como los resultados obtenidos.
Dicho informe por lo tanto contendr al menos las siguientes manifestaciones por
parte del auditor:
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Si los resultados financieros corresponden a procesos decisionales idneos.
Si no se ha manipulado el sistema de informacin contable y si el mismo ha sido
inspeccionado de manera integral; las reservas o salvedades sobre la fidelidad de
los estados financieros, las que deben ser clara, completa y detallada.
Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que les
compete, en especial con aquellas de contenido patrimonial y, con las
recomendaciones de auditora integral.
Si la gestin administrativa ha sido eficiente, eficaz y econmica en los trminos
del ramo o industria el cual pertenece el ente econmico.
Si el control interno ha sido implantado, operado y desarrollado por la
administracin en forma eficiente, si el mismo es adecuado.
Si las operaciones sociales aprobadas por los administradores y sus actuaciones,
se han desarrollado con respeto de las normas legales y estatutarias, ordenes e
instrucciones.
Si los informes de los administradores se ajustan al desarrollo de las operaciones
sociales concuerdan con los estados financieros y, reflejan el resultado de la
gestin.
Si tuvo limitaciones o restricciones por parte de la administracin para la
obtencin de sus informaciones o para el desempeo de sus funciones.
Si el proyecto de distribucin de las utilidades repartibles presentado por los
administradores es confiable e ntegro y, si tales utilidades son el resultado de una
gestin eficiente.
Si la situacin patrimonial del ente permite la continuidad de la compaa como
empresa en marcha.
Si los procesos decisionales corresponden al tipo de ente econmico y si estos son
adecuados conforme las afirmaciones explcitas e implcitas contenidas en los
estados financieros, las observaciones, reservas o salvedades si las hubiera.
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auditora integral. Asimismo, un anlisis sobre su efectividad y sobre sus fortalezas y
deficiencias.
e. Sobre el cumplimiento de la regulacin y legislacin por parte del ente, con nfasis
en los aspectos relacionados con el Estado, con la comunidad y con los trabajadores.
f. Sobre el entorno que rodea al ente econmico, sus amenazas y riesgos. En especial
si el ente econmico se encuentra estructurado para afrontar la competencia,
aprovechar las oportunidades de negocio, neutralizar los riesgos y adaptarse a las
condiciones cambiantes.
g. Sobre los dems hallazgos obtenidos que deban revelarse, as como la forma en
que se llevaron a cabo las funciones desarrolladas por la auditora integral. Cabe
indicar que la planificacin, ejecucin e informe de la Auditora Integral, lo ejerce
tanto la auditora externa, como la auditora interna.
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informacin producida por los sistemas de la organizacin. Una Auditora Externa se
lleva a cabo cuando se tiene intencin de publicar el producto del sistema de
informacin examinado con el fin de acompaar al mismo una opinin independiente
que le d autenticidad y para los usuarios de dicha informacin tomar decisiones
confiando en las declaraciones del Auditor.
Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno
tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y
operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los mtodos y
procedimientos de control interno que redunden en una ms eficiente y eficaz.
Cuando la auditora est dirigida por Contadores Pblicos profesionales
independientes, la opinin de un experto desinteresado e imparcial constituye una
ventaja definida para la empresa y una garanta de proteccin para los intereses de
los accionistas, los acreedores y el Pblico. La imparcialidad e independencia
absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede
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divorciarse completamente de la influencia de la alta administracin, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante
los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe
ser independiente, sino parecerlo para as obtener la confianza del Pblico.
Gestin
Tal as, Eric L. Koler en su diccionario para contadores, en relacin a la gerencia, nos
dice: Gerencia (o administracin) management: autoridad ejecutiva en campos
combinados de polticas y administracin, cabeza de una organizacin (el superior y
sus subordinados) que delega autoridad y no delega responsabilidad. Como
podemos observar, ambos conceptos son enfoques tradicionales de la gerencia. El
primero nos habla de administrar, el segundo tambin indica administracin y
nos precisa que no delega responsabilidades. Entre tanto, el enfoque moderno de la
Gerencia implica que la Gestin comprende la planificacin estratgica, fijacin de
objetivos y metas, coordinacin y acuerdos, trabajos en equipo, estableciendo los
crculos de calidad, aplicando la filosofa de la organizacin horizontal en las
empresas o instituciones.
Bajo este contexto, Harold Koontz, nos da el siguiente aporte: la funcin bsica de
todos los administradores, a cualquier nivel y en cualquier clase de empresa, es
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lograr y mantener un ambiente en el cual los individuos que trabajan en grupos,
puedan alcanzar metas y objetivos preestablecidos.
Los ejecutivos de empresas que no tienen finalidades de lucro dicen, algunas veces,
que los altos administradores de las empresas no tienen problema, que su meta son
las utilidades. Cabe indicar que las utilidades es solo una medida de excedente de los
ingresos sobre los costos. En un sentido real, la meta de todo administrador debe ser
lograr saldos positivos en su gestin. Su funcin es establecer ambientes para que los
esfuerzos del grupo permitan que los individuos contribuyan al logro de los objetivos
con la mnima cantidad de insumos tales como: dinero, tiempo, esfuerzos, materiales.
El solo describir la funcin ser la meta de los administradores. Pero si alguna vez
desean conocer si los esfuerzos de aquellos que estn bajo su responsabilidad son
efectivos y eficaces, es decir, si estn alcanzando las metas al menor costo, deben
conocer las metas del grupo.
Estas metas no solo deben ser conocidas por los administradores y, de preferencia
por todos aquellos responsables, sino que tambin deben ser conocidas de modo
comprobable. De no ser as, los administradores nunca podrn medir ni su propia
efectividad y eficiencia ni la de su grupo. Al respecto, Frederick TAYLOR,
considerado el padre de la administracin cientfica, plante los siguientes principios
bsicos considerados como fundamentos del enfoque cientfico para la
administracin, tales:
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Reemplazar las reglas y convencionalismos empricos por la ciencia
(conocimiento organizado).
Obtener armona en la accin de grupo, en lugar de discordia.
Lograr la cooperacin de los seres humanos, en lugar de un individualismo
catico.
Trabajar con la mira de lograr una produccin mxima, en vez de una
produccin restringida.
Desarrollar a todos los trabajadores al mximo posible, de modo que la ms alta
prosperidad tanto de ellos como de su compaa pueda ser alcanzada. El enfoque
de Taylor, no solo se basaba en la productividad, sino tambin perduraba un
fuerte tema humanstico. Crea que los individuos deberan ser cuidadosamente
seleccionados, entrenados y que se les debera asignar el trabajo que pudiesen
desempear mejor.
31
Unidad de direccin. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener
un director y un plan. A diferencia del cuarto principio, se refiere a la
organizacin del cuerpo directivo, ms que al personal.
Subordinacin del inters individual al general. Esto es evidente; cuando estos dos
tipos de intereses difieren, el administrador debe reconciliarlos.
Remuneracin. Las remuneraciones y los mtodos de retribucin deben ser justos
y propiciar la mxima satisfaccin posible para los trabajadores y para el
empresario.
Centralizacin. Sin emplear el trmino de centralizacin de autoridad, Fayol hizo
referencia al grado en el cual la autoridad se encuentra centralizada o
descentralizada.
Jerarqua de autoridad. Fayol concibe esto como una cadena de autoridad, la cual
va desde los rangos mayores hasta los menores.
Orden. Dividiendo este en material y social, Fayol se adapta al sencillo refrn de
un lugar para cada cosa (cada uno), y cada cosa (cada uno) en su lugar.
Equidad. Lealtad y dedicacin deberan inculcarse al personal mediante una
combinacin de benevolencia y justicia por parte de los administradores al tratar
con los subordinados.
Estabilidad en la tenencia de un cargo o puesto. Encontrando innecesaria la
rotacin, por ser tanto la causa como el efecto de una mala administracin.
Iniciativa. Se concibe como el diseo y ejecucin de un plan. Precisamente por ser
una de las ms sutiles satisfacciones que un hombre inteligente puede
experimentar. Fayol exhorta a los administradores a sacrificar la vanidad personal
para permitir a los subordinados que la ejerzan.
Espritu de grupo. La unin hace la fuerza, y tambin una extensin de la unidad
de mando, y subraya la necesidad de trabajo en equipo. Al concluir su anlisis
Fayol, indico que son los principios que haba usado con mayor frecuencia.
Asimismo, Fayol considero que los elementos de la administracin son sus
funciones: planeacin, organizacin, direccin, coordinacin, y control.
Por otro lado, Chiavenato, Idalberto. Sustenta que. la palabra administracin
viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u
obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es
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decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, el significado original de
esta palabra sufri una transformacin radical.
La tarea de la administracin pas a ser la de interpretar los objetivos propuestos
por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a travs de la
planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todos los esfuerzos
realizados en todas las reas y en todos los niveles de la organizacin, con el fin
de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin y garantizar
la competitividad en un mundo de negocios muy competido y complejo.
Los recursos fsicos, financieros y humanos, por s mismo no son ms que agentes
pasivos; han de combinarse y coordinarse eficazmente mediante una administracin
slida y activa si un pas ha de alcanzar un nivel sustancial de crecimiento y
desarrollo econmico. Un pas puede tener abundantes recursos naturales y humanos,
incluyendo la mano de obra calificada y recursos de capital sustanciales, y sin
embargo ser relativamente pobre porque haya muy pocos administradores
competentes disponibles para conjugar con eficacia estos recursos en la produccin y
distribucin de bienes y servicios tiles.
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estrategias, poltica, cronograma, presupuesto. Por otro lado, Koontz Harold y
Cyril Odonnell. Sostiene las cinco funciones administrativas esenciales:
planeacin, organizacin, integracin, direccin y liderazgo, y control.
PLANEACIN.- es la funcin administrativa ms importante de todas, puesto
que incluye la seleccin entre diversos cursos alternativos futuros de accin. La
planeacin no es slo una funcin bsica para todos los administradores y a todos
los niveles de una empresa, sino que tambin las otras cuatro funciones deben
reflejarla.
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Propsitos o misiones.- En cada sistema social, las empresas tienen una funcin o
tarea bsica, la cual les es asignada por la sociedad. Generalmente el propsito de los
negocios es la produccin y distribucin de bienes y servicios econmicos. El de los
tribunales es la interpretacin de leyes y su aplicacin. El de la universidad es la
enseanza y la investigacin. Y as sucesivamente.
Polticas.- Son planes que delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser
tomada, y aseguran que est de acuerdo con, y contribuir a, los objetivos.
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ruta y olvidarse de ella, el administrador tampoco puede establecer su meta y dejar
las cosas as.
Un ejecutivo puede tener mucha confianza de que en el mes siguiente los pedidos,
los costos, la capacidad productiva, la produccin, el efectivo, y otros factores del
medio ambiente de la empresa estarn a nivel dado. Un incendio, una huelga
imprevista, o la cancelacin de un pedido de alguno de los clientes principales
podran cambiar todo, aunque a corto plazo es improbable. Aun cuando el futuro sea
bastante cierto, se requiere planeacin.
Fijar la atencin en los objetivos.- debido a que toda la planeacin est dirigida hacia
el logro de los objetivos empresariales, el mismo acto de planear atrae la atencin
sobre estos objetivos. Los planes globales, bien considerados, unifican las
actividades interdepartamentales. Propiciar una operacin econmica.- la planeacin
minimiza los costos, debido al acento que pone sobre la eficiencia de operacin y la
consistencia. La economa que se obtiene gracias a la planeacin se ve solo al nivel
de produccin.
Del mismo modo, Jos Louffat Olivares, nos da el siguiente aporte: con respecto a
los siguientes elementos del proceso administrativo, tales como:
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ha planeado y organizado anteriormente, por medio de los trabajadores quienes se
convierten as en los actores principales de toda institucin.
Control: es el ltimo elemento del proceso administrativo, y se encarga de
verificar el grado de eficacia y eficiencia de los resultados logrados, en funcin de
las metas esperadas en un periodo predefinido.
El control debe realizarse no solo al final de un perodo, sino permanentemente, a
efectos de poder subsanar alguna deficiencia administrativa en el momento
oportuno, de ah que se apliquen controles previos, concurrentes y posteriores a
las acciones administrativas.
o Direccin
o Planeacin
o Integracin
o Control
No obstante, los autores en mencin, proponen los siguientes elementos del Proceso
Administrativo:
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En este contexto, definen lo siguiente:
Por otro lado; segn la Real academia espaola; Gestin, proviene del verbo
Gestionar: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo
38
cualquiera. Por su parte, la administracin como ciencia o tcnica se centra en el
diseo de las estructuras, procedimientos y sistemas de informacin para planear,
organizar, dirigir y controlar. En pocas palabras, la Gestin es el software y la
Administracin es el hardware de un organismo social productivo. Del mismo modo,
Hernndez Y Rodrguez, Sergio; y Alejandro Pulido Martnez, define la gestin o
gerencia como: un proceso intelectual, creativo y permanente que le permite al
individuo, preparado con habilidades y competencias laborales y gerenciales,
conducir un organismo social productivo a las circunstancias del entorno altamente
cambiante en el que operan los organismos productivos (empresas), guindolo y
adaptndolo por medio de una serie de polticas y estrategias de largo plazo.
Por lo tanto, la Gestin se define como: el proceso intelectual creativo que permite a
un individuo disear y ejecutar las directrices y procesos estratgicos y tcticos de
una unidad productiva, Empresa, negocio o corporacin; mediante la comprensin,
conceptualizacin y conocimiento de la esencia de su quehacer, y al mismo tiempo
coordinar los recursos o capitales econmicos, humanos, tecnolgicos y de
relaciones sociales, polticas y comerciales para alcanzar sus propsitos u objetivos.
39
La gestin debe ser creativa, es decir, original, para obtener, en virtud de la
calidad de los productos o servicios, la preferencia de los consumidores; la
innovacin y la negociacin se manifiestan en las relaciones con clientes,
proveedores y otros actores relacionados con la Empresa. La creatividad
aplicada a los productos y procesos es fundamental en mercados muy
competitivos a fin de satisfacer en forma diferente a clientes y mercados cada
vez ms exigente.
La gestin establece directrices estratgicas, en tanto fija los elementos
constantes que permiten adaptar la empresa a las circunstancias cambiantes sin
perder su rumbo, destino final y esencia.
La gestin debe ser tctica, es decir, debe generar la comprensin y conciencia
de todos los elementos humanos de la organizacin; esto incluye definir la forma
y el momento de la accin.
Por tanto, el conocimiento del entorno y el desarrollo de la estrategia requieren
de un proceso de transicin que va de la conceptualizacin de la alta direccin a
la sensibilizacin y alineamiento de todos los recursos, esfuerzos y procesos del
negocio.
La gestin se encarga de la coordinacin y aprovechamiento de los recursos
(capitales) econmico, humano, tecnolgico, social, etctera de la empresa. Esto
implica el alineamiento de cada recurso en la misma direccin y con propsitos
comunes, sin conflictos por visiones divergentes. De ah que la gestin implique
la generacin de una visin compartida y motivadora de la accin.
Bajo este contexto; sustento que hoy en da las empresas, se ven fortalecidas con la
asimilacin de las nuevas tecnologas empresariales y las corrientes de la
Reingeniera y Calidad Total, han motivado que la Auditora incursione en nuevos
40
enfoques logrando esto con la Auditora Integral, utilizada como una herramienta que
enfrenta las innovaciones gerenciales y administrativas garantizando la deteccin de
desviaciones o deficiencias en la Gestin.
Definiciones conceptuales
41
comentarios, observaciones, conclusiones y recomendaciones que se pueda
implementar.
- Confiabilidad de la informacin.
- Eficiencia y eficacia de las operaciones.
- Cumplimiento de leyes, reglamentos y polticas establecidos.
- Control de los recursos, de todo tipo, a disposicin de la entidad.
42
Esta evaluacin se hace a travs de la interpretacin de los resultados de algunas
pruebas efectuadas, las cuales tienen por finalidad establecer si se estn realizando
correctamente y aplicando los mtodos, polticas y procedimientos establecidos por
la direccin de la empresa para salvaguardar sus activos y para hacer eficientes sus
operaciones.
Eficacia.- consiste en alcanzar los resultados deseados, los cuales vienen definidos en
funcin del cliente. Por ello, todas las mediciones relacionadas con la eficacia van
dirigidas hacia el cliente. Por ejemplo: devoluciones (de clientes), quejas (de
clientes), tiempos de entrega (a clientes), porcentaje de clientes satisfechos,
reclamaciones (de clientes), cifras de ventas (a clientes), etctera.
Eficiencia.-Se refiere a aspectos internos, que no se relacionan con los clientes. Por
ejemplo: nmero de errores, cumplimiento de lo presupuestado, burocracia, retrasos,
adelantos, activos valorados, horas/hombre utilizados, costes, etctera.
43
metas y tcticas generales, y de asignacin de recursos. Al desarrollar planes
estratgicos, los administradores deben adoptar un enfoque que abarque a toda la
organizacin.
44
Misin.- Razn de ser de la organizacin.
Objetivos y metas trazadas.- Los objetivos son los resultados que se buscan
concretar, basados en la misin y visin, que desean lograrse al cabo de un plazo de
tiempo determinado. Para este efecto debe establecerse algn indicador que permita
evaluar su cumplimiento. Para ello, se emplean los resultados y metas. Las metas,
son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo.
Todo objetivo est compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas
conforman el objetivo. Entonces, el objetivo es la cristalizacin de un plan de accin
o de trabajo el cual est conformado por metas. El objetivo es la propuesta al inicio
de un perodo (T1) de aquello que se pretende alcanzar, el resultado se produce al
final del perodo (T2) previsto para la realizacin del objetivo planteado con
anterioridad; y finalmente, la meta es la instancia en que se evala el nivel de
eficacia y eficiencia del resultado alcanzado.
45
y de otra ndole de una entidad para establecer que se han realizado conforme a las
normas legales, reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son
aplicables. Esto se prctica mediante la revisin de los documentos que soportan
legal, tcnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los
procedimientos utilizados y las medidas de control interno estn de acuerdo con las
normas que les son aplicables y si dichos procedimientos estn operando de manera
efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad.
46
Los trabajadores, que prestan sus servicios personales a cambio de
remuneraciones razonables y a quienes les corresponde por ley, una participacin
en las utilidades.
1. Ambiente de control
2. Evaluacin de riesgos.
4. Informacin y comunicacin.
5. Supervisin.
47
Evaluacin: Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado
proceso de implementacin del sistema de control interno y de su eficaz
funcionamiento, a travs de la mejora contina.
Auditora Integral
Artculo 51.- La Constitucin prevalece sobre toda norma legal; la ley, sobre las
normas de inferior jerarqua, y as sucesivamente.
Cabe indicar que las NAGAS son emitidas por el AICPA. En el Per, fueron
aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo del II Congreso de Contadores
Pblicos, llevado a cabo en la ciudad de Lima. Posteriormente, se ha ratificado su
aplicacin en el III Congreso Nacional de Contadores Pblicos, llevado a cabo en el
ao 1971, en la ciudad de Arequipa.
En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro pas son 10, las mismas que
constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
1.2 Independencia.
48
3. Normas de Preparacin del Informe
3.2 Consistencia.
49
300 399: Planificacin.
400 499: Evaluacin del riesgo y respuesta a los riesgos evaluados.
500 599: Evidencia de Auditora.
600 699: Utilizacin del trabajo de otros.
700 799: Informes de auditora o Directivas.
800 899: Informes especiales.
50
El XVIII Congreso Nacional de Contadores Pblicos del Per en la ciudad de Huaraz
en el ao 2002, emiti la Resolucin N 21, por la cual recomienda a los Colegios de
Contadores Pblicos del Pas que evalen la modificacin del Cdigo de tica
Profesional del Contador Pblico, encargando a la Junta de Decanos de Colegios de
Contadores Pblicos del Per su aprobacin.
Artculo 3.- mbito de aplicacin, inciso: g: Las entidades privadas, las entidades
no gubernamentales y las entidades internacionales, exclusivamente por los recursos
y bienes del Estado que perciban o administren.
51
Gestin empresarial
Artculo. 51.- La Constitucin prevalece sobre toda norma legal; la ley, sobre las
normas de inferior jerarqua, y as sucesivamente.
52
9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del
directorio.
Son sujetos del Impuesto en calidad de contribuyentes, las personas naturales, las
personas jurdicas, las sociedades conyugales que ejerzan la opcin sobre atribucin
de rentas prevista en las normas que regulan el Impuesto a la Renta, sucesiones
indivisas, sociedades irregulares, patrimonios fideicometidos de sociedades
titulizadoras, los fondos mutuos de inversin en valores y los fondos de inversin
que desarrollen actividad empresarial que:
a. Efecten ventas en el pas de bienes afectos, en cualquiera de las etapas del ciclo
de produccin y distribucin.
53
c. Utilicen en el pas servicios prestados por no domiciliados.
ii. Realicen de manera habitual las dems operaciones comprendidas dentro del
mbito de aplicacin del Impuesto.
54
a. Las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la aplicacin conjunta de
ambos factores, entendindose como tales aquellas que provengan de una fuente
durable y susceptible de generar ingresos peridicos.
d. Las rentas imputadas, incluyendo las de goce o disfrute, establecidas por esta Ley.
Estn incluidas dentro de las rentas previstas en el inciso a), las siguientes:
1. Las regalas.
Artculo 6.- Estn sujetas al impuesto la totalidad de las rentas gravadas que
obtengan los contribuyentes que, conforme a las disposiciones de esta Ley, se
consideran domiciliados en el pas, sin tener en cuenta la nacionalidad de las
personas naturales, el lugar de constitucin de las jurdicas, ni la ubicacin de la
fuente productora.
III. Hiptesis
55
IV. Metodologa
2 ()()
=
2 ( 1) + 2 ()()
Dnde:
N= 950(tamao de la poblacin)
p= proporcin 0.5
Hallando n
(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)4
= (0.05)(0.05)(3)+(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)= 27.79
n = 30
56
4.3 Definicin y operacionalizacin de variables
X2 = Integral
DEPENDIENTE
Y1 = Herramienta
Y= Herramienta de gestin
Y2 = Gestin
X1,Y1
RELACIONES X,Y
X2, Y2
Variables
Auditora Integral
Indicadores
X1. Auditora
X2. Integral
Marcha empresarial
Indicadores
Y1. Marcha
Y2. Empresarial
57
4.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Tcnicas
Dada las variables e indicadores de investigacin, para obtener todos los datos
necesarios para contrastarlas; se requerir aplicar o recurrir a las siguientes tcnicas:
Instrumentos
58
4.6 Matriz de consistencia
Ttulo de la Enunciado del Objetivo general y especfico Hiptesis Tipo y nivel Variables
investigacin problemas de
investigacin
59
4.7 Principios ticos
60
V. Resultados
5.1 Resultados
Autor Resultado
61
interno de la administracin y asisten a ka gestin
administrativa en el cumplimiento de sus responsabilidades.
por ende una respuesta efectiva de lucha contra el fraude y la
corrupcin en los gobiernos regionales, en medida que examine
la eficiencia, economa y efectividad de los recursos sobre la
base de criterios especficos sobre cada materia.
c) De acuerdo al cuadro 8 el 78% afirman que las actividades
de control que aplica la auditora integral, en el gobierno
regional de Ayacucho, contribuye con la toma de decisiones a
la alta direccin de la institucin pblica, los mismos que
generan el incumplimiento de metas y objetivos institucionales.
Debido a que no se aplican con el rigor tcnico y profesional
las normas de control gubernamental; generando
incumplimiento de objetivos y metas institucionales y una
gestin no transparente ante la poblacin, lo que permite que
los funcionarios y servidores incurran en actos de corrupcin.
d) El resultado de la auditora integral permite medir el
rendimiento econmico y los recursos financieros de acuerdo al
cuadro 4 el 62% afirman, que la auditora integral contribuye
con la optimizacin de la gestin de la entidad, asimismo
permite ampliar los juicios sobre la actuacin de la
organizacin, ms all de los resultados que se obtienen con el
enfoque tradicional de la auditoria.
Autor Resultado
62
mencin en auditora y control de gestin empresarial.
63
g. En conclusin, la contrastacin de los datos permitieron
determinar que la Auditora Integral, incide favorablemente en la
Gestin de las empresas comercializadoras del sector Automotriz:
Lima Metropolitana 2011 2012.
64
deteccin de fraudes como objetivo de la auditora en pocas
pasadas, hasta el anlisis de la situacin financiera de las
empresas, se han realizado distintas propuestas para lograr
satisfacer a los clientes. En la actualidad existe una propuesta de
Auditora integral, el cual implica la ejecucin de un trabajo con
el alcance o enfoque, por analoga, de la auditora financiera, de
cumplimiento, de control interno y de gestin. Es una actividad
multidisciplinaria, regulada por principios ticos y tcnicos,
tendente a estudiar y evaluar el proceso administrativo de una
Entidad.
Autor Resultado
65
b) Para su desarrollo es importante conocer las bases de la
empresa, con el fin de establecer el procedimiento correcto a
ejercer el libre cumplimiento de los propsitos del estado
financiero, los manejos de los recursos, la previa ejecucin de las
normas y objetivos de la gestin y realizar las recomendaciones a
los administradores o gerentes, en la evaluacin de los activos,
con el fin de preservarlos.
66
h) Para que una auditoria funcione eficientemente es necesario un
control que identifique los riesgos de la informacin financiera y
los controles que le son relacionados a nivel de empresa y para
ello es indispensable que las NIAS, ayuden al mejoramiento de
los juicios y que los reglamentos a los que son expuestos los
auditores, mejoren la calidad y en consideracin la naturaleza de
las operaciones, con el fin de dar tranquilidad en el dictamen, con
el fin que sea claro y confiable.
67
A la pregunta formulada:
1. Cree usted que la auditora integral es una herramienta que incide en la toma de
decisiones en el Banco Azteca - Ayacucho?
Cuadro 1
Alternativa Sujetos Porcentaje
Si 36 90%
No 4 10%
Total 40 100%
Grfico 1
10%
SI
NO
90%
68
A la pregunta formulada:
2. Cree usted que la auditora integral influye en la gestin empresarial del Banco
Azteca - Ayacucho?
Cuadro 2
Alternativa Sujetos Porcentaje
Si 30 75%
No 10 25%
Total 40 100%
Grfico 2
25%
SI
NO
75%
69
A la pregunta formulada:
Cuadro 3
Alternativa Sujetos Porcentaje
Si 32 80%
No 8 20%
Total 40 100%
Grfico 3
20%
SI
NO
80%
70
A la pregunta formulada:
4. La Auditora Integral permite ejercer un adecuado control de las actividades, y
facilitar la gestin empresarial?
Cuadro 4
Alternativa Sujetos Porcentaje
Si 36 90%
No 4 10%
Total 40 100%
Grfico 4
10%
SI
NO
90%
71
A la pregunta formulada:
Grfico 5
15%
SI
NO
85%
72
A la pregunta formulada:
Grafico 6
15%
SI
NO
85%
73
5.2 Anlisis de resultados
74
De acuerdo a la encuesta realizada, el 85% de los encuestados consideran que la
Auditora Integral contribuye a dar mecanismos de valor agregado en la gestin del
Banco Azteca - Ayacucho, el 15% de los encuestados consideran que La Auditora
Integral no contribuye a dar mecanismos de valor agregado en la gestin del Banco
Azteca Ayacucho.
75
VI. Conclusiones
76
Recomendaciones
77
Aspectos complementarios
Bibliografa
Ley N 29720 (2011) Ley que promueve las emisiones de valores mobiliarios y
fortalece el mercado de Capitales.
78
Espoir, dela ciudad de Quito en el perodo 2012. para optar el grado de
magster en auditora integral, de la Universidad Tcnica particular de Loja.
Quito Ecuador.
79
Anexos
Anexo 1
1. Cree usted que la auditora integral es una herramienta que incide en la toma de
decisiones en el Banco Azteca - Ayacucho?
a) Si
b) No
2. Cree usted que la auditora integral influye en la gestin empresarial del Banco
Azteca - Ayacucho?
a) Si
b) No
80
6. La gestin empresarial es el proceso que permite planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar los procesos, actividades y recursos?
a) Si
b) No
81
Anexo 2
Glosario de Trminos
82
Auditora alrededor de la computadora. Es la que se realiza a todo lo que est
alrededor de un equipo de cmputo. Auditora de la seguridad de los sistemas
computacionales. Se realiza a todo lo relacionado con la seguridad de un sistema de
cmputo, sus reas y personal, as como a las actividades, funciones y acciones
preventivas y correctivas que contribuyan a salvaguardar la seguridad de los equipos
computacionales.
83
ingreso de los datos, el procesamiento adecuado y la emisin oportuna de sus
resultados en la organizacin.
Auditora integral a los centros de cmputo. Es una revisin global, con el fin de
evaluar de forma integral el uso adecuado de su sistema de cmputo.
84
Anexo 3
85
Mapa de la Provincia de Huamanga
86